Информационные технологии и управление искусственным интеллектом

3. Графическая информация – это информация, представленная в виде графиков, диаграмм, таблиц, схем и т. д. Например, график изменения курса валюты, диаграмма распределения доходов по группам населения, таблица сравнения характеристик товаров и т. д.

4. Звуковая информация – это информация, представленная в виде звуков, речи, музыки и т. д. Например, радио- или телепередача, рекламный ролик, аудиокнига и т. д.

По общественному значению экономической информации можно выделить следующие примеры:

Ø Массовая информация – это информация, которая предназначена для широкого круга получателей и влияет на их мнения, вкусы, потребности и т. д. Например, новости, рейтинги, обзоры, рекомендации и т. д.

Ø Общественно-политическая информация – это информация, которая связана с политическими процессами, идеологией, государственным устройством и т. д. Например, законы, декреты, программы, доктрины и т. д.

Ø Эстетическая информация – это информация, которая связана с искусством, культурой, творчеством и т. д. Например, литературные произведения, картины, фильмы, песни и т. д.

Ø Специальная информация – это информация, которая предназначена для узкого круга специалистов в определенной области знаний или деятельности. Например, научная, производственная, техническая, управленческая информация и т. д.

По стадиям воспроизводства экономической информации можно выделить следующие примеры:

Ø Снабжение – это стадия, на которой формируется потребность в экономической информации и осуществляется ее поиск, сбор, приобретение и т. д. Например, заказ исследования рынка, подписка на журнал, посещение выставки и т. д.

Ø Производство – это стадия, на которой происходит создание, обработка, анализ, интерпретация и т. д. экономической информации. Например, написание статьи, составление бухгалтерского баланса, проведение экспертизы и т. д.

Ø Распределение – это стадия, на которой осуществляется передача, распространение, обмен и т. д. экономической информации между разными субъектами. Например, публикация отчета, рассылка рекламы, продажа консультации и т. д.

Ø Потребление – это стадия, на которой происходит использование, применение, оценка и т. д. экономической информации для решения различных задач. Например, принятие решения, планирование, контроль и т. д.

Тестовые вопросы с вариантами ответов

1. По какому критерию информация делится на постоянную, условно-постоянную и переменную?

o а) По степени секретности

o б) По степени изменяемости

o в) По форме представления

o г) По сфере деятельности

2. Какую информацию можно отнести к категории «априорная»?

o а) Информация, полученная после эксперимента

o б) Информация, имеющая вероятностный характер

o в) Информация, известная до опыта

o г) Информация, зависящая от времени

3. Какая информация относится к категории «несекретная»?

o а) Информация, доступная только для служебного пользования

o б) Информация, требующая особой важности

o в) Информация, не имеющая ограничений по доступу

o г) Информация, требующая защиты по закону

4. Что относится к эвристической информации?

o а) Прямые наблюдаемые факты

o б) Прогнозы на будущее

o в) Догадки, основанные на опыте специалистов

o г) Статистические данные

5. Какая информация может быть представлена в виде графиков и диаграмм?

o а) Текстовая информация

o б) Числовая информация

o в) Графическая информация

o г) Звуковая информация

Правильные ответы:

1. Правильный ответ: б)

2. Правильный ответ: в)

3. Правильный ответ: в)

4. Правильный ответ: в)

5. Правильный ответ: в)

Начало формы

Конец формы

1.5. Экономическая информация и семиотика. Жизненный цикл информации

Экономическая информация может быть понята, проанализирована и рационально организована при изучении экономических систем, процессов управления в них и конкретных задач, решаемых в системах управления. С этой точки зрения под экономической информацией следует понимать:

Ø сведения, знания наблюдателя об экономическом объекте;

Ø наличие связи между элементами экономической системы, именно то, что определяет ее цельность как системы (внутренняя формация системы);

Ø нематериальные составные части системы – знания, навыки, методы, т.е. информационные подсистемы экономической системы;

Ø сообщения, которые циркулируют в экономической системе, и которыми она обменивается с внешней средой или другими экономическими системами. Они отражают те реальные связи, которые существуют между различными экономическими объектами, отображаемыми в виде систем;

Ø некоторые общепризнанные знания, сведения, правила и обычаи, которыми руководствуются люди и коллективы в своей производственно-экономической деятельности. Они существуют в виде нормативных, правовых актов, показателей планирования и являются формами проявления регулирующей и целенаправляющей информации в экономических системах.

