Речевое воздействие: защитить границы и создать партнерство

А подходящих слов может быть достаточно много, и чем больше мы с вами отрепетируем, тем прочнее они уложатся в вашей памяти и легче появятся в нужный момент. И конечно, не забываем про три принципа – о них шла речь в первой части.

Итак, добавляем ещё семь формул:

6: Как я вижу, (Х) + ВОПРОС | Видимо, в нашем общении что-то пошло не так. Я не ожидал таких высказываний + ВОПРОС.

7: Вы действительно так думаете? А хотите знать, в чём здесь особенность (Х)? (Вызов интриги)

8: Это вызов для меня! И я принимаю его (Х) + ВОПРОС | Я сталкиваюсь с такой ситуацией впервые и мне интересно её решить + ВОПРОС.

9: Вот вы сейчас сказали это, и мне пришла в голову интересная мысль! + ВОПРОС.

10: Правильно ли я услышал, что (допущение с позитивным намерением)?

11: И что вы этим хотите сказать на самом деле? (Удар в намерение)

12: Как бы вы поступили на моём месте, если бы вам было по-настоящему важно решить эту ситуацию?

А вот и первая история, на которой мы потренируемся в использовании этих манёвров.

26. Рабский труд

Виктор Олегович – опытный инженер, стоявший у истоков компании, в которой работает уже давно. Однако в последние годы он всё больше становится недоволен тем, что его перегружают массой дополнительных обязанностей и вообще относятся как к бессловесной рабочей единице. Вот и опять шеф забыл поздравить его с днём рождения. На следующий день Виктор Олегович написал заявление об увольнении и принёс шефу. Шеф с недоумением спросил о причине увольнения, на что Виктор Олегович ответил:

– Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

* * *

Да, это явный просчёт руководителя. Умный начальник ценит свои лучшие кадры и никогда не допустит невнимательного отношения к ним. Да и не бывает плохих сотрудников – бывают руководители, которые делают своих сотрудников плохими. Человек всегда соответствует тому, как к нему относятся другие. А по вертикали подчинения это правило работает ещё сильнее.

С другой стороны, невозможно заставить человека перестать страдать. Если бедняга инженер всю ночь провёл в страданиях, накручивая и настраивая себя на увольнение – значит, он получает от этого и удовольствие, и выгоду.

Но мы с вами, держа в голове эти рассуждения, должны всё же занять место начальника и сгладить ситуацию двумя-тремя фразами.

Поехали!

1. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Виктор Олегович, вероятно, вы думаете, что я специально делаю всё, чтобы вас обидеть! Это совершенно не так, я очень ценю вас и не могу представить себе нашу компанию без вас. Что мы можем сделать, чтобы вы остались в нашей команде?

2. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Меньше всего мне бы хотелось, чтобы вы покинули нашу компанию в таких эмоциях. Конечно, решение за вами, но как вы думаете, что лучше сделать, чтобы уладить возникшую ситуацию?

3. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Я рад вашему намерению вести прямой разговор! Возможно, вы в чём-то правы. На ваш взгляд, что сделает вашу работу более комфортной?

4. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Виктор Олегович, а что, если сейчас как раз такой момент, после которого наше с вами взаимодействие станет более гармоничным и эффективным? На ваш взгляд, что для этого нужно сделать?

5. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Вы действительно считаете, что мы вас совсем не ценим? Поверьте, это не так. Хочу убедить вас в обратном. Как по-вашему, что нужно изменить, чтобы ваша работа стала более комфортной?

6. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Как я вижу, вы чем-то сильно расстроены сегодня. Давайте разберёмся. Расскажите, что произошло?

Поскольку эта формулировка у нас новая, хочу немного пояснить, что происходит в этом случае. Вы описываете именно то, что видите, и ваш собеседник тоже видит себя со стороны вашими глазами. Очень часто он при этом осознаёт нелепость, детскость своего поведения и берёт себя в руки. Поэтому дальнейший разговор идёт уже в спокойном тоне.

7. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Вы действительно так думаете? Что мы на вас не обращаем внимания и заставляем работать, как раба на галерах? А знаете, в чём заключается важная особенность, которую я как раз собирался вам озвучить?

Здесь манёвр состоит в создании интриги, которая не может не заинтересовать собеседника. Что сказать дальше – уже зависит от контекста ситуации. Например: «Мы вчера подписали договор на крупный проект и хотим, чтобы вы его возглавили»; «Ваша зарплата со следующего месяца увеличивается»; «Я хотел предложить вам стать партнёром в бизнесе». И так далее. Только имейте в виду: то, что вы говорите, должно быть правдой! Никакой лжи и обманных крючков!

8. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Виктор Олегович, это вызов для меня. Я впервые сталкиваюсь с такой сложной ситуацией, и мне нужно с ней справиться. Какое здесь может быть решение? Скажите, что бы вы посоветовали мне сделать?

9. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Знаете, Виктор Олегович, вы сейчас об этом сказали, и мне пришла в голову интересная мысль. (Можно сделать небольшую паузу.) Что, если нам изменить нашу тактику относительно проекта Х?

Если ваш собеседник действительно профессионал, то переход к рабочему вопросу быстро остудит его эмоции и настроит на деловой лад. И после этого уже можно будет спросить его о причинах недовольства – вот увидите, разговор станет вполне уравновешенным.

10. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Виктор Олегович, а правильно ли я услышал, что у вас есть предложения, как сделать вашу работу здесь более комфортной?

11. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Так. Я не совсем понял. А что вы хотите этим сказать на самом деле?

Здесь важно прощупать истинные намерения собеседника. Но ваш вопрос не должен прозвучать провокативно. Доброжелательность, уважение и искренняя заинтересованность будут вашими козырями. Помните, что лучший способ уничтожить врага – это сделать его своим другом. Приглашая человека высказаться, вы даёте ему возможность разрядиться, сдуться эмоционально. А когда он успокоится, то и диалог пойдёт более осмысленно.

Одна из древнекитайских стратагем называется «Сманить тигра с гор на равнину». Можно интерпретировать её так: выманить человека из возбуждённого состояния, когда он может нагородить чего угодно, на открытое пространство, где он не будет опасен ни для себя, ни для вас.

12. Собеседник: — Пашешь тут за троих, а к тебе никакого внимания! Что я вам, раб на галере? Надоело, ухожу.

Вы: — Виктор Олегович, а как бы решили эту ситуацию на моём месте? Если бы перед вами был ценный сотрудник, и вы не хотели бы, чтобы он увольнялся?

Ну вот, мы с вами и прошлись по всем двенадцати вариантам. Как вы видите, все они содержат вопрос – это обязательный элемент.

Также напомню, что важнейшая предпосылка – относиться к вашему собеседнику как к хорошему человеку. Имейте мужество видеть в нём личность, достойную вашего внимания и вашего уважения, даже если он говорит неприятные вещи. Ибо если вы ведёте диалог из позиции «мой собеседник – дурак», то никакие речевые стратегии не помогут вам выйти из ситуации победителем. Вы всегда будете в проигрыше.

Знаете, что делает хорошего продажника? Не НЛП технологии, не напористость и не бойко подвешенный язык. Продажи будут расти у того, кто верит в свою компанию, в продукт или услугу, которую он продаёт, и в себя как специалиста. Так и здесь – если вы верите и в себя, и в собеседника, то речевые приёмы будут у вас работать на все сто.

И ещё один важный момент. В приведённых формулах все допущения и пресуппозиции – позитивные. Например, в этом высказывании: «Конечно, решение за вами, но как вы думаете, что лучше сделать, чтобы уладить возникшую ситуацию?» содержатся следующие позитивные пресуппозиции: я уважаю ваше решение; уладить возникшую ситуацию можно; вы наверняка знаете, как это сделать; мне интересно ваше мнение.

Умение вкладывать позитивные допущения в свои слова действительно позволяет быстро решать сложные ситуации, так как ваш собеседник подсознательно воспринимает этот позитив и настраивается также на положительное взаимодействие.

