ТОО, закон и практика

Ссылки на статьи закона:

– Закон «О государственной регистрации юридических лиц»;

– Правила государственной регистрации и постановки на учёт юрлиц и филиалов (утверждены Приказом Министра юстиции РК);

– Гражданский кодекс РК – о праве собственности и использовании имущества.

Нюансы и ошибки: – Ошибка: использовать адрес без согласия собственника или без указания в документах. Это может привести к отказу в регистрации ТОО. – Некоторые КСК или жилищные кооперативы запрещают размещение юридических лиц по своим адресам. Важно заранее уточнить, чтобы не возникло проблем. – При смене адреса после регистрации необходимо внести изменения через eGov или ЦОН, иначе юридический адрес будет считаться недействительным.

Ситуации из жизни / практики юристов: – Клиент зарегистрировал ТОО по адресу съёмной квартиры, не уведомив собственника. Позже, при налоговой проверке, выяснилось, что по данному адресу нет доступа к документам ТОО. Это стало основанием для административного штрафа. – В другом случае клиент не смог подтвердить юридический адрес, потому что дом снесли, а изменения в юстицию не были внесены. Регистрация ТОО оказалась под угрозой отмены.

Вывод: Зарегистрировать ТОО по адресу проживания физического лица можно, но важно соблюсти юридические формальности. Лучше использовать адрес, где нет ограничений со стороны КСК, и оформить согласие собственника. Иначе могут быть отказ в регистрации или штрафы в будущем.

Доп.Вопрос: как дают согласие? договором? или при регистрации?

Если учредитель ТОО сам является собственником помещения – Никакое отдельное согласие не требуется. – При подаче заявления на регистрацию указывается этот адрес, и прикладывается документ, подтверждающий право собственности (например, выписка из базы недвижимости или акт на жильё).

Если помещение принадлежит другому лицу (например, родственнику, арендодателю): – Требуется нотариальное согласие собственника на использование адреса для регистрации ТОО. – Этот документ называется: «Согласие собственника на предоставление юридического адреса». – Оно оформляется в любой нотариальной конторе. Иногда нотариус требует предъявить документы на собственность.

Если собственников несколько (например, квартира в долевой собственности): – Нужно согласие всех совладельцев, тоже в нотариальной форме.

Важно: это согласие не подаётся при регистрации напрямую, а загружается через egov или предоставляется в ЦОН вместе с заявлением на регистрацию, если адрес вызывает вопросы у юстиции.

Также в некоторых случаях (особенно в городах с высоким риском фиктивных адресов) юстиция может запросить подтверждение адреса уже после регистрации – при проверках.

Вопрос 18. Какое значение имеет наименование ТОО и можно ли использовать иностранные слова в нем?

Правовая суть: Наименование ТОО – это не просто формальность. Это основной элемент идентификации юридического лица, который отражается во всех правовых, финансовых, налоговых, договорных и судебных документах. По закону, наименование должно быть уникальным, не вводить в заблуждение и соответствовать нормам казахстанского законодательства. Согласно статье 38 Гражданского кодекса РК и статье 6 Закона "О государственной регистрации юридических лиц", ТОО обязано иметь: 1. Полное официальное наименование на государственном (казахском) языке; 2. При необходимости – наименование на русском и (или) иностранном языке; 3. Обязательное указание организационно-правовой формы: "ЖШС" / "ТОО". Использование иностранных слов допускается, если они не нарушают нормы морали, общественного порядка и не дублируют наименования уже зарегистрированных юрлиц.

Практические примеры: – ТОО "Global Solutions" – допустимо, если нет другой зарегистрированной компании с идентичным названием и если это название не охраняется как товарный знак. – "Apple KZ" – может быть отклонено, так как содержит товарный знак Apple, зарегистрированный в международной практике. Такие названия требуют согласия правообладателя. – "ТОО Бизнестайм" (на русском) и "Бизнестаим ЖШС" (на казахском) – допустимо, если соответствуют нормам правописания.

Ссылки на статьи закона:

– Статья 38 ГК РК – Наименование юридического лица;

– Статья 1023 ГК РК Право на фирменное наименование;

– Статья 6 Закона «Порядок государственной регистрации юридических лиц»;

– Закон РК «О языках в Республике Казахстан» – требования к использованию казахского языка.

