Кирпичики

Поверь, это классно, когда ты радуешь себя чем-то регулярно, а не «как получится». Старайся наполнить каждый свой день чем-то интересным, приятным и замечательным. Можешь даже в хабе сделать отдельный список: «Радости», а затем вычёркивать выполненные дела.

Пример разбивки ветвей в mind-карте по сферам жизни.

Пример разбивки сферы жизни на конкретные задачи и цели.

Далее тебе следует разбить каждую задачу на максимально подробные и маленькие шаги и подзадачи. Нужно «дробить» дела до степени мини-дел (простых маленьких шагов). Не забудь добавить в карту поддерживающие и развивающие мини-привычки.

Пример подробной разбивки задачи.

Подробная разбивка нужна, чтобы в дальнейшем из всей этой огромной массы дел, целей, МЭД и желаемых мини-привычек выбрать самые важные и внести их в хаб на ближайший месяц.

Разбивка подзадач на совсем простые мини-дела (выделено красным).

Далее нужно установить для себя сроки задач (например, можно добавить эту информацию на mind-карту). После чего представить эти дела в виде мини-дел и максимально эффективных повторяющихся дел.

Повторюсь, такая подробная разбивка своей жизни на сферы и другие ветви нужна для того, чтобы понять, что тебе следует делать для получения желаемого результата и достижения целей. Важный момент: планировать дела ты можешь в любом удобном тебе формате. Но я считаю, что проще всего сделать «обзор» с помощью mind-карт.

Блок 5 – Анализ планов.

Это дополнительный блок, который ты можешь использовать по своему желанию. Он необходим, чтобы сделать твои цели и планы более реалистичными и достижимыми.

Ответь на следующие вопросы:

1. Сколько ресурсов (и какие конкретно?) понадобятся на выполнение каждой из целей, представленных в таблице? Посчитай примерно хотя бы.

2. Достижимы ли цели с точки зрения наличия ресурсов?

3. Каких ресурсов не хватает? Как их получить?

4. От каких целей ты можешь отказаться? Удали ненужные цели.

5. Выдели красным – самые важные цели из каждой сферы жизни, к которым ты приложишь 100% сил и энергии.

6. Ответь на вопрос: почему ты хочешь достичь этих целей?

7. Можно ли получить результат от какой-то цели иным способом?

8. Зажигают ли тебя цели? Если да, но слабо – пропиши подробнее ответ на вопрос «Почему это важно для тебя?»

9. Почему ты не выполнишь представленные цели? Что тебе помешает? – Поставь на контроль влияющие факторы.

Итого:

Хотя бы примерно понимаешь свои цели, желания, мечты и видение того, какой жизни тебе хочется.

После с помощью mind-карт разбиваешь свою жизнь на сферы жизни – выделяешь мини-дела, привычки и МЭД.

Затем планируешь план на месяц, вносишь важные для тебя мини-дела, мини-привычки и МЭД заносишь в хаб.

Ура, можешь начинать месяц! Теперь каждый день отмечаешь выполнение мини-дел, МЭД и мини-привычек в хабе, либо составляешь список дел на день в блокнот или мобильное приложение. Для начала рекомендую использовать бумажный хаб.

Самое главное, когда ты сформулируешь цели и планы на месяц – не нужно брать на себя слишком много. Отталкивайся от результатов прошлого месяца и бери нагрузку примерно на 30% больше той, что была в предыдущем месяце. Лучше взять на себя одну самую важную цель, чем распыляться на десяток.

Помни о принципе постепенности!

Ещё немного про цели и самоанализ

Чтобы получить результат от установки целей – нужно постоянно фокусироваться на них. Раньше я этого не понимал, выписывал куда-то свои цели и забывал про них. Но недавно понял, что только постоянно думая о том, чего ты хочешь и куда ты движешься, ты можешь ощутить всю пользу и эффект от установки целей.

