Сократить всё, кроме важного

У меня раньше была подруга, которая часто так поступала: каждый месяц клялась, что «я, черт возьми, похудею на 10 кг…», а в следующем месяце снова клялась и ругалась, брызгая слюной, а через месяц оставалась такой же толстушкой, а то и еще толще…

Что касается планов, я раньше читала много книг, но потом обнаружила, что чем больше читаю, тем больше в голове путаница. Поверьте мне: если вы много читаете, но не применяете это на практике, то сразу же забудете, а если не применяете, то на самом деле это бесполезно.

Например, я изучал методы планирования, использовавшиеся при высадке «Аполлона» на Луну — они довольно совершенны, рациональны и подробны. Однако мне всегда казалось, что те шесть-семь шагов слишком сложны и трудоемки, их просто невозможно запомнить, и в итоге это не приносит мне особой пользы. Я не люблю слишком сложные вещи, я ненавижу всё сложное — их практическая применимость слишком низка.

К тому же философии планирования бывают самые разные. Например, этот парень Рокфеллер любил собирать информацию, а потом составлять план; до того, как план был готов, он ни за что не начинал действовать, но, как только план был готов, он неукоснительно его выполнял. Правда, его шаги, судя по всему, не очень легко реализовывались.

А представители школы Джобса действуют более спонтанно. Например, разработка одного компьютера могла занять год, но, будучи перфекционистом, он мог отложить срок завершения на два года — если продукт не был идеальным, он ни за что не выпускал его на рынок. Одна из его главных философий — никогда не идти на компромисс… Я восхищаюсь его упорством, но не хотел бы, чтобы такая артистическая спонтанность проявилась во мне самом — в конце концов, не каждый может себе позволить такую задержку. Хотя нельзя и сказать, что он не выдающийся человек.

Программа «Аполлон» — отличный пример соблюдения сроков: сказали, когда сделаем — так и сделали. Кеннеди заявил, что в конце 60-х годов человек высадится на Луне, и эта banda сумасшедших из НАСА действительно сделала это в 1969 году. А Джобс — воплощение синдрома прокрастинации… Оба они добились успеха, и, похоже, в этом мире нет универсальной философии планирования, которая подходила бы для всех, да и, судя по всему, их подходы часто противоречат друг другу… Что же делать?

Я всё время думал: а есть ли какая-то простая философия планирования? Достаточно простая, чтобы её даже не нужно было запоминать, но при этом эффективная — именно этого я, как минималист, и хочу. У других всё слишком сложно, поэтому мне пришлось сформулировать свои собственные выводы. Я потратил много времени на упрощение и практику. В итоге выделил три ключевых пункта: если ваш план соответствует этим трём простым правилам, его легко выполнять, от него не так легко отказаться, и он обязательно увенчается успехом.

Первое: количественные цели

Важность цели самоочевидна: хотите ли вы сбросить 10 или выучить 5 слов — у вас должна быть конкретная, измеримая цель. Не будьте расплывчаты, лучше будьте конкретны и выражайте цели в цифрах.

Например, цель одного плана может звучать так: «Я хочу похудеть на 10 цзинь в течение следующих 100 дней», а цель другого плана — «Я хочу похудеть, я хочу стать такой же стройной, как Чжэн Шуан». Первая цель более чёткая и реалистичная, а вторая — довольно абстрактная.

Количественное выражение означает, что цель поддается расчёту, а значит, поддаётся контролю. Количественное выражение подразумевает, что это целый проект; отсутствие количественных показателей означает, что вы действуете по своему усмотрению, а бессистемные действия, как правило, не приводят к хорошим результатам.

Конечно, цели также должны быть лаконичными: в течение определенного периода времени должна быть только одна тщательно отобранная цель, как мы уже говорили в главе «Меньше целей» — не гонитесь за двумя зайцами одновременно.

