Фотобизнес в деталях. Практическое руководство по созданию и развитию бизнеса в области фотографии, полиграфии и производства сувенирной продукции

Фотобизнес в деталях

Практическое руководство по созданию и развитию бизнеса в области фотографии, полиграфии и производства сувенирной продукции

Александр Сергеевич Воробьев

Юсуф Карш (23.12.1908 – 13.07.2002), легендарный мастер портретной фотографии, однажды сказал, что смысл фотографии, как и смысл жизни, заключён в одном слове, и это слово – свет.

Иллюстратор Екатерина Эдуардовна Никифоренко

Редактор Екатерина Эдуардовна Никифоренко

© Александр Сергеевич Воробьев, 2025

© Екатерина Эдуардовна Никифоренко, иллюстрации, 2025

ISBN 978-5-0067-9601-0

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Для кого эта книга?

В первую очередь – для собственников малого и среднего бизнеса, управляющих, менеджеров среднего и высшего звена, печатников, графических дизайнеров, СММ-специалистов, фотографов, маркетологов, специалистов по рекламе и всех тех, кто хотел бы разобраться в сложностях построения бизнеса в области фотографии и полиграфии, стать более продуктивными в своей работе, повысить уровни оказания услуг и взаимодействия с клиентами, и сделать этот процесс более понятным и приятным для обеих сторон.

В этой книге вы найдёте множество увлекательных и полезных теоретических сведений, практических приёмов, методик и маленьких хитростей, которые будут интересны не только начинающим, но и опытным специалистам. В Ваших руках результат одиннадцати лет моей работы в области организации печатного производства, графического дизайна, фотографии, маркетинга, клиентского сервиса и рекламы. Если вы только начинаете своё знакомство с увлекательным миром полиграфии и задумываетесь о создании (не) большого, (но) прибыльного бизнеса, то эта книга для вас! Я надеюсь, что она ответит на ваши вопросы и поможет начать своё собственное дело.

Предыстория…

На балконе съёмной квартиры, в которой жили на тот момент, мы с супругой обнаружили старый советский микроскоп МБИ-1. Из любопытства мы попробовали рассмотреть с его помощью распечатанное и перенесённое на небольшой фрагмент габардина изображение радуги. При 90-кратном увеличении мы смогли увидеть, как молекулы сублимационных чернил, проникнув в волокна ткани, окрасили материал. Вот так, в самом начале пути, эта случайная находка помогла нам разобраться в технологии сублимации, заглянуть в саму суть процесса возгонки и наглядно понять, как это всё работает. А вопросов было множество. Что такое сублимация? С какими материалами можно работать? Какое оборудование понадобится? Как им пользоваться? Информации было крайне мало, но я хочу сказать спасибо тематическим форумам, на которых проводил свои вечера в поисках ответов и решений. Многое из того, что было необходимо на старте, я почерпнул оттуда. А дальше – масса собственных экспериментов с цветом, температурой, временем и силой прижима в зависимости от тех материалов, которые использовались. Так начался мой профессиональный путь. Теперь я хочу поделиться с Вами всем, что узнал и чему научился за эти 11 лет.

Но прежде, мне хотелось бы сказать спасибо тем людям, которые были рядом и помогали во всём, вдохновляя и поддерживая меня:

моей супруге Екатерине Никифоренко,

моей маме Надежде Александровне Воробьёвой,

моему папе Сергею Павловичу Воробьёву,

маме моей супруги Элине Александровне Никифоренко, её бабушке Нине Фёдоровне Никифоренко и тёте Вере Анатольевне Зацепиной,

моей тёте Наталье Александровне Агафоновой,

моему дяде Георгию Леонидовичу Агафонову,

моему брату Максиму и его жене Ольге Агафоновым,

моей подруге Ирине Сергеевой,

моим друзьям Сергею и Марии Козьминым,

моим друзьям Денису и Снежане Ершовым,

моим друзьям Ивану и Оле Мещеряковым,

моим друзьям Сергею Позднякову и Галине Заскалькиной,

моему другу Станиславу Волкову,

моему другу Владимиру Матасову,

моему другу Юрию Сироткину,

моему другу Ивану Малкову и его маме, моему Учителю русского языка и литературы, Надежде Николаевне Малковой.

