Смена подписи

Сергей Кузнецов

Смена подписи

Первоначально необходимо детерминировать понятия:

По́дпись — собственноручно написанные фамилия, имя используемые для удостоверения чего-либо. В общем случае подпись является абстрактным понятием.

Рукописная подпись — это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов (фамилии, имени, инициалов или их комбинации), которое служит для идентификации и аутентификации личности. Она подтверждает волеизъявление человека, его согласие на установление, изменение или прекращение правоотношений, а также служит реквизитом документов.

Подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.

Факсимиле – подпись-штамп, представляющий собой точное воспроизведение рукописной подписи человека. Она позволяет заверять документы от имени генерального директора или бухгалтера без их участия, но только при наличии соответствующего соглашения между сторонами.

Акцепт оферты – согласие физического или юридического лица (акцептанта) принять от другого лица (оферента) предложение о заключении договора: например, о купли-продаже товара по заявленной продавцом цене. Публичная оферта – это предложение о заключении договора, адресованное к любым лицам. К оферте присоединяются путем акцепта, который подтверждает согласие человека с документом. Акцептом оферты будет являться, например, оплата работ или услуг.

В судебной практике существуют два подхода к определению понятия «личная подпись»:

Некоторые суды опираются на классическое словарное определение — подпись — это фамилия, написанная от руки. В этом случае достаточно собственноручно написанной фамилии.

Более современная трактовка — личная подпись — это уникальное сочетание символов, написанное вручную и оформленное в определённой манере. Такая подпись должна чётко ассоциироваться с конкретным человеком.

Понятиями с конкретными значениями являются, например: гриф — печать с изображением подписи официального лица или её оттиск; факсимиле — точное графическое изображение, воспроизводящее подпись и т.д.

Для организаций подпись (право подписи) — полномочие на подписание исходящих от них документов. Является обязательным реквизитом документов, которые используются для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с ней и используется для определения лица, подписывающего информацию.

Преимущества и недостатки каждого из видов подписания документов

Рукописная подпись

Преимущества

Главным преимуществом рукописной подписи является то, что вы ставите ее лично, контролируя весь процесс документооборота. Это наиболее простой традиционный способ подписания документов, так как для его использования не нужно осваивать новые технологии, разбираться в юридической силе оферты или факсимиле, достаточно только уметь писать.

Недостатки

За свое длительное время существования бумажный документооборот уже обзавелся определенными очевидными недостатками:

Длительный процесс. Документы надо распечатать, подписать с каждой из сторон при личной встрече, потратить время в пробках или деньги на курьера.

Документы нужно хранить определенное время. Если речь о больших объемах, для этого придется выделить отдельный архив и нанять специального сотрудника.

Но, самое главное, это не так уж и надежно, как многие привыкли думать. Злоумышленник может подделать подпись и заверить документы за вас – для этого ему понадобится всего лишь шариковая ручка. В итоге вы можете столкнуться с финансовыми потерями, в том числе на судебное разбирательство и почерковедческую экспертизу, которая не всегда бывает точна.

Электронная подпись (ЭП)

Преимущества:

ЭП позволяет подписывать документы онлайн из любой точки мира. Усиленные виды ЭП создаются на основе системы криптографической защиты информации (СКЗИ). Алгоритмы криптографии настолько сложны, что взломать их не представляется возможным – даже самому опытному хакеру это не под силу.

Более того, в подписанный ЭП документ нельзя внести изменения, иначе математическая связь нарушится, и подпись документа станет недействительной. ЭП заставляет злоумышленника оставлять за собой определенные “цифровые следы”, по которым его можно легко вычислить и привлечь к ответственности.

Недостатки:

Так как электронная подпись – это относительно новое явление, которое только набирает обороты, не все понимают правила ее применения. Нарушение техники безопасности, например, передача своей ЭП третьим лицам, может стать основой для реализации мошеннических схем.

Простая электронная подпись – наиболее уязвимый вид. В отличии от усиленных ЭП, простая не гарантирует неизменность документа после подписания.

ЭП применима во всех бизнес-процессах, но для некоторых из них могут потребоваться дополнительные атрибуты. Например, оператор ЭДО – для обмена электронными счетами-фактурами или УПД, машиночитаемая доверенность (МЧД) – в случаях, если представитель компании действует на основании доверенности.

Факсимиле

Преимущества:

Главным плюсом использования факсимильной печати является возможность удаленно заверять документы без необходимости личной встречи. Так, например, ее можно ставить на страховых или медицинских полисах, в служебных удостоверениях, уведомлениях или благодарственных письмах, но только при наличии соответствующего соглашения между сторонами.

Недостатки:

Воспользоваться факсимильной печатью может любой человек, получивший к ней доступ. Сфера применения факсимиле крайне ограничена. Она не подойдет, например, для подписания платежных документов, счетов-фактур или бухгалтерских отчетов, подаваемых в налоговые органы.

Факсимиле, в отличие от ЭП, нельзя использовать в кадровом документообороте: ставить на трудовых книжках или в приказах. В качестве исключения государство разрешает применять факсимиле людям с инвалидностью по зрению для совершения банковских операций.

Акцепт оферты

Преимущества:

В большинстве случаев акцепт оферты позволяет продавать товары и оказывать услуги без заключения бумажного договора. Главным преимуществом данного метода является то, что он не требует личной встречи и длительного согласования условий: вы либо принимаете их, либо нет.

Стандартным примером такой сделки является покупка товара: продавец предлагает свою цену, вы принимаете ее и оплачиваете товар. Стоимость товара в таком случае выступает важным условием договора и не может измениться на кассе или в процессе онлайн-оплаты.

