Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

– План работы по приоритетам: те же самые работы, что и в предыдущем плане, но этот документ показывает все работы по приоритетам. В coda данный план формируется автоматически из Плана работ.

– Список неудовлетворенностей49: перечисление всех текущих личных неудовлетворенностей, которые вас беспокоят и которые вы хотели бы устранить на этом курсе или в будущем. Данную таблицу можно использовать за пределами данного курса, она поможет в карьере или в организации личной жизни50.

– Прогресс постановки практик саморазвития: текущий уровень мастерства по всем практикам саморазвития. Отслеживайте свой прогресс в течение всего курса, не реже 1 раза в неделю.

– Список информационных ресурсов для пропитки: составляется по каждой практике для того, чтобы осознавать свою окружающую среду, которая будет мотивировать и другими способами помогать осваивать практики и развиваться за пределами курса.

– Мой экзокортекс (второй мозг): список используемых технологий, которые задействованы в практиках саморазвития, а также фитнес-трекеры и приложения здоровья.

– Мои роли: список исполняемых ролей в рабочих и личных проектах.

– Мои заметки: шаблон для составления образовательных заметок по курсу, которые появляются в процессе систематического медленного чтения каждого раздела курса. Если вы проходите онлайн-курс на платформе Aisystant, то можно воспользоваться сервисом составления заметки, который расположен в шапке курса.

– Мои черновики: список тем, которые вы хотите проработать в рамках мышления письмом. Темы могут касаться ваших интересов и/или могут быть составлены по списку приоритетных проектов, которые определяются в стратегировании.

– Шаблон «Чек-лист на каждый день»: список действий, которые необходимо выполнять каждый день.

– Информационные документы, в том числе использованная литература.

Все рабочие продукты курса вы можете найти в рабочем пространстве в coda, ссылка на которую размещена в первом домашнем задании51. Если вам не совсем понятна теория или вы с ходу не разобрались в том, как использовать рабочие продукты, то просто начните делать. Заполняйте каждую ячейку и описывайте свою жизнь так, как вы её понимаете. На первом этапе важнее не соблюсти теорию, а начать хоть что-то делать. И предложенные шаблоны не худший для вас вариант, чтобы сфокусировать свое внимание. Сделав первый проход по рабочим продуктам, вы посмотрите потом на них повторно совсем другими глазами.

Моделирование: ответьте на вопросы по изученному материалу

Письменно ответьте на вопросы. Используйте данные ответы, чтобы написать первый учебный пост, и опубликуйте его в клубе ШСМ.

2. Практика инвестирования и учета времени

Как наши неудовлетворенности связаны со временем

Давайте рассмотрим одну из главных неудовлетворенностей человека – недостаточную продуктивность. Продуктивность, в частности, отражается на том, что усилия человека не позволяют ему достаточно зарабатывать. Возможно, у вас тоже есть такая неудовлетворенность. Сразу скажем, что данный курс не решит проблему с финансовым достатком под ключ, но он заложит фундамент для будущего, в котором вы сможете устранять разные неудовлетворенности.

Финансовую нужду и другие проблемы можно свести к неудовлетворенности своим мастерством. Денежный вопрос можно решить, если получить хорошее прикладное мастерство, то есть стать профессионалом в какой-то сфере деятельности. Например, профессиональным футболистом или менеджером, дантистом или блогером. Чтобы очень много зарабатывать надо стать лучшим в конкретном деле.

Но иметь одну профессию слишком рискованно. Поэтому надежнее дополнительно прокачивать интеллект52, который позволяет быстро учиться сложному и новому делу, в том числе быстро осваивать новые прикладные практики.

Если вы согласны, что необходимо вкладываться жизненное мастерство (прикладное мастерство и интеллект), то значит вам необходимо удерживать длительное внимание на обучении. И здесь встает другая проблема – часто бывает сложно завершить длительное обучение. Человек может сдаться, не доведя дело до конца. Возможно, кому-то не хватает мотивации, чтобы дожить до того момента, когда он начнет получать достойные результаты.

Чтобы учиться сложному и делать это длительное время необходимы практики саморазвития, они же практики ученика. А одна из основных практик ученика – это инвестирование и учет времени. По сути, в роли ученика человек использует свое время, меняя его на мастерство53. А потом мастерство помогает человеку устранять свои неудовлетворенности. Инвестировав время в занятие спортом, и при наличии многих факторов (например, хороших генов), можно стать лучшим футболистом как Лионель Месси. Именно мастерство даёт признание, благополучие, безопасность, деньги и другие прелести.

