Создай свой «второй мозг»! Как построить систему поиска и организации информации, чтобы раскрыть ваш креативный потенциал

Само достижение Уотсона и Крика стало общепризнанным, однако существует часть истории, о которой известно гораздо меньше. Важным инструментом для ученых было построение физических моделей: этот метод они позаимствовали у американского биохимика Лайнуса Полинга. Они вырезали из картона модели молекул, которые, по их убеждению, были частью структуры ДНК, а затем экспериментировали, соединяя их разными способами в попытках найти форму, полностью отвечающую их знаниям об устройстве молекулы. Казалось, что форма двойной спирали идеально вписывалась в ограничения, принцип комплементарности соблюдался, и все полученные до этого измерения показывались в правильном соотношении[24].

Это примечательный аспект одного из самых известных научных открытий прошлого века: даже высококвалифицированные ученые с математическим складом ума и прекрасно развитым абстрактным мышлением в решающий момент обратились к самому древнему доступному способу – материальной модели.

Цифровые заметки не материальны, они визуальны. Они превращают расплывчатые концепции в осязаемые объекты, которые можно совмещать, переставлять, изменять, за которыми можно наблюдать. Они могут существовать только в виртуальном виде, но мы все равно можем видеть их своими глазами и перемещать их своими пальцами. Ученые Дебора Чемберс и Дэниэл Рейсберг в своей работе по изучению пределов ментальной визуализации отметили: «Выработанные нами навыки для взаимодействия с внешним миром выходят за рамки тех, с помощью которых мы работаем с нашим внутренним миром»[25].

Суперсила «второго мозга» № 2: выявляем новые ассоциации между идеями

С практической точки зрения творчество – это объединение идей, и особенно тех, что кажутся несоединимыми.

Американский нейробиолог Нэнси К. Андреасен в своем обширном исследовании высокотворческих людей, в том числе выдающихся ученых, математиков, художников и писателей, пришла к такому выводу, что творческие люди лучше других понимают отношения, ассоциации и взаимосвязи[26].

Хранение различных типов данных в одном месте облегчает их способность к взаимодействию и увеличивает вероятность того, что мы увидим необычную связь между ними.

Цитаты из античной книги по философии могут оказаться рядом с недавним умным твитом. Скриншоты из интересного видеоролика на YouTube могут ужиться со сценами из классических фильмов. Звуковую заметку можно сохранить с планами по работе над проектом, ссылкой на полезный сайт и PDF-файлом с результатами последних исследований. Все эти форматы можно комбинировать множеством разных способов, нереализуемым в материальном мире.

Если вы когда-нибудь играли в настольную игру «Эрудит», то знаете, что лучший способ придумать новые слова – смешивать буквы в различных комбинациях, пока слово само не бросится вам в глаза. В нашем «втором мозге» мы можем делать то же самое: менять порядок наших идей, пока не возникнет нечто неожиданное. И чем более разнообразным и необычным будет наполнение «второго мозга», тем оригинальнее будут взаимосвязи.

Суперсила «второго мозга» № 3: сохраняем идеи и развиваем их со временем

Когда мы беремся за выполнение любой задачи, будь то планирование мероприятия, разработка продукта или реализация инициативы, слишком часто мы опираемся только на идеи, к которым у нас есть доступ именно в тот момент. Такой подход я называю «тяжеловесным» – мы требуем мгновенных результатов от нашего мозга без поддержки его системы жизнеобеспечения.

Даже во время мозгового штурма мы полагаемся только на сиюминутные идеи. Какова вероятность того, что среди них попадутся наиболее креативные и инновационные подходы к решению задачи? Каковы шансы, что первое, что придет нам в голову, станет двигателем прогресса?

Такая тенденция носит название эффект недавности[27]. Мы склонны отдавать предпочтение идеям, решениям и фактам, которые повлияли на нас самыми последними, вне зависимости от их качества. А теперь представьте, что вы смогли освободиться от ограничений настоящего момента и положиться на недели, месяцы и даже годы тренировок воображения.

