– Фото видео с объекта. В данной папке находится фото и видео материал, который отснял менеджер при обследовании объекта, иногда эта информация помогает при проектировании, например, для определения качества ремонта или разработке инженерного решения.

– Коммерческое предложение. Это ваша папка, именно с ней вы будите работать. В папку коммерческое предложение загружаются все исходные файлы, которые необходимы для редактирования

КП и конечный вариант коммерческого предложения, который направлен заказчику. От того как вы выполните свою работу будет зависеть работа других сотрудников и прибыль, полученная компанией.

– Закрывающие документы. В данную папку загружаются все документы, которые вы разрабатываете для закрытия выполненных работ.

Часто бывает такое, что приходиться вносить правки в коммерческие предложения или в проектную документацию, в таком случае, вы вносите правки и сохраняете документ на Яндекс диске, в ваших папках в любое время дня и ночи должна находиться актуальная информация о направленных клиенту коммерческих предложениях, разработанных проектах и закрывающих документах.

В папку черновики, вы загружаете всю НЕ АКТУЛЬНУЮ информацию, что бы она не мешала другим сотрудникам и не вводила их в заблуждение.

Поэтажные планы/схемы/планы эвакуации/чертежи находятся в папке коммерческое предложение. Их загружает менеджер после обследования объекта. На них отображена вся необходимая информация (места размещения и количество СКУД, клапанов ОЗК/ДУ, размещение электрощита, щит вентиляции – при наличии).

При разработке проектной (исполнительной) документации, все исходные файлы (dwg, word, excel, pdf итд) загружаются на Яндекс диск. В папке «4 Проектный отдел» вы должны создать новую папку и назвать точно так же как она называется в карточке клиента в системе bitrix. В эту папку вы загружаете готовый проект в формате pdf со всеми исходными файлами. Что бы любой сотрудник компании в любое время мог найти ваш проект.

Папка проектный отдел.

В корне диска, так же есть файлы с поставщиками и подрядчиками. Если вам нужно что-то купить, вам нужны поставщики, там все интуитивно понятно. Если вам нужно что-то сделать, значит вам нужны исполнители, там тоже все интуитивно понятно.

3. Коммерческое предложение (КП)

Как я говорил ранее, в нашу компанию обращаются с различными задачами, для каждой задачи разрабатывается коммерческое предложение. Можно сказать, что КП состоит из блоков и для каждой задачи состав блоков разный. В этой главе мы подробно разберем состав коммерческого предложения для каждого вида клиента. Начнем с самого простого:

1. Клиент обратился в нашу компанию с просьбой разработать проектную документацию на автоматическую пожарную сигнализацию или разработать исполнительную документацию на уже смонтированную систему. К этому же типу, можно отнести клиента, который хочет обслуживать систему АПС или АУПТ. Для таких клиентов, коммерческое предложение разрабатывается в одну строчку.

Коммерческое предложение для такого клиента будет состоять из титульного листа, в левом верхнем углу которого указывается номер исходящего (он же номер клиента, берется из CRM, он же номер папки) и дата разработки КП. Ниже указывается название коммерческого предложения (на обслуживание автоматической пожарной сигнализации) – эта информация берется из комментариев в карточки клиента, там указывается с какой задачей к нам обратился клиент. Далее указывается назначение объекта (данная информация берется из карточки клиента, графа «назначение объекта»), ниже указывается адрес объекта. Обратите внимание, что вся информация указываемая в коммерческом предложении выполнена шрифтом GOST Common (курсив), все выполнено аккуратно, ровно, параллельно и перпендикулярно. Ниже указывается стандартная информация, которая не меняется: это адрес нашего офиса, ИНН нашей компании, лицензия МЧС, e-mail, телефон, сайт. Информация о руководителе проекта берется из карточки клиента, графа «ответственный», на данный момент – это Чапего Дмитрий Александрович, но в дальнейшем при росте компании будут появляться новые сотрудники. После составления коммерческого предложения, нужно проверить общее количество листов и указать их количество на титульном листе в колонке «листов». В строке «Разработал» указываете себя, в строке ГИП указываете Просвирова Н.О. На следующей странице представлен образец титульного листа коммерческого предложения. Титульный лист обязателен для всех коммерческих предложений, для любого типа клиента. У каждого коммерческого предложения есть титульный лист.

Вторым блоком идет само предложение, в котором отображается наименование услуги, цена за единицу, количество, ед. измерения и общая стоимость. Например Обслуживание АПС, 6500р в месяц, количество месяцев – 12, общая стоимость за год 70тр. Ниже идет гиперссылка на примеры наших работ и подпись ген. директора с печатью.

Вот ссылка, которую. мы чаще всего вставляем в качестве примера выполненных работ по монтажу систем АПС: https://www.youtube.com/watch?v=UvSvfgD-UaY&t=75s

Что бы вставить ссылку, нужно: выделить часть текста (на который будут нажимать и переходить по ссылке), нажать на него правой кнопкой мыши, на выпавшем списке нажать «гиперссылка», в графе «адрес» вставить ссылку и нажать «ок».

Если клиент обратился с задачей «разработка проектной (исполнительной) документации», в наименовании нужно указать данную услугу, количество – 1 ед, стоимость берется из карточки клиента.

Следующим блоком идут лицензии нашей компании, они прикрепляются ко всем коммерческим предложениям, выставленным от компании «Подряд» касающихся систем пожарной безопасности, по очередности идут последним блоком. Лицензия не прикладывается, если речь идет о поставке оборудования или производстве работ по другим направлениям слаботочных систем, например: системы контроля и управления доступом, системы видеонаблюдения, системы диспетчеризации, системы охранной сигнализации, структурированные кабельные сети (интернет) – данные работы не требуют обязательного лицензирования по законодательству нашей страны.

2. Второй тип клиента, это крупная компания, которая занимается строительством, разработала проектную документацию и просит нас произвести расчет стоимости монтажа системы с поставкой (или без) материалов и оборудования. Тут два варианта: бывает нам скидывают форму, которую надо заполнить, в ней уже все заполнено кроме стоимости. Либо скидывают смету или проектную документацию, и мы разрабатываем полноценное коммерческое предложение с титульным листом.

Виды форм для заполнения предложения всегда разный, но суть одна и та же. Ниже представлен один из примеров таких форм, отправленный нам Застройщиком. Нужно было проставить стоимость работ и материалов. Как мы видим для этого есть все исходные данные, а именно наименование оборудования и его количество.

Что бы заполнить колонку «стоимость оборудования», нужно скопировать его название и вставить в поисковую строку Яндекса, обратите внимание что в колонке «тип» указано точное название оборудование, если вы введете в поисковую строку «пульт контроля и управления» поисковик отобразит вам много лишней информации, указывайте точное название «С2000-М» это название самого прибора, только так вы сможете найти то что вам нужно. При выборе цены, пишите среднерыночную, так как клиенты всегда проверяют цены на оборудование таким же путем, как и вы. Клиенты очень недовольны, когда обнаруживают завышенные цены на оборудование и чувствуют себя обманутыми.

Советую для поиска цены на оборудование использовать яндекс маркет, а если не находите в нем то что вам нужно (бывают экзотические позиции, например какие-нибудь насосы итд) уже тогда можно использовать поисковую строку яндекса.

При заполнении таких позиций как дюбеля, саморезы, обратите внимание что их продают упаковками (по 200,300,600 шт итд), кабель для пожарных систем FRLS/LSZH/FRHR продают обычно бухтами по 200 м, кабель для структурированный кабельных систем продают обычно по 315м UTP 4x2x0,5, гофрированые ПВХ/ПНД трубы продают бухтами по 100м. В принципе на яндекс маркете можно найти данные позиции за 1 ед или за погонный метр но тогда их стоимость будет гораздо дороже. При поиске позиций так же обращайте внимание на наименование которое вы ищите и сопоставляйте с тем, которое вы нашли, бывает яндекс предлагает кабель меньшего сечения, или оборудование более простой комплектации, например блок питания слабее чем нужен или аккумуляторная батарея слабее и так может быть с любой позицией. Будьте внимательнее. Таким образом заполняется колонка стоимость оборудования. Если вы не можете найти какую-либо позицию, по причине того что ее не находит яндекс, выделите эту позицию желтым цветом и пропустите ее, когда направите данный документ на проверку руководителю производственно-технического отдела (Просвирову Н.О.) обратите его внимание на то, что не смогли найти данную позицию. Вместе вы попробуете еще раз произвести поиск, если у вас не получится, то вам установят новый алгоритм.

Следующим шагом, нужно указать цены в колонке «стоимость работ», тут немного сложнее. Информация для таких работ берется из файла «Прайс лист СМР ПНР» который расположен на общем диске в директории: 3 отдел продаж/Прайс лист СМР ПНР. В данном файле указаны типовые работы.

Там нет перечня продукции всех производителей по понятным причинам, невозможно сделать прайс на всю продукцию мира. По этому при заполнении таблицы вам нужно будет думать, анализировать что вы прочитали в таблице которую заполняете и сопоставлять с информацией в прайс-листе. Если будут позиции, которых нет в прайс-листе, выделяйте их красным цветом, когда направите данный документ на проверку руководителю производственно-технического отдела (Просвирову Н.О.) обратите его внимание на то, что не смогли найти данную позицию. Вместе вы попробуете еще раз произвести поиск, если у вас не получится, то вы добавите эту позицию в прайс-лист и укажите стоимость монтажа которую вам установит руководитель отдела ПТО. Не надо каждый раз дергать руководителя ПТО с вопросами что вам написать, этим вы отвлекаете его от работы. Таким образом будет работать конвейерная система и наш прайс-лист будет всегда обновляться. После того как ваш документ проверят, внесут определенные правки, просто возьмите и сделайте так как вам говорят, со временем у вас появится знания и навыки, которые помогут вам допускать меньше ошибок.

Бывает, что в качестве исходных данных вместо такой таблицы нам направляют проектную документацию. В состав проектной документации входит спецификация (находится в конце проекта), в которой указан полный перечень оборудования и материалов необходимый для реализации данного проекта.

Данные позиции оборудования и материалов, его количество нужно перенести в нашу форму коммерческого предложения в которой имеются следующие графы: наименование, цена, количество, ед. изм., общая стоимость. В спецификации имеется вся необходимая информация, мы переносим все позиции оборудования, смотрим на яндексе цены, указываем в нашем предложении, и далее считаем работы, работы считаются следующим образом: копируется все оборудование и материалы и каждая позиция расписывается как монтажные работы. Таким образом получается, что мы сначала продаем оборудование, а потом продаем услуги по монтажу данного оборудования.

Соответственно если клиенту не требуется поставка оборудования, мы не учитываем его стоимость и считаем только стоимость монтажных работ. Ниже приведена выписка из коммерческого предложения на небольшой объект, там хорошо видно, что верхняя часть идентична нижней. Монтаж кабеля считается следующим образом:

– если речь идет о системе пожарной безопасности, тогда в ней обязательно (по нормативным документам) должна быть применена огнестойкая кабельная линия, в состав которой входят составляющие (например, металлический дюбель, саморез, кабель, гофрированная ПВХ труба), мы не пишем отдельно монтаж кабеля, монтаж гофрированной трубы, монтаж дюбеля, монтаж самореза, потому что это все одно целое. Специалисты нашей профессии считают монтаж огнестойкой кабельной линии (в полном составе) за 1 метр;

– или считают отдельно протяжку кабеля в гофру и отдельно монтаж кабеля, но без дюбеля и самореза – это в случае, если речь идет о системах контроля и управления доступа, системах видеонаблюдения, систем охранной сигнализации и других систем в которых не требуется применение огнестойкой кабельной линии.

Клиенты этого типа, не смотрят красивые схемы и рисунки. Такому клиенту интересно одно, сколько указано в самой последней графе «ИТОГО». Такие клиенты выбирают подрядчика по самой наименьшей стоимости выполнения работ.

3. Третий тип клиента, самый интересный. С ним мы чаще всего работаем. Для этого клиента требуется разработать коммерческое предложение в полном объеме. При разработке данного коммерческого предложения разрабатывается инженерное решение. В состав такого коммерческого предложения входят следующие разделы:

– титульный лист (образец был показан ранее)

– внешний вид приборов с описанием их характеристик

– схема размещения оборудования и прокладки кабельных линий

– таблица с указанием предлагаемого оборудования и производимых работ

– лицензии МЧС (если предложение касается пожарной безопасности)

Так выглядит блок « внешний вид приборов с описанием их характеристик»

В данный блок включаются все «головные» приборы, которые управляют системой, неуказываются кабельные линии, расходники (дюбеля, саморезы и пр. мелочевка), Так же в данном блоке, не отображаются исполнительные приборы и датчики. Проектировщик в своей деятельности должен принимать много «интуитивных решений», полагаясь на свои знания и опыт, однажды и вы сможете принимать верные решения. Как говорят японцы, что бы стать мастером нужно 1000 раз повторить действие.

В случае если в разрабатываемом коммерческом предложении количество приборов не большое и умещается на 2 листа, можно отобразить все приборы. Картинки данных приборов берется из интернета, просто указываете в поисковой стране яндекса наименование прибора, заходите на вкладку картинки и ищите там картинку с белым фоном и скачиваете ее.

Следующим блоком идет схема размещения оборудования и прокладки кабельных линий, с этого блока и начинается разработка коммерческого предложения одновременно с разработкой инженерного решения. По сути на данном блоке происходит разработка проекта стадии П, примерно в следующем порядке:

–распечатываем сначала поэтажные планы объекта, и от руки размещаем на них оборудование в соответствии с задачей которая перед вами стоит, в следующих главах я вам дам технические знания, которые нужны для построения каждого вида системы;

– отрисовываем графическую часть: сначала отрисовываем поэтажные планы, а уже потом размещаем на них оборудование. Добавляем условные обозначения.

– после расстановки оборудования становится понятно, какие: производитель, наименование оборудования, количество, длина кабеля итд. В общем, появляется вся необходимая информация для остальных разделов.

Данный блок разрабатывается в программе Autocad. Все исходники должны подгружаться на яндекс диск и сохранятся в соответствующей папке с исходниками коммерческого предложения.

Следующими разделами в данном коммерческом предложении идут спецификация с ссылкой на видео с примерами работ, подписью ген. Директора и лицензии организации.

Все разделы коммерческого предложения, в случае продажи используются для разработки проектной документации, закупки оборудования и производства строительно-монтажных работ. По этому ОЧЕНЬ ВАЖНО сразу разрабатывать хорошо продуманные инженерные решения, что бы мы не возвращались к этой работе и не делали ее дважды, что бы не решали проблемы которые могут возникнуть из за ваших ошибок и не тратили на это время и энергию. Ваши ошибки могут дорого стоить нашей команде. В моей практике было много случаев, когда из-за некачественно разработанного инженерного решения приходилось страдать. В нашей компании такие события называются «навалил камней» или «камнепад». Например: проектировщик сделал КП на систему видеонаблюдения и заложили в смету видеорегистратор у которого нет POE, а на видео камеры не заложили блоки питания.

Клиент произвел оплату и уже при закупке оборудования был выявлен данный факт, это неизбежно приводит к увеличению бюджета на закупку оборудования (замены видеорегистратора на видеорегистратор с POE). Если увеличился бюджет на оборудование, значит наша чистая прибыль уменьшилась, значит мы заработаем меньше денег. Был случай когда проектировщик заложил в 2,5 раза меньше кабельных линий, чем нужно. Пришлось допоставлять кабель на объект и доплачивать монтажникам, увеличился бюджет на строительство и оборудование + доставка, а чистая прибыль компании с данного объекта уменьшилась. Главное самообучайтесь, если у вас нашли ошибку – учтите ее в своей работе и больше ее не допускайте, иначе я буду считать что вы либо не способны выполнять данную работу, либо просто прячете от меня эту ошибку и не хотите работать.

4. Ведомость ссылочных документов

ФЗ от 22.07.2008 №123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Приказ Росстандарта от 14.07.2020 г. №1190 «об утверждении перечня документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований федерального закона от 22 июля 2008 г. n 123-фз "технический регламент о требованиях пожарной безопасности".

Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации».

Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 28.04.2020). О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию.

Национальный стандарт РФ «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» ГОСТ Р 21.101-2020.

Свод правил СП 484.1311500.2020 «Системы пожарной сигнализации и автоматизация систем противопожарной защиты».

Свод правил СП 485.1311500.2020 "Системы противопожарной защиты. Установки пожаротушения автоматические. Нормы и правила проектирования".

Свод правил СП 486.1311500.2020. Системы противопожарной защиты. Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих. Защите автоматическими установками пожаротушения и системами пожарной сигнализации.

Свод правил 10.13130.2020 Системы противопожарной защиты, внутренний противопожарный водопровод. Нормы и правила проектирования. Свод правил СП6.13130.

"Системы противопожарной защиты. Электроустановки низковольтные. Требования пожарной безопасности".

Свод правил СП 3.13130.2009 Системы противопожарной защиты. Система оповещения и управления эвакуацией ГОСТ Р 12.2.143-2009 «Система стандартов безопасности труда. Системы фотолюминесцентные эвакуационные. Требования и методы контроля».

ГОСТ 31565-2012 Кабельные изделия, требования пожарной сигнализации.

ГОСТР 21.101-2020 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации.

ГОСТ Р 59639 Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность.

ГОСТ Р 59638 Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность.

ГОСТ Р 59636-2021 Установки пожаротушения автоматические. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность.

Свод правил СП 439.1325800.2018 «Здания и сооружения. Правила проектирования аварийного освещения».

Свод правил СП 52.13330.2016 «Естественное и искусственное освещение».

Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением правительства Российской Федерации от 16.09.2020 г. №1479.

5. Что говорят нормы по пожарной безопасности?

Сегодня мы начнем с самого главного, мы рассмотрим самую базовую информацию, касающуюся системы автоматической пожарной сигнализации, сокращенно АПС и системы оповещения и управления эвакуации, сокращенно СОУЭ. Сразу же хочу отметить, что это разные системы, СОУЭ не входит в АПС, так что не путайте холодное с кислым.

Иерархия нормативно-правовых актов в РФ строится следующим образом, на первом месте идут федеральные законы, которые должны выполнять все граждане нашей страны, после чего идут внутриведомственные документы, которые обязательны к выполнению, только для сотрудников данных ведомств.

Если вы не поняли, про что я вам говорю, я поясню, если есть какой-то приказ МВД, МЧС, не важно, любого другого ведомства, вы не обязаны его выполнять, так как вы не сотрудник данного ведомства, но если есть федеральный закон который предписывает вам выполнение данного нормативно-правового акта, значит вы обязаны его выполнять.

Как же устроено регулирование в сфере пожарной безопасности? Самым главным нормативно-правовым актом, для всех специалистов в этой отрасли, является ФЗ №123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», номер у него очень простой, 123, поэтому его легко запомнить.

Данный федеральный закон затрагивает все аспекты пожарной безопасности, и противопожарные разрывы между зданиями и противопожарный водопровод с установками пожаротушения и много-много чего еще. Если вам интересно, ссылка на данный федеральный закон в описании, можете, конечно, его почитать, полезно для саморазвития, но на данном этапе вашего обучения, это совсем не обязательно.

В данном ФЗ указаны основные требования по достижению пожарной безопасности на объекте. И знаете когда они считаются выполненными? Все просто, когда соблюдаются все нормативно-правовые акты по пожарной безопасности, указанные в приказе федерального агентства по техническому регулированию и метрологии №1190. В этом документе много различных НПА затрагивающих и пожарную технику, и огнетушащие вещества, но самое главное, что нас с вами больше всего интересует, это следующие документы:

– свод правил №486 «Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите АУПТ и АПС».

– свод правил №3 «Система оповещения и управления эвакуации людей при пожаре в здании, сооружении. Требования пожарной безопасности».

– ГОСТ Р 59639 «СОУЭ. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность».

– свод правил №484 «Системы пожарной сигнализации и Автоматизация систем противопожарной сигнализации. Нормы и правила проектирования».

– ГОСТ Р 59638-2021. «СПС. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность».

– свод правил №6 «Электроустановки низковольтные. Требования пожарной безопасности».

– ГОСТ 31565-2012 «Кабельные изделия. Требования пожарной безопасности».

Когда я только начал заниматься этой деятельностью, первым делом я прочитал все эти документы.

<1 2 3 >

На страницу:

Перейти

2 из 3