Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

– Любое дело требует времени, его нельзя не учитывать. Чем бы вы ни начинали заниматься, важно всегда осознавать, что вы будете использовать свой главный ресурс – время. И, как и любой другой ресурс, его необходимо учитывать и систематически бережно инвестировать. Время, как и деньги, тоже любит счет. Учет времени для человека такой же важный процесс как учет денег в компании.

– Инвестирование – не то же самое, что трата времени. Внимание к инвестированию позволяет лучше осознавать, что за вложенное время вы должны получить рост своего мастерства. Инвестированное время учитывать необходимо, а насчет остального времени вы решаете самостоятельно. Но мы также рекомендуем его учитывать.

– Осознайте, что получаете взамен за своё время. Тут тоже можно провести аналогию с деньгами. За деньги вы получаете что-то взамен, и вряд ли хотели бы просто потерять их. Стоит перенести такой же подход на время. Учитывайте часы (инвестированные или потраченные), за которые вы получили или хотите что-то получать взамен. За инвестиционное время обычно получаем мастерство, а за правильно потраченное время обычно получаем деньги, удовольствие и т. п.

– Включение трекера Помодоро – это ритуал. Включение трекера означает, что вы мысленно сделали несколько действий: решили направить свое время на определенный приоритетный проект, определили какую работу будете выполнять, в такой-то роли, по такой-то практике и ожидаете получить такой-то итоговый рабочий продукт за время помидорки. Обязательно следите за сигналом окончания помидорки, чтобы сделать плановый перерыв.

– Ставьте цель фокусировки на день. Количество учитываемого за день времени – это показатель часов, которые вы инвестировали или потратили осознанно. Начинайте с 1—2 часов учтенного времени и постепенно повышайте этот показатель осознанности. В разные периоды жизни эта цель на день может меняться. Для мастера эта плановая цифра – 7 часов в день68, и так каждый день.

– Больше ценится, как правило69, то, во что инвестировано много времени. Осознанная жизнь означает, что вы всегда знаете, во что вкладываетесь в каждый момент своей жизни. Дело всей вашей жизни потребует больших инвестиций. Одна из главных инвестиций – это жизненное мастерство. Лучше начать инвестировать и учиться учитывать это время как можно раньше.

– Или систематический учет времени, или никакого. Учитывать и инвестировать время необходимо каждый день. Это должно стать такой же привычкой, как и практики гигиены, которые нельзя пропустить. Необходимо осознанно инвестировать 1—2 часа ежедневно, чтобы быть всегда востребованным специалистом. Например, можно выделить слот времени утром на систематическое медленное чтение и мышление письмом для обучения. Если не воспринять необходимость ежедневного учета времени всерьез, то скорее всего, реализовывать эту практику в течение длительного времени не получится.

– Сначала ставим умение инвестировать время, а потом инвестировать деньги. Почти каждый хотел бы успешно инвестировать деньги. Однако, если не научиться инвестировать время, то, скорее всего, удачно инвестировать деньги тоже не получится.

– Используйте время как внутренний мотиватор. Чтобы получить хороший результат в сложном проекте (например, в обучении системному мышлению), потребуется терпение. Но вам будет намного легче, если вы сконцентрируете внимание на выполнении плана по инвестированному времени. Его выполнение может мотивировать на длительном этапе, когда до первых заметных результатов еще далеко.

– Раньше начали – раньше закончили. Лучше начинать учет времени с самого утра и использовать первые, самые продуктивные часы после пробуждения. После этого будет легче выполнить план и достигнуть цель фокусировки на день.

– «Ни дня без инвестированного времени». На уровне мастер человек уже не может не инвестировать время. Мастер каждый день на протяжении всей своей жизни удерживает внимание на инвестированном времени.

– Бросайте все и отдыхайте между помидорками, работа не убежит. Какой бы увлекательной ни была работа, приучите себя отдыхать между помидорками. Эта привычка позволит сохранять энергию в течение дня.

