Фотобизнес в деталях. Практическое руководство по созданию и развитию бизнеса в области фотографии, полиграфии и производства сувенирной продукции

Шум и суета: постоянный поток людей, музыка и объявления могут создавать шумовую нагрузку, что может отвлекать ваших клиентов и сотрудников.

Сезонность: проходимость в торговые центры может сильно зависеть от сезона. Например, зимой она возрастает, а летом снижается.

1.2.5. Плюсы аренды помещения на первом этаже жилого дома

Доступность: фотосалон, расположенный вблизи жилых домов, становится доступным для местного населения. Люди смогут посещать вас по пути домой или в свободное время.

Низкая арендная плата: обычно аренда помещений в жилых домах стоит дешевле, чем в торговых центрах, что позволяет сэкономить бюджет. Стоимость аренды в среднем может составить 1500—3000 рублей.

Индивидуальность: вы сможете оформить интерьер салона по своему вкусу, создавая уютную атмосферу, привлекательную для клиентов. Есть возможность размещения вывески над входом, использования окон в качестве дополнительной витрины.

Отсутствие конкуренции рядом: в отличие от торгового центра, где конкуренты находятся буквально через пару метров, в жилом доме у вас меньше шансов столкнуться с прямыми конкурентами поблизости.

Постоянные клиенты: жители ближайших домов могут стать вашими постоянными клиентами, особенно если вы предложите качественные услуги и удобное обслуживание.

Свобода в графике работы: вы сами устанавливаете часы работы своего салона, что удобно для вас и ваших клиентов.

Тихое окружение: отсутствие постоянного шума и толпы позволит создать спокойную обстановку, что важно для качественного обслуживания клиентов.

1.2.6. Минусы аренды помещения на первом этаже жилого дома

Проходимость ниже: по сравнению с торговым центром, проходящий трафик в жилых районах гораздо ниже. Вам потребуется больше усилий для привлечения клиентов.

Зависимость от рекламы: чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов, вам придется активно заниматься рекламой и продвижением своего салона.

Парковка: в жилых районах парковочные места могут быть ограничены, что создает неудобства для клиентов, приезжающих на автомобиле.

Инфраструктурные ограничения: жилые районы зачастую не обладают такой же развитой инфраструктурой, как торговые центры. Это касается, например, отсутствия удобных подъездных путей.

Ограниченная аудитория: ваш клиентский круг будет ограничен преимущественно жителями соседних домов и района. Вам сложнее будет привлекать новых клиентов из других частей города.

Необходимость создания атмосферы: в отличие от торгового центра, где уже создана атмосфера покупок и развлечений, вам придется самостоятельно создавать интерес к вашему салону среди местного населения.

Выбор между этими двумя вариантами зависит от ваших целей, бюджета и предпочтений. Если ваша цель – максимизировать прибыль за счет большого потока клиентов, то размещение в торговом центре может быть оптимальным вариантом. Однако, если вы хотите создать уютное место с индивидуальным подходом к клиентам и меньшими затратами на аренду, то помещение на первом этаже жилого дома может подойти лучше.

1.2.7. Вопросы к арендадателю

Перед подписанием договора аренды важно задать арендодателю ряд вопросов. Это впоследствии убережёт Вас от неприятных сюрпризов, поможет избежать возможных проблем и защитить свои интересы.

Вот список из 15-ти ключевых тем, по которым нужно задать вопросы, чтобы лучше понять условия сделки и минимизировать риски.

1.2.7.1. Общие сведения

– Кто является собственником помещения?

– Есть ли другие владельцы или лица, имеющие право распоряжаться помещением?

– Какова юридическая форма владения недвижимостью (например, частная собственность, долевое владение)?

1.2.7.2. Правовые аспекты

– Какие документы подтверждают право собственности на помещение? Адрес объекта, кадастровый номер и наименование юридического лица должны совпадать с теми, что указаны в кадастровом паспорте и документах на право собственности.

– Был ли объект недвижимости ранее предметом судебных разбирательств или обременений (арест и пр.)?

– Если помещение находится в залоге, согласовано ли согласие банка на аренду?

