Чек-листы от юриста для предпринимателей

Ксения Мохорт

Чек-листы от юриста для предпринимателей

ОТ АВТОРА

Что это?

Сборник чек-листов от юриста для предпринимателей

Зачем это?

Чек-листы позволят вам самостоятельно:

– проверить договор, внести в него изменения;

– принять на работу несовершеннолетнего сотрудника, подготовиться к проверке ГИТ;

– совершить сделки с недвижимостью;

– и др.

В качестве бонуса идут образцы документов.

Обо мне:

Юрист.

Переводчик с юридического.

Автор юридических советов и первых в России навигаторов по законам РФ.

Вы – предприниматель?

Хотите ориентироваться в законодательстве РФ?

Приобретайте мою книгу «Бизнес (создание, деятельность, закрытие). Навигатор по законам РФ для предпринимателей».

Хотите стать экспертом в юридических вопросах для себя, своих близких и друзей?

Приобретайте мою книгу «Человек родился женился умер. Навигатор по законам РФ на все случаи жизни».

Народная мудрость гласит: «Лучший способ выйти из сложной ситуации – не попадать в нее». Искренне надеюсь, что мой сборник чек-листов поможет вам в этом.

Актуальность – февраль 2024г.

Пользуйтесь актуальными редакциями.

***

Текст – Ксения Мохорт

Иллюстрации – Ксения Мохорт

***

Персонажи на иллюстрациях уже знакомы тем, у кого есть мои книги:

– «Человек родился женился умер. Навигатор по законам РФ на все случаи жизни».

– «Бизнес (создание, деятельность, закрытие). Навигатор по законам РФ для предпринимателей».

***

Все права защищены. Копирование, воспроизведение и иное использование книги, иллюстраций или их части без согласия автора является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Договорные отношения

Проверяем контрагента

1. Перед обсуждением сделки проверьте учредительные документы, справку об отсутствии задолженности по налоговым платежам, информацию о штатной численности сотрудников, годовую бухгалтерскую отчетность, лицензии и разрешения.

2. На сайте Федеральной налоговой службы:

– получите Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

– проверьте адрес, не является ли он адресом массовой регистрации;

– проверьте сведения об имеющихся налоговых задолженностях;

– проверьте не находится ли он в стадии ликвидации.

3. На сайте Картотеки арбитражных дел:

– изучите судебные процессы, в которых он принимает участие;

– проверьте не находится ли он в стадии банкротства.

4. На сайте Федеральной службы судебных приставов выясните информацию о долгах и открытых исполнительных производствах.

5. На сайте Единой информационной системы в сфере закупок проверьте его по реестру недобросовестных исполнителей (если участвует в закупках).

6. Проверьте информацию о руководителе или лице, собирающемся подписывать документы:

– не числится ли он среди дисквалифицированных лиц (ст.32.11 КоАП РФ, ст.14.23 КоАП РФ);

– в каких компаниях он является руководителем и учредителем;

– информацию о долгах и исполнительных производствах;

– обратите внимание на срок полномочий, указанный в Уставе;

– проверьте наличие полномочий совершать такие сделки;

– паспорт по списку недействительных российских паспортов;

– если лицо, действует по доверенности, то проверьте ее надлежащее оформление и полномочия лица ее выдавшего.

7. Подозрительные моменты:

– слишком часто меняется офис, офис не расположен по адресу, указанному в Выписке из ЕГРЮЛ;

– руководитель – массовый руководитель или учредитель;

– отсутствуют оригиналы учредительных и иных документов;

– сдаются «пустые балансы» в налоговую инспекцию;

– отсутствуют сотрудники;

– отказываются заключать письменный договор.

Проверяем договор

1. Проверьте вторую сторону договора по чек-листу «Проверяем контрагента».

2. Проверьте название договора и его предмет – они должны совпадать.

3. Стороны по всему тексту договора должны называться одинаково.

4. Обратите внимание, кто выступает от имени второй стороны и будет подписывать договор.

Если представитель по доверенности, то запросите доверенность и проверьте ее по чек-листу «Проверяем доверенность представителя».

5. Договор должен содержать все существенные условия (Гражданский кодекс РФ (часть вторая) вам в помощь).

6. Проверьте права и обязанности сторон договора.

7. Проверьте условия и порядок оплаты.

8. Внимательно изучите раздел «Ответственность сторон».

9. Проверьте сроки на реальность их исполнения.

10. Проверьте полноту и правильность реквизитов сторон договора.

11. Все, что вас не устраивает в договоре, можете оформить протоколом разногласий или листом замечаний.

12. Всегда обменивайтесь оригиналами договора и прилагаемыми к нему документами.

Протокол разногласий (образец)

Лист замечаний (образец)

Протокол согласования разногласий (образец)

Составляем свой шаблон договора

1. Определите кто ваши клиенты:

– физические лица;

– юридические лица.

2. Определите ваш основной вид деятельности:

– оказываете услуги;

– выполняете подрядные работы;

– сдаете имущество в аренду;

– занимаетесь куплей-продажей и пр.

3. Найдите в Гражданском кодексе РФ (часть вторая) раздел, который посвящен договору, подходящему под вашу деятельность.

4. Внимательно изучите законодательство и судебную практику по выбранному вами договору.

5. Начните оформлять шаблон договора.

Как правило, он включает в себя:

– название;

– дату и место составления;

– стороны договора;

– предмет договора – то, что вы будете делать;

– права и обязанности сторон;

– условия и порядок оплаты;

– сроки (если они обязательно должны быть указаны в данном виде договора);

– ответственность сторон;

– срок действия договора;

– реквизиты сторон;

– и иные условия, не противоречащие законодательству.

Совет! Если решите взять договор из интернета, то проверьте его на соответствие Гражданскому кодексу РФ, судебной практике и логике.

Ведем договорную работу в компании

Очень важно следить за правильным ведением договорной работы в вашей компании.

Если у вас маленькая компания и нет штатного юриста, то:

1. Определите место хранения всех оригиналов заключенных договоров.

2. Создайте архив всех закончившихся договоров.

3. Назначьте ответственного сотрудника за ведение договорной работы в компании.

4. Обязательно обменивайтесь со всеми контрагентами оригиналами заключаемых договоров и документов к ним.

5. По каждому договору все документы храните в отдельном файле, а если их много, то в папке.

6. Обязательно оформляйте все закрывающие договор документы (акты, отчеты и пр.). Оригиналы данных документов хранятся вместе с договором.

7. Соблюдайте условия заключенных договоров. Особенное внимание уделяйте срокам и ответственности.

8. Вовремя продлевайте срок действия договоров. Оформляйте дополнительные соглашения или заключайте новый договор.

9. Сроки хранения договоров: для большинства договоров – 5 лет после истечения срока действия, указанного в договоре или после прекращения обязательств по договору.

Советую так же ознакомиться со сроками, указанными в Приказе Росархива от 20.12.2019 N236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Обратите внимание! Правильно организованная договорная работа и хранение оригиналов, сбережет ваши нервы и деньги при возникновении спорных ситуаций.

Продлеваем договор

1. Изучите внимательно условия договора, который хотите продлить.

Отдельно оформлять продление требуется в случае, если договор не содержит условия об автоматической пролонгации.

2. Продление срока действия договора оформляется Дополнительным соглашением.

Обратите внимание! Условия заключенного договора будут действовать в той же редакции, что и изначально.

3. Если вы хотите изменить какие-то условия договора, то после обсуждения с контрагентом, укажите в Дополнительном соглашении новые редакции пунктов договора.

4. Обязательно подпишите Дополнительное соглашение с контрагентом.

Не рекомендую осуществлять какие-либо действия по договору, у которого закончился срок действия, а продление не было согласовано и письменно оформлено.

5. Храните оригинал подписанного Дополнительного соглашения вместе с оригиналом договора.

Дополнительное соглашение о продлении договора (образец)

Дополнительное соглашение о продлении договора и об изменении условий (образец)

Меняем условия договора

1. Изучите внимательно условия заключенного договора.

2. Определите моменты, которые хотите изменить или добавить.

3. Обсудите новые условия договора с контрагентом.

4. Оформите изменения или новые условия договора Дополнительным соглашением.

Обратите внимание! Другие условия заключенного договора будут действовать в той же редакции, что и изначально.

5. Обязательно подпишите Дополнительное соглашение с контрагентом.

Не рекомендую осуществлять какие-либо действия по договору без согласования новых условий и без их письменного оформления.

6. Храните оригинал подписанного Дополнительного соглашения вместе с оригиналом договора.

7. Если у вас набирается много изменений или дополнений к договору, правильнее и удобнее их оформить новой редакцией договора.

Дополнительное соглашение об изменении условий договора (образец)

Проверяем доверенность представителя

1. Внимательно ознакомьтесь с текстом доверенности.

2. Проверьте внимательно полномочия, которыми наделен представитель.

3. Убедитесь, что среди этого перечня есть полномочия, необходимые для взаимодействия с вами.

4. Проверьте паспорт представителя по списку недействительных российских паспортов.

5. Если доверенность нотариальная, то проверьте ее на сайте Федеральной нотариальной палаты

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.