Больше, чем галочки. Как найти радость в списке дел и перестать бежать на месте

Эксперимент 2. Свободный сон: Пробовала спать без будильника на выходных и в отпуске. Мой идеал – около 7.5 часов. Если ты попробуешь и тебе понравится вставать без будильника, но твой естественный ритм не совпадает с рабочим графиком – это не приговор! Вот лайфхак: всегда можно поговорить с руководителем о смещении часов работы. Не бойся диалога! Мой пример: когда ребенок был маленький, я договаривалась начинать работу на час раньше, чтобы успеть забрать его из садика. Позже, когда я стала работать удаленно, а ребенок перешел на семейное обучение, я поняла, что мне удобнее начинать еще раньше, так как я "жаворонок" и встаю в 5:30-6:00 утра. Я была готова сама инициировать разговор, но руководитель предложила это первая – оказалось, это удобно для работы с клиентами из других часовых поясов. Так что не жди – спрашивай!

Эксперимент 3. 20-минутная «перезагрузка»: Цель – прилечь и постараться заснуть или просто расслабиться. Эта практика оказалась для меня спасением. Поначалу было сложно: как я могу на 20 минут выпасть из рабочих чатов? Казалось, мир рухнет! Но оказалось – нет. Зато после такого отдыха чувствуется реальный прилив сил. Задачи решаются быстрее (например, разбор одного и того же объема сообщений в чатах занимает уже 10 минут вместо 30).

Эксперимент 4. Хронометраж задач: В MacroCRM, с которой я работаю, есть возможность вносить время, которое планируется для выполнения задачи. Я решила испробовать этот инструмент в действии. Ставила задачам конкретную дату и задавала время выполнения. Параллельно еще вела таблицу учета – с категорией задач (например, внесение контента, проведение встреч) и подразделением на важные и неважные, у каждой отмечала затраченное время. Поначалу вносить данные в табличку было сложновато, я то и дело забывала, но через пару недель практики я увидела огромную пользу: оказалось, я тратила много времени на неважные дела. Это помогло мне перенастроить компас и двигаться в более верном направлении.

Мой энергетический график. Если бы нарисовали мой график энергии: линия резко идет вверх утром, достигая пика где-то между 9:30 и 12:30. Это мое самое продуктивное время для сложных задач. Потом, после обеда, примерно с 13:30 до 15:00 – заметный спад, линия опускается вниз (идеальное время для рутины или той самой перезагрузки). Затем – второй, более пологий подъем, небольшой пик около 16:00-17:30. А к вечеру линия плавно идет на спад.

Связываем точки: Стиль, энергия и задачи

Знание своего микса "Арлекин/Мальвина" и своего графика энергии помогает мне выбирать, что делать и когда. На утреннем пике энергии включается мой внутренний "Арлекин": я занимаюсь задачами, требующими креативности, поиска решений, разработки чего-то нового. А вот во время энергетического спада на помощь приходит "Мальвина": я переключаюсь на более четкие, структурированные задачи. Кстати, действовать как Мальвина мне очень помогают заранее подготовленные чек-листы и инструкции. Я стараюсь на пике активности не только придумать что-то как "Арлекин", но и сразу подготовить "мальвиновскую" структуру для выполнения: ставлю задачу в таск-трекер, прикладываю все нужные ссылки, чек-листы. А потом, уже на спаде энергии, я могу почти не думая, механически отработать эту задачу по готовой инструкции. Это экономит массу энергии!

Конечно, дело не только во времени суток. На нашу "батарейку" влияет и тип задачи. Мне, как "жаворонку", умственные и физические нагрузки даются проще в первой половине дня. Если ты "сова", твои часы активности будут другими. Творческая энергия вообще часто живет по своим законам – зависит от вдохновения. Рутину делать проще, когда энергия есть. А вот когда ее нет совсем, даже самая простая рутина кажется пыткой. В такие моменты я иногда позволяю себе переключиться на задачу не самую срочную, но интересную мне – это может немного подзарядить батарейку.

