Большие победы маленькими шагами

К текущему моменту у вас должно быть примерно 20 целей, которые преимущественно взяты из глобального и второстепенного бэклогов. В одной из предыдущих глав я упоминал, что можно завести еще рутинный бэклог или даже семейный и, по-хорошему, включать такие дела также в наш новый, единый, еще не утвержденный план на год. Признаюсь, у меня таких бэклогов нет, однако для рутинных дел я добавляю эти задачи в общий список, чтобы далее более точно рассчитать свои финансовые и временные ресурсы. Заметьте, что я, по сути, даже не называю рутинные цели целями, а скорее делами. В моем случае в список из 20–30 целей далее добавляются еще такие пункты, как:

– уборка в квартире (N раз),

– запуск робота-пылесоса (M раз),

– мойка автомобиля (X раз),

– уплата ежемесячного налога (12 раз),

– уплата коммунальных платежей (12 раз)

И некоторые другие пункты. Часть из этих задач действительно занимает определенное время. Например, та же уборка требует времени, хотя я и писал в прошлой книге, что бытовые дела – это замедляющие факторы. Жить в загрязненной квартире не очень хочется. Поездка на автомойку также отнимает время, хотя здесь я скорее фиксирую подобные задачи, чтобы не забыть их выполнить, нежели чтобы испытывать удовлетворение от сделанного. Ведь машины моют довольно редко, и выработать для этого привычку тяжело (и вообще не факт, что нужно). В такой список можно было бы занести и поход в парикмахерскую, но я обычно не заморачиваюсь настолько сильно. Во-первых, моя стрижка иногда занимает меньше времени, чем мойка машины. Во-вторых, я уж точно не забуду постричься, в отличие от мытья автомобиля, ведь каждый раз, подходя к зеркалу, я буду видеть необходимость сходить в парикмахерскую. Впрочем, для девушек, если поход в салон занимает более пары часов, я бы однозначно включил его в рутинные дела.

Итак, разместите все ваши рутинные дела и семейные цели (если такие есть) чуть ниже списка целей на жизнь (а скорее даже задач, декомпозированных из годовых целей и запланированных на ближайший год), а также вспомогательных целей, которые решили выполнить в этом году. В данном случае декомпозиция, скорее всего, даже не потребуется. Какая может быть декомпозиция у уборки, стирки, готовки и других бытовых дел? Фактически мы даже не включаем их в основной список, так как расположили их чуть ниже. Впрочем, семейные дела, возможно, стоит включать и в основной список – думаю, это сугубо индивидуально. Самое главное – не забывать уделять должное внимание своим родным и близким. А оформите вы это основным списком или вынесете ниже – на текущий момент не так важно. Все наши рутинные дела мы оформляем именно как слегка обособленный список, а не основной, исключительно для того, чтобы при детальном планировании в следующих разделах мы не забыли о них и могли трезво оценить, сколько задач из основного списка можем взять в работу с учетом рутинных обязанностей.

К этому момент у вас скорее всего сформировалось что-то подобное:

– сыграть N часов на музыкальном инструменте

– разучить M мелодий

– сходить к репетитору K раз

….

– купить машину

…

оплатить коммунальные платежи 12 раз

помыть машину 4 раза

помыть пол 52 раза

Вместо многоточий, разумеется, будут указаны другие цели, которых может быть довольно много. Обратите внимание, что напротив целей стоят эмодзи часы или деньги, чтобы понимать, к какому типу относится каждая цель. Также вы можете видеть, что рутинные цели и дела расположены чуть ниже. Цели, которые записаны скорее как напоминание (например, оплата коммунальных платежей) и не требуют значительных затрат времени или денег, вообще не отмечены никакими эмодзи.

2.8. Оцените, сколько финансовых и временных целей вы сможете выполнить в этом году

На текущий момент перед глазами у нас есть отсортированный по важности список целей на ближайший год, а также пометки о том, являются ли эти цели финансовыми или временными. Чуть ниже размещен список рутинных дел, которые, как ни крути, за вас, скорее всего, никто не выполнит, а значит, на них тоже придется выделять свое время, а возможно, и деньги.

