Полная версия
Власть над временем
Будьте ролевой моделью для других
Шестая техника программирования подсознания – представлять, что окружающие рассматривают вас как пример для подражания в управлении временем. Представьте, что устанавливаете планку в своей компании или организации, что коллеги обращаются к вам за советом относительно того, как планировать и организовывать свое время. Если бы за вами наблюдали другие люди, что вы стали бы делать иначе? Как вели бы себя во время работы? Как строили бы свой график, если бы окружающие считали вас образцом для подражания, ролевой моделью?
Считая себя ролевой моделью, примером первоклассной продуктивности, вы всегда будете работать лучше и качественнее и успевать больше, чем если бы просто представляли себя эффективным работником. Чем больше вы думаете о себе как о человеке, который блестяще управляет временем, тем быстрее им станете. Чем чаще воспринимаете себя в качестве образца для подражания, тем лучше организуете собственное время и жизнь.
Самоуважение определяет вашу жизньВероятно, самой важной составляющей психологии тайм-менеджмента и роли, которую самооценка играет в определении вашего поведения, является влияние самоуважения на все происходящее с вами.
Большинство психологов соглашаются с тем, что именно самоуважение отличает здоровую личность. Лучшее определение самоуважения звучит так: «насколько вы нравитесь себе». Если вы относитесь к себе с уважением и симпатией, то работаете лучше, чем те, кто этого не делает. Чем больше вы себе нравитесь, тем увереннее становитесь. Самоуважение является залогом высокой продуктивности.
Самоуважение настолько важно для вашего эмоционального здоровья, что практически все ваши действия нацелены либо на его повышение, либо на защиту от людей и обстоятельств, способных его занизить. Самоуважение – краеугольный камень успеха и счастья. Без него невозможно вести полноценную жизнь.
Залог высокой продуктивностиОборотная сторона самоуважения называется самоэффективностью, под которой понимается то, насколько успешно вы выполняете ту или иную задачу либо работу. Позитивное чувство самоэффективности возникает в том случае, когда вы понимаете, что по-настоящему хорошо справляетесь с каким-либо делом.
Обнаружение связи между самоуважением и самоэффективностью считается одним из самых значимых открытий в психологии. Теперь нам известно: чем больше вы себе нравитесь, тем большего успеха добиваетесь во всем, за что бы ни взялись. А чем больше успех, тем выше самооценка. Самоуважение и самоэффективность подпитывают и подкрепляют друг друга. Это открытие делает тайм-менеджмент таким важным для всех сфер жизни. Чем рациональнее и грамотнее вы распоряжаетесь временем, тем больше успеваете и тем сильнее ваше ощущение самоэффективности. В результате вы еще больше цените себя, работаете еще качественнее и еще больше успеваете. И вся ваша жизнь улучшается.
Три способа повысить самоуважениеНа самоуважение влияют три дополнительных фактора, связанных с тайм-менеджментом:
1) определение своих ценностей;
2) стремление к контролю;
3) знание того, чего вы хотите.
Определение своих ценностей
Жизнь в соответствии с фундаментальными ценностями – обязательное условие высокой самооценки. Люди, которые убежденно следуют своим ценностям и не желают от них отказываться, ценят и уважают себя намного больше, чем те, кто слабо представляет, что имеет для них наибольшее значение.
Все сказанное подводит нас к вопросу «Насколько вы цените свою жизнь?». Те, кто по-настоящему ценит свою жизнь, высоко ценят и самого себя. А те, кто ценит себя, разумно распоряжаются своим временем. Они понимают: время и есть жизнь.
Закон обратимости гласит, что чувства и действия влияют друг на друга. Если вы испытываете определенные чувства, то начинаете действовать в соответствии с ними. Но верно и обратное. Если вы ведете себя в определенной манере, то ваши действия пробуждают соответствующие чувства. Иными словами, если вы ведете себя так, словно время представляет для вас исключительную ценность, ваше поведение заставляет вас ощущать себя более важным и ценным. Грамотно управляя временем, вы повышаете самооценку, а благодаря этому еще лучше справляетесь со всем, за что бы ни взялись.
