Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

– пообучению практикам саморазвития: все работы, которые необходимо провести по каждой практике. В рабочем пространстве coda данный план собирается автоматически, когда вы заполняете личные планы по каждой практике. Обратите внимание, что при заполнении данного плана необходимо указать ожидаемый результат работы, в том числе назвать конкретный рабочий продукт. План работ

– : те же самые работы, что и в предыдущем плане, но этот документ показывает все работы по приоритетам. В coda данный план формируется автоматически из Плана работ. План работы по приоритетам

– : перечисление всех текущих личных неудовлетворенностей, которые вас беспокоят и которые вы хотели бы устранить на этом курсе или в будущем. Данную таблицу можно использовать за пределами данного курса, она поможет в карьере или в организации личной жизни. Список неудовлетворенностей 49 50

– : текущий уровень мастерства по всем практикам саморазвития. Отслеживайте свой прогресс в течение всего курса, не реже 1 раза в неделю. Прогресс постановки практик саморазвития

– : составляется по каждой практике для того, чтобы осознавать свою окружающую среду, которая будет мотивировать и другими способами помогать осваивать практики и развиваться за пределами курса. Список информационных ресурсов для пропитки

– : список используемых технологий, которые задействованы в практиках саморазвития, а также фитнес-трекеры и приложения здоровья. Мой экзокортекс (второй мозг)

– : список исполняемых ролей в рабочих и личных проектах. Мои роли

– : шаблон для составления образовательных заметок по курсу, которые появляются в процессе систематического медленного чтения каждого раздела курса. Если вы проходите онлайн-курс на платформе Aisystant, то можно воспользоваться сервисом составления заметки, который расположен в шапке курса. Мои заметки

– : список тем, которые вы хотите проработать в рамках мышления письмом. Темы могут касаться ваших интересов и/или могут быть составлены по списку приоритетных проектов, которые определяются в стратегировании. Мои черновики

– - список действий, которые необходимо выполнять каждый день. Шаблон «Чек лист на каждый день»:

– , в том числе использованная литература. Информационные документы

Все рабочие продукты курса вы можете найти в рабочем пространстве в coda, ссылка на которую размещена в первом домашнем задании. Если вам не совсем понятна теория или вы с ходу не разобрались в том, как использовать рабочие продукты, то просто начните делать. На первом этапе важнее не соблюсти теорию, а начать хоть что-то делать. И предложенные шаблоны не худший для вас вариант, чтобы сфокусировать свое внимание. Сделав первый проход по рабочим продуктам, вы посмотрите потом на них повторно совсем другими глазами. 51 Заполняйте каждую ячейку и описывайте свою жизнь так, как вы её понимаете.

Моделирование: ответьте на вопросы по изученному материалу

Письменно ответьте на вопросы. Используйте данные ответы, чтобы написать первый учебный пост, и опубликуйте его в клубе ШСМ.

2. Практика инвестирования и учета времени

Как наши неудовлетворенности связаны со временем

Давайте рассмотрим одну из , в частности,отражается на том, что усилия человека не позволяют ему достаточно зарабатывать. Возможно, у вас тоже есть такая неудовлетворенность. Сразу скажем, что данный курс не решит проблему с финансовым достатком под ключ, но он заложит фундамент для будущего, в котором вы сможете устранять разные неудовлетворенности. главных неудовлетворенностей человека – недостаточную продуктивность. Продуктивность

Финансовую нужду и другие проблемы можно свести к неудовлетворенности своим мастерством. Денежный вопрос можно решить, если получить хорошее , то есть стать профессионалом в какой-то сфере деятельности. Например, профессиональным футболистом или менеджером, дантистом или блогером. Чтобы очень много зарабатывать надо стать лучшим в конкретном деле. прикладное мастерство

Но иметь одну профессию слишком рискованно. Поэтому надежнее дополнительно прокачивать , который позволяет быстро учиться сложному и новому делу, в том числе быстро осваивать новые прикладные практики. интеллект 52

Если вы согласны, что необходимо вкладываться жизненное мастерство (прикладное мастерство и интеллект), то значит вам необходимо удерживать длительное внимание на обучении. И здесь встает другая проблема – часто бывает сложно завершить длительное обучение. Человек может . Возможно, кому-то не хватает мотивации, чтобы дожить до того момента, когда он начнет получать достойные результаты. сдаться, не доведя дело до конца

