Те самые лайфхаки планирования

Татьяна Кожевникова

Те самые лайфхаки планирования

Вводное

Давайте поиграем! Игра первая: прикинемся, что волшебные таблетки существуют. Раз – и исправили жизнь. Сборник таких таблеток вы сейчас и будете листать по диагонали. Потому что это скорее справочник, чем увлекательное чтиво. Сквозного сюжета нет. Сплошь идеи, «а давайте!» да «а как если бы…». Снова на игру похоже? И на эксперимент. Всё так, это ключевые ингредиенты лайфхаков планирования. И все это под соусом «обмани себя ради себя», ну или «обмани свой мозг, не любящий перемен и работать».

Почему «те самые»? Уже известные? В целом – да. Удивить вас несколько раз мне наверняка получится. Но и без очевидного – всем известного никуда.

Потому что рецепты к волшебным таблеткам часто не дочитывают, а там написано:

1.Применяйте. Проверяйте действием. На жизнь свою накладывайте.

2.Регулярно. До результата. Пилюли мгновенного действия тоже есть, но удручающе подавляющее большинство дает эффект при регулярном применении. Вплоть до ежедневного (о ужас!).

3.Собирайте свою коллекцию работающих инструментов.

Второй повод назвать книгу «Те самые лайфхаки планирования» – желание читателей.

Меня зовут Татьяна Кожевникова, я 12 лет веду онлайн-проект, посвященный планированию «Планируй, воплощай!». И сколько бы не спрашивала в блоге: «Чего изволите по теме?» Ответ всегда один – лайф-ха-ки! Больше лайфхаков, хороших и разных. Чего бы с собой такого сделать, чтобы….

«заставить себя заставить» (как начать и не бросать)

все успеть (вариант «никак» вас не устроит, поэтому будет ответ поразвернутее).

стать лучшей версией себя: обрасти полезными привычками, отринуть не полезные, в особенности те, что про еду и залипание в телефоне.

По такому плану и разложу все эти способы взломать себя и систему. Те, что припомнились в первую очередь. Чем пользуюсь сама и что чаще приживается у тех, с кем работаю.

Когда и кому пригодятся эти приемы?

Тем, кто стремится к улучшайзингу и облегчайзингу жизни. Экономить силы и время. Зачем страдать, если можно не страдать?

Тем, кто готов посмотреть на свою жизнь, свои способы действовать, решать проблемы, справляться с задачами под новым углом.

Любителям экспериментов и изобретений, с их суперспособностью пробовать, тестировать, испытывать на себе. Какие приемы сработают на вас, какие – нет? Что, если в быту применить или к отдыху? В дедлайн или в кризис.

Какие-то войдут (уже вошли?) в привычку. Какие-то останутся для экстренных случаев и будут использоваться редко, но метко.

Важная штука. Проговорить один раз, чтобы дисклеймеры под каждым лайфхаком не писать.

Они не всесильны. Все – рабочие. Полезные, помогающие. Но – не для всех и не всегда. Если продолжать раскручивать образ волшебных таблеток, то «внимательно читайте инструкцию на упаковке». Еще лучше – будьте внимательны к себе, своему состоянию всех видов: здоровья, психики, отношений, финансов, жилища.

Лайфхаки – препараты быстрого действия. И поверхностного. Обманки и заманухи. Легкие проблемки закрывают по одному и в совокупности. Когда же хронь и хтонь, и «система прогнила, все сносить до основания», нужны посерьезнее средства. Прояснить цели и ценности, реальное положение дел. Действительно пересобрать систему: пересобрать режим дня, порядок в делах навести. В страхи и убеждения глянуть честным ясным взглядом. Самостоятельно или с помощью специально обученных людей.

Некоторые приемы не дружат. Противоречат друг другу. Мы разные, ситуации разные. Где-то с собою нужно помягче, с ковровыми дорожками и реверансами. В иные моменты добротный и прицельный пендель обретает магические свойства. А как напугать себя иногда полезно, ухх!

Навык планирования – базовый. План, цель, приоритет, время везде играют роль. Развитый навык предполагает, что вы:

знаете множество приемов и инструментов,

выбрали для себя подходящие

и сложили из них свой стиль обращения с делами, со временем.

