Архитектура Личной Эффективности

Евгений Всяких

Архитектура Личной Эффективности

От автора

Дорогой читатель, эта книга предназначена для тех, кто подходит к жизни как к проекту. Неважно, работаете вы по найму, создаёте бизнес или находитесь в поисках себя. Если вы мыслите системно и готовы вкладываться в собственную эффективность, она станет вашим рабочим инструментом.

Изначально книга создавалась как практическое руководство для курса личной эффективности. Все методики, которые вы найдёте здесь, были отработаны на практике и доказали свою результативность в разных жизненных ситуациях. Сегодня книга существует в двух форматах: как самоучитель для самостоятельной работы и как дополнительный материал для участников курса.

Вы скажете, что подобных книг написано немало, и это правда. Однако почти в каждой из них в большом количестве предлагаются лишь разрозненные советы. Здесь же вы найдёте законченный алгоритм, чтобы выстроить собственную архитектуру – архитектуру вашей личной эффективности. Без «воды», лозунгов и ложной мотивации, но с чётким маршрутом из точки А в точку Б.

Мы собрали самые действенные и проверенные на практике инструменты и построили систему, которая связывает все ключевые области, имеющие отношение к человеческой эффективности.

Книга спроектирована как инструкция к действию:

Изучайте последовательно: главы выстроены как этапы сборки личной системы эффективности.

Внедряйте на практике: закрепляйте понимание, применяя идеи каждого нового раздела сразу после знакомства с ними.

Интегрируйте методики: главная ценность – в соединении всех элементов.

Используйте как справочник: возвращайтесь к нужным главам, когда это необходимо.

В конце вы найдёте примеры задач, решение которых является неотъемлемой частью нашего курса.

Завершая это короткое вступление, добавим лишь одно. Сегодня вопрос личной эффективности – это вопрос выживания в конкурентной среде, где перевес уже давно не на нашей стороне. Технологии стремительно обгоняют нас, постепенно отодвигая от принятия самостоятельных решений и возможностей на что-то влиять. В этих условиях системный подход к собственной жизни перестаёт быть просто методикой – он становится актом личного стратегического сопротивления. Сопротивления нашей собственной пассивности, навязанной реактивности и тотальной деквалификации в мире, где технологии стремятся думать и решать за нас.

Введение

Что такое личная эффективность? В своей основе – это умение грамотно планировать жизнь во всех её проявлениях и последовательно эти планы воплощать. А если ещё проще – способность пройти по кратчайшему пути от мечты к реальности. Да, наша жизнь многогранна и порой непредсказуема. Однако мы в силах предвидеть большую часть возможных сценариев, заложив их в общую перспективу, и научиться ими управлять. Более того, ничто не мешает нам регулярно корректировать курс, не меняя конечной цели, но искусно лавируя на пути к ней.

В этой книге мы детально разберём, с помощью каких инструментов и методов можно выстроить свою личную эффективность. Мы создадим прочную архитектуру, которая позволит менять жизнь и окружающее пространство так, как вы желаете. В нашем арсенале – стратегическое планирование, методики личной организации, управление финансами, а также психологические техники для повышения продуктивности. Мы увидим, каким образом можно расширить интеллектуальные и физические возможности человека, затронем вопросы здоровья, отношений с близкими и коллегами, подключим современные методы автоматизации. А затем соберём всё это в единую, слаженную систему.

Некоторые подходы покажутся вам знакомыми. Но наша задача – не просто изучить их по отдельности, а внедрить в жизнь как единый комплекс, доведя до автоматизма. Только так сформируются устойчивые навыки, которые станут основой для новой, целостной структуры вашей жизни. Это и есть наша защита от деформаций под давлением внешних обстоятельств и внутренней нестабильности.

На протяжении 20 лет автор искал, создавал, комбинировал и адаптировал самые действенные методики, добиваясь максимального результата и баланса. Каждый элемент этой системы был проверен на практике, прежде чем попасть на страницы книги. Ключевая особенность данного подхода – в синтезе трёх сфер, превращающих управление жизнью из импровизации в точную дисциплину.

