Твоя идеальная свадьба, или Как организовать свадьбу своей мечты

Стилист-визажист

Каждая невеста в этот самый важный день в своей жизни хочет быть красивой, и к выбору стилиста-визажиста, подходит очень щепетильно.

Но не было бы здесь такой главы, если бы не промашки в выборе специалиста.

Сейчас очень много специалистов, предлагающих свои услуги по созданию образа – прическа и макияж. Есть специализирующиеся на чем-то одном, например, только визаж или только прическа, а есть и так сказать 2 в 1. Кого же выбрать? И как найти именно своего?

Начнем с самого простого, любой специалист, с которым вы будете работать в свадебный день, должен вам нравиться и импонировать как человек, а стилист-визажист – в двойне. Почему, спросите вы?! Он вас будет красить, и делать прическу, максимально нарушая личное пространство.

Как мне кажется, здесь все просто.

К сожалению, сейчас такое время, когда недобропорядочные стилисты-визажисты могут позволить выставить не свои работы или дополнительно обработать фото, чтобы результат был «Wow». Как результат, после таких горе специалистов, невестам хочется плакать. Да и гости на свадьбе, которые также пользуются подобными услугами, страдают не меньше.

Есть несколько правил, придерживаясь которых, вы убережете себя от стресса и потерянных денег.

Как выбрать стилиста-визажиста

Определиться с тематикой свадьбы

Купить платье (именно под него будет создаваться образ)

Посмотреть портфолио свадебного специалиста.

На фото не должно быть однотипных работ, если есть ссылки на невест – смело пишите им и спрашивайте их мнение

Поинтересоваться, какой косметикой пользуется стилист-визажист

Уточнить цену на свадебный образ и дополнительные опции

Встретиться и пообщаться со специалистом лично

Уточнить где будет проводиться услуга, возможен ли выезд

Сделать пробный образ.

Это обязательно, если хотите, чтобы все прошло идеально.

Если со стилистом-визажистом, вы уже ранее работали, то можно обойтись консультацией

Обговорить все необходимые детали по образу, чтобы успеть все приобрести до свадьбы.

Четко выполнять все рекомендации стилиста-визажиста

Договориться о времени и месте для создания образа в день свадьбы.

При необходимости заключить договор.

Если бронь сделана намного раньше (1 год/6 мес.), то начиная за полгода – 3 мес. до свадьбы, напоминать о себе стилисту и уточнять, в силе в ваша договоренность об услугах и цене.

На этой услуге точно экономить не стоит, потому что испорченный макияж и прическа, будут блистать на всех фото и видео с вашей свадьбы.

Довериться подружке? Ну не знаю… достаточно рискованная затея, если конечно она у вас профи, то да.

Декоратор

Зачем он нужен? Что делает?

Вы выбрали отличный ресторан, возможно с богатым убранством.

Оформлять площадку в любом случае нужно.

Первое с чем вам нужно определиться, это тема свадьбы и я сейчас не о свадьбах в стиле «Чикаго» или «Марвелы».

Каждую пару связывает какая-то история – знакомство, путешествия, любимые книги и фильмы. Это некая нить, которую очень красиво можно пронести через все торжество. Здесь не стоит бросаться в крайности и везде ставить чемоданы с самолетами, если вы любите путешествовать.

В зависимости от ваших пожеланий, возможностей и стилистики площадки, декоратор предложит ваш варианты по оформлению.

Здесь вам будут заданы различные вопросы, не воспринимайте это как допрос и попутку у вас что-то выведать. Если вы хотите какой-то индивидуальности, то нужно будет немного рассказать о себе.

Что вы можно оформить

Президиум – стол молодоженов (можно сидеть вдвоем или вчетвером) и место за ним (называется задник)

Столы для гостей

Стулья – чехлы, банты, ленты и т.д.

Welcome-zone – место для встречи гостей

Фуршетная часть

Фотозона – место, где будут все фотографироваться

Потолок – шары, дополнительный навес тканью и т.д.