А этот подход я называю «медленным горением». Мы позволяем всем мыслям потихоньку настояться, как вкуснейшему гуляшу на плите. Это более устойчивый и спокойный подход к творчеству, основанный на постепенном накоплении идей, а не на хаотичном потоке мыслей. Течение времени становится вашим другом, а не врагом, благодаря «второму мозгу», в котором можно надолго сохранить множество идей.

Суперсила «второго мозга» № 4: шлифуем уникальность наших точек зрения

До сих пор мы говорили в основном о сборе чужих идей, но конечная цель «второго мозга» – позволить блистать вашим собственным мыслям.

Недавно проведенное в Принстонском университете исследование показало, что существуют профессии, в которых вероятность замены людей на роботов и машины в ближайшие годы является наименьшей. Предполагалось, что это будут профессии, где требуются передовые навыки или многолетнее обучение. Тем удивительнее, что речь идет о должностях, на которых требуется умение доносить и передавать «не просто информацию, а ее конкретную интерпретацию»[28].

Иными словами, высока вероятность того, что должности, связанные с продвижением или защитой определенной точки зрения, сохранятся. Например, организатор сбора средств, рассказывающий истории о вкладе своей некоммерческой организации; исследователь, который использует данные, чтобы подтвердить свою интерпретацию эксперимента, или менеджер проекта, ссылающийся на пару ключевых прецедентов в поддержку своего решения. Наш бизнес и карьера сейчас больше, чем когда-либо, зависят от нашего умения продвигать определенную точку зрения и убеждать других людей принять ее[29].

Защита определенной точки зрения строится не только на искрометной харизме и неотразимом шарме – ей также необходимы вспомогательные материалы.

Американский журналист, писатель и кинорежиссер Себастьян Юнгер однажды написал о творческом кризисе следующее: «Дело не в том, что я в кризисе. Я недостаточно исследовал тему, чтобы писать уверенно, со знанием дела. Это не означает, что я не могу найти правильные слова, скорее, мне не хватает аргументации»[30].

Когда вы чувствуете, что впали в творческий ступор, это не значит, что с вами что-то не так. Вы не потеряли хватку, и ваш потенциал еще не исчерпан. Вам просто не хватает «сырья» для работы. Если вам кажется, что колодец вашего вдохновения иссяк, то вам необходим более глубокий колодец, наполненный примерами, иллюстрациями, историями, статистическими данными, диаграммами, аналогиями, метафорами, фотографиями, ментальными картами, цитатами – всем, что поможет вам отстоять свою позицию или побороться за то, во что вы верите.

Выбираем приложение для ведения заметок: нейронный центр вашего «второго мозга»

Технология, которая привела к резкому увеличению объемов поступающей к нам информации, также предоставила нам инструменты, чтобы помочь нам их обрабатывать.

Несмотря на то что ваш «второй мозг» уже составлен из инструментов, которые используются для взаимодействия с информацией, – например, списка дел, календаря, электронной почты, приложений для чтения, – существует одна категория программ, которую я рекомендую в качестве ключевого элемента – приложения для ведения цифровых заметок[31]. И доступных вариантов достаточно – от предустановленного на ваш смартфон бесплатного приложения до стороннего программного обеспечения, которое сразу можно скачать с необходимым лично вам набором функций.

Microsoft OneNote, Google Keep, Apple Notes, Notion, Evernote – эти и другие приложения для ведения цифровых заметок обладают четырьмя важными характеристиками, которые делают их идеальными для системы «Второй мозг»:

• Мультимедийность. В бумажном блокноте можно делать рисунки и наброски, записывать цитаты и идеи, вставлять фотографии и вклеивать стикеры; в приложении можно хранить самые разные типы контента, и у вас никогда не возникнет вопроса, куда и что записать.

