Снабжение. Логистика. Закупка

Вусал Керимов

Снабжение. Логистика. Закупка

Предисловие

2025 годСовременные цепи поставок становятся все более сложными, глобализированными и технологичными. Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны не только оптимизировать логистику и процессы закупок, но и внедрять инновации, развивать устойчивые стратегии и выстраивать эффективные взаимоотношения с партнерами. Эта книга – результат моего многолетнего опыта в сфере снабжения и логистики. Я постарался объединить теоретические основы с реальными практиками, инструментами и кейсами. Цель – помочь читателю глубже понять принципы работы современных цепей поставок и научиться применять лучшие практики в своей деятельности. Надеюсь, «Искусство снабжения» станет для вас надежным ориентиром и источником вдохновения в профессиональной деятельности. Керимов Вусал Вахидович

📖 Глава 1. Что такое снабжение?

Введение

Каждая компания, производящая продукцию или оказывающая услуги, сталкивается с необходимостью закупать ресурсы: сырьё, оборудование, услуги, транспорт, ИТ-решения и даже канцелярские товары. Этот процесс – не просто покупка. Это стратегически важная функция, от которой напрямую зависит эффективность бизнеса. Этим и занимается снабжение.

🔹 Определение снабжения

Снабжение – это комплекс мероприятий по обеспечению компании всеми необходимыми материальными ресурсами в нужном объёме

Ниже – Глава 2 в продолжение книги, с акцентом на разграничение понятий снабжение, закупка и логистика. Это поможет читателю разобраться в терминах и ролях, избежать типичных путаниц и повысить осознанность в построении бизнес-процессов.

📖 Глава 2. Снабжение, закупки, логистика – кто есть, кто?

🔹 Почему важно различать понятия?

В разговорной практике слова «снабжение», «закупка» и «логистика» часто путают. Одни считают это синонимами, другие – считают логистику «старшим братом снабжения». На деле всё не так просто. Каждая из этих функций – самостоятельна, но тесно взаимосвязана.

Чёткое понимание этих ролей позволяет:

* правильно выстраивать структуру и процессы в компании,

* разграничить зоны ответственности,

* повысить эффективность всей цепочки поставок.

🔹Сравнение понятий

Функция

Основная задача

Ключевые процессы

Результат

Снабжение

Обеспечение бизнеса всеми необходимыми ресурсами

Планирование потребностей, анализ и выбор поставщиков, контроль исполнения, согласование условий

Гарантированное наличие ресурсов в нужном объёме и в нужное время

Закупка

Осуществление выгодной сделки с максимальной эффективностью

Сбор заявок и требований, проведение торгов и тендеров, заключение договоров, оформление заказов

Приобретение товаров и услуг с оптимальным соотношением цены, качества и сроков

Логистика

Перемещение и хранение товаров с минимальными затратами

Организация транспортировки, складирование, доставка, таможенное оформление, управление запасами и маршрутизацией

Доставка продукции, сырья или материалов в нужное место и в запланированные сроки с оптимальными затратами

Можно сказать,

Закупка – часть снабжения, а логистика – партнёр снабжения на этапе перемещения товара.

🔹 Снабжение: надстройка над процессами

Снабжение – это организующая надстройка, объединяющая в себе:

* Анализ потребностей (из производственного или проектного плана)

* Бюджетирование закупок

* Поиск поставщиков

* Планирование доставки

* Мониторинг выполнения договоров

Снабженец координирует как закупщиков, так и логистов, если они разделены.

🔹 Закупка: искусство выгодной сделки

Закупка— это функция, ориентированная на выгоду и минимизацию затрат. В центре – получение нужного товара/услуги по оптимальным условиям.

Основные задачи:

* Сбор коммерческих предложений

* Сравнение цен и условий

* Проведение переговоров

* Согласование договоров

🧠 Закупщик должен думать не только о цене, но и о рисках, сроках, гарантиях, репутации поставщика.

🔹 Логистика: движение, контроль, эффективность

Логистика – это движение материалов от поставщика до склада или места использования. Она отвечает за:

* Организацию транспортировки

* Таможенное оформление

* Складирование

* Контроль маршрутов и времени

Если снабжение закупило товар, но логистика не привезла его вовремя – производственный процесс может встать.