Нюансы и ошибки: – Ошибка: использовать наименование, которое уже занято другим юрлицом. Система юстиции при подаче заявки автоматически проверяет совпадения. – Нельзя использовать в наименовании названия государственных органов, государственных символов или вводящих в заблуждение формулировок (например, "Национальный банк", "Акимат-сервис" и т.п.). – Иногда предприниматели указывают иностранное название с ошибками или некорректным переводом – это может вызвать отказ или требование о корректировке.

Ситуации из жизни / практики юристов: – Один предприниматель хотел зарегистрировать ТОО "Mercedes Logistics KZ". Министерство юстиции отказало, поскольку слово "Mercedes" охраняется как товарный знак. Юрист посоветовал заменить на "MercLog KZ" и регистрация прошла успешно. – В другом случае наименование ТОО звучало как "ТОО Академия развития личности". Однако оказалось, что аналогичная организация уже зарегистрирована, и предпринимателю пришлось выбрать другую формулировку.

Вывод: Наименование ТОО – это не только форма, но и инструмент узнаваемости, репутации и юридической уникальности. Оно должно быть оформлено на казахском языке, не нарушать права третьих лиц и быть уникальным. Иностранные слова использовать можно, но с учётом законодательства и ограничений на товарные знаки.

Вопрос 19. Обязательно ли в названии указывать «ТОО» или «ТДО»?

Правовая суть: Да, указание организационно-правовой формы "ТОО" (на русском) или "ЖШС" (на казахском) обязательно. Это установлено статьёй 38 Гражданского кодекса РК и Законом РК "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств". Такое указание чётко демонстрирует, что организация действует в форме товарищества с ограниченной (или дополнительной) ответственностью, а значит, применяются все соответствующие нормы законодательства – в том числе об ответственности, порядке управления, регистрации, налогообложении и ликвидации.

Практические примеры: – ТОО "КазИнвестГрупп" – корректное и допустимое наименование. – Попытка зарегистрировать название просто как "КазИнвестГрупп" без приставки "ТОО" или "ЖШС" приведёт к отказу в регистрации, поскольку оно нарушает установленный порядок.

Ссылки на статьи закона:

– Статья 38 ГК РК – Наименование юридического лица;

– Статья 1023 Гражданского кодекса РК

– Фирменное наименование юридического лица;

– Статья 6 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц…»;

– Правила государственной регистрации юридических лиц (приказ Минюста РК).

Нюансы и ошибки: – Некоторые предприниматели считают, что для брендирования или лаконичности можно опустить "ТОО" в названии – но это недопустимо в юридически значимых документах. – В маркетинговых целях в логотипе можно использовать сокращённое или стилизованное название (без "ТОО"), но в учредительных документах, договорах, банковских счётах и регистрах всегда должно быть полное наименование с указанием формы.

Ситуации из жизни / практики юристов: – Клиент заказал печати, фирменные бланки и визитки без слова "ТОО". Когда стал подавать документы на участие в тендере, заказчик отклонил заявку из-за несовпадения фирменного наименования с уставом. – Другой случай: при открытии банковского счёта банк потребовал полное наименование с "ТОО". Клиенту пришлось переделывать документы.

Вывод: Указание "ТОО" или "ТДО" в наименовании компании обязательно и юридически значимо. Это отражает форму организации и влияет на её правовой режим. Без этого регистрация невозможна, и могут возникнуть проблемы при взаимодействии с банками, госорганами и контрагентами.

Вопрос 20. Может ли одно и то же лицо быть учредителем нескольких ТОО?

Правовая суть: Да, законодательство Республики Казахстан не ограничивает количество ТОО, в которых одно и то же физическое или юридическое лицо может выступать учредителем (участником). Это прямо вытекает из принципов свободы предпринимательской деятельности, закреплённых в Гражданском кодексе РК и Законе "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью". Индивидуальное или юридическое лицо вправе участвовать в создании неограниченного количества ТОО, быть их единственным учредителем или совладельцем в партнёрстве с другими лицами.

Практические примеры: – Один предприниматель является учредителем трёх ТОО: одно занимается торговлей, другое – консалтингом, третье – строительством. – Юридическое лицо – ТОО "А" – выступает учредителем дочерней компании ТОО "Б", а также совместного предприятия ТОО "В" с другим инвестором.

Ссылки на статьи закона:

– Статья 40 Гражданского кодекса РК – Учредители юридического лица;

– Статья 13 Закона РК «О ТОО и ТДО» Процедура создания товарищества с ограниченной ответственностью.