Математический подход даёт нам цифры, метрики и алгоритмы, чтобы планировать, рассчитывать и измерять прогресс. Управленческий опыт отсекает нежизнеспособные теории, оставляя лишь то, что реально работает. А психология отвечает на главный вопрос: почему даже самые продуманные планы так часто рушатся, а наши намерения не воплощаются в жизнь?

Мы, люди, часто оказываемся заложниками химических процессов в собственном теле. Мы адаптируемся к худшему, забываем о мечтах, теряем терпение и надежду, разрушаем то, что долго строили. Это наша природа, и изменить её мы не в силах. Но мы можем создать систему правил. Выполняя их, мы сведём к минимуму последствия нашего несовершенства и раскроем новые возможности, которые таит в себе неисчерпаемая человеческая способность к адаптации.

Глава 1. Стратегическое планирование жизни

Чтобы почувствовать уверенность в завтрашнем дне, нам потребуется всего несколько универсальных и простых, но очень действенных инструментов. Давайте последовательно используем каждый из них и сформируем свои стратегические цели на ближайшие три–пять лет, чтобы на следующих этапах отыскать необходимые для их достижения методы и шаги. Мы ещё не связаны какими-либо ограничениями на данном этапе и можем ставить практически любые цели, которые не противоречат базовым предпосылкам и условиям.

Личная миссия и ценности

Для начала давайте задумаемся вот над каким вопросом: какую эпитафию мы хотели бы получить в конце своей жизни? Давайте попробуем сформулировать её. Это может быть что угодно, от «Он был лучшим в мире поваром» до «Она лучше всех знала, как вдохновлять людей». Найдите всего 5 минут, поразмышляйте. Этого времени вполне хватит, чтобы найти подходящую для вас формулировку. Расслабьтесь, вспомните ваши мечты, давние желания и намерения, и смело напишите то, что придёт в голову. Даже если фраза окажется немного общей и оторванной от вашей текущей жизненной ситуации, это не страшно. Гораздо хуже на этом этапе зажать себя в какие-либо рамки сегодняшней действительности.

А теперь давайте превратим эту эпитафию в два–три предложения, которые станут ядром вашей личной миссии. Говоря современным языком, эти предложения должны стать источником ключевых слов при дальнейшем целеполагании. Нам важно на данном этапе определить те смыслы и ориентиры, которые могут и будут вас вдохновлять, каким бы тяжёлым потом ни оказался путь до конечной цели. Какие ценности стоят за вашей фразой? Что для вас по-настоящему важно? Подумайте об этом – и у вас всё получится.

Вот какие примеры мы могли бы привести, продолжая нашу линию на примере вымышленных персонажей, которые будут далее сопровождать нас:

Я Повар. Моя миссия – через кулинарное искусство дарить людям уникальный опыт, открывая новые грани вкуса и культуры. Я стремлюсь не просто готовить, а создавать произведения, которые пробуждают эмоции, становятся частью важных моментов жизни и задают новые стандарты в гастрономии. Мои ключевые слова – искусство, наследие, эмоции, эталонность.

Я Учитель. Моя миссия – быть катализатором позитивных изменений, помогая людям обнаруживать их скрытые таланты и смелость для движения к мечте. Через личный пример, искреннюю поддержку и ясные слова я создаю пространство, где рождаются уверенность и вдохновение. Мои ключевые слова – трансформация, вера в других, лидерство, энергия.

Аудит ключевых сфер

Теперь, когда вы сформулировали свою миссию, у нас появился базовый каркас, что даёт возможность двигаться дальше и переходить к анализу текущей ситуации, имеющихся в нашем распоряжении ресурсов и возможностей. Мы проанализируем основные сферы вашей жизни и посмотрим, как там обстоят дела. Это тоже довольно простая задача, которая, тем не менее, открывает дорогу к целеполаганию.

