Искусство управления в малом бизнесе

Е. Ю. Логинова, О. Д. Прянина

Искусство управления в малом бизнесе

Глава 1 ВАШЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

1.1. Что такое малый бизнес?

Чаще всего под малым предприятием понимается небольшое по количеству или объему производство, основанное на определенной форме собственности. В данном случае учитываются только количественные параметры, в реальности формы собственности и организации хозяйственной деятельности предприниматель выбирает самостоятельно. В соответствии с Федеральным законом РФ от 24 июля 2007 г. № 209 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся внесенные в единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее – индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:

1) для юридических лиц – суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25 % (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25 %;

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:

а) от 101 до 250 человек включительно – для средних предприятий;

б) до 100 человек включительно – для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия – до 15 человек; Малый бизнес всячески способствует развитию цивилизованной рыночной экономики. В развитых странах около половины ВВП создается именно малыми предприятиями.

Цели, преследуемые малым бизнесом в целом:

1) активизация структурных изменений в экономике;

2) ликвидация дефицита, увеличение ассортимента продукции, насыщение рынка пользующимися спросом товарами;

3) торможение формирования монополий;

4) создание здоровой конкуренции;

5) снижение уровня безработицы, трудоустройство работников;

6) значительные налоговые отчисления в местные и федеральные бюджеты[1].

Малое предпринимательство представляет собой хозяйственную деятельность, которая ведется самостоятельно на свой страх и риск с целью получения прибыли. Ориентация, как правило, направлена на локальный рынок товаров и услуг.

Области, в которых традиционно работает малый бизнес, – мелкое индивидуальное производство товаров, мелкая торговля, строительство, транспортировки, предоставление различного рода услуг. Малые предприятия, ведущие такую деятельность, получили широкое распространение и играют чрезвычайно важную роль в хозяйственной жизни регионов. Благоприятное влияние на такие типы малых и средних предприятий оказывают местные природные условия (при производстве сельскохозяйственной продукции, природных строительных материалов и др.), традиции и сложившийся уклад экономической жизни региона, специализация и концентрация производства.

Данный вид предпринимательства легко адаптируется к изменяющимся условиям: мелкое производство проще и быстрее перестроить, обучить или переучить небольшое количество работников. Перспективы развития малого бизнеса напрямую связаны с ростом покупательной способности населения, а сдерживается оно тяжелым налоговым бременем, слабой законодательной базой государства. С изменением структуры потребностей населения происходит переориентация малого бизнеса.

Отличительной чертой для этой группы малых и средних предприятий является зависимость от местных рынков, нежелание перемещения капитала в другие виды деятельности или регионы. В Советском Союзе эта прослойка малого бизнеса была полностью ликвидирована, что спровоцировало ряд негативных последствий для населения. Развитие самостоятельного местного предпринимательства идет медленными темпами, что связано с нехваткой капитала, низкого платежеспособного спроса населения России, старым укладом хозяйствования и традициями управления.

Довольно большая часть малого и среднего бизнеса занимается оказанием услуг и поставкой комплектующих для крупных предприятий, что необходимо для здорового функционирования экономики. По мере улучшения экономической обстановки, интенсификации научно-технического прогресса масштабы малого предпринимательства будут расти. Однако считать эти предприятия экономически самостоятельными неправильно. В этом случае возникают характерные проблемы – небольшой собственный капитал, серьезная зависимость от партнеров и состояния их бизнеса. Это провоцирует неустойчивость таких организаций.

На современном этапе кооперация проникает в различные секторы экономики: возникают кооперативные строительные объединения, крупные компании, производящие закупки и занимающиеся сдачей в аренду дорогостоящей техники.

Малый и средний бизнес поддерживает конкуренцию в стране на должном уровне, регулирует становление цен, повышает занятость и налоговую базу, положительно влияет на развитие местной экономики и отраслей народного хозяйства.