Нюансы и ошибки: – Хотя ограничений нет, участие в нескольких ТОО требует соблюдения налоговой и юридической прозрачности. Если учредитель уклоняется от налогов, контролирующие органы могут инициировать проверку всех связанных компаний. – Нельзя использовать множественные ТОО для фиктивного дробления бизнеса (например, ради ухода от налогов или обхода ограничений в тендерах) – это будет расценено как злоупотребление правом. – Бывает, что бизнесмен забывает вовремя сдавать отчёты по какому-либо из ТОО, что приводит к блокировке счетов или приостановке деятельности.

Ситуации из жизни / практики юристов: – Один бизнесмен зарегистрировал пять ТОО, каждое – под отдельный вид деятельности. Он использовал каждое юрлицо для разных контрагентов, упрощая бухгалтерию и снижая риски. Однако по одному из ТОО бухгалтер не подавал налоговую отчётность, и компанию временно заблокировали. – В другом случае крупный инвестор оформил 100% долю в двух дочерних ТОО и использовал их для создания холдинговой структуры, оптимизируя управление.

Вывод: Один человек может быть учредителем и участником сразу в нескольких ТОО. Это законно и удобно, если грамотно выстроить управление, налогообложение и документооборот. Главное – избегать злоупотреблений и соблюдать требования по каждому из юрлиц.

Раздел 2. Участники товарищества

Вопрос 1. Кто может быть участником ТОО – только физические лица или и юрлица тоже?

Правовая суть: Участниками (учредителями) ТОО могут быть как физические, так и юридические лица, включая иностранных граждан и иностранные компании, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан. Это закреплено в статье 13 Закона "О ТОО и ТДО", а также в Гражданском кодексе РК. Таким образом, физическое лицо, юридическое лицо (включая ТОО, АО, ИП и даже иностранные компании) могут быть полноправными участниками ТОО в РК. Важно лишь соблюдение ограничений, установленных законодательством (например, в некоторых сферах предусмотрен запрет на участие иностранных лиц).

Практические примеры: – Гражданин РК зарегистрировал ТОО самостоятельно как единственный учредитель. – ТОО "Альфа Групп" стало учредителем нового ТОО "Бета Инвест" – это называется дочерней структурой. – Иностранная компания из Турции вошла в состав учредителей казахстанского ТОО, вложив инвестиции в долевом порядке.

Ссылки на статьи закона:

– Статья 13 Закона РК «О ТОО» Процедура создания товарищества с ограниченной ответственностью;

– Статья 40 ГК РК – Учредители юридического лица.

Нюансы и ошибки: – Ошибка: полагать, что только граждане РК могут быть участниками ТОО. На самом деле, иностранцы тоже вправе быть учредителями, если их деятельность не подпадает под сферы с ограничениями (например, оборона, СМИ). – Если участник – юридическое лицо, то при регистрации необходимо предоставить нотариально заверенные документы о государственной регистрации, устав и решение о создании ТОО. – Иногда предприниматели не оформляют внутренние документы (договоры между участниками), что приводит к спорам в будущем, особенно при выходе участника или распределении прибыли.

Ситуации из жизни / практики юристов: – ИП из Казахстана зарегистрировал ТОО совместно с турецкой строительной компанией. Впоследствии устав был оформлен с двуязычным текстом и нотариально переведён. Проблем с регистрацией не возникло. – В другом случае гражданин России стал единственным учредителем ТОО, но позже не смог получить ИИН, что затруднило открытие счёта в банке. Юрист помог оперативно оформить ИИН через налоговые органы.

Вывод: Участниками ТОО могут быть как физические, так и юридические лица – включая иностранных граждан и компаний. Главное – правильно оформить документы, учесть отраслевые ограничения и обеспечить юридическую прозрачность структуры.

Вопрос 2. Можно ли иностранному гражданину быть участником ТОО в Казахстане?

Правовая суть: Да, иностранный гражданин может быть учредителем и/или участником ТОО в Республике Казахстан. Законодательство РК, включая Закон «О ТОО и ТДО» и Гражданский кодекс, прямо допускает участие иностранных физических и юридических лиц в капитале и управлении казахстанскими юридическими лицами, если иное не ограничено специальным законом или международным договором. Однако в отдельных сферах действуют ограничения для иностранцев – например, в отношении средств массовой информации, сельхозземель или стратегических объектов. Эти ограничения прописаны в специальных законах (например, Закон «О СМИ», Земельный кодекс).