1.2.7.3. Договор аренды

– Является ли договор аренды прямым? В случае договора субаренды необходимо проверить содержание основного договора на предмет отсутствия требований о прекращении действия связанных договоров в случае прекращения действия основного.

– Какой срок аренды предусмотрен договором?

– Возможна ли пролонгация договора после окончания срока?

– Можно ли расторгнуть договор досрочно и на каких условиях? Пример: в договоре может быть прописан срок уведомления арендодателя о расторжении договора, и он может составлять несколько месяцев. В таком случае, Вам нужно строить планы заранее.

– Предусмотрены ли штрафы за досрочное расторжение договора?

– Включена ли возможность пересмотра арендной платы и когда это возможно?

1.2.7.4. Оплата и дополнительные расходы

– В каком размере установлена арендная плата?

– Входит ли в арендную плату коммунальные услуги (водоснабжение, электричество, отопление, вывоз мусора и т.п.)?

– Необходимо ли вносить гарантийный депозит и в каком размере?

– Что включает гарантийный депозит (возможность удержания части суммы за ремонт или ущерб)?

– Когда и каким образом производится оплата (наличные, банковский перевод, сроки внесения платежей)?

1.2.7.5. Техническое состояние, ремонт, коммуникации

– В каком состоянии находится помещение?

– Требуется ли капитальный/косметический ремонт до начала аренды?

– Кто несет ответственность за проведение текущего ремонта и устранения неисправностей (арендодатель или арендатор)?

– Возможно ли внесение изменений в интерьер помещения (перепланировка, демонтаж/монтаж перегородок из гипсокартона, покраска стен и др.), и нужно ли согласование с арендодателем? В каком виде нужно вернуть помещение в случае расторжения договора аренды?

– В каком состоянии находится электрика в помещении? Нужна ли установка автоматов, устройств защитного отключения (УЗО), дополнительных розеток, светильников. При работе фотосалона освещение является очень важным моментом. Работа с мелкими деталями, проверка качества изготовленных изделий – всё это требует особого внимания, а значит и хорошего освещения. Скорее всего, придётся устанавливать дополнительные светильники, в некоторых случаях ремонт такого рода может нести характер неотделимых улучшений, в этом случае можно попытаться договориться с арендодателем об уменьшении арендной платы в счёт стоимости ремонта.

– Есть ли в Вашем будущем помещении приборы отопления и вентиляция? Есть ли окна, которые можно открывать по необходимости для проветривания? Или нужно будет использовать приборы очистки воздуха? Этот вопрос важен, так как многие изделия изготавливаются путём нагрева, а материалы при этом могут выделять резкий запах.

– Есть ли доступ к водопроводной воде и уборной?

– Возможно ли размещение вывески на фасаде здания. Это важный вопрос, без этой опции очень сложно «управлять» пешеходным трафиком. Вы должны быть заметны. Вам потребуются расходы на полноценную наружную рекламу. Это могут быть световые короба, либо объёмные буквы. Вам нужно с арендодателем обговорить и зафиксировать точные размеры вывесок, места размещения, наличие мест подключения к электросети, учёт расхода электроэнергии, режим включения (лучший вариант – включение с использованием реле времени). Будет не лишним обговорить возможность дополнительных вариантов размещения наружной рекламы: наклейки на окнах, места на информационных табло внутри здания, элементы навигации в виде подвесов или следов, ведущих к офису, вывески на боковых сторонах здания, выносные рекламных конструкции на стенах со стороны улицы, которые будут заметны прохожим. Установка наружной рекламы требует согласования с администрацией города, обычно этот процесс занимает около месяца. Будет отлично, если Вы попробуете использовать этот аргумент в пользу предоставления арендных каникул. Ниже мы поговорим о вывесках чуть подробнее.

Есть ли в здании интернет-провайдер? Стабильный высокоскоростной интернет – неотъемлемая часть нашей с Вами работы.

1.2.7.6. Использование помещения

– Разрешено ли использовать помещение в коммерческих целях?