То, что вы живете в согласии со своими ценностями, разумно распоряжаясь временем, благотворно сказывается на вашем представлении о себе, а также повышает самооценку, уверенность в собственных силах и самоуважение.
Стремление к контролю
Второй фактор, влияющий на самоуважение, – ощущение того, что вы управляете своей жизнью и работой, чувство контроля во всем, что делаете.
Все, что вы знаете о тайм-менеджменте и применяете в работе, позволяет вам усиливать контроль над собой и своей жизнью. Как следствие, вы становитесь эффективнее и продуктивнее, сильнее и успешнее. Усиление ощущения собственной эффективности и продуктивности повышает самооценку и улучшает ваше представление о своем благополучии.
Знание того, чего вы хотите
Третий фактор, напрямую воздействующий на самоуважение, связан с текущими целями и шагами, предпринимаемыми для их достижения. Чем теснее цели и шаги сопряжены с ценностями, тем лучше вы к себе относитесь. Когда вы работаете над тем, во что верите и что позволяет задействовать врожденные таланты и способности, то больше себе нравитесь и качественнее выполняете работу. Более подробно о целях мы поговорим во второй главе.
Три шага к повышению продуктивностиЭто три принципа психологии тайм-менеджмента. Первый: вы определяете свои ценности и даете себе слово жить, руководствуясь ими. Второй: вы посвящаете себя совершенствованию, достижению высокого уровня мастерства в своем деле. Третий: вы следите за тем, чтобы цели и действия не шли вразрез с истинными ценностями и убеждениями.
Если вы соблюдаете три перечисленных принципа и грамотно распоряжаетесь временем для достижения целей, выведенных на основании ценностей, то будете весь день невероятно гордиться собой. У вас появится больше энергии и энтузиазма, уверенности в себе и упорства, компетентности и креативности, целеустремленности и решительности.
Если вы грамотно распоряжаетесь временем, то успеваете гораздо больше, а ваша работа становится более качественной. У вас повышается самооценка и самоуважение. Вы начинаете гордиться собой. Более того, применение техник тайм-менеджмента оказывает благотворное влияние на вашу личность и взаимоотношения.
Качество жизни во многом определяется качеством тайм-менеджмента. Чем эффективнее вы расходуете минуты и часы, кирпичики, из которых сложена жизнь, тем больше станете ценить и уважать себя и тем качественнее будет каждый аспект вашей внутренней и внешней жизни.
Двенадцать проверенных принципов высокой продуктивностиПринципы, описанные ниже, можно применять каждый день, чтобы становиться все лучше и результативнее во всех начинаниях.
Принцип 1. Тайм-менеджмент позволяет повысить значимость своего вклада. Самоуважение начинается с понимания того, что вы вкладываете в свою жизнь и работу больше, чем берете от них, что ваш вклад в работу превышает извлекаемую выгоду. Чем больше польза, приносимая вами компании и семье, тем сильнее самоуважение. Грамотное управление временем помогает вносить больший вклад в любое ваше начинание.
Принцип 2. Награды, материальные и нематериальные, всегда будут равноценны пользе, приносимой обществу. Чем больше вы отдаете, тем больше получаете. Благодаря закону сева и жатвы тайм-менеджмент позволяет сеять в большем объеме, а следовательно, и собирать более обильный и богатый урожай, причем в любых жизненных сферах. Если вы хотите увеличить объем и улучшить качество получаемого вознаграждения, нужно только придумать, как повысить приносимую пользу. А это в ваших руках.
Принцип 3. Грамотный тайм-менеджмент предполагает, что человек воспринимает себя как «фабрику». На фабрике существует три этапа производства. Производственный процесс начинается прежде всего с подготовки сырья, времени, работников, денег и ресурсов. Это так называемые средства производства для создания конечного продукта.
