Строительство для чайников 1.0: Берегите свои деньги и психику

3. Мы применили более дороге анкеры, разницу в цене нам никто не компенсировал, опять же потому, что есть утверждённая в бюджете смета – будьте любезны в неё вписаться. Это называется “замена без увеличения стоимости контракта”. Хотя увеличение стоимости крепежа составило около 20%.

Меры предотвращения.

1. Предельно бдительно сравнивать не только смету с проектом, но и проект с реальным объектом.

2. Обязательно вести переписку и письменно уведомлять заказчика о выявленных ошибках и нестыковках в проектно-сметной документации, составлять на всё акты, включая акты комиссионного осмотра. В дальнейшем это может помочь не только правильно провести изменения проектной документации, но также обосновать изменение стоимости работ.

3. Внимательно читайте договор, иногда в нем предусматривается возможность удорожания стоимости работ или материалов при двустороннем согласовании с заказчиком, но как правило такое увеличение ограничивается суммой в пределах до 10 или 15% от общей стоимости контракта.

Вес металла

Прибыль можно потерять даже там, где ты этого совершенно не ожидаешь.

Пример:

У нас был один объект, где мы, помимо прочих работ, должны были сделать крылечки или навесы над входами в здании. У нас была смета, в которой было количество металла, необходимого для устройства крылечек в тоннах, а в проекте не было ни слова о том, как эти крылечки должны выглядеть, никаких схем или эскизов. Если не ошибаюсь, в смете было около 300 кг. металла без указания его вида, размеров, профиля и толщины. В смете этот металл значился как как обработанный металл, то есть как готовые металлические изделия, что сразу повышает их стоимость, в два раза, наверное, по сравнению со стоимостью чистого металла. Полная неясность как выполнять работу…

Технадзор пояснил, как быть примерно так: “Сделайте нормально, чтобы было надежно и достаточно красиво, но без излишеств…”

Мы посмотрели, как это обычно всё делается на других объектах, прикинули какой металл понадобится, его толщину, накидали схематично как это всё будет выглядеть, прикинули, что на козырьки может падать снег с крыши… Вроде на бумаге всё получилось нормально. Купили металл, сварили пространственные каркасы, стойки, всё смонтировали, покрасили. Ждём приёмку стройнадзором.

Пришла представитель технадзора, измерила каждый элемент наших крылечек, замерила толщину каждого их элемента. В общем посчитала реальный вес металла, который мы истратили на всё это дело. По факту получилось процентов на 40 меньше… Соответственно, она сказала, что раз металла меньше – денег тоже будет меньше и нам вырезали из стоимости работ эти 40%.

Мы офигели от такой “вопиющей несправедливости”, ведь крылечки выглядели вполне презентабельно, надежно. Мы этого вообще никак не ожидали – просто не думали, что у кого-то может быть такой подход к формированию технического задания и к приемке работ. Донесли свои претензии заказчику, пояснили, что здесь некуда лепить лишний металл, настаивали на приёмке 100% работ… На что последовал абсолютно логичный ответ, о том, что мы смонтировали ровно столько металла, за сколько нам заплатят, и не важно какую зарплату мы заплатили рабочим за эту работу.

В итоге с нас сняли эти деньги и было бесполезно что-то доказывать разве, что можно было приварить ещё куда-то этот недостающий металл, но это было просто глупо, т.к. конструкции были уже абсолютно закончены, уже было нерентабельно заново оплачивать эти работы и тратить на это время.

Рекомендации:

Если имеете дело с весовыми объемами и не имеете проекта выполнения работ – проверяйте всё заранее, используя калькулятор веса металла или таблицы весов металла.

Даже если у вас есть и проект, и смета в которых количество материала совпадают – все равно сравните, хотя бы выборочно вес металла, которого потребуется больше всего, опять же с помощью калькулятора веса металла или таблицы весов металла.

4. Почему нельзя отступать от проектирования на примере фасадных работ. Правильный подход к подготовке к фасадным работам.

Когда заказчик решает обновить фасад своего здания, обычно он спрашивает: “Сколько будет стоить смонтировать фасад?”. Какой сформулирован вопрос…, такой получается и ответ. В этом обзоре разберёмся какие вопросы, как и кому задавать, чтобы получить правильный ответ.

Решение фасадного вопроса – это ряд этапов, которые взаимно друг на друга влияют, причем в какой-то момент возможно придётся пересмотреть изначальный замысел полностью.