– Разрешено ли использование помещения для определенных видов деятельности (например, шумных мероприятий, торговли определенными товарами)?

1.2.7.7. Обеспечение безопасности

– Какой режим доступа в помещение? В работе фотосалонов бывают периоды, когда необходимо проводить больше времени на работе (Новый Год, 8 марта, 14 февраля, 23 февраля), сможет ли арендодатель дать возможность беспрепятственного посещения рабочего места?

– Установлены ли системы охраны, видеонаблюдения, пожарной сигнализации?

– Обеспечивается ли доступ к экстренной помощи (медицинская помощь, полиция)?

– Где находятся аварийные выходы и есть ли план эвакуации?

1.2.7.8. Коммунальные услуги

– Кому и как оплачиваются коммунальные платежи (свет, вода, газ, отопление)?

– Предоставляются ли квитанции для оплаты коммунальных услуг арендатором?

– Будет ли начисляться арендная плата отдельно от коммунальных расходов?

1.2.7.9. Дополнительные удобства

– Доступны ли парковочные места для автомобилей?

– Имеются ли дополнительные удобства (лифты, Wi-Fi и т.д.)?

– Входят ли эти удобства в стоимость аренды или оплачиваются дополнительно?

1.2.7.10. Страховка

– Обязан ли арендатор застраховать имущество или гражданскую ответственность?

– Какие виды страхования требуются, и кто будет оплачивать страховые взносы?

1.2.7.11. Подписанты договора

– Будете ли вы лично подписывать договор, или кто-то другой действует от вашего имени?

– Нужно ли присутствие нотариуса или иных свидетелей при заключении договора?

1.2.7.12. Возможные изменения условий

– Могут ли быть внесены изменения в договор после подписания (например, увеличение арендной платы, изменение сроков аренды)? Как правило, в договорах подразумевается ежегодная индексация арендных выплат, тем самым арендодатель защищает себя от инфляционных рисков. Важно, чтобы процент и количество были прописаны чётко и не были слишком высокими и частыми. Справедливым я считаю ежегодную единоразовую индексацию не более 5—7%.

– Каким образом будут оформляться такие изменения (дополнительное соглашение, уведомление)?

1.2.7.13. Налоги и сборы

– Платит ли арендодатель налоги на доход от сдачи имущества в аренду?

– Возникают ли у вас обязательства по уплате налогов в связи с арендой?

1.2.7.14. Форс-мажор

– Предусмотрено ли в договоре форс-мажорные обстоятельства и каковы последствия их наступления?

– Ожидаемые действия сторон в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и т.д.).

1.2.7.15. Контактные данные

– Укажите контактные данные арендодателя (телефон, электронная почта), чтобы иметь возможность оперативно связаться в случае необходимости.

Есть ещё несколько важных моментов, которые необходимо рассмотреть касаемо вопросов аренды коммерческой недвижимости. Бывают ситуации, когда вы нашли где-нибудь на Авито подходящее помещение, но его площадь вдвое больше той, которая Вам нужна. В этом случае не нужно сразу закрывать объявление, можно попытаться договориться с собственником о возможности снять только часть помещения или сдавать лишнюю площадь в субаренду.

Так же можно попробовать обговорить возможность предоставления «арендных каникул» на то время, которое необходимо на проведение ремонтных и подготовительных работ в помещении, сборку мебели и запуск оборудования.

Если Вы арендуете площади в ТЦ, есть ли штрафы за несвоевременное открытие и закрытие точки, есть ли дополнительная плата за вывеску на фасаде, элементы навигации и наружной рекламы, место на информационном табло. Проверьте состояние розеток, осветительных приборов, соответствие заявленной площади – плану БТИ, если есть возможность провести замеры помещения, сделайте это, могут быть неточности. Всё это может стать поводом для переговоров об уменьшении арендной платы, либо о перезачёте стоимости ремонта в счёт аренды.

В итоге, эти вопросы помогут вам заранее узнать все нюансы аренды и составить грамотный договор, который будет защищать ваши права. Рекомендуется также проконсультироваться с юристом, особенно если вы впервые заключаете такой договор.

