Кирпичики

– выполняются регулярно,

– максимально важны и эффективны.

Поэтому очевидно, что «Сходить в кино» – дело, а писать по главе книги (допустим, 2 раза в неделю) – МЭД.

Я не настаиваю, чтобы тебе были понятны все нюансы. Поскольку главное, чтобы тебе было понятно, какие действия из своей рутины нужно выделить в качестве максимально важных и эффективных, а затем начать их регулярно выполнять. МЭД – всего лишь концепция, которая нужна, чтобы было удобно ежедневно планировать дела и двигаться к достижению целей.

Итак, что же такое мини-дела (или кирпичики)?

Мини-дело – задача определённой степени простоты, которую тебе нужно выполнить, чтобы продвинуться по работе/учёбе или выполнить иные обязательства. Мини-дела обеспечат тебя «планом» достижения целей, конкретным списком маленьких дел.

Поясняю, что значит фраза «определённой степени простоты». Простота – чрезвычайно субъективное понятие, которое складывается из двух составляющих: «Состояние человека» и «Уровень развития навыка».

Начну с «Уровень развития навыка». Мне легко написать большую статью по знакомой мне теме. Поскольку я написал, наверное, сотню разных статей. А вот для человека, который никогда ничего не писал, такая задача – огромное дело. И если в моём случае задача «Написать статью» – простое дело. То для человека без навыков задача «Написать статью» будет разбита на мелкие подзадачи, которые он занесёт в отчётный лист.

Например, будут такие подзадачи:

– Выбрать тему для статьи;

– Написать примерную структуру;

– Написать черновик пункта А;

– Написать черновик пункта Б;

– Доработать черновой вариант;

– Получить обратную связь по статье;

– Опубликовать.

Я же вместо такого подробного списка напишу задачу: «Написать статью». Ключевая идея: используя мини-дела мы расписываем задачи до такой степени простоты, что, глядя на них у нас должна появиться мысль: «Блин, вполне мне по силам, надо сделать».

Степень развития навыка влияет на то, насколько подробно ты будешь «дробить» задачу и заносить её в список дел. В этот же пункт можно отнести и сложность задачи (а также объем работ). Чем объёмнее задача, тем больше подзадач потребуется.

«Состояние человека» – ключевой фактор, который не учитывают большинство систем по тайм-менеджменту. Простыми словами – это то, насколько человек в текущий или будущий момент времени способен к выполнению дел.

Наверняка тебе знакомо состояние, когда ты длительное время ленишься, бездельничаешь, приунываешь. А потом понимаешь, что всё же надо делать дела, но «так влом» и так сложно начать. Или обратное состояние, когда ты «в потоке» работаешь над задачами, выполняешь за день кучу дел, всё успеваешь и чувствуешь себя круто, поскольку ты молодец. И, главное, тебе хочется работать еще и еще.

Перед тобою 2 совершенно разных состояния. И, согласись, когда ты в состоянии уныния, то тебе абсолютно НЕ хочется делать какие-то там дела. Ты смотришь на эти списки дел и хочется всё послать куда подальше. А самое ужасное, что чем больше ты в унынии, тем больше дел копится и тем сильнее на тебя давит чувство вины, от которого тебе становится ещё хуже. И тебя закручивает в депрессивную спираль. Так вот, система кирпичиков создана, чтобы помогать тебе в периоды уныния.

У всех нас есть эмоциональные спады и подъемы. Я считаю, их нужно обязательно учитывать при планировании дел. Поэтому в определении простоты планируемого дела следует учитывать «состояние человека»: нужно писать такие списки дел, которые тебе захотелось бы реализовать в любом состоянии, желательно в ближайшее время.

А теперь перехожу к примерам.

Вот пример моего списка дел, когда я выводил себя из глубокого уныния (как я люблю говорить «вытягивал из болота»).

– Встать в 7 утра.

– Душ.

– Выпить кофе.

– Зарядка, 5 отжиманий.

– Сделать пост на 12 часов.

– Сделать пост на 15 часов.

– Посмотреть форму по событиям.

– Спросить Полину про интерактивы.