Имея эти два списка, теперь вам нужно детально их проанализировать. Важно взять из них ровно столько, сколько вы сможете выполнить в этом году. Все остальное перенесется на следующие годы, а там, возможно, окажется уже неактуальным и вовсе не потребует выполнения. При этом жертвовать, скорее всего, придется пунктами из первого списка, поскольку от рутинных дел избавиться вряд ли удастся. Причем жертвы, вероятнее всего, коснутся пунктов, находящихся в конце первого списка, ведь вы ранее отсортировали его по важности.

«Взять ровно столько, сколько выполню в этом году» – это хороший вопрос, скажет каждый из вас и задаст вполне резонный уточняющий вопрос: а сколько именно? Это действительно важный момент, на который нет единого правильного ответа. Однако есть минимум три нюанса, которые стоит учитывать при формировании итогового списка.

Во-первых, с каждым годом, зная свои возможности, вы будете все точнее определять, какое количество задач из бэклогов можете реально выполнить. Поэтому нет ничего страшного, если в первые пару лет что-то из намеченного останется невыполненным. Это лишь говорит о том, что пока у вас нет опыта в точном планировании, но при этом у вас появится ценный навык планирования в целом, что уже является огромным достижением.

Во-вторых, перед началом выполнения задач на первый месяц стоит еще раз критически оценить свои цели на год. Поскольку разбиение целей по кварталам будет примерно равномерным, а затем и внутри кварталов по месяцам, еще до начала календарного года можно понять: а не слишком ли много (или, наоборот, мало) я на себя взял на следующий год? О том, как планировать кварталы и месяцы, мы поговорим в следующих разделах.

Третий нюанс, заключается в том, что вы не должны все свое свободное время (а это примерно 8 часов каждый день + 2 выходных + отпуск) упарываться и расписывать задачи на все доступное ваше свободное время. Здесь стоит помнить, что все, что вы делаете в ваше личное и свободное от работы и сна время можно разбить на следующие группы:

– время, потраченное на достижение расписанных целей

– время на рутину и бытовые дела: уборка, мытье посуды, стрижка, бритье и многое другое (рутинные дела)

– время, проведенное с родными и близкими (семейные цели и дела)

– прочие незапланированные траты времени (простуда и болезнь, спонтанная окружающая ситуация в виде природных катаклизмов, смерть близких и многие другие неприятные нюансы и события)

– отдых и восстановление (весьма странно, что этот пункт я указал последним, однако он должен идти одним из самых первых).

Анализируя все эти направления расхода личного времени, можно сделать вывод: время, потраченное на достижение целей, в самом оптимистичном случае не превысит 50 % доступного вам времени (не считая сна и работы). Чаще всего это 20–40 %, но в долгосрочной перспективе этого вполне достаточно для достижения значимых результатов. Хотя в моем случае, при должной дисциплине, я могу выделять на свои цели до 80 % личного времени.

Вы можете оказаться богатым, но очень занятым человеком, и тогда задачи, требующие финансовых вложений, будут выполняться быстрее, а задачи, требующие времени, – крайне медленно. Или, наоборот, у вас может быть много свободного времени, но мало денег. В таком случае финансовые цели будут достигаться долго, а временные дела выполняться быстро. Впрочем, самым логичным в такой ситуации будет потратить свои временные ресурсы, например, на получение образования, которое в будущем обеспечит вам финансовую стабильность.

Также важно помнить, что в финансовом плане «прыгнуть выше головы» не получится. Если вы запланировали, что ваши финансовые цели потребуют в следующем году $50 000, но при этом ваш суммарный годовой доход составляет всего $30 000, это явный сигнал пересмотреть планы и перенести часть целей на следующий год. Конечно, можно взять кредит или занять деньги у друзей, но насколько это целесообразно – решать только вам.

Таким образом, я рассчитываю, что на текущем этапе вы проанализировали свои запланированные цели, и теперь мы можем смело двигаться дальше и начинать их планировать.

2.9. Составьте план на год

Последний шаг, который нужно сделать с вашими выписанными целями, – это составить на их основе четкий план на год и следовать ему. Мы могли бы уже прямо сейчас это сделать, но:

1) у вас совершенно не выработаны привычки заниматься планированием, а если и выработаны, то скорее всего они не совсем правильные;

2) вы пока не совсем представляете, как заниматься тем самым планированием, которое я пропагандирую на протяжении всей этой книги.