Практические примеры: – Гражданин Узбекистана зарегистрировал ТОО в Казахстане в сфере логистики. Он стал единственным участником и директором компании. – Иностранец из Германии стал совладельцем казахстанского ТОО, вложив 40% капитала. Остальные 60% принадлежат гражданину РК. – Китайская компания зарегистрировала дочернее ТОО в Алматы через своего представителя.

Ссылки на статьи закона: – Статья 8 Закона РК «О ТОО и ТДО» – Участники ТОО.

Нюансы и ошибки: – Иностранный участник должен получить ИИН (индивидуальный идентификационный номер) в РК. Без него невозможно пройти регистрацию ТОО и открыть банковский счёт. – Для регистрации через eGov иностранцу понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП) РК, которую можно получить при наличии ИИН и регистрации в миграционной службе. – Если иностранное лицо – юридическое, то необходимо предоставить заверенные копии учредительных документов с нотариальным переводом на государственный/русский язык. – В некоторых сферах требуется предварительное согласование участия иностранцев (например, стратегические отрасли, недропользование).

Ситуации из жизни / практики юристов: – Гражданин Турции хотел стать соучредителем ТОО в Казахстане. Юрист помог ему получить ИИН через налоговый орган за 1 день, а затем открыть ЭЦП и зарегистрировать компанию через egov.kz. – В другом случае гражданка России хотела открыть ТОО, но не знала, что в её сфере (медиа) действуют квоты на иностранное участие. Пришлось оформить компанию на местного партнёра.

Вывод: Иностранный гражданин может быть учредителем и участником ТОО в РК, но при соблюдении определённых условий: оформление ИИН, ЭЦП, соблюдение ограничений по видам деятельности. При грамотном подходе регистрация проходит без проблем.

Вопрос 3. Есть ли ограничения по количеству участников ТОО?

Правовая суть: Да, в законодательстве Республики Казахстан установлено ограничение на максимальное число участников ТОО. максимальное количество участников ТОО – 50 человек. Если число участников превышает 50, то организация должна быть преобразована в акционерное общество (АО) либо иное объединение, соответствующее законодательству. Минимальное количество участников – один. То есть ТОО может быть создано даже одним учредителем, включая ИП или иностранное лицо.

Практические примеры: – ТОО с одним участником – стандартная форма малого бизнеса в Казахстане. Такой формат популярен, так как требует минимум согласований. – ТОО с 4-5 участниками создают в случае совместного бизнеса, когда инвесторы хотят разделить риски и управленческие функции. – Компания, расширив состав учредителей до 53, вынуждена была реорганизоваться в акционерное общество, чтобы соответствовать требованиям закона.

Нюансы и ошибки: – Некоторые предприниматели ошибочно считают, что можно бесконечно расширять состав ТОО. Но если участников станет больше 50, юстиция вправе отказать в изменениях, связанных с регистрацией долей, или потребовать реорганизации. – Иногда бизнесмены пытаются обойти ограничение, регистрируя несколько ТОО с разным составом, но фактически одним бизнесом – это может вызвать интерес со стороны налоговых и антикоррупционных органов.

Ситуации из жизни / практики юристов: – Стартап с 48 инвесторами был близок к пределу. Перед новым раундом инвестирования юрист предложил создать АО, чтобы не нарушить лимит. – В другом случае компания с 52 участниками попала под налоговую проверку, так как продолжала действовать как ТОО. Пришлось проводить срочную реорганизацию, что заняло 3 месяца и потребовало значительных затрат.

Вывод: Количество участников ТОО по закону не должно превышать 50 человек. Это правило важно учитывать при планировании партнёрств и привлечении инвестиций. При превышении лимита требуется реорганизация компании в иную форму – например, АО.

Вопрос 4. Можно ли выйти из ТОО по собственному желанию, и как это делается?

Правовая суть: Да, участник ТОО имеет право выйти из товарищества по собственному желанию. Это предусмотрено законодательством Республики Казахстан и обычно отражается в уставе ТОО. Выход осуществляется через подачу письменного заявления и предполагает выплату участнику действительной стоимости его доли на момент выхода. После подачи заявления участник утрачивает право на участие в управлении ТОО, но сохраняет право на получение компенсации за свою долю.

