Информационные технологии и управление искусственным интеллектом

За каждой серией закрепляется своя группа условных обозначений (чисел, называемых номерами). При этом номера единиц информации последующих серий не продолжают последовательно номера уже имеющихся единиц предыдущей серии, в результате создается определенный разрыв номеров, используемый в качестве резерва для последующего расширения (в случае необходимости) номенклатуры кодируемых позиций в каждой серии без нарушения общей логики построения списка. Серийный код обеспечивает возможность получения промежуточных итогов по сериям, но только в пределах одного классификационного признака, а также сохранение принципов серийности при расширении кодируемой номенклатуры по установленному классификационному признаку, но лишь в пределах выделенных резервных позиций. Данная система удобна для относительно устойчивых и небольших позиций номенклатур, например, по ней строятся коды оплат-пардохт (доплат) и удержаний-пули аз маблаѓ нигоњ дошташуда.

Позиционная система кодирования применяется для кодирования сложных многопризначных номенклатур с большим количеством знаков. Классификация объектов осуществляется с целью выделения групп, подгрупп, разновидностей признаков. Преимущества этой системы – обеспечение группирования данных по различным признакам, возможность автоматического сжатия информации, недостатки – многоразрядность, громоздкость. Позиционная (разрядная, десятичная) система кодирования предполагает иерархическую структуру представления информации или разделение ее по нескольким соподчиненным признакам.

Сущность данной системы заключается в том, что каждый уровень (или признак) классификации обеспечивается своей нумерацией в пределах всего уровня или признака (группы информации). При этом устанавливается предел разрядности группы и выбирается ее некоторая кратность. Позиционная система применяется для кодирования сложных составных (иерархических) номенклатур, в которых, как правило, каждый реквизит, характеризующий низший уровень классификации, получает ряд характеристик, отражающих его принадлежность к более высокому уровню классификации. Позиционный код удобен для решения задач, связанных с необходимостью получения частных итогов по различным уровням иерархии. Позиционный код нагляден, но достаточно громоздок и, как правило, обладает излишней избыточностью. Позиционные системы подразделяются на поразрядно-последовательные, в которых для каждого уровня иерархии отводится только один разряд, характеризующий этот уровень, и поразрядно-порядковые, в которых некоторым уровням иерархии отводится несколько разрядов, причем многоразрядные обозначения даются последовательно (по порядку). В этом плане поразрядно-порядковая система может рассматриваться как продолжение поразрядно-последовательной.

Чаще всего в позиционных кодах поразрядный принцип сочетается с порядковым, реже – с серийным. Например, в Плане счетов бухгалтерского учета синтетические счета кодируются двухзначными цифрами от 01 до 99 (т.е. выделением двух разрядов), а субсчета – трехзначными, из которых первые два разряда выделяются для обозначения номера синтетического счета (используется серийная система кодирования), а третий – номер субсчета (применяется порядковая система кодирования). При этом осуществляется следующее распределение номеров (серий) по разделам Плана счетов бухгалтерского учета:

01—09 Внеоборотные активы;

10—19 Производственные запасы;

20—39 Затраты на производство;

40—49 Готовая продукция и товары;

50—59 Денежные средства;

60—79 Расчеты;

80—89 Капитал;

90—99 Финансовые результаты.

Кроме того, позиционные системы подразделяются на зависимые и независимые, определяемые кратностью разрядов. В зависимых системах кодовые обозначения младших уровней взаимосвязаны по смыслу с обозначениями старших (предшествующих) уровней, в независимых такая связь отсутствует. По критерию кратности разрядности наиболее распространены десятичные позиционные системы, поэтому иногда позиционные системы называют десятичными. При десятичном варианте системы каждая позиция (разряд) может содержать коды от 0 до 9. Построение кодов по системе повторения имеет весьма ограниченное распространение в организационно-экономическом управлении, хотя обладает важным достоинством – характеризует количественные параметры информации, воспроизводя их значение в подлинном или условном виде, но обязательно несущем определенную смысловую нагрузку, например кодирование проб драгоценных металлов для ювелирных изделий:

Ø золото (Au) – 375, 500, 583, 585, 750, 916, 958, 999;

Ø серебро (Ag) – 800, 875, 916, 925, 960, 999;

Ø платина (Pt) – 950, 999;

Ø палладий (Pd) – 500, 850, 999,

Когда код (проба) отражает содержание драгоценного металла (в тысячных долях) в сплаве (например, золото 583-й пробы означает содержание 58,3% чистого золота в сплаве).

Шахматная система кодирования. Шахматная система связывает одновременно два признака в виде матрицы, где один признак (старший) размещается по горизонтали (по строкам), другой (младший) – по вертикали (по столбцам). Код строится в ячейках матрицы как составной из двух характеристик. В шахматных системах кодирования используются двухпозиционные коды, где одновременно отражается характеристика двух информационных единиц (по строке и столбцу). Шахматная система кодирования имеет следующий вид (таблица 1.7.1.).

Таблица 1.7.1. шахматная система кодирования информации.

Ширина детали

Длина детали

Код

5

7

57 или75

9

3

93 или 39

Комбинированная система

На практике системы кодирования могут быть построены на основе как одного общего принципа для всех идентифицируемых характеристик кодируемой номенклатуры, так и сочетания разных принципов (путем добавления к базовому принципу какого-либо другого принципа). Такие системы называются комбинированными или смешанными системами кодирования. Чаще всего в них сочетается позиционная (десятичная) система с серийной.

Комбинированная система кодирования основывается на сочетании различных систем кодирования с учетом их предпочтений. В зависимости от конкретных случаев целесообразно использовать, например, серийно-позиционный код. На практике системы кодирования могут быть построены на основе как одного общего принципа для всех идентифицируемых характеристик кодируемой номенклатуры, так и сочетания разных принципов (путем добавления к базовому принципу какого-либо другого принципа).

Единая система классификации и кодирования информации. Единая система классификации и кодирования информации (ЕСКК), которая охватҷвает всю страну, предназначена для классификақии и кодирования информақии на государственном уровне. Основные положения предназначены для исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов, органов, осуществляющих лицензирование, хозяйствующих субъектов, являющихся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, действующими на территории независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы, при проведении работ по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации и унификации документации. В области ЕСКК применяются следующие термины с соответствующими определениями:

· классификация: Разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами классификации.

· объект классификации: Элемент классифицируемого множества.

· признак классификации: Свойство или характеристика объекта классификации, по которому проводится классификация.

· классификационная группировка: Подмножество объектов, полученное в результате классификации.

· ступень классификации: Этап классификации при иерархическом методе классификации, результатом которого является совокупность классификационных группировок.

· глубина классификации: Число ступеней классификации.

· код: Знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

· кодирование: Присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации.

· алфавит кода: Система знаков (символов), принятых для образования кода.

· иерархический метод классификации: Метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества.

· фасетный метод классификации: Метод классификации, при котором заданное множество объектов делится на подмножество независимо, по различным признакам классификации.

· классификатор технико-экономической и социальной информации: Нормативный документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации.

· общегосударственный классификатор (ОК): Классификатор, принятый Госстандартом и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией.

· отраслевой (ведомственный) классификатор: Классификатор, принятый органом исполнительной власти (министерством, ведомством), на который возложено выполнение определенных видов экономической деятельности, и не подлежащий применению при межотраслевом обмене информацией.

· классификатор организации: Классификатор, принятый организацией, предприятием или их группами, занимающимися аналогичными видами экономической деятельности, применяемый только этими хозяйствующими субъектами.

· международная классификация: Классификация, принятая международной организацией.

· ведение классификатора: Поддержание классификатора в достоверном состоянии и информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц.