Поэтому на текущем этапе мы начинаем прививать себе нужные и полезные для нас привычки, а также рассмотрим несколько примеров планирования, в том числе моего личного плана на 2024 год. Сначала вам предстоит слегка отложить в сторону свой план. Это нормально, если вы только что попрактиковались, подумали о своей жизни и накидали что-то в план, завели пару бэклогов. Но еще раз подчеркиваю мысль о том, что вы не совсем готовы без какой-либо подготовки начать жить по такому строгому плану, который я покажу вам на примере моего плана на 2024 год. Сначала вы будете проходить легкую практику, которую с каждым шагом мы будем усложнять, пока, в конце концов, не придем к тому самому планированию, по которому я сам живу.

Раздел 3. Ежедневный стажер

Настало время погрузиться в практику. Мы начнем с малого.

Период выполнения: 1 месяц.

Цель выполнения: привить примитивную привычку планировать.

Наконец-то пришло время заняться практикой. На протяжении примерно одного месяца, перед тем как лечь спать, определите список дел, которые вы хотите выполнить на следующий день. Включите туда все возможные дела, которые вы бы хотели сделать. Конечно, не стоит быть фанатиком и включать туда приемы пищи и походы в туалет – это самые базовые потребности человека, заложенные на уровне инстинктов, для которых у вас уже выработаны привычки. Впрочем, если ваша цель – похудеть (или наоборот, набрать вес), то, скорее всего, пункты с приемом пищи перейдут из разряда «неважных» в «важные». Но все же в подавляющем большинстве случаев эти пункты не стоит включать в список дел, а вот дела по дому – стирка, уборка, готовка – вполне можно. Да, эти дела нисколько не сделают вас успешнее, но, по крайней мере, будут вырабатывать привычку фиксировать все, на что уходят ваши деньги и время. Итак, помечайте сюда все ваши личные дела, которые вы не выполняете автоматически и рутинно каждый день: поход к врачу, оплата коммунальных платежей, поход в театр, визит в парикмахерскую. А вот такие пункты, как отвести или забрать ребенка из садика, я бы не включал. Если же вам нужно выделить время на эти дела, можно их добавить. В общем, решение о том, что включать, а что нет, остается за вами.

Возможно, кто-то задастся вопросом: включать ли в этот список важные рабочие дела, которые не являются каждодневными и рутинными. Я бы не включал их в личные дела и не путал бы личное с рабочим. То есть для работы я завел бы отдельный список, если в этом была бы необходимость. Если же вы обычный сотрудник, то, скорее всего, ваше начальство уже позаботилось о том, чтобы создать вам некий календарь дел или просто список задач. Впрочем, для многих менеджеров высшего звена или трудоголиков, которые живут исключительно работой и у которых трудно проходит разделение личного времени и рабочего, возможно, общий и единый список дел имеет смысл. Но мне, скорее, жаль таких людей, ведь в конечном итоге я не считаю это правильным.

Заметьте, я не навязываю вам какие-либо инструменты и способы ведения ваших дел – все сугубо индивидуально, поэтому выбирайте метод, который вам подходит. Можно составлять дела даже вручную, на бумаге.

Для примера перечислю список неких вымышленных дел, которые могли бы попасть в чей-то вполне реальный список:

– Поход в магазин за продуктами

– Побриться

– Помыть посуду

– Выбрать подарок на День Рождения

– Записаться к стоматологу

– Сделать домашнее задание с детьми

– Ответить на сообщение о покупке костюма и согласовать доставку

И напоследок, помните самое главное: почаще на протяжении дня заглядывайте в ваш список дел. В конце дня сверяйтесь с ним и составляйте новые задачи на завтра. Анализируйте и прорабатывайте дела, которые не были выполнены.

Если кто-то не понял, почему данный пункт называется именно так, оставлю краткое пояснение. В планировании вы еще совсем стажер без привычки делать это регулярно. Слово «ежедневный» указывает на то, что наши «цели», а скорее просто некие дела, которые мы определили на день как важные, будем пересматривать каждый день. Ежедневно мы будем ставить себе новый список дел. Эти дела не имеют никакой связи с другими днями, они оторваны от недели и тем более месяца, и ежедневно подлежат составлению нового списка.

