Кирпичики

Реальность: когда приходит время действовать, все планы сбиваются, нападает лень и прокрастинация, трудно себя заставить. А ещё что-то не получается, начинаются самокопания и самопиление. Либо случаются эмоциональные спады, когда ничего не хочется. Или приходишь с работы/учёбы и совсем не остаётся сил ни на что. В итоге время проходит, а в жизни ничего толком не меняется.

А теперь рассказываю, как я научился с этим всем жить. Написанное ниже может показаться чем-то сложным, но это лишь на первый взгляд. И не забывай, что «Кирпичики» – абсолютно гибкая система, которую ты можешь легко адаптировать под себя.

Система состоит из четырёх элементов. Первый элемент называется Хаб (иные названия: хранилище, копилка, отчётный лист) – это место, где ты будешь подробно планировать и расписывать свои дела по сферам жизни (учёбе, работе, дому и т.д.). После выполнения дел будешь вычёркивать или удалять выполненные дела.

Сам хаб может быть представлен в любом удобном тебе формате (я уделю ему отдельную главу). Например:

– В виде списков дел в блокноте;

– В виде готового шаблона на А4 листе (картинка далее);

– В виде списков в какой-нибудь программе для таск-менеджмента (Trello, Asana, Todoist и так далее);

– В виде электронной таблицы;

– В виде Bullet Journal;

– В виде стикеров на стене и так далее.

Вот как выглядит один из вариантов хаба (отмечено красным – блок для мини-дел, достижений, наград, хотелок. Синим – мини-привычки и максимально эффективные дела).

Если ты только начинаешь заниматься самоорганизацией, я убеждён, что лучше всего все дела представлять именно в «физическом» формате – в виде записи на бумаге. А после выполнения дел также «физически» их вычёркивать или отмечать. Чуть позже я объясню, зачем это всё нужно.

Вообще, самый лёгкий и эффективный способ освоить «Кирпичики» – сначала пользоваться готовыми шаблонами и делать так, как говорят. А уже потом, поняв все принципы, адаптировать систему под себя.

Мини-дела – это дела, представленные в наиболее «лёгкой для подъёма» форме. Мини-дела хранятся в хабе.

Это мой любимый элемент «Кирпичиков». Используя мини-дела, мы расписываем с необходимой для нас «мелкостью» те задачи и действия, которые нужны нам для достижения наших целей. Своего рода – план на ближайшие 2-4 недели.

Мини-дела – такие действия, которые тебя не отталкивают и не пугают необходимостью выполнения. То, насколько маленькими будут у тебя мини-действия зависит только от твоей загруженности и личной эффективности.

Например, когда ты несколько дней проводишь в апатии и полном нежелании что-то делать, но нужно как-то раскачиваться, то в этот блок ты будешь писать максимально простые действия (словно маленькие кирпичики).

Например, есть задача написать статью. Тогда маленькими действиями будут являться:

1. Выбрать тему статьи;

2. Найти 10 источников по статье и добавить их в закладки;

3. Написать примерную структуру статьи;

. . . и так далее . . .

8. Проверить статью на ошибки;

9. Отправить статью в публикацию.

А если у тебя в плане производительности всё хорошо, и ты «эффективная машина по выполнению дел», то, соответственно, и кирпичики будут у тебя крупными. Ты напишешь «Написать статью по теме N».

Благодаря этому подходу мини-дел мы:

1. Постепенно раскачиваем себя на работу;

2. Включаем восходящую спираль (потому что от выполнения пусть маленьких, но важных задач включается внутренняя система награждения и хочется ещё и ещё;

3. Непосредственно приближаемся к цели;

4. Имеем наглядную карту-план, что делать в ближайшие пару недель.

Также в блок мини-дел мы будем добавлять достижения (чтобы хотелось работать больше и больше) и отдых (да, мы будем заранее планировать отдых).

А еще согласно принципу постепенности и разумности – будем учитывать твои результаты за прошлый месяц и запланируем дела таким образом, чтобы у тебя не было перегрузки и была минимальная вероятность «слиться».