Информация – основное понятие кибернетики. В потоке экономической информации нельзя выделить один главный фактор, поэтому необходимо определить факторы, оказывающие влияние на всю систему управления, например такие факторы, как полезность сообщения, его смысл, способ знакового отображения, словарь, алфавит, код имеют равную значимость, или же их значимость изменяется в зависимости от этапа решения задачи. На практике в качестве критериев оценки экономической информации используются показатели: значимости, употребляемости, полезности, ранга, стоимости, а также своевременности, доступности и достоверности.

С помощью этих критериев может быть получена некоторая общая оценка информации. При обработке больших массивов данных может возникнуть необходимость в их усредненной оценке по нескольким параметрам сразу, тогда в этом случае вводят весовые коэффициенты для каждого из оценочных параметров: значимости, полезности, периодичности и других.

Общая информативность системы, массива или текста определяется суммированием значений ценности содержащихся в них информационных единиц. Экономическая информация выступает важным ресурсом, эффективное использование которого имеет большое значение для процесса управления. Экономическая информация—это та информация, которая возникает в процессе экономической деятельности и используются для управления этой деятельностью. Экономическая информация включает в себя сведения о трудовых, материальных и финансовых ресурсах о состоянии объектов управления на определенный момент времени. Экономическая информация отражает деятельность фирм, предприятий, организаций посредством использования, стоимостных и других показателей.

Экономическая информация – это та информация, которая возникает при подготовке и в процессе экономической деятельности и используются для управления этой деятельностью. Экономическая информация включает в себя сведения о трудовых, материальных и финансовых ресурсах о состоянии объектов управления на определенный момент времени. При анализе экономической информации необходимо определить следующие показатели:

Ø экономические характеристики фирмы;

Ø технические характеристики средств производства (в первую очередь, оборудования);

Ø описание технологий и условий производства;

Ø рыночная конъюнктура (цены, объёмы, спрос);

Ø сведение об оборотных средствах;

Ø сведения о кадровом составе;

Ø сведения о наличии и потребностях в ресурсах;

Ø нормативы и плановые задания;

Ø совокупность расчетных показателей (таких, как фондоемкость, рентабельность, себестоимость);

Ø различные приказы, инструкции, методики.

Для экономической информации характерны:

1. большие объемы;

2. многократное повторение циклов её получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и так далее);

3. многообразие её источников и потребителей;

4. значительный удельный вес логических операций при её обработке;

5. относительно малый вес вычислительных операций.

По функциональным признакам экономическую информацию разделяют на три основные группы: учётная; плановая; регулирующая, то есть:

Ø Учетная информация отражает апостериорные сведения, то есть те или иные результаты экономических процессов в виде данных бухгалтерского учета, статистических данных и тому подобное.

Ø Плановая информация отражает априорные сведения и включает в себя показатели перспективного, текущего и оперативного планирования.

Ø Регулирующая информация используется в целях управления.

При рассмотрении структуры экономической информации в ней обычно выделяют: реквизиты; показатели, факторы, элементы; документы, например, квитанция об уплате за электроэнергию – это документ. Показатели информации – расход электроэнергии и тариф. На их основе формируется новый показатель – сумма оплаты.

Название энергетической организации («СИНОН») – реквизиты. Реквизиты – это обязательные данные, которые в соответствие с инструкцией должны содержатся в правильно составленном и оформленном документе или если сказать более точно во входном машинном документе.

Экономическая семиотика

Семиотика – наука о знаках. Семиотику определяют как комплекс научных теорий, изучающих свойства знаковых систем. Знаки – это объекты любой природы, т.е. буквы, цифры которым поставлено в соответствие некоторое значение. В таком понимании знаковыми системами являются естественные и искусственные языки, в том числе языки программирования и информационные языки, различные системы сигнализации, логические, математические и химические символы и т. п. С позиции семиотики информатику изучают в трёх аспектах:

Ø синтактическом;

Ø семантическом;

Ø прагматическом.

