Сразить наповал. #Мотивационное письмо. Как научиться писать тезисы, аргументы и истории

«Хотел бы указать три причины, по которым я подхожу на эту вакансию, и объяснить, почему я покинул последнюю компанию».

«Хотел бы написать, почему я справлюсь с задачами на этой позиции».

«Хотел бы коротко написать о себе».

Часть II. Основная часть «Тезисы и аргументы»

Основная часть мотивационного письма состоит из трех тезисов и аргументов к ним.

Тезис №1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция.

Тезис №2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания.

Тезис №3. Я – лучший кандидат.

Цель этой части – объяснить, почему вы выбрали именно эту профессию/сферу/позицию/компанию/вуз/программу и убедить в том, что вы лучший кандидат.

Количество аргументов определяете вы сами в зависимости от вашей личной ситуации. Минимальное количество аргументов – один, оптимальное – 3, максимальное – 4.

Также в основную часть можно добавить историю. Всегда должна быть «добавочная стоимость» по сравнению с тем, что уже было сказано в тезисах и аргументах. Как научиться писать истории вы узнаете в главе «Как выразить свои мысли более эффективно: техники и методы».

Для начала давайте научимся подбирать аргументы к тезисам.

Тезис №1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция

Этот тезис указывает или подтверждает наличие карьерного и профессионально-ориентированного мотиваторов. Цель аргументации – объяснить, почему вы ориентированы на построение карьеры в определенной профессии/специализации/сфере и какие возможности карьерного роста вы видите.

В этом блоке вы указываете аргументы, по которым хотите строить свою карьеру именно в том направлении, которое избрали.

Аргумент №1

Аргумент №2

Аргумент №3

В аргументах к первому тезису раскройте свой взгляд на профессиональное самоопределение, опишите собственные стратегии достижения карьерного успеха, объясните причины и особенности выбора профессии.

Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису №1:

– Кем вы мечтали стать в детстве?

– Как вы заинтересовались этой сферой? Почему маркетинг? Почему финансы? И т. д.

– Когда у вас возник интерес к тому, чем вы будете заниматься/обучаться? Что в этой профессия/области вам нравится больше всего? Почему область ваших интересов так важна сегодня?

– Почему вы выбрали эту профессию? Что самое главное в работе специалиста вашей профессии? Почему вы выбрали юриспруденцию? Что самое главное в работе юриста? Как вы представляете себе работу стажера-юриста?

– Когда вы выбирали профессию – вы просто по инерции пошли заниматься тем же, чем ваши родители, или это был осознанный выбор?

– Какой человек повлиял на ваш выбор? Почему именно он? Стремитесь ли вы стать таким как этот человек? Какими качествами вы восхищаетесь? Было ли сказано им что-то такое, что вы будете помнить всю жизнь? Пересмотрели ли вы свои взгляды?

– Три вещи, которые вы больше всего цените в своей профессии.

– Опишите идеальную для вас карьеру.

– Какая ваша карьерная цель сейчас?

– Какова ваша конечная карьерная цель? Какие шаги вы должны предпринять, чтобы достигнуть своей карьерной цели?

– Какие цели вы ставите для себя на ближайший год?

– Кем вы себя видите через 3 года?

– Какой ваш карьерный план на пять лет?

– Какие ваши цели на ближайшие 10 лет? Как вы планируете достичь этих целей?

Убедительной аргументацией на первый тезис также может быть ваша личная история. Начать свое мотивационное письмо с истории будет наилучшим способом привлечь внимание и выделиться средуи других кандидатов. Как написать историю мы рассмотрим в разделе «Как выразить свои мысли более эффективно: способы и техники».

Тезис №2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания/команда

Этот тезис указывает на наличие учебно-ориентированного мотиватора (№1) и познавательного мотиватора (№2), профессионально-ориентированного (№4).

В этом блоке вы указываете аргументы, по которым вы выбрали вуз или компанию, учебный курс или программу.

Аргумент №1

Аргумент №2

Аргумент №3

Цель аргументации – объяснить, почему вы ориентированы на выбор конкретного вуза/программы/курса/компании, почему вы стремитесь освоить учебный предмет/программу или овладеть новыми навыками. Что, по вашему мнению, отличает этот вуз от других? Возможно, это выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т. д. Например, цель аргументации для тезиса «Я хочу работать в этой компании» объяснить, почему вы хотите работать именно в этой компании, а не в другой. Это могут быть следующие аргументы: репутация компании, политика и ценности компании, позиционирование компании на рынке, рост, рейтинги, награды, призы и т. д.

Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису №2 для выпускников и студентов:

– Почему вы выбрали этот вуз/курс/программу/предмет? Какие были ваши критерии выбора? Укажите причины, по которым вы сделали свой выбор.

– Как вы узнали об этом вузе/курсе/программе? Что вы сделали для того, чтобы узнать больше об этом вузе/курсе/программе?

– Как вы выбрали своё образование? Как ваше образование соотносится с выбранной профессией/специализацией/сферой?

– Каким образом этот университет/программа/работа повлияют на ваше будущее?

– Как ваш выбор вуза/компании соотносится с вашими карьерными планами?

– Как программа, на которую вы поступаете, поможет вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных вами карьерных целей?

– Чем вас привлекает структура этого вуза/курса/программы/предмета?

– Что повлияло на ваш выбор? Есть ли конкретные люди, которые повлияли на ваш выбор?

– Что, по-вашему мнению, отличает этот вуз/курс/программу/предмет от других?

– Есть ли конкретные преподаватели, у которых вы хотели бы учиться?

– Какие навыки и знания вы надеетесь приобрести после обучения или прохождения стажировки?

– Каким образом этот университет/академическая программа/работа повлияют на уровень ваших знаний?

– Есть ли у вас личный интерес к этому предмету, и как он возник?

– Чему вы планируете научиться?

Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису №2 для специалистов:

– Чем вас привлекла эта работа? Что в ней кажется вам наиболее интересным?

– Почему вы выбрали именно эту компанию? Что особенного в деятельности этой компании? Почему она для вас важна?

– Как ваш выбор компании соотносится с вашими карьерными планами?

– Почему вам будет интересно развиваться в этой компании?

– Совпадает ли миссия компании с вашими ценностями?

– Какие три причины выбора нашей компании?

– Есть ли конкретные специалисты, у которых вы хотели бы учиться?

– Есть ли конкретные специалисты, с которыми вы хотели бы работать? Специализируются ли они в тех областях, которые вас интересуют?

– Каким образом работа в этой команде повлияют на уровень ваших знаний или получения новых навыков?

– Какие навыки вы хотели бы получить? Как вы планируете их использовать в будущем?

– Какого наставника/ментора вы хотели бы получить? Почему?

– Почему вы заинтересованы в данной позиции/вакансии?

– Почему вы хотите попасть в нашу команду?

– Ради чего вы хотите работать в компании, если исключить финансовую сторону вопроса?

– Какое у вас сложилось впечатление о компании и коллективе?

– Нашли ли вы для себя преимущества работы в компании? Если да, то какие?

– Как вы себе представляете работу стажера/ассистента в нашей компании?

– При какой системе управления вам наиболее комфортно работать?

Примеры аргументов для мотиваторов

В этой главе приведены примеры аргументации для учебно-ориентированного, профессионально-ориентированного и карьерного мотиваторов. В этих примерах авторы писем раскрывают свою мотивацию.

[1]

«Ваша вакансия привлекла меня содержанием работы. Обязанности соответствуют моему опыту, так как я умею хорошо работать с digital инструментами, настраивать аналитические инструменты и организовывать работу с подрядчиками. Мне хочется применить весь свой опыт в таком безусловно интереснейшем и социально-полезном проекте. Когда я стал искать информацию о компании на вашем сайте, то был приятно удивлен, узнав, что ваша компания первая стала использовать технологию [Название технологии], и мое желание работать у вас стало еще больше. Поэтому z решил участвовать в конкурсе на эту вакансию и надеюсь, что мой опыт будет ценным».

[2]

«Ваша компания интересна тем, что я вижу для себя огромные возможности проявить себя, применить накопленный опыт и знания для улучшения позиций и популяризации продукции вашей компании на рынке. Очень ценю принятые в компании корпоративные стандарты и ценности. Я знаю, что [Название компании] ценит инициативы сотрудников и поощряет использование необычных подходов к выполнению задач. Так что, это одна из главных причин, почему я выбрала вашу компанию».