Мини-привычки – маленькие, дурацкие привычки, используя которые ты будешь становиться лучше и помогать себе жить. Например, отжаться 1 раз. Или почитать умную книгу 3 минуты. Да-да, вот настолько они «мини». Позже объясню, в чём их польза.

И, наконец, Максимально Эффективные Дела – это максимально полезные для достижения твоих целей действия и задачи, которые нужно выполнять регулярно. Их ты так же будешь отмечать как мини-привычки.

Суть это всего в следующем:

1. Ты аккуратно, внимательно расписываешь все свои дела до такой степени, что тебе не сложно начать их выполнять (концепция мини-дел). Затем распределяешь все эти дела в хаб.

2. Выбираешь несколько поддерживающих и развивающих мини-привычек – они будут поддерживать твоё эмоциональное состояние и делать тебя ежедневно чуточку лучше. Отмечаешь выполненные дела.

3. Выбираешь несколько самых важных и эффективных регулярных дел, также планируешь частоту их выполнения. Отмечаешь выполненные.

4. В итоге постепенно, без перегрузки аккуратно работаешь и развиваешься. В большей степени вся система – комплекс важных принципов организации жизни. А то, как ты будешь их использовать зависит полностью от тебя.

5. Весь свой прогресс и текущее состояние дел видишь в хабе. Также в хаб на видное место можешь добавить свои цели на период. Всё наглядно, удобно, понятно, приятно.

Я понимаю, что у тебя в голове всё перепуталось и кажется, что слишком много всего. Но, поверь, все элементы системы просты, удобны и понятны. А в следующих главах я объясню всё подробнее. И ты поймёшь, почему «Кирпичики» круто работают.

Что такое мини-привычки?

Простым языком, мини-привычки – это маленькие, крошечные действия, которые ты выполняешь регулярно, делающие твою жизнь лучше. Для понимания как работают мини-привычки нужно упрощённо разобраться, какие существуют источники энергии.

Я выделяю 4 источника:

1. силу воли (действуешь через «не хочу»),

2. внешнюю мотивацию (вдохновляющие фильмы, видео, музыка, тренинги и прочее),

3. внутреннюю мотивацию (когда самостоятельно вдохновляешь себя на работу и саморазвитие),

4. привычки (когда не думаешь, а делаешь «автоматически»).

Самым надёжным и безотказным источником являются именно привычки. Потому что внешняя и внутренняя мотивация могут перестать работать при сильной усталости или эмоциональном истощении. Сила воли исчерпывается. Привычки же работают всегда, потому что выполняются неосознанно и не требуется никакой энергии и мотивации, чтобы их придерживаться.

Однако у привычек есть проблема – их нужно сначала развить. А если говорить про полезные привычки, то их развитие довольно сложный процесс. Потому что главная ошибка начинающих – они слишком много на себя берут.

Чтобы укрепить полезное действие в привычку расходуется источник энергии (мотивация или сила воли), о котором я сказал выше. И если у тебя есть просадки по источникам сил, то вскоре ты бросишь развитие привычки – тебе будет неоткуда брать энергию, чтобы действовать.

Например, однажды я пытался приучить себя бегать в 5 утра. Чтобы вытащить себя из постели, я использовал силу воли. Хватило меня на 2 недели, после чего я полностью отказался от этой затеи. Мини-привычки работают по-умному и устроены таким образом, что для их развития не нужна никакая энергия. Потому что это максимально простые и маленькие действия. Мини-привычки такие крошечные, что даже покажутся тебе дурацкими.

Например, вот мои мини-привычки, которых я придерживался когда-то:

– 1 отжимание ежедневно;

– 3 минуты чтения;

– 3 минуты медитация;

– Пишу 1 задачу в список дел на завтра.

Как видно из самих привычек – они простые и даже дурацки звучат. Казалось бы, какой толк от 1 отжимания ежедневно? А толк потрясающий. Чем же так хороши дурацкие мини-привычки?

Их легко выполнять, поскольку не требуется никаких сил на их выполнение.

