Архитектор судьбы: Как создать вдохновляющий проект жизни

Правда, сначала нужно понять, что же в нашей жизни можно считать лишним. А для этого – провести небольшой анализ. Я расскажу, как это сделать, а для начала сделаю две маленьких, и при этом важных, оговорки.

Во-первых, перед тем, как проводить анализ жизни, хорошо бы сделать хронометраж. Т.е. собрать информацию о том, сколько времени и на что вы тратите. О том, как вести хронометраж, рассказано во многих книгах по тайм-менеджменту. Недели сквозного хронометража (от подъема до «отбоя») будет достаточно.

Во-вторых, хорошо бы также иметь статистику расходов. Для этого нужно ее собрать, хотя бы за месяц. Некоторые люди ведут учет расходов с помощью различных программ и приложений для смартфонов. Такой учет позволяет понимать, на что тратятся деньги.

Почему это важно: хронометраж и учет расходов? Потому что достижение целей требует ресурсов, и ключевыми являются время и деньги. Говорят, за все в жизни приходится платить, и за достижение целей вы тоже платите: временем и деньгами. С другой стороны, то, что уже присутствует в вашей жизни: дела, люди, хобби, собственность, – могут отнимать время и деньги. А могут и приносить, хоть это бывает реже.

Хронометраж и учет расходов сделают проводимый вами анализ точным. Без них он будет более-менее приблизительным. При этом, лучше иметь приблизительный анализ и понимание того, как устроена наша жизнь, чем совсем никакого. Можно начать с приблизительного варианта, а потом добавить точности, проведя хронометраж и собрав статистику расходов.

Как люди захламляют свою жизнь

Прежде, чем делать проект жизни, нужно исследовать, как устроена ваша жизнь сейчас. Та самая жизнь, которую вы проживаете изо дня в день.

Итак, переходим к анализу.

Как же она устроена, ваша жизнь?

Для того, чтобы ответить на этот вопрос развернуто и полно, нужно дать точное описание того, что есть (присутствует) в вашей жизни. При этом нужно посмотреть на жизнь с нескольких различных точек зрения. Задать себе несколько вопросов, над которыми обстоятельно подумать. А ответы сформулировать в виде простых и наглядных таблиц.

Дела, которые надоели

На какие дела вы тратите время?

Это могут быть дела, связанные с работой, дела личного характера. Или же какие-то дела бытового, повседневного характера, если они занимают реальную, ощутимую долю вашего времени.

Допустим, каждодневные походы в магазин. На первый взгляд – мелочь. При этом, если вы ходите в магазин каждый день и тратите 20 минут на дорогу туда, 20 минут назад и 20 минут в магазине, – набегает час. Час – это весьма значимая доля дня.

По результатам обдумывания составьте таблицу из 10 дел. Приблизительно вот такую.

Какие дела включать в таблицу?

Во-первых, это должны быть регулярные дела. Допустим, вы делаете это раз в неделю обязательно, а то и чаще.

Во-вторых, включайте в таблицу времяемкие дела. За ориентир предлагаю взять 3 часа времени в неделю.

В-третьих, включайте значимые дела. Например, вы считаете, что должны их делать (проводить время с семьей, с родителями, с детьми), даже если вы тратите на это менее 3 часов в неделю. Или же эти дела вызывают заметную эмоциональную реакцию, они могут быть вам интересны и приятны (игра в преферанс с друзьями), или же наоборот вызывать отвращение (как уборка квартиры для некоторых).

В таблице, в графе «Эмоции» укажите, какую эмоциональную реакцию эта деятельность у вас вызывает.

В графе «Сухой остаток», напишите, какой итоговый результат это дело вам дает, почему вы считаете его важным.

В графе «Затраты времени» укажите, сколько вашего времени каждое из этих дел у вас занимает, сколько часов в неделю. Если у вас есть данные хронометража, вы сможете указать время с точностью до нескольких минут, если же нет – укажите для начала приблизительно.