Раздел 4. Еженедельный новичок

Продолжаем заниматься практической частью. Слегка усложняем задачу и переходим на следующий уровень сложности.

Период выполнения: 3 месяца.

Цель выполнения: усовершенствовать привычку планировать и масштабировать на неделю.

Возможно, вы уже заметили, что относительно небольшой размер текста всего на пару страниц я решил вынести в отдельный раздел. Это не случайно, так как данный материал является чрезвычайно важным. Вы можете не усвоить или быть не согласны со мной в каких-то теоретических моментах, но крайне важно следовать моим практическим рекомендациям.

Итак, как только вы на протяжении месяца исправно составляли задачи себе на день, пришло время усложнить задачу. Вообще говоря само по себе загадывание дел, которые нужно выполнить «завтра» это очень бредовая идея, которая лишена особого смысла. От этого всего есть лишь два плюса. Первый: вы не забывали (надеюсь не забыли, если исправно и охотно сверялись со списком на протяжении дня) то, что вам нужно было сделать. Второй плюс, который на 3 головы выше первого, вы выработали привычку составлять задачи и сверяться с ними (надеюсь все-таки выработали, а если полноценно нет, то не страшно, так как дальше продолжим эту тему). Почему я так категорично и настороженно отношусь к первому пункту и не вижу от него большой пользы? Да потому, что концептуально этот пункт оторван от контекста, это просто случайно составленные пункты тех дел, которые вам нужно было выполнить здесь и сейчас. Они нисколько ни на секунду не приблизили вас к своим целям или же к своей мечте (как бы я ни не любил это слово).

На самом деле то, чем мы будем заниматься в этом пункте также нисколько не приблизит нас к выполнению хоть каких-либо глобальных целей. Этот пункт также все еще направлен на работу с привычками. А именно с закреплением двух самых важных привычек для вас на сегодня:

1) составлять список дел,

2) сверяться на протяжении дня.

Ну и разумеется выполнять эти дела, ведь не просто так мы их составляем. Единственное, что мы сейчас сделаем, это масштабируем эти дела на неделю.

И так, хорошая новость в том, что с вас снимается рутинная задача каждый вечер составлять дела на «завтра», плохая новость в том, что вместо нее добавляется другая работа: корректировка задач. Впрочем корректировка проходит как правило всегда быстрее, чем составление новых задач и планов на день. Отныне вам больше не надо составлять дела каждый день перед сном, для этого выделите немного времени в воскресенье вечером, а если не получается вечером, то днем или утром. Если даже не можете в воскресенье, никто вам не мешает сделать это в субботу или даже в пятницу. И так, выделите немного времени в конце недели и распишите по дням, все что вы хотите сделать на протяжении будущей недели. Далее по необходимости корректируйте список своих дел на день (дни). Корректировка может включать в себя добавление новых незапланированных дел, удаление устаревших для выполнения дел, а также смещения одних дел и перенос их на день или несколько дней вперед или наоборот назад в случае, если условно вы готовы взять в работу какое-то дело, запланированное на четверг, уже в среду.

В качестве вымышленного примера опишу один из вариантов планирования дел и на неделю.

НЕДЕЛЯ:

поход в тренажерный зал (пн)

изучение английского (вт)

семейный ужин (вт)

изучение английского (ср)

оплатить коммунальные платежи (чт)

прочитать 20 страниц книги (чт)

поход к стоматологу (пт)

прочитать 20 страниц книги (пт)

прочитать 20 страниц книги (сб)

изучение английского (сб)

уборка в квартире (вс)

Это наиболее простая форма записи, но вы вправе использовать календарь или любые другие программы для заметок.

Также как и в прошлом разделе я опишу чуть детальнее его название. Думаю, логику вы уже и так поняли. Новичок это человек, который уже по своим навыкам превосходит стажера. А еженедельный говорит о том, что каждую неделю цели и задачи этого новичка все равно обнуляются. Они по-прежнему оторваны от ваших глобальных целей.