1.3. Оформление офиса

Было бы здорово арендовать помещение с отличным готовым ремонтом, который вам подходит, но так бывает очень редко, а делать его самостоятельно долго и дорого. Но если решили ремонтировать, важно сбалансировать расходы и качество работ, чтобы минимизировать вложения, но сохранить привлекательность помещения для клиентов и сотрудников.

1.3.1. Виды ремонта

Прежде всего, оцените текущее состояние помещений. Возможно, вам удастся обойтись косметическим ремонтом. Если же ремонт нужен основательный, подумайте, какие зоны действительно требуют вложений, а где можно сэкономить. Если помещение находится в хорошем состоянии, достаточно будет освежить его:

– Покраска стен. Это недорогой способ обновить интерьер. Выбирайте светлые тона, чтобы визуально увеличить пространство.

– Замена светильников. Современные LED-светильники экономят электроэнергию и создают приятную атмосферу.

Если ремонтные работы предстоят достаточно обширного характера, Вам придётся обратиться к профессионалам. Чтобы рассчитать стоимость ремонта коммерческих помещений, нужно учитывать местные особенности рынка строительных услуг и материалов. Цены в регионах могут немного отличаться от средних показателей по стране, однако общие тенденции остаются схожими. Попробуем привести примерные расценки на стоимость ремонтных работ в Липецке.

1.3.2. Этапы ремонта и примерные расценки

1. Черновые работы:

– Демонтаж старых покрытий: 400—800 рублей за квадратный метр.

– Штукатурка, выравнивание стен: 300—600 рублей за квадратный метр.

– Стяжка пола: 500—1000 рублей за квадратный метр.

2. Электромонтажные работы:

– Установка розетки/выключателя: 250—500 рублей за единицу.

– Прокладка кабеля: 100—200 рублей за погонный метр.

3. Сантехнические работы (если требуются)

– Монтаж трубопроводов: 1700—2800 рублей за точку.

– Установка сантехники: 800—1500 рублей за единицу.

4. Финишная отделка:

– Покраска стен: 250—450 рублей за квадратный метр.

– Укладка плитки: 700—1100 рублей за квадратный метр.

– Линолеум/ламинат: 350—550 рублей за квадратный метр (с учетом материала).

5. Дополнительные работы:

– Подвесные потолки: 650—950 рублей за квадратный метр.

– Двери: 4000—12000 рублей за штуку.

– Окна: 7000—18000 рублей за окно (в зависимости от размеров и типа профиля).

6. Дизайн-проект (по запросу):

– Разработка проекта дизайна: от 1200 рублей за квадратный метр.

Примерный расчет стоимости ремонта для площади 10—20 квадратных метров:

– Эконом-вариант: 25000—50000 рублей.

– Средний уровень: 55000—90000 рублей.

– Премиум-класс: от 95000 рублей и выше.

Цены могут меняться в зависимости от сложности работ, качества выбранных материалов и репутации подрядчиков.

1.3.3. Дизайн помещения

Подумайте, как наиболее рационально организовать пространство. Возможно, перепланировка поможет улучшить функциональность помещения без значительных затрат. Чтобы создать уютную атмосферу, не обязательно тратить много денег на декор. Используйте недорогие элементы дизайна, такие как постеры, растения, коврики, подушки. Эти мелочи помогут оживить интерьер без больших затрат. Ключ к успешному ремонту коммерческой недвижимости с минимальными вложениями заключается в тщательном планировании, грамотном распределении ресурсов и творческом подходе. Уделяя внимание важным аспектам и используя доступные ресурсы, вы сможете создать функциональное и эстетичное пространство, которое будет радовать вас и ваших клиентов.

