Больше, чем галочки. Как найти радость в списке дел и перестать бежать на месте

Ольга Ваулина

Больше, чем галочки. Как найти радость в списке дел и перестать бежать на месте

Предисловие: Когда галочек в списке больше, чем радости в сердце

Привет!

Если эта книга оказалась у тебя в руках, возможно, ты, как и я, не раз ловил себя на странном ощущении. Вроде бы все делаешь правильно: планируешь, выполняешь, ставишь галочки в бесконечных списках дел, пробуешь новые техники эффективности… А чувства глубокого удовлетворения почему-то нет. Только усталость и тихий вопрос где-то на периферии сознания: «А я точно туда бегу?».

Мы живем в мире, одержимом продуктивностью. Нас учат успевать больше, работать быстрее, оптимизировать каждую минуту. И это здорово… до тех пор, пока погоня за эффективностью не превращается в самоцель. Пока мы не обнаруживаем себя идеально организованными, но потерявшими связь с чем-то важным внутри – со своими истинными желаниями, ценностями, с тем самым тихим голосом, который шепчет, что нам действительно нужно для счастья.

Эта книга – не очередной сборник лайфхаков о том, как впихнуть еще пять задач в и без того переполненный день. Скорее, это приглашение к разговору. К честному разговору с собой – о том, что для тебя по-настоящему важно, куда утекает твоя энергия и как построить свою жизнь и работу так, чтобы в ней было больше не только сделанных дел, но и смысла, радости, гармонии.

Я прошла долгий путь от «белки в колесе» до человека, который учится жить в согласии со своим внутренним компасом. Путь проб, ошибок, открытий и множества вопросов к себе. И мне очень хочется поделиться тем, что я узнала, – не как гуру, вещающий с пьедестала, а как попутчик, который тоже все еще в дороге.

Именно поэтому в этой книге я буду обращаться к тебе на «ты». Для меня это способ создать атмосферу прямого, доверительного разговора, как если бы мы сидели за чашкой чая и обсуждали то, что волнует. Мне хочется, чтобы чтение было не лекцией, а диалогом, который поможет тебе лучше понять себя и найти свои собственные ответы. Надеюсь, такая форма будет для тебя комфортной.

Мы вместе попробуем разобраться, почему вопрос «Зачем?» важнее любого списка дел, как лучше понимать свои энергетические ритмы, куда утекают силы и как их восполнять. Мы поговорим о том, как отличать истинные желания от навязанных целей и как находить свои, уникальные способы быть не просто «продуктивным», а скорее… сонастроенным с собой.

Я не обещаю волшебных таблеток. Но я надеюсь, что эта книга станет для тебя поддерживающим другом и полезным инструментом на пути к более осознанной и наполненной жизни.

Готов начать этот разговор? Тогда переворачивай страницу.

Глава 1: Компас внутри, или Почему галочка в списке – это еще не всё

Если ты открыл эту книгу, скорее всего, ты, как и я когда-то (да и чего уж там, иногда и сейчас), чувствуешь себя белкой в колесе продуктивности. Список дел на день внушительный, галочки ставятся исправно, календарь расписан по минутам, а в голове жужжит улей из задач, проектов и «надо бы не забыть». Знакомо?

Мы читаем книги, слушаем подкасты, пробуем новые приложения, внедряем техники… И часто ловим себя на мысли: я делаю много, очень много. Но туда ли я иду? Приближает ли меня эта суета к чему-то действительно важному для меня? Или я просто стала невероятно эффективной… в беге на месте?

Знаешь, есть такая штука – удовлетворение от поставленной галочки. О, это сладкое чувство! Сделано! Но порой оно длится ровно до следующего пункта в списке. А вечером, оглядываясь на день, полный этих галочек, иногда чувствуешь не гордость, а только усталость и смутное ощущение… будто что-то главное опять ускользнуло.

Вот об этом «главном» мы и поговорим. О том самом внутреннем компасе, который часто теряется за шумом ежедневных задач. О твоем личном «Зачем?».