1. Предварительная концепция

Сначала определяется желаемый внешний вид и соответственно применяемые материалы. Важно понимать, что помимо основной облицовки здания, вам придется планировать расходы на устройство оконных откосов и отливов. Также вылезут расходы на устройство нового парапета, если кровля плоская, а если у вас небольшие свесы карниза – то возможно и их придется наращивать.

Можно конечно нанять дизайнера, чтобы он вам всё примерно или точно нарисовал. На данном этапе точную стоимость работ вам никто назвать не сможет, а только порядок цифр. Увы, это только начало.

2. Согласование фасада и его изменения органами государственной исполнительной власти

Например, в Красноярске существует утверждённый администрацией города порядок согласования паспорта фасадов зданий и строений, за исключением объектов индивидуального жилищного строительства. Поэтому ваш юрист должен проверить наличие подобных требований к вашему объекту.

В Красноярске, в составе документов необходимо предоставить информацию о цветовом решении, о применяемых материалах, перечни и схемы размещения дополнительного оборудования, элементов и устройств, схему архитектурной подсветки и т.д.

Это означает, что проще сделать проект, чем его не делать. Но на самом деле проект делать необходимо. Сейчас в этом убедитесь.

3. Проектирование

3.1. Проектные изыскания, обременения

При устройстве фасада, мы увеличиваем габаритные размеры здания. Эта величина может быть разной, от 100 мм до 700 на моей памяти. Кроме того, часто в процессе реконструкции фасадов, собственники решают дополнительно устроить навесы над входами в здание или даже крыльца – соответственно это отступ от здания еще до 2 метров. За фасадом также может сместиться и отмостка.

Поэтому на стадии проектирования необходимо проверить не произведёт ли после реконструкции фасада нарушение красных линий, границ сервитутов и охранных зон инженерных сетей – в противном случае придётся демонтировать на таких участках всё, что смонтируете.

3.2. Назначение, класс пожарной безопасности здания, высотность здания

Указанные в названии пункта параметры влияют на требования к применяемым материалам, на устройство отдельных узлов конструкции фасада, и далее на стоимость работ и материалов. Как правило большинство облицовочных материалов (гранит, штукатурка, металлические и композитные панели) таким требованиям соответствуют, а всевозможные ПВХ – нет. То же и с утеплителем, минераловатный – не горит, пенополистирол – ограничен в применении. Помимо этого, у утеплителей существуют ограничения по высоте облицовываемых конструкций. В общем тонкостей хватает.

3.3. Обследование состояния стен и навесных конструкций

Смысла это пояснять особо нет. Понятное дело, что все изношенные участки конструкций необходимо будет восстановить, что непрочно закреплено – необходимо перемонтировать. Проект на такие работы необходим по определению.

3.4. Испытания крепежа

В ходе обследования стен определяется вид используемых фасадных анкеров и крепителей утеплителя. Не всегда можно применить обычные анкеры, и возможно потребуются химические. Но выбор крепежа производится не только расчетными методами, а подтверждается актами лабораторных испытаний на вырыв непосредственно на объекте. Обычно испытания на вырыв стоят около 5 – 10 тыс. руб. плюс дорога в оба конца, если объект находится на большом расстоянии, но производители могут сделать такие испытания за свой счет, если вы выразите заинтересованность в дальнейшем приобрести и использовать испытываемый крепеж у них.

3.5. Теплотехнические расчеты и выбор утеплителя

Это вообще очень важный вопрос, т.к. стоимость утеплителей колеблется в диапазоне от 2000 до 9000 руб./м.куб., а возможно уже и выше. Пенополистирольные утеплители – дают лучшую теплоизоляцию, но имеют ограничения на применение, т.к. не являются негорючими, в отличие от минераловатных. Допускается комбинация менее плотных (“дешевых”) и более плотных (“дорогих”) утеплителей для достижения оптимальной теплоизоляции стен.

Часто заказчики не имеют представления о таких тонкостях и принимают решение “на глаз” и по цене – что в корне неправильно.

3.6. Отмостка

В зависимости от выбранного вида фасада, его монтаж начинается либо непосредственно с отмостки, либо с отступом от неё на 20 мм – ели необходим вентилируемый зазор. Поэтому перед выполнением фасадных работ она должна быть уже выполнена.

Но с отмосткой существует определённая проблема – это состояние грунта и его сезонное вспучивание. Состояние грунта может испортить как однократное затопление участка, так и изменение состояния грунтовых вод, ливни и т.д. В таком случае, неправильное выполнение работ по устройству отмостки может привести к её подъему.

