Экспресс-аудит операционных потерь: 10 точек проверки за 48 часов

Николай Усов

ЭКСПРЕСС-АУДИТ ОПЕРАЦИОННЫХ ПОТЕРЬ: 10 ТОЧЕК ПРОВЕРКИ ЗА 48 ЧАСОВ

ЭКСПРЕСС-АУДИТ ОПЕРАЦИОННЫХ ПОТЕРЬ: 10 ТОЧЕК ПРОВЕРКИ ЗА 48 ЧАСОВ

Пошаговый план, чтобы найти скрытые дыры и вернуть деньги в бизнес

Введение

Вы можете потерять до 30% прибыли, даже не заметив этого. Деньги утекают не в рекламу и не в налоги – они тихо исчезают внутри компании. Этот аудит займёт у вас 2 дня, но вернёт сотни тысяч рублей ежемесячно.

Как пользоваться:

Выделите 2 дня (можно выходные).

Распечатайте этот чек-лист или откройте на планшете.

Пройдите по всем 10 пунктам последовательно.

В каждом пункте есть конкретное действие и строка для результата.

Ваша цель – не просто прочитать, а реально выполнить. Поставьте таймер. Поехали.

День 1. Финансы и деньги

1. Дебиторская задолваженность (1 час)

Что делаем: Открываем бухгалтерскую программу (1С, Excel) и выгружаем всех контрагентов, которые должны вам деньги. Сортируем по дате возникновения долга.

Что ищем: Долги старше 30 дней. Это ваши деньги, которые лежат мёртвым грузом.

Действие: Составляем список таких должников и делим на три группы:

А – крупные и надёжные (звоним, напоминаем, просим оплатить).

Б – средние, но просрочка большая (звоним, предлагаем рассрочку/реструктуризацию).

В – мелкие и проблемные (готовим письма-претензии, рассматриваем вариант списания, если нереально взыскать).

Результат: Таблица с должниками, суммами и планом действий.

2. Платежный календарь на ближайшие 30 дней (1,5 часа)

Что делаем: Составляем простую таблицу: дата – поступления – платежи.

Что ищем: Кассовые разрывы – дни, когда платежей больше, чем поступлений.

Действие:

Проверяем все крупные платежи (аренда, налоги, зарплата) – точно ли они нужны в эти даты?