Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера

К сожалению, это самый распространённый на сегодняшний день тип, с которым вы столкнетесь, а скорее, уже сталкивались. Это почти полный антипод Бухгалтера старой советской школы и основная причина написания этой книги.

Когда в 1990-х годах массово стали применяться бухгалтерские программы, все вздохнули с облегчением – казалось, вот он наступил – бухгалтерский рай. Как пелось в известном хите группы «Технология» тех же времён: «Нажми на кнопку – получишь результат, и твоя мечта осуществится!»

Рынок был завален бухгалтерскими программами.

– Что у тебя стоит?

– «ИНФО-бухгалтер» («ИНФИН», «БЭСТ» или «Галактика»)!

– И как?

– Тяжёлая для моего 286-го, но мне шеф ещё 2 мегабайта оперативной памяти обещал купить…

Со временем, тихой сапой, рынок бухгалтерских программ под лозунгом «Доступно и всерьёз!» практически монополизировали жёлтые коробочки фирмы 1С:, и скоро в объявлениях на вакансию бухгалтера работодатели стали указывать: «знание 1С: (конфигурация такая-то) обязательно!»

Не будем рассуждать о недостатках и достоинствах этого продукта, просто смиримся с фактом, что 1С: стала некой бухгалтерской MSWindows, то есть программой, стоящей на 90% бухгалтерских компьютеров. Даже аудиторы, эта элита бухгалтерской профессии, впадают в ступор, выходя проверять предприятие, где нет «1С:ки» (по себе знаю).

И как-то само собой получилось, что сотрудники 1С: стали определять терминологию, идеологию, методологию и даже философию бухгалтерской профессии.

О влиянии 1С: на формирование сознания бухгалтеров можно судить по появлению и распространению термина «контрагент». Раньше в учебниках по бухучёту этого термина не было, он пришёл именно от 1С:, вместив в себя всю совокупность респондентов организации – покупатели, поставщики, госорганы и т. п.

В итоге появился целый класс работников, гордо именующий себя «Бухгалтер» и даже «Главный Бухгалтер», де факто являющийся всего лишь оператором программы 1С:.

Лишите бухгалтера школы 1С: его любимой программы, и работа организации будет полностью парализована. Уже мало кто из бухгалтеров сможет заполнить отчётность без этой программы.

Недавно видел, как хрупкая девушка трясла за грудки программиста, крича, что у неё «неправильно заполняется декларация по налогу на прибыль, а сегодня срок сдачи!» На моё предложение: «Срочно заполнить вручную, сдать, а потом разобраться в ошибке!» – ответом было праведное негодование: «Не для того мы программу купили, чтобы что-то вручную делать!», после чего тряска бедного программиста была продолжена!

Да что там – отчётность… Многие и первичный документ, типа накладной, не смогут заполнить вне 1С:, не говоря уж о постановке правильной корреспонденции бухгалтерских счетов.

Примером может служить одна моя сотрудница, которая изо дня в день заколачивала однотипные данные в 1С:ку. Спросил её: а какие проводки сформируются программой при проведении документа, который ты набиваешь? Она честно ответила, что представления не имеет… Что за год работы ей и в голову не пришло посмотреть на результат своего труда. «А кто ты по диплому?» – задал я следующий вопрос. «Как кто? Бухгалтер!»– последовал гордый ответ.

С таким же успехом, на её место можно было взять человека, совершенно далекого от бухгалтерского учёта, лишь бы умел двумя пальцами тыкать в клавиатуру, и платить ему соответственно, как за работу низкой квалификации.

Кстати, мне случалось проводить такой эксперимент, который закончился довольно успешно.

Мою родственницу с профессией инженер-химик, сократили с умирающего производства. По специальности работу найти она не смогла, и вот сидела сорокалетняя женщина дома – хозяйничала и рукодельничала перед телевизором, благо, муж содержал, откровенно скучала и деградировала под грузом утренних передач о здоровье и дневных сериалов. Как-то, зайдя к ней в гости, в подъезде я увидел объявление, что их ТСЖ требуется бухгалтер.

– А давай мы сделаем из тебя бухгалтера! – предложил я за рюмкой чая.

– Ты что! Я в собственном кошельке путаюсь, а тут такая ответственность ТСЖ в восьмидесятиквартирном доме!

Ну, в общем, я её уговорил, клятвенно пообещав, что «в любой момент помогу во всём».