Рекомендую выписать все большие долгосрочные цели (видение) на картонные карточки (не больше визитки) и в течение дня постоянно обращать на них внимание: пересматривать, крутить в руках, думать о том, ради чего ты живёшь и действуешь.

Самое главное – осознанно останавливаться и думать о целях (видение), фокусироваться на них. Если ты просто повесишь на видное место свои цели и мечты, то ничего не произойдёт. Потому что постепенно твой взгляд «замылится» и ты перестанешь обращать на них внимание.

Поэтому цели (видение) = постоянный фокус на том, что для тебя важно. Благодаря постоянной концентрации на целях тебе удастся сохранять вдохновение и лучше мотивировать себя на действие.

Подробный самоанализ и ответы на множество вопросов необходимы для создания «фундамента» для будущих планов. Чем на большее число вопросов ты ответишь, тем более ясным и чётким у тебя будет понимание того, чем ты хочешь заниматься, что тебе стоит делать и к чему стремиться. Постарайся как можно подробнее и честно ответить на каждый вопрос из предыдущей главы.

А теперь, наконец, давай подробно разберёмся, что же такое хаб и как им пользоваться.

Хаб

Простым языком – это место, в котором собраны все твои мини-дела, обычные дела, награды, достижения, отдых, МЭД и мини-привычки. Давай договоримся, что пока ты новичок, ты будешь использовать бумажный хаб.

Бумажный хаб – это обычная таблица, в верхнем блоке которой ты будешь отмечать мини-дела, достижения, желания, награды, отдых. В нижнем – отслеживать выполнение мини-привычек и максимально эффективных дел.

Пример хаба в виде бумажного листа А4.

У хаба очень простая задача – в наглядной форме показывать тебе все твои дела по сферам жизни и помогать тебе следить за твоими мини-привычками и МЭД. Давай разберёмся в блоках подробнее.

Принцип прост – выделяешь на своё усмотрение, сколько клеточек тебе нужно для каждой сферы жизни, сверху подписываешь название.

Отмечу, что «Курсовая» – это не сфера жизни. Вместо сфер ты без проблем можешь писать названия больших проектов. Далее в клеточки пишешь мини-дела и всё то, о чём мы говорили с тобою ранее.

Нижний блок.

В некоторых клеточках стоят точки – таким образом я отмечаю, когда у меня запланирована привычка или МЭД. Если за день мне нужно сделать множество действий, то я ставлю много точек и отмечаю выполнение каждой отдельно.

Как я уже сказал, хаб может быть в любом формате удобном тебе. Например, в виде досок сайта на сайте Trello.com. И да, я обязательно дам тебе ссылку на хаб в электронном виде (см. материалы), который ты сможешь заполнить с компьютера, а затем распечатать.

Пример доски в Трелло по личным сферам жизни (по работе показывать смысла нет, т.к. мне придётся закрыть все колонки).

Ты можешь вести хаб, например, в таком формате – все дела отмечать в Трелло, а мини-привычки и МЭД вести в блокноте или электронной таблице. Словом, делай так, как тебе удобно, когда освоишь бумажный хаб.

Выбор хаба и способа работы с ним зависит от уровня твоих навыков по тайм-менеджменту и загруженности. Например, когда я придумал кирпичики мне вполне хватало бумажного хаба. Я не вёл никаких списков дел, отмечал выполненные задания в течение дня, там же отмечал привычки и МЭД. Спустя время мне перестало хватать бумажного варианта, я перешёл на Трелло.

Делал так – создал 2 доски. Одну с личными проектами, вторую с рабочими. Там расписал все свои дела. Спустя время мне понадобилось расписание дня в блокноте, в которое я записывал свои дела из хаба. После выполнения дел архивировал карточки в Трелло.

Сегодня же я веду весь учёт дел в Asana.com. Там же в виде проектов веду менеджмент всех дел и что хорошо в Асане – она автоматически составляет списки дел на день. Поскольку у меня физически нет возможности и желания выписывать дела в блокнот (их стало так много, что слишком долго возиться и некогда отмечать).