Вероятность, что ты будешь халтурить равна нулю. Ты в любом случае будешь выполнять мини-привычки, потому что скажешь себе: «Ну не настолько же я тюленьчик, чтобы не отжаться разок».

Работает эффект «сделаю больше».

Человек так устроен, что, начав делать что-то полезное, ему хочется продолжать. Таким образом, решив сделать 1 отжимание, с вероятностью 99% – ты отожмёшься минимум 5 раз (а то и 10). Но если этого не произойдёт ничего страшного. Выполнив свою мини-привычку ты уже молодец.

Работает «восходящая спираль».

Выполняя эти простые, но полезные маленькие действия ты словно слегка подталкиваешь себя к тому, чтобы улучшать своё эмоциональное состояние. И чем больше этих маленьких «толчков», тем скорее ты наберешь «положительный заряд» и начнёшь двигаться по инерции в сторону улучшения своих делишек.

Выполняя маленькие положительные действия, ты из состояния «Ааа… ничего не хочу» постепенно перейдёшь в состояние «Всё хорошо, хочу работать и развиваться».

Работает эффект «желания достижения», иначе говоря, геймификация.

Мини-привычки великолепно работают, потому что, выполняя и фиксируя их, происходит выброс гормона дофамина – внутренняя система вознаграждения. Поэтому ты будешь хотеть выполнять мини-привычки (а затем мини-действия), чтобы получить больше и больше вознаграждения.

Вспомни любую современную мобильную игру, рассчитанную на широкую аудиторию. С огромной вероятностью ты встретишь в ней: ежедневные награды, ежедневные задания и систему подарков. Всё это создано как раз для того, чтобы затянуть тебя в игру (а потом выманить все твои деньги).

При фиксации выполнения привычек происходит положительное подкрепление.

Существует термин «подкрепление» – это нечто такое, что, происходя одновременно с поступком, ведёт к повышению вероятности повторения этого поступка в будущем.

В системе мини-привычек таким подкреплением будет являться фиксация выполнения привычки (помнишь же, что мы на отчётном листе фиксируем ежедневное выполнение привычек?). Ты не только будешь получать положительный эффект от мини-привычек, но и начнёшь «дрессировать» себя на иной образ поведения. А если в процессе выполнения привычек будешь хвалить себя – то ожидай ещё лучших результатов.

Мини-привычки потрясающий инструмент для ежедневного становления лучше и приведения себя в состояние «хочу жить и действовать». Не зря на отчётном листе мини-привычки находятся внизу, являясь «фундаментом» системы.

В следующей главе я поделюсь своими наработками по теме мини-привычек. Расскажу про «развивающие» и «поддерживающие» мини-привычки.

Виды мини-привычек

Главное в работе с мини-привычками – выбрать правильные и не перегрузить себя новыми обязательствами. Ведь привычки на то и привычки, что после их выбора они основательно поселяются в твоей жизни и становятся частью ежедневной рутины.

Как понятно из названия, поддерживающие мини-привычки – такие маленькие ежедневные действия, которые будут вырывать тебя из апатии, уныния и пассивности (если такое случится, конечно) и приводить в тонус. Как я его называю, состояние «хочу жить и действовать».

Поддерживающими мини-привычками могут быть:

1. спорт, растяжка,

2. чтение вдохновляющих книг,

3. занятие тем, что приносит радость,

4. прогулка на свежем воздухе,

5. учёт прогресса,

6. медитация (чтобы разум был в порядке),

7. ритуал и многие другие.

Поясню привычку «учёт прогресса». Такая привычка нужна, чтобы ежедневно показывать, что ты движешься в нужном направлении и сегодня отличный день для вклада в своё развитие. Например, привычка ежедневно отслеживать свой вес или количество отжиманий за день. Эффективность поддерживающих привычек я проверил на себе не один десяток раз. Спорт, медитация и чтение книг выручают меня постоянно.

Развивающие мини-привычки – действия, улучшающие твою жизнь в плане здоровья, продвижения по работе, развитию творчества, т.е. повышающие качество твоей жизни.

