Ресурсный тайм-менеджмент для женщин

8. И последняя сфера «Яркость жизни». Многие женщины про нее не то чтобы забывают, а даже не знают. Что такое яркость жизни? Это те действия, впечатления, эмоции, события, которые дают вам адреналин, энергию и делают вашу жизнь ярче. Это путешествия, хобби, развлечения, отдых. Однажды мы проводили зимовку в Таиланде с Платоном и Миланой, которые были еще совсем маленькими. Мы катались на слонах, плавали, купали в океане детей. Это было, если честно, немного даже страшно, но, поверьте, дало столько незабываемых впечатлений и эмоций. Каждый раз, когда я вспоминаю это путешествие, перед глазами эти огромные слоны, которые обливают нас из хобота водой.

А недавно мы с супругом решили немного подзарядиться энергией и на один день улетели в Санкт-Петербург из Москвы. Так как маленьких детей оставлять надолго очень сложно, то мы рано утром вылетели и вечером прилетели, но провели этот день невероятно насыщенно и интересно.

В этот день нам удалось совместить три сферы жизни и прокачать их. Мы летали на самый крупный бизнес-форум в стране, поэтому получается, что мы не только пробыли весь день вместе и прокачали наши отношения в лучшую сторону, но и одновременно учились, занимаясь саморазвитием, да еще и успели немного посмотреть новый для нас город, добавив яркости жизни. К этой же сфере относятся и совсем экстремальные занятия: прыжки с парашютом, прыжки с тарзанок, картинг, гонки на гироскутерах, мотоциклах, автомобилях, квадроциклах. Но нужно исходить из вашего характера: если вы спокойный человек и все экстремальное для вас чуждо, не нужно заставлять себя прыгать с парашютом. Возможно, вам хватит поездки в соседний город и парочки экскурсий. Но обязательно подумайте, что у вас такого интересного и яркого происходит в жизни и происходит ли вообще?

И, конечно, поставьте соответствующую оценку в баллах на нашем колесе женского баланса.

Мы разобрали с вами все сферы, сделали в каждой отметку по десятибалльной шкале и сейчас должны соединить эти отметки и заштриховать в этом «Колесе женского баланса» каждую сферу. Скорее всего, колесо у вас получится совсем не круглое, особенно если вы честно отвечали сами себе на вопросы. Но мы этого и добивались – сделать наглядной реальную картину вашей жизни, без оглядки на окружающих. Ведь нам с вами очень важно научиться быть честными с самим собой. И если какая-то из сфер, прямо скажем, провалилась, то пусть так и будет, по крайней мере нам будет проще с ней работать и улучшать показатели.

Желательно, конечно, чтобы вы выравнивали и выправляли свою жизнь так, чтобы у вас это колесо становилось постепенно круглым и большим, потому что если оно у вас круглое, но во всех сферах по два-три балла, значит, вы точно не живете ярко и насыщенно. Нужно стремиться к показателям 9–10 во всех сферах, чтобы вы сами понимали и ощущали, что живете полноценной жизнью, в которой есть место и любви, и отношениям, и семье, и самореализации, и друзьям. В 2012 году я работала руководителем отдела в крупной косметической компании, и все, что касается карьеры и самореализации, у меня было просто потрясающе. Посудите сами, в 22 года стать руководителем отдела, реализовывать крупные проекты, выезжать за границу в командировки – не об этом ли может мечтать молодая девушка? Я проводила на работе пять дней в неделю с 9 до 22. Я была идеальным сотрудником, ведь моим главным девизом тогда было: выполнять любую задачу максимально качественно и быстро. В этих сферах у меня все было на максимуме, и с доходами все было отлично и с рабочими задачами. Но когда я думала о семье, о своем любимом человеке, о родителях, я точно понимала, что времени и энергии им не уделяю совсем, ведь мне важнее всего много работать. Нарисовав в тот период времени колесо баланса, я четко увидела и осознала, что категории самореализации и дохода заполнены на десять баллов, а вот отношения – на два, хотя у нас не было ссор и разногласий, просто отношения с молодым человеком постепенно сходили на нет, так как общих тем становилось все меньше, виделись мы примерно один раз в неделю, и все могло бы закончиться не тремя детьми-погодками, а совсем по-другому.

