Эффективное резюме за 2 часа. PRO

Вера Игнаткина

Эффективное резюме за 2 часа. PRO

Прочитав эту книгу, вы узнаете

– Почему у вашего резюме мало просмотров и вас не приглашают на собеседования;

– какие основные разделы резюме «продают» вас в первую очередь;

– нужно ли указывать желаемый размер зарплаты и размещать фотографию в резюме;

– можно ли скрыть свой возраст и каким образом HR-менеджеры могут узнать его;

– каков должен быть на самом деле объем резюме;

– почему нужно начать процесс трудоустройства именно с постановки цели;

– зачем нужно адаптировать резюме под каждую вакансию;

– как написать достижения, если вы считаете, что написать нечего;

– как избежать основные ошибки, которые допускают большинство кандидатов;

– почему юмор зачастую неуместен.

Предисловие

Дорогой читатель!

Если вы держите в руках эту книгу, значит, для вас стал актуальным вопрос составления резюме.

Большинство кандидатов делают резюме на работных порталах, заполняя соответствующую форму. Я же считаю, что необходимо сделать максимальную версию своего резюме в текстовом файле, а на ее основе уже заполнять анкеты на порталах. Есть 5 причин, почему лучше делать именно так.

Во-первых, я неслучайно употребила словосочетание «максимальная версия» – она должна содержать всю информацию о вашей карьере, которую в зависимости от обстоятельств вы будете полностью или частично отображать в конкретных резюме под определенную вакансию.

Во-вторых, этот документ необходимо постоянно дополнять по мере изменений в вашей биографии. То есть он всегда должен быть под рукой в актуализированном состоянии – вдруг кто-то попросит вас прислать резюме, обратившись напрямую.

В-третьих, многие компании отслеживают размещение резюме своих сотрудников на работных порталах, и даже закрыв его от текущего работодателя, вы не застрахованы от проблем – у многих работодателей есть несколько юридических лиц, в том числе номинальных, о которых вы не знаете, – под их аккаунтами они могут найти всю интересующую их информацию.

В-четвертых, такой способ поиска работы, как прямое обращение к работодателю, является не только самым сложным, но и самым эффективным. А в этом случае наиболее удобно отправлять именно файл, а не ссылку на портал.

И, наконец, пятая причина – форма с резюме на работном портале всегда структурирована, обычно по хронологическому порядку. Это значит, что в случае наличия белых пятен в биографии или при необходимости смены отрасли или должности вам будет очень сложно привлечь внимание к своему резюме и получить хотя бы его просмотры, так как на странице с результатами поиска резюме показывается последнее место работы каждого кандидата, в том числе и продолжительность работы на нем. А текстовый файл резюме можно заполнить, используя любую другую структуру, например, сделав его функциональным, где основной упор делается на навыки, опыт и достижения кандидата.

В последнее десятилетие стало популярным обращаться к карьерному консультанту за подготовкой резюме под ключ, тем более, что стоимость такой услуги не так дорога – от 3 тыс. руб. В целом я поддерживаю такое решение, но рекомендую выбирать такого консультанта, который научит вас делать продающее резюме самостоятельно, а не сделает его за вас. Я не раз в своей практике сталкивалась с более чем идеальными резюме, но когда на собеседовании начинала «копать» глубже, видела пустоту либо неумение кандидата продемонстрировать во время интервью то, что о нем было написано в этом эталонном резюме. Было очевидно, что документ делал не он. Собеседование, как правило, заканчивалось на этом неудачей для него.

А еще лучше научиться составлять резюме самостоятельно – обретя такой навык однажды, вы сможете применять его в течение всей жизни, не прибегая к помощи кого-либо. Книга «Эффективное резюме за 2 часа. PRO» предназначена именно для этого. Ее основное отличие от других аналогичных изданий заключается в том, что в ней сразу приводится шаблон идеального резюме – хронологического, а затем на практических примерах рассказывается, как заполнить тот или иной раздел резюме. Минимум – теории, максимум – практики. Научившись создавать этот вид резюме, вы с легкостью самостоятельно создадите и другие виды: функциональное, смешанное и т. п.

Рекомендую сразу создать файл и начать его заполнять последовательно.

Вторая редакция книги «Эффективное резюме за 2 часа. PRO» значительно дополнена реальными примерами из резюме.