– Используй «наградную помидорку», чтобы тестировать границы возможного. Когда вроде сложно себя заставить поработать, то попробуйте убедить себя, что награда заключается в том, что вы поработаете совсем немного (например, 10 минут), но помидорку получаете полную – на 25 минут. То есть вы с собой договорились, что после быстрого 10 минутного выполнения работы, вы не выключаете таймер, а можете дальше делать все что угодно. В этом лайфхаке вы как бы играете роль продавца (себе тоже надо уметь «продавать»), заманивая себя как покупателя акцией «пол-помидорки по цене одной».

Как практика инвестирования и учета времени связана с другими практиками саморазвития

Практика инвестирования и учета времени реализуется одновременно с другими прикладными практиками, с помощью которых выполняются работы. Например, человек моделирует на языке Business Process Modeling Language70, чтобы получить бизнес-модель, но при этом он предварительно включил трекер Помодоро. То есть соблюдает ритуал практики инвестирования и учета времени и понимает, что будет учитывать время работы, которую он будет выполнять в роли бизнесмена, по соответствующей практике бизнес-моделирования, и в результате получит холстовое (canvas) описание бизнес-модели. Этот человек осознает, что он делает и зачем. Это и есть настоящая осознанность, о которой многие мечтают.

Точно так же вы в роли ученика можете соблюсти ритуал и включить трекер Помодоро, прежде чем заняться систематическим медленным чтением и мышлением письмом, когда будете изучать онлайн-курс. Результатом такой работы ученика будут образовательные заметки, и отметка о прочтении раздела на соответствующей образовательной платформе.

В рамках стратегирования и планирования определяется куда и сколько инвестировать времени и по каким проектам его учитывать, а также общее время по каждой работе. Данные по итогам учета времени потом анализируются при реализации практик стратегирования и планирования. Также можно планировать время похожих (однотипных) работ в помидорках и/или на основе ранее проведенных и учтенных по времени работ.

Практика инвестирования и учета времени реализуется совместно с практикой организации досуга, потому что отдых между помидорками – самая важная практика досуга на временном периоде «час».

Как освоить практику инвестирования и учета времени. Первый этап – «Объяснение»

Для освоения практики инвестирования и учета времени необходимо разработать свой личный план, который будет опираться на ваш текущий уровень владения данной практикой. Адаптируйте под себя универсальные рекомендации по первому этапу, которые приведены в подразделе «Этапы постановки мастерства».

На первом этапе вам, вероятно, нужно будет разобраться во всех деталях этой практики и объяснить себе ее важность. Многие слышали о практике Помодоро и даже пробовали её. Но инвестирование и учет времени, как вы сможете убедиться, больше, чем классическая практика Помодоро.

Для того, чтобы изучить основы данной практики, будет необходимо провести следующие работы:

– Обратитесь к ранее заполненной таблице «Список неудовлетворенностей». Вы можете её дополнить и/или выбрать неудовлетворенности, в устранении которых может хоть как-то помочь практика инвестирования и учета времени. Как только вы выберете во второй колонке данную практику, она отобразится дополнительно в таблице «РП-Неудовлетворенности. Инвестирование и учет времени». Данная проработка позволит лучше осознать свои проблемы, которые можно решить, овладев соответствующим мастерством.

– Изучите принципы практики и заполните таблицу «РП-Список моих затруднений. Инвестирование и учет времени», проанализировав свой опыт, если вы уже пробовали данную практику. Вы можете описать в качестве гипотез причины своих проблем и вопросы по реализации принципов, которые позже можете задать преподавателю.

– Сформируйте окружение, которое будет удерживать ваше внимание на данной практике и мотивировать вас. Это могут быть сокурсники, подписки на преподавателей ШСМ или организованный вами книжный клуб на своем предприятии. Заполните таблицу «РП-Список моих информационных ресурсов. Инвестирование и учет времени».

На первом этапе необходимо начать практиковаться в инвестировании и учете времени на примере проектов по изучению практик саморазвития. Для этого:

– Начните инвестировать время в личные проекты по каждой практике саморазвития, используя классический вариант практики Помодоро: 25 минут работы и 5 минут перерыва, потом еще 25 минут работы и перерыв 15 минут. Если вы уже ведете учет времени по каким-то своим проектам, то продолжайте делать это по уже налаженному вами процессу. Если вы только начинаете осваивать данную практику, то рекомендуем сосредоточиться пока исключительно на этом курсе.

