Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации

Если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены работы, соответствующие характеристикам работ из двух и более профессий или должностей, предусмотренных в ЕТКС или ТКС, то наименование профессии (должности), на которую принимается работник, рекомендуется определять по профессии (должности) с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ (абз. 3 п. 3 рассматриваемых Рекомендаций).

Совмещение профессий (должностей) может выступать в качестве самостоятельного условия трудового договора. В этом случае стороны оговаривают порядок и условия совмещения. В трудовой договор вносится соответствующая запись о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязательств работника (абз. 4 п. 3 рассматриваемых Рекомендаций).

В содержании трудового договора рекомендуется отражать все важнейшие условия труда, устанавливаемые по соглашению сторон (п. 4 рассматриваемых Рекомендаций).

В письменной форме трудового договора целесообразно определить обязанности работника в соответствии с той профессией (должностью), на которую он принят (абз. 2 п. 4 рассматриваемых Рекомендаций).

Согласование и четкое определение обязанностей в трудовом договоре необходимо и работодателю, и работнику. Работодателю это дает возможность осуществлять рациональное распределение работ и эффективную организацию труда, оценивать занятость работника, а для работника создает определенность относительно объема выполняемых работ, возможность правильного решения спорных вопросов (абз. 3 п. 4 рассматриваемых Рекомендаций).

Если работник по должности обладает правом приема и увольнения с работы, это условие рекомендуется указывать в трудовом договоре (абз. 4 п. 4 рассматриваемых Рекомендаций).

Согласно ТК РФ трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы.

При заключении с работником трудового договора на время выполнения определенной работы указывается, какая конкретно работа должна быть выполнена.

С целью проверки соответствия подготовки и способностей работника поручаемой ему работе по соглашению сторон может быть установлен испытательный срок

в пределах, предусмотренных законодательством. Если работник принимается с испытательным сроком, то в трудовом договоре (контракте) фиксируется конкретный срок испытания (с какого по какое время) (п. 6 рассматриваемых Рекомендаций).

Поскольку представителем работодателя в трудовых отношениях является администрация (включая руководителя), некоторые обязанности по трудовому договору возлагаются на администрацию. К их числу относятся: обязанности эффективно организовать труд работников, создавать условия для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудовать рабочие места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать работникам обусловленную договором заработную плату (п. 7 рассматриваемых Рекомендаций).

В трудовой договор могут быть внесены обязательства работника по повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности, а при необходимости и переобучению под будущее развитие производства, а также обязательства работодателя по отношению к работнику, заключающиеся в предоставлении широких возможностей для получения знаний и навыков, созданию соответствующих условий для их приобретения (абз. 2 п. 7 рассматриваемых Рекомендаций).

Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно на предприятии. Их регулирование, как правило, осуществляется в коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте. Установленные на предприятии тарифные ставки (оклады), формы и системы оплаты труда могут периодически пересматриваться в зависимости от достигнутых производственно-хозяйственных результатов и финансового положения предприятия, но не могут быть ниже установленного государственного минимума (п. 8 рассматриваемых Рекомендаций).

Регулирование оплаты труда работников бюджетной сферы, работников, занятых в органах представительной и исполнительной власти, осуществляется централизованно на основе единой тарифной сетки (абз. 2 п. 8 рассматриваемых Рекомендаций).

В трудовом договоре целесообразно указывать размер тарифной ставки (должностного оклада) работника по профессии (должности), квалификационному разряду и квалификационной категории, предусмотренный в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (абз. 3 п. 8 рассматриваемых Рекомендаций).

Заработная плата каждого работника должна зависеть от сложности выполняемой работы, личного трудового вклада (абз. 4 п. 8 рассматриваемых Рекомендаций).

По соглашению сторон может быть установлен и более высокий размер оплаты труда, чем в соответствующем акте (соглашении), если это не противоречит локальным нормативным актам, действующим на предприятии. Установление в индивидуальном порядке более высокого размера оплаты труда должно быть связано с высокой квалификацией работника, выполнением более сложных задач, программ и обеспечивать за равное количество и качество труда равную оплату (абз. 5 п. 8 рассматриваемых Рекомендаций).

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за ученую степень, за отклонение от нормальных условий труда и др. (абз. 6 п. 8 рассматриваемых Рекомендаций).

По соглашению сторон в трудовом договоре эти надбавки конкретизируются и в отдельных случаях могут быть увеличены по сравнению с общей нормой, предусмотренной на предприятии, если это не противоречит локальным нормативным актам, действующим на предприятии (абз. 7 п. 8 рассматриваемых Рекомендаций).

В трудовом договоре указывается размер доплат за совмещение профессий или должностей. Конкретный размер доплат определяется по соглашению сторон, исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе и др. Наряду с доплатами стороны могут договориться и об иных компенсациях за совмещение профессий (должностей), например о дополнительном отпуске, повышенном размере вознаграждения по итогам года и др., если это не противоречит локальным нормативным актам, действующим на предприятии. Различные виды поощрения работников, действующие на предприятии, также могут быть отражены в индивидуальном трудовом договоре, например: премии, вознаграждения по итогам года, выплата за выслугу лет, натуральная оплата (абз. 8 п. 8 рассматриваемых Рекомендаций).