Хоть этот сборник и не исчерпывающий ни разу, надеюсь, он обогатит вашу копилку приемчиков. Вы наверняка уже изобретали свои собственные. В книжке прочитали или в статье, под себя построили. Назвали как-то по-особенному. Я этим тоже здесь буду развлекаться.

И со словами тоже заигрываю местами. Про опечатки и «опечатки». Первые – неизбежны. Заметили и настолько не ленивы, что напишете автору – я буду признательна. Те, что в кавычках – сознательное каверкание слов. Икра слов придает тексту атмосфэрности, ящитаю. Крепитесь, если не согласны. Ну или нелениво пишите тоже, вдруг я зря с редакторами спорила.

Последнее игровое предложение – на всю оставшуюся книгу. Пока читаете, загибайте пальцы. Условно. Галочки ставьте, черточки. В два ряда. В первый – если прием вам знаком. По сути. Во второй – если применяете или пользовались когда-то раньше. Интересно, сколько получится в итоге?

Начать, начать, начать! И не бросать

Лайфхаки для всяческих начинаний: как себя втянуть в процесс делания и оставаться в нем достаточно долго, чтобы узреть плоды трудов.

Just do it. Просто сделай это

Первый и очевидный. Не дожидаясь удачного момента и понедельника. Просто там, где вспомнили, где пришла идея. Хотя бы несколько шагов, несколько простых действий, чтобы себе же серьезность намерений показать. Деятельное намерение я это называю.

С чего начать, когда менять надо "ВСЁ, ВООБЩЕ ВСЁ"?

Когда идея навести порядок в делах уже созрела, а дела заманчиво торчат изо всех щелей? Вариантов, с чего начать, много. Чтобы не дать ни шанса отмазкам «теряюсь в догадках, лучше просто посижу».

С простого. То, что уже умеете делать хорошо, а результат – предсказуем.

Примеры: уборка, крем на лицо утром, стакан воды тогда же, подготовить рабочее место.

С понятного. Пусть и нового. Когда гуглить не нужно, инструкции изучать не нужно, можно просто сделать.

Примеры: зарядка, чтение, пробежка.

В первых двух случаях получаем легкодоступную дозу ощущения "Я молодец!" и на этом топливе действуем дальше. Нам важно было втянуться.

С неприятного. «Дело-лягушка», после которого за любое следующее вы возьметесь с большим энтузиазмом.

Примеры тут у всех свои. От чего вы морщитесь? Я не люблю звонить по телефону и гладить утюгом.

Со сложного, с вызова. Ожидаемый эффект – как от лягушки: все, что после – ерунда! Только длится дольше и доза. Этот "Я молодец, я могу!" поувесистей.

Пример: с утра ка-ак написала статью, ка-ак вызвала электрика и спасла квартиру от возможного пожара, так и хожу весь день, в лучах своего геройства греюсь.

С посильного. Что сейчас я могу, в моем-то состоянии? Физическом, психическом, эмоциональном.

Пример – как писалась эта книга. В болезни писалась. Пока не могла выдавать из себя идеи новые, собирала те, что есть: статьи, заметки, черновики. Потом сознание включили, и собрала из них связный (надеюсь) текст.

С любого. Почему бы и да, собственно?! Если переделать нужно в итоге все дела. И все – горят, то какая разница, с чего начинать?

С любого – это что первое под руку попалось и само в руки просится, в глаза бросается. С любого из списка. Можем ткнуть пальцем, не глядя в бумажку, назвать номер или предложить ребенку выбрать. Играем!

С того, с какого скажут. «Подсказки от Вселенной», или «слушаем гуру». Подходит для наведения порядка в определенной сфере жизни. Подключаемся к какому-нибудь каналу или боту, выдающему задания. Марафоны, челленджи, книги-тренинги. Пример – флай-напоминалки, модные когда-то и как будто возвращающиеся сейчас. «Сегодня моем унитаз-лицо хозяйки, а завтра у нас – стирка штор!»

С важного. Самый грамотный, по классике тайм-менеджмента вариант. Тут пригодятся приоритеты. Что сейчас самое важное? Дело-флагман, которое потянет за собой прочие. Продвинет к целям и мечтам.