Твой ход: Прислушайся к себе

А теперь предлагаю немного поразмышлять вместе. Не обязательно сразу заводить детальный журнал. Начни с малого. Попробуй в течение следующих 3-4 дней просто несколько раз в день задавать себе вопрос: «А как я сейчас себя чувствую по шкале энергии от 1 до 10?». Зафиксируй это мысленно или в заметках.

Вот тебе в помощь чек-лист времени фиксации энергии

После пробуждения

Перед обедом

Сразу после обеда

Ближе к вечеру

Просто наблюдай. С любопытством исследователя. Какие закономерности ты начинаешь замечать?

Шпаргалка для самонаблюдения за энергией:

Если захочешь понаблюдать за собой чуть глубже, вот несколько вопросов для размышления, которые помогут лучше понять свои ритмы (можешь использовать их как чек-лист для периодической сверки с собой):

Моменты пиков и спадов: В какое время дня ты чаще всего чувствуешь себя бодрым и полным сил, а когда накатывает усталость или сложно сосредоточиться? Попробуй просто замечать эти волны.

Связь с активностью: С какими занятиями (работа, общение, отдых, еда, спорт) обычно совпадают твои приливы и отливы энергии? Есть ли какие-то очевидные закономерности?

Задачи и энергия: Какие задачи даются тебе легче на подъеме сил (творческие, аналитические, рутинные?), а какие кажутся непосильными во время спада? Как твой "стиль" (если ты его заметил) проявляется в эти разные моменты?

"Пожиратели" энергии: Что обычно предшествует сильной усталости, раздражительности или потере концентрации? Может, это определенные люди, тип задач, обстановка, недостаток сна или что-то еще?

"Зарядные устройства": А что, наоборот, помогает тебе взбодриться, почувствовать прилив сил или просто отдохнуть и переключиться, даже если ты устал? (Прогулка, музыка, разговор с другом, любимое хобби, короткий перерыв?) Старайся здесь не прибегать к перебиранию стандартных списков, ищи то, что нравится и откликается тебе.

Восстановление: Как быстро ты обычно восстанавливаешься после интенсивной нагрузки (умственной или физической)? Что тебе в этом помогает? Достаточно ли твоего обычного отдыха?

Внешние факторы: Как на твою энергию влияют такие вещи, как количество и качество сна, питание (вспомни про сахар!), физическая активность, время года или даже погода? Замечал ли ты какие-то повторяющиеся паттерны?

Совет: Когда будешь наблюдать, попробуй рядом с ответом на вопрос сразу записывать короткие мысли или гипотезы, которые приходят в голову. Например: «Усталость после обеда. Гипотеза: тяжелая еда + душное помещение?» или «Легко пишу тексты утром. Гипотеза: пик концентрации + тишина?». Это поможет потом проанализировать наблюдения.

Знание своего стиля и энергетических ритмов – это не оправдание для лени. Это ключ к более разумному распределению сил. Чтобы не бороться с собой, а сотрудничать. Это основа для построения твоей личной системы продуктивности, которая будет тебе помогать, а не ломать.

В следующей главе мы поговорим о том, что нам помогает поддерживать энергию и двигаться вперед, а что – безжалостно ее ворует. Разберем самых коварных «пожирателей» и поищем эффективные «зарядные устройства».

Глава 3: Энергетический Аудит: Выявляем «Пожирателей» и Культивируем «Зарядки»

Ну что, как ощущения после знакомства со своим энергетическим стилем и ритмами из прошлой главы? Надеюсь, ты уже начал немного лучше понимать, когда твой «внутренний двигатель» работает на полную мощность, а когда ему требуется отдых или другая «скорость». Это знание – наш фундамент. Теперь пришло время разобраться, что конкретно влияет на уровень топлива в нашем «бензобаке».

Представь свою энергию не просто как некий абстрактный ресурс, а как живую экосистему. В ней есть то, что её питает и позволяет цвести («друзья» или «зарядные устройства»), и то, что её истощает, высасывает жизненные соки («враги» или «пожиратели»). Наша задача в этой главе – провести своеобразный энергетический аудит: научиться распознавать этих «друзей» и «врагов» в своей повседневной жизни и начать сознательно влиять на этот баланс. Как отмечают классики тайм-менеджмента, важно не только планировать дела, но и активно управлять своей энергией, замечая то, что ее отнимает: скуку, волнение, незнание, что делать дальше, или бесполезные мысли о прошлом и будущем. Потому что управлять энергией – это не про магию, а про вполне конкретные, осознанные действия.