• Неформальность. По своей природе заметки не предполагают порядка, поэтому нет необходимости в написании без ошибок и идеальной презентации. Это позволяет легко и беспрепятственно записывать все идеи сразу, как только они приходят вам в голову, что очень важно для их развития.

• Открытость. Ведение заметок – непрерывный процесс, который, по сути, никогда не завершается, и никогда не знаешь, куда он может привести. В отличие от специализированных программ, предназначенных для создания определенного типа данных (например, презентаций, динамических таблиц, графических материалов или видеороликов), заметки идеально подходят для исследований в свободной форме, пока вы не определились с целью.

• Ориентированность на действия. В отличие от библиотеки или исследовательской базы данных, персональные заметки не должны быть всеобъемлющими или точными. Они нужны, чтобы вы быстро могли привести в порядок бессвязные мысли и сосредоточиться на выполнении текущей задачи.

Все эти четыре характеристики присущи и бумажным заметкам, но, когда мы переносим их в цифровой вид, мы дополняем их вневременную пользу невероятными технологическими возможностями – поиском, распространением, резервным копированием, редактированием, ссылками, синхронизацией между устройствами и другими. Цифровые заметки сочетают в себе непринужденную художественность скетчбука и научную мощь современного программного обеспечения.

Вам необходимо самостоятельно решить, какие приложения и инструменты вы будете использовать. Это зависит от устройства, рабочих потребностей или потребностей компании и даже вашего темперамента и вкуса. Программное обеспечение постоянно меняется, новые приложения выходят регулярно, а в уже существующих появляются инновационные функции. Вы можете найти бесплатное, постоянно обновляемое руководство по выбору приложения для ведения заметок и другие инструменты, связанные со «вторым мозгом», на сайте https://buildingasecondbrain.com/resources

Хоть вы и будете использовать множество разных программ для обработки информации и выполнения своей работы, от текстовых процессоров до мессенджеров и привычных вашей компании инструментов управления проектами, приложение для ведения ваших заметок разработано специально для облегчения УЛЗ.

Для начала неплохо будет посмотреть на приложения, которые у вас уже есть и которыми, возможно, вы уже пользуетесь. Вы всегда можете начать с чего-то базового, а затем, когда ваши потребности будут становиться все сложнее, приложение можно обновить или поменять[32].

Самое главное – не попасться в ловушку перфекционизма: перед вами не стоит задача найти «идеальное» приложение с точным набором функций до того, как вы сохраните первую заметку. Дело не в том, чтобы найти идеальные инструменты – достаточно будет надежных инструментов, на которые можно будет положиться, зная, что вы всегда сможете сменить их позже.

Запоминай, соединяй, создавай: три стадии управления личными знаниями

Когда люди начинают свое путешествие по системе «Второй мозг», я часто наблюдаю (и даже поощряю) три стадии прогресса – запоминание, соединение и создание. Чтобы полностью раскрыть ценность цифровых инструментов для расширения возможностей и укрепления потенциала нашего разума, потребуется время, однако на каждом этапе этого пути есть явные преимущества.

Во-первых, люди используют «второй мозг» в качестве дополнения к памяти. Цифровые заметки служат для сохранения фактов и идей, которые иначе было бы сложно вспомнить: выводы по итогам встреч, цитаты из интервью, или, к примеру, детали проекта.

Камилла – соучредитель и ведущий дизайнер стартапа в Квебеке, Канада. Она использует свой «второй мозг», чтобы сохранять выдержки из многочисленных исследовательских отчетов, которые она читает в рамках своей работы по проектированию станций зарядки электромобилей для больших жилых домов. Большинство таких отчетов публикуются в формате PDF, печально известном своей негибкостью и сложностью в использовании. Однако Камилла импортирует только самые важные для ее работы данные в заметки, к которым она сможет добавить столько аннотаций и комментариев, сколько захочет.

Во-вторых, люди задействуют возможности «второго мозга» для объединения идей, тем самым он превращается из инструмента памяти в инструмент мышления. Совет наставника пригодится, когда они столкнутся с похожей ситуацией у другой команды. А яркая метафора из книги может найти свое отражение в презентации, которую они проводят. Эти идеи начинают взаимообогащаться и притягиваться друг к другу.

