Методика «Разделяй и вдохновляй»

Александр Логвинов

Методика «Разделяй и вдохновляй»

Играй с задачами – и выигрывай жизнь.

Введение

Каждому знакома ситуация: нужно взяться за дело, а душа отчаянно сопротивляется. Посуду мыть скучно, отчёты писать нудно, уборка квартиры откладывается до последнего. В такие моменты вдруг находятся сотни «важных» дел повеселее: срочно проверить холодильник, почистить пера попугаю, пересмотреть мемы десятилетней давности. Прокрастинация берет верх – и вот дедлайн уже на носу, а неприятное задание так и не начато. Но что, если подход к нелюбимым делам можно изменить? Представьте, что даже рутинную обязаловку можно сделать игрой или интересным вызовом. Именно такой подход предлагает методика «Разделяй и вдохновляй».

Что это такое? В двух словах: разбейте нелюбимую задачу на мелкие части и добавьте к каждой немного вдохновения. Проще говоря – сначала разделяй дело на удобоваримые кусочки, а затем вдохновляйсебя выполнять их с помощью игровых элементов, наград или других приятных вещей. Эта книга подробно и с юмором расскажет, как работает метод «Разделяй и вдохновляй» и как его применить в жизни. Вас ждут пошаговые алгоритмы, реальные истории, мини-гайды и чек-листы, а в конце – вдохновляющее напутствие, после которого точно захочется попробовать новый способ.

Готовы превратить скучные дела в увлекательные приключения? Тогда начнём!

Глава 1. В чем суть метода «Разделяй и вдохновляй» и почему он работает

Метод «Разделяй и вдохновляй» родился на стыке здравого смысла и творчества. Его название – шутливый каламбур: есть старая стратегия «разделяй и властвуй», призывающая разбивать проблему, чтобы легче её победить. Мы же предлагаем разделить задачу, чтобы потом вдохновленно её выполнить. Давайте разберем по частям, что это значит и почему работает.

Любая громоздкая или неприятная работа давит на нас своим объемом. Психологи сравнивают такую задачу с «слоном», которого невозможно съесть целиком – только по кусочкам. Когда дело кажется слишком большим и непосильным, руки опускаются, начинается прокрастинация. Выход прост: декомпозировать задачу, то есть разбить её на несколько маленьких шагов. Каждый такой шаг уже не выглядит пугающим – мозг понимает, что с маленьким делом справиться реально. Более того, выполнение маленьких шагов дает ощущение прогресса и контроля, что повышает уверенность в себе. Недаром есть поговорка: «Как съесть слона? По кусочкам». Методику «слона» рекомендуют многие эксперты по тайм-менеджменту: крупные задачи, пугающие масштабом, нужно разделить на составные части и выполнять понемногу каждый день. Так вы не перегружаетесь и постепенно доводите дело до конца, сохраняя психологический комфорт.1. Разделяй: большие слоны не страшны по кусочкам.

Почему разбивка задач настолько эффективна?

Во-первых, уменьшается тревога. Большая неопределенная работа перестает быть хаосом – у вас есть конкретный список маленьких действий. Во-вторых, появляется ощущение победы от каждого завершенного поддельца. Профессор Тереза Амабил в своем «принципе прогресса» отмечала, что даже небольшой шаг вперед повышает мотивацию. Маленькие победы каждый день складываются в большой успех. Вспомните принцип японской философии кайдзен, которая пропагандирует постоянные маленькие улучшения. Кайдзен учит: двигаться можно медленно, главное – не останавливаться. Пусть даже 5 минут в день уделяйте задаче – этого уже достаточно, если делать регулярно. Через год такие ежедневные шаги дадут колоссальный результат. В примерах кайдзен любят приводить арифметику: учите по 3 новых слова в день – это 90 слов в месяц и более 1000 в год! Мелочь на первый взгляд, а прогресс очевиден. Главное – встроить эти маленькие шаги в рутину и не забывать радоваться им. Кайдзен подчёркивает, что не должно быть чувства жертвы и мучений: новые практики стоит делать естественной и даже приятной частью жизни. То есть идея разбивать задачи на части подразумевает: шаги должны быть достаточно малы и комфортны, чтобы не вызывать внутреннего сопротивления.

Одного дробления задачи мало – важно еще захотеть выполнять эти мелкие шаги. Вот тут на сцену выходит элемент игры, интереса, поощрения – одним словом, вдохновения. Мы говорим мозгу: «Да, дело не из приятных, но смотри – можно же повеселиться в процессе или получить награду!». Такой подход основан на знаниях о мотивации и работе нашей психики. Дело в том, что наш мозг обожает игры и вызовы. В момент игры у нас вырабатывается дофамин – гормон мотивации и удовольствия. Даже простой игровой элемент способен пробудить азарт и увлечь, тогда как однообразная работа без игры навевает тоску. Игры дают чёткие цели и правила, мгновенную обратную связь (получил очки, прошёл уровень) и дух соревнования. Всё это захватывает наше внимание. Не удивительно, что исследования подтверждают: игровые механики увеличивают мотивацию и снижают стресс при выполнении рутинных задач. Возьмём пример уборки: обычное складывание вещей – скука смертная. Но стоит сказать себе «а не устроить ли охоту за сокровищами в комнате?», как дело оживает. Спрятать пару конфет за убранными книгами – и вот вы уже пират, орудуете шваброй как подзорной трубой, в поисках сладкого клада. Звучит глупо? Зато работает – проверено и детьми, и взрослыми. Кстати, когда родители превращают домашние обязанности в игру, эффективность зашкаливает. По данным одного эксперимента Миннесотского университета, использование игровых элементов в домашней рутине повысило мотивацию детей на 67%! Да-да, даже у взрослых дядь и тёть внутри живёт ребёнок, который не прочь поиграть. Можно использовать это себе во благо.2. Вдохновляй: превращаем обязанность в удовольствие.