Я откровенно поговорила с любимым, и мы вместе приняли решение, что я увольняюсь со своей работы и перехожу к нему в проект. Потеряла ли я что-то в это время? Возможно. Но я обрела семью, супруга, а работу в его проекте удалось совмещать с рождением детей.

Я прошу вас не принимать каких-то кардинальных решений и не совершать резких действий после данного упражнения. Мы будем работать с этим колесом, но уже сейчас вы можете увидеть и оценить, что в вашей жизни отлично, а где вам не хватает энергии и времени. Как правило, для первого шага достаточно увидеть наглядно восемь сфер вашей жизни на рисунке, а как их все наполнить, будем изучать в этой книге.

Ольга Яковлева, Париж:

«Я знала об этой методике тысячу лет, но только на марафоне планирования Екатерины впервые решила ее использовать. И каково же было мое удивление, когда по окончании упражнения я разревелась!

Дело в том, что у меня очень давно не складываются отношения с мужским полом, мужа нет, времени на свидания тем более, но в то же время абсолютно каждый день я думаю о том, что мне нужна семья, что моей карьеры мне достаточно и денег в принципе тоже, а вот надежного плеча рядом и любви нет, не говоря уже о том, что и о детях я мечтаю несколько лет подряд!

И вы представляете, только увидев наглядно десятки в категориях самореализация и достаток и единицы в категориях семья и любовь, я ясно осознала свое положение!

За неделю я отменила несколько вечерних совещаний и перенесла их на день, наняла личного ассистента и, самое важное, согласилась пойти с подружками в караоке, где познакомилась с прекрасным мужчиной!

Как я поняла, ранее у них просто не было шанса ко мне подобраться, я с утра и до самой ночи была в офисе, зарываясь в бумагах. Вот такое маленькое, казалось бы, упражнение изменило мою жизнь! И, кстати, мужчина сделал предложение, и мы уже готовимся к свадьбе!»

Техника «Фотография дня»

Я ничего не успеваю! В моих сутках не хватает пары лишних часов! Дел и задач всегда больше, чем времени! Где найти 25-й час в сутках? Такие сообщения и вопросы я получаю каждый день, они поступают ко мне в мессенджеры, в директ, звучат на любой личной встрече.

С общими сферами в жизни мы с вами разобрались в предыдущем упражнении, а сейчас изучим технику, с помощью которой вы сможете действительно разобраться и воочию увидеть, куда же уходят ваши драгоценные часы и минуты в течение дня.

Техника эта очень простая, она изобретена еще в советские времена. Ее использовали на заводах и фабриках, когда необходимо было замерять, сколько действий сотрудник может выполнять в одну смену, и находить пробелы в течение дня, оптимизировав которые можно эффективнее использовать рабочее время.

В течение нескольких дней, я всегда рекомендую минимум три, а в идеале пять-семь, вы должны фиксировать и записывать, куда вы тратите ваше время.

Для этого вам необходимо в своем ежедневнике, специальной тетради или на обычном листе А4 зафиксировать дату и проставить временные отрезки с момента пробуждения и до отхода ко сну. Если вы привыкли пользоваться всегда и везде смартфоном, то можете записывать в заметки – для вас это будет еще удобнее, так как у современной девушки телефон всегда под рукой.

Просыпаемся с утра и начинаем фиксировать все наши действия:

8:00 – Пробуждение, душ, ритуалы для лица 10/10

8:30 – Пробежка, зарядка 8/10

9:00 – Завтрак 9/10

10:00 – Дорога в офис на автомобиле 2/10

11:00 – Совещание 5/10

…

К цифрам в правом столбике мы вернемся чуть ниже. Так мы фиксируем весь свой день. Чтобы не забывать это делать, лучше поставить будильник или напоминалку на телефоне на каждый час и при сигнале фиксировать, чем вы этот час занимались.