Вывеска – это один из важных элементов вашего бренда, это первое, что видит Ваш клиент. Для того, чтобы быть заметнее и обеспечить пешеходный трафик потенциальных покупателей, вывеска должна быть яркой, заметной в любое время суток. Для этой цели отлично подходят как статические – объёмные буквы с внутренней подсветкой, так и динамические – цифровые экраны и бегущие строки. Они позволяют увидеть Вашу рекламу на значительном удалении от здания. Внешние рекламные конструкции требуют регулярной проверки состояния и при необходимости – очистки и ремонта. Многие предприниматели пренебрегают этим, считая, что один раз потратившись на вывеску, к этому вопросу можно больше не возвращаться. И так сойдёт. Но светодиоды перегорают, пластик на объёмных буквах трескается под весом снега, сами буквы иногда теряются, придавая комичности, а иногда и меняя изначальный смысл до неузнаваемости. Но предположим, что с вывеской всё в порядке и клиент вошёл в здание. Внутри помещения нужно обеспечить понятную навигацию в виде подвесов или направляющих стрелок. Особенно это актуально, если в вашем здании подобные услуги оказываете не только вы.

Необходимо проверить, удобно ли клиентам ориентироваться в Вашем офисе, получать информацию о доступных услугах и ценах, использовать дополнительную подсветку, аксессуары, декорации и иные элементы оформления для усиления впечатления от выставленных товаров. Поддерживать витрины в чистоте и порядке. Все выставленные товары должны быть снабжены ценниками с понятным описанием, акционные и сезонные предложения должны выделяться и привлекать внимание покупателя.

Для увеличения среднего чека полезно размещение сопутствующих товаров: фоторамок, фотоальбомов, открыток, конвертов, подарочной упаковки для холстов, праздничных коробочек для кружек, подарочных пакетов.

Если вы делаете упор на печать фото на холсте, то было бы неплохо украсить стены яркими примерами готовых работ. Это даст возможность клиенту легче определиться с выбором размера будущего холста, оценить масштаб в интерьере. Часто клиенты приходят с маленькими запросами, желая заказать кружку или брелок, и даже не подозревая о существовании такого товара, как фото на холсте. Но увидев большие красивые фотографии, напечатанные на хлопковом полотне, меняет свой выбор в пользу этого, более яркого, интересного, душевного (и дорогого) товара.

В офисе нужна чёткая система зонирования: место работы с клиентом при оформлении заказа (обязательно оснащённое дополнительным монитором для согласования макетов), место выдачи готовых заказов, комфортная зона ожидания, рабочая площадка для производства с достаточным уровнем освещения, склад и места хранения готовых заказов с удобной системой навигации, зона фотографирования на документы.

Было бы неплохо предусмотреть возможность размещения дополнительных рабочих мест для обслуживания клиентов в случае пиковой нагрузки в периоды повышенного спроса.

1.3.4. Мебель

Подбор правильной мебели для фотосалона важен по целому ряду причин. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее:

1. Создание атмосферы комфорта и доверия.

Удобство клиентов – ключевой фактор успешного бизнеса. Удобные кресла, уютные диваны создают комфортную обстановку, способствующую расслаблению клиента перед съемкой фото на документы, дают возможность в приятной обстановке провести время в ожидании выполнения своего заказа. Уровень комфорта в зоне ожидания можно повысить, разместив там удобную мебель, вешалки, зарядки для телефона, если позволяет бюджет – кофемашину. Пока клиенты ожидают своей очереди, вы можете дать им возможность ознакомиться с печатными каталогами продукции, либо интерактивно, при помощи фото или видеороликов на экранах. Можно предложить разные варианты, так как разные люди предпочитают разные способы восприятия информации. Для клиентов с детьми это могут быть раскраски с набором карандашей и фломастеров или комиксы.

2. Повышение имиджа салона.

Элегантная мебель высокого качества демонстрирует уровень профессионализма студии и создает положительное впечатление у посетителей. Красиво оформленное пространство привлекает больше клиентов и способствует созданию позитивного образа бренда.

3. Практичность и функциональность.

Правильно подобранная мебель обеспечивает удобство работы персонала. Например, удобные рабочие места, оснащённые необходимыми инструментами и оборудованием, повышают эффективность работы и сокращают время ожидания клиентов.

4. Безопасность и гигиена.

Использование качественной мебели снижает риск повреждений и травмирования клиентов. Гигиеничные материалы легко чистятся и дезинфицируются, обеспечивая безопасность и здоровье всех присутствующих в салоне.