Раздел 1. Детальный разбор финансовой и организационной модели запуска фотосалона

Любые крупные инвестиции сопряжены с рисками. Прежде чем вкладывать деньги в новый проект, важно понять, принесёт ли он прибыль. Создание финансовой модели помогает спрогнозировать, сколько денег придётся потратить на старте и в процессе реализации проекта, какую он будет приносить выручку в разные периоды и когда начнёт окупаться. Конечно, никто не даст гарантий, что эти прогнозы сбудутся на 100%, но это поможет учесть риски и принять правильные решения. На сайте Федеральной Антимонопольной Службы рынок фотоуслуг «характеризуется развитой конкурентной средой, значительным количеством участников рынка. Барьеры входа на этот рынок низкие»1. Между тем, открытие фотосалона требует тщательного планирования и анализа финансовых показателей. Рассмотрим финансовую модель открытия фотосалона для города с населением около 500 тысяч человек на примере города Липецк.

Шаг 1: Определение концепции фотосалона.

Перед началом расчетов нужно определиться с концепцией фотосалона. Концепция повлияет на объем первоначальных вложений и структуру доходов. Исследование поможет определить оптимальные направления развития салона и его позиционирование. Для примера возьмем фотосалон, ориентированный на печать фотографий, полиграфии, изготовление фото на холсте и фотосувениров с небольшой студией для съёмки фото на документы.

Шаг 2: Анализ рынка.

Перед открытием бизнеса стоит провести исследование рынка. Нужно оценить спрос на услуги фотосалонов в городе, изучить конкурентов, их расположение на карте города, проанализировать цены и предложения. Например, в апреле 2025 года по данным приложения 2Гис в Липецке работало 56 фотоцентров (Рис. 1). Как видите, направление популярное, конкуренция высокая. Но это же нам указывает и на актуальность этого направления бизнеса, спрос на такие услуги есть. Подробнее об анализе рынка с построением карты торговой территории мы поговорим чуть ниже.

Рис. 1. Расположение фотоцентров на карте Липецка

Шаг 3: Рассмотрим примерный перечень стартовых затрат для открытия фотосалона в 2025 году на примере города Липецка.

В объём инвестиций, необходимые для открытия фотосалона, будут входить:

– регистрация бизнеса;

– аренда офисного помещения, его ремонт;

– покупка всего необходимого оборудования;

– расходные материалы;

– оформление офиса;

– мебель;

– наружная реклама (вывеска с объёмными буквами и внутренней подсветкой, цифровые экраны, бегущие строки, внешние рекламные конструкции);

– внутренняя реклама (элементы навигации в виде направляющих стрелок и подвесов);

– реклама в соцсетях и т. д.

1.1. Выбор организационно-правовой формы

1.1.1. Регистрация бизнеса

Давайте рассмотрим пошагово расходы, необходимые для регистрации разных форм бизнеса в городе Липецке: самозанятый, индивидуальный предприниматель (ИП) и общество с ограниченной ответственностью (ООО).

1.1.1.1. Самозанятый

Самозанятые в России освобождены от большинства традиционных расходов, связанных с регистрацией и ведением бизнеса. Однако существуют некоторые обязательные и возможные дополнительные расходы.

Основные расходы:

Государственная пошлина за регистрацию не взимается. Регистрация самозанятых полностью бесплатна.

Банковские комиссии. Многие банки предлагают бесплатные банковские карты и приложения для ведения учёта доходов самозанятых. Однако возможны небольшие комиссии за переводы или снятие наличных. Обычно это не превышает 1—2% от суммы перевода.