К явным чертам малых кооперативных предприятий относятся: материально-ресурсная устойчивость, направленность на местный рынок и поставщиков. В условиях переходной экономики и тяжелейшего финансового кризиса многие малые предприятия в принципе не выпускали никакой продукции. Их предпринимательская деятельность состояла в том, что они покупали товары по ценам производителя и перепродавали с большой торговой наценкой. Такие малые предприятия не участвуют в создании ВВП страны и лишь формально способствуют повышению некоторых экономических показателей, кроме того, доходы зачастую распределяются не правильно или уходят из бизнеса вообще.

По закону, действующему в Российской Федерации, субъектами малого предпринимательства признаются коммерческие организации.

Субъектами малого предпринимательства являются как физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность, не регистрируясь как юридическое лицо, так и юридические лица.

Успех малого бизнеса во многом зависит от предпринимательских способностей управленца, его знаний, умений, навыков, опыта. Малому предприятию характерен ряд особенностей:

1) все работники включаются в единую небольшую команду, связанную единством целей;

2) в деятельности одного работника сливаются функции управления и труда;

3) активно применяется взаимозаменяемость;

4) высокая заинтересованность работников в постоянном повышении квалификации и производительности своего труда;

5) интенсивность использования ресурсов и времени очень высока;

6) использование нововведений, прогрессивных методик руководства.

На малых предприятиях задействовано большое число работников. Успешность их деятельности положительно влияет на экономику страны и на все общество в целом. Если государство заинтересовано в стабильном развитии малого бизнеса, то оно осуществляет государственную поддержку, предоставляет финансовую помощь, методические рекомендации, налоговые льготы, поощряет обучение сотрудников, способствует широкой выдаче льготных кредитов[2].

Главные направления государственной поддержки для малого бизнеса:

1) создание развитой инфраструктуры государственной поддержки;

2) формирование льготных условий пользования государственными финансовыми, материально-техническими и информационными ресурсами;

3) поощрение введения и использования в своей деятельности научно-технических разработок и новейших технологий;

4) снижение бюрократических барьеров и бумажной волокиты;

5) развитие внешнеэкономических связей, поощрение работы с зарубежными партнерами;

6) создание благоприятных условий и мотивации для подготовки и повышения квалификации кадров. Интересы малого бизнеса представляют определенные люди: руководитель, бухгалтер, работник. Они осуществляют закупки сырья, продажу продукции, совершают сделки, при этом каждый из них является лишь представителем предприятия. Ответственность за деятельность конкретного работника несет организация. Малое предприятие выступает в хозяйственной деятельности единым коллективом.

Малое предприятие может осуществлять куплю-продажу своего имущества. Малый бизнес может работать в любой сфере деятельности, не запрещенной законами страны (оказание всех видов услуг и производство продукции).

Предпринимателем может стать любой человек любого возраста, обладающий способностями к предпринимательству. Ограничений нет.

Малые предприятия делятся на две группы:

1) работающие с крупными предприятиями;

2) самостоятельные мелкие производители товаров и услуг[3].

В первом случае предприятие может заниматься изготовлением конкретных деталей или узлов, проводить ремонт оборудования, осуществлять посредническую деятельность при продаже продукции. Успехи таких малых предприятий напрямую связаны с уровнем развития обслуживаемого завода.

Во втором случае малый бизнес специализируется в конкретной области производства. Его клиентами могут стать и отдельные граждане, и другие организации. Эффективность деятельности малого бизнеса зависит от количества клиентов.

1.2. Формы осуществления малого бизнеса

Хозяйственные товарищества и общества рассматриваются как коммерческие фирмы с разделенными долями вкладов учредителей, составляющими уставный капитал. Доходы и имущество, полученные в процессе производства и приобретения хозяйственным товариществом или обществом, находятся в его собственности.

В некоторых случаях, описанных в Гражданском кодексе РФ, товарищество может быть образовано одним лицом, которое будет его единственным учредителем.