Купил и установил ей базовую «1С: Бухгалтерия», показал, как загружать и выгружать банковские платёжки, как оприходовать счета от поставщиков коммунальных услуг. В Access сделал таблицы для начисления и формирования квартплаты жильцам, настроил загрузку этого файла в базу. Повозился несколько вечеров, настроил шаблоны всех типовых для ТСЖ операций. И вот сейчас эта дама успешно ведет бухгалтерию ТСЖ, совершенно не имея представления, что такое дебет и кредит. Особенно хорошо у неё получается производить операции по начислению и выплате себе заработной платы.

Но бухгалтером-то она не стала! Она просто сканер – прибор, переводящий информацию из бумажного формата в цифровой. Всё остальное за неё делает программа.

Да, таким образом можно работать, и таким образом работает масса тех, кого работодатели (в том числе и председатели ТСЖ) считают бухгалтерами.

И правильно, зачем знать наизусть «План счетов», держать в голове комбинации проводок, разрабатывать методологию учёта – всё это уже сделано программистами: «Нажми на кнопку – получишь результат…»

«Если подобие не отличается от оригинала, то это и есть оригинал», мудро заметите вы и будете правы.

Но в какой-то момент назревает необходимость отразить нестандартную операцию, например, ТСЖ по решению собрания жильцов решило произвести переоценку своего имущества.

Я далеко – в командировке, а «гады» 1С:ники не предусмотрели в этой версии программы автоматического формирования переоценки основных средств. В Интернете вообще что-то непонятное пишут. Как её, заразу, сделать? Тупик полный!

А какую панику вызывают у моей подопечной самые невинные требования ИФНС…

И ещё один нюанс – в рассматриваемом случае учёт ТСЖ в программе 1С: изначально наладил тот, кто в нём неплохо разбирается, – кнопка перед нажатием была настроена…

Следующий аспект, с которым приходится сталкиваться, – это непоколебимая вера в бухгалтеров в методологию учёта, навязанную 1С:. Я не говорю, что она ошибочна, я говорю, что зачастую она не отражает специфики предприятия. Вы не представляете, насколько часто приходилось встречать в базах различных организаций стандартные настройки, предлагаемые специалистами 1С: и совершенно не подходящие для деятельности этого предприятия. Согласитесь, учёт в ТСЖ имеет свои особенности в сравнении с учётом в сельхозпредприятии.

Но квалификация бухгалтера школы 1С: не позволяет ему настроить программу под конкретные нужды своей организации, он даже программистам объяснить толком не может, что ему необходимо.

Поэтому в отличие от бухгалтеров рассмотренных выше категорий на их столах не лежат стопки журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт в строительстве», «Налоговый вестник» и т. п. за все годы, они не ходят на бухгалтерские семинары, они не заваливают аудиторов и консультантов вопросами. Всё это заменено одним – программистом 1С: из сопровождающей фирмы.

Следствием этой слепой веры в непогрешимость 1С: является полное отсутствие контроля за конечным результатом.

Как часто, когда в ходе аудита, натыкаясь на некорректную корреспонденцию счетов или неправильный расчёт, на вопрос: «А почему так, а не иначе?», я получал ответ удивлённого бухгалтера: «Так это программа ошиблась!»

Попробовал бы водитель автомобиля подобным образом объяснить совершённую им аварию!

Вспоминается следующий случай, ярко характеризующий эту категорию бухгалтеров.

Законодательство требует, чтобы валютные остатки на ваших банковских счетах или в кассе были переоценены в бухгалтерской отчётности в рублевых эквивалентах.

То есть если у вас 01.01.2016 г. на валютном счете в банке имеется 1000$, то в бухгалтерском балансе вы должны показать 72 929,90 руб. (1000 * 79,9299). В 1С:8х для этой операции есть обработка – «Восстановление последовательности расчётов», которая проделывает указанную арифметическую операцию и формирует необходимые проводки.

Просматривая в ходе аудита, что же там, у заказчика, в учёте наформировалось, я заметил, что программа делает это неверно и пересчитывает валюту по такому хорошему для рубля курсу, который погрел бы душу любому патриоту.

Обратил внимание бухгалтера. Думал, что она, в общем, не глупая девушка, просто уберёт ошибочные автоматически сформированные данные и быстренько подставит правильные, рассчитанные вручную. Но нет, мы не ищем легких путей…

Через пару часов на стол её руководителя легла служебная записка со следующей фразой после общего описания ситуации: «Следует понимать, что без корректной работы этой обработки дальнейшее ведение бухгалтерского и налогового учёта в 1С, сдача отчётности в налоговые органы, составление бухгалтерской отчётности и т. п. технически не представляется возможным!»