Дополнительные расходы:

Приобретение онлайн-кассы. Хотя самозанятые освобождены от обязанности использовать кассовый аппарат, если ваша деятельность предполагает регулярные продажи товаров или оказание услуг, касса может понадобиться. Её стоимость начинается от 10000 рублей.

Программное обеспечение для бухгалтерии. Приложение «Мой налог» бесплатно. Но если вы решите пользоваться дополнительными сервисами для учета финансов, то это может потребовать платной подписки. Стоимость таких сервисов варьируется от 0 до 500 рублей в месяц.

Итоговая сумма:

Минимальные расходы: 0 рублей (регистрация и налоги включены в работу приложения).

Максимальные расходы: ~10000 рублей (если приобретаете кассу или используете платные банковские услуги).

1.1.1.2. Индивидуальный предприниматель (ИП)

Зарегистрировать ИП в Липецке можно через налоговую инспекцию, портал Госуслуг или МФЦ. Процесс требует некоторых финансовых вложений.

Основные расходы:

Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 рублей. Оплачивается через банк, терминал или электронные сервисы.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Нужна для подачи документов через портал Госуслуг или сдачи отчетности в электронном виде. Стоимость колеблется от 1000 до 3000 рублей в зависимости от удостоверяющего центра.

Открытие расчётного счёта в банке. Открытие счёта часто предлагается бесплатно, но обслуживание может обходиться в сумму от 490 до 4990 рублей в месяц в зависимости от выбранного банка и тарифа.

Кассовый аппарат. Необходимость в кассовом аппарате зависит от вида деятельности. Цена устройства варьируется от 10000 до 40000 рублей, плюс ежемесячная оплата за фискализацию.

Услуги нотариуса (если регистрируетесь удаленно). Заверение документов обойдется в сумму от 1000 до 2000 рублей.

Дополнительные расходы:

Бухгалтерия и юридические консультации. Услуги бухгалтера могут обойтись от 2000 до 10000 рублей в месяц, в зависимости от объёма операций.

Создание печати (опционально). Печати для ИП необязательны, но если решите заказать, цена стартует от 500 рублей.

Итоговая сумма:

Минимальные расходы: 800 рублей (госпошлина).

Максимальные расходы: до 80000 рублей (учитывая оплату ЭЦП, банковской карты, покупку кассы и нотариальных услуг).

1.1.1.3. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО – более сложная форма организации бизнеса, требующая большего количества шагов и инвестиций.

Основные расходы:

Государственная пошлина за регистрацию. Пошлина за создание юридического лица составляет 4000 рублей.

Уставный капитал. Минимальный уставный капитал для ООО – 10000 рублей. Его можно внести деньгами или имуществом.

Юридический адрес. Если нет собственного офиса, придётся арендовать юридический адрес. Стоимость аренды начинается от 3000 рублей в месяц.

Учредительные документы. Нужно подготовить учредительный договор и устав компании. Можно сделать самостоятельно или воспользоваться услугами юриста. Стоимость составления документов – от 2000 до 10000 рублей.

Нотариус. Нотариальное заверение подписей участников общества – от 1000 до 3000 рублей.

Расчётный счёт в банке. Банковский счет для ООО обязателен. Стоимость открытия – бесплатно, обслуживание – от 500 до 5000 рублей в месяц.

Онлайн-касса. Обязательная для многих видов деятельности. Стоимость кассы – от 10000 до 40000 рублей.

Дополнительные расходы:

Разработка фирменного стиля. Логотип, визитки, фирменные бланки и другие элементы брендинга обойдутся в сумму от 5000 до 30000 рублей.

Реклама и продвижение. Бюджет на маркетинг может начинаться от 10000 рублей в месяц.

Печать. Создание фирменной печати – от 500 рублей.

Итоговая сумма:

Минимальные расходы: 14000 рублей (госпошлина + минимальный уставный капитал).

Максимальные расходы: до 200000 рублей (с учётом всех возможных затрат на аренду адреса, печать, рекламу и т.д.).

Краткие выводы:

Самозанятые: минимум расходов, всё сосредоточено вокруг налогов.

ИП: госпошлины и потенциальные расходы на кассу и банковские счета.

ООО: значительные стартовые вложения, необходимость в уставном капитале и юридические процедуры.

1.1.2. Выбор подходящей системы налогообложения

Фотосалон относится к категории малого бизнеса, и выбор оптимальной системы налогообложения зависит от особенностей вашего дела: объем выручки, количество сотрудников, масштабы производства и планируемые клиенты (физические или юридические лица). Давайте рассмотрим наиболее подходящие варианты налогообложения для фотосалона.

1.1.2.1. Самозанятые (налог на профессиональный доход, НПД).

Этот режим подходит для небольших фотостудий, работающих преимущественно с физическими лицами. Самозанятые освобождены от обязательного ведения бухгалтерской отчетности и фиксированных страховых взносов.

Особенности. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) по ставкам: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от юридических лиц. Налог рассчитывается автоматически через приложение «Мой налог».

Преимущества. Простота ведения учета: вся отчётность ведется через приложение «Мой налог». Отсутствие необходимости в бухгалтерском обслуживании. Возможность принимать оплату наличными и безналичными средствами.

Недостатки. Ограниченный перечень услуг, которые можно оказывать. Невозможно официально нанимать сотрудников. Меньше доверия со стороны крупных клиентов и корпоративных заказчиков.

Подходит, если:

– вы работаете индивидуально, предоставляете услуги фотографирования и обработки фотографий физическим лицам.

– ваш годовой доход не превышает 2,4 млн рублей.

1.1.2.2. Индивидуальный предприниматель (ИП)

Если ваш бизнес планируется расширяться, или вы хотите работать с корпоративными клиентами, лучше рассмотреть статус ИП.

Варианты налогообложения:

а). Патентная система налогообложения (ПСН). Это самый простой способ вести учет для фотосалонов, предлагающих стандартные фотоуслуги.

Принцип работы:

Покупая патент, вы оплачиваете заранее рассчитанный налог. Патенты выдаются на срок от одного месяца до года.

Преимущества:

– нет необходимости в сдаче деклараций;

– низкая административная нагрузка;

– легкость расчета налогов.

Недостатки:

– возможны ограничения по видам деятельности и региону;

– нельзя уменьшать стоимость патента на страховые взносы.

Пример: Если ваш фотосалон находится в Липецкой области, патент на услуги фотоателье будет стоить около 20000 рублей в год.

б). Упрощённая система налогообложения (УСН)

Этот режим подойдет для более крупного фотосалона с наемными сотрудниками и большим оборотом.

Варианты ставок:

– УСН «Доходы»: ставка – 6% от общей выручки.

– УСН «Доходы минус расходы»: ставка – 15% от разницы между доходами и расходами.

Преимущества:

– упрощенное ведение бухгалтерского учета;

– возможность уменьшить налоговую базу на величину уплаченных страховых взносов.

Недостатки:

– более сложный учет, чем на ПСН;

– необходимо вести книгу учета доходов и расходов.

Пример: Если ваш фотосалон зарабатывает 1 миллион рублей в год, при выборе ставки 6% налог составит 60000 рублей.

3. Общая система налогообложения (ОСНО)

Эта система редко используется малым бизнесом, так как она сложнее и требует больше ресурсов для ведения бухгалтерии.

Основные налоги:

НДС: ставка – 20%.

Налог на прибыль: ставка – 20%.

Страховые взносы за сотрудников: около 30% от фонда зарплаты.

Преимущества:

– полноценное юридическое лицо, которое вызывает доверие у крупных кампаний.

Недостатки:

– высокая налоговая нагрузка;

– сложное администрирование.

Подходит, если:

– планируете развивать бизнес, расширять штат сотрудников.

– работаете с крупными заказчиками и юридическими лицами.