Практические примеры: – Участник, владеющий 40% доли в ТОО, подал заявление о выходе. Компания рассчитала стоимость доли на основе последнего бухгалтерского баланса и выплатила её в течение 2 месяцев. – Один из двух участников решил выйти, оставив второго как единственного владельца. После выплаты стоимости доли были внесены изменения в юстиции.

Ссылки на статьи закона:

– Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»,

статья 29 – Распоряжение участником ТОО своей долей в имуществе товарищества.

Нюансы и ошибки: – Ошибка: выход считается завершённым без внесения изменений в органы юстиции. На практике, пока изменения не зарегистрированы, участник продолжает числиться официально. – Некоторые уставы устанавливают ограничения на выход – например, необходимость согласия других участников или невозможность выхода в определённые сроки. – Компания может затягивать выплату доли, ссылаясь на отсутствие прибыли. Однако участник имеет право обратиться в суд и взыскать компенсацию принудительно.

Ситуации из жизни / практики юристов: – Один участник вышел из ТОО, но директор не зарегистрировал изменения. Через год на бывшего участника начали поступать претензии по долгам компании. Только через суд удалось доказать факт выхода. – В другом случае участник вышел, но компания занижала стоимость доли. Суд назначил экспертизу, после чего сумма компенсации была увеличена почти вдвое.

Вывод: Участник вправе выйти из ТОО в любой момент, если это не ограничено уставом. Главное – сделать это письменно, потребовать выплату стоимости доли и проконтролировать регистрацию изменений. Это защитит от возможной ответственности за действия компании после выхода.

Доп.Комментарий. выход участника из состава ТОО возможен в рамках закона и может быть реализован следующими способами:

Передача своей доли – участник вправе продать, подарить или иным образом уступить свою долю как другим участникам товарищества, так и сторонним лицам. Это предусмотрено статьёй 29 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

Добровольный выход с погашением доли – альтернативным вариантом является уменьшение уставного капитала за счёт погашения доли выходящего участника. В этом случае товарищество выплачивает ему стоимость доли в соответствии с оценкой, а уставный капитал уменьшается. Данный механизм закреплён в статье 27 указанного закона.

Вопрос 5. Как определяется стоимость доли участника при выходе?

Правовая суть: Стоимость доли участника ТОО при выходе определяется на основании достоверных данных бухгалтерской (финансовой) отчётности ТОО за последний отчётный период, предшествующий дате выхода. Расчёт производит само ТОО, как правило, на базе данных баланса, в том числе учёта активов, обязательств и чистых активов.

Практические примеры: – Участник с долей 25% подал заявление о выходе в феврале. Компания использовала годовую финансовую отчётность за прошлый год, в которой стоимость чистых активов составила 40 млн тенге. Его доля – 10 млн тенге. – При выходе участника с 50% долей в компании с убытками выяснилось, что доля фактически стоит меньше, чем на момент вложения. Участнику выплатили сумму, соответствующую его части от чистых активов – всего 2,5 млн тенге.

Ссылки на статьи закона:

– Закон "ГК РК", статья 80 – Переход доли в уставном капитале товарищества с ограниченной ответственностью к другому лицу.

Нюансы и ошибки: – Ошибка: считать, что доля возвращается в том же объёме, что и вклад. Нет – стоимость доли определяется не по вложенной сумме, а по действительной стоимости, то есть по реальной финансовой ситуации ТОО. – Некоторые ТОО намеренно занижают стоимость активов, чтобы выплатить участнику меньше. В этом случае участник может требовать независимую экспертизу. – Не рекомендуется выходить из ТОО без получения копий бухгалтерской отчётности – это усложнит защиту прав в суде.

Ситуации из жизни / практики юристов: – В одном деле участник получил лишь 300 тыс. тенге вместо ожидаемых 3 млн. После обращения к аудитору выяснилось, что компания исказила финансовую отчётность. Через суд сумма была пересчитана и взыскана. – В другом случае стороны заранее договорились о способе расчёта доли в уставе – с учётом рыночной стоимости активов. Это помогло избежать конфликта при выходе.

Вывод: Стоимость доли участника при выходе рассчитывается по данным финансовой отчётности ТОО. Это не фиксированная сумма, а отражение реального положения компании. Для защиты своих интересов участнику важно иметь доступ к отчётности и быть готовым к экспертизе при споре.