Пример: занимаюсь ремонтом, потому что хочу порядка, начинаю день с заботы о теле, тогда оно справится со всеми вызовами судьбы на сегодня.

С того, что хочется сделать. Есть такое вообще в повестке дня? Прекрасно!

Со срочного – не предлагаю, срочное и так все кидаются выполнять.

Процессинг вместо результатинга

Убираем на время важность результата, фокусируемся на процессе. Договариваемся с собой заниматься нужным делом обозначенное время (5 минут, 10-15 или полчаса). Так, как получится. В том темпе, какой получится. Просто-делать оговоренное время.

Начинаем с середины

Временами нас тормозит мысль, что надо действовать в правильном порядке. И этот первый шаг по порядку – не дается никак. Оставляем его пока в покое и делаем то, что уже сейчас легко, понятно, интересно. К примеру, статью начинаем не с плана, а с подбора картиночек или пишем хлесткую фразу завершающую, потому что она уже есть, название и введение не идут пока. Уборку тоже начинать можно с любого места, а не с вытирания пыли, как мама в детстве научила.

Каков мой следующий шаг?

Для тех, кого тормозит отсутствие подробного плана. Для того, чтобы начать действовать, достаточно знать ближайший шаг. Простой, понятный, мелкий – а лучше все сразу. Шаг сделан? Отлично, а следующий какой?

Бойся и делай

Страхи, сомнения будут всегда. Одни разгоним – новые набегут. Что если не тратить силы на это, а приступить к делу, испытывая страх? Бояться – и делать. Ныть – и делать. Причитать, жалеть себя, ругаться вслух или про себя. Так и напряжение снимем, и обезоружим идею дожидаться боевого настроя для начала.

Управляемая прокрастинация

Этот прием помогает втянуть себя в действие. Для начала – любое. А не то, что яростно откладывается. Его мы превращаем в пугало, и с мыслями: «Что угодно, только не…» приступаем к другим задачам. Из другой области или из той же, только более легким, понятным, приятным.

Подход отношу к разряду кризисных. Когда нет сил и желания разбираться, а чего это я так упорно откладываю, можно это время посвятить наведению порядка в других делах. Или протаптыванию тропинки к этому, зазнобистому.

День непослушания

Еще один кризисный подход, когда уже затюкали себя сроками, дедлайнами и надо-надо-надо, но все еще ходим вокруг и никак не приступим. А сегодня – и не надо! Сегодня день бунта. Официально выписываем себе отгул. Для натуралистичности реальное распоряжение с датой-подписью оформляем и следуем ему. Вариант раз – отгул от откладываемого дела. Вариант два – полный выходной, где можно делать все, что вздумается. Или «священное ничего». Снимаем напряжение с ситуации. Мозг из этих тисков надобностей выйдет, подышит. А там и желание действовать подъедет. Пусть завтра, но подъедет.

На три с плюсом

Подход «на три с плюсом» (или четыре с минусом) – это установка сделать дело как-то. Как получится. Пусть плохонько, «на троечку». Разрешаем себе ошибаться. Исправлять проще, чем начинать делать.

Собрать все ямы

Еще один прием со смещением внимания с результата на его противоположность. Ставим задачу – «собрать все шишки». Выяснить все способы, как делать не надо или как не правильно и не эффективно. В тренингах продаж есть задание – собрать 100 отказов. Нечто подобное задаем и себе, когда начинаем нечто новое, незнакомое, неведомое. Не можем сделать сразу все круто и правильно, но можем насобирать опыта. Это и ставим в прицел.

Точка отсчета

Для ситуаций, когда нужно погрузиться в дело, все готово, но вот этот первый шаг вызывает оторопь. Начинаем действовать до 5-го удара сердца / 11 вдохов. Выбираем любое число сердцебиений или вдохов (в пределах пары десятков, сотнями не нужно считать, собьетесь), отсчитываем их и приступаем.

Фрирайтинг, или свободное письмо

Подходит не только для писателей и для работы с текстом. С любым тормозящим делом. Садимся и выписываем все мысли по поводу. Это может быть одна заевшая, вроде «не знаю, с чего начать» или целый ворох внутренних возражений. В первом случае, пишем эту строчку, пока напряжение от нее не уйдет. Во втором – изливаем на бумагу все переживания. Пишем до состояния «полегчало» или по таймеру. Полегчает быстро. Никто не любит руками писать долго.