Из практики высота подъема может составлять и 50 и 100 мм. Соответственно давление от отмостки переходит на элементы фасада, сминая их как “гармошку”, сдвигая подсистему фасада вместе с облицовкой. Как правило между профилями делается зазор, для термического расширения металла, но он всего лишь около 10 мм. С учетом всего, в лучшем случае может пострадать только фасад первого этажа, или его самая нижняя часть, в худшем – деформация фасада пойдет выше.

Поэтому разработка проекта и обследование состояния грунта в части отмостки при устройстве фасада обязательны.

3.7. Сейсмичность

На выбор материалов фасада, крепеж и т.д. влияет сейсмичность района, в котором находится объект. Поэтому в районах с повышенной сейсмической опасностью, применяемые материалы должны иметь сертификацию на применение в таких условиях, и в случае землетрясений они должны предельно сокращать риск причинения травм при разрушении. Это тоже вносит корректировку в окончательный внешний вид фасада, его технологию и стоимость.

3.8. Зазоры между металлическими элементами фасада

Часто заказчики хотят, чтобы стыков между отдельными панелями фасадов не было видно и просят сделать монтаж без зазоров. Увы, из-за термического расширения металлов облицовочные материалы могут прийти в негодность, деформироваться. Даже проектировщики об этом забывают, но вы должны помнить и требовать соблюдения данных норм.

3.9. Проект раскладки профильной системы, облицовки и отдельных узлов фасада

Только на этом этапе проектирования получается увидеть максимально приближенный к реальности будущий внешний вид фасада, увидеть визуализацию, понять стоимость работ и потребность в материалах.

Но, теперь придётся ждать решение надзорных органов… И уже только потом или исправлять проект, или наконец начинать выполнение работ в соответствии с действующими регламентами.

5. Научитесь правильно планировать деньги на ведение проектов: принципы денежного потока (cash flow) на практике

Часто так бывает, что с ростом компании или количества ведущихся ею проектов или выполняемых договоров возникают сложности с планированием дальнейшей деятельности. Сложность заключается в понимании вопроса, хватит ли вам ресурсов, прежде всего финансовых, чтобы выполнить работы в перспективе – от ближайшего квартала до года. Неправильный учёт финансов в этом смысле причинил проблемы многим предприятиям, особенно когда они за счет собственных или привлечённых средств брали на себя дополнительные, а по факту “неподъёмные” проекты, потому что на них в нужный момент не хватало ресурсов, а вернуть уже вложенное в них не представлялось возможным. К этому относятся, например, все недострои.

Второй момент, когда проектов больше одного и они растянуты во времени – значит и поступление средств (выручка) от них будет идти также растянуто во времени, и в какой-то момент расходы в один проект приходится производить за счёт поступления выручки от другого, в ущерб разумеется второму. Ну а если проектов 5 или 10… Плюс такие моменты как непредвиденные обстоятельства, которые смещают как выполнение работ по проекту, так и поступление выручки.

Поэтому крайне важно распределить усилия (расходы) и поступление доходов таким образом, чтобы поступающих средств хватало на всё и не приводило к неплатежеспособности в определённые периоды. Попадая в такие ситуации предприятия вынуждены искать возможности привлечения дополнительных финансовых средств (кредитов), что повышает расходы еще больше, а кроме того само получение этих средств не всегда возможно по разным причинам. Поэтому планирование денежных поступлений очень важная часть управления, может быть даже важнейшая.

Рассмотрим, как всё это организовать и упростить.

На самом деле нет ничего более наглядного, чем график или простейшая таблица. В нашем случае потребуется график поступления и расходов денежных средств. Но что бы его построить необходимо настроить учёт двух вещей.

1. Учёт имеющихся и будущих расходов и обязательств

Обычной системы учёта типа 1С для этого недостаточно, нужны или более продвинутые версии или больше ручного труда. Программы как правило показывают вам текущую ситуацию – кому вы должны и сколько, но сюда не попадут ваши перспективные планы и данные ничего вам не покажут. Поэтому необходимо составление единого графика.

Расходы бывают двух видов:

“Предоплатные” – вы потратили деньги в определенный момент и получили товары или услуги;

“С отсрочкой платежа” – по получили товары и услуги, а рассчитываетесь за них через неделю-две, месяц, и, если повезет – вообще через два.