Чтобы учиться сложному и делать это длительное время необходимы практики саморазвития, они же практики ученика. А одна из основных практик ученика – это инвестирование и учет времени. По сути, в роли ученика человек использует свое время, меняя его на мастерство. А потом мастерство помогает человеку устранять свои неудовлетворенности. Инвестировав время в занятие спортом, и при наличии многих факторов (например, хороших генов), можно стать лучшим футболистом как Лионель Месси. Именно и другие прелести. 53 мастерство даёт признание, благополучие, безопасность, деньги

В, которое мы можем использовать эффективно или инвестировать, а можем просто терять, не получая ничего значимого взамен. Научившись правильно инвестировать и учитывать время, человек повышает свои шансы, если и не стать таким же профессионалом как Месси, то получить достойное мастерство. И уже, как минимум, не думать о деньгах, а мечтать о чем-то более интересном и глобальном.  основе всего, о чем мы мечтаем и что хотим получить, лежит наше время

Что такое инвестирование и учет времени

Инвестирование и учет времени – это , выделяемое на рабочие и личные проекты. Время выделяется в рамках стратегирования и планирования, а в процессе выполнения работ оно учитывается, контролируется и служит источником мотивации. практика, которая помогает управлять вниманием и учитывать время деятеля

Практику инвестирования и учета времени можно называть которуюразработал Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Можно пользоваться этими названиями как синонимами, но важно при этом понимать, что мы не ограничиваемся классическим вариантом Помодоро. Эта практика призвана улучшить концентрацию и продуктивность, разбивая работу на более маленькие и управляемые интервалы (называемые «помидорками»). Мы расширили её применение, и используем для мотивации и организации досуга, как ритуал входа в роль и т. п. расширенной версией широко известной практики Помодоро,

Мы отдельно выделяем и  Инвестированное время учитывать обязательно, а принимать ли к сведению потраченное время решать вам. Целью инвестирования времени является получение нового мастерства (или повышение его уровня). Про потраченное время мы говорим, когда применяем имеющееся мастерство в работе, в создании каких-то других систем. При этом «потраченное» вовсе не используется в значении «плохое», поскольку можно эффективно потратить деньги и купить что-то стоящее. Точно также можно эффективно потратить время, например, отремонтировав свою квартиру или хорошо выполнив свою работу. «Плохо» просто потерять деньги или время. инвестированное время потраченное время. 54

Инвестируете вы или тратите время в конкретном проекте зависит от вас. Бывают проекты, в которых вы планировали обойтись малой кровью, но потом пришлось задействовать весь свой интеллект и научиться чему-то новому. Тогда вы можете считать, что инвестировали время. С другой стороны, мастерство может быть связано не только с профессиональными практиками, но и с плаванием кролем, катанием на горных лыжах или коллекционированием марок. Вы можете посчитать это больше тратой времени в целях досуга, но можете воспринять и как инвестирование и вложить время в освоении этих практик досуга.

Дополнительно к инвестированному времени можно учитывать всё доступное для работы время. В курсе «Моделирование и собранность» вы более подробно познакомитесь с понятием «рабочая мощность», в которую входит инвестированное время. В целом, общее рабочее время за вычетом сна и базового техобслуживания организма, составляет 14—15 часов. Из этого времени , которое пока не обязательно как-то классифицировать. Нет необходимости учитывать все эти 14—15 часов, первоначально важно знать и учитывать инвестированное время, а остальное – на ваш выбор. мы будем отдельно выделять инвестированное и всё остальное время 55

Что делаем в рамках практики инвестирования и учета времени:

– в процессе работы; концентрируем внимание

– и при необходимости другое потраченное время; учитываем инвестированное время,

– , которые необходимо получить в процессе; фокусируемся на ролях, практике работ и рабочих продуктах

– используем окончание помидорки как сигнал для на протяжении дня, недели, месяца и года; обязательного отдыха с целью сохранения энергии

– в отношении инвестированного времени в новое мастерство или другую важную для вас систему; перестаем говорить «потратил время» 56

– для стратегирования и планирования; формируем отчетность 57

– , особенно когда ничего не хочется делать. расширяем границы возможного 58

Что получает человек от инвестирования и учета времени

Поставленная практика инвестирования и учета времени повышает вероятность того, что вы и на создание важных для вас систем. Причем с ней это произойдет быстрее, чем без неё. Это достигается просто за счет: обменяете время своей жизни на мастерство