Здесь, возможно, будет интереснее проиллюстрировать это на примере моего собственного опыта наращивания мышечной массы. Забавно, что я не из тех, кому нужно худеть; напротив, как и многие парни, я от природы худощавый и высокий — с детства всегда был высоким и худым, но я хотел набрать немного мышечной массы. Конечно, я не стремился к огромным мускулам, как у Шварценеггера, — мне было бы достаточно стать мускулистым парнем с небольшой мускулатурой, как Пэн Юйянь. Хотя и это было достаточно тяжело.

Здесь, возможно, будет интереснее рассказать об этом на примере моего собственного опыта наращивания мышечной массы. Забавно, что я не из тех, кому нужно худеть; напротив, как и многие парни, я от природы высокий и худой, с детства всегда был высоким и худощавым, но я хочу набрать немного мышечной массы. Конечно, я не стремлюсь к таким огромным мускулам, как у Шварценеггера, — мне достаточно стать мускулистым парнем, как Пэн Юйянь. Хотя и это требует немалых усилий.

В то время я жил в Гуанчжоу, и моя цель была четкой: набрать 5 кг мышечной массы за 100 дней. Конечно, чтобы исключить отвлекающие факторы, я, помимо работы, посвящал этому практически всё своё время и силы, даже нанял личного тренера. Преимущество такой чёткой цели в том, что по истечении срока можно просто посмотреть на цифры и сразу понять, удалось ли тебе достичь результата или нет.

В то же время нужно продумать план «Б» на случай наихудшего развития событий. Например, если ваш план тренировок предусматривает ежедневную часовую пробежку, но пошел дождь, что делать? В таком случае можно воспользоваться альтернативным вариантом из плана «Б», например, попрыгать на скакалке дома или сделать отжимания и приседания.

Или, например, вы планировали каждый день брать с собой на работу приготовленную самостоятельно здоровую еду, но вдруг проспали и не успели её приготовить — что делать? В таком случае можно задействовать план «Б», например, зайти в ближайший «7-11» и купить два яйца, початок кукурузы и пачку йогурта в качестве замены одного приема пищи. Вместо того чтобы бежать в соседнее кафе и наедаться до отвала жирной и соленой тушёной свининой, из-за чего наберёте два цзиня веса.

Преимущество наличия «плана Б» заключается в том, что даже в условиях неопределённости вы всё равно сможете эффективно реализовать свой план, что повысит вероятность его успешного выполнения, вместо того чтобы оставаться беспомощным, испытывать сильное разочарование и постепенно отказаться от этого плана.

2. Поэтапное разбиение

Что означает «поэтапное разбиение»? Конкретно говоря, например, если вы планируете за 100 дней написать книгу объемом 200 000 иероглифов, ежедневно уделяя написанию не менее 3 часов и набирая 2000 иероглифов в день, то в этом уже заложено конкретное поэтапное разбиение.

А если вы будете писать по настроению — сегодня 500 иероглифов, завтра 1000, а потом из-за плохого настроения пропустите несколько дней, а потом из-за других дел — ещё несколько…то к 99-му дню вы обнаружите, что осталось написать ещё 150 000 иероглифов, и в последний день, столкнувшись с этой цифрой, вам, скорее всего, останется только плакать без слёз. Конечно, у нас есть ещё одно слово, описывающее такое поведение: провал!

Преимущество поэтапного разбиения задачи на части заключается в том, что вы можете рационально и упорядоченно распределять задачи. Например, вы планируете написать книгу объемом 200 000 иероглифов — задача, которая обычному человеку кажется устрашающей. Но на самом деле 200 000 иероглифов, распределенных на 100 дней, означают, что каждый день нужно писать всего по 2 000 иероглифов. Ведь мы каждый день отправляем в WeChat, наверное, по 500 иероглифов, не так ли?

Поэтому, разбивая большую задачу на мелкие, её становится легче выполнить, и она становится вполне осуществимой.

Возьмём для примера мою цель по набору мышечной массы: я хочу набрать 5 кг чистой мышечной массы за 100 дней. Помимо интенсивных тренировок, самое главное — много есть. В отличие от гурманов, одна из главных причин нашей худобы заключается в том, что у нас, от природы худых людей, аппетит слишком мал: когда мы едим до определённого предела, нам становится тошно.