В основе всего, о чем мы мечтаем и что хотим получить, лежит наше время, которое мы можем использовать эффективно или инвестировать, а можем просто терять, не получая ничего значимого взамен. Научившись правильно инвестировать и учитывать время, человек повышает свои шансы, если и не стать таким же профессионалом как Месси, то получить достойное мастерство. И уже, как минимум, не думать о деньгах, а мечтать о чем-то более интересном и глобальном.

Что такое инвестирование и учет времени

Инвестирование и учет времени – это практика, которая помогает управлять вниманием и учитывать время деятеля, выделяемое на рабочие и личные проекты. Время выделяется в рамках стратегирования и планирования, а в процессе выполнения работ оно учитывается, контролируется и служит источником мотивации.

Практику инвестирования и учета времени можно называть расширенной версией широко известной практики Помодоро, которую разработал Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Можно пользоваться этими названиями как синонимами, но важно при этом понимать, что мы не ограничиваемся классическим вариантом Помодоро. Эта практика призвана улучшить концентрацию и продуктивность, разбивая работу на более маленькие и управляемые интервалы (называемые «помидорками»). Мы расширили её применение, и используем для мотивации и организации досуга, как ритуал входа в роль и т. п.

Мы отдельно выделяем инвестированное время и потраченное время. Инвестированное время учитывать обязательно, а принимать ли к сведению потраченное время решать вам. Целью инвестирования времени является получение нового мастерства (или повышение его уровня)54. Про потраченное время мы говорим, когда применяем имеющееся мастерство в работе, в создании каких-то других систем. При этом «потраченное» вовсе не используется в значении «плохое», поскольку можно эффективно потратить деньги и купить что-то стоящее. Точно также можно эффективно потратить время, например, отремонтировав свою квартиру или хорошо выполнив свою работу. «Плохо» просто потерять деньги или время.

Инвестируете вы или тратите время в конкретном проекте зависит от вас. Бывают проекты, в которых вы планировали обойтись малой кровью, но потом пришлось задействовать весь свой интеллект и научиться чему-то новому. Тогда вы можете считать, что инвестировали время. С другой стороны, мастерство может быть связано не только с профессиональными практиками, но и с плаванием кролем, катанием на горных лыжах или коллекционированием марок. Вы можете посчитать это больше тратой времени в целях досуга, но можете воспринять и как инвестирование и вложить время в освоении этих практик досуга.

Дополнительно к инвестированному времени можно учитывать всё доступное для работы время. В курсе «Моделирование и собранность» вы более подробно познакомитесь с понятием «рабочая мощность», в которую входит инвестированное время. В целом, общее рабочее время за вычетом сна и базового техобслуживания организма, составляет 14—15 часов. Из этого времени мы будем отдельно выделять инвестированное и всё остальное время, которое пока не обязательно как-то классифицировать55. Нет необходимости учитывать все эти 14—15 часов, первоначально важно знать и учитывать инвестированное время, а остальное – на ваш выбор.

Что делаем в рамках практики инвестирования и учета времени:

– концентрируем внимание в процессе работы;

– учитываем инвестированное время, и при необходимости другое потраченное время;

– фокусируемся на ролях, практике работ и рабочих продуктах, которые необходимо получить в процессе;

– используем окончание помидорки как сигнал для обязательного отдыха с целью сохранения энергии на протяжении дня, недели, месяца и года;

– перестаем говорить «потратил время» в отношении инвестированного времени в новое мастерство или другую важную для вас систему56;

– формируем отчетность для стратегирования и планирования57;

– расширяем границы возможного, особенно когда ничего не хочется делать58.

Что получает человек от инвестирования и учета времени

Поставленная практика инвестирования и учета времени повышает вероятность того, что вы обменяете время своей жизни на мастерство и на создание важных для вас систем. Причем с ней это произойдет быстрее, чем без неё. Это достигается просто за счет:

– Повышения продуктивности. Концентрация внимания и сфокусированность на работе помогут быстрее достигать результата и повышать качество итоговых рабочих продуктов;

– Своевременного отдыха. Многие трудоголики или люди, поймавшие состояние потока, могут быстро сжечь энергию, а отсутствие привычки делать плановые перерывы в работе негативно отражается на энергии организма;

– Осознанного отношения ко времени. Жалко терять время (на всякую ерунду), если его можно инвестировать (преумножить вместо потерять);

– Дополнительного объекта мотивации. Выполнение плана по запланированному инвестиционному времени на день, неделю или месяц является хорошей внутренней мотивацией;

– Устранения некоторых автоматизмов. Часто вечером нам якобы не хочется учится или работать, по крайней мере, мозг нас в этом старается убедить.