Книга предназначена для широкого круга читателей – как для тех, кто ищет работу в настоящее время, так и для тех, кто не задумывается об этом пока.

Желаю удачи в поиске работы своей мечты!

Подписка на новинки позволит не пропустить выход следующих книг по карьере, трудоустройству и личному успеху!

Шаблон хронологического резюме

Ниже приводится шаблон, скачать его в виде файла вы можете на моем сайте в разделе «Чек-листы» по ссылке.

[Имя (отчество при необходимости) фамилия]

[номер мобильного телефона] (моб. тел.), E-mail: [адрес электронной почты]

ФОТОГРАФИЯ

ЖЕЛАЕМЫЙ РАЗМЕР ЗАРПЛАТЫ: [вписать нужное] руб.

ЦЕЛЬ:

Позиция [указать одну или несколько смежных должностей, на которые претендуете] в [указать тип компании в зависимости от характера (цели) хозяйственной деятельности, формы собственности, масштаба (численности персонала), организационно-правовой формы, национальной принадлежности капитала] компании в [указать отраслевую принадлежность], позволяющая применить [указать число]-летний опыт работы, полученный в [указать отраслевую принадлежность компании].

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И КОМПЕТЕНЦИИ:

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:

[Месяц, год начала работы] – [месяц, год окончания работы или «н. в.», если работаете в настоящее время]

[Наименование организации с указанием организационно-правовой формы] [описание компании, если она неизвестная]

[Должность]

Должностные обязанности:

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

Основные результаты работы:

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

[Месяц, год начала работы] – [месяц, год окончания работы или «н. в.», если работаете в настоящее время]

[Наименование организации с указанием организационно-правовой формы] [описание компании, если она неизвестная]

[Должность]

Должностные обязанности:

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

Основные результаты работы:

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

– [Вписать нужное]

[Аналогичным образом указать все места работы в хронологическом порядке]

ОБРАЗОВАНИЕ:

[Год поступления в образовательную организацию] – [год окончания образовательной организации]

[Наименование образовательной организации], [факультет], [название подтверждающего документа] по [специальность или направлению подготовки], [квалификация]

[Аналогичным образом указать все имеющиеся образования в хронологическом порядке]

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ:

[Месяц, год поступления в образовательную организацию] – [месяц, год окончания образовательной организации]

[Наименование образовательной организации], [вид образования], [специальность], [число академических часов], [название подтверждающего документа]

[Аналогичным образом указать все имеющиеся образования в хронологическом порядке]

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Знание языков : [указать название иностранного языка] язык: [указать уровень в соответствии с общепринятой классификацией: A1, А2, В1, В2, С1, С2] или [указать название сертификата, год его получения], [указать название иностранного языка] язык: [указать уровень в соответствии с общепринятой классификацией: A1, А2, В1, В2, С1, С2] или [название сертификата, год его получения], [аналогичным образом перечислить все иностранные языки]

Навыки владения компьютером : [перечислить названия специализированных программ, языков программирования]

Водительские права : [указать категорию(и)]

ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

Дата рождения: [число, месяц, год]

Гражданство: [вписать нужное]

Проживание и постоянная регистраци я: [вписать нужное]

Семейное положение: [вписать нужное]

Готовность к командировкам

Готовность к переезду

Тип занятости и график работы: [вписать нужное]

Личные качества: [вписать нужное]

Хобби: [вписать нужное]

ПОРТФОЛИО

[вписать нужное]

Рекомендации предоставляются по запросу

или

[Имя Фамилия рекомендателя, регалии, наименование организации с указанием организационно-правовой формы, номер мобильного телефона]

[Аналогичным образом указать всех рекомендателей]

Разбор шаблона хронологического резюме

Рассмотрим каждый раздел (подраздел) подробнее.

Имя, отчество, фамилия

Отчество стоит указывать, если вы старше 40–45 лет – довольно странным выглядит его наличие у молодого специалиста, например, курьера 18 лет Анны Ивановны Поповой, и наоборот, его отсутствие у предпенсионера, главного инженера Вани Куликова.

Все чаще в резюме и других деловых документах, а не только в разговорной речи можно встретить производное от полного имени: «Маша Петрова» (а не «Мария Петрова») или «Ася Васильева» (а не «Анастасия Васильева»). Допускаю, что использование сокращенных имен можно писать и в резюме, если вы себя идентифицируете только так.