«О нет, опять про миссию и предназначение?» – можешь подумать ты. Понимаю твой скепсис. Но давай посмотрим на это под другим углом. Твое «Зачем?» – это не гранитная плита с заповедями на всю жизнь, а скорее живой навигатор, который помогает ориентироваться сейчас и который, возможно, потребует калибровки со временем. Это вопрос не столько о глобальной миссии, сколько о том, ради чего ты прилагаешь усилия в своей повседневной жизни.

Мой путь к этому пониманию был долгим и извилистым. Например, я получила целых три высших образования. Не потому, что горела страстью к этим областям знаний, а потому что мне внушили: "учиться надо", "это полезно", "это статус". Первое, по туризму, я закончила с красным дипломом. Была короткая эйфория, быстро сменившаяся рутиной. Потом – магистратура по юриспруденции. Я уже работала, времени на систематическую учебу не хватало, техник эффективности я тогда еще не знала, подготовка давалась сложно. Диплом получила, галочку поставила, вздохнула с облегчением… и положила его на полку. Знания так и не пригодились, ведь мой реальный опыт был в другой сфере. Вопрос «Зачем я это делала?» повис в воздухе.

Третий заход – аспирантура по педагогике. Идея поступить возникла извне: руководительница на кафедре, где я подрабатывала, сказала, что кандидатская степень даст прибавку к зарплате и статус. Я, молодая и амбициозная, ухватилась за эту идею. А потом родился ребенок, и учеба превратилась в пытку. Все воспоминания о его раннем детстве – это я, сидящая за книжками, пока он на втором плане. Зачем я изучала эти предметы, было уже совершенно непонятно. Аспирантуру я закончила, диплом получила. Но для защиты степени (того самого "статуса" и "прибавки") нужны были немалые деньги и еще больше усилий.

И вот тут я наконец остановилась и спросила себя: "А мне это зачем?". Ответ был – незачем. Я уже преподавала без этой степени. Я довела учебу до диплома, чтобы закрыть гештальт, и сделала главный вывод для себя: не корочки и дипломы важны, а реальный опыт и то, что ты действительно делаешь и любишь. Мой путь показал мне, что погоня за внешними атрибутами успеха без сверки с внутренним компасом может привести к разочарованию. Возможно, и в твоей жизни были моменты, когда ты делал что-то "потому что так надо" или "потому что так принято", а не потому что этого искренне хотел? Все эти годы я бежала за морковками, которые мне показывали другие, игнорируя свой внутренний компас. И вот я оказалась с тремя дипломами на полке, смутным ощущением потерянного времени и неясным "Зачем?" впереди.

Этот опыт стал для меня болезненным, но важным уроком: погоня за целями, которые не соответствуют твоему внутреннему 'Зачем?', в конечном счете опустошает, а не наполняет.

Но проблема была даже глубже. Я начала читать книги по продуктивности, пробовать техники, чтобы освободить время… И тут возник совершенно неожиданный вопрос. Вот я закончила работу вовремя, иногда даже раньше. У меня появилось то самое "свободное время". И что теперь? Чем его заполнить, чтобы это приносило радость, расслабляло, восстанавливало?

Я честно пыталась следовать советам гуру: пробовала спорт, медитации, даже рисование. Увлеклась вязанием корзиночек из трикотажной пряжи – стало получаться, выходило красиво, но… я ловила себя на том, что заставляю себя этим заниматься ('Ну вот, у тебя же получается, делай!'), вместо того чтобы чувствовать внутреннее "хочу!". Потом был бассейн. Сначала мерзла и не выдерживала в воде даже 15 минут, потом привыкла, даже начала получать удовольствие. Но тут вмешался мой внутренний перфекционист: 'Три раза в неделю не сходила – значит, неэффективно!'. Сейчас я понимаю, что могу сходить и раз в месяц, главное – чтобы хотелось.

В тот период поиска я часто чувствовала растерянность. Освободившееся время заполнялось либо тем же вязанием "потому что больше ничего не придумала", либо я полностью посвящала его ребенку, что, как ни странно, не добавляло энергии, а скорее отнимало – к вечеру я валилась с ног, уставшая и без чувства удовлетворения. Парадокс: я стала эффективнее, чтобы освободить время, но не знала, зачем мне это время на самом деле нужно, что я хочу в него делать?