Синтактика – это то как, каким образом, выражена информация, способ записи. Синтаксис знаковых структур – это способы сочетания знаков, правила образования этих сочетаний и их преобразования безотносительно к их значениям и функциям.

Семантика – это то, что выражает информация, её значение. Семантика изучает знаковые системы как средство выражения смысла, определенного содержания, т.е. правила интерпретации знаков и их сочетаний, смысловую сторону языка.

Прагматика – это использование информации, её функции. К прагматике относится практика использования знаков, слов и сообщений, т.е. потребительская сторона языка.

Рассмотрим с точки зрения семиотики несколько примеров.

Пример 1. Число «четыре».

Семантика числа – это то количество, которое оно означает.

Синтаксис может быть различным: арабская цифра 4, римская IV, в двоичной системе «100», слово русское «четыре», английское «four» и т. д.

Прагматика – вычисления.

Пример 2. Компьютерная программа.

Семантика – задача, которую решает программа.

Синтаксис – язык программирования, на котором написана программа (Фортран, Бейсик, Паскаль, С++ и т.д.).

Прагматика состоит в реализации на компьютере.

Пример 3. Цветок на окне как пароль.

Семантика – пароль, передаёт шифр явки.

Синтаксис – цветок играет роль знака.

Прагматика – действия, соответствующие паролю; если на окне стоит цветок – в квартире никого нет, отсутствует цветок – явка провалена.

Исследования в области экономической семиотики осуществляется в трёх направлениях:

Ø описательном, решающем вопросы методики классификации и кодирования экономической информации;

Ø аналитическом, разрабатывающем вопросы количественного описания полученной информации;

Ø конструктивном, занимающимся разработкой искусственных экономических языков.

Одним из примеров информационных языков являются языки иерархической классификации или просто классификаторы.

Основными процедурами, то есть этапами работы с экономической информацией являются следующие:

Ø сбор информации;

Ø регистрация;

Ø кодирование;

Ø подготовка информационных массивов;

Ø обработка информации;

Ø накопление и хранение данных;

Ø формирование регулирующей информации;

Ø передача информации;

Ø анализ информации;

Ø выработка рекомендаций;

Ø принятие решений.

Основные элементы системы передачи информации

Важным этапом работы с экономической информацией является этап передачи информации. Общая схема системы передачи информации по каналу связи представлена на следующем рисунке 1.5.1.

1

2

6

3

4

5

7

Х

V

W

U

Y

Линия связи

Канал связи

Рисунок 1.5.1. Система передачи информации

Здесь приняты следующие условные обозначения:

1 – источник сообщений;

2 – передатчик;

3 – искажение в линии связи;

4 – задержка в линии связи;

5 – приёмник;

6 – получатель сообщений;

7 – источник помех.

Здесь введены следующие условные обозначения:

X – передаваемое сообщение;

V – сигнал;

W – помехи;

U – сигнал + помеха;

Y – полученное сообщение.

В конкретных случаях отдельные звенья могут отсутствовать.

В простейшем случае почтовой связи имеем следующие звенья: отправитель – канал связи – почта – получатель. Одним из способов ликвидации задержек в этом случае является использование электронной почты.

При передаче сообщений с помощью электрических сигналов или электромагнитных волн сообщение, вырабатываемое источником – человеческая речь, музыкальное произведение, письменный текст, изображение и т. д. – предварительно преобразуется в сигнал, который удобен для передачи по каналу связи. Преобразование сообщения в сигнал осуществляется с помощью передатчика.

К числу передатчиков информации относятся:

Ø микрофон – преобразует звуковой сигнал в электрический;

Ø модем – преобразует сообщение в электрический сигнал в виде двоичных кодов;

Ø радиопередатчик – преобразует звуковой сигнал в электромагнитные колебания.

С выхода передатчика сигнал поступает в линию связи (провода, кабели, радиолинии и т.д.). При передаче информации могут иметь место:

Ø искажение;

Ø затухание;

Ø задержка;

Ø помехи.