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и распространяется на всех работников. Однако в отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени, прийти к соглашению о неполном рабочем времени, гибком графике работы и т.д. В этом случае в трудовом договоре производится соответствующая запись (п. 9 рассматриваемых Рекомендаций).

В трудовом договоре целесообразно указать продолжительность ежегодного отпуска работника. Продолжительность отпусков может быть дифференцирована по отдельным группам работников в соответствии с действующим законодательством, а также коллективным договором или иным локальным нормативным актом (п. 10 рассматриваемых Рекомендаций).

При предоставлении работнику дополнительного отпуска в связи с особыми условиями труда, профессиональной спецификой в договоре может указываться продолжительность основного и дополнительного отпусков (абз. 2 п. 10 рассматриваемых Рекомендаций).

Дополнительные по сравнению с законодательством льготы и услуги по социальному обслуживанию, социальному обеспечению, дополнительному медицинскому страхованию и другим видам обслуживания могут устанавливаться за счет средств предприятия. Как правило, они предусматриваются в коллективном договоре и распространяются на всех членов коллектива. При необходимости эти нормы могут устанавливаться и в индивидуально-договорном порядке (п. 11 рассматриваемых Рекомендаций). Их размер может превышать предусмотренный в коллективном договоре уровень, если это не противоречит локальным нормативным актам, действующим на предприятии. Достигнутое соглашение по всем этим вопросам целесообразно зафиксировать в трудовом договоре.

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия:

1) основания увольнения;

2) установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;

3) введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных в ст. 243 ТК РФ.

Стороны не могут также изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Наем руководителя предприятия осуществляется собственником имущества предприятия и реализуется им непосредственно или через уполномоченные органы, которым делегированы права собственника по управлению предприятием путем подписания контракта и назначения его на должность.

Договор заключается в письменной форме и подписывается с одной стороны – собственником или руководителем уполномоченного органа, которому делегированы права собственника или лицом, представляющим трудовой коллектив (председатель совета), и с другой стороны – лицом, назначаемым на должность руководителя предприятия.

Договор оформляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон, заключивших договор.

Договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о назначении на должность со дня, установленного соглашением сторон в договоре.

В Договоре следует отражать:

1) срок действия договора;

2) права, обязанности и ответственность сторон;

3) условия оплаты и организации труда;

4) основания прекращения и расторжения трудового договора;

5) социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения принятых сторонами обязательств с учетом специфики и финансовых возможностей предприятия.

Конкретный срок трудового договора с руководителем определяется соглашением сторон.

По окончании срока действия трудового договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств, предусмотренных в договоре, последний может быть досрочно расторгнут.

Условия оплаты труда, определяемые в трудовом договоре с руководителем, могут устанавливаться в прямой зависимости от результатов производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия, прибыли.

Бывают случаи, когда руководитель предприятия является одновременно и держателем акций. В таком случае в трудовой договор вносятся только такие условия, в которых оговорена его деятельность в должности руководителя.

Уставом регулируются вопросы с выплатой дивидендов. Также уставом регулируются и такие вопросы, которые регламентируют деятельность руководителя как собственника.

Система материального поощрения руководителя должна ориентироваться на достижение долговременных результатов хозяйственной деятельности. Также она направлена на установление прямой зависимости между размерами оплаты труда и показателями, которые характеризуют выполнение обязательств по трудовому договору. Для этих целей было бы целесообразно разработать на каждом предприятии определенный порядок стимулирования, а также показатели, в соответствии с которыми размер вознаграждения будет устанавливаться и изменяться.

Трудовым договором предусмотрены условия, которые ни при каких обстоятельствах не могут ухудшать положение руководителя по сравнению с действующим законодательством.

Заключая трудовой договор, стороны могут предусматривать дополнительные льготы. Действующим законодательством такие льготы не установлены, т.к. они выплачиваются за счет дохода предприятия. Например, такими льготами являются: выплата дополнительного вознаграждения, оказание материальной помощи к ежегодному отпуску. Если руководитель вышел на пенсию или получил трудовое увечье, трудовой договор прекращается. В таком случае могут предусматриваться денежные компенсации сверх установленных пенсий и выплат в возмещение ущерба.

Переезд на работу в другую местность может быть предусмотрен трудовым договором. При этом стороны сами определяют гарантии и компенсации, которые выплачиваются в размерах, не менее предусмотренных текущим законодательством.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены условия обеспечения руководителя и членов его семьи жилой площадью или оплаты расходов за пользование гостиницей. Такие условия устанавливаются по соглашению сторон.

Режим рабочего времени, а также времени отдыха руководителя может определяться трудовым договором. Продолжительность отпуска устанавливается законодательством. У руководителя продолжительность отпуска не может быть меньше, чем продолжительность отпуска для данной категории работников.

В случае когда руководитель будет использовать свой личный автомобиль для служебных поездок, сторонами могут предусматриваться условия выплаты соответствующих компенсаций.