– . Концентрация внимания и сфокусированность на работе помогут быстрее достигать результата и повышать качество итоговых рабочих продуктов; Повышения продуктивности

– . Многие трудоголики или люди, поймавшие состояние потока, могут быстро сжечь энергию, а отсутствие привычки делать плановые перерывы в работе негативно отражается на энергии организма; Своевременного отдыха

– . Жалко терять время (на всякую ерунду), если его можно инвестировать (преумножить вместо потерять); Осознанного отношения ко времени

– . Выполнение плана по запланированному инвестиционному времени на день, неделю или месяц является хорошей внутренней мотивацией; Дополнительного объекта мотивации

– Часто вечером нам якобы не хочется учится или работать, по крайней мере, мозг нас в этом старается убедить. Устранения некоторых автоматизмов.

Помимо всего прочего, когда человек начинает вести учет средств, то допускает меньше необоснованных трат, сокращая вероятность получения кассовых разрывов. В процессе учета времени с помощью трекера Помодоро вы фокусируетесь и работаете над одной задачей без отвлечений в течение заранее определенного времени. Такая фокусировка повышает шансы на  качественное исполнение работы.

Обязательный отдых между помидорками на протяжении всего дня повышает шансы на . Если работать без осознанного перерыва в течение 2, 3 или более часов, то вероятность того, что вы устанете в конце дня, сильно повышается. А если работать так в течение недель или месяцев, можно получить депрессию, при этом не понимая её истинные причины. восстановление организма

Учитывая время, вы в виде количества помидорок или часов, которые вложили в свои проекты или затратили на другие дела. Учет времени помогает ставить реальные цели и планы на будущее. Наработав опыт учета времени, можно будет довольно точно прикидывать сколько времени понадобится, чтобы, например, пройти какой-то курс. Вы не будете занижать необходимое время для получения результата, и, соответственно, будете меньше разочаровываться. повышаете осознанность и начинаете видеть абстрактное «время» в физическом мире

Внимание к рабочим продуктам и времени на их разработку позволяет мозгу лучше концентрироваться на деятельности, буквально видеть необходимое количество часов для получения результата в физическом мире. Это не дает угаснуть внутренней мотивации. Такой подход позволяет осознать, что между желаемым результатом и текущим состоянием не какая-то абстрактная сложность, а всего лишь 1, 5, 10 или 100 часов, которые нужно просто инвестировать. . Например, вы инвестировали за сегодняшний день запланированные 2 часа, значит вы молодец. А если выполнили инвестиционный план по времени за неделю – вы герой! Такой новый объект внутренней мотивации сильно помогает при длительном обучении или при реализации сложных непредсказуемых проектов. 59 60 Мотивацию при длительном обучении можно поддерживать за счет выполнения планов по количеству выделенного инвестированного времени

Используйте который описан в «Дополнительных материалах» к данному разделу для того, чтобы расширять границы возможного и справляться с автоматизмами, препятствующими вашему росту. лайфхак «Наградная помидорка»,

Для кого важно инвестирование и учет времени

Инвестирование – важная практика для предприятий. Это позволяет им сделать , то есть изменить свой продукт и/или как-то улучшить его производство. Без такого инвестирования предприятия занимаются обычной операционной деятельностью: выпускают продукцию с постоянной скоростью и/или стоимостью (издержками). Предприятия инвестируют свой главный ресурс – деньги. шаг развития

А что мешает нам посмотреть на себя с такого ракурса? Ведь . Как говорил Рид Хоффман, основатель LinkedIn: «Каждому из нас пора вспомнить, что он еще и предприниматель, стоящий у руля как минимум одного растущего стартапа: своей собственной карьеры». человек – это тоже «небольшое предприятие»

Поэтому всем, кто хочет расти, будет полезно заниматься инвестированием и, по аналогии с большими компаниями, . Становиться деятелем. Людей, которые хотят бесконечно развиваться и создавать успешные системы, меняющие мир, мы называем деятелями. брать лучшие методы для адаптации к своему личному предприятию 61

Деятель точно так же, как и предприятия, выбирает приоритетные проекты в рамках стратегирования, выдвигает гипотезы и тестирует их. Об этом будет подробнее рассказано в разделе 8 «Практика стратегирования». Однако, предприятия больше ориентируются на главный для них ресурс – финансы, . Деятель инвестирует время в проекты, которые помогут ему сделать шаг развития. для человека-деятеля более важным ресурсом будет время 62