Вначале был экшен

Аction, действие. Потом мотивейшен. Не мотивируем себя специально, не накручиваем. Погружаемся в процесс как есть, и ждем минут 20. Обычно столько требуется, чтобы забыться и втянуться. Речь о долгих задачах и довольно монотонных процессах, вызывающих острое желание их избежать. Те же 20 минут нужны, чтобы погрузиться в процесс, достичь максимальной концентрации. И если нас все время отвлекают (или отвлекаемся сами), она нас так и не настигнет. Как и волшебное состояние потока и вдохновения. Статус главной отвлекалки сейчас прочно закрепился за телефоном. Смартфонным лайфхакам отвожу отдельную главу в конце.

Швейцарский слон

Скучно в 50-й раз читать про «едим слона по кусочкам?» Мне тоже, но это у нас все планирование на такой базированной базе строится, что аж зубы сводит. Высыпайся, питайся правильно, двигайся. И будет тебе счастье, ага.

Поэтому объединю два приема, первый из которых – тот самый разделанный слон. То бишь большая задача, разделенная на подзадачи, маленькие задачи, этапы. Второй – метод швейцарского сыра. В котором мы все так же делим задачу на маленькие, но отпускаем идею, что у них есть какой-то правильный порядок выполнения. Исполняем то, что просто и/или понятно и/или на что глаз упал и прием «пальцем в список не глядя» показал. Как будто выгрызаем дырки в сыре, а в швейцарском они внушительных размеров. Отсюда и название.

«Я только спросить»

Оно же «Я на 2 минутки». Способ обмануть мозг, который лепит оправдания, почему не здесь и не сейчас. Договариваемся с собой, что будем заниматься неким делом ровно 5 минут. Заводим таймер, чтобы отмерил нам эти минуты. По звонку решаем, продолжать или нет. Не хочется – не надо себя заставлять, мы ж договаривались. Иначе прием работать не будет, без права прекратить. Как правило, мозг в состоянии принять идею заниматься чем угодно, если это недолго.

Для неприятных, некомфортных дел подключаю также настрой «я – взрослый человек, я в состоянии вытерпеть 5 минут!» И 10-15 тоже, и 20. Со школы использовала, чтобы не дрожать у кабинета стоматолога. И всегда ходила первая!

Работа по таймеру

Под любые задачи, где важно какое-то время делать, не прекращать. И не забывать делать перерывы.

Помидорный метод – классика. Там, где рабочий цикл длится 25 минут. Затем – 5 минут перерыв. После 3-4 циклов-помидорок – перерыв побольше, на 15-30 минут. Повторить нужное число раз. Тот же слон, только тикает

«Снова в школу!» – подключаем знакомые со школы ритмы, заводим таймер на 45 активности. И обязательно устраиваем «перемену» на 10-15 минут. Спустя урока три – большую перемену, с посещением буфета.

Есть еще студенческий вариант – работа по 1,5 часа, «парами».

Таймер – прием классический, но не универсальный. Задачам, требующих потока, вовлечения, звонки и обязательные перерывы могут помешать.

Снежный ком

Вариация на тему тикающих слонов. Начинаем большо-ое дело с маленького интервала, в 10-15 минут. Закончили упражнение. В следующий заход или на следующий день – добавляем минуту или 5. Потом еще, еще.

Прием подходит для комфортного включения физнагрузки и двигательной активности в жизнь. Начинаем с 5 приседаний или пешей прогулки по кварталу. На следующий добавляем шестое или заходим чуть дальше.

Создаем атмосфэру

Лайфхаки, в которых мы через внешнюю атрибутику стремимся повлиять на поведение.

Переодевалочки

Меняем одежду под нужную задачу. Даже если работаем дома и все можно в пижаме. И готовить, и зарядку, и работать, и созвон. Пусть под все значимые (в особенности – откладываемые и буксующие) дела и проекты будет своя «рабочая форма». Утренняя – для заботливых ритуалов, спортивная – для тренировок. Надеваем спортивную форму еще до того, как внутренне согласились, что сейчас будет тренировка. И если они три раза в день по 15 минут – переодеваемся каждый раз.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.