Антикризисные меры на предприятии

Настроить учет в HR-системе

Начать выплаты по новым ставкам

Контроль и корректировка:

Еженедельно отслеживать эффективность мер

Мониторить моральный климат

Корректировать параметры при необходимости

Информировать о прогрессе выхода из кризиса

Важные принципы:

Прозрачность:

Открытая коммуникация

Регулярные обновления

Доступность информации

Социальная справедливость:

Больший процент сокращения у высокооплачиваемых

Сохранение базового уровня дохода

Защита самых уязвимых категорий

Временность:

Четкие сроки действия мер

План восстановления

Критерии отмены ограничений

Лидерство:

Первые шаги делает руководство

Личный пример владельцев бизнеса

Активная поддержка менеджмента

Компенсация:

Внедрение KPI-бонусов

Программы нематериальной мотивации

Сохранение соцпакета

Коммуникационные аспекты:

Форматы информирования:

Общие собрания

Личные встречи

Email-рассылки

Корпоративный портал

Ключевые сообщения:

Объективная необходимость

Временный характер мер

План действий

Перспективы восстановления

Ответы на вопросы:

Готовность к диалогу

Честные ответы

Конкретные примеры

Эмоциональная поддержка

Мониторинг эффективности:

Финансовые показатели:

Динамика денежных потоков

Себестоимость

Рентабельность

HR-метрики:

Уровень текучести

Вовлеченность

Продуктивность

Организационная культура:

Моральный климат

Взаимодействие команд

Лояльность

Подготовка к отмене ограничений:

Критерии восстановления:

Рост выручки

Стабилизация рынка

Положительный cash flow

Поэтапный возврат:

Постепенное восстановление

Приоритетность категорий

Четкий график

Дополнительные бонусы:

Спасибо выплаты

Корпоративные мероприятия

Дополнительные дни отдыха

Типичные ошибки:

Задержка принятия решений

Непрозрачная коммуникация

Отсутствие четкого плана

Игнорирование обратной связи

Необоснованное неравенство

Успешная реализация требует:

Профессионализма:

Финансовый анализ

HR-экспертиза

Управленческие навыки

Эмпатии:

Понимание сотрудников

Поддержка команды

Сохранение доверия

Гибкости:

Корректировка параметров

Адаптация к изменениям

Быстрые решения

Сокращение инвестиций в долгосрочные проекты:

Оценка текущих проектов:

Провести аудит всех запланированных и текущих инвестиционных проектов

Определить их критичность для бизнеса

Рассчитать сроки окупаемости и риски

Приоритизация:

Отложить все некритичные проекты

Оставить только проекты с быстрой окупаемостью (до 1 года)

Заморозить крупные капиталоемкие проекты

Конкретные действия:

Приостановить приобретение нового оборудования

Отменить планы расширения производственных площадей

Перенести IT-проекты на более поздний период

Заморозить строительство новых объектов

Финансовые меры:

Пересмотреть график платежей по уже начатым проектам

Договориться об отсрочках с подрядчиками

Использовать лизинг вместо покупки активов

Операционные изменения:

Максимально использовать существующие мощности

Внедрить режим экономии ресурсов

Оптимизировать текущие процессы

Контроль:

Ежемесячно пересматривать решения о заморозке/возобновлении проектов

Мониторить финансовое положение компании

Готовить план возобновления проектов после стабилизации ситуации

Коммуникация:

Объяснить сотрудникам необходимость мер

Проинформировать партнеров и подрядчиков

Поддерживать отношения с ключевыми контрагентами

Важно помнить, что эта мера временная и должна быть частью общего антикризисного плана.

Проведения аудита договоров с поставщиками:

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП:

Сформировать рабочую группу (финансовый, юридический отделы, закупщики)

Собрать все действующие договоры в единую базу данных

Классифицировать договоры по категориям/критичности

АНАЛИЗ ДОГОВОРОВ:

Оценить объемы закупок у каждого поставщика

Проанализировать цены и условия оплаты

Изучить штрафные санкции и обязательства

Выявить нарушения условий договоров

ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗЕРВОВ ОПТИМИЗАЦИИ:

Сравнить цены с рыночными

Оценить возможность консолидации поставщиков

Проанализировать структуру затрат

Выявить неиспользуемые услуги/товары

ПЕРЕГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ:

Подготовить аргументацию для переговоров

Обсудить снижение цен/объемов

Пересмотреть сроки оплаты

Договориться об отсрочках платежей

Рассмотреть возможность бартера

ВНЕДРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ:

Зафиксировать новые условия доп. соглашениями

Обновить базу договоров

Настроить систему мониторинга исполнения

Установить KPI по оптимизации затрат

КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТОВ:

Регулярно отслеживать экономический эффект

Мониторить исполнение новых условий

Корректировать параметры при необходимости

Формировать отчетность для руководства

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ УСПЕШНОГО АУДИТА:

Личное участие руководства

Прозрачность процесса

Регулярный мониторинг

Документальное подтверждение всех изменений

Правильная юридическая проработка

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ:

1 месяц: подготовка и сбор информации

2 месяц: анализ и выработка предложений

3 месяц: переговоры и фиксация изменений

4-6 месяц: контроль реализации и оценка эффекта

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ УСПЕХА:

% снижения затрат

Кол-во оптимизированных договоров

Сумма высвобожденных средств

Улучшение условий оплаты

Внедрение системы контроля расходов с использованием автоматизированных инструментов:

Подготовительный этап:

Определите цели внедрения:

Контроль бюджета

Снижение непроизводительных затрат

Прозрачность расходов

Оперативный контроль

Проведите аудит текущих расходов:

Соберите данные за последние 6-12 месяцев

Классифицируйте расходы по категориям

Выявите проблемные области

Выбор инструментов:

Основные варианты:

ERP-системы (1С, SAP, Oracle)

Специализированные решения (Navision, Бюджет+)

Cloud-сервисы (Zoho Expense, Expensify)

Критерии выбора:

Соответствие бизнес-процессам

Масштабируемость

Интеграция с существующими системами

Стоимость владения

Удобство использования

Настройка системы:

Создайте структуру бюджета:

По подразделениям

По статьям расходов

По проектам/продуктам

Настройте рабочие процессы:

Маршруты согласования

Лимиты и ограничения

Роли и права доступа

Интегрируйте с другими системами:

Бухгалтерия

CRM

HR-системы

Внедрение:

Подготовка:

Обучение пользователей

Разработка регламентов

Тестирование системы

Запуск:

Пилотный проект

Поэтапное внедрение

Мониторинг эффективности

Функционал системы:

Основные возможности:

Автоматический сбор данных о расходах

Контроль лимитов и бюджетов

Уведомления о превышениях

Отчетность в реальном времени

Мобильный доступ

Контроль и анализ:

Регулярный мониторинг:

Ежедневный контроль кассовых операций

Недельный анализ отклонений

Месячный финансовый анализ

Корректирующие действия:

Блокировка ненужных расходов

Оптимизация процессов

Перераспределение бюджета

Дополнительные рекомендации:

Используйте мобильные приложения для:

Сканирования чеков

Онлайн-одобрения

Мгновенного контроля

Внедрите аналитические инструменты:

Дашборды

Прогнозирование

ABC/XYZ-анализ

Регулярно обновляйте систему:

Добавляйте новые категории расходов

Корректируйте лимиты

Улучшайте процессы

Ошибки, которых следует избегать:

Чрезмерная детализация

Недостаточное обучение персонала

Отсутствие ответственных лиц

Игнорирование предупреждений системы

Несвоевременное внесение данных

Ключевые показатели эффективности:

Процент соблюдения бюджета

Скорость обработки заявок

Количество выявленных нарушений

Время на подготовку отчетности

Уровень удовлетворенности пользователей

Дополнительные возможности:

Интеграция с корпоративными картами

Автоматическое распределение расходов

Прогнозирование будущих затрат

Анализ сезонности расходов

Бенчмаркинг показателей

Эффективная система контроля расходов должна быть:

Простой в использовании

Гибкой

Прозрачной

Оперативной

Масштабируемой

Регулярный пересмотр и оптимизация системы позволит поддерживать ее актуальность и эффективность в долгосрочной перспективе.

3. Управление денежными потоками

Оптимизация денежных потоков:

Анализ текущей ситуации:

Провести ABC/XYZ анализ всех продуктов/услуг

Определить маржинальность каждого направления

Выявить реальную рентабельность с учетом всех затрат

Проанализировать динамику продаж и перспективы

Приоритезация направлений:

Выделить 20% самых прибыльных продуктов/клиентов

Оценить потенциал роста каждого направления

Учесть стратегическую важность для бизнеса

Сформировать рейтинг приоритетности

Перераспределение ресурсов: Финансовые ресурсы:

Перенаправить инвестиции в приоритетные направления

Оптимизировать оборотный капитал

Пересмотреть кредитную политику

Кадры:

Перераспределить ключевых специалистов

Переобучить персонал под приоритетные задачи

Оптимизировать загрузку сотрудников

Материально-технические ресурсы:

Переназначить оборудование и материалы

Оптимизировать складские запасы

Пересмотреть логистические схемы

Организационные меры:

Внедрить систему KPI по рентабельности

Создать панель управления денежными потоками

Назначить ответственных за оптимизацию

Установить регулярный мониторинг эффективности

Контроль и корректировка:

Еженедельный анализ результатов

Корректировка распределения ресурсов

Оценка ROI каждого направления

Адаптация под рыночные изменения

Дополнительные инструменты:

Внедрить CRM-систему

Использовать BI-аналитику

Автоматизировать процессы

Внедрить систему бюджетирования

Важно помнить:

Не прекращать полностью низкорентабельные направления сразу

Учитывать долгосрочные перспективы

Сохранять баланс между краткосрочной выгодой и стратегическими целями

Регулярно пересматривать распределение ресурсов

Ускорение оборота средств:

Оптимизация сроков оплаты:

Установить минимально возможные сроки оплаты для клиентов

Предоставлять скидки за предоплату или быструю оплату

Внедрить систему штрафов за просрочку платежей

Требовать частичной предоплаты для новых клиентов

Ускорение продаж:

Оптимизировать складские запасы под текущий спрос

Внедрить систему быстрого оформления заказов

Упростить процедуры отгрузки и доставки

Автоматизировать документооборот

Работа с дебиторской задолженностью:

Внедрить ежедневный мониторинг просрочек

Назначить ответственных за взыскание долгов

Использовать коллекторские агентства при необходимости

Применять юридические меры к злостным неплательщикам

Оптимизация процессов:

Сократить время на согласования внутри компании

Ускорить производственные циклы

Оптимизировать логистику

Внедрить KPI по скорости оборота

Финансовые инструменты:

Использовать факторинг

Применять банковские гарантии

Внедрить аккредитивы

Использовать форфейтинг

Мотивация персонала:

Ввести бонусы за быструю отгрузку

Поощрять работу с быстрыми клиентами

Стимулировать снижение складских остатков

Мотивировать сбор дебиторской задолженности

Ключевые показатели для контроля:

Средний срок погашения дебиторской задолженности

Оборачиваемость запасов

Длительность операционного цикла

Коэффициент текущей ликвидности

Регулярный мониторинг этих показателей позволит оценить эффективность принятых мер и внести необходимые корректировки.

Использование бартера:

Подготовительный этап:

Провести аудит текущих обязательств и дебиторской задолженности

Определить избыточные запасы товаров/услуг, которые можно предложить для бартера

Составить список партнеров/поставщиков, с которыми возможен бартер

Организационные моменты:

Разработать внутренний регламент бартерных операций

Назначить ответственных за бартерные сделки

Внедрить систему учета бартерных операций

Поиск бартерных партнеров:

Начать с существующих деловых контактов

Использовать специализированные бартерные площадки

Присоединиться к бартерным клубам и ассоциациям

Согласование условий:

Определить эквивалентную стоимость товаров/услуг

Установить сроки и порядок исполнения обязательств

Прописать условия качества и ответственность сторон

Оформить юридически грамотный договор

Реализация бартера:

Организовать логистику и документооборот

Контролировать выполнение обязательств сторон

Вести параллельный учет бартерных операций

Финансовые аспекты:

Учесть НДС при бартерных операциях

Корректно отразить бартер в бухгалтерской отчетности

Рассчитать налоговую нагрузку

Примеры успешного бартера:

Обмен излишков продукции на рекламные услуги

Зачет арендной платы товарами собственного производства

Взаимозачет услуг между компаниями одной группы

Важные рекомендации:

Не злоупотреблять бартером – до 20-30% от общего оборота

Тщательно выбирать бартерных партнеров

Контролировать качество получаемых товаров/услуг

Учитывать риски и налоговые последствия

Документально оформлять все операции

Эффект от использования бартера:

Сохранение денежных средств

Оптимизация складских запасов

Расширение клиентской базы

Улучшение финансовой устойчивости

Внедрение системы авансовых платежей:

Подготовительный этап:

Проанализировать текущую клиентскую базу и выделить клиентов, готовых к авансовой схеме

Оценить риски и возможные возражения клиентов

Разработать правовые документы (допсоглашения к договорам)

Формирование условий:

Установить минимальный размер аванса (обычно 30-50% от суммы заказа)

Определить сроки последующих платежей

Разработать систему скидок за полную предоплату

Прописать условия возврата аванса при отказе

Техническое обеспечение:

Настроить учет авансов в 1С

Создать шаблоны документов (счета, акты, УПД)

Внедрить онлайн-каналы приема платежей

Разработать график движения денежных средств

Мотивационные механизмы:

Предложить скидку при авансовой оплате

Ввести бонусы для постоянных клиентов

Обеспечить приоритетное обслуживание

Гарантировать фиксацию цен при предоплате

Внедрение:

Сообщить клиентам о новой системе минимум за месяц

Провести переговоры с ключевыми клиентами

Обучить сотрудников работе с авансами

Запустить пилотный проект на части клиентов

Контроль:

Вести ежедневный мониторинг поступлений

Анализировать долю авансовых продаж

Отслеживать дебиторскую задолженность

Корректировать условия при необходимости

Коммуникация с клиентами:

Четко объяснить преимущества системы

Продемонстрировать выгоды авансовой оплаты

Обеспечить прозрачность расчетов

Поддерживать доверие клиентов

Ключевые моменты успеха:

Постепенный переход

Гибкость условий

Надежная правовая база

Четкий учет и контроль

Система стимулов для клиентов

Использование факторинга:

Оценка готовности:

Убедитесь, что у вас есть качественная дебиторская задолженность

Проверьте надежность ваших дебиторов

Подготовьте всю необходимую документацию по сделкам

Выбор факторинговой компании:

Сравните условия разных компаний

Обратите внимание на комиссию и процентную ставку

Оцените репутацию и опыт компании

Процесс факторинга:

a) Заключение договора:

Подпишите договор факторинга

Определите условия сотрудничества

Согласуйте лимит финансирования

b) Финансирование:

Передайте документы по сделке фактору

Получите до 90% суммы дебиторской задолженности сразу

Оставшиеся 10% получите после оплаты дебитором

Преимущества:

Быстрое пополнение оборотных средств

Перенос рисков просрочки на фактор

Освобождение от работы с дебиторами

Отсутствие долгосрочных обязательств

Важные моменты:

Информируйте клиентов о передаче прав требования

Соблюдайте сроки предоставления документов

Контролируйте качество дебиторской задолженности

Регулярно обновляйте информацию о состоянии расчетов

Расчет эффективности:

Сравните стоимость факторинга с банковским кредитом

Оцените выгоду от ускорения оборота средств

Учтите экономию на управлении дебиторами

Рекомендации:

Начните с небольших сумм для тестирования механизма

Используйте факторинг как дополнительный источник финансирования

Регулярно анализируйте эффективность использования факторинга

4. Работа с долгами

Проведение аудита долгов и работа с банками:

Подготовительный этап:

Соберите всю документацию по кредитам и обязательствам

Создайте единую таблицу всех долговых обязательств с детализацией:

Сумма кредита

Процентная ставка

График платежей

Обеспечение

Условия досрочного погашения

Анализ обязательств:

Оцените общую долговую нагрузку

Просчитайте сроки и суммы предстоящих платежей

Выявите наиболее проблемные кредиты

Определите резервы для обслуживания долга

Подготовка к переговорам:

Сформируйте финансовую модель компании

Подготовьте обоснование необходимости реструктуризации

Соберите документы, подтверждающие сложное положение

Продумайте приемлемые варианты реструктуризации

Варианты реструктуризации:

Продление срока кредита

Кредитные каникулы (отсрочка платежей)

Снижение процентной ставки

Изменение графика платежей

Конверсия валюты кредита

Частичное прощение долга

Переговоры с банками:

Назначьте встречу с менеджером банка

Предоставьте подготовленные документы

Аргументируйте необходимость реструктуризации

Предложите конкретные варианты решения

Будьте готовы к встречным предложениям

Документальное оформление:

Согласуйте все изменения в письменном виде

Получите одобрение службы безопасности банка

Подпишите дополнительные соглашения

Зарегистрируйте изменения при необходимости

После реструктуризации:

Строго соблюдайте новые условия

Поддерживайте контакт с банком

Регулярно предоставляйте отчетность

Мониторьте финансовые показатели

Важные моменты:

Начинайте переговоры до возникновения просрочек

Будьте честны о реальном положении дел

Предлагайте реалистичные варианты решения

Подготовьтесь к различным сценариям развития событий

Имейте план Б на случай отказа банка

Успешность реструктуризации зависит от:

Текущего финансового состояния компании

Истории отношений с банком

Качества подготовки и обоснования

Готовности к компромиссам

Профессионализма ведущих переговоры

Сокращение кредиторской задолженности путем договоренности:

Подготовительный этап:

Составить полный список кредиторов

Проанализировать важность каждого поставщика для бизнеса

Подготовить финансовую отчетность для обоснования запроса

Определить приоритетных поставщиков

При встрече/переговорах:

Честно объяснить сложную ситуацию компании

Предоставить подтверждающие документы

Предложить конкретные варианты решения:

Рассрочка платежа (указать сроки)

Частичное погашение сейчас, остальное – позже

Компенсация продукцией/услугами

Скидка за полное погашение в будущем

Аргументы для поставщиков:

Обещание долгосрочного сотрудничества

Увеличение объемов заказов после кризиса

Совместные маркетинговые активности

Отсрочка лучше, чем риск потерять клиента

Важные моменты:

Фиксировать все договоренности письменно

Установить четкие сроки и условия

Сохранять деловые отношения

Быть готовым к компромиссам

Дополнительные меры:

Поиск альтернативных поставщиков

Консолидация закупок у меньшего числа партнеров

Пересмотр условий контрактов

Помните: ключевой фактор успеха – открытость и честность в переговорах.

Управление дебиторской задолженностью:

Усиление контроля за платежами:

Внедрить систему автоматического отслеживания сроков оплаты

Назначить ответственных за контроль оплаты по каждому клиенту

Формировать ежедневные отчеты о просроченных платежах

Ввести штрафы за просрочку (после согласования с юристами)

Система скидок за досрочную оплату:

Предложить 2-5% скидку при оплате в течение 5-7 дней после выставления счета

Разработать гибкую систему скидок в зависимости от объема и регулярности заказов

Зафиксировать условия скидок в договорах

Автоматизировать расчет скидок в учетной системе

Работа с проблемными долгами:

Первый этап (до 30 дней просрочки):

Личные напоминания менеджеров

Переговоры о рассрочке платежа

Предупреждение об обращении к коллекторам

Второй этап (30-90 дней):

Официальная претензия юристов

Переговоры о погашении частями

Блокировка новых поставок

Третий этап (более 90 дней):

Передача долга коллекторам

Судебное взыскание

Учет в черном списке неплательщиков

Профилактические меры:

Провести аудит существующей дебиторской задолженности

Пересмотреть условия оплаты с текущими клиентами

Внедрить обязательные предоплаты для новых клиентов

Создать рейтинг надежности клиентов

Дополнительные инструменты:

Использовать факторинг для быстрого получения денег

Внедрить систему страхования рисков неплатежей

Разработать программу лояльности для своевременных плательщиков

Важно помнить:

Все меры должны быть юридически прозрачными

Необходимо сохранять хорошие отношения с ключевыми клиентами

Следует постоянно анализировать эффективность мер

Рекомендуется комбинировать различные подходы

Разработки стратегии работы с просроченной задолженностью:

Подготовительный этап:

Провести полную инвентаризацию дебиторской задолженности

Классифицировать долги по срокам просрочки и размеру

Оценить юридическую обоснованность требований

Проанализировать финансовое положение должников