Вдохновение

Вдохновение в нашем методе – это не только про игры. Это всё, что делает выполнение шага более привлекательным эмоционально. Например, награды и поощрения. Наш мозг, как дрессированный бобик, любит «печеньки» за хорошо выполненную команду. Пообещайте себе маленькое вознаграждение за каждый этап – и делать станет веселее. Это может быть что угодно: чашка вкусного чая после написания двух страниц отчёта, 15 минут соцсетей после разбора одного ящика с хламом, приятный перекус по завершении главы конспекта. Такой принцип психологи тоже советуют: разбейте задачу на части и положите себе вознаграждение за выполнение каждой части, не забывая хвалить себя за каждое выполненное задание. Важно именно не ругатьсебя за промедление, а мягко мотивировать пряником. Даже небольшое внутреннее «молодец, справился!» – это тоже вдохновляющее подкрепление. Помимо наград, элемент вдохновения – это смысл и значение. Постарайтесь увидеть ценность в том, что делаете. Нудный отчет может стать тренировкой навыков писателя или шансом блеснуть перед начальством (ведь кто хорошо владеет информацией, тот ценнее на совещании). Уборка квартиры – это не скучная повинность, а путь к уютному гнездышку и чистой голове (недаром говорят «порядок вокруг – порядок в голове»). Переключив фокус на положительный результат или большую цель, вы вдохновитесь довести дело до конца.

Наконец, вдохновение – это про новизну и творчество. Рутинное задание можно выполнить нестандартно, добавив креатива. Например, составить яркий чек-лист и красиво вычеркивать дела цветным маркером (маленькое, а приятное чувство удовлетворения, когда перечёркиваешь выполненное!). Или устроить себе тематический день: пишете отчет – наденьте деловой костюм дома, чтобы войти в роль «супер-офис-героя». Делаете уборку – включите энергичный плейлист и представьте себя участником танцевального флешмоба с пылесосом. Немного юмора и фантазии способны разбавить самую тягучую работу и вдохновить довести её до финала.

Можно спросить: а не проще ли просто заставить себя сделать неприятное дело по-быстрому, как советует метод «съесть лягушку»? Действительно, популярный прием Брайана Трейси гласит: начни день с самой гадкой «лягушки» – то есть самой неприятной важной задачи – и проглоти её не разжёвывая. Мол, потом уже ничего хуже не случится, как шутил Марк Твен: «Человек, который каждое утро ест живую лягушку, весь оставшийся день наслаждается мыслью, что ничего хуже с ним уже не произойдет». При всей эффективности этого совета, у него есть минусы. Во-первых, не каждому под силу вот так взять и мгновенно съесть свою «лягушку» – сила воли нужна недюжая. Во-вторых, с чего мы вообще взяли, что надо себя мучить? Метод «Разделяй и вдохновляй» предлагает альтернативный путь: не глотать жабу целиком с отвращением, а разрезать ее (простите за образ) на лягушачьи лапки, да еще и приправить их вкусным соусом мотивации. Проще говоря, мы уменьшаем дискомфорт от задачи через её дробление и увеличиваем желание делать через вдохновляющие элементы. Такой двойной подход мягче, веселее и, главное, позволяет победить прокрастинацию без лишнего стресса.3. Откуда взялся метод и чем он отличается от других.

Разделяй и вдохновляй

Стоит отметить, что «Разделяй и вдохновляй» во многом сочетает идеи известных методик: тут вам и принцип маленьких шагов (кайдзен), и элемент тайм-менеджмента с перерывами как в технике Pomodoro, и поведенческие трюки из психологии мотивации. Но объединены они под одной идеей – сделать так, чтобы нелюбимое дело выполнялось легко и с энтузиазмом. Если «Помодоро» концентрируется на управлении временем (работай 25 минут – отдыхай 5 минут), а «лягушка» – на приоритете сложных задач, то наше ноу-хау – в том, чтобы добавить к управлению временем и приоритетам элемент игры и поощрения. При желании, конечно, ничто не мешает комбинировать: можно сначала съесть основную «лягушку» дня, но разбив ее на части и поощряя себя за каждый укус. А можно применить Pomodoro внутри метода: фокусируйтесь на одном небольшом шаге 25 минут, зная, что потом положен мини-отдых как награда. Кстати, о Pomodoro – она доказала свою эффективность научно. Исследования показали, что сотрудники, делающие несколько коротких перерывов, продуктивнее тех, кто работает без отдыха. Чередование периодов концентрации и релаксации повышает общую продуктивность и позволяет сделать больше за меньшее время. Так почему бы не использовать этот принцип в связке с нашим методом? Взяли маленькую подзадачу – поработали над ней с таймером 20–30 минут – потом сделали вдохновляющий перерыв (прогулялись, выпили кофе, почитали анекдоты) – и вернулись за следующий небольшой кусочек. Вы продолжаете двигаться вперед, но без ощущения каторги.