Грамотно составленная оферта защищает права компании – в ней прописываются все права и обязанности сторон.

Недостатки:

Главный недостаток данного метода подписания документов – весьма ограниченная сфера применения. Так, например, акцепт оферты нельзя использовать для оказания нетиповых услуг, заключения сделок с недвижимостью или ведения кадрового документооборота.

Также оферта, опубликованная, например, на сайте вашего контрагента может изменяться в одностороннем порядке, а вместе с ней и условия оказания услуг. Фактом уведомления об изменении оферты в подавляющем большинстве случаев становится обновление файла с текстом оферты на сайте.

В случае возникновения спорных ситуаций при изменении оферты на сайте, пользователю нужно будет потратить дополнительные средства на юриста и судебное разбирательство. Такие затраты могут в разы превышать стоимость оказанных услуг.

Зачастую оферта располагается на сайтах не в самых очевидных местах, так клиенты, которые обращаются к оференту, могут даже не подозревать о предстоящих правоотношениях.

Когда требуется рукописная подпись

Она может понадобиться для заверения документов, сделок, завещаний, ипотечных договоров, свидетельств о браке и в других случаях, когда необходимо подтвердить личность и согласие человека.

Важно учитывать, что в некоторых ситуациях могут быть допустимы аналоги рукописной подписи — факсимиле (клише-печать, воспроизводящее подпись) или электронная подпись (при условии, что это предусмотрено законом, правовыми актами или соглашением сторон).

Почему всем нужна уникальная подпись и как к этому пришли

Подписи в некотором смысле — предшественники современных паролей. В древние времена и в средневековье подпись была не просто способом подтверждения документов или соглашений, она также выполняла функцию идентификации личности.

Первые известные рукописные подписи появились в Древнем Египте около двух тысяч лет до нашей эры. Более массовые пометки документа личным знаком стали появляться в период образования греческих полисов (примерно VIII–VI века до нашей эры).

В течение многих веков подписью пользовались только аристократические круги общества: вместе с личной печатью ею заверяли указы и законы.

Но постепенно к этому приобщились служители церкви, торговцы, ремесленники. Позже подписи станут обычной практикой для подтверждения права собственности, сделок и других юридически значимых документов. В средневековых банках и торговых организациях, где секретность и секьюрность играли важную роль, подписи были особенно значимы.

Массовое использование личных подписей стало распространённым с появлением обязательных документов. Во Франции начиная с XVII века стали входить в обиход паспорта, которые изначально были документами, разрешавшими проезд через порт.

В толковом словаре В. И. Даля автограф получил такое определение: «Подписать (бумагу) — приложить руку… написать имя своё, прозвище, чин и пр…».

Подпись позволяет идентифицировать и аутентифицировать личность. В гражданском законодательстве (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ) подпись — это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме.

Если переводить с юридического языка на русский, то наличие автографа в договоре говорит о том, что человек согласен с его условиями.

В наши дни действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятия личной подписи, поэтому нет специальных правил, как нужно расписываться, — буквами, словами, росчерками или штрихами. И это ведёт к тому, что большинство использует «ненадёжную» подпись, которую легко повторить. Это примерно как с паролями: если требования к их безопасности не определены, то самым популярным будет «qwerty123».

Как обезопасить подпись (несильно)

Криминалисты выделяют три группы распространённых личных подписей:

Подписи из одной-двух букв, ничего не значащие закорючки. Сами криминалисты не всегда могут установить подлинность подписи из нескольких первых букв фамилии либо аббревиатуры из фамилии, имени и отчества. Т. е. такая подпись ненадёжна.

Более сложные для копирования и понимания подписи состоят из сложных абракадабр, из множества элементов, пересекающих друг друга, и выглядят довольно абстрактно. С точки зрения надёжности — уже лучше, но неидеально.

Длинные подписи, которые целиком или почти целиком отображают фамилию или имя с фамилией. Такие автографы содержат много элементов, по ним хорошо отслеживаются динамика нажима и изменение скорости письма. Это, разумеется, по надёжности «защиты от взлома» — лучший вариант.

Свой вклад в надёжность подписи вносит и ст. 327 УК РФ, которая обещает до двух лет ограничения или лишения свободы за её фальсификацию. Кстати, полноценная проверка — это почерковедческая экспертиза. Она проводится постфактум в рамках расследования или судебного процесса, если возникают подозрения в подделке документов.

Для проведения графологической экспертизы нужно предоставить оригинал спорного текста (записи или подписи) и образцы письма предполагаемого исполнителя.

Чтобы понять, настоящая подпись или нет, эксперт-почерковед исследует эти материалы, сверяет внешний вид и множество незаметных деталей. Например, нажимные характеристики: под микроскопом сравнивает глубину борозд, оставленных при написании.

Основное правило — чем сложнее подпись, тем труднее её подделать. Усложнить её можно так:

Сделать подпись длиннее: чем больше букв и элементов, тем сложнее будет её повторить.

Использовать автограф с непрерывно написанной фамилией и добавленными закорючками или завитушками.

Можно использовать дополнительный рисунок, в котором будут скрыты инициалы имени и отчества.

Если у вас распространённая фамилия, то лучше вместо использования целиком придумать производное от неё слово и добавить к нему инициалы.

Подписывать документы печатными буквами — плохая идея: такие буквы подделываются легче всего.

Использовать не только подпись, но и расшифровку (писать рядом Ф. И. О.).

История биометрии.

Человеческое тело как альтернатива подписи