Таким образом, правильный подбор мебели является важным аспектом успешной деятельности фотосалона, влияющим на удовлетворенность клиентов, репутацию заведения и прибыльность бизнеса.

Для расчета примерной стоимости изготовления мебели под заказ для фотосалона давайте разберем каждую позицию отдельно, учитывая площадь помещения и необходимые элементы интерьера.

Основные компоненты:

1. Ресепшн:

Стандартный размер ресепшена для небольших помещений составляет около 1,5 метра длиной и глубиной 0,6—0,8 метра. Для качественного дизайна и удобства клиентов лучше выбрать МДФ высокого качества с хорошей обработкой поверхности. Средняя стоимость одного погонного метра хорошего ресепшена начинается от 20000 рублей, включая материалы и монтаж. Таким образом, ориентировочно получаем 30000 рублей

2. Витрины с подсветкой:

Витрина высотой около 2 метров и шириной 1 метр, выполненная из стекла и металла с качественной светодиодной подсветкой внутри, обойдется примерно в 40000—50000 рублей за единицу. Предположим, понадобится минимум две такие витрины: 80000—100000 рублей.

3. Шкафы с полками и подсветкой:

Шкаф размером около 1,5 х 2 метра с несколькими полками и внутренней подсветкой обойдется примерно в 30000—40000 рублей. За два шкафа среднего размера имеем: 60000—80000 рублей

4. Кресла для персонала и посетителей:

Наш персонал использует кресло руководителя Tetchair COMFORT LT (22) флок, арт. 294. Очень удобная модель, снабжённая газлифтом, колесами (роликами), подголовником, подлокотниками. Конструкция крепкая, рассчитана на вес до 120 кг, материал обивки, прочный, долговечный, износостойкий. Сиденье с мягким наполнителем из пенополиуретана и эргономичная спинка помогают сделать время, проведённое за компьютером, максимально комфортным. На данный момент эта модель стоит около 11000 рублей. Посетителей мы размещаем на стульях Лофт-25 от известной российской фабрики «Aurora/Аврора» (г. Димитровград) с комфортной пружинящей спинкой на металлокаркасе, на данный момент их можно приобрести примерно за 6500 рублей.

5. Столы:

Простые столы из массива дерева или качественного МДФ с надежными ножками обойдутся примерно в 10000—15000 рублей каждый. Предположим, нам понадобится четыре стола, умножаем на среднюю стоимость, получаем: 40000—60000 рублей. Дороговато. Поэтому столы мы будем делать самостоятельно. В этом нет ничего сложного, но тем самым мы сэкономим приличную сумму. Нам понадобится шуруповёрт, саморезы мебельные 3,5x32 мм, 2 столешницы 3050x600x40 мм, 16 мебельных опор 60х710 мм, 8 торцевых планок 38 мм. Для своих столов все материалы мы брали в магазине KDM6. Столешница стандартного размера делится на 2 равные части, это можно сделать на складе магазина. Каждая опора прикручивается по углам 4-х точках, опоры имеют механизм регулировки высоты. По краям столешницы прикручиваем в трёх точках торцевые планки. Всё, стол готов. Теперь детально и с ценами:

– Артикул КА-1043721

Столешница 3050x600x40 1U 2088 Дуб Делано

6999,75 рублей

– Артикул КА-1051307

Опора офисная 60х710 черная с площадкой (GMF)

432,15 рублей

– Артикул КА-01009350

Планка торцевая универсальная 38 мм (1519У) (черный)

196,50 рублей

Итого примерно 22500 рублей.

В мире современных технологий программное обеспечение можно найти для любых задач. Например, есть замечательная программа PRO100 – удобный инструмент для проектирования и дизайна мебели, в которой можно сделать проект шкафов той конфигурации, которая подходит для ваших задач, создавать мебель с высокой точностью, учитывая мельчайшие детали и особенности. В дальнейшем с этими проектными решениями Вы сможете обратиться в любую фирму, которая занимается раскроем и кромлением ЛДСП и получить нужную мебель с минимальными затратами.