После преобразования в приёмнике, на его выходе, имеем полученное сообщение.

В качестве приёмника может быть почтовый ящик, телефон, телевизионный приёмник, компьютер.

Жизненный цикл информации

Рассмотрим стадии жизненного цикла информационной системы:

1. Предпроектное обследование:

· сбор материалов для проектирования, при этом выделяют формулирование требований, с изучения объекта автоматизации, даются предварительные выводы предпроектного варианта ИС;

· анализ материалов и разработка документации, обязательно дается технико экономическое обоснование с техническим заданием на проектирование ИС.

2. Проектирование:

2.1 предварительное проектирование;

· выбор проектных решений по аспектам разработки ИС;

· описание реальных компонент ИС;

· оформление и утверждение технического проекта (ТП).

2.2 детальное проектирование:

· выбор или разработка математических методов или алгоритмов программ;

· корректировка структур БД;

· создание документации на доставку и установку программных продуктов;

· выбор комплекса технических средств с документацией на ее установку.

2.3 разработка техно-рабочего проекта ИС (ТРП).

2.4 разработка методологии реализации функций управления с помощью ИС и описанием регламента действий аппарата управления.

3. Разработка ИС:

· получение и установка технических и программных средств;

· тестирование и доводка программного комплекса;

· разработка инструкций по эксплуатации программно-технических средств.

4. Ввод ИС в эксплуатацию:

· ввод технических средств;

· ввод программных средств;

· обучение и сертификация персонала;

· опытная эксплуатация;

· сдача и подписание актов приемки-сдачи работ.

5. Апробирование и эксплуатация ИС:

· повседневная эксплуатация;

· общее сопровождение всего проекта.

Модели жизненного цикла информационной системы:

· каскадная модель – предлагает переход на следующие этапы после полного осуществления работ по предыдущему этапу. Модель демонстрирует классический подход в любых прикладных областях;

· итерационная модель – поэтапная модель с промежуточным контролем и циклами обратной связи. Преимущество данной модели – поэтапные корректировки, которые обеспечивают меньшую трудоемкость по сравнению с каскадной. Однако время жизни каждого из этапов рассчитывается на весь период разработки;

· спиральная модель – данная модель делает упор на начальные этапы анализа и проектирования. Эта модель представляет собой итерационный процесс разработки, где каждая итерация (цикл), представляет собой законченный цикл разработки, приводящий к выпуску версии изделия (версии проекта ИС), который совершенствуется от итерации к итерации, чтобы стать значимой информационной системой. При этом каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания информационной системы. Т.о. углубляется и последовательно конкретизируется обоснованный вариант ИС, который и доводится впоследствии до реализации.

Основные способы построения ИС:

· разработка системы «под себя»;

· использование прототипов – вместо полной системы создается прототип, отвечающий основным потребностям пользователей:

– определение основных запросов;

– создание рабочего прототипа;

– использование рабочего прототипа;

– пересмотр и улучшение прототипа;

– работа с окончательной версией прототипа;

· использование готовых решений – рекомендуется в максимальной степени использовать стандартные технологии и автоматизации бизнеса;

· использование услуг сторонней организации для передачи функций управления ИС – организация использует специализированную фирму, которая выполняет управляющие функции по функционированию и развитию ИС компании.

Плюсы ИС:

· гарантийное качество обслуживания;

· экономия денежных средств;

· человеческие ресурсы.

Минусы ИС:

· не дешево;

· утечка информации;

· зависимость;

· потеря контроля за ИТ.