Как видишь, все дела очень простые и разбиты максимально подробно. Всё потому что мне было сложно банально встать с кровати. Поэтому я «раскачивал» себя выполняя маленькие дела, не забывая после выполнения с удовольствием отмечать их выполнение в блокноте.

Так я постепенно приучал себя получать удовольствие от выполнения дел и входить в восходящую спираль. Ведь когда ты длительное время находишься в апатии завершение любых маленьких дел сильно помогает и подталкивает на другую полезную активность.

Пример моих мини-дел несколько месяцев назад (тогда ещё был старый формат бумажного хаба).

Если ты изучишь список моих задач, то увидишь, что там есть как очень простые дела (например, «Написать структуру статьи 2»), так и обычные («Сделать пост о себе»). Честно говоря, я немного неправильно вёл этот список, но в целом, глядя на мой пример, тебе должно быть понятно, что такое мини-дела.

Если кратко, то всё должно работать вот так:

1. Выбираешь адекватные цели на месяц (об этом позже).

2. Смотришь, что самое главное и важное нужно делать регулярно, заносишь такие дела в МЭД.

3. Остальные дела разбиваешь на маленькие подшаги и вносишь их в блок дел (не забывая про навык и эмоциональное состояние).

4. При планировании дня либо вносишь в ежедневный список дел задачи из отчетного листа, либо сразу отмечаешь выполненные дела в отчетном листе.

5. Благодаря причинам, о которых я расскажу ниже, тебе хочется делать больше и больше дел.

А теперь к самому вкусному. Объясняю, почему подход «дробления» задач на простые дела, которые заносятся в таблицу на отчётном листе, великолепно работает.

Если в запланированном мини-деле учтена сложность задачи и твоё эмоциональное состояние, то тебе захочется это дело выполнить (а почему не выполнить то, если дело тебе по силам?). Потому что выполнять дела и чувствовать себя молодчиной всегда приятно.

Начав выполнять простые, маленькие дела – ты активируешь восходящую спираль, т.е. у тебя постепенно будет подниматься настроение, поскольку ты разгребаешь свои дела и движешься к достижению целей.

Реальное зачёркивание ручкой (или зарисовка маркером) выполненного дела активирует систему вознаграждения в мозге, начнут вырабатываться соответствующие нейромедиаторы (например, дофамин), которые повышают настроение и дарят чувство удовольствия.

Добавлю замечательный отрывок неизвестного автора по теме:

«Дофамин – медиатор достижений. Он вырабатывается, когда что-то получается. Вы сделали работу, получили результат, что-то поняли, чего-то достигли. – Молодец! Возьми с полки пирожок! Ну, то есть на тебе твой дофамин, кайфуй.

В норме дофамин – один из мощнейших медиаторов мотивации. Наше стремление что-то делать, выполнять какие-то задачи и даже браться за них во многом завязано именно на дофамин.

В природе всё построено на стремлении к получению максимума результата при минимуме затрат. Поэтому наши мозги при выполнении любой задачи сканируют ситуацию, оценивают возможности и составляют прогноз: насколько вероятен успех.

Если он маловероятен – шевелиться нет смысла. Если очень вероятен, то тут же включаются активирующие системы для работы по достижению».

Так вот, с помощью подхода кирпичиков, все наши запланированные дела будут с максимальным шансом на успех. Потому что, повторюсь, дела простые, а еще учитывается состояние человека и его навык. Из других плюсов:

– Когда смотришь на список своих дел и видишь в них множество уже зачёркнутых (а, следовательно, выполненных), то это вдохновляет. Хочется выполнять и зачеркивать ещё и ещё.

– Если всё делать правильно, грамотно подходить к планированию дел на будущий месяц (об этом мы поговорим в следующих главах), соблюдать принципы ненасилия и адекватности, то велика вероятность, что ты справишься с поставленными планами и достигнешь поставленных целей.

– Кроме того, в блок дел мы будем вносить достижения (о них я уже писал) и отдых.

Лично я обожаю мини-дела и постоянно их использую. Мои же тесты на самом себе и других людях показывают, что они работает. Но есть и другие факторы, влияющие на выполнение дел, их я тоже учёл и расскажу об этом позже. А в следующих главах продолжим разбираться с мини-делами, чтобы точно всё было понятно.