[3]

«Я знаю, что в вашей компании существует матричная система управления, что дает вам, как большой корпорации, возможность более гибко управлять персоналом. Это значит, что я буду подчиняться не одному боссу, а смогу коммуницировать с боссом босса, потому что помимо функциональных линеек подчинения (маркетинг, продажи, финансы и т. д.) есть проектные группы. Мне это даст возможность общаться на прямую с ТОП-менеджерами, быстрее учиться и входить в состав нескольких рабочих групп. Я смогу быстро набраться опыта и стать профессионалом в этой сфере».

[4]

«С момента поступления в вуз я поставил для себя цель попасть на стажировку в вашу компанию. В вашей компании сконцентрированы лучшие корпоративные международные практики, которые вырабатывались десятилетиями, а это значит, что я научусь структуре, глубокому пониманию предмета и впитаю в себя опыт зарубежных коллег. А также смогу получить необходимые знания и высокий уровень профессиональных компетенций. К тому же хорошая корпоративная школа – фундамент для развития моей дальнейшей карьеры».

А вот как может выглядеть аргументации мотивации работать в компании «МТС».

[5]

«МТС получила высшую оценку среди российских компаний как работодатель для молодежи. У вас реализуется множество интересных и сложных проектов. От своих коллег знаю, что компания предпочитает тривиальному подходу нестандартные и инновационные способы коммуникации, такие как деловые игры в ведущих вузах, тренинги личностного роста, участие в дебатах, мастер-классы от руководителей МТС, совместные проекты с бизнес-школами и др. Также очень заинтересовало обучение, которое вы предоставляете – можно проходить тренинги очно, дистанционно, в Корпоративном университете и у наставников. К тому же существует возможность ротации для приобретения новых навыков и разнообразного опыта в смежных отделах. Для меня очень важно, что вы помогаете детям из детских домов, обучаете пенсионеров безопасному поведению в сети и принимаете активное участие в большом количестве волонтерских организаций. Я уже два года являюсь волонтером движения [Название], которое занимается очисткой мусора в городских парках».

[6]

«Ваша компания не стоит на месте, реализуя различные проекты в финансовой сфере в области автоматизации. При этом ваша компания предоставляет качественную и квалифицированную поддержку. Тем самым работа компании направлена не только на развитие, но и на повышение эффективности работы новых и старых клиентов. Меня привлекает возможность работать в новом проекте, связанным с автоматизацией процессов. Для меня эта сфера близка и очень интересна. Так как за время работы в предыдущей компании накопил опыт по настройке и установке различного класса оборудования, которые используются и в вашей компании».

[7]

«Ваш центр один из крупнейших лабораторно-диагностических центров в России. При этом ваша компания не стоит на месте, расширяя предоставляемые услуги, развивая новые технологии, а также реализуя проекты в научно-исследовательской деятельности мирового уровня. Я считаю, что работа в вашей компании станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а также смогу быть полезен своим опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».

[8]

«Ваша компания имеет безупречную репутацию. В первую очередь мне близки цели компании, которые во главу угла ставят надежность, управляемость и прибыльность своих партнеров. Также компания не останавливается на достигнутом, привлекая новых партнеров и пользуясь новыми технологиями. [Название компании] входит в топ-5 компаний в рейтинге «Крупнейшие поставщики ИТ в рознице 2022», а также получает награды за самые инновационные проекты в направлении ИТ.

Помимо этого, мне интересна сфера, в которой работает компания. Вы предлагаете новые решения для бизнеса разного профиля на рынке e-commerce и всегда действуете на опережение. Кроме того, я знаком с вашей продукцией. Проходя стажировку в отделе техподдержки, продукция вашей компании была одна из основных видов оборудования, используемых при работе. ТОП-менеджеры компании отметили высокий уровень технических характеристик с точки зрения ввода в эксплуатацию на первом этапе и качественную поддержку службы сервисного центра. Компания смогла в полной мере осуществить переход на передачу данных онлайн, сократив финансовые и временные затраты.

Я считаю, что ваша компания станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а я буду полезен своим опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».

[9]

«Безусловно, безупречная репутация компании [Название компании] – это важный фактор. Я был бы рад работать в компании с такой долгой историей на рынке парфюмерии и до сих пор удерживающей лидерские позиции в этой отрасли. Кроме того, по отзывам сотрудников компании я узнал, что приветствуются инициативы и очень развито корпоративное обучение, а усилия и выполнение поставленных задач оцениваются по результатам и вкладу каждого сотрудника».

