4 инструмента тайм-менеджмента, которые действительно работают

Об авторе

Здравствуйте, дорогой читатель!

Давайте знакомиться?! Меня зовут Елена Беляева. У меня два образования: химик и преподаватель, однако, свое призвание я нашла в области тайм-менеджмента, саморазвития, самореализации, целеполагания и достижения целей. Эта увлекательная история самопознания и развития началась в 2006 году и продолжается по сей день.

(на фото, автор книги – Елена Беляева)

В 2016 году я стала сертифицированным коучем и с этого момента начала вести частные консультации и обучающие программы. Эта деятельность приносит мне истинное удовольствие, а иначе и не может быть, потому что я осознанно к ней пришла через определение своих ценностей. Помимо базовых ценностей во мне живут ценности наставничества, свободы, помощи людям и саморазвития.

Все методики, которыми я делюсь, прошли через меня. Я тщательно их прорабатываю, выявляю сложности и выдаю в подготовленном для использования виде. Будьте уверены, любую методику, описанную в этой книге, вы сможете освоить!

Введение

В этой книге 4 главы, каждая из которых посвящена конкретному инструменту тайм-менеджмента.

Приступите к чтению прямо сейчас! Прочитав и применив ее вы глобально измените свою жизнь. У вас появится больше мотивации, дела будут выполняться быстрее, появится больше времени и, самое главное, вы быстрее станете достигать своих заветных целей.

Как читать эту книгу?

Я расположила главы в наиболее удобном порядке для внедрения описанных инструментов, поэтому предлагаю читать и применять знания по порядку.

В конце каждой главы я включила раздел «Действуй!», он поможет вам перейти от теории к практике. А это самое ценное для меня, чтобы вы не просто прочитали книгу, а начали внедрять описанные в ней инструменты и чувствовать удовлетворение от эффекта, который появится при их внедрении.

Глава 1. Ежедневный план

Привычка составления ежедневного плана – одна из самых полезных привычек успешных людей. Зачем и как составляют ежедневный план, вы узнаете из этой главы, а также я опишу, как именно я внедряла эту привычку.

Ежедневный план – это как маяк вашего дня, вы видите план и четко знаете, что делать. Цель такого планирования выделить приоритетные задачи и отказаться от задач, которые отдалят вас от результата или просто не продвинут. Если вы начнете каждый день писать план на день, то получите следующие выгоды:

– появится дополнительное время;

– начнете концентрироваться на каждом деле и выполнять его быстрее;

– будете двигаться в стратегическом направлении;

– перестанете тратить время на раздумья чем бы заняться;

– вас будет сложнее отвлечь;

– начнете получать удовлетворение от выполненных дел.

Действуй!

А сейчас мы перейдем непосредственно к планированию. Идеально, если ежедневный план строится из еженедельного плана и крупных проектов. Но если таковых у вас пока нет, просто пропустите соответствующий пункт. Итак:

1) Откройте свой календарь встреч. И запишите в план все те действия, которые строго привязаны ко времени. Не забудьте, при необходимости, добавить время на дорогу.

2) Посмотрите ваш план на неделю (обычно в нем уже содержатся важные задачи из проектов) и перенесите с учетом времени в сегодняшний план.

3) Обязательно планируйте время на отдых и принятие пищи.

4) Возможно у вас остались незавершенные дела со вчерашнего дня, или появились новые дела. Также внесите их в свой день, если еще осталось на них время. Если нет, сделайте отдельный список для входящих дел, который вы постепенно будете то пополнять, то уменьшать.

5) Старайтесь планировать не более 60% рабочего времени (особенно если вы в этом новичок).

6) После того, как план на день составлен, выделите одно или два обязательных дела, которые вы должны сделать. Лучше всего, если это будут стратегические и важные задачи, которые дадут максимальный результат.

Ежедневное планирование рекомендуют выполнять вечером. Это делается для того, чтобы вы были во всеоружии. Таким образом, составив план с вечера, вы можете посмотреть всех ли ресурсов хватает, и подтвердить назначенные встречи. Однако, если специфика вашего рабочего дня заключается в том, что вы утром получаете срочные задачи, то планировать можно и утром.

А теперь расскажу вам, как я планирую и как мне удалось сделать планирование ежедневной привычкой рабочего дня. Я пробовала разные инструменты исполнения и внедрения, что же сработало у меня? На текущий момент я планирую утром, первым делом как прихожу в офис. Обычно я наливаю кофе, включаю компьютер, достаю свои блокноты и распечатанный заранее листочек для записи плана. Быстро просматриваю почту, чтобы знать, нужно ли мне в первой половине дня оставлять время для ответов на письма, затем открываю календарь встреч, далее смотрю на интеллект-карту текущей недели (в ней – важные задачи по проектам). Потом смотрю электронный планировщик, в котором прописаны рабочие задачи на сегодня, а также смотрю не осталось ли что-то со вчерашнего дня. Видя весь объем задач, некоторые я могу сразу делегировать, перенести на другой день или вообще отказаться от них. Последнее в моем случае редкость. Обычно от таких задач я отказываюсь сразу и даже не вношу их во входящие.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.