Предприятия ведут обязательный учет инвестированных и финансовых средств, а человеку важно вести учет времени, особенно инвестированного. Но если предприятия не могут не вести учет, то на уровне человека такой обязательной культуры еще не выработано. хотя бы инвестированного времени, а как максимум – еще и затрачиваемого на другие важные проекты. Наш курс как раз призван изменить эту культуру, и привить привычку обязательного учета

Особенно хотелось бы обратить на этот подход внимание  – времени, но при этом у них еще нет таких серьезных обязательств как у взрослых и семейных людей. Данная практика может оказаться для вас одной из самых важных, поскольку не за горами тот момент, когда этот ресурс уменьшится в несколько раз. Один из самых распространенных вопросов, который нам часто задают 30—40 летние люди: «Где бы взять время, чтобы у вас учиться? Мне нужно много работать, чтобы покрывать ипотеку, а еще дети, старенькие родители и т. п.». Найти это время как раз помогает поставленная привычка учитывать и инвестировать время. Чем раньше поставить эту привычку, тем лучше. молодых людей, которые имеют большой запас личных инвестиционных ресурсов

Кроме того, данная практика необходима , результат в которых сильно отсрочен по времени. Например, студентам, исследователям и некоторым предпринимателям. Наряду с практиками стратегирования и планирования вы можете следить за выделенным и освоенным инвестированным временем. Вы можете черпать мотивацию из систематического выполнения плана по инвестициям времени и не укорять себя за отсутствие ожидаемых успехов. Например, ученик честно инвестировал в курс запланированные 50 часов, и пусть оценка преподавателя его не порадовала, но он сделал всё возможное. Возможно, в будущем он постарается запланировать больше времени на изучение. Предприниматель может запланировать 100 (10, 50 или 1000) часов на первый этап проекта, а потом систематически инвестировать данный выделенный ресурс, не особо ожидая эффекта, а сверить свои ожидания от проекта после полного инвестирования 100 часов и уже тогда принять решение о продолжении, преобразовании (вираж) или закрытии проекта. тем, кто вкладывается в длительные проекты

Мастерство инвестирования и учета времени

В чем выражается мастерство инвестирования и учета времени? Оно заключается в том, что , . деятель каждый день инвестирует время в приоритетные проекты и учитывает время которое он проводит осознанно в течение дня 63

А  Ведь каждый человек в течение дня и так бодрствует, а значит находится в сознании? Осознанность в нашем случае означает, что деятель не садится или не берется за работу без предварительного включения трекера Помодоро. Включение трекера – это, в рамках которого деятель за несколько секунд, пока выбирает приоритетный проект и работу, осознает, что он будет делать, в какой роли, по какой практике и какой итоговый рабочий продукт он ожидает получить за время помидорки. Также трекер Помодоро помогает выйти из рабочей роли с целью планового отдыха. что значит осознанно? своеобразный ритуал

Для реализации мастерства желательно использовать специальное приложение, которое позволяет не просто отсчитывать помидорки, а еще и обладает следующей функциональностью:

– выделять приоритетные проекты и дела, по которым будет вестись учет времени;

– выставлять цель времени фокусировки на день;

– анализировать фокусировки в разных разрезах – по периоду (день, неделя, месяц, год), по проектам и т. п.;

– имеет игровой соревновательный формат или создает сообщество для выработки постоянной привычки.

Мастер инвестирования и учета времени работает со следующими основными рабочими продуктами:

В данной таблице рабочие продукты разделяются следующим образом: «Входящие…» – это те, которые используются в рамках практики инвестирования, «Внутренние…» —те, что создаются для того, чтобы сделать «Внешние…», «Внешние» – результат применения практики.

Что делает человек, обладающий мастерством инвестирования и учета времени

Мастер инвестирования и учета времени, как и любой другой человек, каждый день что-то делает, но при этом для некоторых . важных для него действий он использует практику инвестирования и учета времени

Какие это действия? Это работы по приоритетным проектам и другие текущие задачи, которые вы хотите осуществлять осознанно. Что значит «осознанно», мы разобрали в предыдущем подразделе. Рекомендуется использовать данную практику ежедневно, поскольку . она повышает уровень вашей осознанности