Правила мини-дел

Продолжу тему мини-дел, а именно блока в хабе, куда заносится множество действий, которые помогут тебе достичь планов/целей/желаний.

Главное правило: не перегружай себя, бери адекватные нагрузки.

Например, за сентябрь тобою был реализован 1 проект и заработано 1000 y.e. Но ты смотришь какой-нибудь вдохновляющий фильм и решаешь всё изменить, планируешь тысячу дел и цель – заработать 5000 у.е. за следующий месяц и выполнить целых 4 проекта!

Не надо так.

Я знаю, так не принято, но я призываю тебя относиться к себе максимально бережно и аккуратно. Сейчас будет примитивная аналогия, но лучше я не придумал.

Представь молодого худого грузчика-ботаника, у которого первый рабочий день. Пришёл о работать на объект, руки чешутся, хочется таскать тяжести и зарабатывать денежки. И вот он думает, как много великолепной тяжести перетаскает и как много заработает. Примерно так же в начале месяца большинство людей планируют свои дела.

Парнишке повезло, он попал в команду опытного грузчика. И тот, вместо того, чтобы запрягать по максимуму юнца, говорит: «Таскай понемногу, еще успеешь наработаться. Главное сейчас не перетрудиться, иначе сляжешь больным на несколько дней».

И этот опытный напарник заставляет молодого «бойца» работать постепенно и понемногу. Так, новичок втягивается, перестаёт быть слабаком и пусть медленно, но верно выполняет свою работу без сильной перегрузки. В итоге он достигает путь не грандиозного, но всё же хорошего результата, и, главное, не слёг от перегрузки.

Думаю, нет смысла объяснять проще. Твоя главная цель – долгосрочный результат. Отныне ты не гонишься за всем, чем можно. А вместо этого действуешь планомерно, аккуратно и внимательно.

Я знаю, тебе захочется расписать кучу дел в план на месяц – но прошу успокойся, распиши план только на первую неделю или две. Начинай действовать постепенно, аккуратно, втягивайся. Как попробуешь – добавляй работу и не забывай о разумности.

Как понять, что в таблицу добавлено мини-дело, а не обычная задача?

Главный признак: мини-дело будет хотеться выполнить. Потому что оно небольшое, всего лишь «маленький кирпичик» большого дела.

Я для себя определил такой способ, как понимать, насколько сильно нужно «разбивать» крупное дело на мини-задачи. Спрашиваю себя: «Представь, что ты в депрессии и унынии, насколько сложным от 1 до 5 тебе покажется это дело?».

Если отвечаю, например, 5 – это значит, что дело нужно разбить на 5 мини-дел. Если 2 – то 2 мини-дела. Возможно ты скажешь: «Воу-воу, парень, так мы же сразу заполним отведённые таблицы на мини-дела, потом не останется места для новых дел!».

Перестань думать о месте в бумажном хабе. Ты всегда сможешь напечатать еще таблицу для мини-дел (или на обратном листе напечатать дополнительные клетки). Твоя главная задача – помочь себе, ненасильственным способом шаг за шагом, кирпичик за кирпичиком каждый день двигаться вперед. Пусть понемножку, пусть чуточку совсем, крохотными шагами – главное, что ты будешь приближаться к своим целям и развиваться.

Я знаю, тебе не хочется заморачиваться, ты захочешь написать дела типа «Сделать А, сделать Б, сделать В», но поверь мне, не нужно. Это будут не мини-дела, не мини-действия, а обычные задачи.

Еще раз: главное – сделать «дорожную карту» из оптимального количества маленьких дел, которые можно будет видеть на одном листочке, а затем вычёркивать ручкой выполненные.

Перед тобою будет несколько десятков крохотных дел, которые тебе будет хотеться выполнить, потому что двигаться к целям круто, а закрашивать выполненные задачи приятно.

Например, раньше я работал с мини-делами так:

1. Выписывал мини-дела в хаб, который я вёл в Trello.

2. Планируя список дел на день, открывал хаб (отчётный лист). Выписывал несколько маленьких дел в своё расписание дня.

3. После выполнения дела заштриховывал дело в блокноте (данный процесс приносит удовольствие).