· переходной ключ: Таблица, устанавливающая соответствие каждой группировке или объекту классификации одного классификатора одной или нескольким группировкам или объектам классификации другого классификатора.

· унифицированная форма документа, УФД: Созданная с использованием методов унификации документации совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

· унифицированная система документации: Созданная с использованием методов унификации документации совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, отвечающих единым требованиям.

· отраслевая (ведомственная) унифицированная форма документа: Унифицированная форма документа, входящая в состав отраслевой (ведомственной) унифицированной системы документации и не предназначенная для межотраслевого применения.

Применение системы классификации и кодирования информации дает возможность избежать ошибок при описании конкретного объекта и получения достоверной информации.

Тестовые вопросы с вариантами ответов

1. Что такое декодирование?

o а) Процесс представления информации в различных формах

o б) Обратный переход от кодированного представления к исходному

o в) Сжатие информации для экономии места

o г) Процесс увеличения избыточности сообщения

2. Какое преимущество имеет двоичная система кодирования?

o а) Использует минимум символов

o б) Высокая сложность реализации

o в) Использует много памяти

o г) Сложность выполнения арифметических операций

3. Что представляет собой симметричное шифрование?

o а) Использование одного и того же ключа для шифрования и дешифрования

o б) Использование двух разных ключей для шифрования и дешифрования

o в) Шифрование без использования ключей

o г) Шифрование с использованием открытого ключа

4. Какой из методов кодирования основан на амплитудной модуляции?

o а) Штриховое кодирование

o б) Двоичное кодирование

o в) Обычное кодирование

o г) Шифрование

5. Что включает в себя процесс классификации информации?

o а) Присвоение условного обозначения элементам

o б) Разделение множества объектов на подмножества по признакам сходства или различия

o в) Увеличение надёжности передачи информации

o г) Сжатие информации для экономии места

Правильные ответы:

1. Правильный ответ: б)

2. Правильный ответ: а)

3. Правильный ответ: а)

4. Правильный ответ: в)

5. Правильный ответ: б)

ГЛАВА 2. СИСТЕМЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

2.1. Понятие информационной системы: основные термины и определения с учётом искусственного интеллекта

Понятие «система» имеет разные трактовки в различных контекстах. Вот несколько определений этого термина:

Общее определение: Система – это упорядоченное или организованное целое, состоящее из взаимосвязанных или взаимодействующих элементов, образующих комплексную структуру или единую сущность.

Система как комплекс элементов: Система может быть определена как совокупность элементов, взаимодействующих между собой с целью достижения определенной цели или выполнения определенной функции.

Система как абстрактное понятие: В контексте теории систем система рассматривается как совокупность элементов, объединенных вместе, чтобы выполнять определенную функцию или достигать определенной цели. Эти элементы могут включать в себя компоненты, связи, процессы и цели.

Система как набор правил и процедур: В информационных технологиях или управлении данными, система может быть определена как набор взаимосвязанных процедур или инструкций, предназначенных для выполнения определенной задачи или достижения цели.

Система как организация: В контексте управления и организации, система может описывать структуру и функционирование компании, государственного учреждения или другой организации, включая взаимосвязи между различными подразделениями или отделами.

Система как упорядоченный набор идей или принципов: В философии или социологии, система может представлять собой упорядоченный набор идей, принципов или верований, формирующих основу какой-либо теории или концепции.

Эти определения лишь некоторые из возможных способов понимания понятия «система» в различных контекстах.

В данном учебнике, мы рассматриваем различные понятия информационной системы,

Информационная система (ИС) — это совокупность программного и аппаратного обеспечения, предназначенного для сбора, хранения, обработки, передачи и использования информации с целью выполнения определенных задач.

Информационная система — это организация элементов, включая людей, процессы, данные и технику, которая собирает, обрабатывает, хранит и распространяет информацию для поддержки принятия решений и управления в организации.