Контактные данные

В этом разделе все просто – достаточно номера мобильного телефона и адреса электронной почты.

Домашний телефон не стоит указывать, хотя какие-то 5-10 лет назад это было нормой.

Адрес электронной почты должен быть солидным, деловым, состоящим хотя бы из фамилии и имени (или первых букв). Большинство заводит электронную почту в молодом возрасте, когда такие никнеймы, как belochka@, zaika@, kiska@, zigmunderofeitch@, chikotillo@, katyushka_sun@, masyanya@, killer83rus82@ и т. п. (реальные примеры из моей практики) кажутся прикольными и отображающими ваше чувство юмора. Не будем спорить, что для любимого человека быть «Масяней» приятно, но все же резюме – это визитная карточка кандидата, которая либо продаст его, либо нет. Первое, беглое знакомство с ним начинается именно с таких мелочей и, уверяю вас, что резюме 40-летнего топ-менеджера, полученное с почты masyanya@ (часто с адреса супруги), точно будет отправлено в корзину.

Если у вас еще нет правильного адреса почты, отвлекитесь от чтения на несколько минут и создайте его прямо сейчас.

Часто соискатели указывают в контактном разделе своего резюме ссылки на свой блог и (или) страницы в соцсетях. Моя позиция, нужно ли это делать или нет, следующая. Если такие ссылки не указаны и в резюме ничего не напрягает, а об этом мы еще поговорим, то руководитель (или HR-менеджер, которого можно попросить сделать это) не будет искать их, чтобы перепроверить некоторые факты или продолжить знакомство с биографией кандидата. Но если он поймет, что что-то в резюме кандидата не нравится, а еще и ссылки указаны, он не поленится их изучить. К сожалению, в большинстве случаев то, что будет по ссылкам, вряд ли порадует. Скорее всего, страница в соцсетях не будет продолжением делового профайла кандидата – там можно встретить и непристойные фотографии, и странные увлечения (например, членство в какой-нибудь секте или шашлыки на кладбище), и комментарии с матом, и явная демонстрация интеллектуального уровня, не совпадающего с тем впечатлением, которое создает резюме. В последнем случае будет понятно, что степень приукрашивания резюме совсем не стандартная – обычно она составляет около 10 %, а намного больше, либо резюме было составлено карьерным консультантом.

Вывод: если страницы в соцсетях имеют преимущественно деловое наполнение, то указываем, иначе – нет.

Некоторые кандидаты, зная о том, что их страницы могут изучать при поиске работы, не только не указывают их в резюме, но и закрывают их от посторонних. В целом это неплохой шаг, но есть специальные сервисы, которые позволяют обойти этот запрет.

Фотография

Фотография, как и размер зарплаты и хобби, о которых мы поговорим далее, одна из наиболее спорных элементов резюме.

Я считаю, что ее нужно размещать в тех случаях, когда будущая работа подразумевает общение с людьми, или когда вы на виду. Речь идет о менеджерах по продажам, менеджерах по работе с клиентами, журналистах, PR-менеджерах, пресс-секретарях, руководителях и т. п.

При этом стиль портретной съемки должен соответствовать позиции, на которую вы устраиваетесь. К изображениям офисных сотрудников обычно более строгие требования – бизнес-портрет, но не как на паспорт. Другим кандидатам допустим более свободный антураж: тренер по бегу может разместить фотографию с тренировок, стюардесса – с борта самолета, официант – из бара, водитель – за рулем транспортного средства. А вот фотографии из ночного клуба, размещенные в резюме бухгалтера или учителя, удивят и однозначно не будут способствовать их трудоустройству.

Также не стоит размещать в резюме фотографии 10-, а то и 20-летней давности. HR-менеджер, увидев кандидата в реальности на собеседовании, может заподозрить, что он способен не только приукрашивать свою внешность, но и другие биографические факты. А это уже минус.

Сделать бизнес-портрет не так затратно и сложно, как кажется. Сегодня есть компании, которые занимаются только этим видом съемки. Причем необязательно проводить 2-3-часовые дорогие фотосессии. Для таких целей есть экспресс-съемка. Она, как правило, занимает 15 минут, стоит недорого, а ретушь понравившихся кадров проводится быстро – сразу или за 1–2 дня. Но если у вас нет и такой возможности сделать профессиональную фотографию, можно прибегнуть к мобильной фотографии и помощи друзей. Современные смартфоны зачастую делают снимки не хуже зеркального фотоаппарата.

Зарплата

Указывать зарплату или нет, решать вам. Мое мнение – не нужно. Но все равно приведем доводы «за» и «против». Вы можете попробовать оба варианта и подобрать подходящий именно вам.

В идеальной компании – компании, соблюдающей трудовое законодательство, – должно быть разработано и утверждено штатное расписание, в котором зафиксированы все должности и размер зарплаты по каждой из ней. Правда, в судебной практике все чаще стали встречаться решения, когда судьи допускают установление вилки окладов для одной и той же должности. Ключевое значение имеют результаты аттестации работников – в этом случае установление различий на основании оценки деловых качеств работников не может расцениваться как дискриминация[1]. Но в любом случае финальный доход можно регулировать стимулирующими выплатами, размер которых зависит от результатов работы и в какой-то степени лояльности непосредственного руководителя.

Итак, допустим, для какой-то должности, на которую вы претендуете, в штатном расписании закреплен оклад 50 тыс. руб. (а с премиями, например, доход составляет 70 тыс. руб.). Вы же в своем резюме указываете желаемый размер зарплаты равный 100 тыс. руб. Как вы считаете, вас пригласят на собеседование? В большинстве случаев – нет, так как первичный отбор часто осуществляется по формальным критериям – определенному образованию, опыту работы, зарплате и т. п. Редки ситуации, когда вас пригласят пообщаться только для включения в кадровый резерв. А если бы вы не указали в резюме желаемый размер зарплаты, то приглашение на собеседование могли бы получить. Но мне возразят, что доход в размере 70 тыс. руб. при желании иметь 100 тыс. в этом примере никуда не делся. И разве хорошо, что несовпадение желаний и возможностей выяснится на собеседовании? И да, и нет. Во-первых, вы можете не понравиться работодателю и до обсуждения размера зарплаты даже не дойдет. Во-вторых, компания и (или) вакансия могут не понравиться и вам: на собеседовании вы узнаете, что трудовое законодательство не соблюдается, а переработки – это норма, без дополнительной оплаты, естественно. В-третьих, вы, наоборот, можете так очаровать работодателя, что вам предложат другую вакансию или проект с более высокой оплатой, нежели было обозначено в объявлении.

Но не указывая желаемую зарплату в резюме, вы можете столкнуться с другой проблемой. Например, вы для себя решили, что меньше, чем на 60 тыс. руб. не согласитесь. Вас приглашают на вакансию, в объявлении о которой также не указан возможный размер зарплаты, а все мы знаем, что зарплату обсуждают не на первом собеседовании и тем более не во время телефонного интервью, где две стороны договариваются о будущей встрече. Значит, вам придется поехать на собеседование (иногда и не раз), где вы неожиданно узнаете, что размер зарплаты на этой должности составляет всего 30 тыс. руб., и то преимущественно в конверте.

Многие считают, что такие «порожние» собеседования тоже полезны – отрабатывается навык их прохождения и самопрезентации. Если вы ими не обладаете на пятерку, то соглашусь, в противном случае пустая трата времени. Хотя и из таких ситуаций можно иногда извлечь пользу. Например, когда профессия позволяет и вас приглашают, можно отказаться от работы в штате за предлагаемую зарплату, но согласиться на нее или чуть ниже в качестве проектной работы. Правда, вы должны достаточно сильно заинтересовать потенциального работодателя, чтобы у него не появилось желания взять на работу в штат другого кандидата.

Подготовиться к собеседованию поможет список вопросов, который вы найдете в бесплатном сборнике полезных материалов по ссылке.

Что касается компаний, не соблюдающих трудовое законодательство частично или совсем, то тут установка размера зарплаты происходит довольно непрозрачно. Она может назначаться «от фонаря», а значит, сколько вы назовете, столько и получите. И иногда может получиться так, что вы назовете значительно меньше, чем вам были готовы заплатить. Знаю такие истории из личного опыта.

Из этого можно сделать один важный вывод – цифру, которые вы назовете (или напишите, если решите ее указать в резюме), вы должны четко определить сначала для себя, причем не столько исходя из того, сколько вам нужно для нормальной жизни (например, расходы на аренду жилья, коммунальные платежи, транспорт, продукты питания, обучение и т. п.), а проанализировав рынок труда, зарплатную политику данной компании, аналогичные вакансии и резюме ваших «конкурентов». И четко уметь ее обосновывать, если она окажется выше, чем вам хотели предложить.