Враги Нашей Энергии: Учимся Распознавать Их в Лицо. «Пожиратели» – это любые факторы, которые стабильно снижают твой уровень энергии, концентрации, мотивации или просто портят настроение, оставляя чувство опустошенности. Они коварны тем, что часто маскируются под «важные дела», «необходимость» или даже «отдых». Давай рассмотрим самых распространенных из них.

Иллюзия Многозадачности. Она выглядит так: ты одновременно отвечаешь на рабочее письмо, слушаешь краем уха вебинар, проверяешь уведомления в телефоне и пытаешься доесть остывший обед. Мозг скачет с одного на другое, создавая видимость бурной деятельности.

Почему многозадачность ворует энергию: На самом деле мозг не может делать несколько сложных дел одновременно. Он быстро переключается между ними. Как метко подмечено в "Джедайских техниках" Максима Дорофеева, каждое такое переключение расходует драгоценное "мыслетопливо". Постоянные перескоки утомляют нервную систему, снижают глубину погружения в каждую задачу (привет, ошибки!) и в итоге приводят к истощению гораздо быстрее, чем последовательная работа над одним делом. Более того, постоянные вредные переключения мешают нам учиться и по-настоящему осваивать навыки.

Мой опыт: Помню это ужасное чувство в конце дня: вроде бы металась между десятком дел, чувствуя себя супергероем эффективности, а по факту – ни одно не сделано по-настоящему хорошо, и сама как выжатый лимон. Это был мой личный опыт того, что Джеффри Лайкер в "Дао Toyota" называет принципом "выталкивания": попытка впихнуть в систему больше задач, чем она способна переварить, неизбежно ведет к хаосу и снижению качества. Я поняла, что нужно что-то менять.

Огромное облегчение пришло, когда я открыла для себя идеи, лежащие в основе систем "Точно вовремя" и Канбан. Главный принцип – не начинать новое, пока не освободишь ресурсы для него. На практике это вылилось в сознательное ограничение количества задач "в работе" (тот самый WIP-лимит в Канбане). Я буквально физически ощутила, как спало напряжение, когда на моей доске задач в колонке "Делаю" стало не больше двух-трех пунктов одновременно, а не десять. Это позволяет действительно погрузиться в дело, а не скакать по верхам.

Кроме того, я взяла на вооружение еще один мощный принцип из Дао Toyota – "останавливать поток", если возникает проблема. Вместо того чтобы пытаться жонглировать горящей задачей и одновременно тушить пожар, я стараюсь остановиться, разобраться в причине затыка и устранить ее. Да, это может показаться замедлением в моменте, но в долгосрочной перспективе это экономит массу сил и помогает улучшать сам рабочий процесс – это и есть суть кайдзен, постоянного совершенствования малыми шагами.

Конечно, совсем без переключений не обходится. И здесь помогает четкая постановка стандартных задач. Когда точно знаешь, что и как делать (и не нужно додумывать за другого), переключиться и выполнить задачу получается гораздо быстрее и с меньшими затратами "мыслетоплива". Ведь как часто ошибки и переделки возникают просто потому, что в спешке или из-за недостатка деталей неверно понял задачу – и вот уже отправляешь письмо не тому адресату или забываешь прикрепить важный файл! Четкая постановка задачи – это тоже способ экономии энергии. Это же касается и входящей информации: чтобы не создавать аврал, стараюсь запрашивать и обрабатывать данные управляемыми порциями. Все это – элементы построения более спокойного и осмысленного рабочего потока, который бережет самую ценную валюту – нашу энергию.

Пауза для размышления: Как часто ты ловишь себя на попытке делать несколько дел сразу? Как себя чувствуешь после таких «многозадачных» сессий? Замечал ли ты снижение качества работы?

Еще один коварный «враг» – Усталость от Принятия Решений. С утра ты решаешь, что надеть, потом – что съесть на завтрак, затем – какой задачей заняться первой… К обеду ты уже чувствуешь себя выжатым лимоном.

