Студенческая движуха. Педагог-организатор нового времени

Как рекламировать спонсоров? Не щадите красивых слов, описывающих заслуги спонсора. Восхваляйте его и то дело, которым он руководит. Выражайте слова благодарности за оказанную спонсорскую помощь. Демонстрируйте товары/услуги на фото и видео, подкрепляйте визуал грамотно составленным текстом. Ваша задача в качестве благодарности прорекламировать спонсора таким образом, чтобы участники вашей организации заинтересовались и обратились к ним при первой же возможности.

Что даёт реклама спонсора? Если реклама будет выполнена качественным образом, то вы обретёте спонсора, к которому можно будет обратиться повторно. Долгосрочные отношения – это идеальный расклад.

Поэтому будьте всегда доброжелательны, вежливы, терпеливы. Излишнюю настойчивость лучше не применять, ведь это может принести обратный эффект. Если вам и необходимо напомнить о себе спонсору, сделайте это максимально тактично и деликатно. Не бойтесь делать комплименты и отмечать важность услуг/товаров спонсора. Но делайте это лишь в том случае, если ваш посыл искренний. Лесть никому не понравится.

Акцентируйте внимание на том, какой большой вклад они могут привнести в ваше учреждение, что вам не терпится познакомить своих ребят, коллег с этим спонсором, рассказать о его товарах/услугах. А если вы расскажете о том, как сами пользуетесь товарами/услугами спонсора – это будет вам дополнительным плюсиком. Полезно также говорить о том, что спонсора кто-то посоветовал (особенно если спонсор знает этого человека лично), это точно вызовет доверие к вам!

Помните также о том, что спонсору важно то, как выглядят ваши странички в социальных сетях. Если они презентабельны, у вас много подписчиков, большая активность, то с вами будут сотрудничать с большей вероятностью.

Окей, с чего начать?

Если вы только заняли должность педагога-организатора (или любого другого специалиста по делам молодёжи), то вам наверняка перейдут дела «по наследству». Вы можете ознакомиться с ведением документации, с планами, сценариями. Но я бы посоветовала вам не использовать чужие мероприятия в своей работе. Если вы хотите быть уникальными специалистами, конечно. Максимум вы можете взять какие-то идеи на вооружение, адаптировать их под себя, но никак не использовать в готовом виде.

Лайфхак №1. Ведите чёткое структурированное планирование. Для максимально продуктивной работы советую вам вести 3 вида плана:

·Годовой

·План на месяц

·План на неделю

В годовом плане выделите себе красным крупные мероприятия, требующие большой подготовки, жёлтым – ежемесячные мероприятия вроде заседаний Старостата.

Месячный план вы можете вывешивать на доски объявлений, на всеобщее обозрение, чтобы повышать охваты заинтересованности. Многие будут спрашивать вас о мероприятиях и конкурсах, которые только планируются. Это же прекрасно! Ажиотаж и энтузиазм – ваши хорошие друзья.

План на неделю нужен вам для того, чтобы грамотно распределить своё время по подготовке к будущим мероприятиям. Вы можете тут же прописать, в какой день недели что нужно сделать и отмечать яркими цветами день и время непосредственно самого мероприятия.

Конечно, было бы неплохо вести и ежедневник, но не всем этот вариант подходит, так как требует, как ни странно, ежедневного ведения. Возможно, вам будет удобна другая система – записочек. На моём рабочем столе всегда есть маленькие записочки: что необходимо сделать в течение дня. Иногда я пишу, что нужно сделать назавтра. И такие небольшие записочки – лучшие напоминалки, так как их можно вставить в клавиатуру или прикрепить к монитору. О таком напоминании вы точно не забудете.

В идеале, если позволяет время, вы можете продумать план мероприятий заранее и даже разработать сценарии. Тут лишь вопрос в том, в какое время года вы приступаете к своим обязанностям. Возможно, у вас будет работа скорее экспромтом, но и это не страшно: именно так я осваивала свою должность. В таких случаях спасают даже недельные планы. Без какого-либо планирования вы можете попасть в крайне неприятную ситуацию, когда к тому или иному мероприятию у вас будет не всё готово.

Лайфхак №2. Умеете структурировать работу на компьютере? Я предлагаю простую в обращении схему разделения папок по годам. Например, в папке 2021 год создать две подпапки «1 полугодие» и «2 полугодие». В каждой папке уже создать папки с названиями месяцев. В папке с названием месяца создавать папки с числами и кратким названием мероприятия, и уже в этой папке хранить все материалы по подготовке, проведению, документацию, раздатку, фото, видео и пр.

Предлагаю для удобства создать кочующие папки, которые будут перемещаться в зависимости от времени. Это, например, папка «Старостат», «Кружок» и те документы, к которым доступ вам нужен практически всегда.

Такая чётко структурированная система позволяет моментально находить материалы к тому или иному мероприятию в прошлом. И очень удобно готовить те же отчёты, писать ходатайства, готовить информацию для аттестации и пр.

Лайфхак №3. Постарайтесь оперативно найти активистов, желающих помогать в проведении мероприятий, акций, конкурсов и пр. Делать всё самостоятельно равносильно самоубийству: поверьте, ваша психика этого не вывезет. Смело пользуйтесь трудом молодёжи в организации тех же выставок. Это не так уж и сложно для них, при этом их ЧСВ (чувство собственной важности) возрастает.

Вообще если вы организуете творческое пространство для молодёжи, то они сами с большим удовольствием будут участвовать в оформлении помещений к праздникам, а также участвовать в конкурсах. Проблема многих ребят в том, что не у всех есть возможность собраться где-то, да и элементарно не всегда есть инструменты для творчества. У вас всё равно, так или иначе, должен быть базовый набор инструментов для творчества, канцтовары, бумага.

Чтобы найти как можно быстрее активных ребят, рекомендую провести в каждой группе обучающихся анкетирование по следующему принципу (Рис.1).

Рис. 1

После обязательно заведите отдельную папочку «Студенты», в которой будет храниться подобная информация. Для следующего мероприятия вы уже будете точно знать, кто из ребят вам может понадобиться. Вы тут же выявите всех гитаристов, певцов, танцоров, любителей рисовать. Это самое главное для вас на начальном этапе.

Далее по мере проведения тех или иных форм мероприятий советую проводить анкетирование, где будут вопросы следующего характера:

·Хотели бы вы принять участие в подготовке подобных мероприятий?

·Хотели бы вы стать организатором подобных мероприятий?

Так вы поймёте, кто из ребят имеет склонность к организаторским способностям. Эту информацию также приложите в папочку «Студенты».

Если в общем и целом, то старайтесь быть идейным генератором, а ребята пусть будут реализаторами. Это простая формула успешной работы педагога-организатора.

Наблюдайте за ребятами, обращайте внимание на то, кто как себя проявляет в той или иной работе. Предлагайте сами студентам попробовать себя в той или иной задаче. Вам, со стороны, отлично виден потенциал ребят. Они могут ещё не знать о том, что в них живёт прирождённый актёр или ведущий. Но это можете заприметить именно вы.

Работа с прогами

Заполняя резюме, вы наверняка отметили свои умения обращаться с оргтехникой. Этого в наше время совершенно недостаточно. Даже если вы продвинутый пользователь Интернета, вам, как современному специалисту, необходимо уметь обращаться с различными программами.

Хочу предложить вам свой рабочий минимум инструментов, которые активно использую.

Изготовление афиш:

·Word с использованием фоновых картинок из Интернета, затем с помощью «Ножниц» можно преобразовать в картинку.

·Онлайн-приложение Canva (в том числе для изготовления брошюр, постеров и т.д.).

Монтаж видео:

·Pinnacle Studio (версия зависит от того, насколько мощный у вас компьютер)

·Сайт zvukipro.com (различные звуки и фоновая музыка)

·Movavi Конвертер Видео 18 Премиум (конвертер для преобразования видео\музыки в другой формат)

·Freemake Video Converter (конвертер для преобразования видео\музыки в другой формат)

Обрезка песен:

·Онлайн-приложение Online MP3 Cutter

Для соцсетей (приложения для IPhone):

·Snapseed (редактор фото)

·Quik (редактор видео)

·InShot (редактор видео)

·Layot (создание коллажей)

·Canva Stories (создание историй)

Мы живём в эпоху соцсетей, поэтому так необходимо делать качественный контент, эстетичный и гармоничный визуал. Научиться этому можно:

·Самостоятельно методом тыка

·Поискав гайды на просторах Интернета (по работе в самих программах)

·Пройдя курсы (навряд ли вы найдёте что-то годное в бесплатном доступе, но можете попробовать)

В общем и целом посоветовала бы всё же пройти курсы по ведению и продвижению в социальных сетях. Это не будет лишним, инфасотка.

Не годно

Есть «фишки», которые совершенно не в ходу. Использовать их означает разверзнуть пропасть между вами с молодёжью раз и навсегда. Ну, может, и не навсегда, но реабилитироваться в их глазах будет очень сложно.

Дизлайк 1. Забудьте про рифму и стихотворную подачу. Не используйте их при ведении мероприятия в качестве начала, завершения или связок между номерами. Это уже настолько не модно, что от услышанного может пойти кровь из ушей. Если стихотворения и использовать, то как отдельный номер – это по-прежнему актуально. Например, можно прочесть стихотворение о войне ко Дню Великой Победы или в честь мам на День матери, поздравить таким образом женщин с 8 марта. Но будьте предельно осторожны со стихотворными формами. Использование их в стенгазетах – уже быть на грани.

Дизлайк 2. Растяжки от руки больше не рисуют. И не потому, что нет желающих это делать, и теперь есть принтеры с компьютерами, а потому что смотрится это уныло и по-советски. Теперь растяжки делаются в специальных графических программах (лучше найти такого студента, который будет самостоятельно этим заниматься, если такого нет, то научите). То же касается и всякого рода афиш, объявлений. Всё в редакторах. И старайтесь урегулировать вопрос с начальством и выбить себе цветной принтер. Потому что давайте просмотрим на это всё чёрно-белое изобилие объявлений вокруг глазами молодёжи: ску-ко-та. Глаз не задерживается на таком. Как вы хотите привлечь народ к участию, если ваше объявление теряется на фоне непонятных бумажек, развешенных тут и там?

Дизлайк 3. Грамоты, дипломы, благодарности официального образца. Согласна, смотрится солидно. Но опять же, если не от руки подписано (это сейчас говорит скорее о том, что у человека не было доступа к компьютеру и принтеру). Поэтому, когда в следующий раз соберётесь вручить памятную бумажку студенту за участие в каком-либо мероприятии, постарайтесь сделать её яркой и необычной. Молодёжь – это ребята-зажигалочки, восторженные, лёгкие на подъём. Так пусть и грамоты им будут соответствующие. Обратите внимание на текст, который идёт в качестве словесного поощрения. Подберите слова проникновенные именно для студентов, а не для светской хроники.

Дизлайк 4. Использование сценариев из сети Интернет – совершенно не комильфо. Обычно это среднестатистическое Г. Бывают, возможно, исключения, но лично я их не встречала. Если вы будете брать отдельные моменты – то это ещё приемлемо. Но старайтесь всё-таки переделывать максимально всё. Дело даже не в плагиате, а в уважении к самому себе. Если вы хотите позиционировать себя как современный специалист в своей области – будьте добры использовать свой потенциал по максимуму.

10 лайфхаков по проведению мероприятия

Если уделить время качественной подготовке, то можно наблюдать за тем, как зрители замирают от удовольствия. Хотите делать не мероприятие, а самое настоящее шоу? Это не сложно.

Лайфхак первый. Распечатайте подробный сценарий мероприятия и приклейте его за кулисами. Это делается для того, чтобы выступающие могли следить за ходом мероприятия вплоть до слов ведущих. Мои ребята всегда срывали страницы, номера на которых прошли. И знаете, все поголовно отметили удобство данной системы. Никто не кипишует: все точно знают, после каких слов что делают.

Лайфхак второй. Для максимального удобства вы можете разместить организатора за кулисами, который будет ориентировать выступающих, а также помогать с костюмами и реквизитом. Насколько важен этот человек – судить вам, но настоятельно рекомендую попробовать. Во всяком случае, для вас это будет лишняя гарантия того, что всё идёт по плану. Если хотите морального успокоения – этот вариант точно для вас.

Лайфхак третий. Своему звукорежиссёру распечатайте отдельный сценарий, где будет исчерпывающая информация о том, когда включить и выключить тот или иной трек. Все выключения музыки (если песня под гитару, например) тоже необходимо прописывать. Моя персональная методика – делать цветную заливку текста, который проговаривают выступающие во время фоновой музыки. Это позволяет звукарю не отвлекаться на обилие текста, а ориентироваться зрительно по цветам.

Лайфхак четвёртый. Не заставляйте ребят учить текст дословно (если это не криминально), пусть лучше рассказывают своими словами. Не факт, что они будут это делать, но морально это позволит им расслабиться. В случае, если фрагмент текста вылетит из головы, они смогут объяснить суть. Это лучше, чем наблюдать за тем, как ведущий судорожно листает сценарий в поисках спасительной фразы.

Лайфхак пятый. Проводите регулярные репетиции. Чем больше их будет – тем лучше. Объясните ребятам, что текст необходимо знать идеально без подглядки. Это тоже психологический приём, который заставит их накануне штудировать текст и прийти на мероприятие в максимальной степени готовности. Но при этом я предлагаю перед самим мероприятием им всё-таки выдать планшеты со сценарием, где выполнена цветная заливка их слов (как альтернатива – текстовыделитель). Вы заметите, как быстро ребята расслабятся настолько, что уже не мандражируют, а кайфуют от выступления.

Лайфхак шестой. Непосредственно перед самим выступлением зайдите за кулисы и подбодрите своих студентов. Скажите, что им не нужно переживать за то, как они выступят. Их задача – поделиться с другими тем, какие они классные. Похвалите их за трудолюбие, за таланты. И придумайте общую фишку, которая будет одновременно и подбадривать, и настраивать на позитивный лад. Я предлагаю ребятам массовые обнимашки до выступления: они с огромным рвением принимают в этом участие.

Лайфхак седьмой. Если вам требуется реквизит, прописывайте в сценарии, что вам необходимо подготовить. Это нужно делать обязательно, потому что память – ненадёжный помощник. Какие-то вещи надо будет подготовить заранее, и я советую делать это как можно раньше. Чем раньше у вас будет готово всё к мероприятию, тем спокойнее вам будет на душе. Если вы отложите что-то на конец или на сам день проведения, поверьте, всю ночь вы будете маяться мыслями, что нужно ещё сделать. Оно вам надо?

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.