Чем более детализировано вы настроите планирование – тем лучше результат. Но в целом наиболее удобный вариант – это вести помесячное планирование. Это должно быть отражено в плане расходов по датам. В “платёжный календарь” или “план платежей” будущие расходы необходимо внести с учетом того, когда именно возникает необходимость оплаты, даже если товары и услуги вами еще не получены – мы ведь планируем будущее.

Планировать необходимо все расходы. С постоянными (арендой, зарплатой, налогами, кредитами, рекламой, ГСМ и т.д.) – несколько проще, половина из них может не меняться из месяца в месяц, а каждый новый проект будет требовать учитывать его специфику. Как построить план расходов по датам или по проектам смысла пояснять нет.

2. Учёт поступлений

Точно так же, как и с расходами строим аналогичный план поступлений денежных средств. По обычной или основной деятельности спланировать эти показатели относительно не сложно. При этом каждый новый проект имеет свою специфику, связанную с возвратом вложенных средств.

Например, если вы берёте в работу строительство объекта на год стоимостью 120 млн. руб., по которому поступление средств от заказчика в основном происходит ежемесячно по факту выполнения работ, что прописано в вашем договоре, значит ежемесячно вы можете планировать поступление выручки в размере 1/12 части суммы договора, т.е. 10 млн. руб. Но какие-то этапы работ стоят дороже, а какие-то дешевле – это необходимо распланировать и учесть. Кроме того, бывают проекты, которые вы несколько месяцев вы финансируете, и только потом начинаете получать от них возврат вложенных средств.

И так же поступаем по всем имеющимся проектам помесячно.

Не задваивайте и не путайте отдельные показатели

Имейте в виду что, если ведёте учёт поступлений без НДС, соответственно его сумму, уплачиваемую в бюджет, не стоит вносить в план платежей, поскольку он уже как “бы уплачен”. Но для полноты картины лучше вести учёт и выручки и себестоимости с НДС, и его сумму учитывать в планируемых к уплате налогах.

То же относится к амортизационным отчислениям. Если вы ведете их учет в составе затрат, не забывайте в балансе денежных средств отражать и увеличение размера амортизационного фонда, т.к. эти средства – по сути живые деньги, а при покупке или ремонте оборудования (при проведении расходов) они из него вычитаются.

Также необходимо разделять выплаты займов и выплаты поставщикам. То, что вы платите поставщикам – является расходами. Проценты по займу – это тоже расходы, а выплата основной суммы долгов отражается в балансе как уменьшение задолженности кредиторам.

Строим график (таблицу)

Принцип построения денежного потока (cash flow) очень простой, но очень информативный. Нам необходимо сравнить помесячно поступление выручки с расходами. Можно принимать и другие периоды – хоть неделю, хоть квартал – но обычно все платежи происходят в рамках одного месяца, и укрупнение периодов допустимо при долгосрочном планировании будущих и длительных проектов, а не текущих и тех, которые уже на подходе.

Взятые для примера данные предполагают наличие рентабельности в пределах от 10 до 20% и определённое отставание возврата вложенных средств от момента начала расходов по проекту. Первый проект – это может быть основная деятельность. А все остальные – либо такая же, означающая просто дополнительный объем работ, либо принципиально иная, но приносящая доход.

Таблица 1

Пример расчета потока денежных средств

Рис. 1. Графическое отображение денежного потока к Таблице 1

Пояснения

Поток денежных средств определяется как разница между поступлениями и расходами за период – в нашем случае за месяц.

Денежные средства на начало – в нашем примере это условная 1000 руб. свободных денежных средств, которые у вас есть в самом начале рассматриваемого периода. Она может быть равна нулю, либо минусовой – но должна отражать реальное положение дел на сегодняшний момент.

Соответственно сумма на конец периода – это сумма денег на его начало плюс денежный поток.

Сумма на начало каждого периода – это сумма на конец предыдущего периода, поэтому в таблице сумма на конец изменяется нарастающим итогом в течение всего года, вбирая в себя значения денежного потока в каждом из периодов.

В отдельные периоды (апрель, май, июнь, а также сентябрь) мы наблюдаем отрицательные значения денежных средств на конец периода. Это означает, что имеющихся средств в эти периоды недостаточно, чтобы покрыть отрицательные значения денежного потока. По сути это и есть то, ради чего создан данный метод – предвидение и устранение ситуаций, когда денежных средств не хватает, что мы и видим в данном примере.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.