Как я уже сказал, хаб и вся эта тема с планированием – абсолютно индивидуальная вещь. Вместо отчётного листа менеджмент мини-дел, привычек и МЭД можно вести хоть в блокноте: рисовать свои таблицы, красивые списки и так далее.

Можешь даже зайти на сайт Pinterest.com, ввести там в поиск «трекер привычек» и получить десятки готовых шаблонов. Уверен, такие есть и по спискам дел. Словом, сначала учишься работать с бумажным хабом А4, после чего уже находишь идеальный формат для себя!

Все готовые шаблоны, которые я рекомендую использовать первое время ты найдёшь в конце книги в разделе «материалы».

Мой пример использования «кирпичиков»

Чтобы окончательно упростить понимание системы – покажу на своём личном, обыденном примере, как я использую инструменты, о которых рассказано выше, занимаюсь планированием. То, о чём я расскажу ниже, ничем не отличается от написанного в главе о целях и планировании.

Прежде всего, у меня есть ответы на вопросы по самоанализу. Раньше я отвечал на все вопросы в Evernote, а вот в последний раз решил вести все заметки подобного типа в Asana (поскольку я в основном только ей и пользуюсь). Ответы на эти вопросы помогают понять мне, чем приблизительно мне бы хотелось заниматься и чего я бы хотел достичь. Но, честно признаю, мне по-прежнему тяжело ставить какие-то конкретные «зажигательные» цели. Поэтому всё, что мне удаётся получить – примерные наработки, куда «двигаться дальше».

Затем я выписываю свои основные сферы жизни в сервисе Mindmeister.com (делаю для каждой сферы отдельную «ветвь»). После чего добавляю пункты, чего бы мне хотелось или нужно сделать в конкретной сфере жизни.

В январе 2018 года мне не хотелось загружать себя какими-то сверх-амбициозными задачами, планами и делами. Поэтому важных дел не так много. По примеру выше я делаю такую же подробную «разбивку» по остальным сферам жизни. Заполняю я так, как могу, поскольку часто не хватает информации, чтобы планировать дела конкретнее.

Пример «разбивки» задач и подзадач для сферы «Творчество».

У меня нет потребности подробно расписывать мини-дела, поэтому мне достаточно такой степени «дробления» задач до подзадач.

Раньше бы я перенёс все эти дела и мини-привычки себе в электронный хаб в виде таблицы, которую потом распечатал бы.

Кусочек электронного хаба-таблицы с мини-делами (и просто делами).

Пример блока с мини-привычками и МЭД.

Как видишь, сверху подписана дата. Таким образом, в клеточках я бы отмечал выполнение соответствующего МЭД или мини-привычки.

Если тебе трудно разобраться с хабом – перечитай ещё раз соответствующую главу или посмотри вот этот пример заполненного электронного хаба по этой ссылке: https://goo.gl/K6WSf1.

Как видишь, в эту электронную таблицу я занёс в качестве примера некоторую часть своих дел, мини-привычки и МЭД. Раньше бы я экспортировал данную таблицу в PDF. (я расскажу, как это сделать в главе с материалами), а потом распечатал и использовал как бумажный хаб. Вручную дописывал бы новые дела, вычёркивал старые задачи, отмечал бы выполнение мини-дел и так далее. Попробуй такой формат – это потрясающе удобно и интересно, когда ты только начинаешь организовывать свою жизнь.

Я использую Asana – мне удобнее электронный формат. Поэтому в Asana у меня есть разные проекты согласно сферам моей жизни, в каждый из которых я добавляю соответствующие задачи из mind-карты, указывая желаемую дату их выполнения.

Пример моих проектов в Asana.

Как ты можешь заметить, некоторые проекты закрыты (символ замка), а у некоторых его нет (т.е. к задачам из проекта имеет доступ любой человек, у которого есть доступ к workplace). Нужно это затем, чтобы я мог назначать задачи помощнику, а затем контролировать их выполнение.