Ниже представлены 15 ключевых сфер жизни с пояснениями. Оцените каждую сферу в диапазоне от 1 до 10 баллов. Составьте таблицу и запишите туда свои оценки. Не завышайте и не занижайте свои результаты, старайтесь поставить такой балл, который отразит ваше текущее состояние в ваших же системах координат. Если вы когда-то бегали марафоны, а теперь не можете встать с дивана, то, может быть, вы оцените своё физическое состояние на единицу. Но если вы никогда не занимались спортом, то вполне можете ощущать себя и на семерку, сидя на том же диване. Всё относительно. Чем ниже будет оценка, тем важнее для вас эта сфера, и тем больше внимания вы уделите ей на следующих этапах.

Долголетие и качество жизни – оценка общего физического состояния, долголетия, уровня энергии и отношения к здоровью.

Эмоциональное благополучие – стабильность эмоций, стрессоустойчивость, способность управлять настроением.

Близкие отношения – регулярное общение с близкими, умение слушать и проявлять заботу, эмпатия.

Финансовая стабильность – доход, сбережения, долги, инвестиции, уверенность в будущем.

Удовлетворённость жизнью и радость – умение наслаждаться жизнью, чувствовать радость и удовольствие в моменте.

Цели и самореализация – наличие целей, их достижение, ощущение реализации потенциала и смысла.

Работа и карьерный рост – удовлетворённость работой, карьерное развитие, соответствие интересам и талантам.

Интеллектуальное развитие – интерес к обучению, когнитивное развитие, креативность, любознательность.

Баланс между работой и личной жизнью – наличие свободного времени, отдыха, баланс между задачами и личным пространством.

Окружение и сообщество – качество людей вокруг: поддержка, вдохновение, развитие через общение.

Уровень свободы – степень личной, временной свободы, способность жить по своим правилам.

Влияние и вклад – ваш вклад в других людей, в сообщество, в мир, способность оставить след, быть полезным.

Творчество и самовыражение – способность создавать, выражать себя, роль креативности в вашей жизни.

Духовность / внутренняя философия – связь с собой, смысл, внутренняя устойчивость, философия жизни.

Качество повседневной жизни – уровень уюта, красоты и комфорта вокруг, как вы ощущаете свою повседневность.

После выставления оценок выпишите 5 сфер с самыми низкими баллами – именно они потребуют первоочередного внимания при целеполагании. А при равных баллах выбирайте те сферы, которые сейчас для вас более важны.

Целеполагание

Целеполагание может показаться чуть более сложным делом. Ведь наши цели должны покрывать как минимум все слабые сферы, чтобы потом не возникло дополнительного дисбаланса при их реализации. Если в процессе формулирования целей вы поймёте, что не совсем точно описали свою миссию, то нужно сразу вернуться на предыдущий этап и внести необходимые корректировки. Это нормально, ведь не так уж и часто мы пишем эпитафии для самих себя. Пользуйтесь компьютером или телефоном, чтобы вам было удобнее вносить нужные правки, и сразу видеть связку своей миссии с целями. Используйте электронные таблицы.

Чтобы цели работали, они должны удовлетворять определённым условиям. Для целеполагания мы задействуем два ключевых инструмента. Первый – использование критериев SMART (или КИДРО, если вам угодно получить русский аналог). Суть в том, что каждая наша цель должна удовлетворять пяти условиям, а именно: быть конкретной (понятной лично вам), измеримой (в цифрах и фактах), достижимой (с учётом имеющихся в моменте или потенциально ресурсов), релевантной (соответствующей вашей миссии) и ограниченной во времени (т. е. имеющей определенный срок достижения).

Другой метод – формулирование ключевых результатов OKR (или ЦКР, если дать сокращение на русском языке). Данный метод в каком-то смысле дополняет и расширяет предыдущий, добавляя конкретные метрики для измерения прогресса на пути к цели. Мы должны чётко определить свою цель, дать ей качественную, вдохновляющую формулировку, а затем описать несколько ключевых результатов (измеримых показателей), которые позже точно дадут понять, что мы на месте.

Давайте приведем примеры для наших вымышленных героев, используя для этого сразу оба инструмента.