Второй этап включает процессы, необходимые для производства товара или услуги. Эффективность операций зависит от производительности и продуктивности каждого отдельного сотрудника, участвующего в процессе производства.
На третьем этапе фабрика выдает готовую продукцию. Стоимость фабрики определяется количеством и качеством произведенной продукции по отношению к затратам. Главная задача руководителей предприятия состоит в повышении количества и качества готовых продуктов.
Одно существенное отличие между высоко- и малоэффективными людьми заключается в том, что первые всегда концентрируются на выработке, или результатах. Среднестатистические работники основное внимание уделяют вводным данным. Ведущих сотрудников в первую очередь интересуют достижения; посредственных – текущая деятельность.
При грамотном тайм-менеджменте вы постоянно задаете вопросы: «Какие от меня ожидаются результаты? Что я должен произвести? За что конкретно я получаю заработную плату?»
Чем больше вы фокусируетесь на результатах, тем эффективнее работаете. Как следствие, вы создаете больше ценностей и вносите более весомый вклад. Вы становитесь продуктивнее, а следовательно, являетесь более ценным не только для себя, но и для компании.
Принцип 4. Все достижения или их отсутствие зависят от способности максимально грамотно распоряжаться временем. Уровень достижений и продуктивности в любой области зависит от способности применять на практике лучшие техники тайм-менеджмента, имеющиеся в вашем распоряжении. Повысить качество и количество получаемых результатов можно только за счет эффективного распределения времени.
Принцип 5. Время – самый скудный ресурс. В современной Америке большинство людей сталкиваются с проблемой дефицита времени. У них имеются деньги и материальные блага, но не хватает времени, чтобы наслаждаться и пользоваться всем этим. Почти во всех жизненных сферах у нас катастрофически не хватает времени.
Время нельзя растянуть. Оно жизненно необходимо в любой сфере деятельности. Без него не бывает новых свершений. Оно невосполнимо, его нельзя чем-либо заменить. Время быстро утекает, его невозможно сохранить, отложить или законсервировать. Если уж оно ушло, то потеряно навсегда.
Принцип 6. Применение навыков тайм-менеджмента позволяет развивать рассудительность, предусмотрительность, самостоятельность и самодисциплину. Данные качества отличают лидера, обладающего сильным характером. Именно тайм-менеджмент помогает выполнять поставленные задачи, а умение справляться с профессиональными обязанностями служит главным показателем ценности человека для компании и мира.
Принцип 7. Умение правильно распределять время побуждает ориентироваться на результат. Акцент на результат – главное качество преуспевающих людей. Умение целиком и полностью концентрироваться на важнейших результатах быстрее всего приведет к повышению зарплаты, продвижению по служебной лестнице и достижению финансовой независимости.
Принцип 8. Тайм-менеджмент помогает работать умнее, а не просто усерднее. Многие неудачники на самом деле работают гораздо больше, чем успешные люди, но за потраченное время им удается успеть куда меньше. Всему виной несобранность и неорганизованность.
Принцип 9. Грамотный тайм-менеджмент служит источником энергии, воодушевления и позитивного настроя. Чем выше продуктивность, тем выше самооценка. То, как легко вы справляетесь с огромными объемами работы, дает непрерывный приток энергии, благодаря чему вы успеваете еще больше.
Принцип 10. Рост человека как личности напрямую зависит от требований, предъявляемых им к самому себе. Самодисциплина, прививаемая тайм-менеджментом, формирует характер, уверенность и веру в себя и свои способности.
Принцип 11. Стойкая мотивация рождается из чувства удовлетворенности собственными достижениями. Чем больше вы успеваете, тем выше ваша самооценка и сильнее желание успевать еще больше.