Помимо всего прочего, когда человек начинает вести учет средств, то допускает меньше необоснованных трат, сокращая вероятность получения кассовых разрывов. В процессе учета времени с помощью трекера Помодоро вы фокусируетесь и работаете над одной задачей без отвлечений в течение заранее определенного времени. Такая фокусировка повышает шансы на качественное исполнение работы.

Обязательный отдых между помидорками на протяжении всего дня повышает шансы на восстановление организма. Если работать без осознанного перерыва в течение 2, 3 или более часов, то вероятность того, что вы устанете в конце дня, сильно повышается. А если работать так в течение недель или месяцев, можно получить депрессию, при этом не понимая её истинные причины.

Учитывая время, вы повышаете осознанность и начинаете видеть абстрактное «время» в физическом мире в виде количества помидорок или часов, которые вложили в свои проекты или затратили на другие дела. Учет времени помогает ставить реальные цели и планы на будущее. Наработав опыт учета времени, можно будет довольно точно прикидывать сколько времени понадобится, чтобы, например, пройти какой-то курс. Вы не будете занижать необходимое время для получения результата, и, соответственно, будете меньше разочаровываться.

Внимание к рабочим продуктам59 и времени на их разработку позволяет мозгу лучше концентрироваться на деятельности, буквально видеть необходимое количество часов для получения результата в физическом мире. Это не дает угаснуть внутренней мотивации. Такой подход позволяет осознать, что между желаемым результатом и текущим состоянием не какая-то абстрактная сложность, а всего лишь 1, 5, 10 или 100 часов, которые нужно просто инвестировать60. Мотивацию при длительном обучении можно поддерживать за счет выполнения планов по количеству выделенного инвестированного времени. Например, вы инвестировали за сегодняшний день запланированные 2 часа, значит вы молодец. А если выполнили инвестиционный план по времени за неделю – вы герой! Такой новый объект внутренней мотивации сильно помогает при длительном обучении или при реализации сложных непредсказуемых проектов.

Используйте лайфхак «Наградная помидорка», который описан в «Дополнительных материалах» к данному разделу для того, чтобы расширять границы возможного и справляться с автоматизмами, препятствующими вашему росту.

Для кого важно инвестирование и учет времени

Инвестирование – важная практика для предприятий. Предприятия инвестируют свой главный ресурс – деньги. Это позволяет им сделать шаг развития, то есть изменить свой продукт и/или как-то улучшить его производство. Без такого инвестирования предприятия занимаются обычной операционной деятельностью: выпускают продукцию с постоянной скоростью и/или стоимостью (издержками).

А что мешает нам посмотреть на себя с такого ракурса? Ведь человек – это тоже «небольшое предприятие». Как говорил Рид Хоффман, основатель LinkedIn: «Каждому из нас пора вспомнить, что он еще и предприниматель, стоящий у руля как минимум одного растущего стартапа: своей собственной карьеры».

Поэтому всем, кто хочет расти, будет полезно заниматься инвестированием и, по аналогии с большими компаниями, брать лучшие методы для адаптации к своему личному предприятию61. Становиться деятелем. Людей, которые хотят бесконечно развиваться и создавать успешные системы, меняющие мир, мы называем деятелями.

Деятель точно так же, как и предприятия, выбирает приоритетные проекты в рамках стратегирования, выдвигает гипотезы и тестирует их. Об этом будет подробнее рассказано в разделе 8 «Практика стратегирования». Однако, предприятия больше ориентируются на главный для них ресурс – финансы, для человека-деятеля более важным ресурсом будет время62. Деятель инвестирует время в проекты, которые помогут ему сделать шаг развития.

Предприятия ведут обязательный учет инвестированных и финансовых средств, а человеку важно вести учет времени, особенно инвестированного. Но если предприятия не могут не вести учет, то на уровне человека такой обязательной культуры еще не выработано. Наш курс как раз призван изменить эту культуру, и привить привычку обязательного учета хотя бы инвестированного времени, а как максимум – еще и затрачиваемого на другие важные проекты.