Другие условия организации труда, которые необходимы руководителю для выполнения принятых обязательств, могут определяться в трудовом договоре по соглашению сторон.

В трудовом договоре могут также оговариваться социально-бытовые условия, например выделение садового участка, автомобили, улучшение жилищных условий, обеспечение ребенка местом в детском дошкольном учреждении, погашение банковской ссуды или задолженности, в связи с вступлением в ЖСК, защита от инфляционных процессов и т.д. При этом если действующим законодательством предусмотрено, что эти вопросы решаются общественными организациями или органами самоуправления трудового коллектива либо с их участием, возможность включения в трудовой договор подобных условий должна быть предварительно согласована с соответствующими организациями или органами.

Основания расторжения трудового договора, кроме установленных действующим законодательством, могут определяться соглашением сторон. При этом расторжение трудового договора по инициативе собственника или учредителя, которому делегированы права по заключению трудового договора с руководителем, должно производиться с учетом гарантий, установленных действующим законодательством.

При расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным договором, но не предусмотренным действующим законодательством, увольнение производится в соответствии со ст. 78 ТК РФ (соглашение сторон), о чем делается соответствующая запись в трудовой книжке.

При заключении трудового договора кроме гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, могут быть предусмотрены дополнительные гарантии в случае досрочного расторжения трудового договора по не зависящим от руководителя причинам.

В случае передачи собственником права управления имуществом руководителю предприятия в трудовом договоре определяются ограничения прав использования имущества.

В заключение отметим, что собственник имущества не имеет права вмешиваться в оперативную деятельность руководителя, за исключением случаев, оговоренных в трудовом договоре. А все споры между сторонами трудового договора рассматриваются в установленном действующим законодательством порядке.

В завершение данного раздела приводим примерную форму трудового договора с работником, не занимающим руководящих должностей, и примерную форму трудового договора с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, утвержденную Приказом Минэкономразвития РФ от 2 марта 2005 г. № 49.

Трудовой договор № ___

г. _______________ – «___» _________ – ___ – г.

_____________________________________________ – , именуем_ – в дальнейшем «Организация», в лице ______________________________________________, действующ___ – на основании ____________________________ – , с одной стороны, и ____________________________________ – , именуем__ – в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора

1.1. Работник принимается в Организацию для выполнения работы по должности _________________ – в отдел ______________ – с окладом __________ – ( ______________________________ – ) рублей в месяц.

1.2. Работнику устанавливается испытательный срок – ______ – месяца (но не

более 3 месяцев). При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

1.2.1. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

1.3. Работник обязан приступить к работе с «___» ____________ – г.

1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.5. Работа в Организации является для Работника основным местом работы.

1.6. Характеристики условий труда: ___________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

1.7. За работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях Работнику устанавливаются следующие компенсации и льготы: ______________________________

_____________________________________________________________________

______________________________ – (данный пункт включается в текст договора, если работа осуществляется в указанных выше условиях).

1.8. Работник подчиняется непосредственно ____________________________

(указать, кому конкретно – заведующему /управляющему/ отделом, сектором, начальнику цеха, бригадиру, мастеру и т.п.).

1.9. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

2. Права и обязанности работника и работодателя

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. изменение и расторжение настоящего договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

2.1.2. предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;

2.1.3. рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

2.1.4. своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

2.1.5. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, с предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

2.1.6. полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

2.1.7. профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

2.1.8. объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

2.1.9. защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

2.1.10. возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

2.2. Работник обязан:

2.2.1. лично выполнять определенную настоящим договором трудовую функцию;

2.2.2. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором;

2.2.3. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;

2.2.4. соблюдать трудовую дисциплину;

2.2.5. выполнять установленные нормы труда;

2.2.6. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

2.2.7. бережно относиться к имуществу Работодателя;

2.2.8. не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной);

2.2.9. незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

2.3. Работодатель имеет право:

2.3.1. изменить и расторгнуть настоящий договор в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

2.3.2. вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

2.3.3. поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

2.3.4. требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;

2.3.6. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

2.3.7. принимать локальные нормативные акты;

2.4. Работодатель обязан:

2.4.1. соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего договора;

2.4.2. предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;

2.4.3. обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

2.4.4. обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

2.4.5. выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором;

2.4.6. предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

2.4.7. своевременно выполнять предписания государственных надзорных и конт-рольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

2.4.8. обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

2.4.9. возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

2.4.10. исполнять иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и настоящим договором.

3. Условия оплаты труда

3.1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать

Работнику заработную плату в размере __________________________________

____ – (указать размер тарифной ставки или должностного оклада Работника)

рублей

3.2. Заработная плата, включая премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, выплачивается ___________________

____________ – (указать место выплаты заработной платы) не позднее __________

числа каждого месяца, следующего за тем, в котором она была начислена, путем __________________________________________________________ – (указать способ выплаты заработной платы – выдача наличных денег, перечисление на указанный Работником счет в банке).

3.3. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации.

3.4. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

3.5. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

3.6. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

3.7. При выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности) или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере __________________________________ – .