Выбрать компанию, соблюдающую трудовое законодательство, вам помогут рекомендации из книги «21 способ проверить работодателя перед трудоустройством». Прочитав эту книгу, вы узнаете: максимум законных и бесплатных способов проверки работодателя, какая найденная информация является абсолютным противопоказанием для трудоустройства, а какая допускает его, несколько способов проверить организацию на долги, в том числе по зарплате. По данной ссылке вы можете купить ее со скидкой 10 %.

Цель

Цель – это та должность / профессия, на которую вы претендуете. Допустимо указывать несколько смежных должностей.

По сути, весь процесс трудоустройства стоит начинать именно с постановки цели. Если вы не можете ее определить, то это, как говорится: «Иду туда, не знаю куда». То есть если вы ищете что-нибудь, то и найдете что-нибудь. Постановке цели посвящены множество книг, дам несколько полезных, на мой взгляд, ссылок в конце книги.

При написании этого раздела кандидаты обычно допускают три ошибки.

Первая – такой раздел вообще отсутствует. В этом случае логика следующая: «Я вам выслал(а) резюме, изучите мой опыт, посмотрите какой(ая) я классный(ая) и предложите мне что-нибудь, что у вас есть подходящее под меня». В какой-то степени такой подход можно было бы разделить, но нужно помнить о двух моментах: во-первых, резюме сначала попадает к сотруднику отдела персонала, который не всегда компетентен в навыках потенциальных кандидатов по закрываемой им вакансии и отфильтровывает резюме по формальным критериям. Например, кандидат закончил такой-то вуз, профессиональный опыт работы составляет столько-то лет, работал в таких-то компаниях и т. п. Во-вторых, компании неинтересны ваши желания – при подборе персонала она всегда преследует только свои цели, а именно, найти определенного (желательно самого «дешевого» и одновременно самого классного) специалиста, который будет выполнять конкретные задачи. А еще лучше – решит определенные проблемы! И все. Поэтому надеяться на то, что предложат что-нибудь подходящее именно вам, не стоит.

Вторая ошибка – антипод первой: кандидат, наоборот, указывает все возможные должности, на которых он мог бы работать, даже если они не являются смежными или у них различается статус позиции (рис. 1).

Рис. 1. Пример неправильного перечисления возможных должностей в одном резюме

Еще примеры из моей практики: «Журналист, редактор, менеджер, администратор», «Водитель, бухгалтер, кассир, охранник». И даже так не очень хорошее решение (рис. 2):

Рис. 2. Пример неправильного перечисления возможных должностей в одном резюме

Как это считывается HR-менеджером? Во-первых, здесь опять налицо неумение ставить цели, а значит, вы еще не разобрались в себе, кем хотите работать. Это говорит о нестабильности кандидата. Во-вторых, о банальной, да-да, лени! Это означает, что у кандидата «нет времени» составить несколько резюме, адаптируя их под разные должности (тут, правда, есть одна опасность, про нее поговорим позже).

И третья ошибка – использование общих фраз:

Цель – получение высокооплачиваемой работы в крупной компании.

Цель – найти любую работу, где я смогу применить свои знания.

Цель: менеджмент, продажи, поставки.

Но не только общих фраз, но и обобщенного названия должностей: «специалист», «сотрудник», «менеджер», «начальник отдела» и т. п. (рис. 3):

Рис. 3. Пример неправильного указания должности в резюме

Эта ошибка равнозначна первой, поэтому не будем на ней подробно останавливаться.

А на такой должности, как «менеджер», акцентируем свое внимание. Менеджер в переводе с английского языка (manager) означает «администратор, управляющий», поэтому под менеджером в корректном значении этого слова понимают руководителя, а не какого-либо специалиста. Очень важно указывать дополнительно специализацию: «менеджер по рекламе», «менеджер по продажам», «менеджер по закупкам», «менеджер по PR и маркетингу» и т. п.

Запомним правило: употребляя слова «начальник» («руководитель», «глава» и т. п.) и «специалист» («сотрудник» и т. п.), не забываем указывать какого отдела (секретариата, правого, склада, госзакупок и т. п.).