Сцена и подиумы, если предполагается выступление

Место для фотосессии

Декоратор может предложить вам оформить парки и другие площадки для стилизованной фотосессии

Оформить зону для фотосессии утра невесты

Статья декора не из малых, да конечно можно и без нее, но даже самый шикарный ресторан требует минимальной работы декоратора, чтобы стильную площадку превратить в свадебную

Именно на этапе выборе площадки возникает одна большая проблема – ресторан в красном цвете, а хочется свадьбу в синем.

Решение есть: вложиться немалыми средствами в декор и максимально переделать площадку или выбрать тематику под ресторан (или ресторан под тематику).

За что отвечает декоратор?

Это не про шарики развесить или ткань приколоть булавками. Декор – это создание атмосферы праздника. Создание некой истории и стиля.

Что делать если смета слишком большая?

Да, под большие запросы и сметы немаленькие. Как показывает практика, некоторые пункты декора можно убрать без ущерба для общей картины, но только некоторые.

Когда Вы общаетесь с декоратором, всегда уточняйте его минимальный пакет у слуг и смело говорите, какую стоимость вам комфортно потратить. Это залог успешной работы.

Флорист

Ни одно оформление не обходиться без цветочного оформления.

Если речь идет о декоре ресторана, то здесь можно схитрить и использовать искусственные цветы. Не нужно сразу вставать в позу и говорить – мы не на кладбище. Поверьте, современные искусственные цветы, грамотно составленные в композицию не так легко отличить от настоящих. Минус живых цветов – они тяжелые и некоторые конструкции сделать довольно сложно, из-за объема цена на такое оформление существенно увеличит вашу смету, при жаркой погоде могут выглядеть помято. Искусственные цветы, сделанные из качественных материалов (латексные вы даже на ощупь не отличите).

Декоратор, имеющий в своем штате флористов, поможет вам с этим вопросом. Так же они могут предложить вам составить букет невесты.

При желание, за букетом невесты, вы можете обратиться именно в цветочный салон. Важно помнить, в этом случае необходимо будет согласовывать внешний вид букета с декоратором и стилистом-визажистом, чтобы не только ваш образ, но и общая идея свадьбы смотрелись гармонично.

Важно, смотреть реальные работы флористов, а не примеры из интернета, дабы потом не разочароваться.

Фотограф

Выбор фотографа, задача не из простых. Хотя кажется, что здесь сложного?!

Сейчас столько специалистов – бронируй любого. Но! Как в любом деле, нужно убрать эмоции и все хорошо обдумать.

В начале, все упирается в бюджет. Помните – не стоит покупать дорогое платье и бронировать крутой ресторан, а потом экономить на фотографе. Он же должен будет все запечатлеть!

При грамотном распределении бюджета, все получится!

Естественно, если бюджет ограничен, то первая мысль – друзья поснимают.

НЕ ПОСНИМАЮТ!

Они забудут, плохо выстроят кадр, засветят, завалят горизонт, выберут неудачный ракурс и в итоге забросят.

Как минимум на прогулку фотограф нужен обязательно.

Вы получите красивые кадры, которыми будете довольны.

Как выбрать фотографа

Составить список всех фотографов, которые есть

Посмотреть их портфолио и выделить тех, чьи работы особенно понравились

Связаться – сказать свою дату свадьбы и узнать о пакетах услуг

Выбрать того, кто подходит по работам и цене

Обсудить все детали – замену в случае форс-мажорных ситуаций, продолжительность работы, трансфер, оплата/пост оплата, готовность работ, бонусная программа

Заключить договор

Периодически напоминать о себе, особенно если бронь за период от 1 года до 6 месяцев

Связаться за 1-2 недели и обсудить места съемки и что нужно подготовить от вас

В свадебный день расслабиться и позировать с удовольствием

Есть несколько, но на которые нужно обратить внимание.