Хозяйственные товарищества бывают двух видов: полные товарищества и товарищества на вере (коммандитные). Хозяйственные общества могут работать в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью. Участниками, вкладчиками полных товариществ могут быть юридические и физические лица, кроме государственных органов и органов местного самоуправления. Хозяйственные товарищества и общества могут учреждать другие хозяйственные товарищества и общества, кроме случаев, исключение которых предусматривается Гражданским кодексом РФ или другими законами.

Хозяйственные товарищества и общества с ограниченной и дополнительной ответственностью не имеют права выпуска акций.

Учредители хозяйственного товарищества или общества имеют право:

1) участвовать в процессах управления делами, принимать решения по деятельности товарищества или общества;

2) требовать получения подробной информации о работе товарищества или общества, о состоянии его бухгалтерской отчетности или иной документации в порядке, установленном учредительными документами;

3) производить распределение прибыли;

4) получить компенсацию в случае развала товарищества или общества в виде части имущества, которое останется после расчетов с долгами, кредиторами и т. д.

Кроме прав у хозяйственного товарищества или общества существуют свои обязанности:

1) вносить вклады в установленном учредительными документами порядке;

2) обеспечивать сохранность коммерческой тайны и конфиденциальной информации о работе товарищества или общества.

Хозяйственные товарищества и общества определенного вида могут менять с согласия участников сферу деятельности, форму собственности и организации в порядке, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.

Полное товарищество. В полном товариществе участники по заключенному между ними договору ведут совместную предпринимательскую деятельность от имени товарищества, ответственность по его обязательствам несется всем принадлежащим им имуществом. Каждое лицо может быть учредителем лишь одного полного товарищества[4].

Фирменное наименование полного товарищества содержит имена всех его участников и слова «полное товарищество» или наименование одного учредителя с добавлением слов «и компания».

Полное товарищество основывается и работает по учредительному договору, который согласуется и подписывается каждым его участником.

Учредительный договор полного товарищества содержит информацию о размере и структуре складочного капитала; о доле каждого участника; об ответственности за нарушение установленных правил по внесению вкладов.

Управление деятельностью полного товарищества происходит принятием коллективных решений всеми участниками. Каждый участник обладает одним голосом, однако в учредительном договоре может предусматриваться иной порядок. Каждый участник товарищества в любом случае имеет право доступа ко всей документацией по ведению дел.

Ведение дел может поручаться отдельным участникам, но каждый учредитель полного товарищества вправе действовать от его имени. Для заключения каждой сделки необходимо согласие всех участников товарищества, поэтому сразу оформляются все доверенности.

При наличии серьезных оснований предпринимательская деятельность одного из участников от имени товарищества может быть прекращена судом по требованию других учредителей (грубое нарушение уполномоченным лицом своих обязанностей). По судебному решению в учредительный договор товарищества могут вноситься нужные изменения.

В соответствии с учредительным договором каждый участник полного товарищества должен принимать участие в его деятельности. Не меньше половины вклада каждого участника полного товарищества вносится в складочный капитал организации к моменту ее регистрации. Если этого не происходит, на учредителя накладываются штрафные санкции или применяются другие меры, прописанные в договоре. Как правило, причиненные убытки возмещаются в денежном выражении. Участник полного товарищества не имеет права без ведома остальных участников заключать сделки в своих интересах, предметом которых является деятельность товарищества. При заключении такой сделки все доходы переходят к полному товариществу.

Все доходы и убытки полного товарищества делятся между его участниками соответственно принадлежащим им долям в складочном капитале, порядок может быть изменен учредительным договором или по добровольному согласию всех его участников. Прибыль не подлежит делению в случае, если у полного товарищества есть задолженности, которые резервы покрыть не смогут.

Все участники полного товарищества ответственны всем своим имуществом по долгам и убыткам товарищества. Участник полного товарищества, который вступил в него позже других, несет ответственность также как и другие по обязательствам, появившимся до его вступления в товарищество.

