Полная версия
Малый бизнес на языке цифр. Берем финансовые показатели под контроль
Олег – профессиональный спортсмен. У него за плечами тяжелый труд, награды и признание. Но, как мы знаем, век профессионального спортсмена недолог, а вот любовь к спорту – это навсегда. Олег решает открыть школу для детей и взрослых, собрать команду тренеров с такими же горящими, как у него, глазами и активно передавать свои знания и опыт. Сначала он открывает один зал. Покупает необходимый инвентарь, подыскивает подходящее помещение, начинает набирать группы. Людей оказывается много. Олег открывает второй зал. Команда растет, количество денег и операционных задач – тоже.
Когда мы познакомились с Олегом, основным его желанием было понять, как расти, не теряя контроля над бизнесом. Мы построили финансовую модель его бизнеса (см. главу 4, раздел «Финансовое моделирование») и увидели, что всё хорошо, Олег молодец. За несколько лет управления его собственных денег в качестве вложенного капитала было всего 2 000 000 рублей, а чистая прибыль за прошедший год составила 8 000 000 рублей. Иными словами, он вложил два миллиона, а получает в чистом виде восемь. Круто! Олег умело организовал свой бизнес.
Важно понять, что бизнес измеряется не только суммой прибыли, но и эффективностью. Если вы вложили в товар 10 000 000 рублей и получили 8 000 000 чистой прибыли, как и Олег, ваши деньги работают менее эффективно, чем у него. Хотя и более эффективно, чем если бы они просто лежали в банке на депозите. (Подробнее об этом см. в главе 4, раздел «Управление капиталом».)
Так что, если душа зовет, бизнесом заниматься стоит. Нужно только подружить «зов души» и финансовые показатели. И это возможно.
А теперь ключевая мысль. Ни один из описанных уровней мышления ни «хуже», ни «лучше». У бизнеса трехмерное измерение. Вам нужно одновременно следить и за деньгами, и за прибылью, и за капиталом.
И делать это можно с помощью трех основных финансовых отчетов:
• Отчета о движении денег (сокращенно ДДС);
• Отчета о прибылях и убытках (сокращенно ОПиУ);
• Баланса (здесь без сокращений).
Каждому отчету посвящен особый раздел главы 3, где раскрываются:
• основные принципы сбора и анализа данных;
• задачи, которые помогает решать тот или иной отчет;
• нюансы анализа отчетов, зависящие от вида бизнеса.
Но прежде, чем продолжить разговор о ДДС, ОПиУ и Балансе, расскажу об операционных отчетах и финансовых показателях: что это такое и зачем они нужны.
Операционные отчеты
Поделюсь еще одним интересным опытом участия в тренинге.
Итак, тренер предложил упражнение: один участник выходит за дверь, а ведущий прячет некий предмет. Затем участник возвращается и должен этот предмет найти. Тренинг проходил в два этапа. На первом все, кто остался в аудитории, просто молча наблюдали, как участник ищет вещь. А на втором ведущий остановил поиски и дал вводную остальным, знавшим, где спрятанная вещь: когда участник приближается к ней, говорить «теплее», когда удаляется – «холоднее». Если бы ведущий не прервал процесс, тренинг рисковал сильно затянуться. В итоге предмет был найден всего за пару минут. Так популярная детская игра «холодно-горячо» наполнилась для уже взрослых участников новыми смыслами.
Отсутствие ориентиров заставляет тратить гораздо больше ресурсов. Возникают страхи, сомнения, саботаж и самосаботаж, в том числе и прокрастинация.
Операционные отчеты – это «холодно-горячо» вашего бизнеса. Из них формируется своего рода дашборд – панель управления, которая показывает, что происходит в том или ином отделе или направлении вашего бизнеса. Операционные отчеты являются источниками данных для трех основных финансовых отчетов – ДДС, ОПиУ и Баланса. С них и начинается собственно финансовый управленческий учет.
Пример. Розничный магазинВыручка «то густо, то пусто». Расходы довольно стабильны и предсказуемы. Финансовый же результат месяца, а следовательно, и дивиденды, – нестабильны. При этом собственник строит дом – семейное гнездо, и стройка идет полным ходом. Деньги в строительство нужно вливать, как цемент в фундамент. Финансовый директор пригласил на встречу собственника (он же генеральный директор) и маркетолога. Решили сформировать операционный отчет. Ежедневно стали отслеживать:
• количество покупок;
• средний чек (сумма всех продаж, деленная на количество продаж);
• настроенный формулой прогноз: сколько выручки будет по итогу месяца, если тенденции сохранятся.
Ну и, конечно, определили план месячной выручки. Маркетолог принялся активно работать, применяя все свои маркетинговые хитрости. Уже через месяц точность выполнения плана по выручке составила 92 %. С тех пор строительство дома собственника финансировалось без сбоев.
А теперь представьте себе, что люди с древних времен вели какие-то операционные отчеты. Когда не было цифр – делали зарубки на сучьях деревьев. В дальнейшем носителями информации стали папирус, глиняные таблички – «кирпичи», пергамент, воск, дерево, бумага. Есть мнение, что финансовый учет зародился аж 6000 лет тому назад, в тот момент, когда люди стали целенаправленно регистрировать факты хозяйственной жизни[2]. Не стоит сопротивляться генетической памяти. В блокнотах, табличках, специализированных программах нужно просто фиксировать всё, что происходит в вашем бизнесе. Невозможно творить великие дела без опоры на реальные данные. Операционным отчетам быть!
Что относится к операционным отчетам:
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
Примечания
1
Художественный фильм Сарика Андреасяна об успешной аварийной посадке пассажирского самолета, вышедший в 2023 году.
2
Соколов Я. В., Соколов В. Я. История бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2004.