Эта растерянность перед свободным временем показала мне другое: я настолько привыкла жить по внешним 'надо', что совершенно разучилась слышать свои внутренние 'хочу'. Непонимание своих истинных потребностей (в отдыхе без чувства вины, в радости от процесса, а не только результата) мешало получать удовольствие даже от потенциально приятных занятий. И это снова, с другой стороны, вернуло меня к важности сверки с внутренним компасом, к пониманию не только глобального 'Зачем?', но и своих повседневных ценностей и желаний.

Именно это острое ощущение впустую потраченных лет и усилий, погони за чужими целями заставило меня впервые по-настоящему остановиться и спросить себя: а ради чего вообще всё это? Куда я бегу? Так вопрос «Зачем?» из абстрактной философии превратился для меня в самый насущный и практический инструмент самоопределения.

Зачем? на работе: Отсекаем лишнее (и не только)

Помню ситуацию на кафедре с проверкой. Коллега после звонка из ректората объявила: "Срочно печатаем ВСЕ рабочие программы!". Все засуетились, а я задумалась: зачем? Ведь был переход на электронный документооборот, все есть на сайте… Уточнив детали звонка, выяснилось, что четкого требования печатать не было – это была лишь интерпретация секретаря. Повторный звонок подтвердил: печатать не нужно. Простой вопрос о целесообразности действия (и уточнение деталей) сэкономил уйму времени и бумаги.

Или когда клиенты просят онлайн-встречу по вопросам, которые можно решить быстрее в чате. Прежде чем соглашаться, я спрашиваю: "Какова цель встречи? Какие конкретно вопросы разберем?". Часто оказывается, что достаточно отправить инструкцию. А если встреча и нужна, она проходит гораздо эффективнее, потому что цель ясна заранее. Это экономит время всем.

Зачем? помогает выбирать возможности (и говорить "нет")

Недавно мне предложили интересный проект – соавторство книги с психологом. Заманчиво! Раньше бы я согласилась не раздумывая. Но теперь я сверилась с компасом: мои текущие ценности – семья, комфорт, мои проекты (включая эту книгу). Зачем мне еще одна книга, да еще и по не совсем моей теме? Просто ради строчки в резюме? Ради внешней валидации? Ответ был "нет". Я вежливо отказалась, сославшись на нехватку времени. Вопрос "Зачем?" помог мне не распыляться и остаться верной своим приоритетам.

Зачем? в повседневных решениях (даже при покупке кофточки)

Этот фильтр работает даже в магазине. Хочу купить новую кофточку. Зачем?

Ответ 1: Чтобы получить минутное удовольствие от покупки (ценность: мимолетная эмоция), а потом повесить в шкаф к десятку похожих.

Решение: Спасибо, не покупаю.

Ответ 2: Чтобы создать несколько новых комплектов с имеющимися юбками/брюками на теплую погоду, чувствовать себя в них хорошо и носить с удовольствием (ценность: комфорт, функциональность, осознанность).

Решение: Отлично, покупаю (если похожей действительно нет).

Когда я наконец разобралась со своим личным "Зачем?", ответы сформировались примерно так: я стремлюсь к продуктивности затем, чтобы иметь больше времени и энергии для себя, семьи и друзей, чувствовать внутренний покой от выполненных обещаний, иметь финансовую свободу для выбора интересных проектов и возможность получать радость от самого процесса работы и достижения значимых для меня результатов.

Твой ход: Давай поговорим с твоим внутренним компасом?

А теперь предлагаю немного поразмышлять вместе. Не нужно устраивать себе допрос или ждать мгновенных озарений. Просто позволь этим вопросам немного пожить в твоей голове. Возможно, первые ответы придут сами собой. Не пугайся, если они сначала покажутся банальными, слишком большими или даже немного смешными. Это нормально. Главное – честность перед собой.

Если бы у тебя появилось больше свободного времени и энергии благодаря «продуктивности», на что бы ты на самом деле хотел их потратить? (Не "надо бы", а "хочу!")

Зачем тебе те цели, которые ты ставишь сейчас (в работе, в жизни)? Что стоит за ними?

Что для тебя лично значит слово «продуктивность»? Какие твои ценности здесь прячутся? Почему ты хочешь быть продуктивнее?