– Определите и поставьте в трекере цель времени фокусировки на день. Для новичков достаточно 2 часа в день, инвестированных в данный курс. Если этого времени будет не хватать, ничего страшного. По возможности, увеличьте его, а если такой возможности нет, просто делайте столько, сколько можете в течение этих 2 часов.

– По итогам изучения данного раздела соберите все заметки и опубликуйте учебный пост (один из типов заготовки). Все заслуживающие вашего интереса заметки разнесите по темам в таблицу «Мои черновики», а таблицу «Мои заметки по курсу» желательно оставить пустой.

– Напишите по итогам изучения главы пост рефлексии о прочитанном, о своих ощущениях и планах по освоению практики. При необходимости можете использовать «Шаблон 5-абзацного поста».

– Выпишите все основные понятия, которые использованы в данном разделе, в таблицу «РП-Список понятий курса. Инвестирование и учет времени»71. Используя практику проговаривания, обсудите данные понятия с кем-то из сокурсников или самостоятельно (стоя перед зеркалом). Главная ваша задача – попрактиковаться в объяснении связей между данными понятиями. Их нецелесообразно заменять другими бытовыми понятиями (поэтому в качестве собеседников именно для этого задания желательно выбирать тех, кто в теме).

Обратите внимание, что в данных пунктах перечислены универсальные рекомендации, но вы можете дополнить их, ориентируясь на принципы из подраздела «Этапы постановки мастерства». Не игнорируйте данные рекомендации. Записывайте все необходимые работы на неделю в «РП-План работ. Инвестирование и учет времени».

На прохождение первого этапа по практике инвестирование и учет времени ориентировочно планируется неделя или до 15 часов инвестированного времени, которые вы должны учесть в трекере Помодоро. Если вы выполнили домашнее задание, а также каждый день инвестировали не менее 1 часа в обучение, а в целом за неделю занимались не менее 10 часов – это отличный результат.

Как освоить практику инвестирования и учета времени. Второй этап – «Умение»

На втором этапе необходимо добиться систематичности в применении практики инвестирования и учета времени, обращая внимание на реализацию и выполнение её принципов. Обратитесь к подразделу «Этапы постановки мастерства» для выработки плана работ на этом этапе, а здесь мы изложим несколько конкретных рекомендаций:

– Распишите в плане работ постепенное решение проблем из таблицы «РП-Список моих затруднений. Инвестирование и учет времени»: выделяете приоритетные проблемы, продумываете варианты их решения как гипотезу, пробуете тестировать, получаете обратную связь и корректируете гипотезу.

– Найдите удобное время для обучения, чтобы заниматься ритмично в одно и то же время, и чтобы у вас не было шанса пропустить занятие на курсе. Например, учитесь в свой первый рабочий час. Для этого, возможно, придется ложиться на час раньше72. Важно на первых же неделях сформировать привычку ежедневно учиться в течение 1—2 часов. Это залог того, что вы легче освоите другие практики.

– Придумайте свой лайфхак, чтобы не забывать включать трекер Помодоро. Это станет вашим ритуалом перед любой работой. Вам желательно не просто садиться за работу, а постараться придумать что-то, что обратит ваше внимание на трекер. Например, приклейте с вечера стикер на экран компьютера.

– До включения трекера Помодоро тренируйтесь обязательно продумывать ситуацию, что вы сейчас в рамках роли ученика будете реализовывать такую-то практику, чтобы получить такой-то результат (рабочий продукт).

– Напишите пост рефлексии о том, как у вас получается ставить данную практику. В частности, обратите внимание на следующие количественные показатели: количество проектов, цель фокусировки времени на день, длительность помидорки, систематичность (сколько пропусков за неделю) и т. п. При необходимости можете использовать «Шаблон 5-абзацного поста».