Я даже знаю, что вы хотите сейчас сказать: «Екатерина, это очень нудно и неинтересно – записывать весь свой день!» И вы знаете, я с вами согласна, но другого упражнения, чтобы выяснить, куда ушло ваше время, просто не существует. И я абсолютно уверена, что это упражнение положительно повлияет на вашу жизнь, так как наглядно покажет сферы жизни, на которые вы тратите свое время.

Современные люди склонны преуменьшать свою зависимость от соцсетей и количество времени, которое они тратят в интернете. Например, нам кажется, что мы зашли в «Инстаграм» буквально на пять минут, но если включить секундомер или просто записать, который час, а потом зафиксировать, сколько прошло времени, вы будете очень удивлены.

Бывает, что проходит и 30 минут, и час, и два часа, а то и больше. Вы заходите выложить новый пост, а через два часа ловите себя на мысли, что находитесь в аккаунте магазина ковров, выбирая подходящий в свою гостиную. Не говоря уже о том, что в ваших мечтах это будущий дом в горах, которого в реальности даже близко нет.

Поэтому, чтобы увидеть полную картину того, сколько времени у вас есть и куда оно уходит, мы выполним эту технику. Обещаю, больше таких скучных упражнений и техник не будет. Хотя я уверена – вы поймете, что это того стоило.

Вернемся к цифрам в правом столбце, которые мы также будем проставлять каждый час. По десятибалльной шкале вам нужно отмечать, насколько хорошо вы себя чувствовали во время выполнения этого дела. Эти баллы помогут оценить наше внутреннее состояние, а как его улучшать, мы поговорим в следующей главе.

3 шага к успешному выполнению «Фотографии дня»

1. Определиться, где вы будете фиксировать, как расходуете время в течение дня: заметки в телефоне, таблица в ноутбуке или блокнот и ручка. Мне удобнее всего распечатать лист с отметками времени и фиксировать в нем.

2. Каждый час фиксировать все дела, которые занимали больше 20 минут.

3. В конце дня провести анализ заполненной таблицы.

Ольга Алексеева, Санкт-Петербург:

«Про упражнение с хронометражем дня слышала еще в университете, но, естественно, даже не пробовала, так как оно и правда, как предупреждает Катя, очень скучное. Но когда в жизни меня серьезно «затянуло» материнство с маленькими двойняшками, я решила пробовать все техники, которые предлагаются.

Конечно, три дня замерять каждый час было, честно сказать, не так легко и даже сложно, Но не могу не отметить тот факт, что я впервые за всю свою жизнь увидела, что времени на себя мне не хватает не из-за маленьких детей, а из-за того, что я провожу в социальных сетях по 5–6 часов в день!

Только представьте: молодая мама с двойняшками и – 5 часов в день в социальных сетях. Я, когда посчитала эту цифру, долго приходила в себя. И первым делом сразу же внедрила Катин совет: ставить таймер на время, проведенное в социальных сетях. Теперь я проверяю их по 15 минут утром, днем и вечером, а остальное время трачу на себя: домашние тренировки, чтение, а сейчас задумываюсь о небольшом деле для души».

После выполнения упражнения с хронометражем проанализируйте, куда уходит ваше свободное время, где вы его тратите неэффективно, что можно оптимизировать.

Десять лет назад, когда я изучала классический тайм-менеджмент, поглотителями времени называли те действия, когда человек долго сомневается и никак не может принять решение. Но наша реальность стремительно меняется, и сейчас я абсолютно убеждена, что на текущий день и момент главный поглотитель времени – это наши гаджеты.

Смартфоны с выходом в интернет 24/7, в любой момент и практически из любой точки мира – наши постоянные спутники. Я часто замечаю, как люди в самолетах расстраиваются, когда на борту нет вайфая и они оказываются «выключены» из интернета. Современная девушка практически не расстается с телефоном: утро начинается с проверки мессенджеров и социальных сетей, а перед сном, проверив, нет ли чего-то важного в интернете, она кладет телефон рядом с подушкой.

Поэтому я решила, что критически важно рассказать, как нужно дружить с гаджетами. В современном мире это одна из ключевых задач.