Выбирайте фотографа, чьи работы действительно нравятся. Иначе вам не понравится результат. Одни фотографы хорошо снимают портретные фото или утро невесты, а конек других необычные ракурсы или репортажная съемка. Здесь, именно вам, необходимо определиться какие фото хотите получить в итоге.

Смотрите на отзывы, не стесняйтесь, пишите парам, которых снимали ранее и спрашивайте о работе специалиста. Кстати, плохие отзывы это тоже очень хорошо, всем угодить не возможно. Просто смотрите на их соотношение.

Не стесняйтесь спрашивать цену, о скидках при раннем бронировании или подарках при бронировании на весь день.

Всегда лично встречайтесь с фотографом, а в идеале сразу сделайте пробную съемку – приурочьте это к какому-нибудь торжеству. Так вы поймете, насколько вам комфортно работать с фотографом и хорошо ли он вас понимает.

При подписании договора обсуждайте все важные моменты, всегда можно внести или исправить какой-то пункт.

Заранее продумайте, как будет проходить съемка в день свадьбы, спланируйте второй вариант на случай плохой погоды.

Как и при выборе стилиста, если выберите своего человека, то все пройдет легко, комфортно и незаметно для вас.

И в конце совет. Улыбайтесь!

Все нервы, недовольство, недосып и т ому подобное …абсолютно все будет отображаться на вашем лице. Фотограф при всем своем владении Photoshop не сможет это исправить. Волшебной кнопки – отличный кадр НЕ СУЩЕСТВУЕТ!

Это ваш день, который не повторить. Это фото, которые вы распечатаете для родителей. Это те моменты, которые вы будете показывать своим детям. НАСЛАЖДАЙТЕСЬ!

Видеограф

Это как фото, только в движении.

И пусть, простят меня видеографы, за такое сравнение, но, к сожалению, многие не видят разницы между фото и видео.

И достаточно часто у пары возникает вопрос – кого выбрать фотографа или оператора?! БРАТЬ НУЖНО ДВУХ!

Да-да, это совершенно два разных специалиста. Но почему же все чаще на мероприятиях присутствует фотограф, но нет оператора …

Как мне кажется, причина уходит своими корнями в начало 2000-х, когда видеосъемка свадьбы, как и другого торжества, представляла собой хронику без монтажа – одна склейка. В итоге, на руки можно было получить пару дисков и несколько часов скучной ерунды, которую мало кто смотрел.

Потом конечно стали добавляться какие-то эффекты, но все равно это совершенно не то, по сравнению с продуктом сегодняшнего дня.

На сегодня, молодожены после свадьбы получают вот такой комплект: 1 мин ролик для инстаграм, 3 мин ролик с самыми яркими моментами и 20 мин (30-40 мин) фильм с красивыми и важными моментами свадьбы.

В них вы не увидите 20 мин речь д. Коли и диких танцев т. Вали.

Здесь будут красивые кадры, эмоции, конечно слова, но самая суть. Будет больше общих и крупных кадров.

Сейчас, в эпоху видео, оператор на свадьбу просто необходимость. Кажется ну что с красивого фильма?

С другой стороны, а как вы покажите своему ребенку, какие эмоции были в этот день, какой у вас тогда был голос, и как радовались за вас близкие. Возможно, со временем, только на этом видео останутся настоящими люди, которые со временем покидают нас, наши родители. Все это память и видео передает атмосферу больше и сильнее, чем фото.

Пустили слезу и двигаемся дальше.

Как выбрать оператора? В общем, так же как и фотографа, смотрите предыдущий раздел.

Главное не забывать, выбирайте именно свадебного видеографа. Если специалист очень крутой, но снимает больше рекламные ролики и там много укушена, а свадьба это все же романтик, то вряд ли он справится с задачей. Хотя как знать, но все же это очень рискованная затея.

Просите показать не только минутные ролики, но и полный фильм. Оператор может отказать, скинуть его вам, по причине нарушения договора с клиентом, но вот продемонстрировать такое при личной встрече со своего планшета вполне может.