Все индивидуальные предприниматели в России обязаны платить фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд медицинского страхования (ФОМС), даже если у них нет наемных работников. Эти взносы идут на пенсионное и медицинское страхование ИП.

Размер страховых взносов устанавливается государством ежегодно и зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Взносы делятся на две части:

– Фиксированная часть: выплачивается всеми ИП вне зависимости от величины доходов.

– Переменная часть: зависит от доходов ИП и уплачивается только теми предпринимателями, чей доход превысил 300000 рублей в год.

Величина страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в совокупном фиксированном размере за 2025 год составит 53 658 рублей.

1.1.2.3. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Если ваш фотосалон планирует расти, расширяться и привлекать инвестиции, то стоит задуматься о создании ООО. Однако это потребует больших организационных усилий и регулярных затрат на бухгалтерию.

Варианты налогообложения:

УСН: аналогичные условия, как для ИП.

ОСНО: высокая налоговая нагрузка, подходит для масштабируемых проектов.

Подходит, если:

– бизнес планируется развиваться в долгосрочной перспективе.

– требуется привлечение инвесторов или партнеров.

Рекомендации:

Начните с самозанятости или ИП на ПСН, если ваш фотосалон небольшой и ориентирован на частных клиентов.

Переходите на УСН, когда увеличиваются обороты и появляется необходимость в найме сотрудников.

Рассмотрите возможность создания ООО, если планируете активно сотрудничать с корпорациями и развиваться в будущем.

Правильный выбор системы налогообложения поможет минимизировать ваши налоговые обязательства и упростить процесс ведения бизнеса.

1.2. Аренда офисного помещения

Первостепенный вопрос – это выбор района, в котором будет находиться Ваш салон. Огромный процент успеха кроется в выборе правильного места для фотосалона. Нужно составить подробную карту торговой территории вашего города и определить расположение целевых организаций, направление движения и проходимость трафика для определения наилучших мест размещения.

1.2.1. Что такое карта торговой территории?

Составление карты торговой территории это определение потенциала района, где находится ваш фотосалон, выявление естественных точек притяжения покупателей и маршрутов их перемещения по району, анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Это позволит точнее определить, кто ваши потенциальные клиенты, а главное – как и где вы можете эффективнее рассказать им о себе. На этой карте вы ведете постоянную борьбу за внимание ваших клиентов.

Начинаем с выбора инструмента и определения с его помощью той территории, которую вы определяете, как «свою». Для этого можно использовать бесплатные сервисы с картами. Например, конструктор карт Яндекса2, Google и т. д. Мы использовали 2Gis3, в нашей сфере деятельности посредством этой системы проще найти информацию для анализа территории по ключевым объектам района и нашим конкурентам.

Важно определить, что будет входить в вашу торговую территорию. В случае ошибки можно упустить потенциальных покупателей или вложить средства в привлечение людей, которые до вас никогда не дойдут. Классический совет – шаговая доступность, т.е. примерно 10 минут пешком от вашего объекта с учётом маршрута следования, со всеми дорогами, тропинками, пешеходными переходами. Рекомендуется уделить внимание возможным путям, по которым Ваши покупатели могут до Вас добраться. Если салон открывается в центральной части города, это увеличивает возможность добраться до него на общественном транспорте без пересадок, для кого-то это может стать весомым аргументом при выборе исполнителя заказа в пользу Вашей организации. При этом, отсутствие удобного пешеходного маршрута на крупном проспекте возле вашего фотосалона может очень сильно сказаться на посещаемости. Использование службы курьерской доставки может увеличить Вашу торговую территорию в десятки и сотни раз.

1.2.2. Что такое центры притяжения?