Участник, который уходит из товарищества, несет ответственность по обязательствам товарищества, которые были до него в течение 2 лет с этого момента.

Заключение соглашения между участниками товарищества об ограничении или отсутствии ответственности не имеет правовой силы.

Участники полного товарищества имеют право требования в судебном порядке выхода кого-либо из участников товарищества при добровольном единогласном решении оставшихся членов и при наличии существенных оснований (нарушение участником своих обязанностей, потеря дееспособности и др.).

Участник полного товарищества может по своему желанию выйти из него, в порядке, установленном учредительными документами, предоставив за полгода до фактического ухода письменное заявление о выходе или об отказе участвовать в товариществе.

Участнику, который выбывает из полного товарищества, в соответствии с учредительным договором производится выплата стоимости части имущества товарищества в денежном или натуральном выражении, которая соответствует доле этого члена в складочном капитале.

В случае выбытия одного из участников из товарищества доли оставшихся учредителей в складочном капитале увеличиваются на долю выбывшего участника.

Передача доли в товариществе может осуществляться только с согласия остальных его участников.

Полное товарищество может быть ликвидировано на основаниях, прописанных в Гражданском кодексе РФ или с согласия всех его участников.

Товарищество на вере, или коммандитное товарищество, – такое, где вместе с полными товарищами, несущими полную ответственность по обязательствам товарищества всем своим имуществом, работают другие участники-вкладчики, или коммандитисты. На коммандитистов тоже ложится риск убытков, но отвечают они только суммой внесенного ими вклада и не имеют права голоса при принятии решений о предпринимательской деятельности товарищества.

Фирменное наименование организации должно включать имена (наименования) всех полных товарищей и слова «товарищество на вере» или «коммандитное товарищество» возможно с добавлением слов «и компания».

В соответствии с уставным договором, если в фирменное название товарищества на вере входит имя вкладчика, то он автоматически становится полным товарищем.

Организация и структура товарищества на вере подчиняется правилам Гражданского кодекса РФ о полном товариществе.

Товарищество на вере формируется и работает на основании учредительного договора, который заключается между всеми полными товарищами и подписывается каждым.

Учредительный договор товарищества на вере должен включать сведения, указанные в Гражданском кодексе РФ, а также подробные условия размера и состава складочного капитала товарищества; порядок распределения долей каждого; информацию об особенностях внесения вкладов, ответственности.

Управляют товариществом на вере полные товарищи, которые в своих действиях подчиняются Гражданскому кодексу РФ о полном товариществе.

Вкладчики не имеют права управления, ведения дел товарищества на вере. В обязанности вкладчика товарищества на вере входит своевременное внесение вкладов в складочный капитал.

Вкладчик товарищества на вере может рассчитывать на получение части прибыли товарищества, соответствующей пропорционально его доле в складочном капитале. Порядок определяется учредительным договором, ознакомление с годовыми отчетами и бухгалтерскими балансами товарищества. При недовольстве работой товарищества на вере вкладчик после окончания финансового года может уйти из товарищества и вернуть свой вклад в соответствии с учредительным договором. Передача своей доли в складочном капитале или ее части другому лицу возможна по желанию вкладчика. В учредительном договоре товарищества на вере могут прописываться и другие права вкладчика.

Товарищество на вере прекращает существование при выбытии всех находившихся в нем вкладчиков, оставшиеся полные товарищи могут преобразовать товарищество на вере в полное товарищество.

Товарищество на вере признается функционирующим, если в нем остались хотя бы один полный товарищ и один вкладчик.

Оставшееся после расчетов с долгами и кредиторами имущество товарищества делится между полными товарищами и вкладчиками соответственно их долям в складочном капитале.

Общество с ограниченной ответственностью – образованное одним или несколькими лицами общество, размер уставного капитала которого поделен на части в соответствии с учредительными документами. Участники общества с ограниченной ответственностью несут ответственность по его обязательствам и имеют риск убытков, связанных с работой общества, но лишь в размере своего вклада.