Почему Усталость от Принятия Решений ворует энергию: Каждое решение, даже самое мелкое, требует умственных усилий. Чем больше решений мы принимаем, тем больше истощается ресурс силы воли. В итоге к вечеру сложнее принимать взвешенные решения, контролировать импульсы и просто собраться с силами.

Мой опыт: О, это чувство, когда к вечеру мозг будто превращается в кашу и не способен решить даже, что приготовить на ужин! Я поняла, что бесчисленные мелкие выборы в течение дня действительно высасывают силы. Что мне помогло? Во-первых, автоматизация рутины: стараюсь готовить одежду и план на завтрак с вечера, чтобы утром освободить голову. Во-вторых, жесткая приоритизация в работе. Я взяла на вооружение правило "трех важных дел в день", о котором пишет Крис Бэйли. Утром я определяю 2-3 ключевые задачи, которые действительно продвинут меня к целям, и фокусирую на них основную энергию принятия решений. Это помогает не тратить силы на выбор из десятков менее важных дел. И в-третьих, регулярные обзоры задач (привет, "Джедайские техники"!). Еженедельный и краткий ежедневный обзор помогают заранее определить курс и снизить количество оперативных решений в течение дня. Когда есть четкий план, основанный на твоих целях и "Зачем?", выбирать становится гораздо проще.

Подробные пошаговые чек-листы для проведения ежедневного и еженедельного обзоров, основанные на методиках из книги «Джедайские техники», ты найдешь в Приложении в конце книги.

Момент для рефлексии: Замечал ли ты, что к вечеру сложнее сделать выбор или удержаться от соблазна? Какие рутинные решения можно автоматизировать или упростить уже сейчас?

Следующий воришка энергии – это Информационная Перегрузка и Цифровой Шум

Как выглядит: Бесконечная лента новостей, соцсети, уведомления мессенджеров, десятки открытых вкладок… Поток информации льется непрерывно.

Почему Информационная Перегрузка и Цифровой Шум воруют энергию: Мозг вынужден постоянно обрабатывать входящие сигналы, фильтровать важное от неважного, находиться в состоянии перманентной готовности. Это приводит к умственной усталости, рассеянности, тревожности и ощущению FOMO (Страх Что-то Упустить). Как советуют авторы книг по личной эффективности, важно ограничивать время в соцсетях и отключать ненужные уведомления.

Мой опыт: Я поняла, что бездумный скроллинг ленты и постоянные уведомления – это как дыра, в которую утекает не только время, но и уйма энергии. Первым шагом стало отключение почти всех push-уведомлений на телефоне – оставила только звонки и сообщения от самых близких. Это уже принесло огромное облегчение. Настоящим спасением стала организация Telegram, во многом благодаря идеям Максима Дорофеева: я распределила все чаты по папкам ("Срочно", "Работа", "Личное", "Почитать потом") и отключила уведомления у всех некритичных чатов. Теперь я ориентируюсь по значку на приложении: если цифры красные – значит, есть что-то в важных папках, нужно посмотреть; если серые – это просто счетчик сообщений в неважных чатах, можно заглянуть позже, когда будет время и ресурс. Жизнь действительно стала проще! Кроме того, я задумалась о ценности своего времени, как советует Фабьен Оликар в книге “Гибкий тайм-менеджмент”, – прикинула, сколько стоит час моей работы. Это здорово мотивирует не тратить его на бессмысленный цифровой шум. Еще стараюсь применять принцип "делать что-то попутно" для мелких бытовых дел – захватить мусор, выходя из дома, убрать что-то со стола, вставая с места. Это тоже помогает немного разгрузить голову от мелких "надо", которые конкурируют за внимание с важной информацией.

Сверка с собой: Сколько времени у тебя реально уходит на соцсети и новости? Приносит ли это пользу или только утомляет? Какие уведомления можно отключить прямо сейчас?

Следующий кандидат на выбывание – Токсичное Окружение и Неконструктивное Общение

Как выглядит: Общение с людьми, которые постоянно жалуются, критикуют, обесценивают. Или работа в атмосфере конфликтов и неуважения. Сюда же относится привычка строить догадки о том, что думает другой человек, вместо того чтобы спросить прямо.