Информационная система — это комплекс взаимосвязанных компонентов, включая аппаратное и программное обеспечение, базы данных, процессы обработки информации, пользователей и структуры управления, который обеспечивает сбор, хранение, обработку, передачу и использование информации для достижения определенных целей.

Информационная система — это система, предназначенная для эффективной работы с информацией, включая ее сбор, обработку, хранение, передачу и представление, а также управление этими процессами и обеспечение безопасности данных.

Информационная система – это комплекс взаимосвязанных компонентов, включающих программное и аппаратное обеспечение, базы данных, процессы обработки информации, людей и организационные структуры, который собирает, хранит, обрабатывает, передает и использует информацию с целью управления и поддержки принятия решений в рамках определенной деятельности или предприятия.

Рассмотрим составляющие информационных систем, которые включает следующие показатели:

Компоненты: Информационная система состоит из нескольких ключевых компонентов, таких как программное обеспечение (приложения, операционные системы), аппаратное обеспечение (компьютеры, серверы, сетевое оборудование), базы данных, а также процессы обработки информации и люди, которые управляют и используют систему.

Цели: Цели информационной системы определяются потребностями и задачами организации или деятельности, которую она поддерживает. Эти цели могут включать автоматизацию бизнес-процессов, управление данными, поддержку принятия решений, обеспечение безопасности информации и другие.

Функциональность: Информационная система выполняет различные функции для обработки информации, включая сбор, хранение, обработку, передачу и представление данных. Функциональные возможности могут варьироваться в зависимости от конкретных потребностей и целей системы.

Структура и организация: Информационная система имеет определенную структуру и организацию, которая определяет, как компоненты системы взаимодействуют друг с другом для достижения целей. Это включает в себя архитектуру системы, распределение ролей и обязанностей пользователей, а также процессы управления и поддержки.

Управление и поддержка: Информационная система требует управления и поддержки для обеспечения ее эффективной работы. Это включает в себя управление доступом к данным, обновление программного обеспечения, резервное копирование данных, обеспечение безопасности и другие аспекты, необходимые для поддержки непрерывной работы системы.

В целом, информационная система является ключевым элементом современных организаций и предприятий, обеспечивая им доступ к информации, необходимой для принятия решений и успешного функционирования в современной информационной среде.

Основные компоненты информационных систем включают в себя:

1) Данные: Представляют собой совокупность сведений, формализованных для обработки информационной системой. Данные могут быть представлены в различных форматах, включая текст, числа, изображения и звуки.

Данные играют важную роль в современном мире, поскольку они являются основой для принятия решений, разработки технологий и обеспечения работы информационных систем. Представляя собой совокупность сведений, формализованных для обработки, данные могут иметь различные форматы и типы, включая текст, числа, изображения и звуки.

Текстовые данные: Это один из самых распространенных форматов данных. Они могут включать в себя все, начиная от простых текстовых документов до структурированных данных в базах данных. Примеры включают текстовые файлы, электронные таблицы, веб-страницы, электронные письма и другие.

Числовые данные: Этот формат включает в себя числовые значения, которые могут быть представлены в различных формах, таких как целые числа, десятичные дроби, числа с плавающей запятой и так далее. Эти данные широко используются в финансовых расчетах, научных исследованиях, аналитике и многих других областях.

Изображения: Данные в формате изображений представляют собой визуальные данные, которые могут содержать фотографии, рисунки, диаграммы и т. д. Изображения могут быть сохранены в различных форматах, таких как JPEG, PNG, GIF и другие. Они играют важную роль в медицинской диагностике, обработке изображений, графическом дизайне и многих других областях.

Звуковые данные: Этот формат включает аудиофайлы, которые могут содержать речь, музыку, звуковые эффекты и т. д. Звуковые данные могут быть представлены в различных форматах, таких как MP3, WAV, AIFF и другие. Они используются в музыкальной индустрии, телефонии, аудиокнигах, обработке речи и др.