В каждом проекте у меня есть списки дел с установленным сроком выполнения. Также я отдельным подпунктом пишу главную цель в работе в текущий момент (помогает помнить, на что следует обращать внимание).

И, наконец, Asana автоматически формирует список дел на день. Справа написано «Tomorrow», но это потому что я сделал скриншот списка дел на понедельник вечером воскресения. Привычки я раньше отслеживал в мобильном приложении Loop, сейчас же чаще всего добавляю их отдельной задачей в Asana.

Время от времени я «освежаю» задачи и цели в mind-карте, дорабатываю списки дел в Asana. Таким образом, это мой способ ведения дел на текущий момент.

Главное моё правило – сразу добавлять все поступающие дела в Asana, чтобы ничего не потерять и не упустить. Стараюсь вообще ничего не держать в голове. Конечно, потребуется некоторая доля дисциплины, чтобы следить за этим всем, но на текущий момент – это самый удобный формат ведения дел лично для меня.

А всем новичкам я, конечно же, рекомендую опробовать сначала бумажный формат менеджмента дел, благо у него множество преимуществ по сравнению с электронным.

Закрепление материала

Напоминаю, что всю полезную краткую информацию о том, как устроена система «Кирпичики» можно получить из главы «Краткий обзор системы». Поэтому не вижу смысла в повторе информации, а лучше задам тебе вопросы, которые помогут тебе понять – усвоена ли тобою система и её принципы.

Вопросы:

1. Что такое принцип постепенности?

2. Что такое хаб? В каком виде он может быть?

3. Что такое развивающие мини-привычки?

4. Что такое поддерживающие мини-привычки?

5. Что такое мини-дела?

6. При планировании лучше сразу загрузить себя огромным количеством дел и новых привычек или лучше действовать постепенно?

7. Почему на начальном этапе лучше «физически» работать с записью и отметками выполненных дел? Например, вручную ручкой или фломастером вычёркивать выполненные дела.

Если ты понимаешь, что не можешь ответить на представленные вопросы – перечитай соответствующую главу прежде чем начать использовать систему. Так ты избежишь популярных ошибок.

И да, напомню главные правила «кирпичиков»:

– Относись к себе бережно, цени себя.

– Все сложные дела разбивай до простых маленьких задач, которые ты без проблем можешь выполнить.

– Старайся добавить в свой список дел регулярные «поддерживающие» привычки.

– Найди самые важные и эффективные действия, регулярно их выполняй.

– Адаптируй систему под себя. Здесь нет строгих правил. Главное, чтобы было удобно и комфортно тебе.

Частые ошибки

Делюсь самыми популярными ошибками, которые совершаю я сам, так и все, кто так или иначе начинает вносить положительные изменения в свою жизнь.

Ошибка №1: Взваливать на себя излишне много.

Это моя главная ошибка и постоянные грабли, об которые я бьюсь чуть ли не ежедневно. Например, я знаю, что для грамотного развития нужно брать не более 2-х мини-привычек, а лучше вообще одну. Вместо этого планирую десять. Знаю, что нужно не перегружать себя работой, а вместо этого беру новые проекты.

Пожалуйста, вот искренне прошу тебя – не нужно совершать этой ошибки. Относись к себе адекватно, с любовью что ли. Не нагружай себя до такой степени, что становится тяжело просыпаться утром, а в голове только одна мысль: «Боже, сколько дел». Помни о самом главном принципе – двигаться вперёд постепенно и по чуть-чуть, но уверенно и с достижением результатов.

Ошибка №2: Неправильно выбирать мини-привычки.

По сути, это вся та же первая ошибка. Когда ты выбираешь мини-привычку – она должна быть дурацкой, маленькой и простой. Ни в коем случае не забывай об этом.

Ошибка №3: Не соблюдать режим сна.

