ПЕДАГОГИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

координирует взаимодействие между представителями педагогической науки и практики;

организует просветительскую работу для родителей;

оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий;

организует учебную (методическую, внеучебную) работу;

осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся;

составляет расписание учебных занятий и других видов учебной деятельности;

обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;

оказывает помощь учебным коллективам ;

осуществляет комплектование и принимает меры по сохранению контингента студентов в кружках и т.п.;

участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства;

принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников учреждения.

Анализируя перечисленные должностные обязанности заместителя директора по учебной работе, можно просто содрогнуться от многообразия видов работ. Как же может один человек справиться со всем этим?

Но практика показывает, что по-настоящему подготовленные люди, знающие учебное заведение, владеющие психолого-педагогическими основами учебного процесса, методами педагогического общения, методами и формами педагогического менеджмента, а также умеющие организовать себя - с вышеперечисленными обязанностями справляются великолепно.

Используя опыт творчески работающих руководителей, собственный опыт, попробуем помочь руководителям, сталкивающимся с трудностями в своей работе, и особенно начинающим.

В первую очередь, проструктурируем все вышеперечисленные обязанности зам. директора по учебной работе, объединив в отдельные блоки родственные обязанности, представив своеобразную систему педагогического управления.

Схема 1.

Система управленческой деятельности заместителя директора по учебной работе

Педагогическое управление педколлективом

Педагогическое управление учебно-воспитательной работой

Педагогическое управление методической работой

Ц Е Л Ь:

Эффективное решение насущных проблем организации учебно-воспитательного процесса

Эффективное управление учебно-воспитательным процессом

эффективное методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса

З А Д А Ч И:

1. Организация текущего и перспективного планирования работы педагогического коллектива.

1. Организация учебно-воспитательной работы.

1. Направление работы предметных (цикловых) комиссий.

2. Подбор и расстановка педагогических кадров.

2. Координация учебной работы преподавателей.

2. Направление работы методиста.

3. Направление, координация, корректировка работы преподавателей.

3. Составление расписания учебных занятий.

3. Контроль за учебно-методической документацией преподавателей.

4. Утверждение планов работы преподавателей, анализ отчетов.

4. Контроль за учебной документацией преподавателей.

4. Анализ и оценка учебно-методического материала преподавателей.

5. Организация повышения квалификации преподавателей, оказание помощи в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

5. Контроль за учебной нагрузкой, посещаемостью и успеваемостью учащихся.

5. Анализ и оценка методического обеспечения процесса обучения, оказание помощи в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

6. Обеспечение своевременного определения отчетной документации.

6. Принятие мер по оснащению учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и ТСО.

6. Координация работы педколлектива по выявлению, изучению и распространению передового опыта преподавателей.

7. Внесение предложений по совершенствованию образовательного процесса.

8. Подготовка и проведение аттестации педагогических работников.

Представленная система определяет не только направления, аспекты деятельности руководителя, но и само ее содержание, которое четко просматривается в задачах педагогического управления, будь то управление педколлективом, учебно-воспитательной или методической работой.

Чтобы эта система ожила, заработала, необходимо руководителю, управляющему ею, почувствовать, осознать ее педагогические основы. Для этого целесообразно представить так называемый категориальный управленческий аппарат, который включает в себя саму сущность педагогического управления, управленческие принципы, этапы управленческой деятельности и условия её эффективности.

Какова сущность педагогического управления? Под педагогическим управлением понимается систематическая корректировка субъектом управления соответствующей деятельности объекта управления - с учетом изменяющегося социального заказа, информации по обратной связи, а также с учетом специфики самого учебного заведения (наличных возможностей педагогического коллектива по реализации задач, поставленных в социальном заказе).

Управленческая деятельность заместителя директора по учебной работе строится на особых управленческих принципах. Эти принципы были впервые спроецированы на педагогическую деятельность известным специалистом по проблеме управления воспитанием учащихся профессором, доктором педагогических наук Ароновым Аркадием Алексеевичем (8).

Назовем эти принципы:

принцип объективности;

принцип основного звена управления;

принцип отраслевого и территориального управления;

принцип оптимальности, эффективности управления.