– Отслеживайте свой текущий уровень инвестирования и учета времени, например раз в неделю или месяц. Это можно делать, заполняя таблицу «Прогресс постановки практик саморазвития» в рабочем пространстве coda.

– Начните пропитывать на предмет освоения данной практики свое ближайшее социальное окружение. Попробуйте начать проговаривать с ними интересующие всех вас темы.

Второй этап практики инвестирования и учета времени потребует от нескольких недель до нескольких месяцев. Косвенный показатель «Умения» – вы не пропустили инвестирование времени более 1 дня в течение месяца.

Как освоить практику инвестирования и учета времени. Третий этап – «Навык»

На третьем этапе необходимо поднимать осознанность в реализации практики инвестирование и учет времени, а также увеличивать количественные показатели, обращая внимание на выполнение её принципов. Для этого можно сделать следующее:

– Увеличить количество проектов, по которым ведется учет времени. Причем вы можете разделять инвестиционные проекты и другие, чтобы видеть статистику.

– Постепенно увеличивать цель времени фокусировки на день. Вы начали с двух часов, и, если все идет хорошо, можете поднимать этот показатель на 1 час в неделю. Но как только показатель «Процент выполнения цели» будет менее 50%, повышение необходимо прекратить. На этапе «Навык» вполне достаточно иметь цель времени фокусировки 4—5 часов в день с процентом выполнения цели 85—75% соответственно.

– Найти разные варианты по длительности помидорки. Вы начинали с помидорки продолжительностью 25 минут, а на этапе «Навык» желательно увеличить это время, как минимум, для систематического медленного чтения и мышления письмом до 45 минут.

– Написать пост со своим личным примером о том, почему важно отдыхать между помидорками. Попробуйте представать самого консервативного хейтера и объяснить ему, почему это так важно.

– Написать пост о том, как вы используете осознанность при старте работ по трекеру Помодоро. Расскажите про свой опыт и приведите примеры осознанности. На уровне «Навык» вы должны хорошо понимать суть данного ритуала и уже не садиться за учебу без трекера.

– Станьте инструктором по данной практике. Как минимум, заинтересуйте культурой инвестирования и учета времени своих близких.

Кроме вышеуказанных предложений вы должны обратиться к подразделу «Этапы постановки мастерства» для выработки плана работ на этом этапе.

Как освоить практику инвестирования и учета времени. Четвертый этап – «Мастерство»

На четвертом этапе вы можете улучшить свои количественные показатели продуктивности за счет систематичности реализации практики инвестирования и учета времени. Максимальные количественные показатели приведены в подразделе «Что делает человек, обладающий мастерством инвестирования и учета времени».

Уровень мастера вы, скорее всего, будете получать за рамками данного курса. Вам будет необходимо поработать с разными проектами, а не только с инвестиционными.

Кроме того, на уровне мастера от вас ожидается преподавательская и просветительская деятельность, которая должна быть подкреплена продуктивными результатами. Хотя мы в этой практике говорим о количественных показателях, но все же главное – это то, что вы начали создавать рабочие продукты по своим проектам, которые стали сложнее или начали работать намного быстрее. То есть самый важный результат практики инвестирования и учета времени состоит в том, что вы стали более продуктивным.

На уровне мастер вы уже не можете не инвестировать время. Мастер каждый день на протяжении всей своей жизни удерживает внимание на то, чтобы инвестировать и учитывать время.

Для составления подробного плана работ на этом этапе обратитесь к подразделу «Этапы постановки мастерства».

Моделирование: ответьте на вопросы по изученному материалу

Письменно ответьте на вопросы. Используйте данные ответы для написания учебного поста и опубликуйте его в клубе ШСМ.

Дополнительные материалы.