Данная ошибка – следствие отсутствия базовой самодисциплины. Речь об этом пойдёт во второй части. Но я убеждён, что отсутствие режима сна и, желательно, утреннего ритуала – главное, что мешает развитию.

Существуют термины «проактивность» и «реактивность». Проактивность – это когда ты самостоятельно решаешь, чем будешь заниматься и то, на что будешь обращать внимание. Реактивность – это когда ты реагируешь на взвалившиеся на тебя дела и обязательства. В этом случае у тебя нет возможности думать, самостоятельно что-то решать, вместо этого ты «крутишься в колесе», стараясь «разгребсти» свои дела. Как ты понимаешь, что всё саморазвитие и движение к целям лежит в умении жить проактивно.

Именно с того, как ты начнёшь свое утро зависит, как ты проведёшь свой день. Представь человека, который работает на дому и сравни 2 варианта одного и того же дня:

Есть режим:

Легко просыпается зная, что до работы ещё несколько часов.

Нет режима:

Просыпается с трудом, поскольку не выспался. Переставляет постоянно будильник.

Есть режим:

Тратит время на полезные утренние дела, уделяет время себе.

Нет режима:

Срывает все запланированные утренние ритуалы и дела, из-за этого чувствует себя отвратительно.

Есть режим:

Начинает работу в запланированное время, успевает разобраться с делами.

Нет режима:

Экстренно берётся за работу, потому что уже опаздывает в выполнении дел.

Есть режим:

У него есть ощущение контроля своей жизни. Есть приятное чувство продвижения к целям, ведь он вовремя делает все дела.

Нет режима:

В течение дня испытывает стресс, поскольку ничего не успевает.

Есть режим:

Ложится спать в установленное время, чтобы выспаться и набраться сил.

Нет режима:

Поздно ложится спать, поскольку долго не может уснуть или тратит время, чтобы прийти в себя после тяжёлого дня.

Режим – наше всё. Поэтому не совершай этой ошибки, а уже сегодня начинай приучать себя к правильной организации дня.

Ошибка № 4: Ожидать от себя идеальных результатов.

Нужно понимать, что целенаправленное изменение жизни в положительную сторону – это игра в долгую, во многие годы. Если у тебя что-то идёт не по плану – представь этот «провал одного дня» на маршруте в 5-10 лет. Ты поймёшь, насколько он незначителен.

Допустим, что тебе надо перетаскать кучу кирпичей из места А в место Б. На это тебе достаточно времени и у тебя огромная мотивациях их таскать, ведь ты знаешь, что, сделав это, ты получить желаемую награду.

Ты относишь один кирпич, второй, третий, а четвёртый выскальзывает у тебя из рук, падает и раскалывается на мелкую крошку. Что ты делаешь? Идешь к куче и берёшь новый кирпич, спокойно несёшь его в место Б. Потому что ты понимаешь, что этих кирпичей еще очень много и этот разбившийся кирпич «погоды не сделает».

А что мы делаем, когда проваливаем выполнение запланированных дел? Мы расстраиваемся, теряем любую мотивацию и начинаем пилить себя. Потому что гадко уже на душе, потому что уже ничего не идеально. Да-да, когда ты срываешься на себя, в тебе играет перфекционизм. Ты хочешь делать всё идеально и чрезмерно строго относишься к себе

Ты человек, и ни в коем случае не робот. Помни, что это нормально, когда у тебя что-то не получается. И нужно относится к себе в первую очередь дружелюбно. А если умеешь любить, то относись с любовью.

Ты друг себе, а друзья не ругают друг друга, если у них что-то не получается. Они помогают: ищут корень проблемы, учатся, действуют иначе и добиваются своего. Поэтому если вступаешь на путь изменения своей жизни, то делай это постепенно, маленькими шагами, аккуратно «исследуя новую территорию».