Особенно хотелось бы обратить на этот подход внимание молодых людей, которые имеют большой запас личных инвестиционных ресурсов – времени, но при этом у них еще нет таких серьезных обязательств как у взрослых и семейных людей. Данная практика может оказаться для вас одной из самых важных, поскольку не за горами тот момент, когда этот ресурс уменьшится в несколько раз. Один из самых распространенных вопросов, который нам часто задают 30—40 летние люди: «Где бы взять время, чтобы у вас учиться? Мне нужно много работать, чтобы покрывать ипотеку, а еще дети, старенькие родители и т. п.». Найти это время как раз помогает поставленная привычка учитывать и инвестировать время. Чем раньше поставить эту привычку, тем лучше.

Кроме того, данная практика необходима тем, кто вкладывается в длительные проекты, результат в которых сильно отсрочен по времени. Например, студентам, исследователям и некоторым предпринимателям. Наряду с практиками стратегирования и планирования вы можете следить за выделенным и освоенным инвестированным временем. Вы можете черпать мотивацию из систематического выполнения плана по инвестициям времени и не укорять себя за отсутствие ожидаемых успехов. Например, ученик честно инвестировал в курс запланированные 50 часов, и пусть оценка преподавателя его не порадовала, но он сделал всё возможное. Возможно, в будущем он постарается запланировать больше времени на изучение. Предприниматель может запланировать 100 (10, 50 или 1000) часов на первый этап проекта, а потом систематически инвестировать данный выделенный ресурс, не особо ожидая эффекта, а сверить свои ожидания от проекта после полного инвестирования 100 часов и уже тогда принять решение о продолжении, преобразовании (вираж) или закрытии проекта.

Мастерство инвестирования и учета времени

В чем выражается мастерство инвестирования и учета времени? Оно заключается в том, что деятель каждый день инвестирует время в приоритетные проекты63 и учитывает время, которое он проводит осознанно в течение дня.

А что значит осознанно? Ведь каждый человек в течение дня и так бодрствует, а значит находится в сознании? Осознанность в нашем случае означает, что деятель не садится или не берется за работу без предварительного включения трекера Помодоро. Включение трекера – это своеобразный ритуал, в рамках которого деятель за несколько секунд, пока выбирает приоритетный проект и работу, осознает, что он будет делать, в какой роли, по какой практике и какой итоговый рабочий продукт он ожидает получить за время помидорки. Также трекер Помодоро помогает выйти из рабочей роли с целью планового отдыха.

Для реализации мастерства желательно использовать специальное приложение, которое позволяет не просто отсчитывать помидорки, а еще и обладает следующей функциональностью:

– выделять приоритетные проекты и дела, по которым будет вестись учет времени;

– выставлять цель времени фокусировки на день;

– анализировать фокусировки в разных разрезах – по периоду (день, неделя, месяц, год), по проектам и т. п.;

– имеет игровой соревновательный формат или создает сообщество для выработки постоянной привычки.

Мастер инвестирования и учета времени работает со следующими основными рабочими продуктами:

В данной таблице рабочие продукты разделяются следующим образом: «Входящие…» – это те, которые используются в рамках практики инвестирования, «Внутренние…» —те, что создаются для того, чтобы сделать «Внешние…», «Внешние» – результат применения практики.

Что делает человек, обладающий мастерством инвестирования и учета времени

Мастер инвестирования и учета времени, как и любой другой человек, каждый день что-то делает, но при этом для некоторых важных для него действий он использует практику инвестирования и учета времени.

Какие это действия? Это работы по приоритетным проектам и другие текущие задачи, которые вы хотите осуществлять осознанно. Что значит «осознанно», мы разобрали в предыдущем подразделе. Рекомендуется использовать данную практику ежедневно, поскольку она повышает уровень вашей осознанности.

Более того, деятель осознает, что, когда помидорка заканчивается, он обязан сделать плановый перерыв. И никакие аргументы, что он только вошел в поток и может упустить мысль, не принимаются. Конечно, в исключительных случаях можно задержаться на пару мгновений, чтобы, например, закончить предложение, но важно выработать привычку окончания помидорки. Дело в том, что в долгосрочной перспективе такая привычка отдыхать по плану поможет защититься от переработки и быстрой растраты сил. Делая постоянные перерывы, вы восстанавливаетесь в этих промежутках. То есть, условно, без перерывов вы можете продуктивно работать 4 часа, а с перерывами – 8 часов64. И причем работать так в течение всего года.