4. В конце дня смотрел, как я постепенно расправляюсь со своими планами (приятно смотреть на заштрихованные дела). Если с чем-то не справился, то пытался понять – почему?

Ты спросишь: «Нужно ли привязывать дела к конкретному сроку выполнения?». Раньше я поступал следующим образом:

1. В блокноте у меня был небольшой календарь по принципу – каждая строчка новый день (следовательно, всего 31 строчка). В эти строки я записывал все дедлайны по учёбе и проектам.

2. Планировал план работы на ближайшие дни уже в блокноте, добавляя в расписание мини-дела из хаба.

В любом случае, помни, что «Кирпичики» – абсолютно гибкая система и главное, чтобы было удобно тебе. И если ты хочешь добавить в систему что-то своё или изменить какой-то элемент, то валяй! Только помни, все изменение должны соответствовать принципам, о которых я рассказал в начале книги.

Правила использования раздела мини-дел с помощью бумажного хаба:

1. В каждый квадратик пишешь крохотные дела, маленькие «кусочки» больших дел.

2. Дела должны быть такими маленькими, чтобы хотелось сказать: «Пфф… да выполню я эту ерунду сейчас».

3. Не беспокойся о том, что таблица быстро закончится. Всегда можно на обратном листе распечатать еще одну или даже второй лист (но, думаю, он тебе не пригодится).

4. Ставь разумные цели. Не нужно планировать сверхрезультаты. Улучшай результат прошлого месяца не более чем на 25-30%. Принцип постепенности, помни!

Планировать мини-дела очень удобно с помощью mind-карт: разбиваешь задачи на подзадачи до тех пор, пока не возникнет ощущение «да, я без проблем сделаю это».

Условный пример. В красном прямоугольнике – мини-дела.

Полезные фишки по мини-делам

Это уже небольшое усложнение, кому-то будет интересно и полезно, кому-то нет. Но считаю, что должен рассказать. Что же еще можно добавлять в блок мини-дел?

Достижения.

В удобном месте делаешь список вариантов, как ты можешь порадовать себя. После чего пишешь в блок мини-дел «Достигнуть А». Когда выполняешь достижение – зачёркиваешь её как обычное мини-дело и радуешь себя наградой.

Например, достижениями могут быть:

– «Не есть на ночь 3 дня подряд».

– «Сделать и сдать курсовую».

– «Выполнить проект N к сроку…».

– «Сходить в тренажёрный зал 12 раз без пропусков» и так далее.

Принцип следующий – выписываешь достижения исходя из того, что тебе требуется на данный момент в жизни. Также не забывай о принципах постепенности и адекватности. Старайся, чтобы у тебя было много маленьких достижений.

Например, «Сделать медитацию 1 раз». «Сделать медитацию 3 раза». «Сделать медитацию 7 раз». «Сделать медитацию 10 раз» и т.д. Таким образом, у тебя будут стимулы не забывать о своих мини-привычках и делах.

Честно говоря, для меня главное и самое приятное достижение – видеть, что количество дел в моём хабе становится меньше. Я пробовал следить за достижениями и радовать себя наградами, но пришёл к тому, что у меня это не работает. Но тебе рекомендую попробовать.

Отдых.

Вот тут вообще неожиданность для трудоголиков. Да, можно планировать отдых заранее! И добавлять его как мини-дело в таблицу. Так ты не будешь забывать о том, что тебе нужно отдохнуть. А ещё ты всегда сможешь легко выполнить задачу из списка и отметить её выполненной, это подарит мотивацию и вдохновение. Условно говоря, мы планируем отдых как задачу.

Учёт прогресса.

Можешь время от времени считать процент выполненных дел. Считаешь сколько у тебя всего мини-дел в таблице, считаешь количество выполненных дел. Потом делишь количество выполненных дел на общее количество дел, умножаешь результат на 100. Получаешь % выполнения плана.

Например, у тебя в бумажном хабе вчера было 39 выполненных дел из 78 (50%). А сегодня 48 из 79 (60%). Когда ты видишь свой прогресс – это мотивирует, хочется выполнять дела и увеличивать процент выполненных дел. Также не забывай смотреть на заштрихованные (выполненные) дела и отмечать, что ты молодец. Не устану об этом повторять.