А чтобы ответить на последний вопрос ("Почему ты хочешь быть продуктивнее?") максимально честно, предлагаю использовать простой, но невероятно мощный метод "Пять Почему". Он помогает снять слои поверхностных, социально одобряемых ответов и добраться до настоящей, глубинной ценности, которая и будет твоим истинным топливом.

Как это работает. Возьми свой первый ответ на вопрос "Почему я хочу быть продуктивнее?" и задай к нему уточняющий вопрос: "А почему это для меня важно?". К полученному ответу снова задай тот же вопрос. Повтори так пять раз.

Давай посмотрим на примере:

Почему я хочу быть продуктивнее?

Чтобы больше успевать на работе и уходить вовремя.

А почему для меня важно уходить вовремя?

Чтобы проводить больше времени с семьей, а не сидеть за компьютером по вечерам.

А почему для меня важно проводить больше времени с семьей?

Потому что я чувствую, что упускаю, как растут дети, и хочу быть более включенной мамой.

А почему для меня важно быть включенной мамой?

Потому что моя глубинная ценность – это близкие, теплые отношения. Я боюсь в будущем пожалеть о потерянном времени.

А почему для меня так важны эти отношения?

Потому что для меня любовь и связь с близкими – это и есть основа счастья.

Видишь? Мы начали с банального "успевать на работе", а пришли к фундаментальной ценности – любви и связи с близкими. Именно она, а не просто желание поставить больше галочек в списке дел, и является настоящим ответом на вопрос "Зачем?".

Ну что, сверились с курсом? В следующей главе мы познакомимся поближе с нашим "транспортным средством" – с собой, своей энергией и уникальным стилем. Поехали? Если тебе требуется еще время на обдумывание вопросов – смело останавливай чтение или прослушивание книги. Возвращайся, когда будешь готов.

Глава 2: Бензобак с сюрпризом, или Почему «надо себя заставить» – плохая стратегия

Итак, мы немного разобрались с компасом – нашим внутренним «Зачем?». Теперь давай посмотрим на транспортное средство, которое везет нас к целям – на нас самих, а точнее, на нашу энергию.

Представь, что твоя энергия – это как бензобак у машины. Есть определенный объем, который расходуется и который нужно восполнять. Но вот сюрприз: у всех нас эти «бензобаки» разные. Разный объем, разная скорость расхода и разные способы «заправки». Игнорировать эти особенности – все равно что пытаться проехать тысячу километров на одном баке малолитражки или заливать дизель в бензиновый двигатель. Результат предсказуем: поломка и разочарование.

Спринтеры, Стайеры и… Буратино? Метафора стилей энергии

Ты наверняка замечал, что одни люди – настоящие спринтеры: быстро загораются идеей, делают рывок, а потом им нужна перезарядка. Другие – марафонцы: медленно набирают темп, но могут долго и упорно двигаться к цели. Одним для работы нужна идеальная тишина и порядок, другим – творческий хаос и фоновая музыка. Кто-то обожает дедлайны, они его подстегивают, а кого-то они парализуют ужасом.

Почему так? Потому что мы разные. И это прекрасно! Пытаться втиснуть себя в чужие рамки продуктивности – это как пытаться носить обувь на три размера меньше. Можно, но очень неудобно и чревато мозолями.

Когда я только начала разбираться в этой теме, В книге Ирины Корчагиной «Как успевать все на работе и в жизни», мне попалась забавная (и, конечно, очень упрощенная) метафора разных подходов к работе и энергии. Это не строгий диагноз и не научная классификация, а скорее шуточный способ взглянуть на разные стили. Давай назовем это «Буратино и Компания».

Стиль «Буратино»: Это люди-вспышки. Они загораются идеей, бросаются в нее с головой, способны работать сутками напролет, забывая про сон и еду. Их энергия бьет ключом, но запал быстро кончается. Как только первоначальный азарт проходит или задача становится рутинной, «Буратино» теряет интерес, энергия падает до нуля, и он ищет новое «поле чудес». Им сложно даются долгие, монотонные проекты, требующие планомерных усилий.

Стиль «Мальвина»: Аккуратные и методичные. Они предпочитают четкий план, предсказуемость, размеренный темп. Их энергия расходуется ровно, они могут долго и систематически работать над задачей, но резкие авралы или необходимость быстро переключаться выбивают их из колеи. Им важен порядок и стабильность, хаос их истощает.