Я посоветовался с тренером и подсчитал: чтобы набрать 10 ц' чистой мышечной массы за 100 дней, мне нужно потреблять не менее 3500 ккал в день. А при обычном трехразовом питании я потребляю всего около 2000 ккал.

Я изо всех сил стараюсь есть больше, но просто не могу — если съем слишком много, мне становится плохо. Тренируюсь уже две недели, а вес так и не прибавил. Тренер говорит, что для набора мышечной массы и веса питание гораздо важнее тренировок, но проблема в том, что я не могу съесть много. А проблема моей подруги из того же спортзала в том, что ее вес всегда быстро растет без всяких усилий. Однажды она сказала мне: «Разве набрать вес нелегко?» Я за один уик-энд, просто сидя дома, могу набрать 3 цзинь, а ты почему, даже когда объедаешься, не полнеешь?» Дело в том, что у каждого человека свои гены, данные Богом. У нас метаболизм просто быстрее, чем у обычных людей, ничего не поделаешь. Унаследованные гены худобы: мои родители — высокие и худые, и они тоже могут есть сколько угодно, но не полнеют.

Тренер посоветовал есть часто и понемногу, а это означало, что помимо обычных трёх приёмов пищи мне нужно было дополнительно потреблять 1500 калорий. Но нам, людям с врождённо небольшим аппетитом, от большого количества твёрдой пищи становится тошно. Позже я обнаружил, что если пить жидкие коктейли из протеинового порошка, бананов, овсяных хлопьев и минеральной воды, взбитых в блендере, то тошноты не возникает.

Для гурманов 1500 калорий, возможно, — это всего лишь небольшое усилие, но для нас это было мучительным испытанием. Я пробовал выпивать эти 1500 калорий за один раз утром и вечером, но проблема в том, что я просто не мог выпить всё: стоило выпить слишком много, как сразу появлялось желание рвать. Что делать? Разделить на несколько приёмов?

Поэтому я начал разбивать эти 1500 дополнительных калорий на части. Я приготовил две большие стеклянные бутылки. Каждое утро, измельчив этот напиток в блендере, я разливал его по двум большим стаканам: один стакан я выпивал дома утром, а второй — перед сном.

Ещё один стакан я брал с собой на работу и ставил в офисный холодильник: после обеда выпивал большую часть, а перед уходом — оставшуюся небольшую часть. Хотя живот немного раздувался, но это было вполне терпимо.

Таким образом, эту сложную задачу по дополнительному питанию я разбил на 4 приема, и мне было легко ее выполнять. Дойдя до отметки 100, я впервые в жизни очень быстро набрал 12 цин веса, а объем мышц увеличился на один размер. Не скажу, что стал очень крепким, но мышц стало немного больше, в футболке я выгляжу лучше, и в целом стал гораздо увереннее в себе.

Если подходить к пугающим задачам, разбивая их на постепенные шаги, всё становится легким и выполнимым, и большие проблемы превращаются в мелкие. Мне кажется, именно в этом и заключается причина, по которой планы одних людей оказываются выполнимыми, а планы других — пустыми пузырями.

Например, очень часто девушки говорят о похудении. Им особенно нравятся сказочные истории типа «похудеть на 10 ц за 10 дней», но это невозможно. Даже если вес и уйдет, это будет нездорово и легко приведет к обратному эффекту. Однако если они научатся рационально и хладнокровно разбивать задачу на части, например, «похудеть на 10 ц за 100 дней», то ежедневная цель станет гораздо проще и более реалистичной.

В-третьих, приступайте к делу как можно раньше

Оглядываясь назад, мы все часто поступаем так: у нас есть грандиозные планы на бумаге, четкие количественные цели, разбитые по месяцам и даже по дням, но зачастую их трудно реализовать, мы даже забываем о них, и только в конце года обнаруживаем: «О, у меня ведь был такой план», — и получаем пощечину… Звучит знакомо? Да, какой бы красивый ни был план, если его не удается выполнить, к концу года он превращается в бумажку, которая служит лишь пощечиной.