Более того, деятель осознает, что, И никакие аргументы, что он только вошел в поток и может упустить мысль, не принимаются. Конечно, в исключительных случаях можно задержаться на пару мгновений, чтобы, например, закончить предложение, но важно выработать привычку окончания помидорки. Дело в том, что в долгосрочной перспективе такая привычка отдыхать по плану поможет защититься от переработки и быстрой растраты сил. Делая постоянные перерывы, вы восстанавливаетесь в этих промежутках. То есть, условно, без перерывов вы можете продуктивно работать 4 часа, а с перерывами – 8 часов. И причем работать так в течение всего года. когда помидорка заканчивается, он обязан сделать плановый перерыв. 64

Деятель может Например, можно включать помидорки на проведение совещания и даже предложить закончить совещание через час или, как минимум, сделать перерыв. учитывать не только инвестированное время, но и время, которое он проводит за другими делами.

Можно также учитывать время на текущие проекты или другие неважные дела. Что именно учитывать вы решаете самостоятельно, но при этом ваша основная цель – проводить это время осознанно. Именно поэтому вы его учитываете. Вы можете учитывать время на выполнение обычной текучки хотя бы для того, чтобы следить за перерывом и отдыхом.

Для реализации практики необходимо завести в трекере Помодоро список приоритетных проектов и других текущих работ. При необходимости можно выделить в приоритетных проектах работы и настроить для них разный размер помидорки. Например, в проекте изучения курса «Практики саморазвития» вы можете выставить помидорку на 1 час по систематическому медленному чтению и 30 минут на мышление письмом. Также можно выставить общее плановое время на каждый проект.

В дальнейшем, каждый раз, когда вы соберетесь поработать по приоритетным проектам или по другим текущим проектам (по которым решили учитывать время), нужно будет а именно представить в какой роли и по какой практике вы хотите получить какой рабочий продукт. А по окончанию помидорки обязательно отдохнуть или размяться (если в течение помидорки вы занимались умственным трудом). осознанно включить трекер, 65

Основные количественные параметры практики инвестирования и учета времени

В процессе реализации практики инвестирования и учета времени мастер оперирует следующими количественными параметрами:

– . Причем можно разделять инвестиционные и другие проекты. Общее количество проектов, по которым учитывается время, определяется при стратегировании. Основное условие – учитывать время по ним должно быть легко. Если происходит обратное, то желательно перегруппировать проекты или уменьшить их количество. Из собственного опыта можем сказать, что более 10 одновременно реализуемых проектов будут сильно усложнять учет времени. Количество проектов, по которым ведется учет времени 66

– . Желательно начинать с 2 часов учтенного времени в день. Хороший показатель для мастера – более 7 часов. Для уровня «Навык» – от 5 часов в день. Количество инвестиционного времени может быть любым и зависит от рода вашей деятельности и должности. Если вы учитываете более 7 часов ежедневно, то 50% инвестиционного времени – это хороший показатель. Цель времени фокусировки на день

– . Желательно начинать работать с помидоркой продолжительностью 25 минут. Но время можно уменьшать или увеличивать, если необходимо. Отличным результатом будет, если вы сможете выработать разную длительность для разных видов работ. Например, для систематического медленного чтения и мышления письмом рекомендуется помидорка длительностью 1 час для мастера, а для уровня «Навык» достаточно 45 минут. Длительность помидорки

– . Длительность перерыва не существенна, и каждый может выбирать ее по своему вкусу. Но перерывы строго обязательны! Время перерыва

– . Стартовать можно с общепринятой рабочей недели (5 дней из 7). Но на уровне «Навык» и тем более мастера необходимо уметь учитывать время каждый день. На уровне мастера реализуется принцип «Ни дня без инвестированного времени». Количество дней в неделю, в которые ведется учет времени 67

В итоге такого ежедневного учета времени собирается статистика, которую можно использовать, например, для:

– , чтобы понимать результативность приоритетных проектов; сессии стратегирования

– , определяя необходимое время на похожие работы; планирования

– , когда видно, что получилось выполнить план по инвестированному времени. мотивации

Обратите внимание на то, что в прошлых веках не все предприятия вели тотальный учет всего, а в спорте учет результативности начался в конце прошлого века. Наиболее красочно об этом рассказывается в фильме «Человек, который изменил всё». Как выразился один из героев фильма: «Теперь все команды перешли на подсчет, а кто не перешел, тот «ископаемое». Поэтому человеку тоже важно вести подсчет своих ресурсов, чтобы быть конкурентоспособнее. Необязательно учитывать все время, стоит начать с чего-то одного и найти свой комфортный режим инвестирования и учета времени.