Повторюсь, главное предназначение мини-дел – обеспечить тебя множеством маленьких дел, которые ты будешь хотеть выполнить и которые помогут тебе достичь желаемого.

Помни, что наша цель – каждый день по чуть-чуть двигаться вперёд и развиваться.

Сборник наград

Далее представлен список наград на любой вкус – используй их чтобы вознаграждать себя после выполнения достижений:

– Съесть желаемую вкусность, в которой приходилось себе отказывать.

– Прогуляться беззаботно по городу, не думая о работе и обязательствах.

– Съездить в незнакомый город и провести там день.

– Встретиться с лучшим другом или подругой, классно провести время.

– Посмотреть серию любимого сериала (или несколько серий, если достижение значительное).

– Отправиться в отпуск в тёплую страну (автор книги мечтает о реализации этой награды).

– Купить интересную книгу.

– Купить какую-то маленькую приятность для себя.

– Посмотреть давно желанный фильм.

– Побывать на концерте.

– Рано лечь спать и выспаться.

– Побездельничать целый день, занимаясь разными приятностями.

– Побывать в кафе и заказать себе что-нибудь вкусное.

– Устроить длительный сеанс медитации.

– Активно заняться творчеством, забыв о работе и делах.

В общем, я верю, теперь ты сможешь придумать способ вознаградить себя!

Мечты, цели и планы

Возможно, сегодня у тебя нет каких-то целей и существенных мечт, возможно, ты даже не знаешь, в чём смысл твоей жизни. Это не страшно. Я сам проходил через период абсолютного непонимания «зачем я живу» и знаю, каково жить в этой неопределённости.

Ниже представлена небольшая программа для сеанса «самокопания», которая поможет тебе приблизительно понять свои мечты, цели и планы.

Всё, что тебе нужно – письменно, честно и подробно отвечать на представленные вопросы. Возможно, какие-то из ответов будут повторяться – это не страшно. Это великолепный инструмент, который поможет тебе разобраться в себе, поставить правильные цели и расписать задачи, ведущие к их достижению.

Блок 1 – Анализ себя.

Представь себя огромным валуном, в недрах которого спрятан алмаз. Каменная оболочка – это ежедневная рутина, неинтересные обязательства и мысли о том, что не имеет значение. Алмаз – то, что делает тебя счастливым человеком, наполняет твою жизнь смыслом и приносит удовольствие. Благодаря этим вопросам ты будешь «откалывать камушек за камушком», чтобы постепенно «добраться до алмаза» и понять свои стремления, желания, интересы и личностные особенности.

Вот эти вопросы:

1. Чем тебе нравилось больше всего заниматься в детстве и в подростковом возрасте?

2. Чем тебе больше всего нравится заниматься сейчас?

3. Что тебя не устраивает в твоей жизни сейчас?

4. Что тебе нравится в твоей жизни сейчас?

5. Что ты давно хочешь сделать, но не делаешь? Почему отказываешься от желаемого?

6. От чего ты устаёшь? Что забирает твою энергию?

7. Какие из запланированных дел на прошлый месяц не выполнены тобою? (Посмотри списки дел). Почему?

8. Какие у тебя долги (речь про невыполненные обязательства, обещания и денежные задолженности)? Почему? Как с ними разобраться?

9. Сколько дней в прошлом месяце у тебя было заряженное настроение? Хотелось делать дела и жить?

10. Чего ты боишься?

11. Чем бы тебе хотелось заняться сегодня, если бы тебе не нужно было работать и делать иные дела?

12. Чем тебе НЕ нравится заниматься?

13. Твои слабые и сильные стороны?

14. Что делает тебя счастливее?

15. Что тебе не нравится в себе?

16. Кто из других людей тебе нравится? Почему? Какие качества человека тебе нравятся?

17. Что тебе нравится в себе?

18. Чем ты можешь заниматься очень долго и без перерывов – получая от этого огромное удовольствие и радость?

19. Чего тебе не хватает в твоей жизни?

20. Если бы сегодня был последний день в твоей жизни – хотелось ли бы его тебе прожить таким же образом, как сегодня? Если нет, что изменить?

