Целевой срок восстановления (recovery time objective, RTO) ― Плановое время возобновления деятельности и восстановления ресурсов, установленное на основе максимально приемлемого периода нарушения деятельности организации.

Координационный совет обеспечения непрерывности деятельности (operational continuity management team) ― группа должностных лиц организации, уполномоченных и ответственных за разработку и исполнение планов обеспечения непрерывности деятельности, а также за инициирование работ при возникновении аварий и кризисов и непосредственное координирование работ в процессе восстановления после инцидента.

Группа обеспечения непрерывности деятельности (operational continuity team) ― группа должностных лиц организации, ответственных за разработку, реализацию, инициирование и поддержку плана обеспечения непрерывности деятельности, включая процессы и процедуры, а также за проведение учений.

Задание:

Составьте перечень дополнительных понятий и категорий, с которыми вы сталкивались при антикризисном управлении для последующего их толкования на основе обращения к списку рекомендованной литературы.

Основные виды кризисов по ГОСТ

По степени определённости и управляемости

Кризис и инцидент: связь и отличие

ИНЦИДЕНТЫ

Обладают «структурой», поскольку они вызываются рисками, которые можно идентифицировать и оценить, и вполне предсказуемо проявляют себя. Как и большинство рисков, касающихся планирования менеджмента непрерывности бизнеса (МНБ), даже самые трудные и серьезные инциденты допускают предварительно подготовленные ответные действия.

В таких случаях стратегический менеджмент, вероятнее всего, будет играть роль обеспечения того, что план МНБ работает, обеспечен ресурсами и продолжает поддерживать цели организации, которые могли измениться с момента начала инцидента.

КРИЗИСЫ

Зачастую вызываются неустановленными рисками или, по крайней мере, рисками, чей масштаб и интенсивность не были определены.

Кризисы могут также вызываться непредвиденным сочетанием взаимозависимых рисков. Их развитие непредсказуемо.

Ответ на них обычно требует креативных ― в отличие от заранее подготовленных решений. Эффективность последних маловероятна, так как они созданы для борьбы с более предсказуемыми и структурированными инцидентами, а не кризисами. Более того, они могут привести к обратным результатам.

В связи с этим менеджмент в условиях кризиса должен быть способен решать проблемы, не поддающиеся управлению в рамках методов МНБ, как бы хорошо они не были развиты.

Роль стратегического менеджмента усиливается во время кризиса. Она, вероятно, будет включать прямые вмешательства и решительное стратегическое лидерство в направлении, которое заранее невозможно предопределить. Она также может включать изменение позиции всей организации, поэтому менеджмент в условиях кризиса должен осуществляться высшим руководством.

/См. ГОСТ Р 53647.9—2013/

Примечание из стандарта ГОСТ Р 53647.1—2009 (см. п. 3.7d): Термин «инцидент» использован для отражения масштаба событий от малого до большого, которые могут повлиять на организацию. Один или несколько инцидентов могут привести к серьезным нарушениям способности организации выполнять свои обязательства. При правильном управлении ситуация в условиях инцидента не может развиться в кризис. Однако некоторые события могут вызвать такие серьезные нарушения планов по достижению целей организации, что их возникновение можно считать кризисом.

Размах инцидента может превысить степень готовности организации, даже если ответные меры на ожидаемый уровень нарушений ее деятельности были тщательно разработаны. Поэтому крайне важно, чтобы структуры процесса менеджмента и вспомогательных процессов гибко изменялись согласно обстоятельствам.

Задание:

Приведите примеры кризисов и инцидентов, участником или сторонним наблюдателем которых вы являлись.

По источнику

Потенциальные источники кризисов

Как отмечается в ГОСТ Р 53647.9—2013 кризисы различны, их невозможно полностью распределить по категориям

Но их источники могут включать следующее (п. 3.4).:

– Кризисы, вызванные внешними факторами: изменениями в деловой, политической и социальной среде, в которой работает организация. Такие изменения могут застать её врасплох и подвергнуть риску.

– Кризисы, вызванные плохо отрегулированными инцидентами и колебаниями деловой конъюнктуры, которым позволили развиться до той степени, когда они создают настоящий кризис. Это включает случаи плохого или неправильно организованного общения с клиентами и причастными сторонами.

– Кризисы, вызванные неспособностью (кажущейся или реальной) предоставить товар или услуги, отвечающие стандартам качества и безопасности.

– Кризисы, возникающие из-за нарушений (кажущихся или реальных) стандартов честности, этики и корпоративной ответственности. Они могут быть связаны с благонамеренным информированием о нарушениях, злым умыслом, неправомерным поведением или простой небрежностью. Независимо от фактической вины организации, все это может привести к серьезному ущербу её бренда, репутации и имиджа.

– Кризисы, возникающие внутри организации, возможно, в результате сочетания недостаточного контроля и обучения, нехватки ресурсов, принятия неверных решений в течение периода времени. Управленческие и операционные ошибки, возможно, могут привести к тому, что определенное событие обострит инцидент до размеров кризиса.

– Кризисы, следующие за нарушением цепочек поставок, угрожающих способности организации функционировать и поставлять товар.

«!» Кризис может быть вызван сочетанием нескольких причин.

Согласно п 3.6. данного стандарта при попытке понять, почему часть организации потерпела неудачу, необходимо быть осторожным с простыми объяснениями —

– удобное установление виновного, сбой единственного процесса, простая небрежность и пр..

Императив для высшего руководства ― признание следующего:

– Вероятнее всего, в организации, её деятельности и руководстве существуют дефекты, которые лежат в основе сбоя, и сам сбой является только видимым симптомом данных дефектов.

– Нахождение виновного или изменение неисправного элемента бизнес-процесса могут принести поверхностное удовлетворение. Они дают готовый ответ и не подвергают организацию и её руководство тщательной проверке. Однако игнорируется глубинная причина, поэтому реальные проблемы и уязвимость системы остаются на месте.

– Кризис может разоблачить случаи и наследие принятия плохих решений и недостаточной подготовки к борьбе со стрессом и дезорганизацией, которую он вызывает. Можно утратить возможность учиться на ошибках, если расследования кризиса будут сосредоточены на технических проблемах и ошибках отдельных лиц.

Задание:

Дополните перечень потенциальных источников кризиса с учётом отраслевой специфики, коммерческой или некоммерческой ориентации организации из вашего опыта.

По характеру возникновения и течения

ВНЕЗАПНЫЕ КРИЗИСЫ

– характеризуются мгновенным возникновением;

– являются непредвиденными;

– обостряются очень быстро;

– зачастую вследствие тяжелого инициирующего события или неподконтрольного инцидента;

– непосредственную причину можно решить быстро, но продолжительные последствия (включающие расследования и правовые действия) могут потребовать непрерывного стратегического реагирования в течение долгого периода времени.

«На заметку»: Важное заключение для высшего руководства: по крайней мере, некоторые элементы кризиса будут очевидны для всех, поэтому будет легко мобилизовать (во всяком случае, на ближайшее время) ресурсы, необходимые для регулирования последствий.

ТЛЕЮЩИЕ КРИЗИСЫ

– также известны как: «подкрадывающиеся», «медленно горящие», «длинноволновые», «приливные» кризисы;

– их влияние на организацию и на причастные стороны растёт, иногда незаметно, в течение определённого периода времени, в то время как показатели потенциального кризиса пропускаются, отрицаются, игнорируются или неверно интерпретируются.

«На заметку»: Главной трудностью для высших руководителей является признание угрозы организации и нахождение поддержки для осуществления проактивного ответного действия, прежде, чем трудность перерастет в полноценный кризис.

/См. ГОСТ Р 53647.9—2013/

Задание:

Опишите кризисы из опыта функционирования вашей организации, свидетелями которых вы являлись, идентифицируйте их. К какой из упомянутых групп они относятся? Аргументируйте ответ.

Целевая ориентация современного антикризисного управления

Готовая к кризису организация

Способы создания готовности включают:

Активное обучение

Активное обучение возникает при установлении организацией уроков любого кризиса (подвержена ли она ему напрямую или нет) и применении их для внесения изменений.

Обучение на примере

Главное ― это способность обнаружить уроки, которые можно заключить из кризисов других организаций и использовать для улучшения своей устойчивости. Может быть много различий между двумя организациями и их опытом, но и также схожестей, не очевидных на первый взгляд.

Обучение на примере означает разумное использование предметных исследований, постановка всего под сомнение, скептическое отношение к устойчивости своей организации в поиске переводимых уроков.

Анализ культуры

Многие организации не выполняют подробный анализ их собственной культуры, несмотря на огромный объём литературы о важности этого вопроса.

Аспекты культуры организации, которые могут оказать существенное и вредное влияние на её способность осуществлять менеджмент в условиях кризиса, включают:

a) принятые нормы, убеждения и парадигмы, являющиеся настолько неотделимой частью организации, что их редко ставят под сомнение;

b) существование субкультур, сомневающихся в успехе организации и враждебных ему;

c) предположения о стилях лидерства, пригодности к должности и поведенческих стандартах, основанные больше на привычках, нежели чем на осознанной политике («внутренняя реальность» организации, отличающаяся от её публичного лица);

d) обвинительная культура, препятствующая разоблачению и анализу ошибок и несчастных случаев и осуждающая разоблачителей;

e) отсутствие связи между менеджментом парадигмы (как, по их мнению, идёт бизнес) и реальной деятельностью, ведущейся на переднем крае (как он действительно работает).

Анализ контекста

Там, где анализ культуры смотрит внутрь, анализ контекста требует взгляда наружу на обстановку организации, развития осведомлённости о «глубине поля зрения» риска. Он может также показать стратегические взаимозависимости, особенно в отношении к цепи поставок и покупателям.

Несостоявшееся событие должно анализироваться с той же строгостью, что и фактический кризис. Нужно рассмотреть, как он появился, как получилось его избежать или почему он не повлиял на организацию. Особенное внимание уделяется определению того, какие показатели его истоков и развития были обнаружены или пропущены и почему, и приспособлению способностей организации к упреждению и оценке.

/См. п. 7.4. ГОСТ Р 53647.9—2013, также Рекомендации к разделу 7 упомянутого стандарта/

Задание:

Какие из перечисленных способов присущи вашей организации (организации, в которой вы работаете / которую хорошо знаете по рассказам родных и близких)? В какой степени?

Характеристики устойчивости организации

Достижение высоких уровней устойчивости к кризису предполагает:

а) бдительность в отношении возможности сбоев и отсутствие беспечности в отношении своей способности избегать кризисов. Когда кризисы случаются, тщательно исследуются все сбои. Делаются и сразу же применяются на практике выводы;

b) признание и отражение во всех стратегиях, планировании и действиях сложности и неотъемлемых рисков систем, бизнеса и окружения;

c) постоянная осведомлённость высшего руководства о практических реалиях деятельности, ведущейся на переднем крае;

d) наличие осознанного чувства общей цели; все части организации свободно и активно обмениваются информацией в сознательной попытке способствовать устойчивости;

e) демонстрирование намеренной и открытой приверженности к устойчивости. Это отражается в высоких стандартах обучения и в акцентировании на гибком и креативном решении проблем на всех уровнях;

f) готовность считаться с результатами любых экспертиз

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Конец ознакомительного фрагмента

Купить и скачать всю книгу

<1 2

На страницу:

Перейти

2 из 2