Тут всё не так однозначно и нужно сначала хорошенько подумать, какие действия превращать в развивающие мини-привычки. Развивающей мини-привычкой может быть ежедневное обязательство записывать 1 пункт из того, что тобою было съедено сегодня – те, кто худеет или держит себя в форме, знают, как важно следить за тем, что ты ешь.

Для писателя развивающей мини-привычкой может быть: «Писать 5 минут в день» (как ты помнишь, главное начать). Мне, например, было бы полезно ежедневно читать обучающую литературу или работать над сочинением новой музыки. Проще всего, когда ты работаешь над каким-то проектом. В мини-привычку нужно занести маленькое действие, направленное на реализацию проекта.

И, конечно же, мини-привычки могут быть смешанными. Например, привычка заниматься спортом – одновременно поддерживающая и развивающая.

Общие советы по мини-привычкам:

1. Если ты только начинаешь внедрять в свою жизнь полезную рутину, то не нужно выбирать более трёх привычек. Помни, главное в этом деле постепенность и аккуратность.

2. Привычка должна быть по-настоящему простой. Такой, что покажется глупой.

3. Если на текущий момент у тебя подавленное состояние, ничего не хочется, всё лень и в жизни нет смысла – лучше выбери 1-2 маленьких поддерживающих привычки. Когда всё будет хорошо, постепенно внедришь развивающие.

Мини-привычки можно менять и отказываться от них. Поэтому не бойся пробовать новое. Если окажется, что привычка тебе не нужна – заменишь её на другую.

Коллекция мини-привычек

В дополнение к прошлой главе здесь представлено множество примеров развивающих и поддерживающих мини-привычек. Смело выбирай самые интересные и внедряй в свою жизнь. Некоторые мини-привычки могут попадать в обе категории, так даже лучше.

Поддерживающие:

1. «Чердак» – это когда ты выписываешь все свои мысли из головы. Данный инструмент помогает усмирить внутренний диалог, «шум в голове» и найти новые идеи. Круто выполнять «чердак» утром и вечером.

2. Мечтание, визуализация. Выделяешь в повседневной суете немного времени на то, чтобы вспомнить «зачем же ты это всё делаешь?». Помогает найти силы.

3. Осознанное безделье, отдых. Если ты трудоголик, то нужно приучить себя отдыхать, чтобы поддерживать свою производительность и «не выгорать».

4. Общение с близкими людьми: родителями, любимым человеком, друзьями. Важно уделять ежедневно время самым главным для тебя людям.

5. Творчество. Рисование, написание книги, стихов, ведение блога, запись видео на Youtube, фотография, что угодно!

Развивающие:

1. Самообразование. Изучение иностранных языков, чтение умных книг, обучающие курсы.

2. Планирование дел, работа с хабом. Выделяешь немного времени на то, чтобы проверить актуальность запланированных дел, отметить привычки и МЭД

3. Конспектирование подкастов, книг, видео. Конспектирование помогает выделять самые ценные знания из источников. Я люблю вести конспекты в Evernote. У меня там целый каталог конспектов по маркетингу, саморазвитию, музыке и так далее.

Ритуал, как комплекс мини-привычек

Во многих популярных книгах о саморазвитии ты встретишь совет начинать новый день с полезных дел. Например, медитировать, заниматься спортом, готовить полезный завтрак. Это действительно отличный совет. Ведь от того, как ты начнёшь своё утро зависит то, как ты проведёшь свой день.

Поэтому моя рекомендация как минимум обзавестись обязательным утренним ритуалом – выбрать несколько критически важных мини-привычек и выполнять их каждое утро. Возможно, тебе придётся вставать чуточку раньше, но оно того стоит, поверь мне.

Известный и довольно популярный ритуал – Miracle Morning (издаётся на русском под названием «Чудесное утро»).

Действия которого сводятся в аббревиатуру S.A.V.E.R.S., где:

Silence. Сюда относится медитация, молитва, простое пребывание в тишине.

Affirmation. Внушение себе чего-либо. Например, можно перечитывать образ того человека, кем ты хочешь стать. Перечитывать принципы, которым ты решаешь ежедневно следовать.

Visualization. Визуализация, представление своих мечт.