Кроме того, данные могут быть структурированными, например, в форме таблицы базы данных, или неструктурированными, например, в форме текстовых файлов. Обработка данных позволяет извлекать ценные сведения, выявлять закономерности, прогнозировать тренды и принимать обоснованные решения в различных областях деятельности, включая бизнес, науку, медицину, образование и многое другое.

2) Информация: Это сведения, преобразованные в форму, удобную для восприятия и использования человеком. Информация является результатом обработки данных и имеет смысл для конечного пользователя.

Как отмечалось раннее, информация представляет собой сведения или данные, которые были обработаны и преобразованы в форму, удобную для восприятия и использования человеком. Она является результатом анализа, интерпретации или преобразования данных, чтобы дать им смысл и ценность для конечного пользователя.

Важные аспекты информации:

Смысловое значение: Информация имеет смысловое значение для конечного пользователя. Она предоставляет ответы на вопросы, решает проблемы, поддерживает принятие решений или дает понимание о ситуации.

Понятность и доступность: Информация должна быть представлена в понятной и доступной форме, чтобы пользователь мог легко воспринимать и использовать ее. Это может включать использование четкого языка, понятных графиков или диаграмм, а также удобные для чтения форматы.

Контекст: Информация часто имеет значение только в определенном контексте. Это означает, что ее значение может зависеть от времени, места, обстоятельств или других факторов, которые оказывают влияние на ситуацию.

Качество: Качество информации играет важную роль. Она должна быть точной, достоверной и актуальной для обеспечения эффективного использования и принятия правильных решений.

Примеры информации могут варьироваться в зависимости от области применения. Например:

В бизнесе информация может включать отчеты о финансовом состоянии компании, аналитические отчеты о рынке, отзывы клиентов и т. д.

В науке информация может представлять собой результаты исследований, научные статьи, данные экспериментов и т. д.

В медицине информация может включать медицинские диагнозы, результаты обследований, истории болезней пациентов и т. д.

Информация играет ключевую роль в принятии решений, решении проблем и обмене знаниями в различных областях деятельности. Эффективное использование информации помогает людям преуспевать и развиваться в своих профессиональных и личных сферах жизни.

3) Информационные технологии: Включают в себя совокупность методов и инструментов, используемых для сбора, хранения, обработки, поиска, анализа и представления информации. Это включает в себя программное обеспечение, аппаратное обеспечение, сети связи и другие технологии.

Информационные технологии (ИТ) представляют собой обширный комплекс методов, инструментов и ресурсов, предназначенных для управления информацией в различных сферах человеческой деятельности. Эти технологии охватывают все аспекты работы с данными, начиная от их сбора и хранения, и заканчивая обработкой, анализом и представлением информации. Давайте рассмотрим основные компоненты информационных технологий более подробно:

Сбор данных: Этот этап включает в себя сбор различных типов данных из различных источников. Данные могут поступать из внешних источников, таких как датчики, веб-формы, сенсоры, а также из внутренних источников, таких как базы данных и файловые хранилища. Для сбора данных могут использоваться специализированные программные средства и аппаратные устройства.

Хранение данных: После сбора данные должны быть сохранены для последующего доступа и использования. Хранение данных может осуществляться на различных носителях, включая жесткие диски, облачные хранилища, базы данных и другие. Важным аспектом хранения данных является обеспечение их безопасности и целостности.

Обработка данных: Этот этап включает в себя преобразование и обработку сырых данных для получения ценной информации. Обработка данных может включать в себя фильтрацию, сортировку, агрегацию, вычисления, преобразования и другие операции. Для этого могут использоваться специализированные программы и алгоритмы.

Поиск и анализ данных: После обработки данных их можно анализировать для выявления закономерностей, трендов и паттернов, а также для выявления скрытых знаний и информации. Поиск и анализ данных часто осуществляются с использованием алгоритмов машинного обучения, статистических методов, а также инструментов визуализации данных.