Как же добиться успешной реализации?

Чтобы повысить эффективность выполнения, как я уже говорил в первой главе, лучше всего составить простой распорядок дня: каждый день ложиться спать рано и вставать рано, а многие сложные дела стараться выполнять утром, когда энергия на пике, а сила воли максимальна — так план будет гораздо легче реализовать.

Например, когда я набирал вес, такие мелочные и скучные дела, как мытье бутылок для протеиновых коктейлей, приготовление коктейлей и розлив их по бутылкам, я всегда откладывал на потом. Поэтому я решил выполнять эти надоедливые для меня задачи утром: если я откладывал их на вечер, то к тому времени обычно уже чувствовал себя разбитым и хотел просто лежать, читать книгу или смотреть американские сериалы.

Кроме того, не забудьте приклеить план на стену, на холодильник или в любое другое место, где вы сможете его видеть в любое время… Это позволит постоянно напоминать себе о поставленных задачах и заряжать себя мотивацией.

Такая самодисциплина, конечно, хороша, но в сочетании с контролем со стороны других будет ещё лучше. Я полагаю, что в плане выполнения планов самодисциплина играет главную роль, однако контроль со стороны других также очень важен —. Ведь даже если большинство людей в обществе самодисциплинированы и сознательны, что делать, если сталкиваешься с несознательными и недисциплинированными злоумышленниками? В таком случае приходится полагаться на мнение окружающих или на наказание со стороны полиции. Я считаю, что контроль со стороны других — это, по крайней мере, полезное дополнение, которое может повысить вероятность успеха.

Я заметил, что планы, обсуждённые в компании, с семьёй или с друзьями, как правило, реализуются более успешно. Тщательно проанализировав причины, я пришёл к следующему выводу: даже если вы очень самодисциплинированны, нужно признать, что у человека есть инерция: вы неизбежно будете испытывать моменты расслабленности или забывчивости. Но когда дело касается того, что вы обсудили с семьёй или что было обсуждено всеми в компании, когда план обнародован и всем известен, то если вы не сможете выполнить его в срок, такая публичная неудача будет очень унизительной. В конце концов, человек — социальное животное, и кому же не стыдно? Верно?

Я считаю, что лучшим примером является программа «Аполлон». Кеннеди поклялся отправить американцев на Луну в конце 1960-х годов. Хотя на тот момент ни технологии, ни конкретные планы ещё даже не были задуман, такое публичное заявление означало, что если план не будет успешно реализован, это станет настоящим позором для всего капиталистического мира. Чтобы не нарушить обещание, им пришлось работать не покладая рук.

После того как об этом было объявлено, у США оставалось менее 10 лет, что заставило их приступить к активным действиям: успех был обязателен, провал недопустим! Амбициозный план, вера в победу, давление сроков, а также давление со стороны социалистического лагеря, с нетерпением ожидавшего неудачи, заставили США мобилизовать все силы страны и усердно работать, что в конечном итоге привело к совершению такого чуда человечества, как высадка на Луну.

Поэтому, когда вы составите свой план, определите четкую количественную цель и рассчитаете, разбив на части, небольшие цели, которые нужно достигать каждый месяц и даже каждый день, помните: не стоит просто записать их и отложить в долгий ящик. Немедленно обратитесь к своему «совету директоров» — это могут быть ваши родственники, друзья или интернет-пользователи с близкими вам ценностями. Расскажите им о своем плане, выслушайте их мнение, обсудите его осуществимость и попросите их контролировать вас и напоминать вам о задачах. Вы также можете создать группу взаимной поддержки — например, с несколькими однокурсниками, готовящимися к поступлению в аспирантуру, или с друзьями, занимающимися утренней зарядкой, — чтобы люди с похожими планами могли контролировать и напоминать друг другу. Такой контроль со стороны других создаст для вас умеренное давление и одновременно станет отличной поддержкой.