Определим содержание каждого принципа, соотнеся его с деятельностью заместителя директора по учебной работе.

Так, принцип объективности предполагает хорошее знание администратором психологических и индивидуальных особенностей педагогов, учет их возраста, педагогического опыта, уровня педагогического мастерства; планирование и осуществление работы педагогического коллектива с учетом педагогического потенциала всех и каждого в отдельности; наличие конкретной учебно-материальной базы.

Особо следует остановиться на учете уровня педагогического мастерства преподавателей. Руководитель должен иметь полное представление об этом уровне, а как это сделать? Педагогическая практика подсказывает нам несколько подходов: это и наблюдение за работой непосредственно (на занятиях) и опосредованно как бы со стороны, изучая отклики студентов, анализируя результаты их обучения; это и беседа с преподавателем, и знакомство с его календарно-тематическим и поурочными планами; и анализ оформления методических материалов, подготовленных преподавателем; и качество оформления им своего кабинета; и выступление на заседании предметной (цикловой) комиссии, и на педсовете, и т.п. Но наиболее полное представление о работе педагога все же заместитель директора получает именно непосредственно - на его занятии. К сожалению, в силу психологических особенностей, не все преподаватели нормально реагируют на посещение своего занятия.

Как быть? На помощь приходят современные технические средства обучения - магнитофон, видеоаппаратура, кабельное телевидение. Но, не раскрывая подробно методику их использования руководителем, отметим важное - все эти средства должны использоваться корректно. И здесь мы не имеем в виду такие крайности, как однажды нам пришлось наблюдать. На одну педагогическую кафедру в вузе пришел новый заведующий. В целях скорейшей адаптации и изучения своих подчиненных он оставлял портфель с включенным магнитофоном среди коллег, а сам выходил из аудитории. Вскоре из-за технической погрешности (магнитофон затрещал) секрет “объективного метода” руководителя был обнародован. И адаптационный период заведующего кафедрой растянулся на непредвиденное время.

Творчески работающие руководители используют технические средства, видеоаппаратуру так и для того, чтобы не травмировать преподавателей.

В некоторых средних специальных учебных заведениях сложился опыт записи отдельных уроков преподавателей на видеокассету с последующим коллективным просмотром и анализом его. Насколько по-деловому идет обсуждение таких занятий! Ведь возможности технических средств позволяют глубже, многограннее увидеть отдельные педагогические явления, состояния, действия, если надо, замедлить показ. или вернуться к предыдущему шагу.

Выявив педагогическую целесообразность использования технических средств в определении уровня педагогического мастерства, мы взяли за правило - активнее подключать их к процессу повышения квалификации заместителей директоров по учебной работе, зав. отделениями, председателей предметных (цикловых) комиссий.

В силу специфики процесса повышения квалификации в условиях реформирования образования практикуется краткосрочное обучение слушателей в течение нескольких дней. Организуя такое обучение и ставя перед собой цель - эффективность обучения каждого слушателя, мы оказались перед необходимостью выявления уровня их педагогического мастерства, уровня знаний ими педагогических основ учебно-воспитательного процесса. Длительное время мы практиковали для этого организационно-деятельностные игры. Методика их проведения подробно описана Вазиной К.Я. (22).

Сейчас же, проводя экспресс-диагностику по выявлению типичных затруднений, имеющихся теоретических и практических проблем у наших слушателей, мы включаем их в видеотренинг. Каждый участник получает задание продумать фрагмент занятия, любой его этап, взяв содержание своего предмета, тему на выбор, условно определив учебную группу и все необходимые педагогические атрибуты. На подготовку дается достаточное время.

Затем начинается “проигрывание” фрагментов занятий каждым слушателем. Идет видеозапись. Одним из ряда условий “проведения” занятия является обязательное наличие во фрагменте оргмомента и краткого итога.

