В школе как в бизнесе: 20 шагов к процветанию

Важно знать свои лучшие качества и качества, которые нужно развить, знать стоимость специалистов вашего уровня на рынке труда и не ронять цену!

7. Ценить свое время, владеть технологией тайм-менеджмента, уметь расставлять приоритеты (Правило Парето 80/20), различать важное и срочное (Правило 60/40).

––

КЕЙС 1

Учимся разделять все задачи и поручения на: срочные, выполнение которых необходимо сделать здесь и сейчас; важные дела не требующие сиюминутного исполнения, но их результаты также напрямую влияют на выполнение плана; несрочные, обычные текущие дела, выполнение которых в данный момент не требует срочности, они отложены во времени; неважные, дела которые не относятся к производительности совсем и не влияют на результаты и показатели, кроме того их выполнение не требует сиюминутной срочности. Распределение всех дел по категориям, позволит правильно сориентироваться в условиях цейтнота и правильно распределить приоритеты.

Задание

Выпишите все задачи и поручения, которые требуется выполнить в ближайшее время (день, неделя, месяц на ваше усмотрение)

Определите, какие из них срочные, важные, несрочные, неважные.

Расставьте приоритеты у этих задач в порядке убывания важности: от 1 до n, где 1 – это самое важное и с него следует начать, а n – вообще неважное и несрочное.

––

Избыток информации отнимает у нас время и оказывает негативное воздействие. Коме того зачастую неконтролируемый информационный поток никак не относится к нашим целям и находится за пределами сферы нашего влияния.

Проанализируйте все, что вы читали или смотрели за вчерашний день, и убедитесь, что полученная информация, в большинстве своем, не улучшила вас как личность, и не продвинула ваши дела к успеху.

Ловушки времени:

– разговоры ни о чем с друзьями;

– беспокойство, волнение о событиях, на которые вы не можешь повлиять или которые еще не произошли;

– решение вопроса, в котором вы не специалист;

– ожидание.

Научитесь отсеивать ту информацию и детали, которые не относятся к вам напрямую и не способствуют решению ваших вопросов.

––

КЕЙС 2

Принцип Парето 80/20. Известный принцип Парето говорит о том, что только 20 % действий дают 80 % результата.

Задание

Заполните предложенную таблицу:

Функции

Влияющие на результат

Возможные к делегированию

Передача функционала

А

Б

В

Г

Перечислите свои основные функции, которые вы выполняете на рабочем месте. Составьте список. Внесите данные в Таблицу 1(столбец А).

Отметьте «v» те из функций, которые напрямую влияют на результат вашей работы, на выполнение задачи (столбец Б).

Пример. Для выполнения плана по продаже кредитных карт руководитель отдела продаж выполняет следующий функции: проводит оперативное совещание, совершает телефонные звонки, ведет переговоры с руководителями смежных подразделений, ставит задачи перед менеджерами по продажам, заполняет органайзер ежедневных мероприятий, проводит наставнические сессии на рабочем месте менеджеров по продажам, контролирует процесс выполнения поставленных задач. Из перечисленного на показатели выполнения плана влияют только постановка целей, наставничество и контроль.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.