21. Дополни фразу: «Если бы мне не нужно было думать о финансах, решении повседневных проблем и организации своей жизни, то моя жизнь была бы посвящена…».

22. Что тебе не нравится в других людях?

23. Чему бы тебе хотелось научиться? Как это тебе поможет в жизни?

24. Какие книги тебе бы хотелось прочитать? Почему?

25. Представь, ты точно знаешь, что любое твоё начинание обречено на успех – чем бы тебе хотелось заниматься в таком случае?

Блок 2 – Анализ текущих дел.

Задача данного блока сделать «срез» того, как у тебя дела сейчас и понять, в какую сторону тебе бы хотелось двигаться в течение следующих месяцев. Поэтому сначала выписываешь важные для тебя сферы жизни.

Например, у тебя могут быть такие сферы:

– Здоровье и внешний вид;

– Работа, заработок;

– Учёба;

– Самообразование;

– Личная жизнь;

– Творчество и хобби;

– Отдых и энергия;

– Ощущение счастья.

Рисуешь колесо сфер жизни, ставишь оценку от 1 до 10 для каждой сферы жизни, после чего подробно расписываешь, почему тобою была поставлена именно такая оценка и в целом рассказываешь о состоянии сферы.

Например, пишешь: творчество – всё очень плохо, целый месяц нет времени заниматься творчеством, уже давно ничего не делаю. Хочется рисовать и закончить картину. Ставлю 2 из 10.

Пример колеса сфер жизни.

Блок 3 – Видение.

Я не такой молодец, чтобы чётко знать и уметь ставить среднесрочные (на несколько месяцев вперёд) и долгосрочные (от года и больше) цели. Потому что я живу в таком мире, где не знаю, что произойдёт со мной и моей деятельностью в период выше полугода.

Поэтому я нашёл для себя способ, как можно обойтись без конкретных долгосрочных целей. Я использую примерное видение, образ того, как я хочу жить спустя время.

Например, в ближайшие 5 лет я хочу достигнуть следующих пунктиков в своём образе жизни:

– У меня удалённая работа, а, следовательно, нет жёсткой привязки к географии проживания.

– У меня стабильный достаточный доход от N рублей, достаточный для путешествий и отсутствия необходимости экономить на закрытии моих базовых потребностей.

– Я хорошо выгляжу, у меня стабильный вес, регулярно занимаюсь спортом. Правильно питаюсь.

– Активно реализую себя в любимых хобби – писательстве и музыке и так далее.

Также у меня есть видение на ближайшие 2 месяца. Тут уже более конкретно я знаю, чего хочу достичь – в основном там пункты касаемо работы, творчества и образа жизни.

Идея этого всего в том, чтобы «наработать» примерную картинку желаемого тобою будущего. Пусть сформулированную немного нечётко, но всё же такую, которая будет тебя вдохновлять на активное действие и старание. Своего рода ориентир.

Поэтому постарайся в ближайшее время составить видение на ближайшие месяцы, желаемое видение себя через полгода и год. Если хочешь помечтать на более длительный период – то, конечно, мечтай!

Используй написанные тобою ответы из прошлых блоков, посмотри внимательно ответы по сфере жизни. Почувствуй, чего тебе хочется и напиши желаемое видение.

Блок 4 – Планирование.

На данном этапе твоя задача собрать в одном месте все свои идеи, планы, мечты, желания, «висяки», привычки и прочие дела. Рекомендую воспользоваться инструментами создания mind-карт. Хорошие инструменты – mindmeister.com или mind42.com.

Делаешь ветви со своими сферами жизни. И добавляешь другие нужные разделы, например: желания, мечты, идеи. После чего для каждой ветви пишешь желаемые цели и задачи. С помощью такой разбивки тебе нужно получить мини-дела, мини-привычки и МЭД.

А ещё можешь выписать отдельно список хотелок – разных дел, выполнив которую ты почувствуешь радость от жизни. Например, купить что-то вкусное или прогуляться по городу. А, может быть, провести время с близкими или сходить на новый фильм, который ты давно ждёшь. Потом сможешь добавить все эти приятности в хаб и в течение месяца осознанно их выполнять.