“Педагогический сеанс” одного слушателя длится от 10 до 20 минут. Вначале идет видеозапись каждого, а затем просмотр с обсуждением также выступления каждого слушателя. Наш опыт показывает, что подобные занятия дают очень много не только нам, организаторам - лекторам, но и слушателям. И, хотя мы вполне согласны с тем, что по одному занятию нельзя судить об уровне педагогического мастерства преподавателя и помним совет В.А.Сухомлинского, который просто призывал руководителей оценивать педагогов только после 10-15 посещений его занятий, согласитесь, что опытный взгляд руководителя-педагога может многое важное увидеть в педагогической деятельности и за очень короткое время. Ведь позитивное, как и негативное не скроешь - оно высвечивается почти мгновенно.

Видеозапись помогает нам выявить не только знания слушателя по своему предмету, но и методику, которой он владеет, методы, приемы и

средства, которыми они пользуются. Достаточно ярко проявляются также и элементы педагогического менеджмента и педагогическая целесообразность используемых коммуникативных средств общения (речи, жестов, мимики, поведения педагога).

В процессе обсуждения фрагментов мы проводим “зондаж” владения дидактическими категориями: принципами обучения, методами, приемами, средствами обучения, организационными формами. И всю последующую работу со слушателями строим уже предметно, соотнеся с их потребностями.

Мы так подробно описали методики анализа проведенных “занятий” для того, чтобы заместители директоров по учебной работе могли применить их в своей практике, организуя внутреннее повышение квалификации своих преподавателей. Добавим лишь, что педагогический процесс - это процесс живой и ни одно средство в нем нельзя универсализировать. Необходимо педагогически целесообразное сочетание средств, приемов, методов для объективной оценки каждого педагога.

Принцип основного звена управления предполагает определение администрацией учебного заведения стержневого направления работы педагогического коллектива по совершенствованию учебно-воспитательного процесса. Обычно эти направления оформляются как девизы, под знаком которых организуется вся работа. Так называемые девизы формулируются в виде проблемы, типа: “Повышение познавательной активности и самостоятельности учащихся в учебно-воспитательном процессе” и т.п.

Чаще же эти основные направления работы сосредотачиваются на разработке педагогическим коллективом инновационных методик, современных педагогических технологий.

Принцип отраслевого и территориального управления предполагает определение содержания работы в соответствии с нормативными документами министерств, ведомств, регионов.

Принцип оптимальности, эффективности управления предполагает хорошее знание самими руководителями педагогических основ учебно-воспитательной работы, владение методикой организации учебного процесса, современными педагогическими технологиями, передовым опытом работы, а также условиями эффективности управленческой деятельности. Все это создает объективные предпосылки для успешного осуществления целостного педагогического управления при наименьшей затрате сил и средств на основе рационального использования имеющихся возможностей.

Что же представляет собой управленческий цикл, обеспечивающий необходимую корректировку деятельности заместителя директора по учебной работе?

Как и любая деятельность администратора в данном случае состоит из этапов управления.

Первым, начальным этапом управленческой деятельности заместителя директора по учебной работе является целеполагание. На этом этапе заместитель директора вместе с педагогическим коллективом согласованно трансформирует социальный заказ по подготовке специалиста своего учебного заведения, используя модель специалиста или квалификационную характеристику. Ориентируясь на учебный план, определяются цели и задачи учебно-воспитательной работы.

Вторым этапом является этап по выработке решения, направленного на достижение цели.

На этом этапе продолжается работа по трансформации социального заказа в учебно-воспитательном процессе учебного заведения. Уточняются важнейшие пути, направления, ведущие к реализации цели, сформулированной на первом этапе. В данном случае направлениями являются три блока целостной системы педагогического управления (см. схему I):

педагогическое управление педколлективом;

педагогическое управление учебно-воспитательной работой;

педагогическое управление методической работой.

Третьим этапом является конкретизация общего решения в виде планирования.

Целенаправленность организации учебно-воспитательного процесса во многом определяется тщательным планированием.

Именно заместитель директора по учебной работе ответственен за текущее и перспективное планирование работы всего педагогического коллектива, вплоть до утверждения индивидуальных планов работы преподавателей; за планирование непосредственно учебно-воспитательной работы в ее разнообразном проявлении; за планирование методической работы, в том числе плана работы методиста и планов работы предметных (цикловых) комиссий.