Повар. Сфера: Работа и карьерный рост. SMART-цель: получить позицию шеф-повара в ресторане с рейтингом не ниже 4.7 на TripAdvisor в течение двух лет. Развиваем цель по модели OKR: cтать признанным новатором в региональной кухне и добиться следующих результатов:

Разработать и внедрить в меню на своём месте работы десять новых авторских блюд до конца текущего года.

Получить не менее трёх публикаций в федеральных гастрономических СМИ к концу следующего квартала.

Провести два мастер-класса для профессионального сообщества до конца текущего полугодия.

Повар. Сфера: Интеллектуальное развитие. SMART-цель: пройти стажировку у мишленовского шефа в Испании продолжительностью один месяц в течение следующих 18 месяцев. Развиваем цель по модели OKR: глубоко интегрировать техники молекулярной гастрономии в свою кухню и добиться следующих результатов:

Освоить две новых техники (например, сферификацию, эспумизацию) за четыре месяца.

Создать три фирменных блюда с использованием данных техник к концу текущего полугодия.

Получить 90% положительных отзывов от гостей на новые блюда до конца текущего года.

Учитель. Сфера: Влияние и вклад. SMART-цель: запустить онлайн-курс, который пройдут не менее 100 учеников в течение первого года. Развиваем цель по модели OKR: создать живое и вовлечённое образовательное сообщество и добиться следующих результатов:

Достичь показателя завершения курса среди начавших в 75% к концу текущего полугодия.

Собрать базу из 5000 живых подписчиков в Telegram-канале, посвящённом теме курса, в течение следующих двенадцати месяцев.

Получить не менее тридцати видеоотзывов от учеников об изменении их жизни до конца второго квартала текущего года.

Учитель. Сфера: Финансовая стабильность. SMART-цель: увеличить пассивный доход от образовательных продуктов до 50% от общего дохода в течение трёх лет. Развиваем цель по модели OKR: построить устойчивую финансовую модель своего призвания и добиться следующих результатов:

Запустить три новых продукта (мини-курс, книга, коучинг) в течение текущего года.

Достичь ежемесячной выручки в 200 000 рублей от собственных онлайн-проектов до конца четвёртого квартала текущего года.

Сформировать финансовую подушку безопасности, равную шести месяцам текущих расходов до конца следующего года.

Если подходить к разработке целей творчески, то это может оказаться довольно интересным занятием. Особенно если рядом с вами есть ИИ-помощник, который может быстро предлагать самые разные варианты, подводя вас всё ближе и ближе к тому результату, который покажется самым адекватным, актуальным, вдохновляющим и реальным.

Мы показали вам принцип работы с целями на конкретных примерах. Теперь ваша задача – применить этот же алгоритм ко всем сферам жизни, которые вы отметили для развития в своём аудите. Переведите свои ценности и амбиции в такую же систему измеримых целей и ключевых результатов, чтобы мы смогли идти дальше.

И ещё одно. Когда мы записываем цели, происходит не только аналитическая, но и важная психологическая работа. Мы письменно, визуально формулируем конкретные намерение, берём на себя обязательства. В этот момент цель перестаёт быть просто мыслью или мечтой. Помните об этом.

Карьерная траектория

Жизнь подавляющего большинства связана с работой по найму и именно здесь чаще всего реализуется главная миссия. Лучшие годы и значительную часть продуктивного времени, отведённого нам, мы проводим на работе. Поэтому давайте отдельно рассмотрим ещё один инструмент, который позволяет активно управлять своей карьерой и развиваться в заданном направлении. Удачно подобранный вектор приводит к изменениям и в других связанных сферах.

Суть метода, который носит называние «Построение карьерной карты», состоит в том, чтобы наметить, визуализировать весь путь от своей текущей позиции к целевой, с обозначением ключевых поворотов, необходимых навыков и «точек входа». Мы создаём своего рода схему своей карьеры, где каждая следующая роль становится логичной ступенью, дающей новые компетенции для финальной или промежуточной цели через 1, 3 или 5 лет.

