Простой путь к успеху: разумный подход к достижению ваших целей

При организации задач на день спросите себя: что уже сделано? Что требует внимания сегодня? А что может подождать до завтра? Эта техника помогает организовать все дела так, чтобы не возникало вопросов о том, что нужно сделать с наступлением каждого утра, чтобы не тратить слишком много умственной энергии, пытаясь вспомнить, что и когда требует внимания (что часто приводит к затягиванию!).

Заблаговременное составление списка обязанностей на несколько дней также позволяет нам корректировать свои планы в случае необходимости – например, учесть неожиданные события, такие как визит к врачу или вопросы от коллег в последнюю минуту и т. д. Если мы заранее знаем, где находится это дополнительное пространство в нашем расписании, это делает изменения гораздо более выполнимыми!

Стоит отметить, что вписать досуг в свое расписание может показаться сложной задачей, но при определенном творческом подходе его можно вписать без ущерба для всего остального! Попробуйте оставлять себе 10–15 минут здесь и там в течение дня и по возможности совмещать их с обеденным перерывом – это оставит место для таких хобби, как чтение книг, игра на гитаре, пробежка и т. д.. Кроме того, попробуйте установить «зоны, свободные от техники» в течение небольших периодов времени дома – это поможет нам держаться подальше от электронных устройств и напомнит нам, как легко (и полезно) просто наслаждаться жизнью время от времени, не будучи постоянно занятым технологиями, которые часто просто добавляют ненужные отвлекающие факторы. Такие моменты являются необходимым балансом на протяжении всей недели – независимо от того, сколько других обязанностей кажется неотложными!

Давайте приведем пример расписания на день:

6-15 – 6-30: пробуждение/душ

6-30 – 7-00: проверка электронной почты

7-00 – 8-00: утренняя прогулка

8-00 – 8-15: завтрак

8-15 – 13-00: задачи (лучше опишите их детально)

13-00 – 14-00: обед

14-00 – 17-00: задачи (лучше опишите их детально)

17-00 – 17-15: медитация

17-15 – 19-15: свободное время

19-30 – 21-30: ужин/отдых (желательно без электронных устройств)

21-30 – 22-00: запись задач на следующий день

22-00: время спать

Подведем итог: создание эффективного и сбалансированного расписания не требует многочасовой работы над электронными таблицами и календарями – достаточно простых списков, структуры, техники расстановки приоритетов и четкого определения между «делами, которые я должен сделать» и «делами, которые я хотел бы попробовать сделать в ближайшее время». При правильном применении этих инструментов любой человек может продвигаться к своим целям, оставляя себе время наслаждаться жизнью на этом пути – ведь, давайте посмотрим правде в глаза, жизнь – это не только вычеркивание пунктов из бесконечных списков! Это еще и переживание подлинных моментов в течение каждого дня.

Как создать график выполнения задач по дням на длительный период.

Чтобы создать график выполнения задач по дням, вы можете использовать различные программы для создания графиков, например, Microsoft Excel. Вы можете создать таблицу, в которой будут указаны все ваши задачи и дни, когда они должны быть выполнены. Затем вы можете использовать функцию диаграммы в Excel, чтобы отобразить эти данные в виде графика.

Чтобы предусмотреть запас времени, вы можете установить даты начала и окончания каждой задачи, чтобы визуально оценить, будет ли у вас достаточно времени на выполнение всех задач в запланированные сроки. Вы также можете добавить какой-то запасной времени в каждый день, чтобы иметь возможность реагировать на любые непредвиденные обстоятельства.

Давайте рассмотрим пример графика выполнения задач по дням для задачи повышения персонального заработка. В таком графике могут быть включены следующие задачи:

Проанализировать текущий уровень заработка и определить целевой уровень.

Изучить рынок труда и выяснить, какие навыки и квалификации ценятся больше всего в вашей области.

Составить план действий для повышения квалификации и приобретения необходимых навыков.

