Полная версия
25 уроков до 25 лет
Именно поэтому важным является умение сказать нет неважным и ненужным делам в своей жизни. Но чтобы понимать, что для вас не важно и не нужно, стоит четко понимать, к чему вы стремитесь и чего хотите от жизни. Если ваша цель – преуспеть в карьере и сделать важный скачок в бизнесе, то, скорее всего, с вечеринками и ночными клубами придется повременить, а если ваша цель на ближайшее время – отдохнуть и перезагрузиться, то новые задачи и обязанности будут вызывать у вас лишь раздражение и внутреннюю злость. Именно поэтому основой любой приоритизации в первую очередь должны быть не определенные инструменты и техники, а понимание того, к чему вы идете и чего хотите достичь. И уже только после этого понимания можно использовать технику приоритизации, которую я описал в данной главе.
Я бы хотел рассказать еще об одном простом способе приоритизации задач и целей, подходящим в тех случаях, когда у вас нет времени или техника с четырьмя квадратами кажется слишком сложной и непонятной.
Способ состоит в поэтапном сравнивании нескольких вещей друг с другом. И так как я фанат реальных примеров, то и тут буду все показывать именно на них.
У меня есть четыре задачи (без четких критериев и описания):
– пробежать Минский полумарафон;
– стать руководителем группы аналитиков;
– съездить на отдых;
– 10 000 подписчиков в Телеграм-канале
Я выписываю задачи на отдельные листки бумаги, после чего начинаю сравнивать их друг с другом. В итоге у меня получается следующее:
1 > 4
1 > 3
1 < 2
Хорошо, значит, моей главной целью будет «стать руководителем группы аналитиков», а уже только потом «пробежать Минский полумарафон».
После этого я сравниваю последние два пункта и получаю приоритизированный список: 2, 1, 3, 4. Эти карточки я раскладываю от самого важного дела к менее важному. Здесь я также хочу подчеркнуть, что этот список не говорит о том, что мне нужно начать бегать только после того, как я стану руководителем. Он лишь показывает мне, на какие задачи я должен в первую очередь тратить свое самое продуктивное время.
Конечно, я использую эту технику, когда у меня в голове находится больше четырех целей. Эта техника может быть более затратной по времени, зато вы точно сможете правильно выстроить приоритеты. Примерно так выглядит у меня результат данного процесса. Приоритеты идут змейкой слева направо.
Ну и, конечно, мой любимый способ выделять самые важные дела на сегодняшний день – каждое утро задавать себе вопрос:
Если бы сегодня я сделал три вещи, какие из них привели бы к самым заметным результатам на пути к моим большим целям?
Я записываю ответ на этот вопрос на компьютере или в дневнике. Это помогает мне каждый день понимать, что для меня сегодня будет самым важным. Но, вспоминая свой горький опыт, хочу сказать, что здесь могут быть не только ваши профессиональные и личные задачи. Порой крайне важно записывать дела, которые позволят вам просто передохнуть и переключиться, например встречу с друзьями, поездку на велосипеде под музыку и поход в кино. Работа и достижения – это хорошо, но, поверьте, не менее важно и умение переключаться и отдыхать, а не только гнаться за какими-то результатами. Иначе такой образ жизни, где фокус стоит только на развитии и работе, может привести к выгоранию и отсутствию желания к чему-либо (поверьте, я знаю, о чем говорю).
Именно после этого я разобрался с тем, как выделять время на отдых. Не скажу, что я стал мастером в вопросах отдыха и развлечений, – скорее, сфера хобби до сих пор хромает у меня на обе ноги, но, по крайней мере, я понял важность наблюдения за своим телом, ведь оно всегда говорит нам о том, что с нами что-то не так. Это сложно объяснить, но мы обычно уже за один-два дня чувствуем, что скоро заболеем, хотя сейчас с нами вроде все в порядке. Как только вы чувствуете, что ваше тело начинает постоянно сопротивляться тому, что вы делаете, лучше всего – отдохнуть, расслабиться и заняться тем, что принесет вам удовольствие здесь и сейчас, а не только в будущем.
Перед тем как перейти к практическому заданию этой главы, хочу перечислить те вещи, которые дала и продолжает давать мне приоритизация задач в жизни. К ним я отнесу:
• Значительный скачок в личных достижениях за счет выполнения важных несрочных дел, а не только тех, что подпадают под определение «тушение пожаров».
• Умение сказать «нет» ненужным делам или просьбам. Понимая, что для тебя важно, а что нет, гораздо легче отказаться от того, что на самом деле не приносит ни удовольствия, ни результата в жизни.
• Отстаивание своих границ. Имея такой список приоритетов, гораздо легче придерживаться задач, которые важны для вас, а не для кого-то еще. Тут важно помнить, что «отстаивание границ» не равно «полный эгоизм».
• Осознанность в принимаемых решениях. Когда вы записываете те вещи, которые нужно сделать, вы еще раз проверяете то, нужны они вам или нет.
• Большая уверенность в своих решениях. Поместив задачу в какой-то квадрат, у вас больше не появляется желания думать об этой задаче до определенного момента.
• Больше времени на себя и на то, что вам важно. Говоря «нет» неважным вещам, вы получаете больше времени на то, что понастоящему приносит вам удовольствие и что позволяет вам реализовывать свои задумки и мечты.
Далее предлагаю вам перейти к выполнению задания из этой главы.
Практическое задание
1. Найдите место, где вас не потревожат. (Похоже, я в каждом задании буду это говорить.)
2. Возьмите лист формата А4 или откройте нужное приложение. Нарисуйте квадрат и добавьте в него слова или составьте четыре отдельные колонки.
3. Выпишите список всех задач, которые вам нужно сделать.
4. Распределите задачи по соответствующим квадратам.
5. С помощью техники поэтапного сравнения определите приоритеты в квадратах со словом «важно».
6. Определите, какие задачи из квадрата «Не важно – Срочно» вы можете делегировать, а какие – нет.
7. Задайте себе вопрос: «Если бы сегодня я сделал три вещи, какие из них привели бы к самым заметным результатам на пути к моим большим целям?»
8. Выпишите как минимум по одному делу из квадратов «Важно – Срочно» и «Важно – Не срочно».
9. Финально перепроверьте то, что получилось.
К вам каждый день будут попадать новые и новые задачи. Именно поэтому стоит пополнять список задач хотя бы 21 день подряд. Именно такое количество дней нужно, чтобы у вас выработалась новая привычка. Собственно, с помощью него я и внедрил в свою жизнь все то, о чем пишу в этой книге. Надеюсь, вам была полезна эта глава и у вас получилось приоритизировать свой список дел. Конечно, не все сразу будет получаться легко. Лично я часто игнорировал то, что писал с утра по поводу важных дел, и начинал делать то, что срочно и не важно. На первых этапах важнее отслеживать такие увиливания и стараться возвращаться к важным задачам, чем опускать руки и злиться на себя, если что-то не получится с первого раза. Стоит спокойно и последовательно двигаться вперед, не зацикливаясь на ошибках и неудачах. Последовательность – залог успеха!
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.