5 лайфхаков, как подружиться с гаджетами

Радикальные способы – провести двухнедельный цифровой детокс или заменить смартфон на самую простую кнопочную «Nokia» – мы рассматривать не будем. Лучше искать те методы, которые вы сможете внедрить в жизнь и следовать им постоянно.

Я так живу на протяжении трех лет и пока ни разу не пожалела о том, что стала пользоваться телефоном гораздо реже в течение дня.

1. Почистить первый экран

На первой странице смартфона должен быть чистый лист. Все иконки перенесите на второй и далее листы. Таким образом, когда вы будете брать телефон в руки, вы будете видеть только несколько иконок внизу: звонки, сообщения, мессенджер, которым вы пользуетесь чаще всего. Все остальное будет на втором и следующих экранах, что позволит вам не нажимать сразу иконку любимой социальной сети и тонуть в ней на часы.

Я уверена, что у каждой была такая ситуация, когда вы брали телефон с какой-то определенной задачей: отправить письмо или найти нужную фотографию, но быстро забывали, что хотели сделать. Я, например, так постоянно, сама того не осознавая, оказывалась в «Инстаграме», листая ленту, и только спустя время вспоминала, что на самом деле взяла телефон в руки совсем не для этого.

2. Отключить уведомления

Это максимально простой способ, как перестать беспокоиться из-за сотен сообщений в день, которые приходят на почту, в мессенджер и в социальных сетях. В настройках телефона отключаем уведомления и оставляем их только на звонки и стационарные сообщения. Ответ на вполне логичный вопрос, как же тогда быть на связи оперативно, – в следующем пункте.

3. Выделять туннели для проверки сообщений

Туннелями я называю временные промежутки, когда мы специально заходим в телефон на 20–30 минут и проверяем наши почты, мессенджеры, социальные сети, сообщения и отвечаем. А чтобы 20 минут не превратились в два часа, поможет будильник или таймер. Когда я себе прививала этот навык, то перед тем, как начать проверку сообщений, включала таймер на 30 минут и только после этого погружалась с головой в чтение и ответы.

И как только время заканчивалось и раздавался сигнал, я заканчивала свои дела в телефоне и откладывала его.

4. Очиститься от ненужного

Одно из моих любимых правил: хочешь расти быстро – убирай все ненужное. В контексте нашего разговора это обозначает зачистку: выделите один вечер на этой неделе и проведите глобальную генеральную уборку вашего телефона и ноутбука.

Что будем чистить? Зайдем в каждую социальную сеть и почистим подписки – вряд ли вам нужно за всеми следить. В идеале в «Инстаграме» должно быть не более 100 подписок. Дальше проверим контакты и удалим старые и ненужные. Потом возьмемся за сотни фотографий: удалим дублирующиеся кадры, проверим все альбомы, создадим папки и сделаем архив из самого важного. Ну и наконец, проверим заметки, а также свежим взглядом посмотрим на все приложения и программы, которые установлены в телефоне, и честно спросим себя, а когда мы последний раз ими пользовались. Так нужны ли они нам в телефоне, с учетом того, что скачать их можно в любой момент буквально за минуты?

Делать такую зачистку вы можете в любое время, которое у вас появилось: в очереди или по дороге на работу, если, конечно, вы не за рулем. А после нее вы почувствуете, что ваш телефон как новый – без лишней информации.

И дальше я рекомендую делать «уборку» в гаджетах раз в месяц, у меня это каждое первое число месяца, и так как за месяц телефон не успевает сильно заполниться, на уборку хватает буквально 15–20 минут, но здесь, как и во многом, важна регулярность.

5. Устроить детокс от гаджетов

Это может быть суббота, воскресенье или любой день, который вам удобен. К этому дню мы стараемся решить все рабочие и важные вопросы, предупреждаем самых близких людей о том, что будем на связи по телефону, но без интернета, собираем всю технику дома в отдельный ящик и проводим день без гаджетов.

Вы можете рисовать, читать печатные книги, играть с детьми, гулять на природе, фотографировать, но только на фотоаппарат, – делать все, что душе угодно. Но без смартфона или ноутбука. В следующей главе мы как раз будем писать список вдохновляющих дел, которыми вы сможете заняться в такой разгрузочный от гаджетов день.