Фернандо – онколог во всемирно известной больнице. Он использует свой «второй мозг» для систематизации записей о пациентах. Он резюмирует ключевые моменты из истории болезни каждого пациента, уделяя особое внимание тому, как долго они болеют, какое лечение получают, а также фиксируя главные особенности их опухоли. «Второй мозг» Фернандо используется для соединения его теоретических и практических знаний с потребностями пациентов, чтобы он мог лечить их более эффективно.

И наконец, третий, и последний, способ использования «второго мозга» – создание чего-то нового. Люди осознают, что у них много знаний на определенную тему, и решают превратить их во что-то конкретное и общедоступное. Понимание, что у них достаточно знаний, на которые можно опереться, придает им смелости в изложении собственных идей и положительном влиянии на других людей.

Террелл – молодой отец троих детей. У него ответственная и сложная работа в крупной технологической компании в Техасе. Пройдя мой курс, он использовал свой «второй мозг», чтобы создать канал на YouTube, где он делится историями и советами по воспитанию детей. Например, он снял видеоролики о том, как путешествовать по миру с детьми, как отцу получить отпуск по уходу за ребенком, и поделился клипами, снятыми во время небольших семейных поездок.

Решающим фактором, который позволил Терреллу совмещать подработку и основную работу и при этом успевать проводить достаточно времени со своими детьми, стала возможность отслеживать все свои идеи для видеороликов и детали их производства. Он использует свой «второй мозг» для самовыражения и создания контента, который он хочет видеть в этом мире.

Каждый из этих людей использовал технологии, чтобы запоминать, соединять и создавать намного более эффективно, нежели бы им приходилось это делать самостоятельно[33]. Они используют свой «второй мозг», чтобы дополнить текущий период своей жизни. По мере смены этих периодов они смогут адаптировать свои заметки, чтобы они оставались актуальными и полезными.

Введение в метод CODE: четыре шага к запоминанию важного

Вашим проводником в процессе создания «второго мозга» станет разработанный мной простой, интуитивный метод CODE. Его название является аббревиатурой на основе четырех английских слов: Capture (захватить), Organize (организовать), Distill (извлечь), Express (выразить).

Шаги метода CODE

Эти четыре шага помогут вам не только создать «второй мозг», но и работать с ним в будущем. Каждый шаг представляет собой вневременной принцип, который можно проследить на протяжении всей истории человечества – от самых ранних наскальных рисунков и ремесленных мастерских эпохи Возрождения до самых передовых современных сфер деятельности. Они гибки и не зависят от профессии, роли, карьеры и любых других методов и приложений для ведения заметок, которые вы предпочитаете. Даже готов поспорить, что вы это уже в той или иной форме делаете. Возможно, не осознавая этого.

CODE – это карта для навигации в бесконечных потоках информации, с которыми мы сталкиваемся каждый день. Это современный подход к созданию книги для записей, адаптированный к потребностям информационной эры.

Наряду с генетическим кодом, который определяет наш рост и цвет глаз, у нас так же есть творческий код, встроенный в наше воображение. Он формирует наше мышление и взаимодействие с окружающим миром. Он отражается в программном коде, благодаря которому работают приложения, используемые нами для обработки информации. На протяжении всей истории существовал секретный код – наконец пришло время раскрыть, как он работает[34].

Далее мы вкратце рассмотрим суть каждого из четырех шагов метода CODE, а в следующих главах изучим их во всех деталях.

Шаг 1. Capture: удерживаем то, что вызывает у вас отклик

При каждом включении смартфона или компьютера мы сразу погружаемся в поток сочного контента. Бо́льшая часть этой информации полезна и интересна – статьи с практическими рекомендациями, которые могут сделать нас более продуктивными, подкасты, в которых эксперты делятся добытыми ими с огромным трудом знаниями, или вдохновляющие фотографии мест для путешествий, которые мы, возможно, хотим посетить.