Стиль «Пьеро»: Люди настроения. Их энергия сильно зависит от эмоционального состояния, атмосферы, вдохновения. В удачный день они могут свернуть горы, но спад настроения или критика могут надолго лишить их сил. Им важна поддержка, признание, творческая свобода. Рутина и жесткие рамки их угнетают.

Стиль «Артемон»: Верные и надежные исполнители. Они не всегда генерируют идеи, но готовы поддержать лидера («Мальвину» или «Буратино») и упорно работать ради общей цели. Их энергия стабильна, пока ясна задача и есть чувство команды. Они могут потерять мотивацию, если не видят смысла в действиях или не чувствуют себя частью процесса.

Тест: Какой твой энергетический стиль? Просто выбери вариант, который тебе ближе всего в каждой ситуации.

Когда перед тобой стоит большая новая задача, твоя первая реакция: а) С энтузиазмом нырнуть в нее с головой, разбираясь по ходу (Буратино/Арлекин). б) Сначала составить детальный план и разбить ее на шаги (Мальвина). в) Почувствовать прилив вдохновения (или тревоги) и действовать по настроению (Пьеро).

Твой идеальный рабочий день – это: а) День, полный новых, интересных вызовов и общения (Арлекин). б) Четко спланированный день, где все идет по графику (Мальвина). в) День, когда есть время и для работы, и для глубоких размышлений (Пьеро). г) День, когда я чувствую себя частью команды и вношу вклад в общее дело (Артемон).

Что тебя больше всего демотивирует? а) Скучная рутина и необходимость доводить до конца детали (Буратино/Арлекин). б) Внезапные изменения планов и хаос (Мальвина). в) Критика и отсутствие поддержки (Пьеро). г) Непонимание смысла задачи или разобщенность в команде (Артемон). Посмотри, какие ответы у тебя преобладают. Скорее всего, у тебя, как и у меня, получится "коктейль" из нескольких стилей. Главное – понять свои доминирующие черты.

Повторюсь, это всего лишь метафора, условные образы. В чистом виде эти стили встречаются редко, обычно в нас сочетаются черты разных «персонажей». Но эта аналогия помогает задуматься: а какой стиль ближе мне? Как я обычно расходую энергию? Что меня зажигает, а что – истощает?

Я сама, например, долго считала себя классической «Мальвиной» – люблю планы, порядок, предсказуемость. Но при этом во мне явно живет «Буратино», который обожает новые проекты и готов нырнуть в них с головой, забыв обо всем. А еще временами просыпается «Пьеро», которому для работы нужно особое настроение и вдохновение.

А сколько раз я пыталась вести блоги в соцсетях! Мой внутренний Арлекин загорался идеей, а Мальвина пыталась выстроить контент-план. Дольше всего (около полугода) я продержалась, когда решила зарабатывать онлайн. Прошла распаковку личности, сделала красивый блог… Но ежедневная рутина – генерить контент по графику, участвовать в активностях для привлечения аудитории – оказалась пыткой для моего Арлекина. Я хотела консультировать (мое глубинное "Зачем?"), а не заниматься бесконечным поддержанием активности. В итоге я закрыла страницу. Недавно, с появлением нейросетей, сделала еще одну попытку – думала, будет проще. Но через неделю запал снова пропал. Видимо, это просто не мой формат рутины. Написать книгу или провести консультацию мне гораздо интереснее. Спасибо моему Арлекину, что направил энергию сюда! А понимание своей нелюбви к определенному типу рутины (даже если она "нужна для продвижения") помогло принять это без самобичевания.

Этот опыт с соцсетями наглядно показал мне: важно не ломать себя под общепринятые 'эффективные' форматы, а искать те, что соответствуют твоему собственному энергетическому стилю.

Понимание этих своих особенностей помогает мне не ругать себя за «непоследовательность», а гибче подходить к планированию и выбору задач. А какой стиль или сочетание стилей больше похожи на твой? Подумай об этом не для того, чтобы навесить ярлык, а чтобы лучше понять свои естественные склонности.

Американские горки энергии: Учимся кататься

Помимо общего стиля, у нашей энергии есть свои суточные и недельные ритмы – свои пики и спады. Ты наверняка замечал, что бывают часы, когда голова ясная, идеи бьют ключом, и ты готов свернуть горы. А бывает время, когда даже простая задача кажется неподъемной, мысли вязнут, и единственное желание – выпить кофе (или лечь спать). Это те самые «американские горки», на которых мы катаемся каждый день. Кто-то – «жаворонок», бодрый и активный с утра, но сдувающийся к вечеру. Кто-то – «сова», которая долго раскачивается, зато выдает максимум продуктивности поздно вечером или даже ночью. А кто-то чувствует прилив сил после обеда.

Игнорировать эти ритмы – значит плыть против течения. Можно, конечно, подстегивать себя кофеином во время спада или пытаться заниматься творческой работой, когда мозг требует рутины. Но это похоже на езду на машине с постоянно нажатым газом и тормозом одновременно – расход топлива (нашей энергии) огромный, а износ – максимальный. Гораздо эффективнее – подружиться со своими ритмами. Зная свои пики и спады, ты можешь сознательно планировать самые сложные или творческие задачи на время подъема, а рутину или отдых – на время спада.

Как это использовать? Зная свой утренний пик, например, с 9:30 до 12:30, старайся планировать на это время самые сложные задачи, требующие максимальной концентрации или креативности. А рутинные ответы на письма или проверку отчетов можно оставить на послеобеденный спад, когда голова уже не так ясно соображает. Если ты «сова», возможно, самое продуктивное время для глубокой работы у тебя наступает вечером – тогда стоит перестроить свой график так, чтобы использовать этот ресурс по максимуму, а не заставлять себя втискиваться в стандартные рамки «с 9 до 18».

Наблюдение за своими энергетическими циклами – это первый шаг к тому, чтобы перестать бороться с собой и начать сотрудничать.

Частые ошибки в понимании своей энергии

На пути к сотрудничеству со своим телом легко допустить несколько ошибок, которые только усугубляют усталость.

Борьба с биоритмами, а не сотрудничество. Общество навязывает нам культ "жаворонков" и ранних подъемов. Но если ты по своей природе "сова", попытка заставить себя вставать в 5 утра приведет не к продуктивности, а к хроническому недосыпу и ненависти к утру. Гораздо эффективнее принять свой хронотип и выстроить график вокруг него.

Путаница между ленью и истощением. Это ключевая ошибка, порождающая массу чувства вины. Ощущение "не хочется ничего делать" может быть не проявлением лени или слабости характера, а прямым сигналом организма о том, что его ресурсы (физические, ментальные или эмоциональные) на исходе. В этом случае нужно не "взять себя в руки", а дать себе качественный отдых.

Игнорирование разных типов энергии. Мы часто сводим все к физической усталости. Но можно чувствовать себя разбитым, даже пролежав весь день на диване. Это может быть ментальная усталость от переизбытка информации или эмоциональная – от сложного разговора. Разные виды усталости требуют разных видов "подзарядки", о чем мы подробнее поговорим в следующей главе.

Мои эксперименты с энерго-датчиком

Чтобы понять свой энергетический рисунок, я несколько недель вела «Журнал энергии» (идею почерпнула из нескольких источников, в том числе из книги Криса Бэйли «Мой продуктивный год», где много внимания уделяется энергии). Записывала время, занятие, уровень энергии (от 1 до 10) и самочувствие. Параллельно экспериментировала:

Эксперимент 1. Кофе и сахар – на выход! На пару недель отказалась от явного сахара и кофе (оставила только одну чашку утром). После первоначальной "ломки" энергия стала ровнее. Особенно заметно ушли резкие спады. Знаешь это жуткое чувство, когда после обеда неудержимо клонит в сон? Я заметила, что оно часто возникает как раз после еды, где есть скрытый сахар – это может быть не только конфета или сладкий напиток, но и какой-нибудь соус к основному блюду. Так что советую внимательнее читать состав продуктов и отслеживать свои ощущения после разной еды. Уверяю тебя, они будут разными! Сейчас я вернула себе сладкое, но гораздо осознаннее. Кофе, как оказалось, больше не хочется.