[10]

«Я прочла интервью вашего нового генерального директора в журнале [Название журнала], в котором он рассказал, что компания берет курс на развитие инновационных технологий. Я считаю себя новатором и хотела бы работать в организации, которая в ближайшее время планирует занять лидирующее место в этой области. В работе для меня важны возможности, которые представляет компания для применения моего предыдущего опыта и знаний».

[11]

«Я знаю, что ваша компания делает большой акцент на детских развлечениях и позиционирует себя, как взрослые рестораны, в котором весело детям. Мне очень близка такая концепция, так как я тоже мама, у меня двое детей. Для меня организация мероприятий для детей – не просто работа, это мое призвание, от которого я получаю искреннее удовольствие, поэтому вкладываю душу в каждый проект и как результат получаю благодарные отзывы участников.

За время работы приобрела успешный опыт организации и проведения различных мероприятий для детей и их родителей, в т. ч. мастер-классы, спортивные мероприятия, квесты, тимбилдинги, праздничные программы и др. Умею уделять внимание каждой детали, учитывать интересы всех присутствующих, находить решения в любых ситуациях, предлагать необычные идеи и воплощать их в жизнь. Я была бы очень рада стать частью вашей команды».

[12]

«Меня заинтересовала вакансия прежде всего тем, что главным приоритетом производственной политики вашей компании является безопасность и экологичность. Знаю, что с 2019 года ваша компания реализует программу „5 шагов к безопасности“, и по итогам 2020 и 2021 годов компания вошла в ТОП-100 лучших предприятий России в области охраны труда. Я хотел бы продолжить строить свою карьеру в вашей компании и могу быть полезен своим опытом построения эффективной системы в области производственной безопасности и знаниями лучших отраслевых практик в вопросах экологии и производственной безопасности».

[13]

«Меня заинтересовала вакансия прежде всего тем, что меня впечатляет профессиональная работа департамента по коммуникациям вашей компании, что подтверждает получение сразу трех наград на XV всероссийском конкурсе «Лучшее корпоративное медиа 2020» и вхождение генерального директора и HR-директора в список рейтинга «ТОП-1000 российских менеджеров».

Также привлекает слоган Passion for life и то, что компания позиционирует себя как социально-ответственная компания, которая принимает участие в разнообразных социальных акциях. Это направление является одним из ведущих в моей работе. Имею подтвержденный успешный опыт управления проектами CSR и поддержки спонсорской деятельности, в т. ч. забота об окружающей среде, благотворительные акции, мероприятия по безопасности дорожного движения, культурные проекты, спортивные активности.

Знаю, что в среде экспертов отрасли корпоративные Интранет, журнал Global и фильм о московском заводе являются одними из лучших, а также, что в компании корпоративные медиа представляют собой значимый инструмент управления персоналом и играют важную роль в укреплении бренда работодателя. Я могу быть полезна в части обеспечения высокого уровня качества внутренних коммуникационных процессов, укрепления репутации Компании и создания активной социальной жизни внутри компании, так как владею лучшими современными коммуникационными инструментами. Кроме того, мне нравится решать амбициозные задачи, проявлять нестандартное мышление и инициативу».

[14]

«Мне очень нравится ваша компания, так как [Название компании] применяет современные подходы и новейшие разработки для создания лекарств. Я знаю, что вы стали победителями в «Национальном фармацевтическом рейтинге 2021» в номинации «Российская компания по реализации OTC-препаратов на розничном рынке», а также ваша компания единственная среди отечественных компаний заняла 6-ое место по доходу в аптечном канале в 2021 году, а генеральный директор заняла 3-ое место в рейтинге высших руководителей фармотрасли «Топ-1000 российских менеджеров».

Я бы очень хотела получить опыт работы в одной из лидирующих российских компаний. Я могу быть полезна своим опытом работы с аптечными сетями по продвижению фармацевтических препаратов. Знаю, как привлечь и удержать новых клиентов, развивать лояльность действующих клиентов к компании. Владею техниками холодных и тёплых звонков, полного цикла ведения переговоров. Также владею навыком формирования коммерческих индивидуальных предложений для клиентов на основе их текущих потребностей».

[15]

«Меня заинтересовала вакансия в вашей компании прежде всего тем, что основным трендом развития ГК [Название компании] является трансформация услуг на базе взаимопроникновения информационных технологий и технологий ИБ для поддержки и защиты бизнеса от влияния внешних угроз безопасности, и я хотел бы продолжить строить свою карьеру именно на стыке объединения функций ИТ и ИБ инфраструктур. Также привлекает работа в компании тем, что в вашем сервисном центре есть возможность получить практические навыки работы с оборудованием самых известных производителей и внедрять современные технологии защиты информации.