– Работа – это применение текущего мастерства и обучение новому. Но бывает, что человек гонится за зарплатой и не учится новому на рабочем месте. В таком случае он использует мастерство, которое получил ранее. Например, рабочий на конвейере выполняет одни и те же операции. Стоматолог ставит одинаковые пломбы. Они оба когда-то научились выполнять свою работу, то есть в тот момент инвестировали время. А теперь используют свое мастерство. Если только работать и не учиться осознанно чему-то новому, ресурс времени будет как бы «проедаться» и не восполняться. Хотя, конечно, работая, человек волей-неволей все равно учится чему-то. Но мы обращаем внимание на то, что важен баланс в использовании текущего мастерства и обучении новому. Часто люди перегорают из-за рутины и отсутствия интереса к работе. Определенный ресурс выработки есть у станка или автомобиля, и навык специалиста так же устаревает. Причем в 21 веке это происходит стремительно. Нельзя просто работать без осознанного понимания чему сейчас или в ближайшее время необходимо научиться. Не выйдет и просто учиться фундаментальному знанию, не применяя его на практике. Поэтому мы в ШСМ учим сразу на рабочих проектах.

– Куда инвестировать время? Этот вопрос больше касается стратегирования, но мы все же ответим на него тут. Любому человеку в любом возрасте необходимо одновременно развивать мастерство саморазвития (умение учиться); мыслительное мастерство (интеллект); прикладное мастерство (профессия и разные навыки).

– Сберегать деньги – постоянно, инвестировать время – всю жизнь. Для наших выпускников инвестирование 10—15 часов в неделю становится стандартом, который они поддерживают на протяжении всей жизни. Хотя для некоторых людей это не предел, и в определенные периоды жизни количество инвестированного времени будет необходимо повышать. Нет никакого смысла просто выполнять какую-то норму по инвестированию времени, да и сложно держаться на одной лишь силе воли. Практика инвестирования времени будет реализовываться сама собой, если вы захотите исследовать что-то новое, стремиться к своим целям и менять мир. Поэтому мы в ШСМ говорим о современном мировоззрении, которое объясняет, как формировать успешные системы, которые меняют мир к лучшему. Это бесконечное развитие, которое никогда не наскучит.

– Как решить жизненные проблемы: нужно больше работать или больше учиться? Если вы профессионал, то при инвестировании 4 часов в неделю, у вас будут хорошие шансы на соответствие ваших навыков рынку и в будущем. Но если вы хотите, чтобы за ваше мастерство платили больше, рекомендуем браться за более сложные задачи, чтобы получать новое мастерство. То есть надо будет инвестировать больше времени, чем минимальные 4 часа в неделю. Если вы только начинаете строить карьеру или вам нужно выбираться из трясины, тоже будет необходимо, в первую очередь, обратить внимание на количество инвестированного времени. Это кажется довольно очевидным, однако большинство людей, попавших в трудное положение, воспроизводят мем – «у меня нет времени учиться, мне нужно больше работать». Война, экономические кризисы и другие катаклизмы – не повод отказываться от обучения, потому что добиться успеха на старом багаже знаний и навыков будет крайне сложно. Да, в итоге все получится, но сколько времени, сил и нервов придется на это затратить? В кризис выживают те, кто много работает, но преуспевают только те, кто вдобавок учится. Кризис – это всегда что-то новое, и устаревшие знания не помогают, когда необходимо вписываться в новые проекты и учиться новому.

– В теории личных финансов считается, что необходимо вкладывать в инвестиции минимум 10% заработка. Если человек регулярно инвестирует, то он имеет подушку безопасности и потенциально сохранит текущее качество жизни в будущем. Точно так же происходит и со временем. 10 процентов от 24 часов – это около 2 часов инвестированного времени в день. Но если необходимо сделать большой скачок, то придется увеличить это время в несколько раз.

– Ваше время – ваши деньги. Деньги можно потратить или потерять, а можно инвестировать. Точно так же время можно потратить или потерять, а можно инвестировать. Инвестирование времени связано с обучением и развитием навыков (уровня жизненного мастерства). Чем выше ваше мастерство, тем потенциально больше времени вы сэкономите в будущем. Трата времени может быть связана с тем, что нам жизненно необходимо сделать, но бывает и так, что мы неосознанно убиваем время. Например, человек тратит целых полтора часа, чтобы добраться до работы. Или даже не замечает, что провел на неделе 15 часов в соцсетях. Неэффективный человек не выделяет время на учебу осознанно, и живет в парадигме «трата времени», а такого понятия как «инвестирование времени» нет в его лексиконе. Он не планирует слоты времени, чтобы учиться новому каждый день, а потому с большой вероятностью не инвестирует время или делает это не так эффективно. Чтобы эффективно инвестировать время, необходимо, как минимум, четко осознавать, чему вы обучаетесь и вести учет часов. Мы рекомендуем буквально менять свой язык: использовать слово «инвестирование» вместо «траты» по отношению ко времени, если речь идёт об обучении и познании. Тогда инвестированное время с большей вероятностью перейдет в качество жизни и в деньги.