Если приоритетом стоит заказать оператора, но бюджет не располагает оплатить его полный рабочий день, то лучше уж отказаться вовсе.

Снимая только 2-4 часа, для монтажа будет катастрофически мало материала или не будет вовсе. За полный 8-10-12 часовой съемочный день, наберутся моменты, которые красиво дополнят свадебный фильм, да и вы к середине дня полностью расслабитесь.

При выборе фотографа и оператора, вы бронируете не только классных специалистов, вы собираете команду. Эти два (как минимум) человека должны хорошо взаимодействовать с собой.

Мне не редко приходилось наблюдать, когда оператор пытается влезть вперед фотографа, когда он (фотограф) выстраивает кадр. Или фотограф пытается отвлечь внимание пары на себя, когда идет постановка кадра для видео.

Для избегания курьёзных моментов, берите тандем (фотограф + оператор) работающий всегда вместе – это идеально. Они хорошо знают друг друга, работают слажено и знают, как взаимодействовать. Если это два разных человека, то обсудите сразу их взаимодействие друг с другом.

Почему это так важно, спросите вы?

Свадьбу можно сравнить с живым организмом, который порой дает сбой. Дабы максимально избежать форс-мажорных ситуаций, приходится предугадывать и просчитывать различные варианты.

Ведущий

Здесь не стоит сильно придираться к названию – тамада, ведущий, конферансье и т.д.

Как не назовите, ведущий будет лицом вашей свадьбы. Если что-то в развлекательной части пойдет не так по вашей вине, то обвинят все равно ведущего.

Давайте разберемся, какие важные критерии существуют при выборе ведущего

Средний возраст ваших гостей

Количество гостей и приблизительное соотношение мужчин и женщин

Наличие детей на мероприятии

Место проведения

Тематика свадьбы

Наполненность шоу-программы

Ваши представления о том, какая должна быть свадьба

Цена за услуги ведущего

Что входит в его программу

Схожесть с вашими взглядами

Половая принадлежность ведущего

Возможность подстроиться под вас

Перспектива разработки чего-то оригинального и индивидуального

Лично, по моему мнению, оценивать нужно именно в этой последовательности. Постараюсь объяснить почему.

Я сама ведущая, и мне важно перед какой публикой я работаю – молодежь или более старшее поколение. Для каждого из них будет своя программа. Понимаю, что в большинстве своем это смешанная публика, но, все же зная кого больше, можно намного удачнее подстроить свою программу.

Так же на выбор программы влияет соотношение М и Ж, а так же деток. Будет странно на большей частью мужскую публику запускать интерактивы, рассчитанные, только на женщин и наоборот.

Присутствуют детки на свадьбе – прекрасно! Они старше 5 лет и не бояться разговаривать на публике – идеально! Я, всегда стараюсь уделить внимание маленьким гостям и добавить важности их нахождению на празднике.

Двигаемся дальше – место проведения и тематика. Вот тут тоже присутствуют важные детали.

Есть площадки, на которые достаточно сложно поставить проектор так, чтобы его всем было видно или запрещается подключать какое-то мощное оборудование.

Захотелось вам тематическую свадьбу, например винную, и вот тут нужно четко дать понять ведущему – хотим с таким подтекстом. Не каждый, сможет сделать что-то интересное. К сожалению, некоторые ведущие не меняют свою программу на протяжении нескольких лет.

Вы точно знаете какой должна быть свадьба и ваша задача, найти именно того специалиста, который вас поймет и предложит что-то отвечающее вашим потребностям.

Заказывать ведущего со свадьбы подруги, порой бывает очень опрометчиво – сначала пообщайтесь. На той свадьбе он подходил идеально, а вот ваши интересы могут не сойтись, и тогда именно в день свадьбы, вас будет ожидать самое большое разочарование.

Поверьте моей практике, бывает, что приходится отказываться от ведущего в процессе проведения свадьбы и это очень печально.