Проблема в том, что мы не можем потребить каждый бит этого информационного потока. Если попробуем, то очень быстро утомимся и нас захлестнет. Нам нужно примерить роль куратора, который отступит от этой бурлящей реки и начнет принимать осознанные решения о том, какой информацией мы хотим заполнить наш мозг.

Наша цель должна состоять в том, чтобы сохранять только те идеи и размышления, которые, по нашему мнению, по-настоящему заслуживают внимания, как это делает ученый-энтомолог, который отлавливает только самых редких бабочек, чтобы принести их в свою лабораторию. Контент будет накапливаться вокруг нас и без нашего участия. Пока вы читаете эту книгу, наверняка ваша папка «Входящие» пополняется письмами, в лентах социальных сетей всплывают обновления, и уведомления на телефоне буквально плодятся.

Это уже происходит, но мы в лучшем случае «захватываем» все это бессистемно. Вы можете написать небольшую заметку и отправить ее себе по электронной почте, провести мозговой штурм некоторых идей и зафиксировать их в документе или выделить цитаты в книге, которую сейчас читаете, но вся эта информация останется бессвязной, разрозненной. Вы наверняка приложили немало умственных усилий, чтобы прийти к определенным выводам, но теперь они будут закопаны в забытых папках или дрейфовать в облаке.

Решение заключается в том, чтобы сохранить и удержать в надежном месте только те данные, которые находят в вас отклик. Прочие данные следует оставить в стороне.

Когда какие-то идеи вызывают у вас отклик, они движут вами на интуитивном уровне. Часто они самые необычные, противоестественные, интересные или потенциально полезные. Только не начинайте анализировать и искать ответ на вопрос, почему так получилось – просто загляните внутрь себя и поищите ощущение удовольствия, любопытства, удивления или эмоционального подъема, и пусть оно станет для вас сигналом того, что пора записать отрывок, факт, цитату, сделать фотографию.

Приучая себя не пропускать эти самые отклики, мы можем улучшить не только качество наших заметок, но и понимание самих себя и того, что нами движет. Так мы можем усилить нашу интуицию, чтобы прислушиваться к мудрости, которой она обладает.

Привычка сохранения знаний приводит к однозначной пользе для нашего психического здоровья и душевного спокойствия. Мы можем избавиться от страха, что память подведет нас в решающий момент. Вместо того чтобы цепляться за все новые заголовки и уведомления, мы можем потреблять ценную для нас информацию и осознанно отпускать все остальное.

Шаг 2. Organize: применяем сохраненные данные на практике

Как только вы начнете фиксировать заметки, которые вызвали у вас отклик, рано или поздно вам понадобится их организация.

Заманчиво заранее попытаться создать идеальную иерархию папок, чтобы вместить туда все желаемые заметки. Даже если бы это было возможно, вы бы потратили на это очень много времени и усилий, отвлекаясь от текущих дел.

Многие люди систематизируют информацию по темам, подобно десятичной классификации Дьюи[35], которую можно встретить в библиотеках. Книгу можно найти в слишком общей тематической категории, например, «Архитектура», «Бизнес», «История» или «Геология».

Если говорить о цифровых заметках, то существуют более легкие способы систематизации. Поскольку наши приоритеты и цели могут измениться в любой момент и, вероятно, будут меняться, нам нужно избежать чересчур жестких и ограничивающих методов. Лучший способ организации заметок – сохранять их для дальнейшего применения на практике в соответствии с проектами, над которыми вы сейчас работаете. Рассмотрите новую информацию с точки зрения ее полезности, задав вопрос: «Как это поможет мне продвинуть один из моих текущих проектов?»

Удивительно, но, когда мы делаем акцент на практическом применении, огромный объем информации радикально упрощается и упорядочивается. Ведь в конкретно взятый момент не так много вещей для вас являются по-настоящему актуальными и требуют вашего внимания, а это означает, что у вас есть отличный фильтр, который отсеет все остальное.

