Управленческий учет приемной кампании. В вузах Ростовской области

Значимость управленческого учета для развития хозяйствующего субъекта не может быть переоценена, исходя из неизбежности участия организации в разнообразных рыночных механизмах. В некоторой степени финансовая отчетность в рамках управленческого учета выступает связующим звеном финансовой отчетности, формируемой в рамках иных видов учета, так же важных при стабилизации текущей производственной деятельности организации.

В научной среде управленческому учету уделяется внимание в основном при изучении экономического потенциала хозяйствующих субъектов, относящихся к производственному сектору. Ввиду универсальности рассматриваемого вида учета, становится целесообразным изучить его возможности и особенности при обеспечении финансовых предпосылок, комплексно характеризующих экономическую устойчивость организации из иных направлений национальной экономики.

Структура управленческого учета, состоящая из подсистем, видов, системы управления финансово значимой информацией хозяйствующим субъектом, элементов формирования информационной базы и его условий организации, а также других указанных в параграфе монографии могут быть адаптированы для большинства хозяйствующих субъектов с учетом характерных особенностей, присущих отраслевым рыночным механизмам. В частности, управленческий учет в сфере образования будет всегда ориентирован на стабилизацию экономической устойчивости учреждений с учетом фундаментальности обеспечения высокого качества обучения.

Применительно к управленческому учету образовательной организации следует отметить, что дифференциация стратегического финансового управления находится в тесной зависимости от уровня образования, в соответствии с которым проводит обучение определенное учреждение. Данный параметр выступает объединяющим фактором при оценке управленческого учета образовательных организаций, к примеру, относящихся к среднему или высшему образованию.

1.2. Особенности управленческого учета образовательной организации

Образовательная организация, являясь юридическим лицом и участником экономических отношений, при решении основной задачи хозяйственной деятельности одновременно стремится к самообеспечению. Структура финансовой устойчивости образовательной организации охватывает бюджетные ассигнования и иные источники поступления денежных средств. Если рассматривать такую организацию как субъект экономической деятельности, то устойчивость и предпосылки развития достигаются не только путем привлечения и расходования денежных средств, но и посредством эффективного использования и своевременной модернизации имеющейся материальной, научно-технической и технологической базы.

Управленческий учет образовательной организации, как и иного хозяйствующего субъекта, обладает идентичной структурой, функциональностью, способами обработки финансово значимой информации. Отличительным компонентом выступает специфика источников поступления финансово значимой информации и способы управления имеющимися ресурсами. Вне зависимости от организационно-правовой формы главная цель образовательной организации остается в плоскости обеспечения качества обучения, что отражается на механизмах реализации управленческого учета. В частности, для бухгалтерского учета образовательной организации первична подсистема, связанная с калькулированием. Важно не только рассчитать себестоимость образовательных услуг, но и максимально возможную ожидаемую прибыль [30]. В управленческом учете финансово значимая информация, образуемая при калькуляции себестоимости услуг и ожидаемой прибыли, отражается на таких показателях, как число обучающихся, поступивших на платную форму обучения, объем финансирования бюджетных мест по приоритетным образовательным программам, прирост прибыли в результате реализации наиболее востребованных на рынке труда и для национальной экономики образовательных программ и многие другие.

В настоящее время отсутствует понятие управленческого учета образовательной организации ввиду общности механизмов управления экономикой учреждения или отрасли с иными секторами национальной экономики. Так как отсутствует понятийный аппарат в данном направлении, предсказуемо отсутствует научная школа, в рамках которой могли быть разработаны модели и теории, адаптированные под специфику сферы образования.

Прослеживаются некоторые попытки сформировать предпосылки к упомянутой научной школе через обособление управленческого учета образовательных программ в вузе как отдельного направления финансового менеджмента [32]. Такой подход заслуживает внимания, так как подразумевает объективную оценку финансовых результатов образовательной организации сферы высшего образования. К подобной оценке относится информация о результатах деятельности структурных подразделений образовательной организации, непосредственно участвующих в реализации исследуемых образовательных программ. Финансово значимая информация охватывает широкий пласт показателей, в том числе затраты, фактический и планируемый оборот денежных средств, необходимый для оптимизации процессов объем затрат в центрах ответственности в рамках управленческого учета.

Оценка финансовой ситуации через эффективность реализации образовательных программ может характеризовать закономерности развития образовательной организации лишь частично, так как помимо образовательного процесса в учреждении реализуется множество других бизнес-процессов. Если ориентироваться на образовательные программы и экономическую эффективность от них, то при принятии решения об усилении компонентов, связанных с их реализацией, может отсутствовать учет, определяющих успешность образовательных программ факторов. К примеру, такими факторами может являться приемная кампания, выполняющая функцию организации приема и перевода обучаемых. При этом приемная кампания к реализации образовательных программ отношения не имеет, хотя участвует в обеспечении экономической эффективности хозяйственной деятельности образовательной организации.

Идентичные особенности и закономерности можно заметить не только в системе высшего образования, но и в системе среднего профессионального образования, в которой приемная кампания как фактор также может стать определяющим при реализации образовательных программ [48]. На примере среднего профессионального образования представляется возможным отметить, что управленческий учет образовательной организации фундаментально строится на эффективности управления имеющимися ресурсами, под которыми подразумеваются материальная и нематериальная базы, оказывающие влияние на результативность хозяйственной деятельности учреждения. Если, к примеру, для производственной организации может оказаться не определяющей репутация предприятия в восприятии конечных потребителей, то для образовательной организации репутация становится одним из значимых нематериальных активов, учитывающегося в структуре управленческого учета.

Представленный аспект свидетельствует о возможных существенных отличиях структуры управленческого учета образовательной организации от иных видов хозяйствующих субъектов как участников национальной экономики, при этом управленческий учет образовательной организации так же, как и иного хозяйствующего субъекта, формируется на основе обработанной информации в ходе бухгалтерского, налогового и оперативного учета.

На практике реализация управленческого учета образовательной организации может сопровождаться рядом сложностей, а именно издержками поиска информации, измерения и проведения переговоров [61]. Под издержками поиска информации подразумеваются сложности, связанные с изучением потенциальной целевой аудитории, для которой образовательные программы являются существенными и актуальными. В системе управленческого учета такие затраты и доходы учитываются не всегда по причине некоторой размытости учета эффективности информационной работы, связанной с популяризацией в общественном пространстве реализуемых образовательных программ и фиксацией проявления интереса со стороны потенциального абитуриента к образовательной организации. Кроме того, издержки поиска информации сопряжены со сложностями условного разделения затрат на формирование деловой репутации образовательной организации и интереса к образовательным программам, что затрудняет обеспечение эффективности затрат на потенциальные и проводимые мероприятия информационного характера в общественном пространстве.