27. Новая метла

В отдел продаж назначили нового руководителя. Тот начал с изменений, кажущихся ему необходимыми. Например, некоторых менеджеров начальник пересадил на другие места. При этом один из сотрудников должен пересесть за стол прямо напротив начальника. Менеджер несколько раз находил отговорки, чтобы оставаться в своём углу. Но руководитель настаивает, и после очередной планёрки громко и раздражённо говорит:

– Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

* * *

Когда руководитель вступает в такую – не побоюсь этого слова – базарную перепалку с подчинённым, это значит, что он плохой руководитель. Начальник, повышающий голос на сотрудника, уже проиграл, ибо продемонстрировал всему отделу свою слабость и полное бессилие. Будет ли кто-то воспринимать его всерьёз после такой сцены, как думаете?

Возможно, было бы нелишним сначала научить его общаться с мягкими игрушками, потренироваться «на кошках», а затем уже подпускать к людям.

Крик не способен решить ни одной, даже самой маленькой, проблемы. И вообще, человек кричит не на собеседника. Он кричит сам на себя, выплёскивая свои внутренние напряжения и комплексы, неведомые окружающим.

Нашему персонажу – менеджеру по продажам – не посчастливилось иметь такого начальника. Но и он сам повёл себя не вполне правильно. Отговорки вместо разумных объяснений приведут к раздуванию проблемной ситуации. Он не хочет пересаживаться, и, видимо, у него есть причины. И если это причины важные, то их необходимо озвучивать.

1. Собеседник: – Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Сергей Ильич, вероятно, вы думаете, что я специально держусь от вас подальше. Но дело в том, что именно на этом месте мне максимально удобно общаться с клиентами, что способствует продажам нашего отдела. Скажите, что можно сделать, чтобы я остался на своём месте?

2. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Сергей Ильич, меньше всего мне бы хотелось заставлять вас уговаривать меня. Но мне важно оставаться на своём месте. Как мы можем с вами прийти к соглашению насчёт этого?

3. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Сергей Ильич, я рад, что вы не хотите больше меня уговаривать! Дело в том, что именно на этом месте я сижу с первого дня своей работы, и здесь мне максимально удобно общаться с клиентами. Скажите, что можно сделать, чтобы я остался там, где сижу?

4. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — А что, если сейчас именно тот момент, после которого вы разрешите мне не пересаживаться? Дело в том, что на этом месте мне лучше всего работается. Скажите, есть у меня возможность остаться здесь?

5. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Вы действительно думаете, что я игнорирую ваше распоряжение и хочу вас рассердить? Но поверьте, что на этом месте мне максимально удобно общаться с клиентами и совершать продажи. Скажите, что можно сделать, чтобы я остался там, где сижу?

6. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Сергей Ильич, я вижу, что вы расстроены тем, что я до сих пор не пересел. Скажите, что можно сделать, чтобы я продолжал работать на своём привычном месте?

7. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Вы действительно думаете, что я намеренно не подчиняюсь вам? А хотите знать, в чём причина моего желания оставаться на прежнем месте? («В чём?»). Дело в том, что здесь мне максимально комфортно работать, всё здесь обустроено для эффективной работы. Я буду рад пересесть, если на новом месте будут так же стоять офисные перегородки и будет такая же шумоизоляция. Есть ли возможность это устроить?

8. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Сергей Ильич, это вызов для меня! Я не сталкивался с такими требованиями ранее. Но я готов принять этот вызов. Видите ли, мне здесь максимально удобно работать и вести переговоры с клиентами, и я даю хорошие результаты продаж. Скажите, как я могу остаться на этом месте?

9. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Сергей Ильич, вот вы сейчас сказали, что уговариваете меня пересесть, и мне пришла в голову хорошая мысль. Я расскажу вам, почему держусь за это место. Дело в том, … (и далее, как выше).

10. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Правильно ли я услышал, что вы думаете, будто моя работа станет более эффективной, если я займу вот это место? На самом деле … (и далее, как выше).

11. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Да, может сложиться впечатление, что я пытаюсь не выполнить ваше требование. Но, Сергей Ильич, что вы в действительности хотите этим сказать мне, как вашему сотруднику? В чём заключается важность для вас?

12. Собеседник: — Сколько можно уговаривать?! Ты пересядешь, в конце концов?!

Вы: — Сергей Ильич, а что бы вы сказали на моём месте, если бы вам было важно остаться за своим столом, и при этом вы не хотели бы портить отношения с начальником? Как бы вы поступили?

Ну что, друзья, по-моему, у нас неплохо получается адаптировать речевые приёмы к таким неоднозначным ситуациям. Вы уже вошли во вкус?

Двигаемся дальше!

28. Ну а премия? А премия потом!

У молодой сотрудницы компании закончился испытательный срок, и она обратилась к руководителю с просьбой увеличить ей премиальную часть зарплаты. Основание – то, что она выполняет больший объём работы, чем её коллеги. Руководитель со своей стороны поставил сотруднице задачу достичь в работе определённых показателей, и тогда премия будет увеличена.

В конце следующего месяца часть поставленных целей была достигнута, но некоторые показатели остались невыполненными. В результате руководитель не только не увеличил, но даже снизил текущий размер её премии на 30 %. Расстроенной девушке он заметил:

– Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

* * *

Какие чувства вы бы испытали на месте этой молодой сотрудницы? Негодование, гнев, обиду, возмущение? Всё сразу? Очень хорошо, что вы это признаёте – испытывать такие эмоции в подобной ситуации нормально. А раз вы их признаёте, значит, можете научиться их контролировать.

Глядя на описанную сцену со стороны, вы прекрасно понимаете, что можно наломать дров, если дать волю возмущению и обиде. Эти дрова прилетят потом в ваш лоб, украсив его синяками. Но умение сдерживать негативную реакцию и трансформировать её в позитивную энергию станет вашей сильной стороной. Возможно, что в этом вы окажетесь сильнее всех окружающих.

Ну что ж, потренируемся!

1. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Алексей Петрович, вероятно, вы думаете, что я специально не выполняю поставленные передо мной задачи. Это не так, я очень заинтересована в том, чтобы выполнить их на сто процентов. Что мне нужно сделать, чтобы в следующем месяце точно достичь всех целей? Вы, как более опытный человек, что бы мне порекомендовали?

2. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Меньше всего мне бы хотелось, чтобы вы думали, что я работаю спустя рукава. На самом деле я очень стремлюсь достичь показателей. На ваш взгляд, что мне нужно добавить в свою работу, чтобы получить премию?

3. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Алексей Петрович, я рада вашему намерению мотивировать меня! Но если по делу, что мне нужно ещё сделать, чтобы прийти к нужным показателям и получить премию, которую мы с вами обсудили месяц назад?

4. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Алексей Петрович, а что, если я – будущая гордость отдела и лучший сотрудник компании? По-вашему, что я могу сейчас сделать, чтобы выполнить все цели как можно быстрее?

5. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Вы действительно считаете, что я плохо работаю и не стремлюсь выполнить поставленные задачи? Но это не так, я хочу их выполнить! Что можно сделать, чтобы дожать эти показатели и выйти на премию?

6. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Я вижу, вы тоже переживаете за показатели, как и я. На ваш взгляд, на что мне нужно обратить больше внимания, чтобы в следующем месяце у меня всё получилось?

7. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Вам действительно кажется, что я плохо работаю? А знаете, в чём тут особенность, на которую, возможно, никто не обратил внимания? Дело в том, что у нас нерационально организован обмен информацией между отделами. Информация запаздывает, и это тормозит всю работу. Как вы думаете, что нам сделать, чтобы исправить ситуацию?

8. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Это вызов для меня! Я раньше не сталкивалась с тем, что результат почти достигнут, и при этом мне сокращают премию. Я не претендую на полную премию, но даже половинный размер был бы для меня стимулом развиваться. И я готова принять этот вызов. На ваш взгляд, что необходимо улучшить в моей работе, чтобы не только выполнить, но и превысить показатели?

9. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Алексей Петрович, вы сейчас сказали это, и мне пришла в голову хорошая идея. Может быть, нам усовершенствовать взаимодействие отделов в вопросах А и Б? Как думаете, более быстрый обмен информацией поможет нам каждый месяц достигать более высоких показателей?

10. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Правильно ли я услышала, что у вас есть какие-то пожелания, которые могут быть мне полезны в работе?

11. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Я понимаю, что может сложиться впечатление, будто я недостаточно хорошо работаю. Но, Алексей Петрович, а что вы на самом деле хотите этим сказать? Может быть, я чего-то не знаю?

12. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Алексей Петрович, скажите, а как бы вы поступили на моём месте, если бы вам было важно достигать результатов, получать премии и расти как специалисту? Что вы мне посоветуете?

Кстати, мы можем добавить тринадцатый манёвр, тоже вполне рабочий. Главный посыл этой формулы – разрешить собеседнику сказать «нет»:

13. Собеседник: — Хотите премию – работайте лучше. Не вижу в вас энтузиазма.

Вы: — Алексей Петрович, разрешите, я расскажу вам, в чём дело, а вы сами примете решение, прислушиваться к моему предложению или отбросить его. Вы согласны меня выслушать?

Вы, дорогие читатели, можете сказать – а зачем делиться своими идеями с человеком, который зарезал вашу премию? Но вспомните: тактические успехи не компенсируют стратегических промахов. Допустим, девушка изберёт тактический ход – надавить на руководителя и вытребовать эту премию. При этом она испортит отношения с начальством, заслужит репутацию капризного сотрудника с чрезмерными аппетитами и, возможно, погубит свою карьеру в данной компании. И это будет крупный стратегический промах.

Совсем другое дело – показать заинтересованность в общем успехе, готовность вкладывать в этот успех силы и ум. Пусть даже на начальном этапе немного поступиться финансовой составляющей. Но это будет верная стратегия – конечно, в том случае, если сотрудник действительно хочет быть частью этой команды и связывает с ней своё будущее.

А вообще: нет победы – есть шаг к победе. Главное – не результат, а процесс. Это относится и к нашим условным персонажам, например, к вышеупомянутой молодой сотруднице – процесс движения к целям должен быть для хорошего сотрудника важнее, чем немедленный денежный результат. Это же относится и к нашей работе над ситуациями – мы разбираемся в них подробно, с вариациями и заметками для памяти, и я надеюсь, что этот процесс доставляет вам удовольствие. То же самое можно отнести и к вашей деятельности в реальной жизни – занимаетесь ли вы делом, которое вас радует? Или тянете лямку без удовольствия, не видя другого выхода?

29. Новатор

В компании ХYZ многие бизнес-процессы велись по запутанной и морально устаревшей системе. Один из сотрудников предложил руководителю идею упрощения и автоматизации этих процессов. Руководителю понравилось предложение сотрудника, и он поручил автору самому внедрить новшество в работу коллектива.

Но инициатор обновлений скоро столкнулся с нежеланием своих коллег осваивать и применять новую систему. Помучавшись некоторое время, он бросил начатую работу. Руководитель, узнав об этом, вызвал инициативного сотрудника к себе и сказал с упрёком:

– Что же ты от своей идеи отказался? Силёнок не хватило?

* * *

Любая система стремится к гомеостазу. Коллектив компании – это та же система, и она будет сопротивляться нововведениям. Друзья мои, это нормально, и к этому нужно быть готовым в подобных ситуациях! Здесь нет никакого злостного саботажа, а есть тугоплавкость материала, которую приходится преодолевать.

Но бывает и так: иногда возникающие препятствия работают как фильтр, они не дают пустым инициативам прорываться наружу и сбивать налаженный темп работы. Может быть, и здесь такой случай? Если сотрудник быстро сдался, может быть, его идея – лишь мыльный пузырь?