Конечно же, цена и все что в нее входит, должно вас полностью устраивать и вписываться в бюджет свадьбы. К сожалению, когда доходит до выбора ведущего, львиная доля бюджета уже потрачена и приходится экономить. Такой подход в корне не верный!

На ведущего вы будете смотреть на протяжении всего свадебного вечера – это 5 часов!!! Если он будет нести полную ерунду, говорить пошлые шутки и проводить немыслимые конкурсы …будет ли вам приятно? Ответ вы знаете сами.

Вообще все, что касается ведущего, должно вам нравиться – его внешность, голос, подход, интерактивы, взгляды на торжество, возможность что-то изменить под вас или разработать индивидуально.

Кого выбрать?

Проводите встречи со всеми кандидатами, записывайте все за и против. Тогда и только тогда сможете сделать правильный выбор.

Шоу-программа

Нас 24/7 окружает столько много людей и, приходя на мероприятия, мы просто не готовы с ними коммуницировать, особенно если ведущий активно что-то просит сделать.

У нас все же свадьба, надо как-то гостей развлекать. Отведите часть свадебного бюджета на заказ различных артистов, сейчас их большое количество.

Здесь, мы снова вернемся к теме свадьбы и возрасту гостей. На свадьбе в стиле "Чикаго" не особо будут смотреться восточные танцы, а вот возможно бармен шоу очень даже зайдет.

Сколько заказывать? При желании заполнить весь вечер, то нужно где-то 3-5 разных коллективов и кавер-группа.

Здесь нет четкой схемы. Ваш свадебный вечер не должен походить на концерт, но если у вас работает конферансье, то больших пауз быть не должно.

Важно помнить

При утверждении артистов знать их райдер (что свое привозят, а что нужно им на месте)

Знать мощность их оборудования (важно при подключении)

Количество артистов в труппе и размер площадки, которая им нужна

Сколько времени им нужно на подготовку места

Продолжительность их номера

Нужно ли переодеваться

Какое оптимальное расстояние между номерами

За какое время нужно им отработать согласованные номера

Нужно ли им быть заранее на площадке для подключения оборудовании и репетиции

Для закрытых площадок заказать пропуск и встретить

На чем будут их фонограммы

Согласовать все с ведущим

Все требования по оборудованию согласовать со звуковиком (ди-джеем) и площадкой

И еще, выбирайте проверенных артистов.

Кондитер

Нельзя сказать, что один подрядчик важный, а другой так себе.

Каждый по отдельности они может быть очень круты, а вот вместе они работают на результат.

Кондитер ответственен за финальную сладкую точку свадьбы.

Кривой и косой торт вам не нужен, а если он еще и не вкусный, то это уже свадебная страшилка.

Смотрите работы кондитера, уверена, вы сможете отличить фото из интернета, от его реальных работ.

Просите показать фото образца и того, что получилось.

А в идеале, до свадьбы найти повод и заказать тортик, чтобы оценить мастерство кондитера. Так и нервы свои сбережете и бюджет.

Если сомневаетесь только в начинке, тогда просите дегустацию, обычно она оплачивается отдельно, за то вкусно и понятно.

Свадьбы справляют всегда и зимой и летом. Выбор начинки и внешнего оформления во многом зависит от сезона.

Так для летней свадьбы лучше выбрать начинку из свежих фруктов: клубники, персиков, малины. Йогуртовый десерт тоже станет отличным решением для летнего торжества.

Для осеннего торта будут уместно украшения из живых цветов. В это время года гостям придётся по вкусу ванильная или сливочная начинки.

Зимний десерт отличается обилием шоколада. Желательно использовать белый – это придаст выпечки торжественный вид.

Весной будет уместен клубничный свадебный торт с масляным или белковым кремом.

Фото Евгения Шумова                               Фото Евгения Шумова

Вес торта зависит от количества гостей. Об этом писала в разделе про свадебное меню (см. выше)

Выбирайте торт вместе с декоратором и кондитером, чтобы сладкое чудо идеально вписывалось в атмосферу свадьбы. Добавьте капкейки, порционные сладости или Candy-bar, выбирайте то, что вам по душе.