– Уникальность практики инвестирования времени с точки зрения снятия беспокойства в краткосрочном периоде. Можно провести подмену объекта внимания: вместо проблемы обратить внимание на время. Необходимо начать отслеживать количество инвестированного времени, которое вы намерены вложить для решения проблемы. Найти метод для этого можно в рамках личного стратегирования. Необходимо отдельно сформировать любую гипотезу о том, что для решения конкретной проблемы потребуется реализовать такой-то проект. Например, человек потерял работу, но решает получить новую профессию и переехать в другую страну. Главное – начать делать, а дальше корректировать свои гипотезы. Далее попробуйте спланировать работы по проекту, при этом можно определить примерное время, необходимое для каждого этапа, чтобы вносить стратегические изменения. После этого желательно каждый день с помощью трекера Помодоро учитывать время, инвестированное в проект. Главное тут – ориентироваться именно на инвестированное за день время, а меньше на результат! В зависимости от уровня беспокойства в каждый период жизни можно устанавливать цель фокусировки времени за день. Достижение данного показателя является положительным подкреплением, которое мозг засчитывает как благо. Это помогает снизить повышенный уровень беспокойства.

– Наградная помидорка. Бывает, что совсем не хочется работать или учиться. Вроде как нет сил и желания. Действительно, иногда энергия находится на минимуме, но в некоторых случаях срабатывают автоматизмы поведения. И вы вместо обучения или работы выбираете более простое времяпрепровождение. Не спешите расстраиваться, поскольку эту проблему можно обратить себе в большой плюс. Сразу не поймешь, обманываемся ли мы или нет: действительно нет сил или это сложившийся автоматизм. Чтобы проверить это, необходимо тестировать. Вы можете раз в день, особенно вечером, когда как бы не хочется ничего делать, запускать наградную помидорку. Вы говорите себе, что сейчас немного поработаете (поучитесь) и сделаете что-то самое простое (например, разберете 5 исчезающих заметок), но при этом ставите обычную помидорку. При этом вы обязательно садитесь за рабочее место, и честно выполняете намеченную простую работу. Убедите себя, что награда заключается в том, что вы работаете совсем немного (например, 10 минут), но помидорку получаете полную – на 25 минут. То есть вы с собой договорились, что после быстрого 10 минутного выполнения работы, вы не выключаете таймер, а можете дальше делать все что угодно. В этом лайфхаке вы как бы играете роль продавца (себе тоже надо уметь «продавать»), заманивая себя как покупателя акцией «пол-помидорки по цене одной». Если у вас есть силы, то вы обычно продолжите работу, и выполните после первой помидорки более сложное задание (медленное чтение, мышление письмом или другие рабочие дела). Но если сил, действительно, мало и вы не в состоянии закончить помидорку, то ничего страшного: ваши 10 минут можно засчитать как 25 минут, потому что вы смогли сделать над собой усилие. Приложенное усилие, несмотря на любой результат (смогли вы работать полную помидорку или действительно устали), важно само по себе. Вы смогли чуточку продвинуться, стали немного сильнее. Например, последние 5 отжиманий намного сильнее влияют на мускулы, чем первые 25. Еще несколько пояснений: время помидорки может быть любым, хоть 45 минут или 1 час; желательно делать наградную помидорку в конце дня; не злоупотребляйте и делайте только 1 наградную помидорку в день. Таким образом, наградная помидорка помогает расширить границы возможного и справиться с имеющимися автоматизмами, препятствующими нашему росту.