Начать искать новую работу или улучшить текущее место работы с помощью повышения квалификации и навыков.

Продолжать мониторить и анализировать свой уровень заработка и внести коррективы в план, если это необходимо.

В качестве примера, график выполнения задач по дням для задачи повышения персонального заработка может выглядеть следующим образом:

День 1: Проанализировать текущий уровень заработка.

День 2: Изучить рынок труда и определить, какие навыки и квалификации ценятся больше всего.

День 3: Составить план действий для повышения квалификации и приобретения необходимых навыков.

День 4: Начать искать новую работу или улучшить текущее место работы.

День 5-10: Продолжать искать работу или улучшать текущее место работы с помощью повышения квалификации и навыков.

День 11-20: Мониторить и анализировать свой уровень заработка и вносить коррективы в план, если это необходимо.

В качестве запасного времени в таком графике можно включить некоторый промежуток времени на случай непредвиденных обстоятельств или задержек. Например, можно добавить дополнительные дни в конце каждого десятидневного периода для запаса времени. Также можно включить некоторый промежуток времени в конце графика для периодической оценки результатов и внесения корректив в план.

Чек-лист подготовки к задаче.

Чек-лист подготовки к задаче поможет вам организовать и проверить все необходимые шаги, которые необходимо сделать для успешного выполнения задачи. Чек-лист может включать в себя следующие шаги:

Определите цель задачи. Четко определите, что вы хотите достичь с помощью этой задачи.

Составьте список действий. Разбейте задачу на несколько менее сложных шагов, которые необходимо выполнить.

Выделите ресурсы. Определите, какие ресурсы (материалы, инструменты, люди) потребуются для выполнения каждого шага.

Установите сроки выполнения. Определите, какой срок выделен на выполнение каждого шага и дайте себе достаточно времени на выполнение всей задачи.

Назначьте ответственного. Определите, кто будет отвечать за каждый шаг и за выполнение задачи в целом.

Создайте систему контроля качества. Определите, как вы будете проверять результаты каждого шага и как вы будете убеждаться в том, что выполнение задачи выполнено качественно.

Обновите чек-лист. После выполнения каждого шага не забудьте обновить чек-лист, чтобы отметить выполненные шаги и отслеживать ход выполнения задачи.

Чек-лист подготовки к задаче может быть полезным инструментом для организации и контроля выполнения задач. Составляйте чек-лист для каждой задачи, и вы сможете лучше организовать свое время и достигать своих целей.

Давайте рассмотрим пример чек-листа подготовки к задаче повышения персонального заработка может выглядеть так:

Цель задачи: Повысить мои доходы на 10% в течение следующего года.

Список действий:

Провести анализ текущего уровня доходов.

Изучить рынок труда и вакансии, связанные с моими навыками и опытом.

Подготовить резюме и обновить профиль в социальных сетях.

Найти вакансии, соответствующие моим навыкам и целям, и подать заявки.

Подготовиться к собеседованиям.

Пройти собеседования и выбрать предложение с наибольшим заработком.

Ресурсы:

Информация о текущем уровне доходов.

Интернет для изучения рынка труда и поиска вакансий.

Компьютер для подготовки резюме и профиля в социальных сетях

Сроки выполнения:

Анализ текущего уровня доходов – 1 неделя.

Изучение рынка труда – 2 недели.

Подготовка резюме и обновление профиля – 1 неделя.

Поиск вакансий и подача заявок – 2 недели.

Подготовка к собеседованиям – 1 неделя.

Собеседования и выбор предложения – 1 неделя.

Ответственный: Я (или другой человек, который будет отвечать за каждый шаг).

Система контроля качества: Проверка уровня доходов после выполнения каждого шага и общая проверка уровня доходов через 6 месяцев для определения, достигнута ли цель повышения доходов на 10%.

Важно не забывать обновлять чек-лист и отмечать выполненные шаги, чтобы отслеживать прогресс и убеждаться в том, что вы двигаетесь в нужном направлении. Также не забудьте дать себе запас времени для каждого шага и всей задачи в целом, чтобы избежать стресса и потери целеустремленности.

Краткие итоги.

Самое важное, что хочется донести в этой главе, это то, что планирование – это ключ к успеху. Оно помогает нам экономить время и ресурсы и делать все правильно. Благодаря планированию мы можем лучше достигать своих целей, будь то личные или организационные. Планирование помогает нам определить свою визию, цели, задачи, ресурсы, сроки и меры контроля. Поэтому не забывайте тратить немного времени на то, чтобы продумать свой план перед тем, как начать любой проект или задачу. Это повысит ваши шансы на успешное завершение и удовлетворение от своей работы.

Домашнее задание:

1. Спланируйте затраты времени на задачи движения к вашей цели по Фибоначчи и по Покрышкину.

2. Создайте канбан доску для отслеживания продвижения к вашей цели. Внесите задачи из первой главы на эту доску.

3. Внесите в ежедневную рутину планирование следующего дня.

4. Для каждой вашей промежуточной цели создайте длительные планы и запишите их около этих целей.

5. Для каждой вашей промежуточной цели создайте чек-лист и запишите его около этих целей.

Совет 3: Найдите необходимые ресурсы.

Как вы знаете, ресурсы – это то, что позволяет нам достигать наших целей. Но как найти и использовать ресурсы, которые действительно помогут нам? В этой главе я расскажу вам о том, почему поиск полезных ресурсов – это один из самых важных навыков для успеха в любой области. Вы узнаете, как поиск ресурсов поможет вам сэкономить время и избежать повторения того, что уже было сделано другими. Вы также узнаете, как качественные источники информации помогут вам лучше понять сложные темы и принимать более правильные решения. И не только это: вы также откроете для себя новые области знаний, которые могут быть связаны с вашими целями, но которые вы еще не знаете. Это даст вам преимущество перед вашими конкурентами и ускорит ваш путь к желаемым результатам.

В истории есть много примеров, когда люди меняли свою судьбу, находя полезные источники информации, позволяющие им стать успешными, например, Элон Маск, который использовал книги по ракетостроению, найденные им в местной библиотеке, чтобы строить ракеты за свой счет, Билл Гейтс, который бросил Гарвардский университет, потому что хотел реализовать свои мечты, обучаясь самостоятельно по учебникам, Марк Цукерберг, создавший свою компанию после изучения книг по информатике. Все эти люди нашли различные источники полезной информации, которые помогли им достичь успеха.

Интернет произвел революцию в нашей способности получать доступ к различным видам полезной информации быстро и легко в течение нескольких секунд. Теперь мы имеем мгновенный доступ к огромному количеству данных со всего мира всего за несколько кликов кнопкой мыши. Это означает, что нам больше не нужно тратить время на поиск качественных источников в библиотеках и книжных магазинах, вместо этого мы проводим быстрый поиск в Интернете и получаем именно то, что ищем, гораздо быстрее и эффективнее. Кроме того, многие сайты предлагают бесплатные курсы, позволяющие освоить новые навыки и получить ценные знания, что еще больше увеличивает наши шансы стать успешным человеком.

Топ 5 стратегий получения ресурсов.

Давайте рассмотрим 5 лучших стратегий получения ресурсов:

Составление бюджета и управление финансовыми ресурсами: это один из самых эффективных способов получить ресурсы, поскольку он позволяет лучше понимать источники доходов и расходов и эффективно распределять ресурсы для достижения заданных целей.

Объединение усилий с другими людьми или организациями: поиск партнеров или сотрудников может помочь увеличить доступные ресурсы и повысить эффективность их использования.

Использование технологий и инноваций: развитие и внедрение новых технологий может помочь экономить ресурсы и ускорить выполнение задач.

Поиск и использование альтернативных источников ресурсов: обычно существует несколько разных источников ресурсов, которые могут быть использованы для достижения заданных целей. Поиск и использование таких альтернативных источников ресурсов может помочь добиться большей эффективности и экономии ресурсов.

Оптимизация процессов и процедур: анализ и оптимизация существующих процессов и процедур может помочь избежать избыточного использования ресурсов и улучшить эффективность их использования.

Рассмотрим примеры для каждой стратегии:

Составление бюджета и управление финансовыми ресурсами: компания составляет бюджет на год вперед, учитывая свои прогнозы доходов и расходов, и принимает решения о том, какие проекты и деятельности будут приоритетными для расходования финансовых ресурсов.

Объединение усилий с другими лицами или организациями: небольшая организация объединяется с другой организацией, чтобы объединить свои усилия и ресурсы для выполнения большого проекта.

Использование технологий и инноваций: компания инвестирует в разработку новой программной системы, которая позволит автоматизировать многие рутинные задачи и сэкономить ресурсы, которые ранее тратились на их выполнение.

Поиск и использование альтернативных источников ресурсов: компания использует альтернативные источники энергии, такие как солнечная энергия или ветроэнергия, чтобы сэкономить на стоимости электроэнергии и снизить свою экологическую нагрузку.

Оптимизация процессов и процедур: компания проводит анализ своих бизнес-процессов и внедряет новые технологии и методы работы, чтобы улучшить эффективность использования ресурсов и снизить уровень отходов.

Далее мы детально рассмотрим некоторые из стратегий и узнаем, как претворить их в жизнь.

Как правильно планировать бюджет?

Планирование бюджета может помочь вам вернуться на правильный путь и обеспечить разумное расходование средств. В этом разделе мы поговорим о том, как правильно планировать бюджет, чтобы вы могли взять под контроль свое финансовое положение.

Итак, рассмотрим методику планирования бюджета:

Определение целей и приоритетов: необходимо ясно определить, какие цели и приоритеты будут определять расходование финансовых ресурсов.

Составление прогноза доходов и расходов: необходимо составить реалистичный прогноз доходов и расходов на основе предыдущих данных и прогнозов рынка.

Распределение ресурсов: необходимо распределить ресурсы между различными проектами и деятельностями с учетом их приоритета.

Мониторинг и контроль: необходимо постоянно мониторить реальные данные о доходах и расходах и принимать меры в случае необходимости, чтобы сохранить соответствие между реальными и планируемыми результатами.

Обновление и корректировка бюджета: необходимо регулярно обновлять и корректировать бюджет, чтобы он отражал изменения в целях, приоритетах и финансовых условиях организации.

Давайте рассмотрим планирования бюджета для задачи увеличения личного дохода. Это может быть полезно для тех, кто хочет повысить свой уровень жизни, достичь финансовой свободы или просто иметь больше денег на свои нужды и желания.

Рассмотрим детали плана:

Цель: увеличить личный доход на 20% в течение года. Это конкретная, измеримая, достижимая, реалистичная и ограниченная по времени цель, которая поможет нам сфокусироваться на результате и мотивировать себя.

Приоритет: поиск дополнительных источников дохода, таких как работа неполный рабочий день или получение пассивного дохода. Это то, на чем мы будем сосредотачиваться в первую очередь, чтобы увеличить свой доход и не зависеть только от одного источника.

Прогноз: сделать прогноз доходов и расходов на основе предыдущих данных о доходах и расходах, а также ожидаемых доходов из дополнительных источников. Это поможет нам понять, сколько денег мы можем заработать и потратить в течение года, а также какие риски и возможности мы можем встретить по пути.

Распределение: распределить ресурсы (время, энергию, деньги) между основными источниками дохода и дополнительными источниками с целью увеличения дохода. Это поможет нам оптимизировать использование наших ресурсов и достичь максимальной эффективности.

Мониторинг и контроль: постоянно отслеживать фактические доходы и расходы и принимать меры в случае отклонений от запланированных результатов. Это поможет нам контролировать наш бюджет и корректировать его в соответствии с реальной ситуацией.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.