Вам потребуется декомпозировать большую карьерную цель на конкретные, управляемые этапы, последовательно отвечая на вопросы: «Что мне нужно освоить/сделать в этом году?», «Какую должность занять через 3 года?», «Кем я стану как профессионал через 5 лет?». Карьерные цели, как вы уже догадались, нужно формулировать с использованием методов SMART и OKR, которые мы рассмотрели в предыдущем разделе. Давайте приведём примеры для наших героев.

Повар. Карьерная карта: Повар холодного цеха → Повар горячего цеха → Су-шеф → Шеф-повар → Бренд-шеф ресторанной группы → Владелец собственного гастрономического проекта. План развития:

1 год: Освоить станции гриля и соусов, пройти курс управления закупками.

3 года: Занять позицию су-шефа, разработать сезонное меню, получить первые публикации в СМИ.

5 лет: Возглавить кухню в статусе шеф-повара, начать консультирование других ресторанов.

Учитель. Карьерная карта: Учитель в школе → Методист → Завуч → Директор школы → Эксперт по образовательным технологиям → Основатель собственной онлайн-школы. План развития:

1 год: Разработать авторский элективный курс, освоить платформы для онлайн-обучения.

3 года: Занять позицию методиста, запустить свой образовательный блог/канал.

5 лет: Возглавить направление цифровизации в школе или запустить прибыльный онлайн-курс.

Вы могли заметить, что карьерная карта скорректировала некоторые цели из предыдущего раздела. Так и должно быть. Каждый инструмент – SMART, OKR, Карьерная карта – показывает нашу реальность под новым углом. Именно эти «противоречия» – ценный сигнал. Они помогают проверить цели и уточнить их, опираясь на стратегическую перспективу, текущие ресурсы и возможности. Теперь ваша очередь проделать аналогичную работу, если, конечно, вы планируете работать по найму.

Итог

Итак, ваши цели сформулированы. Следующий шаг – планирование движения к ним. Но прежде, чем мы перейдём к конкретным шагам, нам предстоит познакомиться с рядом инструментов и методов. Они станут средством для решения задач из вашего будущего плана, а некоторые – сами превратятся в долгосрочные цели, требующие отдельного освоения.

Как часто необходимо пересматривать стратегические ориентиры в дальнейшем?

Миссию и ценности – рекомендуется пересматривать раз в три–пять лет или в моменты глубоких жизненных перемен.

Крупные цели – корректируйте ежегодно, сверяя с миссией, результатами аудита и достигнутыми за прошедшее время результатами.

Аудит сфер – проводите регулярную диагностику раз в год.

Наши герои – Повар и Учитель – смогут ли они дойти до полной реализации своих целей? Пока мы не можем сделать никаких предположений на этот счёт. Всё зависит от того, хватит ли им решимости и настойчивости идти до самого конца, невзирая на возможные неудачи. Возьмут ли они какие-то новые инструменты из того арсенала, что мы предоставим им? Будут ли они регулярно планировать свой каждый день, неделю, месяц, год и решительно исполнять поставленные перед самими собой задачи? Смогут ли они сохранить концентрацию на своих целях в тот момент, когда первый успех вскружит им голову? Хватит ли у них сил следовать намеченному плану даже тогда, когда все вокруг них будут крутить пальцем у виска?

Мы не знаем ничего этого, но постараемся помочь, создав систему правил и стратегический план для каждого из них, а затем пожелаем удачи. В чём мы сейчас абсолютно уверены, так это в том, что они сделали первый, очень важный шаг и ответили на главный вопрос – чего они намерены добиваться в ближайшем будущем, что наполняет их жизнь теплотой даже в самый холодный и пасмурный день. Теперь они точно видят, что это реально и находится прямо перед ними, всего в нескольких месяцах пути.

Глава 2. Управление финансами

Практика показывает: даже те, кого считают очень обеспеченными, часто сталкиваются с нехваткой денег. Мы не знаем, каков ваш уровень дохода, но обращаемся к финансовой теме сразу после стратегического планирования не случайно. В современном мире деньги – ключевой ресурс, открывающий доступ к возможностям, свободе и развитию.