Систематизация для применения на практике придаст вам ощущение абсолютной ясности, поскольку вы будете понимать, что у всех сохраненных заметок действительно есть цель, и знать, что она соответствует вашим приоритетам. Поэтому организация не станет препятствием для вашей продуктивности – она только поспособствует ее повышению.

Шаг 3. Distill: извлекаем суть

Итак, вы начали фиксировать идеи в одном месте и организовывать их для дальнейшего применения на практике. Вы неизбежно начнете замечать закономерности и связи между ними.

Статья о садоводстве, которую вы прочитали, даст вам представление о том, как расширить свою клиентскую базу. Оставленный мимоходом отзыв от клиента натолкнет вас на идею создать веб-страницу, где будут отображаться все отзывы клиентов. Визитная карточка напомнит вам об увлекательной беседе с человеком, с которым вы пили кофе.

Человеческий разум подобен раскаленной сковороде ассоциаций – бросьте туда горсть семян, и они взорвутся новыми идеями, как попкорн. Каждая заметка – это зародыш идеи, напоминающий вам о том, что вы уже знаете или думаете по тому или иному поводу.

Существует действенный способ облегчить и ускорить процесс быстрой ассоциации – извлечь суть из ваших заметок.

Ведь суть есть у каждой идеи: это сердце и душа того, что вы пытаетесь донести. Для полного объяснения сложного явления могут потребоваться сотни страниц и тысячи слов, однако всегда есть способ донести основной посыл в одном-двух предложениях.

Эйнштейн подвел знаменитый итог своей революционной теории относительности – им стало уравнение E = mc2. Если он смог свести свои мысли к такому изящному уравнению, несомненно, и вы сможете передать основные моменты любой статьи, книги, презентации, любого видеоролика – по ним будет легко определить самое главное.

Почему так важно уметь легко находить основную мысль заметки? Потому что в разгар напряженного рабочего дня у вас не будет времени изучить десять заметок о прочитанной в прошлом году книге. Вам необходимо уметь быстро находить главные выводы.

Если бы вы выделили эти самые выводы во время прочтения книги, то смогли бы напомнить себе, о чем же она, не потратив несколько часов на ее повторное прочтение.

Каждый раз, когда вы создаете заметку, задавайте себе вопрос: «Как я могу сделать ее максимально полезной для себя в будущем?» Этот вопрос побудит вас оставить аннотацию, в которой будет написано, почему эта заметка была создана, о чем вы в тот момент думали, что именно привлекло ваше внимание.

Ваши заметки будут бесполезны, если вы не сможете их расшифровать в будущем или если они будут настолько длинными, что вы даже и не попытаетесь это сделать. Считайте себя не только создателем заметок, но и их дарителем, ведь вы дарите самому себе в будущем знания, которые можно легко найти и усвоить.

Шаг 4. Express: демонстрируем свою работу

Все ваши предыдущие шаги (удержание, организация и извлечение сути) направлены на достижение одной конечной цели – поделиться собственными идеями, рассказать свою историю, передать знания другим людям.

Какой смысл в знаниях, если они никому не помогают и ничего не производят[36]? Какая бы у вас ни была цель – похудеть, получить повышение по службе, начать бизнес на стороне или усилить местное сообщество, УЛЗ поможет вам начать действовать. Все остальное будет лишь отвлекать.

Общей проблемой для любознательных и любящих учиться людей заключается в том, что они могут привыкнуть принудительно пичкать себя огромным количеством информации на постоянной основе, но при этом никогда не сделают следующий шаг и не применят ее на практике. Мы очень многое исследуем, но никогда не выдвигаем собственные предложения. Мы собираем бесчисленное количество бизнес-кейсов, но никогда не презентуем их потенциальному клиенту. Мы изучаем вдоль и поперек все доступные советы по отношениям, но никогда не приглашаем кого-либо на свидание.