Вот так-то!

Попытаюсь подытожить.

Бухгалтер этой категории совершенно не знает методологии учёта и налогового законодательства, зато умеет нажимать на кнопки. Он лелеет свой компьютер и базу 1С:. Как правило, он будет выпрашивать у вас денег на установку 1С: со специализацией по виду деятельности предприятия в надежде, что именно эта конфигурация окончательно замаскирует его низкую квалификацию. Например, если организация занимается транспортными услугами, то он будет требовать установки 1С: «Автотранспортное предприятие», а если строительством, то 1С: «Учёт в строительстве». Причем выбирал он их не по функциональности и реальным возможностям, а по названию.

Ещё примета бухгалтера этой категории – непомерная любовь к стандартным отчётам 1С:, которые распечатываются по каждому поводу и без повода и подшиваются к каждой папке с первичными документами. Такая вот имитация бурной деятельности.

Почему-то особой любовью у него пользуется «Карточка счёта». Попросите у такого бухгалтера, например, данные по работе с любым поставщиком для анализа – сколько и каких товаров он вам поставил за этот месяц. Скорее всего, вы получите «Карточку счёта» по этому контрагенту с предложением самому выбрать необходимую информацию.

Если Супербухгалтера совершенно не заботят такие мелочи, как обновление в программе квартальной отчётности, то для рассматриваемого вида бухгалтера это критично. И в штрафах за несвоевременное предоставление отчётности она искренне обвинит нерасторопного франчайзинга 1С:, который с опозданием принес диск ИТС.

Между Супербухгалтером, Бухгалтером старой школы и Бухгалтером школы 1С: есть одно принципиальное отличие: первые всегда знают, что они делают, контролируют ситуацию и могут принять решение, а вторые – нет.

Бухгалтер школы 1С: просто заводит документ. Бумажка, лежащая перед ним, не вызывает у него никаких ассоциаций с реальной жизнью.

Супербухгалтер и Бухгалтер старой школы подобны опытному библиотекарю, который бросит взгляд на обложку книги, сданной читателем, подойдет к соответствующему тематике разделу библиотеки и поставит книгу на нужную полку, на единственно правильное для неё место.

Бухгалтер школы 1С: просто закинет книгу в роботизированную тележку, нажмёт на кнопку в слепой уверенности, что автоматика поставит её туда, куда надо.

Вы можете сказать, что в этом нет ничего плохого, что надо идти в ногу со временем, что в наше время, когда дети засыпают с айподом в руке, это нормально и неизбежно. Вы скажете, что хороший водитель автомобиля вовсе не должен быть и хорошим автомехаником, и опять будете правы на 100 процентов.

Не знаю, как вы, но в дальнюю дорогу по непредсказуемым российский просторам я предпочту отправиться с шофером, который уверен в своем автомобиле, потому что сам его выбирал, осознанно настраивал и комплектовал именно для данного маршрута, а не со случайным человеком за рулем, не знающим ни местности, по которой он едет, ни возможностей и пределов прочности автомобиля, с водителем, который не может в случае чего самостоятельно поставить запаску!

Бухгалтер из крупного холдинга

Всё-таки решил я выделить эту отдельную категорию, так как всё чаще и чаще стал с ней встречаться.

Если к вам приходит бухгалтер с записью в резюме и трудовой книжке о том, что его последнее место работы – крупный холдинг типа «ЛУКОЙЛА» или Сбербанка РФ, не спешите радоваться, что вы переманили особо ценного специалиста. Вовсе нет! Это просто разновидность, современная упрощенная бюджетная модель уже знакомого нам бухгалтера школы 1С:.

Дело в том, что в таких структурах каждый шаг прописан заранее, на любое действие есть положение, должностная инструкция, регламент и т. п., поэтому рядовому бухгалтеру и думать не надо, просто читай параграф и делай то, что там указано.

Это более чем удобно при работе с высокой интенсивностью, которая порождает высокую текучесть кадров.

Поэтому когда приходит в холдинг молоденькая девчушка, то никого там не интересуют её профессиональные навыки. Всё просто: вот тебе рабочее место, вот инструкция, включай комп – три, два, один, поехали!

Как жаловалась одна знакомая, бухгалтер крупного холдинга: «Работаю третий месяц, всё жду – не дождусь, когда привыкну! В туалет некогда сбегать, не то что покурить спокойно!»