Поэтому пробуйте, выбирайте и пусть ваша свадьба будет сладкой.

Сколько стоят услуги свадебных специалистов

Извечный вопрос.

Где границы адекватности цен? Как не продешевить или наоборот не переплатить?

Все это не просто, ведь не все плохо, что дешево и не все хорошо, что дорого!

Итак, из чего формируется цена любого специалиста

Качество предлагаемых услуг

Качество используемой продукции/товаров/всяких профи плюшек

Как часто себя прокачивает (обучение)

Его узнаваемость

Индивидуальное предложение

Его имидж и стиль (личный бренд)

Да, если крутой специалист в начале своей карьеры, то он может где-то и за бесплатно отработать, и за, достаточно, небольшие деньги. Выбирая такого подрядчика, вы все же должны четко осознавать, что могут быть промахи. Получается, вы сами берете ответственность за выбор такого специалиста.

Не хочу сказать, что все новички делают ошибки или работают плохо, может совершенно наоборот, выкладываются намного больше, потому что работают на результат.

Хочется какого-то хорошего и качественного подрядчика, то тут нужно быть готовыми к нескольким вариантам.

Классные специалисты стоят дороже, чем все остальные – они ценят свою работу, свое время и самих себя. За низкую цену они предпочтут посидеть дома. Их график может быть достаточно плотным, запись начинается чуть ли не за год.

А как же экономия бюджета?

А вот в чем она кроется.

Вы выбираете ресторан с хорошим дизайном и не сильно вкладываетесь в декор, только подчеркиваете детали. Не экономите на фотографе, операторе, ведущем, стилисте – все эти люди, отвечают за картинку вашей свадьбы.

Можно купить платье и костюм не за 70000 руб., а например за 45000 руб.

Можно пригласить не 100 гостей, а только 50.

Можно выбрать ведущего с хорошей программой и сэкономить на шоу-программе.

Можно не брать в аренду 7 машин одного цвета и марки, а выбрать центровую и дальше мерседесы на 20 мест.

Можно не украшать машины и не тратить много денег на непонятные мелочи.

Можно заказать торт не в крутой кондитерской, а выбрать его у мастера на дому, который делает качественную продукцию.

Вот это все называется оптимизация бюджета.

И помните, хотите, чтобы было качественно и на уровне – нужно платить.

За какое время бронировать

Так и хочется сказать – еще вчера.

Никогда не ждите лучшего времени, дня и чего там почему-то ждут некоторые пары. Как только вы определились с датой свадьбы и бюджетом, сразу начинаете отбирать подрядчиков и встречаться с ними.

Как только вы понимаете – это ваш специалист. БИНГО!

Пока вы не внесли предоплату, даже если вы писали и спрашивали подрядчика о чем-то, за вами ничего не закрепляется. Только внесение предоплаты и заключение договора гарант, что вы все сделали правильно.

Понятно, что не все к свадьбе готовятся за год 12-6 месяцев, большинство начинают думать на эту тему только после подачи заявления в ЗАГС, а это всего 2-3 мес.

Что делать в этом случае? Готовиться на крейсерской скорости и забирать тех, кто остался.

Да, бывает, что классные специалисты свободны на многие даты в сезоне, это не говорит об их не востребованности, это вам очень повезло. Никто из event-специалистов не может прогнозировать активность бронируемых дат. Из сезона в сезон, из года в год, все происходит очень по-разному.

Кого и когда нужно кормить.

Когда я позиционировала себя, как свадебный организатор, тема про «накормить подрядчиков», порой очень странно воспринималась клиентами.

Чаще всего их ответ звучал так: «А их что и кормить надо?!»

ДА, КОРМИТЬ НАДО! Но не всех и не всегда.

Есть несколько моментов, при которых обязательно нужно накормить подрядчика или команду специалистов