Фирменное название общества с ограниченной ответственностью должно включать наименование общества и словосочетание «с ограниченной ответственностью».

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и его организационная структура регулируются Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также правовыми актами, регулирующими деятельность кредитных организаций[5].

Число участников общества с ограниченной ответственностью не может превышать 50 человек. В других случаях его необходимо преобразовывать в акционерное общество в течение года или ликвидировать в судебном порядке.

Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью – учредительный договор, заключенный между его учредителями, и согласованный с ними устав.

Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью согласно законодательству должны включать информацию об условиях формирования и размере уставного капитала; о доле каждого участника; о порядке внесения вкладов, об ответственности и обязанностях участников; о сфере деятельности органов управления обществом и способах принятия ими решений.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью получается суммированием стоимости вкладов его участников. Он определяет минимальный размер фондов общества, является гарантией для кредиторов. Нижняя граница размера уставного капитала общества с ограниченной ответственностью определяется в Федеральном законе от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В случае, когда по итогам каждого последующего финансового года объем денежных фондов общества с ограниченной ответственностью будет меньше уставного капитала, обществу необходимо объявить о снижении своего уставного капитала и зарегистрировать изменение в установленном порядке. Если этого не происходит, общество будет ликвидировано на законных основаниях. Уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью может произойти только после оповещения всех его кредиторов. Кредиторы вправе требовать возмещения причиненного ущерба, компенсацию, прекращения выполнения своих обязательств перед обществом.

Увеличение уставного капитала общества может произойти по обоюдному согласию всех его членов, после внесения ими вкладов в полном размере.

Управляет обществом с ограниченной ответственностью общее собрание его участников. Создается коллегиальный орган, ведущий руководство и осуществляющий решение текущих проблем, его деятельность подчиняется общему собранию участников. Управление может быть и единоличным.

Общество с ограниченной ответственностью может решать самостоятельно вопросы, касающиеся:

1) изменения уставных документов общества, размера и порядка формирования уставного капитала;

2) образования и ликвидации коллегиальных органов общества;

3) утверждения годовых маркетинговых программ, бухгалтерских балансов общества;

4) решения об изменении организационной структуры или ликвидации общества;

5) выбора ревизора для общества.

Вопросы, вынесенные на повестку общего собрания участников общества для решения, не могут передаваться в компетенцию исполнительного органа общества.

Публикации общества, содержащие сведения о результатах и состоянии его дел, являются добровольными, кроме случаев, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью может быть расформировано по добровольному и единогласному решению его участников или в случаях, предусмотренных Гражданским кодексом РФ и другими законами.

Общество с ограниченной ответственностью может самостоятельно преобразоваться в акционерное общество или в производственный кооператив.

Участник общества с ограниченной ответственностью имеет право передавать свою долю полностью или частично в уставном капитале общества участникам данного общества или сторонним лицам в соответствии с уставными документами. Если продажа невозможна, то участник общества с ограниченной ответственностью вправе требовать возмещения реальной стоимости доли в натуральном выражении (имущество общества).

Участник общества с ограниченной ответственностью при первом желании может выйти из общества, при этом согласие других его участников не требуется. Общество обязано выплатить ему стоимость части имущества, пропорционально его доле в уставном капитале. Процессы регулируются законом об обществах с ограниченной ответственностью (ст. 94 ГК РФ «Выход участника общества с ограниченной ответственностью из общества») и учредительными документами общества.

Общество с дополнительной ответственностью – сформированное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого делится на доли, определенные учредительными документами. Участники такого общества вместе несут совокупную ответственность по его обязательствам всем своим имуществом в размере, пропорциональном стоимости их вкладов, порядок определяется учредительными документами общества (ст. 95 ГК РФ «Основные положения об обществах с дополнительной ответственностью»). При банкротстве какого-либо участника его ответственность по обязательствам общества равными частями переходит ко всем остальным участникам или используется другой способ перераспределения ответственности, предусмотренный учредительными документами общества.