Почему Токсичное Окружение и Неконструктивное Общение ворует энергию: Негативные эмоции заразны. Постоянное пребывание в токсичной среде или общение с «вампирами» требует огромных эмоциональных ресурсов на самозащиту и переработку негатива. Непонимание и догадки создают лишнее напряжение.

Мой опыт: Раньше я могла часами переживать из-за чьей-то критики или неприятного разговора, пытаясь понять, почему человек так сказал, что он думает, и как мне его "исправить". Это отнимало колоссальное количество энергии. Огромным подспорьем для меня стала концепция "Зоны влияния", которую я почерпнула из работ психолога Анны Ященко.

Суть ее проста. Все события в жизни можно разделить на две категории. Первая – моя зона влияния: мои мысли, мои реакции, мои решения, мои действия, мои слова. Это то, чем я действительно могу управлять. Вторая – вне зоны моего влияния: поступки других людей, их чувства, их мнения, погода, прошлое, политическая ситуация.

Пытаться силой изменить то, что находится вне моей зоны – это гарантированный путь к фрустрации, бессилию и потере сил. Поэтому, сталкиваясь с токсичным поведением, я первым делом задаю себе вопрос: "Что в этой ситуации находится в моей зоне влияния?". И я поняла, что это только моя реакция. Вместо того чтобы тратить энергию на переживания о чужих словах, я могу направить ее на то, что я могу сделать: выстроить личные границы, применить техники ненасильственного общения или просто дистанцироваться.

Еще один важный инструмент – прямой разговор без догадок и обвинений. Здесь мне очень помогают принципы Ненасильственного Общения (ННО), о которых так доступно рассказывает Маршалл Розенберг. Прежде чем реагировать на эмоциях, я стараюсь пройти четыре шага:

Наблюдение без оценки: Максимально объективно описать конкретное действие или ситуацию, которая меня задела (например, "Когда ты повышаешь голос во время нашего разговора…" вместо "Когда ты на меня кричишь…").

Чувства: Назвать свои чувства по этому поводу ("…я чувствую напряжение и растерянность…" вместо "Ты меня бесишь!"). Помня, что поведение других лишь стимулирует наши чувства, а причина глубже.

Потребности: Понять, какая моя потребность не удовлетворена в этот момент ("…потому что мне важно взаимное уважение и спокойное обсуждение").

Просьба: Сформулировать конкретную, позитивную просьбу о том, что я хотела бы, чтобы человек сделал (например, "Не мог бы ты, пожалуйста, говорить спокойнее, чтобы я могла лучше тебя понять?" вместо "Перестань орать!").

Это не всегда легко и требует практики, но такой подход помогает избежать обвинений и с большей вероятностью быть услышанной. А еще я поняла, как важно не умножать негатив, обсуждая токсичные ситуации с другими – это только подпитывает отрицательную энергию.

Признаюсь, я очень остро реагирую на выпады коллег, особенно когда они позволяют себе повышать тон даже в переписке. Раньше после такого я могла на несколько дней выпасть из рабочего ритма – не могла взяться за задачи, прокрастинировала, даже плакала. Последняя такая ситуация чуть не спровоцировала меня уволиться, я практически приняла решение. И здесь мне очень помогла простая методика от Анны Ященко: нужно было просто взять лист бумаги и заполнить таблицу, написав в одной колонке проблему (весь свой поток сознания и эмоций по ситуации), а во второй – накидать все возможные варианты ее решения, от самых простых до радикальных. Удивительно, но стало прям легче! Когда смотришь на проблему так конструктивно, а не сквозь пелену эмоций, она уже не кажется такой большой и страшной, и появляются силы действовать в своей зоне влияния.

Этот болезненный опыт научил меня главному: когда эмоции захлестывают, лучший способ вернуть себе силу – это перевести проблему из области переживаний в область конкретных, управляемых задач.

Примени к себе: Есть ли в твоем окружении люди или ситуации, стабильно отнимающие силы? Что можно сделать, чтобы выстроить личные границы или изменить формат общения? Практикуешь ли ты принцип "просто спроси"?