Впервые проводя такой день, я была абсолютно уверена, что меня все потеряли, пока я была без связи, что я пропустила десяток важных предложений и, конечно, все срочные новости. И каково же было мое удивление, когда, открыв через сутки телефон, я обнаружила, что ничего срочного не было и днем с огнем меня никто не разыскивал. Даже стало немного обидно.

Мария Абрамова, Солнечногорск:

«Когда Екатерина рассказывала про девушку, которая проводит весь день с телефоном, я готова была на каждом слове кричать: да-да, это же я! Я абсолютно везде с ним, даже перед тем, как пойти в душ, я проверяю уведомления, выйдя из ванной, сразу же нажимаю на экран. И на самом деле, мне кажется, я уже была близка к какой-то маниакальной зависимости от своего смартфона, так как мне постоянно казалось, что я пропускаю что-то важное, особенно во время сна.

Но когда я поняла, что это нездоровая ситуация, решила просто, закрыв глаза, брать и делать все, чем поделилась Катерина. Скрепя сердце я отключила уведомления, отписалась от 400 знакомых в «Инстаграме» и – самое сложное – провела сутки без телефона. Вы знаете, во мне гордости было, как будто я только что диплом защитила, а не день без «Инстаграма» провела.

Важно, что, внедрив эти простые правила, буквально через неделю я стала гораздо спокойнее, появилось время на игры с дочкой, а еще по вечерам я стала раскрашивать картину по номерам».

Самое важное из главы

Рисуем «Колесо женского баланса» и анализируем, как развиты сферы нашей жизни, какой из них нужно уделить больше внимания.

Проводим хронометраж в течение трех-пяти дней и делаем «Фотографию дня».

Внедряем способы правильного взаимодействия со смартфоном и учимся дружить с гаджетами.

Глава 2. Ресурсное состояние: поставь себя на первое место

Когда я решила больше погрузиться в тему тайм-менеджмента, то начала тестировать на себе все методики, упражнения и практики. Я пробовала все: ранние подъемы в четыре утра по книге «Без жалости к себе»; пыталась уложить год в 12 недель, ставила себе на день 10–15 задач и вечером буквально падала на кровать без сил, но с чувством выполненного долга; тестировала даже практику «Жизнь без целей» и, конечно же, писала 100 целей на год и десять на месяц. Получалось, но было очень сложно и тяжело.

Удивительно, какое изобилие разных техник и методик существует. Чего только не придумывают каждый год в темах тайм-менеджмента и личной эффективности! И конечно, я постоянно в поиске интересных и полезных методик.

Я выполняла цели сотнями, ставила галочки напротив выполненных задач, но радости это не приносило никакой, что было для меня как минимум странно, ведь все делаю правильно, целей достигаю, а счастья нет, не говоря уже об энергии.

В этот момент я задумалась: а может быть, все-таки женское планирование отличается от мужского? И я начала наблюдать за мужчинами: какой же у них тайм-менеджмент и почему у меня не получается так, как у них? Мужчины – «достигаторы», готовые пробивать железобетонные стены своей уверенностью и энергией, им не нужно быть в ресурсе, сама цель и задача их подпитывает энергией. А женщинам важно сначала наполниться энергией, а потом уже идти к достижению целей. Можем ли мы без энергии выполнять список дел на день? Естественно, можем, но, как показывает практика, моя и моих учениц, рано или поздно все это закончится тем, что если мы не сами уложим себя отдыхать, то это сделает наш организм. Начнет он с банальной простуды, а потом применит «средство» помощнее, если мы с первого раза не поняли.

Ведь, согласитесь, у каждой такое было, когда ловишь простуду просто от того, что устала. У меня чаще всего такое бывает, когда я искренне говорю, что сил моих больше нет, и уже на следующий день получаю, как по заказу, температуру и постельный режим на ближайшую неделю.

А женская энергия нужна не только нам самим, но и детям, супругу, родителям, друзьям и коллегам. И как прикажете делиться водой из кувшина, который и так уже пуст?

