Адвокатский кабинет: организация работы

Содержание документов не должно противоречить действующему законодательству.

Ответы на поступившие документы следует готовить в письменном виде только в случаях, если поставленные вопросы требуют обязательного документального оформления.

Внесение в подписанные (утвержденные) документы каких-либо добавлений или исправлений, меняющих существо изложенного в документе, может производиться только лицом, подписавшим его.

Рекомендуется иметь для кабинета, следующие виды бланков документов:

– общий бланк;

– бланк письма;

– бланк конкретного вида документа (за исключением письма).

Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Рекомендуется включать в него следующие реквизиты:

– изображение знака адвоката;

– статус, имя, отчество и фамилию адвоката, указание на форму, в которой адвокат; осуществляет свою деятельность, регистрационный номер адвоката в реестре адвокатов и указание на субъект, где зарегистрирован адвокат;

– трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа.

Рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа:

– гриф утверждения;

– заголовок к тексту;

– отметка о контроле.

Бланк письма содержит реквизиты:

– изображение знака адвоката;

– статус, имя, отчество и фамилию адвоката, указание на форму, в которой адвокат; осуществляет свою деятельность, регистрационный номер адвоката в реестре адвокатов и указание на субъект, где зарегистрирован адвокат;

– справочные данные кабинета (почтовый адрес, номера телефонов, номера факсов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете).

Рекомендуется включать в него трафаретные части таких реквизитов, как дата, регистрационный номер документа и ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа; а также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов:

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Примечания

1

Федеральный закон от 31.05.2002 №63-ФЗ (ред. от 22.04.2024) «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

2

Данная инструкция отменена. В настоящее время действует Инструкция Банка России от 30.06.2021 №204-И (ред. от 10.04.2023) «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.08.2021 №64669), но требования к документам для открытия счета сохранились.

3

Арбитражный суд Краснодарского края оставил исковое заявление без движения по причине не соблюдения требований ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. и введен в действие приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. №2004-ст). Суд полагает, что исковое заявление в составе дела следует считать документом длительных (свыше 10 лет) сроков хранения, который, согласно п.6.1 указанного стандарта, должен иметь левое поле не менее 30 мм. Объясняется это тем, что при оформлении материалов дела в сшивы в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству с учетом фактического размера левого поля искового заявления в 10 мм часть текста иска будет неизбежно повреждена сшивом, в результате чего ознакомление с иском станет невозможным (Определение Арбитражного суда Краснодарского края от 8 апреля 2024 г. по делу № А32—18557/2024).

4

С 20 октября 2024 года пункт будет изложен в следующей редакции: В случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет адвокатскую деятельность, или адвокатской палатой, членом которой является адвокат. Форма ордера, требования к его заполнению и оформлению утверждаются федеральным органом юстиции. Порядок изготовления, выдачи и хранения ордеров утверждается советом Федеральной палаты адвокатов. В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности. Никто не вправе требовать от адвоката и его доверителя предъявления соглашения об оказании юридической помощи (далее также – соглашение) для вступления адвоката в дело (Федеральный закон от 22.04.2024 №83-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).

5

В новой редакции пункт 2 статьи 85 НК РФ изложен так: Федеральная палата адвокатов Российской Федерации обязана не позднее 10-го числа каждого месяца сообщать в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, посредством комплексной информационной системы адвокатуры России сведения об адвокатах, внесенные в предшествующем месяце в единый государственный реестр адвокатов или исключенные из указанного реестра (в том числе о внесении исправлений или изменений в указанные сведения), о принятых в этом месяце решениях о приостановлении (возобновлении) и восстановлении статуса адвокатов, а также об избранной адвокатами форме адвокатского образования (п. 2 в ред. Федерального закона от 31.07.2023 №389-ФЗ).

6

Отдельные фрагменты раздела были опубликованы автором в Адвокатской газете: https://www.advgazeta.ru/mneniya/sistematizatsiya-dokumentov-v-advokatskom-kabinete/

7

https://ros-advocat.ru/actual/krest-na-advokatskom-znake/

8

https://ros-advocat.ru/actual/ni-nameka-na-religiju/

9

Игорь Бушманов, адвокат АПМО, управляющий партнер АБ «АВЕКС ЮСТ» // https://www.advgazeta.ru/arhivnye-zapisi/znaki-otlichiya-rossiyskogo-advokata.

10

Впервые опубликовано автором в Адвокатской газете: https://www.advgazeta.ru/mneniya/sistematizatsiya-dokumentov-v-advokatskom-kabinete/

11

Документ утратил силу с 20 марта 2023 года в связи с изданием Приказа Минтруда России от 07.12.2022 №768н.

12

Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

13

Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств: №ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизирован-ных объектов основных средств», № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств», № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

14

Взамен формы СЗВ-М, утвержденной данным документом, Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ утверждена форма персонифицированных сведений о физических лицах, которая применяется начиная с представления сведений за январь 2023 года.