Exercise. Упражнения, зарядка, спорт.

Reading. Чтение чего-то полезного, интересного (например, конспектов с выжимкой ценных знаний).

Scribing. Ведение журнала, дневника, планирование.

Все вышеперечисленные действия следует выполнять в течение 10 минут. При тщательном и ответственном подходе такой ритуал – отличный способ начать день.

Ну и, конечно, ритуал не обязательно может быть утренний. Например, вполне себе хорошая идея – вечерний ритуал. Помедитировать, почитать книгу или сделать «чердак», отдача от этого будет замечательная.

Отдельно отмечу аффирмации. У некоторых людей негативное отношение к ним, а я считаю – это напрасно. Я познакомился с идеей аффирмаций около 3-х лет назад и сначала использовал их с помощью инструмента «Портрет личности», а позже стал прослушивать.

Портрет личности – это когда ты подробно записываешь, каким человеком хочешь стать, после чего ежедневно перечитываешь данный портрет в таком формате, что ты уже сейчас являешься таким человеком.

Например, ещё несколько лет назад я бесконечно боялся любой активности, мне было страшно браться за работу, я был жутко неуверенным в себе. Поэтому в портрете я написал: «Я сильный, я не боюсь трудностей, я уверен в себе. Я готов пахать, если это необходимо. Я легко разговариваю с людьми, я пунктуален, бодр активен. Меня не ломают трудности» и так далее.

Проще говоря, я описал образ человека, который был для меня в тот момент недостижим, образ того человека, кем хотел стать. После чего я стал перечитывать этот портрет ежедневно, а потом несколько раз в неделю.

Не знаю, совпадение это или нет (я всё же подозреваю, что нет), но я во многом изменился в положительную сторону спустя эти годы. И сейчас данный портрет личности во многом описание меня, а не какие-то недостижимые качества.

Я не считаю аффирмации волшебным инструментом, который «сделает из мышки слона», но на своём примере убедился, что он помогал мне в выработке необходимых убеждений и образа поведения. Поэтому рекомендую попробовать данный инструмент в утренней или вечерней рутине и самостоятельно решить – полезен он тебе или нет.

Максимально Эффективные Действия

Максимально эффективные действия – выполняемые регулярно важные дела, которые приближают тебя к достижению желаемых целей.

Различие между МЭД и мини-делами в том, что МЭД регулярны. Второе отличие – в мини-делах могут помещаться абсолютно разные по своей пользе дела и даже рутина, которую нужно делать, чтобы выполнять свои жизненные обязательства. МЭД же – самые эффективные и результативные дела.

Еще раз: МЭД – многоразовое максимально эффективное действие. Мини-дела – одноразовое (либо повторяемое не так часто) действие и не факт, что, вообще, эффективное. Чтобы было понятнее, впереди много примеров.

Пример: МЭД на изучении английского для повседневного общения. Английский язык можно учить тысячами разных способов – смотреть сериалы, читать книги, учить слова в мобильном приложении, играть в игры, читать учебники, решать упражнения, болтать по скайпу и так далее. Допустим, у нас есть цель – научиться говорить на базово-повседневном уровне за 2 месяца.

На текущий момент у нас есть какие-то обрывочные знания, но суть в том, что нужно именно говорить и желательно как можно скорее.

В таком случае максимально эффективными действиями будут:

– Выполнение упражнений на говорение, желательно с преподавателем;

– Просмотр сериала и повтор фраз за носителями (наработка лексикона);

– Общение по скайпу с носителем.

И тут хорошо видно, что МЭД регулярны и максимально эффективно приближают к цели. Конечно, также важно учить грамматику, учиться писать и т.д., но поскольку у нас стоит задача именно научиться говорить (а еще учитываем, что в повседневности у нас не так много времени, чтобы всё успевать), то МЭД будут работать наилучшим образом.

Пример на моей работе интернет-маркетолога.

Маркетинг абсолютно творческая работа, в которой ты можешь тестировать миллион разных способов достижения того или иного результата. Допустим, клиенту нужен рост аудитории у сообщества ВКонтакте.