И конечно, заместитель директора, организуя деятельность педагогов, управляя ею, постоянно соотносит содержание их работы, методы и формы обучения с учебными программами, календарно-тематическими и поурочными планами.

Четвертым этапом является организация деятельности по выполнению решения.

Педагогическое управление в жизнедеятельности любого учебного заведения является стержневым. Именно в процессе его осуществления организуется как педагогическая деятельность в целом, так и сама учебно-воспитательная, методическая работа.

Как определить содержание этих трех составных деятельности? А оно отражено в задачах каждого блока системы педагогического управления. (См. схему 1).

Так, педагогическое управление педколлективом предусматривает эффективное решение насущных проблем организации учебно-воспитательного процесса. И ставит своей задачей подбор и расстановку педагогических кадров; определение направлений работы преподавателей, ее координацию, корректировку; организацию повышения квалификации преподавателей; обеспечение своевременного определения отчетной документации, ее анализ; подготовку и проведение аттестации педагогических работников.

Педагогическое управление учебно-воспитательной работой предусматривает целостную организацию всей учебно-воспитательной работы (кроме собственно воспитательной работы при наличии заместителя директора по воспитательной работе). Эффективное управление этой работой. Управленческие задачи заместителя директора по учебной работе направлены на координацию этой работы; составление расписания учебных занятий; определение основной учебной документации преподавателей; определение учебной нагрузки студентов и требований к посещаемости занятий студентами; оснащение учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и ТСО.

Педагогическое управление методической работой предусматривает эффективное методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса, т.е. решение следующих задач: направление работы предметных (цикловых) комиссий; работы методиста; контроль за учебно-методической документацией преподавателей; анализа и оценки учебно-методического материала преподавателей; анализа и оценки методического обеспечения самого процесса обучения; координации работы педколлектива по выявлению, изучению и распространению передового опыта преподавателей.

Пятым этапом является контроль за всеми видами деятельности, которые мы выше перечислили. Контроль предполагает использование заместителем директора по учебной работе таких методов, как анализ планов, отчетов, учебно-методической документации; посещение и анализ учебных занятий; наблюдение за работой преподавателей, учащихся; беседы с ними; тестирование; интервьюирование.

В качестве шестого этапа выступает этап сбора и обработки информации о педагогической деятельности каждого педагога, корректировка этой деятельности.

Результативность каждого этапа определяется наличием условий для эффективного осуществления управленческой деятельности. Каковы они?

Педагогическая теория определила следующие условия эффективности управленческой деятельности:

социально-педагогические предпосылки или методологическое обеспечение;

организационное обеспечение;

материальное обеспечение;

информационное обеспечение;

наличие особой воспитывающей атмосферы;

действенное авторитетное самоуправление учащихся .

Охарактеризуем эти условия, применительно к деятельности заместителя директора по учебной работе.

Социально-педагогические предпосылки (или методологическое обеспечение) предполагают глубокое знание в первую очередь руководителем, социального заказа, его сущности; знаний психолого-педагогических основ учебно-воспитательной работы.

Что касается социального заказа общества, государства, то он четко определен в основных направлениях развития среднего профессионального образования. Так, в разделе I “Сущность среднего профессионального образования как самостоятельной ступени в системе профессионального образования” социальный заказ представлен функциями специалистов со средним профессиональным образованием:

В сфере материального производства - подготовка и обработка технической, технологической и других видов информации для реализации инженерно-технических и управленческих решений; управление деятельностью первичных звеньев производства; обеспечение работоспособности наиболее сложных, современных технических и технологических систем и управление ими.

В отраслях социально-культурного комплекса - проведение образовательного процесса, оказание доврачебной помощи, художественно-исполнительская деятельность, организация работы культурологических учреждений, предоставление сервисных услуг населению.

Содержание социального заказа мы можем найти и в других нормативных документах.

Важно, чтобы модель этого заказа являлась как бы и ориентиром управленческой деятельности и ее предполагаемым результатом. Модель заказа в конкретном учебном заведении выражается в квалификационной характеристике специалиста.

Вот почему, работая с педагогическим коллективом, определяя его цели, задачи работы, содержание учебно-воспитательного процесса, руководители постоянно должны отталкиваться от квалификационной характеристики, ставить перед собой вопрос “кого мы должны подготовить?”, а уже затем - “как?”, “с помощью чего?”. Что же касается знаний психолого-педагогических основ учебно-воспитательной работы как условия эффективности управленческой деятельности заместителя директора по учебной работе, то надо отметить особую важность и актуальность этого условия. Ведь, чтобы успешно осуществлять педагогическое управление, необходимо осознанно подойти к своей деятельности, осмысливая ее с позиций закономерностей педагогической деятельности вообще и учебно-воспитательного процесса, в частности.

Ориентиром при этом выступают требования ведущих дидактических принципов.

Если исходить из того, что стержневым во всей деятельности педагогического коллектива является успешная организация учебно-воспитательного процесса, то требования дидактических принципов многогранны.

Они определяют содержание обучения, диктуют выбор форм и методов обучения, подсказывают педагогу стиль педагогического общения, поведение, реакции, выбор нужного метода, приемы воздействия на учащихся.

К сожалению, проводя экспресс-диагностику по выявлению знаний педагогических основ учебно-воспитательного процесса заместителей директоров по учебной работе, приходится констатировать, что руководители не только не знают в своем большинстве сами принципы и пути реализации их требований, но даже не осознают их значения для более целенаправленного, эффективного управления педагогической деятельностью.

В нашей книге «Педагогика средней профессиональной школы» мы подробно раскрываем требования ведущих дидактических принципов.(61) Поэтому, адресовав читателя к этому источнику, обратим внимание лишь на следующее.

Посещая занятия преподавателей с целью знакомства с уровнем педагогического мастерства педагога, заместитель директора по учебной работе может ставить для себя задачу - проанализировать, как данный педагог реализует на занятиях эти принципы. При этом он должен не только знать, но и чувствовать, что все принципы работают на занятии сразу.

Рассматривая знания психолого-педагогических основ учебно-воспитательного процесса как условие эффективности управленческой деятельности заместителя директора по учебной работе, нельзя обойти и такую важную дидактическую категорию, как методы обучения.

Ведь от уровня педагогического мастерства преподавателя, его умения педагогически правильно, интересно проводить занятия зависит качество преподавания, эффективность усвоения учебного материала студентами, их познавательная активность, заинтересованность. А способы упорядоченной взаимосвязанной деятельности преподавателя и учащихся принято называть методами. Вопросы методов обучения, их взаимосвязь с приемами, средствами обучения, принципы их классификации, а также главные требования, предъявляемые к отдельным группам методов обучения, также раскрываются нами в названном источнике.

Вполне понятно, что рассматриваемое условие эффективности управленческой деятельности заместителя директора по учебной работе предполагает и владение им современными педагогическими технологиями. В связи с тем, что они подробно рассмотрены нами в указанном выше пособии, отсылаем Вас к нему.

Организационное обеспечение, как условие эффективности управленческой деятельности предполагает функциональное определение места каждого работника учебного заведения в учебно-воспитательном процессе.

Чрезвычайно важна в плане организационного обеспечения работа такого представительного органа, как совета, а также органов, объединяющих педагогов: педагогические или методические советы, предметные или цикловые комиссии и т.п.

Основные задачи, функции и порядок работы этих органов определяются Уставом учреждения или отдельными положениями об этих органах, утвержденными первым руководителем образовательного учреждения.

Действенность данного условия в управленческой деятельности определяется целенаправленностью планирования, наличия отчетности и научно аргументированного анализа деятельности.

И конечно, организационное обеспечение, как условие эффективности управленческой деятельности администратора по учебным вопросам, требует в первую очередь тщательного, педагогически целесообразного анализа учебного занятия, соблюдения всех организационных требований.

Материальное обеспечение имеет целью создание учебно-материальной базы, позволяющей успешно осуществлять учебно-воспитательный процесс. Велика роль при этом лабораторий, специальных кабинетов, оснащенных не только наглядными пособиями, но и современной компьютерной техникой, видеоаппаратурой, местным телецентром и т.п.

Информационное обеспечение - одна из важнейших предпосылок реального педагогического управления учебно-воспитательной работой, так как включает в себя: