Основы внутреннего планирования. 40 методов и техник постановки целей и планирования

3. Разбейте цели на мелкие шаги

Разбейте каждую цель на более мелкие и управляемые шаги.

Например, если вашей целью является улучшение здоровья и физической формы, вы можете разделить эту цель на более мелкие задачи, такие как увеличение физической активности, изменение диеты и улучшение сна. После того как вы определите эти мелкие шаги, вы сможете более эффективно управлять ими и постепенно двигаться к общей цели.

4. Запишите свои цели

Напишите свои цели и план действий на бумаге или в цифровом формате.

Например, если вашей целью является развитие собственного бизнеса, напишите четко сформулированные цели, такие как увеличение объема продаж на 20% за следующие шесть месяцев, и разработайте конкретный план действий для их достижения. Это может включать в себя такие шаги, как запуск рекламной кампании, улучшение качества продукции или услуг, а также обучение сотрудников. Записывая свои цели и план действий, вы сможете визуализировать свой путь к успеху и оставаться на правильном пути.

5. Установите регулярные проверки прогресса

Выделите время для регулярной оценки своего прогресса по достижению целей.

Например, если вашей целью является улучшение навыков руководителя, установите ежемесячные или ежеквартальные проверки своего прогресса. Это может включать в себя оценку вашего роста в качестве лидера, анализ вашего взаимодействия с коллегами и подчиненными, а также оценку ваших успехов и неудач. Регулярные проверки прогресса помогут вам отслеживать вашу эффективность и своевременно корректировать свои действия, если это необходимо, чтобы гарантировать успех в достижении ваших целей.

6. Вовлекайте семью

Поделитесь своими целями и планами с вашей семьей и попросите их поддержать вас в достижении этих целей.

Например, если вашей целью является снижение веса и улучшение здоровья, обсудите свои намерения с семьей и попросите их поддержать вас в здоровом образе жизни. Вовлечение семьи может стать мощным мотивационным фактором, поскольку поддержка близких людей может помочь вам преодолеть трудности и достичь ваших целей.

7. Будьте гибкими

Помните, что планы могут меняться, и это нормально.

Например, если вы планировали запустить новый продукт на рынок в определенное время, но столкнулись с неожиданными техническими проблемами, будьте готовы пересмотреть ваш график и найти альтернативные решения. Гибкость позволяет вам адаптироваться к новым обстоятельствам и реальности, что сделает ваши цели более реалистичными и достижимыми.

4) Преимущества SMART системы перед другими системами постановки целей

Почему SMART система является предпочтительным выбором для многих людей при установлении и достижении их целей?

1. Повышение производительности

Когда цели четко определены и разбиты на конкретные шаги, люди обычно более организованы и сфокусированы на своих задачах. В результате они могут сосредотачивать свои усилия и время на выполнении приоритетных задач, минимизируя отвлечения и избегая бесплодных усилий.

Применение SMART системы стимулирует более систематический и осознанный подход к установлению и достижению целей. Что в свою очередь способствует увеличению производительности.

Например, представьте себе эксперта, который хочет разобраться в продажах. Сначала он определяет свою цель, используя принципы SMART, сформулировав ее как «Улучшение профессиональных навыков в области маркетинга за следующие 6 месяцев». Затем он разбивает эту цель на более мелкие, измеримые шаги, такие как участие в онлайн-курсах, чтение специализированной литературы и просмотр видеоматериалов. Такая конкретизация и структурирование позволяют ему эффективно использовать свое время и ресурсы для достижения желаемого результата. Что в конечном итоге способствует повышению его производительности.

2. Улучшение планирования

Когда цели являются специфичными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограничены по времени, это обеспечивает ясность и направление в планировании. Применение SMART целей позволяет разработать более точные и конкретные планы действий для достижения своих целей.

Например, если вы хотите расширить свой бизнес в новом регионе, вы можете использовать методику SMART для разработки детального плана действий. Определите конкретные шаги: исследование рынка, установление контактов с потенциальными партнерами, разработка маркетинговой стратегии и оценка финансовых возможностей. Каждый шаг тоже проанализируйте по системе SMART. В итоге у вас будут – четкие цели, ясные сроки выполнения и конкретные показатели успеха. Это позволит более эффективно использовать свои ресурсы и время для достижения поставленной цели.

3. Эффективное управление временем

Когда цели имеют четкие сроки выполнения и ясные шаги к их достижению, это помогает им лучше организовать свои расписания и распределить время между различными задачами.

Например, у вас есть цель увеличить продажи своего продукта. Мы устанавливаем конкретные сроки для разработки новой маркетинговой кампании. Создаем расписание и план-график на день.

Временные рамки – это отличная мотивация. Они помогают бороться с прокрастинации и эффективно управлять своим временем.

4. Мотивация и уверенность

Когда вы используете методику SMART для достижения своих целей, это придает вам дополнительную уверенность и мотивацию. Успешное выполнение задач позволяет увидеть свои собственные успехи, что вдохновляет на дальнейшие действия.

Например, если вы поставили цель увеличить продажи и достигли этого благодаря четкому плану, это доказывает, что вы способны добиваться успеха. Таким образом, использование SMART целей не только помогает достигать конкретных результатов, но и укрепляет уверенность и мотивацию для следующих шагов в бизнесе.

5. Лучшее управление стрессом

Благодаря более систематическому подходу к достижению целей, вы имеете четкий план действий и понимаете, каким образом достигнуть успеха. Это уменьшает ваш уровень стресса. Вы чувствуете большую уверенность в своих действиях. Чувство беспокойства из-за неопределенности уменьшается.

Примеры:

Оксана, владелица небольшого бутика. Она использовала методику SMART для увеличения прибыли своего бутика. Она разработала специфичные цели по увеличению объема продаж, улучшению обслуживания клиентов и расширению ассортимента товаров. Благодаря этому, ее бутик стал одним из самых популярных мест для покупок в городе, и ее прибыль увеличилась на 40% за год.

Лидия, основательница стартапа. Она мечтала о запуске своего стартапа, но не знала, с чего начать. С помощью методики SMART, она разработала четкие цели по разработке продукта, привлечению инвестиций и маркетингу. В итоге, ее стартап получил финансирование, а ее продукт стал популярным на рынке, что принесло ей значительные доходы и успех.

Мария, владелица онлайн-бизнеса. Использовала методику SMART для улучшения своего онлайн-бизнеса. Она поставила конкретные цели по увеличению трафика на свой сайт, конверсии и выручки. Благодаря этому, ее бизнес стал приносить значительно больше дохода.

– — – — – — —

Давайте потренируемся использовать SMART систему постановки целей. Возьмите несколько своих текущих целей и превратите их в SMART-цели. Запишите каждую цель до и после превращения в SMART-цель и проанализируйте, как поменялись ваши эмоции и чувства к этим целям.

Внедрите планирование в вашу повседневную жизнь. Определите время, когда вы садитесь и начинаете планировать свои цели по системе SMART. Скачайте специальные приложения для планирования и управления целями.

А можете провести интересный эксперимент! Предлагаю вам поставить перед собой челлендж: в течение 7 дней активно применять методику SMART в вашей повседневной жизни. Задайте себе конкретные цели, которые вы хотите достичь, и сформулируйте их согласно принципам SMART: они должны быть специфичными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени.

Ваше задание на каждый день будет заключаться в том, чтобы определить по крайней мере ОДНУ цель, которую вы хотите достичь в течение этого дня, и разработать план действий по методике SMART. Затем в течение дня следите за своим прогрессом, измеряйте его, а в конце дня анализируйте результаты.

После окончания 7 дней поделитесь своими инсайтами и результатами этого эксперимента в социальных сетях! Я уверена, что вы обнаружите множество полезных и интересных выводов о том, как методика SMART может помочь вам достигать своих целей более эффективно и систематично.

2. HARD

HARD – это еще один метод планирования целей, который ставит свои акценты на внутреннем росте и развитии личности. В отличие от SMART, который ориентирован на конкретные результаты, HARD фокусируется на изменении себя как личности и внутреннем преобразовании.

1) Расшифровка HARD

Вот как расшифровывается HARD и какие вопросы помогают определить этот вид целей:

H – Heartfelt (Истинная цель)

Истинная цель, которая приходит из сердца и внутреннего влечения. Это то, что вы действительно хотите достичь в жизни. Перед формулированием цели необходимо ответить на вопрос: Чего на самом деле я хочу?

A – Animated (Визуализированная)

Это означает, что цель должна быть визуализированной, живой и яркой. Вы должны четко видеть, как ваша жизнь изменится после достижения цели. Представьте, что цель достигнута. Как изменилась ваша жизнь? Опишите этот образ. Этот аспект позволяет визуализировать желаемое будущее и почувствовать себя уже достигшими желаемого результата.

R – Required (Действительно необходимая)

Цель должна быть действительно необходимой для вас. Она должна иметь глубокий смысл и важность для вашей личной жизни и развития. Почему для вас важны эти изменения? Этот вопрос помогает проанализировать, почему цель является действительно значимой и необходимой для личного роста и развития.

D – Difficult (Сложная)

Это означает, что цель должна быть сложной и вызывать вызов. Она должна требовать от вас усилий, стремления к саморазвитию и преодоления трудностей. Кем вам предстоит стать уже сегодня для достижения цели? Этот аспект подчеркивает необходимость становиться лучше с каждым днем, чтобы приблизиться к достижению цели.

Цели, сформулированные с помощью методики HARD, должны вызывать эмоциональный отклик и быть тесно связанными с внутренними стремлениями и ценностями человека. Они направлены на внутреннее преображение и могут стать мощным мотиватором для личностного роста и развития.

Пример HARD цели:

Цель: Стать успешным предпринимателем и лидером в своей области.

Heartfelt: Моя истинная цель – создать собственный бизнес, в котором я буду в полной мере реализовывать свои творческие и предпринимательские способности.

Animated: Я вижу себя в роли успешного предпринимателя, управляющего собственной компанией, которая привносит инновации и позитивные изменения в отрасль.

Required: Это для меня действительно важно, потому что я стремлюсь к независимости, карьерному росту и финансовой стабильности.

Difficult: Эта цель сложна и требует от меня постоянного саморазвития, обучения, стратегического мышления и преодоления трудностей бизнеса.

Цель: Преодолеть страх выступлений и стать востребованным публичным спикером.

Heartfelt: Моя истинная цель – преодолеть страх перед публичными выступлениями и использовать свой голос для вдохновения и образования других людей.

Animated: Я вижу себя на сцене, перед толпой людей, ясно и уверенно выражающим свои мысли и идеи. Я чувствую энергию аудитории, вижу их вдохновенные лица и понимаю, что мои слова делают разницу в их жизнях.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.