Деятель может учитывать не только инвестированное время, но и время, которое он проводит за другими делами. Например, можно включать помидорки на проведение совещания и даже предложить закончить совещание через час или, как минимум, сделать перерыв.

Можно также учитывать время на текущие проекты или другие неважные дела. Что именно учитывать вы решаете самостоятельно, но при этом ваша основная цель – проводить это время осознанно. Именно поэтому вы его учитываете. Вы можете учитывать время на выполнение обычной текучки хотя бы для того, чтобы следить за перерывом и отдыхом.

Для реализации практики необходимо завести в трекере Помодоро список приоритетных проектов и других текущих работ. При необходимости можно выделить в приоритетных проектах работы и настроить для них разный размер помидорки. Например, в проекте изучения курса «Практики саморазвития» вы можете выставить помидорку на 1 час по систематическому медленному чтению и 30 минут на мышление письмом. Также можно выставить общее плановое время на каждый проект.

В дальнейшем, каждый раз, когда вы соберетесь поработать по приоритетным проектам или по другим текущим проектам (по которым решили учитывать время), нужно будет осознанно включить трекер, а именно представить в какой роли и по какой практике вы хотите получить какой рабочий продукт65. А по окончанию помидорки обязательно отдохнуть или размяться (если в течение помидорки вы занимались умственным трудом).

Основные количественные параметры практики инвестирования и учета времени

В процессе реализации практики инвестирования и учета времени мастер оперирует следующими количественными параметрами:

– Количество проектов, по которым ведется учет времени. Причем можно разделять инвестиционные и другие проекты. Общее количество проектов, по которым учитывается время, определяется при стратегировании. Основное условие – учитывать время по ним должно быть легко. Если происходит обратное, то желательно перегруппировать проекты или уменьшить их количество. Из собственного опыта можем сказать, что более 10 одновременно реализуемых проектов будут сильно усложнять учет времени66.

– Цель времени фокусировки на день. Желательно начинать с 2 часов учтенного времени в день. Хороший показатель для мастера – более 7 часов. Для уровня «Навык» – от 5 часов в день. Количество инвестиционного времени может быть любым и зависит от рода вашей деятельности и должности. Если вы учитываете более 7 часов ежедневно, то 50% инвестиционного времени – это хороший показатель.

– Длительность помидорки. Желательно начинать работать с помидоркой продолжительностью 25 минут. Но время можно уменьшать или увеличивать, если необходимо. Отличным результатом будет, если вы сможете выработать разную длительность для разных видов работ. Например, для систематического медленного чтения и мышления письмом рекомендуется помидорка длительностью 1 час для мастера, а для уровня «Навык» достаточно 45 минут.

– Время перерыва. Длительность перерыва не существенна, и каждый может выбирать ее по своему вкусу. Но перерывы строго обязательны!

– Количество дней в неделю, в которые ведется учет времени. Стартовать можно с общепринятой рабочей недели (5 дней из 7). Но на уровне «Навык» и тем более мастера необходимо уметь учитывать время каждый день. На уровне мастера реализуется принцип «Ни дня без инвестированного времени»67.

В итоге такого ежедневного учета времени собирается статистика, которую можно использовать, например, для:

– сессии стратегирования, чтобы понимать результативность приоритетных проектов;

– планирования, определяя необходимое время на похожие работы;

– мотивации, когда видно, что получилось выполнить план по инвестированному времени.

Обратите внимание на то, что в прошлых веках не все предприятия вели тотальный учет всего, а в спорте учет результативности начался в конце прошлого века. Наиболее красочно об этом рассказывается в фильме «Человек, который изменил всё». Как выразился один из героев фильма: «Теперь все команды перешли на подсчет, а кто не перешел, тот «ископаемое». Поэтому человеку тоже важно вести подсчет своих ресурсов, чтобы быть конкурентоспособнее. Необязательно учитывать все время, стоит начать с чего-то одного и найти свой комфортный режим инвестирования и учета времени.

Принципы практики инвестирования и учета времени

Мастерство инвестирования и учета времени развивается за счет соответствующей практики, которая базируется на следующих принципах: