bannerbanner
Настройки чтения
Размер шрифта
Высота строк
Поля
На страницу:
2 из 6

Документ может утверждаться 2 способами:


1-й способ

2-й способ


проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

издание распорядительного документа

(приказ об утверждении ПВТР)


гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Пример.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Успех»

Подпись А.И.Свиридов

01.08.2022

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

Пример.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ

01.08.2022 № 3


Основная часть ПВТР


Указываются сведения, регулирующие ПВТР


Реквизит «Заголовок к тексту»


Заголовок в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (ч. 5 п. 54 Инструкции № 4).

Пример.

РАЗДЕЛ I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Раздел

Пояснение


1

Общие положения

● перечисляются НПА, на основании которых разработаны ПВТР;

● прописываются направления в зависимости от целей деятельности организации, для которых составляются и утверждаются ПВТР;

● указываются субъекты, на которых распространяется действие ПВТР


2

Порядок приема и увольнения работников

● указывается обязанность нанимателя потребовать у гражданина документы, предъявляемые при заключении трудового договора в соответствии с требованиями, установленными ст. 26 ТК;

● могут предусматриваться процедура предварительного собеседования с кандидатами на трудоустройство в организацию, основания и порядок определения квалификации работников, критерии оценки производительности труда, порядок проведения вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности;

● устанавливается порядок прекращения трудовых отношений


3

Обязанности работника

Перечисляются обязанности работников, установленные ст. 53 ТК, и ответственность работников за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей


4

Обязанности нанимателя

Перечисляются обязанности нанимателя, предусмотренные ст. 55 ТК


5

Рабочее время и его использование

Указываются количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков, продолжительность рабочего времени (в неделю, выходные дни, время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов в течение рабочего дня).

Если в организации применяются разные режимы труда, это следует отразить в ПВТР.

Можно включить категории работников, для которых устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Установить порядок учета явки работников на работу и ухода с работы, а также местонахождения работника в рабочее время вне места работы по заданию нанимателя. В ПВТР необходимо определить должностное лицо, ответственное за учет рабочего времени работников, в т.ч. сверхурочных работ, и определить порядок учета рабочего времени (электронная пропускная система, журналы учета прихода и ухода, контроль рабочего времени в устной форме и т.д.)


6

Поощрения за успехи в работе

Указываются меры материального и морального поощрения. Наиболее распространенными видами поощрения являются:

● объявление благодарности;

● премирование;

● награждение ценным подарком;

● награждение почетной грамотой;

● предоставление оплачиваемого выходного дня


7

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Указываются меры дисциплинарной ответственности.

Допускается возможность переименования нанимателем данного раздела и добавление в него положений о материальной ответственности работников, ответственности за нарушения исполнительской дисциплины


Примечание. Наниматель вправе при составлении ПВТР включить в них и другие разделы, например, о командировании работников, о предоставлении отпусков и др.


Заключительная часть


Проставляются подпись руководителя подразделения, ответственного за его разработку, гриф согласования и визы


Реквизит «Подпись»


Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

Пример.

Начальник отдела

кадровой службы                                     Подпись                                   О.А.Лазарева


Реквизит «Гриф согласования»


1

Внешнее согласование оформляется грифом согласования (ч. 2 п. 60 Инструкции № 4)


2

Согласование ПВТР производится коллегиальным органом (профсоюзом) (при его наличии в организации)


3

Реквизит располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования коллегиального органа, с которым согласовывается документ, и даты


4

Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля (ч. 4 п. 57 Инструкции № 4). Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов (ч. 5 п. 60 Инструкции № 4).

Пример.

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

выборного профсоюзного органа

01.08.2022 № 8


Реквизит «Виза»


1

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом (ч. 2 п. 61 Инструкции № 4)


2

Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 Инструкции № 4).

Пример.

Начальник юридического отдела

Подпись И.П.Кирилов

01.08.2022


3

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 Инструкции № 4)


4

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования


5

При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 Инструкции № 4)


Реквизит «Печать»


Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции № 4).


3.2. Штатное расписание


Разработка штатного расписания


Законодательством не определена форма штатного расписания, т.е. наниматель самостоятельно определяет содержание, порядок разработки и введения его в действие.

Типовая форма штатного расписания и рекомендации по ее заполнению установлены только для некоторых бюджетных организаций, которые обязаны их придерживаться в процессе оформления штатного расписания. Например, утверждена форма штатного расписания учреждений социальной защиты (приложение 1 к приказу Минсоцзащиты от 07.12.1995 № 50 «О введении форм штатных расписаний учреждений социальной защиты»)


Шапка документа


Включает полное наименование организации, код формы, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения


Реквизит «Код организации»


1

Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)


2

Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014


3

Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003


Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 или ОКРБ 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 Инструкции № 4)


Реквизит «Код документа»


1

Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации


2

При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ 010-95 (п. 39 Инструкции № 4)


3

При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»


Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 Инструкции № 4)


Реквизит «Наименование организации»


1

Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней


2

Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки


Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 Инструкции № 4)


Реквизит «Название вида документа»


Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4).