Чтобы достигнуть роста аудитории у меня есть следующие МЭД:

– ежедневно делать новые посты в сообщество;

– вовлекать аудиторию, общаться с нею;

– минимум 2 раза в неделю пробовать различные гипотезы по рекламным кампаниям / дорабатывать текущие кампании.

Таким образом, я могу пробовать, например, вирусный маркетинг, делать контент-посевы, могу какие-нибудь видео записывать – но всё это гипотезы, которые, возможно, и не сработают. А вот перечисленные выше МЭД – основа-основ и тот минимум действий, который помогает привлекать новую аудиторию (достигать ключевых показателей, от которых зависит моя зарплата).

Тут же снова прослеживаются признаки МЭД – регулярность и максимальная эффективность.

Пример на самостоятельной подготовке к ЕГЭ.

Главная задача – получить набор знаний, который поможет решить конкретные задачи на экзамене. Конечно, широта знания – это хорошо, но нужно хорошее владение тем материалом, что требуется на экзамене.

Допустим, ученик сдаёт математику и русский. Его МЭД будут, например – разбор теории по правилам русского языка и наработка упражнений, 1 час, понедельник. Решение задач по математике – 2 часа, вторник. И так далее.

Таким образом, регулярно нарабатываются конкретные навыки и задействовано то, что требуется для достижения результата (сдачи экзамена).

Однажды я выделил важные регулярные действия, которые помогут вырастить мне аудиторию моей страницы ВКонтакте:

– Минимум 1 раз в неделю публиковать новую статью;

– 1 раз в месяц проводить рекламную кампанию;

– Ежедневно поддерживать людей в комментариях.

И всё!

Ты можешь спросить меня: «А почему бы не расписывать задачи также в мини-делах? Зачем ты сделал для МЭД отдельный блок?». Всё просто: ты устанешь постоянно писать в список «мини-дел» повторяющиеся задачи и у тебя быстро закончится место для новых дел. Именно поэтому для МЭД отведён специальный блок. На мой взгляд, в МЭД нужно вносить дела, которые делаются чаще 2-х раз в неделю.

Часто, мы даже не задумываемся о том, что регулярно, по привычке делаем разные МЭД. Так вот, в МЭД нужно писать те дела, которые НЕ являются привычкой. Поскольку мы выписываем МЭД как раз для того, чтобы обращать на внимание на ключевые задачи и вносить их в план дел.

Также нужно отметить различие между мини-привычкамии МЭД. По своей концепции – это одно и то же. Но мини-привычки внедряются на всю свою жизнь (или чрезвычайно длительный срок). МЭД внедряются на какой-то период для решения конкретных задач и получения результатов.

Напоследок, небольшое задание.

Определи, какие из перечисленных ниже задач являются МЭД, а какие мини-делами (или просто делами)?

1. Принести квитанцию об оплате, чтобы подтвердить оплату учебного полугодия.

2. Помедитировать вечером, чтобы подготовиться ко сну.

3. Сходить на новый фильм в кинотеатр.

4. Написать статью о МЭД в кирпичики.

5. Ежедневно писать по 1 разделу для книги.

6. Договориться о плане работ на месяц по проекту.

7. Регулярно размещать рекламу проекта.

Ответ в следующей главе, в которой я расскажу о мини-делах.

Что такое мини-дела?

В этой главе я познакомлю тебя с теми самыми кирпичиками – маленькими делами.

Но сначала ответ на задание из главы про МЭД:

1. Принести квитанцию об оплате, чтобы подтвердить оплату учебного полугодия. – ДЕЛО

2. Помедитировать вечером, чтобы подготовиться ко сну. – МЭД или мини-привычка

3. Сходить на новый фильм в кинотеатр. – ДЕЛО

4. Написать статью о МЭД в кирпичики. – ДЕЛО

5. Ежедневно писать по 1 разделу для книги. – МЭД

6. Договориться о плане работ на месяц по проекту. – ДЕЛО

7. Два раза в неделю размещать рекламу проекта. – МЭД

Ещё раз кратко про МЭД Это дела, которые: