В небольшом кафе утром, когда посетителей было крайне мало, непринужденно беседуют хорошо знакомые друг другу автор книги и любознательный генеральный директор коммерческой компании (и потому они обращаются друг к другу «на ты»).

Диалог

Автор – Некоторое время назад я выступил в местном филиале банка. Он еще недавно входил в международную финансовую группу, Меня через интернет пригласили выступить с презентацией одной книги на мой выбор. Я решил рассказать историю книги по тайм-менеджменту. А история эта насчитывает около 40 лет. Это была всего-то – презентация моей книги как автора. К слову, предыдущая презентация происходила примерно в 2000 году и тоже по этой книге.

А пока я ехал из дома в центр города, где находится этот банк, пока ожидал, когда ко мне выйдут, чтобы пройти проходную, делал небольшие записи. Их результат – идея новой серии из пяти книг. У каждой книги будущей серии своя длинная и, с небольшими приключениями, история. Чем книга хуже человека – но кто напишет ее мемуары, кроме автора?

Любозн. гендир.1 – А история книги по тайм-менеджменту завершилась или у нее будет продолжение?

Автор – Давай я расскажу все по порядку, и тебе будет все понятно. Не будем забегать вперед. Но ты мне здорово поможешь, если по ходу будешь мне задавать свои вопросы.

Любозн. гендир. – Без проблем. У меня уже готов первый вопрос.

Нехватка времени

Эпизод

Бит

Инженер обнаруживает, что он занимается совсем не тем.

Диалог

Любозн. гендир.:

– Расскажи, почему ты решил вдруг заняться тайм-менеджментом?

Автор:

– Ну, это длинная история.

В конце 70-х, к моим обязанностям, когда я работал инженером в сфере физики полупроводников, прибавились новые задачи – я не только стал руководителем группы специалистов, но мне пришлось много работать в сфере научно-исследовательских и опытно конструкторских работ, причем в начале 80-х годов уже в качестве молодого руководителя или заместителя руководителя НИР и ОКР.

При том, я уже сдал кандидатские экзамены и в моих планах была подготовка кандидатской.

Времени катастрофически не хватало.

Я перепробовал массу всяких приспособлений – ежедневники, перекидные календарики, ежедневное планирование на листочках – ситуация стала чуть лучше, но с учетом того, что я был молодым семьянином – домой нужно было возвращаться вовремя, – я все равно не успевал.

И не удивительно, когда я совершенно случайно наткнулся на книгу Гавриила Попова (того самого, что был мэром Москвы) «Техника личной работы», я ухватился за нее обеими руками.

Именно из этой книги я узнал о существовании карточек учета времени Гастева.

Карточка учета времени А. Гастева (фрагмент).

Любозн. гендир.:

– А кто-то из твоих близких повлиял на твое увлечение тайм-менеджментом?

Автор:

– Еще как! Моя любимая теща – Бруснигина Галина Владимировна, филолог по образованию (второе образование – ленинградский библиотечный институт) и увлеченный книгами человек2 сыграла большую роль в становлении моего Тайм-менеджмента.

Увидев, что я интересуюсь книгами по организации своего времени, она рекомендовала мне прочитать книгу Даниила Гранина

«Эта странная жизнь». Она была тогда опубликована в «Роман- газете».

Даниил Гранин – это, несомненно, востребованный писатель своего непростого советского времени. Но вряд ли он мог предполагать, что наша страна решится вступить на путь капитализма, и тем более, что из его наследия для новой формации публицистическое произведение «Эта странная жизнь» о Времени и о Человеке не просто останется востребованной, но и, пожалуй, будет пользоваться повышенным интересом.

Когда-то я считал количество, сколько раз я перечитывал эту книгу, каждый раз я нахожу в ней что-то новое, хотя кажется, что многие фрагменты уже знаю наизусть.

Здесь же, по ходу своего повествования повторю одну мысль Гавриила Попова – многие великие люди, разработав для себя личную систему эффективного использования времени, не считали необходимым рассказывать о своей системе. И система Любищева, описанная в книге Д. Гранина, – тому пример – система не была предназначена для распространения ее в обществе, она была создана Любищевым исключительно под самого себя и стала известной лишь благодаря случайности – личного знакомства советского писателя с несомненно простым, но великим человеком – А. Любищевым.

При первом чтении книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь», я, будучи уже знаком с карточками учета времени Гастева, удивился с одной стороны техническому неудобству некоторых элементов системы учета Любищева. А с другой – узнал много новых для меня и полезных приемов, благодаря которым лично мне удалось написать большую часть своей диссертации – не поверишь, – в длинных и утомительных для других людей моего возраста очередях за продуктами в застойное время.

Любозн. гендир.:

– Рассказывай, что было дальше.

Автор:

– Итак, продолжаю. Прочитав книгу Гранина «Эта странная жизнь», а также вооруженный лучшей системой учета времени Гастева, я решил приступить к масштабным экспериментам по учету своего времени.

Напомню одну классическую историю по этому поводу.

Гуру менеджмента Питер Друкер пишет, что раз в 9 месяцев в течение нескольких недель он поручал своему секретарю вести учет времени своего руководителя. При этом секретарь соглашалась выполнить такую работу лишь при условии, когда Питер Друкер давал письменную расписку о том, что когда он увидит, куда он потратил время, он ее не уволит. «И хотя, – пишет Друкер, – я это делал в течение приличного количества лет, каждый раз я бывал взбешен, увидев сколько времени я потратил напрасно! Но! – восклицает он, – хотел бы я видеть других людей с лучшими, чем у меня результатами учета времени!»

На момент начала моих экспериментов я еще не слышал этой истории Питера Друкера, и потому смело решился на самонаблюдение.

В конце первого месяца я подвел итоги, проанализировал результаты и… испытал шок.

Сцена

1979 год. Обычная лаборатория НИИ советского времени.Молодой инженер смотрит на результаты учета своего времени и восклицает про себя: «Какой ужас! Этого просто не может быть!»

Выяснилось, что я, будучи инженером по должности, в течение месяца выполнял работу инженера всего … 1,5 часа. При том полтора часа не в течение дня, а целого месяца. Куда же ушло мое время? Я что-то таскал, паял, мастерил. Нас еще направляли на овощебазу, на какие-то строительные работы (в восьмидесятых годах было модно строить объекты так называемым хозяйственным способом). Словом выполнял неквалифицированную работу.

К концу первого года учета времени я смог значительно увеличить время творческой работы. А к концу 10-летнего круглосуточного учета у меня уже было 4—6 часов ежедневного творческого труда, включая не только рабочие, но и выходные дни.

Но уровень Александра Любищева – 6—8 часов творческой работы в день я так и не смог достичь, хотя в сутках целых 24 часа.

Многие работают сегодня по 10—12 часов в день. Но сколько минут из этих часов они могут отнести к творческой работе, той самой работе, для которой и предназначено существование Человека?

Бит

Инженер предлагает начать обучать тайм-менеджменту других

Школа НОТ

Любозн. гендир.:

– Расскажи, а когда ты впервые начал обучать тайм-менеджменту (ТМ)?

Автор:

– Почти одновременно с началом постижения тайм-менеджмента для себя. Говорят, кто не наигрался в игрушки в детстве, доигрывает в зрелом возрасте.

Судя по всему, я не «наигрался» в юности в общественную работу, и потому уже на склоне предельного комсомольского возраста (когда мне было около 30 лет) неожиданно окунулся в активную комсомольскую работу.

Еще при чтении книги Гавриила Попова «Техника личной работы» я обратил внимание, что автор, кроме чисто технических приемов по управлению временем, включил в свою книгу раздел ораторское искусство.

Начав изучать библиотечные каталоги, я обнаружил также новые (для меня) книги, посвященные более эффективной организации своей деятельности. В первую очередь это книга Франца Лёзера «Тренировка памяти» (если из нее убрать абзацы, посвященные восхвалению социализма, она остается лучшей книгой на тему тренировки памяти), а также книги разных авторов по быстрому чтению. Кроме того, я записался в модный в то время «кружек по аутотренингу», который был открыт на нашем предприятии.

Ну а после изучения этих книг я организовал комсомольских активистов нашего предприятия на необычную задачу. Я предложил – Давайте организуем школу научной организации труда для желающих пройти обучение по учету времени, тренировке памяти, рациональному чтению! На вопрос – а кто будет обучать в этой школе, я ответил – мы сами, только сначала потренируемся немножко на самих себе – поучим друг друга, а затем напишем объявление и начнем обучать желающих.

Мы смогли уговорить специалиста, который проводил занятия по аутотренингу, втянуться в нашу авантюру. Разделили предметы между собой и добавили кроме учета времени, тренировки памяти и быстрого чтения еще «урок физкультуры». Чтобы нам не попало за обучение в рабочее время, каждый урок сжали до 30 минут, что положительно сказалось на динамике нашей учебной программы. Мы подготовили 3 выпуска 2-х месячной школы НОТ (научной организации труда) примерно по 20 человек, после чего по своей инициативе закрыли программу (у всего даже самого хорошего есть свой жизненный цикл).

Я взял себе предмет по учету времени, другие предметы вели мои коллеги.

Сцена

Комсомольские активисты НИИ, участники по организации обучения других управлять собой, обсуждают результаты обучения. Они собрались в небольшой комнате одной из лабораторий отделения, в котором работало большинство новоиспеченных преподавателей.

Диалог

Автор:– Ну как, новоиспеченные преподаватели, чувствуете себя после трех выпусков? Какая теперь у каждого из нас квалификация по своему предмету?

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Примечания

Любознательный генеральный директор – любозн. гендир. далее – виртуальный герой книг автора.

Например, в условиях дефицита художественной литературы в застойный период, она смогла создать в проектном институте, где работала перед пенсией, «журнальную библиотеку» – «конфисковав» контрольные экземпляры толстых литературных журналов (Новый мир и др.) у руководства проектного института на благо Общества – чтобы обычные смертные могли их прочитать в организованной ею общественной библиотеке.

Конец ознакомительного фрагмента

Купить и скачать всю книгу

На страницу:

Перейти

1 из 1