🔹 Как взаимодействуют отделы?

Вот пример типичного взаимодействия:

1. Производство отправляет заявку в снабжение: нужно 100 подшипников к 1 июня.

2. Снабжение анализирует потребность и проверяет наличие.

3. Передаёт задачу в отдел закупок, чтобы те нашли поставщика.

4. После заключения договора логистика организует доставку.

5. Склад принимает товар, информирует всех участников.

🧩 Все функции взаимозависимы: сбой одного элемента – риски для всей цепи.

🔹 Мифы и заблуждения

❌ Миф 1: Логистика – это только доставка.

✅ Правда: Это и планирование маршрутов, и контроль затрат, и таможня, и склады.

❌ Миф 2: Снабжение – это просто «доставить вовремя».

✅ Правда: Это стратегическая работа по управлению поставками, запасами и поставщиками.

❌ Миф 3: Закупка – это всегда минимальная цена.

✅ Правда: Иногда важнее – надёжность, срочность, условия оплаты, репутация.

🔹 Выводы главы

* Снабжение, закупка и логистика – разные, но взаимосвязанные функции.

* Снабжение – стратегическая координационная функция.

* Закупка фокусируется на сделке и условиях.

* Логистика отвечает за движение, хранение и доставку.

* Гармония между этими отделами критична для успеха компании.

📝 В следующей главе мы разберём, как устроена структура отдела снабжения и закупок в современных компаниях: кто за что отвечает, какие роли есть, как формируется команда и какие инструменты они используют.

📖 Глава 3. Структура отдела снабжения и закупок

🔹 Почему важна правильная структура?

Как и любая бизнес-функция, снабжение эффективно только тогда, когда:

есть понятное распределение ролей и обязанностей,

процессы описаны и автоматизированы,

сотрудники понимают цели и зоны своей ответственности.

Неверно организованный отдел снабжения ведёт к потерям, задержкам, конфликтам с другими подразделениями и рискам бизнесу.

🔹 Типовая структура отдела снабжения

В зависимости от размера и специфики компании структура может быть:

централизованной (вся закупочная власть в одном отделе),

децентрализованной (каждое подразделение закупает само),

гибридной (стратегия централизована, операции делегированы).

Ниже – пример типовой структуры в средней или крупной компании.

📌 Пример: централизованный отдел снабжения

Руководитель отдела снабжения (Procurement/Supply Manager)

│

├── Руководитель закупок (Purchasing Lead)

│ ├── Категорийный менеджер (Category Manager)

│ ├── Специалист по закупкам (Buyer)

│ └── Специалист по тендерам (Tender Specialist)

│

├── Руководитель логистики (Logistics Lead)

│ ├── Специалист по транспорту

│ └── Специалист по складской логистике

│

└── Аналитик по снабжению / координатор

Подробный разбор ролей и эволюции структуры

• Руководитель отдела снабжения управляет стратегией, бюджетом и координирует все внутренние процессы, отвечая за KPI подразделения.

• Руководитель закупок отвечает за всю закупочную политику, координирует работу закупщиков и категорийных менеджеров, ведёт сложные переговоры.

• Категорийный менеджер специализируется на отдельных группах товаров, анализирует рынки, оптимизирует весь жизненный цикл соответствующей категории.

• Специалист по закупкам реализует закупки на оперативном уровне, ведёт документацию и взаимодействует с поставщиками.

• Специалист по тендерам организует и сопровождает конкурсные процедуры, контролирует соответствие тендеров корпоративным стандартам.

• Руководитель логистики курирует вопросы складирования, транспортировки и оптимизации логистических затрат.

• Специалист по транспорту отвечает за организацию перевозки, маршрутизацию и взаимодействие с транспортными компаниями.

• Специалист по складской логистике следит за эффективной работой складского комплекса, приёмкой и отгрузкой товаров.

• Аналитик по снабжению / координатор поддерживает отдел в вопросах автоматизации, готовит отчёты, анализирует KPI и проектные инициативы.

Такая структура обеспечивает централизованный контроль, высокую скорость обработки заявок, качество и прозрачность закупочных и логистических операций. В ней легко внедрять цифровые инструменты, совершенствовать сквозную аналитику и оперативно корректировать процессы в зависимости от требований бизнеса.