Бухгалтеры этой категории – усидчивые, внимательные и ответственные, но в отличие от бухгалтеров старой школы почти не знают общей методологии учёта и текущего бухгалтерского и налогового законодательств.

В общем, хорошие работники на различные участки учёта при наличии четкого алгоритма действий.

Что делает и не делает бухгалтерия

Говорят, когда Ф. И. Шаляпин приехал на побывку

в родную деревню, земляки спросили его:

– Федя! А что ты там делаешь-то – в столице?

– Пою! – ответил артист.

– Это понятно, сказали мужики.

– А делаешь то – что?

Исторический анекдот

Так чем же там они у себя в бухгалтерии занимаются? – спросите вы.

– Сверкой и сводкой! (Вспоминается ещё один бородатый анекдот.)

– Верку выгнать! Водку вылить!

Ну а серьёзно? Что-то ведь они делают за своими компьютерами целый рабочий день, остаются вечеровать, сидят в выходные и всё равно жалуются, что времени катастрофически не хватает. Особенно в пору подготовки квартальной и годовой бухгалтерской отчётности. В это время бухгалтерия напоминает улей в ту горячую летнюю недельку, когда разом начинают цвести все местные медоносы. Улей сутками жужжит, у летка очередь из усталых рабочих пчёл, тащащих отовсюду бумаги, то бишь нектар. На посетителей внимания не обращают – некогда, некогда у нас страда. И как пчелы свои соты медом, так и бухгалтеры заполняют ячейки памяти своих ЭВМ мегабайтами информации.

Думаете, они это делают для вас? Что вы как хозяин пасеки-предприятия первый и главный потребитель их продукции? А вот и нет! Они делают это для постороннего пользователя, как пчелы для медведя, который регулярно заходит из лесу на вашу пасеку.

Вот здесь кроется один страшный секрет на уровне государственной тайны.

Дело в том, что согласно современному российскому законодательству бухгалтерский учёт и не должен обеспечивать вас как руководителя необходимой информацией.

Не верите?! А давайте-ка сравним старый Закон «О бухгалтерском учёте», действовавший до 01.01.2013 г. (129-ФЗ), и новый, действующий в настоящее время (402-ФЗ).

Читаем в старом:

Статья 1. Бухгалтерский учёт, его объекты и основные задачи

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Читаем в новом:

Бухгалтерский учёт – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Комментировать пока не стану, различия отметьте сами.

Далее в старом:

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

В новом:

Объектами бухгалтерского учёта экономического субъекта являются:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Обратите внимание, как подробно расшифровали и добавили то, что интересует внешнего пользователя (которым, кстати, является и государство), – источники финансирования, доходы и расходы.

В старом:

Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчётности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

А вот новый закон отдельно никаких основных задач не ставит, она и так выражена в его начальном определении бухучёта – составление бухгалтерской (финансовой) отчётности.

При этом в старом законе нужды внутренних пользователей ставились во главу угла, все внешние шли после слов «а также». Согласно старому закону на бухгалтеров были возложены и контрольные функции, ведь только благодаря их информации можно было следить за «целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами».

Именно эта фраза всегда горела и до сих пор горит на лбу бухгалтеров старой советской школы!

А как вам шикарная последняя фраза о предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости?!

И все это богатство было заменено на унылое и невзрачное – составление бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Вследствие этих изменений главный бухгалтер перестал быть ответственным руководителем! Новый закон низвел его до простого формировальщика отчётов! А ведь в ещё недавно в старом 129-ФЗ гремело:

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Потому и был главный бухгалтер вторым человеком после директора!

А вот что в рассматриваемых законах говорится об отчётности.

В старом 129-ФЗ:

Бухгалтерская отчётность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

В новом 402-ФЗ:

Бухгалтерская (финансовая) отчётность – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом;

Там же:

Бухгалтерская (финансовая) отчётность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период, необходимое пользователям этой отчётности для принятия экономических решений. Бухгалтерская (финансовая) отчётность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учёта, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.

Обратите внимание, как в формулировках нового закона часто встречаются слова с корнем «финанс» и совсем пропали слова с корнем «имущ».

У меня устойчивое впечатление, что разработчики нового российского бухгалтерского законодательства считают, что пользователями отчётности наших предприятий являются исключительно «белые воротнички» Wollstreet или ММВБ, где «быки» и «медведи» схлестнулись в яростной схватке за контрольный пакет акций ООО «Автоколонна № 11» из города Кудымкара.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.