Пример.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ


Реквизит «Дата документа»


1

Датой штатного расписания является дата утверждения (абз. 2 п. 46 Инструкции № 4)


2

Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (например, 08.01.2023) (п. 46 Инструкции № 4)


Реквизит «Место составления»


Место составления или издания штатного расписания указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 Инструкции № 4)


Реквизит «Гриф утверждения»


1

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу штатного расписания


2

Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов


3

Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 Инструкции № 4)


4

Документ может утверждаться 2 способами:


1-й способ

2-й способ


проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

издание распорядительного документа (приказ об утверждении штатного расписания)


гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Пример.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Успех»

Подпись А.И.Свиридов

01.08.2022

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

Пример.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ

01.08.2022 № 3


Основная часть штатного расписания


Указываются сведения о штатной структуре организации


Сведения, которые вносятся в штатное расписание


1

Наименования структурных подразделений


2

Наименования профессий рабочих и должностей служащих согласно содержанию организационной структуры организации


3

Количество штатных единиц и их долей


4

Условия об оплате труда


Примечание. Включение граф в штатное расписание зависит от того применяет ли организация тарифную сетку или нет. Например, в штатное расписание организации, применяющую тарифную сетку, может включаться такие графы как, размер ставки первого разряда; разряд, определяемый в соответствии с тарифной сеткой; тарифный коэффициент, соответствующий определенному разряду тарифной сетки; тарифная ставка (тарифный оклад), рассчитанная исходя из тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, и определенного тарифного коэффициента; повышение тарифной ставки (тарифного оклада)


5

Месячный фонд зарплаты


Заключительная часть


Проставляется подпись лица, ответственного за его разработку


Реквизит «Подпись»


Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

Пример.

Экономист                                     Подпись                                   К.А.Иванова


Реквизит «Печать»


Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции № 4).


3.3. Положение о структурном подразделении


Разработка Положения о структурном подразделении


Положение о структурном подразделении организации разрабатывается с учетом рекомендаций УСОРД


Шапка документа


Включает полное наименование организации, код формы, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения


Реквизит «Код организации»


1

Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)


2

Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014


3

Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003


Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 или ОКРБ 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 Инструкции № 4)


Реквизит «Код документа»


1

Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации


2

При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ 010-95 (п. 39 Инструкции № 4)


3

При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»


Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 Инструкции № 4)


Реквизит «Наименование организации»


1

Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней


2

Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки


Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 Инструкции № 4)


Реквизит «Название вида документа»


Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4).

Пример.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ


Реквизит «Дата документа»


1

Датой Положения о структурном подразделении является дата утверждения (абз. 2 п. 46 Инструкции № 4)


2

Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (например, 08.01.2023) (п. 46 Инструкции № 4)


Реквизит «Место составления»


Место составления Положения о структурном подразделении указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 Инструкции № 4)


Реквизит «Гриф утверждения»


1

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу Положения о структурном подразделении


2

Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов


3

Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 Инструкции № 4)


4

Документ может утверждаться 2 способами:


1-й способ

2-й способ


проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

издание распорядительного документа


гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Пример.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Успех»

Подпись А.И.Свиридов

01.08.2022

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

Пример.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ

01.08.2022 № 3


Основная часть Положения о структурном подразделении


Указываются сведения, определяющие статус структурного подразделения


Реквизит «Заголовок к тексту»


Заголовок в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (ч. 5 п. 54 Инструкции № 4).

Пример.

РАЗДЕЛ I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Раздел

Пояснение


1

Общие положения

Включаются следующие сведения:

● место подразделения в структуре организации;

● порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения организации;

● подчиненность подразделения;

● руководство подразделением;

● основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности


2

Основные задачи

Перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения


3

Функции

Перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения


4

Права и обязанности

Перечисляются права и обязанности структурного подразделения и его руководителя


5

Взаимоотношения. Связи

Определяются служебные взаимоотношения с другими подразделениями и отделами по организационным и производственным вопросам


6

Ответственность

Определяется ответственность руководителя структурного подразделения, т.к. именно руководитель несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение функций. Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями, и в положениях о структурных подразделениях эту норму целесообразно указать


Примечание. В Положении о структурном подразделении, как правило, указываются права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя структурного подразделения, а также квалификационные требования, предъявляемые к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей


Заключительная часть


Проставляются подпись руководителя структурного подразделения, ответственного за его разработку, визы


Реквизит «Подпись»


Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

Пример.

Руководитель

структурного подразделения                          Подпись                                  И.П.Кирилов


Реквизит «Виза»


Положение о структурном подразделении согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения (служебные связи)


1

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта Положения о структурном подразделении должностным лицом (ч. 2 п. 61 Инструкции № 4)


2

Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 Инструкции № 4).

Пример.

Начальник юридического отдела

Подпись И.П.Кирилов

01.08.2022


3

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 Инструкции № 4).


4

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.

Пример.

Начальник юридического отдела

Подпись И.П.Кирилов

01.08.2022

Начальник отдела кадров

Подпись О.А.Лазарева

01.08.2022


5

При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 Инструкции № 4)


6

Замечания и дополнения излагаются на проекте Положения о структурном подразделении ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются».

На страницу:
2 из 6