Английский язык для работы и карьеры. Практика английского для работы, встреч и деловой переписки

How does Emma feel by the end of the morning?

Answer Key

Exercise 1:

is

work

do / work

works

meet

Exercise 2:

b

a

a

Exercise 3:

Emma is a new employee in the office.

She works in the marketing team.

She greets them by saying «Hello! My name is Emma» and shakes hands.

She asks «Where do you work?» and «How are you today?»

Emma feels happy and comfortable.

Mini-Tips

Для знакомства и приветствий используйте короткие и простые фразы: «Hello, my name is…”, «I work in…».

Практикуйте Present Simple с разными коллегами, чтобы автоматизировать ввод информации о себе и вопросах к другим.

Запоминайте имена вместе с отделами – это полезно для small talk и общения на работе.

Emails at Work

Grammar Focus: Formal / Informal Style, Passive Voice

На работе важно уметь писать письма как формально, так и неформально, а также использовать Passive Voice для акцентирования действия, а не исполнителя.

Formal style – в деловой переписке, официальные письма, отчёты.

Informal style – для коллег, с кем вы общаетесь неофициально.

Passive Voice – структура be + V3; используется, когда важно действие, а не кто его выполняет.

Примеры:

Formal:

The report was sent yesterday. – Отчёт был отправлен вчера.

Please find attached the meeting agenda. – Пожалуйста, найдите в приложении повестку встречи.

Informal:

I sent the report yesterday. – Я отправила отчёт вчера.

Check the agenda in the attachment. – Посмотри повестку в приложении.

Правила и советы:

Passive Voice: объект действия становится подлежащим: The email was written by John → The email was written.

Используйте formal expressions: Please, kindly, find attached, I would like to inform…

Для informal emails достаточно простых фраз: Hi, I sent…, Can you check…

Типичная ошибка: смешивание формального и неформального стиля в одном письме.

Story: Writing Emails at the Office

Emma sits at her desk and prepares emails. First, she writes a formal email to the client. «The report was sent yesterday. Please find attached the updated files,» she types. Emma checks the spelling and sends the email.

Later, she emails her colleague Tom. «Hi Tom! I sent the presentation slides. Can you check them before the meeting?» Emma smiles and adds, «Thanks!» This is an informal email.

During the day, many emails are received. Emma reads them carefully. Some tasks are assigned by her manager. She replies to the emails, using formal or informal style depending on the recipient.

Emma feels confident. She practices Passive Voice and formal expressions. By the end of the morning, all emails are sent and are organized in folders. Writing clear emails helps Emma communicate effectively and manage tasks at work.

Useful Words and Expressions

formal email – формальное письмо

informal email – неформальное письмо

please find attached – пожалуйста, найдите в приложении

I would like to inform – хотела бы сообщить

report – отчёт

presentation slides – слайды презентации

send an email – отправлять письмо

check emails – проверять почту

reply to emails – отвечать на письма

tasks are assigned – задачи назначаются

emails are received – письма получены

smile – улыбаться

desk – рабочее место

organize emails – организовывать письма

read carefully – читать внимательно

practice Passive Voice – практиковать страдательный залог

manage tasks – управлять задачами

check spelling – проверять орфографию

thanks – спасибо

confident – уверенный

Exercises

Exercise 1: Fill in the blanks (Passive Voice / Formal Expressions)

The report ___ (send) yesterday.

Emails ___ (receive) in the morning.

Please ___ (find) attached the agenda.

The tasks ___ (assign) by the manager.

All emails ___ (organize) in folders.

Exercise 2: Multiple Choice

Choose the correct sentence:

a) I sent the email yesterday.

b) The email was sent yesterday.

c) Sent the email yesterday.

Choose the formal expression:

a) Check the report.

b) Please find attached the report.

c) Look at the report.

Fill the blank:

Emails ___ read carefully.

a) are

b) is

c) were

Exercise 3: Questions about the story

What kind of email does Emma write to the client?

How does she write to Tom?

What happens to many emails during the day?

How does Emma practice Passive Voice?

Why is writing clear emails important?

Answer Key

Exercise 1:

was sent

are received

find

are assigned

are organized

Exercise 2:

b

b

a

Exercise 3:

Emma writes a formal email to the client.

She writes an informal email to Tom.

Many emails are received and some tasks are assigned by the manager.

She practices Passive Voice by writing sentences like «The report was sent» and «Tasks are assigned.»

Writing clear emails helps Emma communicate effectively and manage tasks at work.

Mini-Tips

Используйте formal phrases только для официальных писем; для коллег можно писать коротко и неформально.

Практикуйте Passive Voice, чтобы акцентировать действия: The report was sent вместо I sent the report.

Организуйте письма в папки и отвечайте сразу – это помогает управлять рабочей почтой эффективно.

Reports and Notes

Grammar Focus: Quantifiers, Comparatives / Superlatives

При составлении отчетов и заметок часто используют:

Quantifiers – слова, указывающие количество:

much / many – много (much – неисчисляемое, many – исчисляемое)

a few / a little – немного

several – несколько

enough – достаточно

Comparatives / Superlatives – степени сравнения при описании данных или изменений:

Comparatives: bigger, more important – сравнение двух объектов

Superlatives: the biggest, the most important – сравнение среди группы

Примеры:

There are many tasks to complete today. – Сегодня много задач.

The sales report is more detailed than last week. – Отчёт о продажах более подробный, чем на прошлой неделе.

This is the most important note in the meeting. – Это самая важная заметка на встрече.

We have enough data to analyze. – У нас достаточно данных для анализа.

Правила и советы:

Для сравнений добавляйте -er или используйте more/less: faster, more accurate.

Для превосходной степени: the + -est или the most/least.

Используйте quantifiers правильно: much / little – неисчисляемое, many / few – исчисляемое.

Типичная ошибка: смешивание неисчисляемых и исчисляемых слов: many information – неверно, правильно much information.

Story: Writing Reports and Notes

Tom works in the office. Today, he needs to prepare a report and some notes from the meeting. There are many tasks, but he feels confident.

First, he checks the data. «We have enough information to write the report,» he thinks. He writes a detailed report: the sales figures, client feedback, and team suggestions. The report is more detailed than last week’s report.

Next, Tom prepares short notes. He uses bullet points and highlights the most important points. He adds comparisons: «This project is bigger than the previous one,» or «The marketing budget is higher this month.»

Tom reviews everything carefully. He notices that some notes are clearer than others, so he edits them. By the end of the morning, all reports and notes are ready. Tom feels satisfied, knowing that the quantifiers and comparisons help him organize information clearly.

Useful Words and Expressions

report – отчёт

notes – заметки

task – задача

many tasks – много задач

much information – много информации

a few notes – несколько заметок

enough data – достаточно данных

important point – важный пункт

more detailed – более подробный

the most important – самый важный

bigger – больше

higher – выше

clear – понятный

bullet points – маркированные пункты

review – проверять

edit – редактировать

client feedback – отзывы клиента

sales figures – показатели продаж

team suggestions – предложения команды

feel satisfied – быть довольным

organize information – организовывать информацию

Exercises

Exercise 1: Fill in the blanks (Quantifiers / Comparatives / Superlatives)

There are ___ tasks to complete today.

We have ___ data to analyze.

This report is ___ detailed than last week’s report.

This is ___ important point in the meeting.

The new project is ___ than the previous one.

Exercise 2: Multiple Choice