С одной стороны, я могу быть полезен в части глубокой модернизации информационно-технической инфраструктуры заказчиков для обеспечения информационной безопасности. Имею подтвержденный успешный опыт управления комплексными ИТ и ИБ проектами в качестве технического пресейла и системной интеграции по всем направлениям, указанным в описании вакансии.

С другой стороны, я также хорошо разбираюсь в специфике бизнес-процессов клиентов в разных сферах. Обладаю экспертными знаниями принципов построения крупных корпоративных инфраструктур с выстраиванием интеграции между различными ИТ и ИБ системами. Использую в работе лучшие современные методологии управления ИТ проектами. Умею на практике применять различные технологии управления, контроля и мотивации сотрудников, а также выстраивать эффективное взаимодействие в команде и долгосрочные отношения с клиентами».

[16]

«Мне очень нравится ваша компания, особенно недавняя программа «Клуб любителей круизов», которая стала нововведением на рынке в цепочке: компания – агентство – клиент. Также из интервью генерального директора я узнала, что продажи морских круизов за 2022 год выросли в три раза и вы запустили комбинированные туры с круизами на лайнерах компаний: Costa Cruises и Celestyal Cruises. Мне было бы очень интересно работать в одной из лидирующих российских компаний на рынке морских и речных круизов.

Я могу быть полезна своим опытом работы в реализации круизов и круизных продуктов. Имею значительный опыт оформления заявок в различных системах бронирования и подбора актуальных специальных предложений. Также владею навыком формирования индивидуальных предложений и поиска лучших решений для клиентов на основе их текущих потребностей. Знаю, как найти подход к клиенту, оказать помощь и уладить конфликтные ситуации».

[17]

«Я хочу стать частью команды одной из ведущих международных юридических фирм. В марте 2023 года я посетила семинар в вашей компании, в ходе которого увидела высокий уровень корпоративной культуры и поддержки между сотрудниками внутри команды. Считаю, что работа в вашей компании предоставит мне возможность получения опыта работы в юриспруденции и станет наилучшим стартом моей карьеры. Я смогу применить свои знания на практике и принять участие в работе над сложными и масштабными проектами в тесном взаимодействии с лучшими юристами в сфере предпринимательского права».

[18]

«Я в этом году завершил 3-х летний курс MBA [Название курса], и сейчас ищу новые возможности использовать полученные знания и навыки, чтобы решать стратегические задачи по развитию бизнеса компаний на международных рынках, разрабатывать и внедрять корпоративные и финансовые стратегии, оптимизировать и внедрять новые бизнес-процессы. Поэтому я принял решение о смене работы и хотел бы возглавить вашу компанию. Ваши требования полностью соответствуют моим компетенциям, поэтому я решил отправить вам свое резюме на рассмотрение.

[19]

«Ваша позиция мне интересна, включает широкий спектр интересных задач. Также из того, что я смог узнать из открытых источников, в компании есть планы по развитию новых стратегических проектов, колоссальный фокус на развитие сотрудников и, на мой взгляд, насыщенная и позитивная атмосфера».

[20]

«Безусловно, я планирую работать в крупной лидирующей компании с хорошей репутацией. Мне интересна работа в вашей компании с развитой корпоративной культурой, в которой присутствует положительная атмосфера, где все работают одной командой и на общий результат. Поэтому я выбрала вашу компанию».

Тезис №3. Я – лучший кандидат

Этот тезис подтверждает самоутверждающую позицию кандидата, а также указывает на наличие коммуникативного (№5), поведенческого (№6) и социального мотиваторов (№7). Цель аргументации для такого тезиса – объяснить, почему вы лучше других кандидатов, почему должны выбрать именно вас, и убедить в том, что вы подходите для вуза/компании/команды проекта.

В этом блоке вы указываете причины, по которым вы выбрали вуз или компанию, учебный курс или программу.

Вот пять аргументов для доказательства тезиса:

Аргумент №1. Образование

Аргумент №2. Опыт работы

Аргумент №3. Hard skills

Аргумент №4. Достижения

Аргумент №5. Soft skills

Вы можете выбрать из пяти аргументов только те, которые подходят вам. У вас много конкурентов на первом этапе, и ваше основная задача – указать все свои преимущества.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.