В графе «Влияние на финансы» укажите, как это дело отражается на состоянии вашего кошелька. Приносит оно деньги (ставим циферку с плюсиком) или, наоборот, отнимает (перед циферкой ставим минус). Опять же, если у вас есть статистика расходов, вы сможете определить влияние дела на финансы с точностью до нескольких рублей. Если же учет расходов вы пока не ведете, напишите для начала примерную цифру.

Если регулярных, времяемких, и значимых дел у вас больше 10, значит, сделайте в таблице дополнительные строки.

И, наконец, проранжируйте (упорядочите) дела по времяемкости: в первой строке таблицы – самое времяемкое дело, дальше – по убыванию. Таблицу удобно составить в программе MS Excel, тогда ранжирование можно проводить автоматически.

Люди, которые осточертели

На каких людей вы тратите время?

Подумайте о том, какие люди присутствуют в вашей жизни? Назовите 7-10 самых значимых для вас людей.

Подумайте о каждом человеке. Вспомните, как вы с ним общаетесь, что при этом происходит? Какие темы вы обсуждаете? Какие результаты, получаете от общения? Они могут быть эмоционального характера, материального или какого-то еще. Какие ваши потребности каждый из этих людей удовлетворяет? Какие потребности этих людей удовлетворяете вы?

А дальше снова составляем табличку.

В графе «Кто» укажите имя человека.

В графе «Содержание отношений, эмоции» напишите о том, как вы общаетесь, что делаете вместе, о чем говорите, и какие эмоции при этом испытываете.

В графе «Сухой остаток» укажите результат от общения с этим человеком. Он может быть эмоциональным, материальным, информационным, каким угодно. Он может быть как положительным, так и отрицательным, т.е. вы либо приобретаете что-то, либо теряете, либо происходит обмен. Напишите об этом.

Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните так же, как в табличке «Дела».

А теперь, проранжируйте людей в таблице в порядке убывания времяемкости. Самые времяемкие люди впереди списка. Дальше – по убыванию.

Места, которые приелись

В каких местах вы проводите время?

Подумайте о местах, где вы часто бываете. Сюда могут входить ваш дом (квартира), ваша работа, офис, ваше транспортное средство. Допустим, если 2 или 3 часа в день проводите в машине, то ее тоже можно рассматривать, как одно из мест. К местам относятся тренажерный зал, если вы в нем занимаетесь, рестораны, куда вы ходите с друзьями. Если вы тратите 2 часа в день на дорогу в общественном транспорте, то общественный транспорт – это одно из ваших мест. А если вы часто ходите пешком, то местом будет улица (это может быть как покрытый зеленью парк, так и пыльная загазованная дорога).

Подумайте о том, какую эмоциональную реакцию вызывает у вас каждое место. Хотелось бы вам проводить в нем больше времени? Или, наоборот, сократить его до минимума, или совсем исключить это место из своей жизни?

Вспомните минимум 5 мест.

И составьте очередную табличку.

В графе «Место» укажите места, где вы бываете. Возможно, у вас есть несколько разных мест, относящихся к одному типу. Например, у вашей компании друзей есть 3-4 излюбленных ресторана, куда вы ходите. Объедините их и обозначьте как одно место (назовите его «рестораны», или «кабаки»).

В графе «Эмоция» напишите вашу эмоциональную реакцию на пребывание в этом месте. Можете указать, хотелось бы вам бывать там чаще или реже.

Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните так же, как в табличке «Дела».

В заключение, проранжируйте места по времяемкости: в первой строке таблицы – места, где вы проводите больше всего времени, дальше – по убыванию.

Привычки, почти все вредные

Какие ключевые привычки определяют вашу жизнь?

Каждый человек обладает сотнями привычек, которые настолько «естественны», что мы их даже не замечаем. Допустим, когда мы чистим зубы, мы используем множество привычных для нас способов поведения, когда мы открываем тюбик, выдавливаем пасту на зубную щетку, закрываем тюбик, кладем его на место. Когда мы чистим зубы, потом полощем рот водой, мы совершаем десятки привычных действий. И это можно рассматривать как одну привычку – чистить зубы. Или как комплекс отдельных «микропривычек» – все зависит от масштаба рассмотрения и наших задач.

При этом некоторые привычки оказывают на нашу жизнь весьма существенное влияние. Можно даже сказать, влияние драматического характера. Допустим, если человек имеет какую-то вредную привычку, любит курить, употребляет алкоголь, то это как раз относится к таким привычкам драматического характера, которые могут привести к серьезным негативным последствиям – болезни, ранней смерти. Да и денег на «реализацию» они тоже требуют.

Бывают привычки позитивного характера. Например, привычка бегать по утрам. Если она у вас есть, если она в вашей жизни укоренена, то она оказывает свой положительный эффект. Она придает вам тонус, укрепляет ваше тело, поддерживает физическую форму и здоровье.

Определите 10 ключевых привычек, оказывающих самое сильное влияние на вашу жизнь. Подумайте о позитивных и негативных эффектах, которые дают эти привычки.

И составьте еще одну таблицу.

В графе «Привычка» укажите ваши ключевые привычки. Всего 10 штук.

В графе «Эмоция» напишите, что вы чувствуете при выполнении привычного поведения.

В графе «Эффект» напишите, что хорошего и полезного дает вам эта привычка. Например, регулярные занятия спортом позволяют поддерживать физическую форму, чувствовать себя бодрым, укрепляют здоровье. Если же привычка дает негативный эффект, напишите, чем эта привычка для вас вредна. Например, употребление алкоголя подрывает здоровье, ослабляет волю, нарушает концентрацию внимания, в будущем может привести к неизлечимым болезням (цирроз печени, например).

Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните как в прошлых таблицах.

Проранжируйте ваши привычки по времяемкости.

Обязательства, от которых хочется убежать

Какие обязательства вам приходится исполнять?

Обязательства – это чужие потребности, которые мы удовлетворяем.

Допустим, если у вас есть дети, вы обязаны их содержать, заботиться о них. Покупать им одежду, игрушки (на это уходят деньги), воспитывать и учить уму-разуму (на это уходит время и энергия). Или платить алименты, если семейная жизнь «не получилась» и окончилась разводом. Если у нас есть родители, вы тоже обязаны поддерживать их материально – это обязательство предусмотрено Семейным кодеком РФ.

Некоторые люди принимают на себя добровольные обязательства. Например, раз в месяц (или раз в неделю) работают волонтером в благотворительной организации, раздают еду бездомным или ухаживают за чужими детьми-инвалидами.

Случается, что эти «добровольные обязательства» оказываются потаканием чужим порокам себе в ущерб. Например, «лучшая подруга» с регулярностью часового механизма (каждый вечер) звонит вам, и использует ваши уши для слива эмоциональных помоев, по полтора часа за раз рассказывая о своих неудачах на личном и карьерном фронте. И вы почему-то считаете себя обязанными слушать этот негатив, думая, что поддерживаете подругу. Правда, после таких разговоров поддержка оказывается нужна вам самим, потому что вы чувствуете себя как выжатый лимон. Что неудивительно, ведь подруга высосала из нас всю энергию своими жалобами. В оккультной литературе такая коммуникация называется «энергетический вампиризм».

Чаще всего, вы не можете без негативных последствий для себя от своих обязательств отказаться. Например, в случае алиментов, будут проблемы с законом. В случае с волонтерством – может возникнуть чувство вины. А отказ выслушивать полуторачасовые излияния «лучшей подруги» может обернуться скандалом.

При этом, выполнение обязательств всегда требует затрат ресурсов: финансовых (как с алиментами), временных (волонтерство) или эмоциональных (как в случае с подругой).

Несмотря на это, люди обычно продолжают выполнять такие обязательства, потому что всегда получают некий положительный эффект. Как правило, он сводится к самоодобрению, в той или иной форме. Например, в случае с алиментами это может быть мысли: «Я хороший отец, забочусь о ребенке». В случае с волонтерством: «Я добрый человек, бескорыстно помогаю людям». В случае с «лучшей подругой»: «Я отзывчивая, всегда готова оказать моральную поддержку».

Подумайте, пожалуйста, и назовите 10 обязательств, которые вы реально обязаны (в силу закона, например) или почему-либо считаете нужным выполнять. Имеются в виду такие обязательства, за которые вы не получаете платы. Т.е. обязательства перед работодателем (в рамках трудового договора), перед клиентами (если вы – фрилансер), здесь не учитываются.

Подумайте о том, какой положительный эффект вы получаете от выполнения каждого обязательства. И какие издержки в связи с этим у вас возникают: временные, финансовые, эмоциональные.

И заполните очередную табличку.

В графе «Обязательства» укажите название обязательства (алименты, волонтерство, выслушивание подруги).

В графе «Эффект / позитивные эмоции» напишите, что хорошего приносит вам выполнение данного обязательства. Может быть, это конкретные мысли о себе, которые возникают после выполнения обязательства. Напишите, что вы чувствуете в связи с выполнением этого обязательства.

Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните как в прошлых таблицах.

В графе «Прочие издержки» укажите эмоциональные и любые другие потери, связанные с выполнением обязательства.

Теперь проранжируйте ваши обязательства по времяемкости.

Роли, которые заставляют играть

Какие социальные роли вы выполняете?

Социальная роль – это совокупность действий, которые должен выполнять человек с определенным социальным статусом. Это модель поведения, заданная позицией (статусом) человека в социуме. Это поведение, которое ожидается от человека, занимающего определенный статус.

Каждый человек выполняет достаточно большое количество социальных ролей. На работе это может быть роль сотрудника или роль начальника. Дома это могут быть роли мужа или жены, отца или матери, сына или дочери, в зависимости от того, с какими родственниками вы общаетесь. Это может быть роль друга или приятеля в неформальном общении.

Если у вас есть какое-то хобби, то вы можете тоже выполнять соответствующую роль. Допустим, вы увлекаетесь живописью, и, когда вы ею занимаетесь, то выполняете социальную роль, которую можно назвать ролью художника.

Вспомните 10 социальных ролей, которые вы регулярно выполняете. Подумайте о каждой роли. Какие конкретно действия в этой роли вы совершаете? Как вы относитесь к этой роли? Устраивает ли она вас?

По итогам размышлений составьте табличку.

В графе «Роль» укажите название роли. Директор, сын, муж, друг, душа компании, футболист любительской команды…

В графе «Действия» укажите 3-5 ключевых действий, характеризующих каждую роль.

В графе «Эмоции» укажите чувства, которые вы испытываете, выполняя эту роль.

В графе «Сухой остаток» напишите итоговый результат, который вы получаете от выполнения данной роли.

Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните как в прошлых таблицах.

В заключение, проранжируйте роли по времяемкости: в первой строке таблицы –роли, на выполнение которых уходит больше всего времени, дальше – по убыванию.

Вещи, которые не очень нужны

Какова ваша самая ценная собственность?

Теперь подумайте о собственности, которую вы больше всего цените, которой больше всего дорожите.

Сюда относятся, прежде всего, вещи. Допустим, ваш любимый автомобиль. Или ноутбук. Сюда может относиться жилье: квартира или дом. Сюда могут относиться деньги и доли в уставных капиталах, если вы являетесь учредителем бизнеса.

Особо нужно сказать о животных. По действующему закону, домашние животные рассматриваются как имущество. При этом очень часто хозяева относятся к своим домашним питомцам как к членам семьи, практически как к людям. Это называется «антропоморфизм». Поэтому, если у вас есть домашний питомец, вы можете включить его либо в таблицу «Собственность», любо в таблицу «Люди», по вашему усмотрению.

Подумайте о том, какие издержки, связанные с обладанием каждым объектом собственности, вы несете. Издержки могут быть временными, финансовыми и эмоциональными. С временными и финансовыми все понятно. Допустим, если у вас есть машина, вы тратитесь на ремонт, на бензин. Это и будут издержки. Если вы включили в табличку «собственность» вашу собачку, то вы тратите полтора часа в день на то, чтобы ее выгуливать. Это тоже издержки.

Помимо издержек, собственность приносит положительный эффект от обладания ею. Иначе она превращается в обузу или хлам, занимающий место. Подумайте о положительных эффектах (финансовых, эмоциональных, и любых других), которые приносит ваша самая ценная собственность.

А дальше снова – табличка.

В графе «Собственность» напишите 10 самых ценных и дорогих для вас объектов собственности.

В графе «Эмоции» укажите свои переживания, связанные с этим объектом собственности. Например, чувство триумфа от обладания роскошным автомобилем. Тревога при мысли о том, что этот самый автомобиль поцарапают. Нежные чувства к любимому песику. Тревога за здоровье собачки.

В графе «Эффект» укажите, что хорошего дает вам обладание этой собственностью. Это может касаться финансов социального статуса, – чего угодно.

В графе «Затраты времени» укажите, издержки времени, связанные с этим объектом собственности. Например, на ремонт автомобиля (если вы делаете его самостоятельно), или на выгул собаки.

В графе «Влияние на финансы» укажите, приносит ли собственность доход (как, например, квартира, сдаваемая внаем), или же требует затрат (как машина).

В графе «Прочие издержки» напишите сложности, создаваемые наличием этого объекта собственности. Сюда могут относиться, например, конфликты, порождаемые обладанием объектом собственности.

Теперь проранжируйте вашу собственность по времяемкости.

Итог: во что же вы превратили свою жизнь?

Теперь мы завершим первоначальный анализ нашей жизни.

Прежде всего, на основе семи табличек, составьте одну. Вот такую.

В графу «Элемент жизни» выпишите из всех семи табличек то, на что уходит ваше время: «Дела», «Люди», «Места», «Привычки», «Обязательства», «Роли», «Вещи». Обратите внимание, что данные в табличках могут дублироваться. Например, в таблице «Дела» вы напишите про свою работу, а в таблице «Роли» – о социальной роли сотрудника, которую вы на работе исполняете. В итоговой таблице дублирование нужно устранить.

В следующие графы «Эмоции», «Эффект / сухой остаток», «Затраты времени», «Влияние на финансы» и «Прочие издержки», – перепишите то, что написано в семи таблицах.

Если вы составляли таблицы в MS Excel, то сейчас можете построить наглядный график, показывающий, на что вы тратите свое время. Если вы записывали затраты времени «навскидку», то и график получится приблизительным. И не факт, что он будет точно отражать, то, что на деле происходит с вашим временем. То же самое касается финансовых затрат.

Чтобы повысить точность, я еще раз советую обратиться к техникам хронометража и учета расходов. Желательно вести непрерывный хронометраж, чтобы получить точную картину того, как вы тратите свое время, сколько его уходит на каждый элемент вашей жизни.

А потом исправьте данные в табличках. Возможно, итоговая картина поменяется радикально, и вы сильно удивитесь.

Почему трудно менять жизнь?

Жизнь сопротивляется изменениям

То, что мы описали семью таблицами – это система под названием «Наша жизнь». Конечно, это упрощенная модель. Как любая система, она состоит из элементов, и связей между ними. В системе нашей жизни элементами выступают регулярные дела, люди, вещи, обязательства, – все то, что мы описали в таблицах. Эта система включает нас самих, с нашими привычками. И все эти элементы связаны друг с другом. И именно поэтому систему «Наша жизнь» довольно непросто изменить.

Любая система стремится к стабильности, и обладает свойством инертности. Например, маятник, который висит в нижней точке. Мы можем отвести его от точки равновесия, а он все равно туда вернется, в эту точку. Или другой пример: фирма. Если она работает привычным и устоявшимся способом много лет, и вдруг вводятся какие-то новые правила, то поначалу сотрудники протестуют. И начальству приходится это сопротивление преодолевать, чтобы эти новые правила прижились, укоренились, и вся работа, в конце концов, пошла по-новому.

Так же и с жизнью. Если попытаться волевым усилием провести изменение какого-то одного элемента, то, вероятнее всего, после того, как волевое напряжение ослабнет и усилия перестанут прикладываться, все вернется в прежнее состояние. В этом проявляется свойство инертности. Говорят, что система сопротивляется изменениям. Любая система.

Почему существует эта инертность в нашей жизни? Причин тут несколько.

Во-первых, вся эта система: «Дела», «Люди», «Роли», «Места», «Вещи», «Обязательства» и «Привычки», – удовлетворяет наши многочисленные потребности. Некоторые из этих потребностей мы осознаем, а некоторая их часть находится вне нашего осознания. Однако потребности существует, и нам приходится их удовлетворять. Что мы и делаем, выстроив систему жизни, которой мы живем.

Наши потребности – это первый стабилизирующий фактор. А поскольку часть этих потребностей мы не осознаем, при попытке изменить волевым усилием какой-то один элемент системы, эти неосознаваемые потребности перестают удовлетворяться. Человек начинает испытывать нарастающую неудовлетворенность, и весьма скоро возвращается к прежнему.

Например, курильщик, у него есть привычка к курению. Привычка испытывать удовольствие от поступления никотина в организм, физиологическая потребность в никотине. Это – осознаваемая потребность. Решив отказаться от курения, человек может заменить сигарету никотиновым пластырем.

При этом с курением связана масса дополнительных потребностей, которые удовлетворяются. Допустим, для подростка это может быть потребность ощущать себя взрослым. Курение часто является поводом для общения, вспомните  разговоры в курилке. Некоторым курение помогает расслабиться, снизить психологическое напряжение. И так далее. Все эти потребности, иногда их называют «вторичными выгодами» не осознаются.

И для того, чтобы помочь человеку избавиться от привычки к курению, нужно все эти вторичные выгоды, то есть неосознаваемые потребности, выявить, и найти какие-то альтернативные способы их удовлетворения. Подросток может найти другое основание ощущать себя взрослым. Например, устроиться на работу и начать самостоятельно зарабатывать. Разговоры в курилке можно заменить, например, участием в интересном для человека тематическом чате. Расслабляться можно с помощью аутогенной тренировки, ее можно быстро освоить.

И тогда привычку «курение» можно из системы «наша жизнь» безболезненно изъять. Физиологическая зависимость от никотина проходит быстро, особенно если воспользоваться помощью врачей. И привычка к курению, скорее всего, не вернется, потому что все потребности, которые с помощью этой привычки удовлетворялись, теперь удовлетворяются какими-то другими способами.

Помимо наших потребностей, есть второй стабилизирующий фактор: это потребности других людей, которые, так или иначе, удовлетворяем мы. Они описаны в табличке «Обязательства». Частично описаны, на деле их гораздо больше.

И вот когда мы пытаемся измениться, стать лучше, достичь каких-то выдающихся результатов, наши «друзья» вместо того, чтобы поддерживать нас и вдохновлять, иронически гмыкают или даже отпускают саркастические замечания. Говорят, что у нас не получится, и доходчиво аргументируют, почему. В общем, прилагают массу усилий к тому, чтобы разрушить нашу мотивацию к изменениям, и заставить нас оставаться такими, какими они привыкли нас видеть. Самые близкие люди часто занимаются тем, что стараются выбить у нас почву из под ног и оторвать нам крылья.

Зачем они это делают? Чтобы сохранить собственное чувство удовлетворенности и комфорта, которое нарушится при наших изменениях.