Управление проектами, портфелями и программами

Управление проектами, портфелями и программами

Александр Валерьевич Кузнецов

© Александр Валерьевич Кузнецов, 2025

ISBN 978-5-0067-8699-8

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

ИНТЕГРИРОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ, ПРОГРАММАМИ И ПОРТФЕЛЯМИ

Методология финансово-экономического, организационного и цифрового управления развитием

Управление проектами, программами и портфелями:

математические, экономические и организационные основы,

цифровизация, автоматизация и практические подходы

Монографическое исследование

Кузнецов Александр Валерьевич

к.э.н., MBA

эксперт по инвестиционному консультированию

Москва

2025 г

Для специалистов в области проектного управления, экономики, инженерии и цифровых трансформаций

Аннотация

Настоящая работа посвящена комплексному изложению теоретических и практических основ управления проектами, программами и портфелями в различных отраслях – от капиталоёмких промышленных и энергетических комплексов до цифровых и исследовательских инициатив.

В книге последовательно рассмотрены:

– стратегические и экономические предпосылки проектной деятельности;

– универсальные модели бизнес-организации и их трансформация в проектные, программные и портфельные структуры;

– полный жизненный цикл управления, включая стадии инициации, планирования, исполнения, контроля и завершения, с опорой на сетевые методы (WBS, PBS, CPM, PERT) и ресурсные модели.

Особое внимание уделено математическому и финансово-экономическому инструментарию:

приводятся текстовые формулы расчёта NPV, IRR, WACC, показателей эффективности проектов и программ, модели sensitivity и scenario анализа.

Рассмотрены алгоритмы план-факт и variance-анализа, методы прогнозирования сроков и бюджетов на основе earned value (EV, CPI, SPI), а также подходы к управлению рисками с применением EMV и вероятностных моделей.

В контексте современных задач затронуты вопросы автоматизации и цифровизации функций управления проектами и программами:

рассмотрены RPA для исключения рутинных операций, применение BI и систем машинного обучения для прогнозирования отклонений по срокам и стоимости, а также перспективы применения предиктивной и прескриптивной аналитики на базе искусственного интеллекта.

Отдельные разделы посвящены вопросам юридической структуры проектов и программ (SPV, JV, консорциумы), комплаенсу, лицензированию и стандартам отраслевого регулирования, договорной архитектуре (MoU, Term Sheet, EPC, O&M, INCOTERMS, FIDIC), а также организации коммерческой реализации результатов на внутренних и внешних рынках.

Завершающие главы содержат авторские подходы и рекомендации, направленные на минимизацию избыточных процедур и бюрократии при сохранении надлежащего уровня контроля и управляемости, что представляется критически важным для обеспечения результативности и эффективности любых программ и портфелей.

Материал книги снабжён примерами практических расчётов, текстовыми формулами, пригодными для непосредственного использования в инженерных и финансовых таблицах, а также аналитическими таблицами сравнения подходов различных школ управления проектами. Такой формат позволит использовать настоящее издание в качестве справочно-методического пособия как для профессионалов в области управления проектами, так и для специалистов в смежных областях инженерии, экономики и корпоративного развития.

От автора

Управление проектами, программами и портфелями как системная дисциплина прошло сложный и многогранный путь становления. Ещё во второй половине XX века, во многом благодаря достижениям прикладной математики, кибернетики, системотехники и организационно-технического моделирования, сформировались основы тех методов, которые легли в фундамент крупномасштабных производственных, энергетических и исследовательских инициатив.

В отечественной инженерной и научной школе – начиная с крупных гидротехнических сооружений и заканчивая сложнейшими термоядерными и ядерными установками – применялись методики, предвосхитившие многие западные подходы: это и ранние формы сетевого планирования, и комплексные методы управления качеством, и подходы к рационализации ресурсных цепочек. Зачастую эти инструменты, будучи высокоэффективными, с течением времени оказывались незаслуженно забыты или вытеснены более формализованными, но не всегда глубоко осмысленными схемами.

В последние десятилетия в управлении проектами получили распространение современные школы и стандарты: PMI (PMBOK), IPMA, PRINCE2, MSP, Agile-манифесты, Lean и Scrum. Каждая из них внесла существенный вклад в развитие дисциплины, предложив систематизированные процессы, роль-ориентированные модели и принципы постоянного улучшения.

Вместе с тем, в отдельных случаях эти подходы грешат либо чрезмерной формализацией процедур, либо, напротив, склонностью к упрощению и делегированию ключевых аналитических функций на усмотрение команд без должной инженерно-экономической и математической базы.

Цель настоящей работы – предложить комплексную систему, соединяющую лучшее из забытых методик советской инженерной школы (ориентированных на физико-математические и технико-экономические основания), проверенные временем международные стандарты и современные цифровые инструменты управления проектами и портфелями.

Особое внимание в книге уделено:

– математическим и финансово-экономическим моделям (NPV, IRR, WACC, EVA, Earned Value), представленным в текстовом формате для непосредственного использования;

– алгоритмам построения WBS, сетевых графиков, ресурсного и временного анализа;

– управлению рисками через вероятностные подходы (EMV, сценарные модели, Монте-Карло);

– а также вопросам автоматизации рутинных процессов с помощью цифровых платформ, BI-систем, машинного обучения и перспектив применения предиктивной и прескриптивной аналитики.

Я глубоко убеждён, что именно органичное сочетание строгой аналитической дисциплины, инженерной расчетной базы и современных средств цифровой поддержки способно обеспечить наибольшую результативность и устойчивость прграмм и портфелей развития в любой отрасли – от тяжёлой промышленности до высокотехнологичных IT-проектов.

Настоящее издание адресовано широкому кругу специалистов: руководителям проектов, программ и портфелей, экономистам, инженерам, аналитикам, а также тем, кто стремится объединить в своей практике строгую научную основу с новейшими организационными и технологическими подходами для обеспечения управляемого и сбалансированного роста.

Введение

1.1 Актуальность темы

Современные условия промышленного, энергетического и технологического развития характеризуются значительной сложностью организационных, инвестиционных и производственных процессов, высокой степенью взаимосвязанности различных систем и возросшими требованиями к срокам, качеству и стоимости реализации инициатив.

В таких условиях особую значимость приобретает создание комплексных подходов к управлению проектами, программами и портфелями, объединяющих строгие физико-математические, финансово-экономические, организационно-правовые и современные цифровые методы. Применение данных подходов становится критически важным для обеспечения предсказуемости результатов, снижения совокупных рисков и достижения целевых показателей эффективности в реализации стратегических программ развития.

Актуальность выбранной тематики определяется также необходимостью повышения зрелости процессов управления проектами и программами, формирования эффективных моделей принятия решений на всех уровнях – от инвестиционно-стратегического до операционного, а также интеграцией современных инструментов цифровизации, автоматизации и интеллектуального анализа данных в практику управления.

1.2 Цель и задачи исследования

Целью настоящего исследования является формирование системной научно-практической основы для организации и управления проектами, программами и портфелями, включающей математические, экономические, организационные и цифровые механизмы, обеспечивающие устойчивость и результативность реализации стратегических и производственных инициатив.

Для достижения поставленной цели в работе последовательно решаются следующие задачи:

– систематизация понятийного аппарата и уточнение терминологии в области управления проектами, программами и портфелями;

– формализация основных моделей и алгоритмов жизненного цикла проектов и программ, включая этапы инициации, планирования, исполнения, контроля и завершения;

– разработка структурных схем построения WBS, сетевых графиков CPM и PERT, а также моделей ресурсного и временного балансирования;

– описание и обоснование применения финансово-экономических расчетов (NPV, IRR, WACC, EVA) и сценарных методов анализа эффективности;

– представление механизмов управления рисками, качества и Lessons Learned;

– определение принципов создания организационно-правовых структур (SPV, JV, консорциумов) и архитектуры контрактов (MoU, Term Sheet, EPC, O&M, INCOTERMS);

– анализ современных методов автоматизации и цифровизации процессов управления, включая RPA, BI и элементы машинного обучения;

– формулирование авторских подходов и практических рекомендаций по минимизации бюрократии при сохранении уровня управляемости и контролируемости программ и портфелей.

1.3 Объект и предмет исследования

Объектом исследования выступают управляемые системы реализации стратегических проектов, программ и портфелей в различных отраслях промышленности, энергетики, цифровой экономики и инфраструктурного строительства.

Предметом исследования являются принципы, модели и инструменты управления указанными системами, включая их физико-математическое, финансово-экономическое, организационное и цифровое обеспечение на всех стадиях жизненного цикла.

1.4 Методологическая основа

Методологическую основу настоящей работы составляют:

– принципы системного и процессного подходов к управлению организационно-техническими системами;

– методы проектного анализа и стратегического управления;

– классические математические модели оптимизации и финансовой оценки (NPV, IRR, DCF, EVA, сценарные и вероятностные подходы);

– стандарты и своды знаний в области управления проектами, программами и портфелями (PMI, IPMA, PRINCE2, MSP, Lean, Agile, TOC), а также международные нормы контрактного регулирования (INCOTERMS, FIDIC, ICC Rules);

– инструменты управления рисками на базе ISO 31000 и COSO ERM;

– современные подходы цифровизации управления: BI-аналитика, RPA, ML/AI-модели для прогнозирования параметров реализации.

1.5 Научная и практическая значимость работы

Научная значимость работы заключается в разработке и интеграции единой системы управления проектами, программами и портфелями, сочетающей строгие математические и экономические методы с организационно-правовыми механизмами и цифровыми инструментами. Практическая значимость определяется возможностью использования предложенных методик в крупных корпоративных структурах, на промышленных, инфраструктурных и технологических предприятиях при реализации программ стратегического и операционного развития.

1.6 Структура книги

Структура книги построена в соответствии с логикой развития объекта исследования:

от стратегических и экономических основ управления проектами, программами и портфелями

через модели их жизненного цикла и стандарты управления,

к финансовым и юридическим аспектам, вопросам маркетинга и коммерциализации,

далее – к особенностям управления в различных отраслях и международных проектах,

и наконец – к современным подходам цифровизации, автоматизации и внедрения элементов машинного обучения.

Завершающие разделы книги посвящены авторским подходам, практическим рекомендациям по минимизации избыточных процедур, а также критериям выбора оптимальных управленческих моделей в зависимости от характера программ и портфелей.

Глава 1. Стратегические и экономические основы управления проектами, программами и портфелями

1.1 Понятие проектов, программ и портфелей, их место в управлении развитием организаций

1.1.1 Проекты как целевые ограниченные системы

В классической трактовке проект (от лат. projectus – «брошенный вперёд») определяется как временное предприятие, предназначенное для создания уникального продукта, услуги или результата, имеющее чётко установленные цели, сроки, ресурсы и показатели качества.

Основными отличительными характеристиками проектов являются:

– ограниченность по времени, выражающаяся в наличии определённой даты начала и завершения;

– ограниченность по ресурсам, включая финансовые, материальные, трудовые и информационные;

– ориентация на достижение уникального результата, который может выражаться в материальной продукции (объект капитального строительства, технологическая установка), нематериальном продукте (новый программный комплекс) либо в изменении процессов (реорганизация предприятия).

В практике управления проектами широко используется интегральное понятие тройного ограничения (трёхмерной модели): время – стоимость – содержание (или объём работ), отражающее необходимость соблюдения баланса между сроками реализации, бюджетом и техническими характеристиками итогового результата.

1.1.2 Программы как системы взаимосвязанных проектов

Программа представляет собой группу взаимосвязанных проектов, управление которыми осуществляется в координации для достижения стратегических целей, не могущих быть полноценно реализованными при управлении отдельными проектами в изоляции.

Отличительные признаки программ:

– наличие единой стратегической цели, выходящей за рамки целей отдельных проектов;

– возможность управления выгодами (benefits management), то есть концентрация не только на выполнении работ, но и на обеспечении устойчивого полезного эффекта для организации или заинтересованных сторон;

– необходимость согласования календарных графиков, бюджетов и ресурсных планов на уровне программы для оптимизации общей эффективности.

Примером программ могут служить:

– технологические программы модернизации производственных активов,

– цифровые программы по внедрению корпоративных платформ,

– научно-исследовательские программы с серией последовательно усложняющихся проектов.

1.1.3 Портфели как управляемые совокупности проектов и программ

Портфель определяется как совокупность проектов, программ и иных инициатив, сгруппированных для эффективного управления в целях достижения стратегических задач организации.

Принципиальные особенности портфелей:

– отсутствие необходимости прямых технологических или логических взаимосвязей между элементами портфеля (в отличие от программ);

– управление портфелем осуществляется с позиций оптимальной аллокации ресурсов, балансировки рисков и обеспечения выравнивания проектов и программ с корпоративной стратегией;

– ключевая задача портфельного управления заключается в приоритизации, перераспределении и в отдельных случаях – прекращении (kill) проектов для концентрации на наиболее эффективных направлениях.

Портфельное управление особенно актуально для крупного бизнеса, холдинговых структур и отраслевых кластеров, где одновременно реализуются десятки инициатив различной природы и масштабов.

1.1.4 Место проектов, программ и портфелей в управлении развитием организаций

Системный подход к управлению проектами, программами и портфелями позволяет рассматривать их как инструмент реализации стратегии организации.

При этом выделяют уровни управления:

– Операционный уровень – управление текущими процессами для обеспечения стабильного функционирования;

– Проектный уровень – управление отдельными уникальными инициативами;

– Программный уровень – координация взаимосвязанных проектов для достижения комплексных целей;

– Портфельный уровень – управление совокупностью всех проектов и программ, выравнивание их с целями бизнеса, оптимизация ресурсов и риск-профиля компании.

Именно за счёт синхронизации этих уровней достигается устойчивость и результативность реализации стратегических планов, а также обеспечивается достижение экономической эффективности и снижение рисков на горизонте программно-портфельного управления.

1.1.5 Системные взаимосвязи и значение для корпоративного развития

Проекты, программы и портфели образуют многоуровневую иерархическую структуру реализации стратегии организации. При этом:

– портфель формирует контекст и устанавливает приоритеты,

– программы агрегируют и координируют усилия в рамках крупных направлений,

– а проекты конкретизируют задачи и обеспечивают фактическое создание ценности.

Такое построение является инструментом целевого управления развитием, позволяющим систематизировать процессы принятия решений, обеспечивать требуемую прозрачность использования ресурсов и своевременно достигать установленных корпоративных и отраслевых KPI.

1.2 Классификация проектов, программ и портфелей по целям, масштабам и отраслям

1.2.1 Классификация по целям и видам создаваемой ценности

Одним из наиболее общих критериев классификации является целевая направленность проекта, программы или портфеля, то есть вид конечной ценности, для достижения которой инициируется соответствующая деятельность.

В зависимости от этого различают следующие типы:

– Инвестиционные (капиталоёмкие) – направленные на создание или модернизацию производственных активов (строительство объектов энергетики, промышленных предприятий, транспортной инфраструктуры).

– Инновационные (R&D, НИОКР) – сосредоточенные на создании новых технологий, продуктов или услугах, как правило с высокой степенью неопределенности и рисков.

– Организационные (управленческие, трансформационные) – реализуемые для изменения структуры управления, бизнес-процессов, организационных регламентов.

– Цифровые (ИТ-проекты, программы цифровизации) – нацеленные на внедрение информационных систем, платформ, автоматизацию процессов и управление данными.

– Социальные, экологические и ESG-ориентированные – имеющие приоритетом достижение нематериальных эффектов, связанных с качеством жизни, охраной окружающей среды, развитием территорий.

Для корпоративных программ и портфелей часто характерно сочетание нескольких целевых компонентов, что требует особых методов оценки выгод (benefit realization) и управления синергиями.

1.2.2 Классификация по масштабам и сложности

По масштабам, охвату и уровню сложности (которые определяют характер организационно-управленческой структуры) проекты и программы условно подразделяют на:

– Локальные (единичные, внутрифункциональные) – ограниченные одной бизнес-единицей или подразделением, с прямой операционной ориентацией и относительно низкой капитализацией.

– Кросс-функциональные (между департаментами) – охватывающие несколько функциональных областей, требующие координации между различными центрами ответственности и, как правило, формирующие внутреннюю программу.

– Корпоративные (холдинговые) – реализуемые на уровне всего предприятия или группы компаний, часто в рамках реализации долгосрочной стратегии развития. Отличаются сложной многоуровневой структурой управления, возможной организацией отдельных дирекций или офисов программ.

– Отраслевые и межотраслевые – затрагивающие несколько предприятий, отраслей либо реализуемые в рамках национальных, федеральных и региональных программ.

Для системной оценки масштаба часто используют показатели:

– объём капитальных вложений (CAPEX);

– продолжительность жизненного цикла (в годах);

– количество вовлечённых подрядчиков, субподрядчиков, аффилированных структур;

– комплексность цепочек поставок и логистики.

1.2.3 Классификация по отраслям и технологическому профилю

В зависимости от отраслевой специфики проекты, программы и портфели могут отличаться не только по управленческим, но и по технологическим особенностям.

– Энергетика и ТЭК (тепло, нефть, газ, атом) – характеризуются крупными CAPEX, высоким регуляторным и технологическим контролем, продолжительными циклами ввода в эксплуатацию.

– Строительство и инфраструктура (транспорт, ЖКХ, дороги, мосты, аэропорты) – проекты с чётко фиксируемым результатом в виде материального объекта и особой нормативной базой (ГОСТ, СП, ТС).

– ИТ и цифровая трансформация (ERP, BI, IoT, SaaS) – высокая динамика, частая неопределённость требований на старте, применение гибких методологий Scrum, Kanban.

– Финансовый сектор, финтех – программы по внедрению новых продуктов (онлайн-кредиты, страховые платформы), управляемые через Agile-подходы с короткими спринтами и тестированием MVP.

– АПК и переработка – технологические цепочки с долгими циклами окупаемости, требующие глубокого расчёта unit economics и сезонных моделей.

– Научные и прикладные исследования – программы, где ключевым становится управление гипотезами и многоступенчатыми этапами проверок (TRL – Technology Readiness Level).

1.2.4 Комплексные корпоративные и мультиотраслевые портфели

В современной практике часто формируются комплексные корпоративные портфели, включающие одновременно:

– инвестиционные стройки (CAPEX),

– цифровые инициативы (Digital Transformation),

– программы устойчивого развития (ESG),

– а также трансформационные управленческие проекты.

Подобная структура требует особой системы портфельного управления (Portfolio Management) с:

– приоритизацией по стратегическим направлениям,

– выравниванием ресурсной базы,

– централизованной системой управления рисками.

Для таких портфелей применяется также матричный подход, где по одной оси фиксируются виды проектов (CAPEX, OPEX, Digital, ESG), а по другой – стратегические направления (кластеры бизнеса, регионы, дивизионы).

1.2.5 Заключение к классификации

Таким образом, классификация проектов, программ и портфелей по целям, масштабам и отраслям позволяет:

– более точно определять подходящие стандарты и методики управления (PMBOK, PRINCE2, Agile, TOC),

– формировать адекватные показатели эффективности (NPV, IRR, EVA),

– закладывать корректные модели рисков и управленческих резервов.

Дальнейшее изложение в последующих главах книги базируется именно на этих классификационных основаниях, что обеспечивает возможность адаптации предложенной методологии к широкому спектру корпоративных и отраслевых условий.

Глава 1. Стратегические и экономические основы управления проектами, программами и портфелями

1.3 Взаимосвязь проектов, программ и портфелей с операционной деятельностью и корпоративной стратегией

1.3.1 Роль проектов и программ в реализации стратегии организации

Проекты, программы и портфели в системном управлении рассматриваются как ключевые инструменты трансляции корпоративной стратегии в конкретные организационные, технологические и экономические результаты.