Принцип 12. Сейчас, вот эта минута, все время, что у вас есть. Если вы научитесь дорожить каждой минутой, управлять часами и днями будет намного проще. Чем жестче контролируется время, тем выше вероятность того, что вы сможете выстроить жизнь, наполненную устремлениями, контролем, смыслом и достойными достижениями.
Семь упражнений, позволяющих взять время под контрольСуществует семь методов, которые помогут сформировать привычки грамотного управления временем. Чем чаще вы будете пользоваться этими методами, тем быстрее запрограммируете себя на высокую эффективность и продуктивность.
Во-первых, помните: представление о себе определяет продуктивность. Внешние действия служат отражением внутреннего образа, существующего в сознании. Прибегайте к помощи визуализации и представляйте себя такими, какими вы хотите стать, а не такими, какими были в прошлом.
Вы в состоянии изменить мнение о себе, регулярно представляя себя высокоэффективным и продуктивным человеком. Воображайте, как блестяще контролируете время и самого себя. Мысленно прокручивайте данную картину снова и снова, пока подсознание не начнет воспринимать ее как новый набор команд. С этого момента эффективный тайм-менеджмент станет вашей второй натурой.
Во-вторых, помните: для формирования новой привычки требуется двадцать один день практики и повторения. У вас ушла вся жизнь, чтобы стать тем, кто вы есть сегодня, и развить имеющиеся привычки управления временем. Для изменения нужно время и желание, без них подсознание не сможет принять новые команды, образы и аффирмации в качестве инструкций для поведения. Будьте терпеливы по отношению к себе. Не рассчитывайте, что можно измениться в одночасье.
В-третьих, пообещайте себе, что научитесь блестяще распоряжаться временем. Дайте себе слово быть пунктуальным и сосредоточиваться на самых важных задачах. После этого сообщите окружающим, что планируете стать более эффективным и продуктивным.
Когда вы извещаете окружающих и во всеуслышание обещаете стать более организованным, то тем самым упрощаете себе задачу сдержать данное слово. Понимая, что от вас ждут реального подтверждения озвученных намерений, вы будете проявлять бо́льшую дисциплинированность и твердость.
В-четвертых, при формировании привычек грамотного управления временем начинайте с одной области, где особенно мешает неорганизованность. Не пытайтесь изменить все и сразу. Начните всего с одной привычки или действия, которые кажутся вам наиболее полезными. Сосредоточившись на единственном пункте, вы одновременно добьетесь большей продуктивности по другим направлениям.
В-пятых, не отступайте от решения выработать новую привычку по управлению временем. Никогда не допускайте никаких исключений, если уж решили добиться мастерства в том или ином деле. Если решили не опаздывать на встречи, приучайте себя приходить пораньше раз за разом до тех пор, пока пунктуальность не станет вашей визитной карточкой. Если задумали заблаговременно приступать к работе и концентрироваться прежде всего на самых ценных задачах, обяжите себя ежедневно следовать данному правилу на протяжении минимум трех недель, пока не будете автоматически начинать рабочий день с самых приоритетных заданий. Не позволяйте себе никаких поблажек. Не ищите оправданий и поводов для лени. Твердо придерживайтесь выбранного поведения, и новая привычка вскоре основательно укоренится.
В-шестых, вместо метода проб и ошибок используйте метод проб и успехов. Благодаря ему вы научитесь добиваться результата, используя неудачный опыт и делая выводы из совершенных ошибок.
Проанализируйте причины плохого тайм-менеджмента. Оцените те жизненные сферы, где время тратится бездарнее всего, и спросите себя, в чем причина такого поведения.
Задайте себе вопрос: «Что мешает мне действовать более эффективно в данном направлении?» Не торопитесь на него отвечать, поразмышляйте над своим поведением. Тщательное обдумывание поможет понять, что нужно изменить, чтобы стать успешным и продуктивным.
В-седьмых, и это, вероятно, самый важный метод, нужно всей душой верить в то, что вы сможете научиться и научитесь блестяще организовывать свое время.
Закон веры гласит: «Убеждения становятся реальностью». Чем сильнее вы верите в то, что обязательно достигнете мастерства в тайм-менеджменте, тем скорее это убеждение воплотится в реальность. Если вы будете стойко придерживаться своей веры, то в конце концов она материализуется в форме нового поведения в отношении времени.
Но, как известно, тайм-менеджмент – это навык, как плавание или катание на велосипеде. Как и любым другим навыком, им можно овладеть посредством практики и повторения. Вы наделены способностью прямо сейчас развить в себе привычки, связанные с грамотным управлением временем, в любой сфере жизни. Главное – начать и не отступать до тех пор, пока они не укоренятся.
Тайм-менеджмент – залог личной эффективности, самоуважения, высокой самооценки, счастья и повышения персональной продуктивности. Научившись правильно распределять время, вы сможете преодолеть любую преграду и достичь любой цели. Благодаря этому умению вы возьмете свою жизнь и будущее под полный контроль. Тайм-менеджмент – ваш ключ к безграничному секрету.
Вы пребываете в поиске волшебного ключа, который откроет дверь к источнику силы. Но дело в том, что ключ этот находится в ваших руках и воспользоваться им вы сможете в тот самый момент, когда научитесь контролировать свои мысли.
Наполеон ХиллУпражнения-действия1. Выберите одну сферу жизни, где более грамотное управление временем поможет вам повысить продуктивность и больше успевать. Примите решение прямо сейчас начать работу над собой в этом направлении.
2. Вспомните тот момент, когда вы были на высоте и блестяще справились с работой. Мысленно проигрывайте и воспроизводите эту картину каждый раз, когда приступаете к новому заданию.
3. Всегда говорите с собой в позитивном ключе. Повторяйте следующую аффирмацию: «Я рационально и разумно использую свое время!»
4. Представляйте, что окружающие считают вас ролевой моделью в плане личной эффективности и организуют свой день на вашем примере. Ведите себя соответствующим образом.
5. Подумайте, как преподавали бы курс по тайм-менеджменту друзьям и коллегам. Какую самую важную информацию вы хотели бы до них донести?
6. Подумайте, какие аспекты работы дарят вам наибольшее удовлетворение, и составьте план по еще большему повышению продуктивности.
7. Прямо сегодня примите решение трудиться и практиковаться до тех пор, пока не станете одним из самых эффективных, успешных и продуктивных людей в своей области. Немедленно начинайте претворять в жизнь задуманное.
Глава вторая
Управление временем посредством целей и намерений
Вы также можете решать, чего хотите. Вы сами можете выбирать свои главные цели, задачи, ориентиры, устремления и конечный пункт.
Клемент Стоун
Самое важное слово в личной эффективности – это «ясность». Отправной точкой управления временем является максимально четкое представление о собственных целях и устремлениях. Наиболее частой причиной потери времени и крупнейшим препятствием на пути к успеху можно считать неумение сосредоточиться на планах и мечтах. В книге «Словарь Сатаны» Амброз Бирс писал: «Фанатизм есть удвоение усилий после того, как цель забыта». Многие люди усердно трудятся каждый день, понятия не имея, к чему в действительности стремятся.
Тайм-менеджмент больше, чем что-либо другое, требует от вас организовывать и планировать свое время таким образом, чтобы достигать самых важных целей как можно быстрее. Четко сформулируйте свои цели и намерения, расположите их по степени важности и сосредоточьтесь на действиях, которые приведут вас к ним. Это и есть секрет эффективного и грамотного использования времени.
Войдите в первые три процентаОказывается, менее трех процентов людей руководствуются четкими письменными целями и, как правило, именно они наиболее успешны, о какой бы области ни шла речь. Менее одного процента регулярно переписывают и пересматривают свои цели. В статье, написанной мной для национальной газеты в 1990 году, издатель выделил следующую фразу: «Если вы не ставите перед собой цели, то обречены всю жизнь работать на других людей».