Основными центрами притяжения района могут являться супермаркеты, предприятия общественного питания, торговые и бизнес-центры, учебные заведения, различные государственные учреждения (например, паспортно-визовые службы), остановки общественного транспорта, жилые дома, спортивные, медицинские, развлекательные учреждения, офисы, административные здания. Например, одним из направлений деятельности салона является печать фото на документы, которая имеет один из самых высоких уровней маржинальности. Если рядом с Вами расположены организации, генерирующие необходимость в таких услугах (УФМС, МВД, МФЦ, турфирмы), то одним этим направлением Вы с лихвой окупите расходы на аренду уже в первые месяцы работы. С другой стороны, если таких организаций рядом нет, выход на подобные обороты может занять несколько месяцев.

В ключевых узлах трафика нам нужна дополнительная реклама, которая поможет донести до потенциальных клиентов наше рекламное сообщение, которое приведет их к нам и, возможно, сделает постоянными покупателями. Например, студентам вузов, клиентам различных государственных и частных организаций (налоговая, медицинские и визовые центры, нотариусы и т.д.) может понадобиться сделать сканирование или ксерокопирование внушительной пачки документов. Привлечь внимание проще всего сделать при помощи конкретной, призывающей к действию информации в виде скидок, акций, специальных условий, новинок и мероприятий. Такое информирование можно выполнить при помощи визуальной рекламы и полиграфии (баннеры, штендеры, наклейки, визитки, листовки, флаеры), и было бы отлично дополнить понятным описанием, как вас можно найти.

Есть несколько вариантов расположение фотосалона: это может быть помещение, арендованное в торговом центре (т.н. «Островок»), либо помещение на первом этаже жилого дома. И у того, и у другого варианта есть свои безусловные плюсы и минусы.

1.2.3. Плюсы аренды помещения в торговом центре

Высокая проходимость: торговые центры часто привлекают большое количество посетителей благодаря множеству магазинов, кафе, кинотеатрам и другим развлекательным заведениям. Это увеличивает шансы на привлечение случайных покупателей.

Узнаваемость бренда: если торговый центр популярен среди местных жителей, ваш салон автоматически получит больше внимания. Клиенты будут видеть вас каждый раз, когда посещают этот торговый центр.

Удобство для клиентов: посещение фотосалона после шопинга или прогулки по торговому центру кажется естественным продолжением дня. Покупатели могут воспользоваться услугами печати прямо на месте.

Инфраструктура: в торговых центрах обычно развитая инфраструктура – парковки, туалеты, зоны отдыха, что делает посещение вашего салона комфортным для клиентов.

Защита от непогоды: внутри торгового центра клиенты защищены от дождя, снега и холода, что повышает комфортность посещения.

Возможность сотрудничества с соседними магазинами: вы можете сотрудничать с другими арендаторами, предлагая совместные акции или скидки.

Безопасность: торговые центры оборудованы системами видеонаблюдения и охраны, что обеспечивает дополнительную безопасность для ваших сотрудников и имущества.

1.2.4. Минусы аренды помещения в торговом центре

Высокая арендная плата: помещения в популярных торговых центрах могут стоить значительно дороже, особенно если речь идет о центральных местах с высокой проходимостью. Стоимость аренды может составлять 5000 – 15000 рублей за квадратный метр. Чем меньше занимаемая площадь, тем выше будет цена. И надо быть готовым к тому, что после истечения первого года стоимость арендной платы может вырасти на 35%, таких случаев достаточно много.

Конкуренция: в крупных торговых центрах вы столкнетесь с множеством конкурентов, предлагающих схожие услуги. Вам придется активно продвигаться и выделяться среди остальных.

Ограниченное пространство: островки часто имеют небольшие размеры, что ограничивает возможности по оформлению интерьера и размещению оборудования.

График работы: торговый центр диктует вам график работы, который совпадает с общим режимом работы комплекса. Если вам нужно будет изменить часы работы, это может оказаться невозможным. В период ограничений из-за COVID-19 предприниматели столкнулись с невозможностью доступа к арендуемым помещениям. ТЦ закрылись, и нельзя было даже вывезти оборудование, чтобы каким-то образом продолжить работу.