Итак, вы составили план, поставили четкую количественную цель и рассчитали, разбили на небольшие цели, которые нужно достигать каждый месяц и даже каждый день. Помните: не стоит просто записать и отложить его в долгий ящик. Немедленно обратитесь к своему «совету директоров» — это могут быть ваши родственники, друзья или интернет-пользователи, разделяющие ваши ценности. Расскажите им о своем плане, выслушайте их мнение, обсудите реалистичность плана и попросите их контролировать вас и напоминать вам о задачах, Вы также можете создать группу взаимной поддержки — например, с несколькими однокурсниками, готовящимися к поступлению в аспирантуру, или друзьями, с которыми вы вместе занимаетесь утренней зарядкой, — чтобы люди с похожими планами могли контролировать и напоминать друг другу. Такой контроль со стороны других создаст для вас умеренное давление и одновременно станет отличной поддержкой.

Если возникнут проблемы, вы также можете обратиться за помощью к этим надежным людям, обсудить их с ними. Иногда вы можете «сойти с ума» — зачастую люди склонны к нереалистичным идеям, и когда вы погрузитесь в трясину безумия и крайних взглядов, они смогут вытащить вас из нее.

Если у вас похожие планы, такие обсуждения будут полезны для обеих сторон. Я уверен, что если вы обнародуете свой план и будете получать поддержку и помощь от других, вам будет гораздо легче довести его до конца.

Каждый понедельник вы можете вместе с участниками группы записывать планы на следующую неделю, а по выходным — подводить итоги прошедшей недели. Не нужно много — достаточно двух-трёх пунктов, чтобы своевременно анализировать опыт: что можно улучшить? В каких областях прогресс идет медленно? Тщательно анализируйте как неудачи, так и успехи — это поможет вам в дальнейшем двигаться быстрее и эффективнее.

Еженедельные планы и итоги лучше регулярно публиковать в группе, чтобы участники могли следить за вашим прогрессом; это также создаст некоторое давление, что благоприятно повлияет на успех вашего плана.

И, наконец, подведите итоги по завершении задачи: составьте отчёт на одну страницу и тщательно проанализируйте результаты. Например, если вы выполняли план похудения в течение 100 дней, каковы результаты? Вы можете честно описать, на каком этапе вы остановились, почему вам удалось достичь цели или, наоборот, почему не удалось, чтобы в следующий раз добиться лучших результатов.

Кроме того, вы можете попросить отзывы у членов семьи или участников группы, особенно обращая внимание на критические замечания — ведь «горькое лекарство лечит». Успех, конечно, радует, а в случае неудачи нужно серьезно проанализировать ситуацию и попробовать снова в следующий раз.

Подводя итог, я бы предложил следующий метод составления очень простого и выполнимого плана:

1. Количественные цели: составьте четкий план с измеримыми показателями и одновременно разработайте план «Б» на случай непредвиденных обстоятельств.

2. Разбейте задачу на части: разбейте сложную и устрашающую задачу на выполнимые небольшие задачи.

3. Начинайте действовать как можно раньше: ложитесь спать рано, вставайте рано, будьте активны и дисциплинированны, а также стремитесь привлечь других к участию и заручиться их поддержкой.

1.4. Упрощение чтения

Хочу пояснить, что в этой главе я говорю в основном о практическом чтении — в основном это литература по профессиональным вопросам, о том, как выполнять работу и вести себя в жизни, а также о том, как применять полученные знания на практике. Конечно, в повседневной жизни я также читаю некоторые развлекательные и интересные книги или бесполезные книги, написанные исключительно для удовлетворения любопытства, например, научную фантастику, исторические рассказы и тому подобное, поскольку считаю, что любопытство и удовольствие также очень важны в жизни; просто такого рода чтение у меня относительно редко, возможно, оно составляет лишь около одной пятой от всего объема моего нынешнего чтения? Примерно так, ведь в мире взрослых на нас лежат определенные обязанности. В этом плане я тоже придерживаюсь принципа «меньше, но качественнее»: выбираю только то, что мне нравится, просто для удовольствия, довольно спонтанно… Поэтому некоторые из приведенных ниже более серьезных методов не подходят для чтения вышеупомянутых развлекательных книг.