Есть всего три главных и проверенных опытом принципа, которые будут полезны всегда, каким бы ни был ваш достаток. Во-первых, тратьте меньше, чем зарабатываете. Хотя бы на один рубль, но меньше.

Во-вторых, избегайте долгов. Брать кредиты на потребление – значит отсекать последнюю возможность, использовать крайнее средство. Человек, знающий цену деньгам, либо откажется от вещи, которую не может себе позволить, либо купит её в расчете только на имеющиеся средства. Исключения из этого правила, если и возможны, то лишь в ситуациях, граничащих с вопросом «жизни и смерти». Кто-то, может быть, добавит сюда кредит на образование или ипотеку. Однако даже такие долги несут те же риски – они ставят под вопрос ваше будущее время и свободу, вынуждая работать на банк.

Ну и в-третьих, заставьте весь свой свободный капитал, каким бы малым он ни казался, работать на вас. Эти прописные истины известны всем, но почему-то они редко исполняются в реальной жизни.

Для того чтобы личная финансовая система работала эффективно, нам потребуется использовать несколько базовых инструментов, а также определенные знания, если мы планируем инвестировать свои средства.

Учёт доходов и расходов

Личными или семейными деньгами нужно управлять точно так же, как это делает бизнес. Чем он крупнее, тем более сложные используются инструменты. Однако самым базовым является простой учёт доходов и расходов. Это не что иное, как таблица, которую можно вести в Excel или любом аналогичном электронном редакторе таблиц. Кроме того, существует множество специальных приложений, включая встроенный функционал в мобильном банкинге. Однако мы рекомендуем работать с таблицами, чтобы настроить все поля удобным для себя образом.

Когда мы только приступаем к управлению финансами, то ещё не имеем никакой статистики, чтобы что-то планировать, поэтому её нужно собрать. Для этого требуется регулярно записывать свои прошлые доходы и расходы, разбивая их по статьям. Вы наверняка без труда сможете перечислить все виды своих доходов, такие как заработная плата, проектные выплаты (подработка), дивиденды, доход от аренды и пр.

Аналогичным образом достаточно просто представить и ваши основные расходы: аренда жилья, коммунальные расходы, интернет, телефон, транспорт, одежда, продукты питания, бытовые услуги, школа, медицина, кафе и рестораны, досуг и, разумеется, прочие или непредвиденные расходы. В вашем случае статьи могут немного отличаться, но главное, что все они поддаются чёткой классификации. А это позволяет увидеть, сколько и на что вы тратите каждый месяц и каждый год (что нам потребуется для последующих бюджетирования и финансового планирования).

Теперь каждый раз потратив или получив деньги, необходимо вносить это в таблицу – сразу по факту, раз в день или раз в неделю, если у вас хорошая память. Вы можете вести детальную таблицу с разбивкой по дням, если хватит времени и терпения, но в общем случае достаточно видеть картину в масштабе месяца. Уже через 30 дней у вас будет ключевая статистика, а по итогам первого квартала вы накопите достаточно цифр, чтобы перейти на следующий этап.

В бизнесе такой учет называют движением денежных средств, и наработанная на личных финансах привычка однозначно пригодится, если вы откроете свою компанию. Поэтому предлагаем вам безотлагательно приступить, если вы, конечно, ещё не сделали этого, к регулярному ведению учёта своих доходов и расходов. Подготовьте необходимую таблицу и заполняйте её.

Учитывая формат книги, у нас совсем нет возможности приводить примеры подобных таблиц. Это будет ваша задача – подобрать подходящий шаблон или пример в сети и начать с ним работать.

Бюджетирование

Теперь у вас есть информация, которая позволит нам двигаться дальше. Это своего рода финансовая история, и она является основой для внедрения следующего очень полезного инструмента. Если финансовый учёт представляет собой взгляд в зеркало заднего вида, то годовой бюджет строится для того, чтобы активно управлять будущим.