Предисловие 2

Когда ты пишешь книгу в которой делишься собственными наработками о том, как справляться с трудностями, становиться лучше, организовывать жизнь – происходит удивительное. Спустя время ты замечаешь, что меняется твоё отношение к жизни, понимаешь, что всё значительно сложнее, чем тебе казалось.

Я осознал, что моя изначальная задумка помочь решить проблемы большинства людей обречена на провал. Начал я это понимать во время работы над главой про перфекционизм. Я заметил, что у меня не хватает собственного опыта и знаний, чтобы поделиться по-настоящему ценными советами. Поэтому вместо того, чтобы писать «журнальные статьи» из разряда «лишь бы было», я принял решение удалить все главы по темам, в которых у меня недостаточно опыта и знаний.

Другой проблемой оказалось то, что поскольку я делился исключительно субъективным опытом преодоления жизненных трудностей – мои рекомендации работали не у всех людей. А главы больше походили на рассказ о моих проблемах. Об этом замечательно отозвался один из первых читателей:

«Почитай про мозг, посети профессионального психолога или психотерапевта, разберись с вопросами своего детства. Сейчас книга похожа на исповедь и там видны твои проблемы и переживания. это очень смело или глупо (это часто одно и то же) <…>».

После этой рецензии я понял, что мой опыт не является решением проблем других людей. И если я уверен в первой части книги, потому что «тестировал» её на моих читателях, то вторая часть книги – всего лишь искренние, честные заметки о том, как я справлялся и справляюсь с различными жизненными трудностями. Я не могу быть уверен в том, что изложенные советы и рекомендации помогут тебе.

Потому что мы все уникальны. И не существует готовых решений ни для чьей жизни.

Часть 2

– О том, что помогает или мешает жить

Стресс

В этой главе я поделюсь своим пониманием темы стресса и способов комфортно жить, находясь под его воздействием.

Что такое стресс в моём понимании:

– Когда ты постоянно переживаешь и испытываешь негативные эмоции (страх, злость, разочарование) в повседневной жизни.

– Когда ты постоянно думаешь о своих проблемах, работе, тебе в голову бесконтрольно «лезут» мысли.

– Когда ты ощущаешь на себе «тяжёлое бремя» всех своих проблем, тебе не хочется просыпаться по утрам и ложиться спать, потому что ты знаешь, что завтра тебя ждёт очередной день, наполненный стрессом.

– Когда ты не можешь долго уснуть и тебе тяжело выспаться.

– Когда в твоей жизни много элементов, которые ты не можешь контролировать, ты чувствуешь свою зависимость от внешних факторов.

Я называю это состояние замученности «шумом в голове». Иного и более подходящего определения я найти не могу. Особенно этот шум чувствуется, когда ты пытаешься уснуть, но тебя одолевают тяжёлые мысли и ощущение, что завтра будет только хуже. Рассказываю, что помогает мне справляться со стрессом.

Уменьшение восприятия масштаба дел и проблем.

К сожалению, когда мы длительное время находимся под воздействием стресса, то весь фокус нашего внимания словно сужается и всё, что мы видим вокруг – серые болота, проблемы и множество дел, с которыми нет сил справляться. В такие моменты я останавливаюсь и спрашиваю себя: «А действительно ли так важны все мои проблемы (и проблемы ли это?), что я так о них переживаю?».

В жизни каждого из нас случались вещи, по сравнению с которыми текущие проблемы могут показаться маленькими камушками. Но как я уже сказал, из-за постоянного фокуса на плохом, камушки кажутся огромными валунами. Поэтому я стараюсь осознать тот факт, что все мои текущие проблемы – не такие уж и беды, а лишь кучка задач, с которыми мне нужно справиться.

Я вспоминаю свою жизнь и говорю себе: «В твоей жизни были вещи гораздо сложнее, хуже и страшнее. Хватит беспокоиться о ерунде, успокойся». Данное упражнение помогает «отдалиться» от повседневной рутины и увидеть, что по сути, я беспокоюсь не о таких значительных вещах, какими они мне кажутся.