В итоге суть «Разделяй и вдохновляй» можно свести к простой формуле: Мелкими шагами + с хорошим настроением = большая победа над делом. Вы дробите что делать и придумываете как себя мотивировать это сделать. Метод опирается на проверенные временем истины (разбей цель, награди себя, найди смысл) и при этом превращает их в креативную игру. Он работает, потому что учитывает и рациональную часть психики (которая любит структуру и ясность плана), и эмоциональную (которой подавай интерес и удовольствие). Разделяя, мы убираем парализующий страх перед задачей. Вдохновляя, мы подогреваем искру желания действовать. В следующей главе мы шаг за шагом разберем, как применить эти принципы на практике.

Итоги главы 1:

· Методика «Разделяй и вдохновляй» основывается на двух принципах: дробить большую или неприятную задачу на маленькие шаги и добавлять мотивационные «плюшки» к ее выполнению.

· Разделение задачи снижает тревогу и прокрастинацию – большим делом легче заняться, когда оно превратилось в серию мелких, понятных действий. Даже поговорки говорят об этом: «слона едят по кусочкам». Маленькие шаги каждый день ведут к большому результату, как учит философия кайдзен.

· Вдохновение при выполнении – это геймификация, вознаграждения, интерес, смысл. Они повышают нашу мотивацию и удовольствие от процесса. Игровой подход запускает дофамин и увлекает, поэтому играть нам легче, чем скучно трудиться. Поощряя и хваля себя за каждый шаг, мы закрепляем успех и хотим двигаться дальше.

· В отличие от метода «Съесть лягушку», где надо волевым усилием сразу взяться за самое неприятное, «Разделяй и вдохновляй» предлагает более мягкий путь. Мы не насилуем себя, а наоборот, делаем задачу приятнее. При этом наш метод не противоречит другим техникам тайм-менеджмента – он их дополняет. Можно использовать Pomodoro, принципы кайдзен и т.д. в связке, чтобы добиться оптимального результата.

Глава 2. Как применять методику: пошаговый алгоритм

Мы выяснили, что нужно сделать в общих чертах: разделить задачу и вдохновить себя на ее выполнение. Пора перейти от теории к практике. В этой главе – конкретный пошаговый алгоритм, следуя которому вы сможете внедрить «Разделяй и вдохновляй» для любого дела. Возьмите на заметку эти шаги и попробуйте применить их к той самой задаче, которую вы все откладываете.

Шаг 1: Выберите «ту самую» задачу и дайте ей имя

Для начала определитесь, с каким фронтом работ вы собираетесь экспериментировать. Это может быть любое дело, которое вызывает у вас сопротивление или откладывается в долгий ящик. Возможно, сразу в голову пришло что-то конкретное – отлично, берите именно это. Если нет, вспомните список своих «лягушек» и «слонов»: что у вас давно висит несделанным? Что вызывает тяжкий вздох при мысли «надо бы заняться»? Именно на такой задаче метод раскроется лучше всего.

Примеры выбора задачи: генеральная уборка в квартире, написание ежемесячного отчёта, разбор завалов в гараже, подготовка курсовой работы, звонок десяткам клиентов по рутинному скрипту, составление личного бюджета – всё, что угодно, лишь бы делать не хочется, но надо. Важно сфокусироваться на чем-то одном, особенно на первых порах. Не пытайтесь охватить сразу весь список дел – начните с одной задачи, чтобы освоить метод.

Когда задача выбрана, сформулируйте её ясно и желательно положительно. Наш мозг лучше воспринимает конкретику. Вместо размытого «надо разобраться с бардаком» запишите: «убрать в комнате так, чтобы все вещи легли по местам, полы помыты, пыль вытерта». Вместо «сделать отчет» – «подготовить 10-страничный отчет по проекту X за квартал». Дайте задаче имя, как миссии в игре: «Операция: Чистый дом» или «Дело о пропавших финансах» – почему бы и нет? Немного юмора не помешает уже на старте. Главное – вы чётко понимаете, что требуется на выходе.

Шаг 2: Разделите задачу на удобные части

Теперь – ключевой этап: декомпозиция, то есть разделение задачи на более мелкие подзадачи. Как это сделать грамотно? Возьмите лист бумаги или откройте заметки и выпишите, из каких шагов или этапов может состоять ваше дело. Представьте, что вы пишете инструкцию для выполнения задачи или план действий для кого-то другого. Каждый пункт плана – это самостоятельная мини-задача, которая решает часть общей проблемы.