Тестовые вопросы с вариантами ответов

1. Что включает в себя экономическая информация?

o а) Только сведения о финансовых ресурсах

o б) Только нормативные правовые акты

o в) Сведения, знания, методы и сообщения, циркулирующие в экономических системах

o г) Только сведения о трудовых ресурсах

2. Что изучает семантика в семиотике?

o а) Способы сочетания знаков

o б) Практическое использование знаков

o в) Значение и смысл знаков

o г) Формы записи знаков

3. Какая модель жизненного цикла ИС делает упор на начальные этапы анализа и проектирования?

o а) Каскадная модель

o б) Итерационная модель

o в) Спиральная модель

o г) Модель «под себя»

4. Какие процедуры включают этапы работы с экономической информацией?

o а) Только сбор и регистрация информации

o б) Только анализ и передача информации

o в) Сбор, регистрация, кодирование, обработка, хранение и анализ информации

o г) Только накопление и хранение данных

5. Что относится к синтаксису в семиотике?

o а) Значение информации

o б) Способ записи и сочетания знаков

o в) Практическое использование информации

o г) Оценка полезности информации

Правильные ответы:

1. Правильный ответ: в)

2. Правильный ответ: в)

3. Правильный ответ: в)

4. Правильный ответ: в)

5. Правильный ответ: б)

1.6. Структура данных и преобразование информации

Изучение информатики не только даёт возможность использовать информационно-коммуникационные технологии в практической деятельности, но и развивает логическое мышление, аналитические способности, креативность и воображение. Это также помогает формировать информационную культуру и критическое отношение к источникам информации.

Количество информации при передаче из одной системы в другую определяется не только с помощью сигналов и импульсов, но и с помощью единицы измерения информации. Существует несколько таких единиц, например, бит, байт, нат, хартли и др. Они позволяют количественно оценивать объем и поток информации, а также ее степень сжатия, избыточность и неопределенность.

Существует множество типов носителей данных, например, бумага, магнитная лента, оптический диск, флеш-память и др.

Классификация структуры данных по типам не ограничивается линейной, иерархической и табличной. Существуют и другие типы структур данных, например, сетевая, древовидная, графовая, хеш-таблица, стек, очередь, список и др. Каждый тип структуры данных имеет свои преимущества и недостатки, а также свои области применения. Выбор подходящей структуры данных зависит от задачи, которую нужно решить, и от свойств исходных данных.

Когда мы разбиваем книгу на отдельные листы и перемешиваем их, книга теряет свою целостность и становится бесполезной для чтения. В этом случае мы все еще имеем набор данных, но нет ясного способа получить из них информацию. Если же мы вырежем каждую букву из книги, то текст станет непонятным и нечитаемым. Даже если мы сможем расположить буквы в правильном порядке, понять смысл текста будет трудно.

Однако, если мы соберем все листы книги в правильной последовательности, мы получим линейную структуру данных. Такую книгу можно читать, но для поиска нужной информации придется прочитать все страницы по порядку, что не всегда удобно. Для быстрого поиска данных используется иерархическая структура. Книги, например, разбиваются на части, разделы, главы и параграфы. Элементы структуры более низкого уровня входят в элементы структуры более высокого уровня: разделы состоят из глав, главы и параграфы. Рассмотрим, какие виды структур управления существуют.

Линейные структуры, такие как списки данных или векторы данных, представляют собой простые списки, где каждый элемент однозначно определяется своим номером в массиве. Например, обычный журнал посещаемости занятий имеет структуру списка, где студенты зарегистрированы под уникальными номерами.

При создании любой структуры данных важно решить два основных вопроса: каким образом разделить элементы данных и как эффективно их найти. В журнале посещаемости, например, это решается следующим образом: каждый новый элемент списка заносится с новой строки, то есть разделителем является конец строки. Таким образом, если нам нужно найти определенный элемент, мы можем обратиться к его номеру строки.

Номер строки – это простой и эффективный способ организации данных в списке. Однако, разделителем может быть и специальный символ, который не встречается в самих данных. В рассмотренном нами классном журнале мы можем использовать символ «*» в качестве разделителя:

1. Аистов Александр Алексеевич *

2. Бобров Борис Борисович *

3. Воробьева Валентина Владиславовна *

…

27. Сорокин Сергей Семенович

В этом случае, для поиска элемента с номером «n», мы начинаем просмотр списка с начала и считаем количество встреченных разделителей. Когда мы отсчитываем «n-1» разделителей, мы находим нужный элемент.

Табличные структуры данных, такие как таблицы и матрицы, представляют собой способ организации информации, где каждый элемент данных имеет свой адрес в виде координат ячейки. Важно различать их от списочных структур, где каждый элемент определяется своим порядковым номером.