Эти слова не утратили актуальности до сих пор.
Вы можете либо работать на достижение собственных целей, либо тратить жизнь на реализацию чужих планов. Оптимальный вариант – приносить пользу компании, осуществляя при этом собственные мечты. Но в любом случае вы всегда стремитесь достичь либо то, либо иное.
Главная составляющая успехаГлавная составляющая успеха – это умение ставить цели. Способность регулярно формулировать четкие цели и составлять планы по их реализации поможет в обретении успеха и счастья больше, чем какое бы то ни было иное умение.
В постановке целей нет ничего сложного. Она начинается с блокнота, ручки и вашего желания. Письменное формулирование целей меняет жизнь, порой кардинально и неожиданно. Мотивационный оратор Зиг Зиглар говорит: «Письменные цели превращают вас из неопределенности, плывущей по течению, в личность, ориентированную на конкретные результаты».
Сам процесс фиксирования целей на бумаге программирует их в подсознании. Подсознание вкупе со сверхсознанием принимаются работать над ними сутками напролет, даже когда вы спите. Вы начинаете притягивать в свою жизнь людей и обстоятельства, способствующие достижению целей. Вас посещают полезные и интересные идеи. Вам попадаются статьи и книги, содержащие решения ваших проблем. Вы испытываете прилив энергии и воодушевления, толкающие вас вперед.
Пока вы не начнете регулярно заниматься постановкой целей, вы, возможно, будете скептично настроены по отношению к ее способности изменить вашу жизнь. Но когда попробуете применить на практике предложенные советы, то убедитесь в моей правоте. Вся ваша жизнь круто изменится.
Повышайте свою успешность по экспонентеВ феврале 2003 года в USA Today была опубликована статья с описанием планов и обещаний, которые люди дают под Новый год. До этого газета опросила читателей на предмет их обещаний на 2002 год. Респондентов разделили на две группы: первую составляли те, кто записывал свои планы на бумаге, а во вторую вошли те, кто ограничивался только рассуждениями.
Через год лишь 4 процента людей, строивших устные планы, смогли что-то изменить. А вот из первой категории таких набралось 46 процентов. Эффективность и успешность первой группы составили 1100 процентов, и эта разница объясняется только тем, что все замыслы и планы фиксировались письменно.
Принципы постановки целейМожно выделить несколько базовых принципов постановки целей, заметно влияющих на скорость их достижения. К ним вы можете обращаться в течение всей жизни и применять их на практике.
Принцип 1. Мечтайте по-крупному!
Только смелые мечты мотивируют и вдохновляют на максимальную реализацию своего потенциала. Только масштабные замыслы дают свободу воображению и освобождают запасы энергии, придают силы преодолевать трудности и препятствия, неизбежно возникающие на пути. Только грандиозные намерения поддерживают энтузиазм и желание каждый день трудиться ради мечты.
Будьте идеалистами, ставя цели. Представьте, что у вас отсутствуют ограничения в отношении того, что вы можете сделать, чем можете обладать или кем можете стать. Воображайте, что ваша цель идеальна во всех отношениях. Не позволяйте себе задумываться о причинах, не позволяющих достичь ее. Игнорируйте ментальные препятствия и отговорки. Ставьте цель таким образом, будто можете добиться абсолютно всего, чего только пожелаете. Главное – иметь четкое представление о том, чего именно вы хотите.
Принцип 2. Формулируйте цели в настоящем времени
Ваши цели должны быть сформулированы в письменном виде и в настоящем времени. Подсознание воспринимает только команды, произносимые в настоящем времени, например: «Я вешу 70 килограммов», «Я зарабатываю 100 тысяч долларов в год», «Я живу в красивом доме с индивидуальной планировкой площадью 325 квадратных метров». Каждая из этих целей начинается с местоимения «я», за которым следует глагол действия. Это самый быстрый способ активировать подсознание и задействовать силы сверхсознания.