Если у вас есть грандиозные амбиции и вы хотите самореализоваться, то вам тоже нужна энергия, чтобы ее хватало на ваши карьерные проекты и бизнес. И что немаловажно, было бы неплохо, чтобы эта энергия оставалась еще и для вас и вы могли бы заниматься своим развитием, уделять время любимому хобби или просто просмотру нового фильма.

Ресурсное состояние женщины – это энергетическое состояние, когда мы чувствуем себя наполненными, энергичными и счастливыми и, находясь в таком состоянии, хотим планировать, мечтать и достигать большего.

Получается, что для женщины категорически важно наполнять свой сосуд с энергией, а иначе мы сначала будем отдавать все силы, которые у нас есть, а потом, сами того не заметив, начнем превращаться в тех самых женщин, которыми мы ни в коем случае быть не хотим: которые пилят мужа, бубнят на детей, да и просто устают так, что даже мыслей о своих желаниях и мечтах у них в принципе не возникает, им бы прилечь в тишине, чтобы никто не трогал.

Я и сама попала в эту ловушку с рождением детей. Мне казалось очень важным, чтобы посуда была сразу же помыта, полы были идеально чистыми, детские пеленки и вся одежда постираны и проглажены со обеих сторон, еда была приготовлена, пока ребенок спит, а заодно и вещи супруга на следующий рабочий день. То есть я была такой женщиной, которая всегда найдет чем заняться, только лишь не собой.

Самое неприятное, что чем дольше этот период, тем чаще мимо зеркала хочется не проходить, любуясь собой, а молниеносно пробегать, не замечая свое отражение – в некрасивой одежде, с пучком на голове, без макияжа и с печатью усталости от жизни на лице.

Когда я обнаружила себя такую в зеркале, первый вопрос, который возник в моей голове, был: разве о такой жизни я мечтала? разве так я себе представляла счастливое материнство? разве так я хотела выглядеть в свои неполные тридцать лет? Конечно же, нет, нет и нет! Я мечтала совершенно о другом и хотела другого. И тогда я поняла, что важно наполнять сначала себя, а потом всех остальных.

В головах многих из нас живут переданные по наследству советские «принципы» (Нельзя быть эгоисткой! Не думай только о себе! Не ставь себя на первое место! – и еще десяток-другой подобных), которые губят нашу самооценку и отодвигают заботу о себе на самую последнюю строчку наших приоритетов, что категорически неправильно. И за это в любом случае придется расплачиваться, если не отношениями с близкими, то здоровьем в будущем.

Ольга Енина, Калининград:

«Любить свою жизнь, дышать глубоко, наполняться энергией, быть открытой для нового и безумно интересного, вдохновляться и вдохновлять – в каждой из нас эти качества есть, но порой они очень тщательно спрятаны под маской будничных забот и волнений. И нам требуется та самая «скорая помощь», которая уверенно, но в то же время деликатно раскроет в нас мощный потенциал!

Сейчас я учусь четко и грамотно планировать свои дела по особой системе, чтобы не растрачивать свою энергию зря и оставаться в ресурсе. Я узнала секретные способы, как сочетать работу, материнство, любимое дело и заниматься всем без выгорания!»

Расскажу вам на личном примере. У меня трое детей, супруг, успешный блог в интернете, работа руководителем отдела в крупной косметической компании, выступления, путешествия и еще сотня желаний и мечт, которые я регулярно осуществляю.

И как вы видите, у меня много людей и забот, которые требуют моей энергии, и мне ее нужно где-то черпать, чтобы все реализовывалось, и не просто на каком-то среднем уровне, а на отличном. Жизнь свою мы не на черновик пишем, кнопки «повторить», к сожалению, нет, поэтому и проживать ее хочется по максимуму.

Первое правило, которое нужно принять как данность, – вы для себя должны быть всегда на первом месте!

Я слышу и знаю, как это бывает нелегко принять, ведь у многих есть дети и супруг. Но пока вы сами себя не научитесь наполнять энергией и пока вы сами не станете счастливой девушкой, счастливой женщиной, вы не сможете сделать счастливой вашу семью, ваших детей, вашего супруга.