Следующая проблема называется «Перфекционизм и Страх Ошибки»

Как выглядит: Ты часами переделываешь отчет, пытаясь довести его до мифического идеала. Боишься начать новый проект, потому что не уверен, что сможешь сделать его «на отлично». Ругаешь себя за малейшую оплошность.

Почему Перфекционизм и Страх Ошибки ворует энергию: Погоня за идеалом – это забег без финиша. Она требует колоссальных затрат времени и сил. Страх ошибки парализует. Постоянная самокритика истощает эмоционально.

Мой опыт: Ох, перфекционизм – это был мой давний и очень энергозатратный "друг". Я могла бесконечно шлифовать детали, боясь выпустить в мир что-то несовершенное, и часто из-за этого вообще ничего не доделывала или выгорала в процессе. Мне очень помогло осознание простого принципа, о котором я прочитала у Алсу Мухамедшиной: "Лучше сделать задачу неидеально и доработать после, чем не сделать вообще". Простое разрешение себе на "достаточно хорошо" снимает огромный груз с плеч и позволяет сдвинуться с мертвой точки. Еще я стараюсь применять "принцип зеленой ручки" Татьяны Мужицкой – сознательно фокусироваться не на ошибках и недостатках, а на том, что уже получилось хорошо, что является сильной стороной. Это помогает бороться с самокритикой. А перед началом сложного дела, когда подступает страх, я иногда спрашиваю себя, как предлагает Мужицкая: "Это испытание или приключение?". Смена ракурса часто снижает градус важности и позволяет действовать смелее, не боясь ошибиться. Ведь ошибка – это не катастрофа, а часть пути и возможность для роста.

Момент для рефлексии: Замечаешь ли ты за собой склонность к перфекционизму? Как часто страх сделать «неидеально» мешает тебе начать или закончить дело? Готов ли ты попробовать принцип под названием «достаточно хорошо»?

Еще один фактор, который незаметно подтачивает наши ресурсы, – это Физическое Пренебрежение

Как выглядит: Хронический недосып, питание на бегу (особенно много сахара), недостаток движения, обезвоживание. Тело сигнализирует усталостью, но ты игнорируешь.

Почему Физическое Пренебрежение ворует энергию: Наше тело – основа энергии. Недосып нарушает восстановление. Неправильное питание вызывает скачки сахара и спады энергии. Сидячий образ жизни замедляет метаболизм. Обезвоживание ухудшает работу мозга – не пьешь воду, меньше энергии.

Мой опыт: Признаюсь, я долгое время игнорировала сигналы своего тела, считая, что "надо потерпеть" ради работы или других "важных" дел. Было время, когда я, пытаясь ответственно переделать все задачи, садилась за работу на час раньше, а поднимала голову от экрана компьютера уже в 11 вечера. Казалось, вот на этой неделе все задачи закрою и со следующей – точно продолжу ходить в зал. Но это так не работает. На месте выполненных задач всегда появляются новые – эта гонка бесконечна. К тому же, без отдыха и поддержания тела в хорошей форме продуктивность неизбежно снижается. Ты выполняешь много действий, а эффективности от них минимум. Переломным моментом стало выгорание и ощущение неэффективности. Мне повезло, что у меня был внимательный руководитель. Когда она поняла, что со мной что-то не то, мы обсудили этот вопрос, распределили вместе задачи и договорились, что я больше не задерживаюсь после окончания рабочего дня. При этом я начала с малого: сначала стала следить за режимом сна, стараясь ложиться и вставать в одно и то же время, как советуют в книге “Agile life”. С водой до сих пор борюсь, но стараюсь держать бутылку на виду. И, конечно, движение! Я поняла, что не обязательно истязать себя в спортзале – важна регулярность. Вернула утреннюю зарядку, стараюсь больше ходить пешком, иногда делаю короткие прогулки в течение рабочего дня. Главное – я перестала себя заставлять и начала прислушиваться к телу, выбирая ту активность, которая приносит удовольствие сегодня. Эти небольшие, но постоянные шаги заботы о себе оказались невероятно важны для поддержания общего уровня энергии.